公司管理系统制度及运作程序
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公司管理流程及规章制度(精选5篇) 公司管理流程及规章制度(精选5篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。
下面是由我给大家带来的公司管理流程及规章制度5篇,让我们一起来看看!公司管理流程及规章制度【篇1】一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。
二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,提高公司经济效益,不断壮大公司实力。
四、公司提倡鼓舞全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,并为员工供应学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素养水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓舞员工乐观参加公司的决策、管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工各方面待遇。
公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。
八、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司管理流程及规章制度【篇2】第一条:总则1、考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必需予以高度重视。
2、公司的考勤管理由总台接待员仔细记录考勤状况,公司综合事务部负责监督、汇总、报告。
其次条:考勤员职责1、按规定准时、仔细、精确的记录考勤状况。
2、照实反映本公司考勤中存在的问题。
一、总则1. 为确保公司各项业务有序开展,提高工作效率,保障公司利益,特制定本全套管理制度及流程。
2. 本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守,共同维护公司正常运营。
二、组织架构与管理体系1. 公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,形成高效、协同的管理体系。
2. 董事会负责公司战略决策,监督公司经营状况;监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责;总经理负责公司日常经营管理。
3. 各部门职责明确,相互协作,确保公司各项工作有序进行。
三、员工管理制度1. 招聘与录用(1)公司招聘遵循公平、公正、公开的原则,招聘流程包括:发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、录用。
(2)录用员工需具备相应岗位所需的专业技能和职业素养。
2. 培训与发展(1)公司为员工提供各类培训,提高员工业务能力和综合素质。
(2)员工根据岗位需求,参加公司组织的各类培训。
3. 考勤与休假(1)员工需遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等休假待遇。
4. 薪酬与福利(1)公司实行岗位工资制度,根据岗位性质、职责和业绩确定薪酬。
(2)公司为员工提供五险一金、年终奖、节日福利等。
四、财务管理与审计1. 财务管理(1)公司设立财务部,负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。
(2)财务部建立健全财务管理制度,确保财务数据的准确性和完整性。
2. 审计(1)公司设立审计部,负责对公司财务、业务、管理等方面进行内部审计。
(2)审计部定期对公司各部门进行审计,确保公司各项业务合规、合法。
五、保密与知识产权管理1. 保密制度(1)公司对涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息进行保密。
(2)员工需遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
2. 知识产权管理(1)公司鼓励员工创新,对员工创作的知识产权进行保护。
(2)公司建立健全知识产权管理制度,确保公司知识产权不受侵犯。
六、安全与环保1. 安全生产(1)公司设立安全管理部门,负责公司安全生产、消防、应急管理等工作。
公司系统运行管理制度一、总则本公司系统运行管理制度旨在规范公司内部信息系统的使用与管理,确保信息系统稳定、安全、高效地支持公司业务。
所有使用公司信息系统的员工必须遵守本制度的规定。
二、系统使用管理1. 用户权限管理:根据工作需要分配系统访问权限,严禁未经授权的用户访问或操作系统。
2. 操作规范:员工应按照操作手册进行系统操作,不得随意安装软件或更改系统设置。
3. 数据备份:定期对重要数据进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
4. 日志记录:系统应自动记录操作日志,以便追踪和审计。
三、系统维护与升级1. 定期检查:定期对系统硬件和软件进行检查和维护,确保系统运行正常。
2. 安全更新:及时更新系统安全补丁,防止安全漏洞被利用。
3. 升级计划:制定系统升级计划,确保系统功能的持续优化和扩展。
四、安全管理1. 防病毒措施:安装有效的防病毒软件,定期扫描和清除病毒。
2. 防火墙配置:合理配置防火墙规则,防止未授权访问和攻击。
3. 数据加密:对敏感数据进行加密处理,保护数据安全。
4. 安全培训:定期对员工进行信息安全意识培训,提高安全防范能力。
五、应急处理1. 应急预案:制定系统故障和安全事件的应急预案,明确应急处理流程和责任人。
2. 快速响应:发生系统故障或安全事件时,应立即启动应急预案,迅速响应。
3. 事后分析:事件处理结束后,进行事后分析,总结经验教训,完善管理制度。
六、监督与考核1. 监督检查:定期对系统运行情况和员工操作行为进行监督检查。
2. 违规处理:对违反管理制度的行为,依据公司规定进行处理。
3. 绩效考核:将系统运行管理纳入员工绩效考核体系,激励员工遵守管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释和修改。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
一、引言为了确保公司各项工作的有序进行,提高工作效率,加强内部管理,特制定本管理制度及工作流程。
本制度适用于公司全体员工,旨在规范公司管理,提高员工执行力,促进公司持续发展。
二、管理制度1. 组织架构公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及下属机构。
各部门负责人对总经理负责,下属机构负责人对部门负责人负责。
2. 劳动合同公司员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同期限为一年,期满后可根据公司发展和员工实际情况续签。
3. 考勤制度(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请事假、病假需提前向部门负责人请假,经批准后方可休假。
(3)员工请年假、产假、婚假、丧假等,按照国家相关规定执行。
4. 奖惩制度(1)对工作表现优秀、业绩突出的员工给予奖励。
(2)对违反公司规章制度、工作不负责任的员工给予处罚。
5. 财务管理制度(1)公司财务实行集中管理,各部门不得自行设立账户。
(2)公司财务人员需定期对财务报表进行审核,确保财务数据真实、准确。
(3)公司报销需按照公司规定进行,严禁虚报、冒领。
三、工作流程1. 市场调研(1)市场部负责收集市场信息,分析市场趋势。
(2)根据市场调研结果,制定市场推广策略。
2. 项目立项(1)业务部门提出项目立项申请,经部门负责人审核后报总经理审批。
(2)总经理审批通过后,由业务部门负责项目实施。
3. 项目执行(1)业务部门按照项目计划,组织实施项目。
(2)相关部门配合业务部门完成项目执行。
4. 项目验收(1)项目完成后,业务部门组织验收。
(2)验收合格后,向总经理汇报项目成果。
5. 项目总结(1)业务部门对项目进行总结,总结经验教训。
(2)公司将项目总结报告备案。
四、结语本管理制度及工作流程旨在规范公司管理,提高员工执行力,确保公司各项工作的顺利开展。
各部门及员工应严格遵守本制度,共同推动公司持续发展。
一、前言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度及流程。
本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
二、组织架构及职责1. 公司组织架构公司设立董事会、监事会、总经理、各部门经理及员工。
2. 职责(1)董事会:负责公司重大决策,监督公司经营,保障公司合法权益。
(2)监事会:负责对公司财务、业务活动进行监督,维护公司及股东利益。
(3)总经理:负责公司全面工作,组织实施董事会决策,协调各部门工作。
(4)各部门经理:负责本部门业务,组织实施总经理指令,协调部门内部工作。
(5)员工:按照岗位职责,完成工作任务,为公司发展贡献力量。
三、管理制度1. 办公秩序(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾。
(3)爱护公司财物,不得损坏、私自使用。
2. 工作纪律(1)员工应遵守国家法律法规,维护公司形象。
(2)坚守岗位,认真履行职责,不得擅自离岗。
(3)服从领导,听从指挥,不得顶撞上级。
3. 会议制度(1)召开会议前,提前通知参会人员,确保会议按时进行。
(2)会议期间,保持会场秩序,认真听取发言,积极建言献策。
(3)会议结束后,及时整理会议纪要,并分发给相关人员。
4. 沟通协调(1)各部门之间应保持良好的沟通,协调解决工作中遇到的问题。
(2)遇到重大事项,应及时上报总经理,由总经理协调解决。
(3)加强内部信息共享,提高工作效率。
四、运行流程1. 项目申报(1)各部门根据业务需求,提出项目申报。
(2)总经理审核项目可行性,报董事会审批。
2. 项目实施(1)项目获得批准后,由项目负责人组织实施。
(2)项目负责人负责项目进度、质量、成本控制。
3. 项目验收(1)项目完成后,由相关部门进行验收。
(2)验收合格后,报总经理审批。
4. 项目总结(1)项目验收合格后,项目负责人组织项目总结。
(2)总结项目经验教训,为今后类似项目提供参考。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
一、引言为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本管理制度及流程。
本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守,共同维护公司秩序。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门负责人及员工。
2. 董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。
3. 监事会负责对公司财务及董事、高级管理人员的行为进行监督。
4. 总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
5. 各部门负责人负责本部门工作,向总经理汇报。
6. 员工按照岗位要求,服从上级领导,执行公司规章制度。
三、管理制度1. 办公秩序管理(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)工作时间不得进行与工作无关的活动,如聊天、玩游戏等。
(3)保持办公环境整洁,爱护公共设施。
2. 岗位职责管理(1)员工应明确自己的岗位职责,认真履行职责。
(2)各部门应制定岗位职责说明书,明确各岗位工作内容、标准及考核办法。
(3)员工应主动学习业务知识,提高自身综合素质。
3. 考勤管理(1)公司采用指纹考勤制度,员工需按时打卡。
(2)请假、出差等特殊情况需提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
(3)迟到、早退、旷工等行为将根据公司规定进行处罚。
4. 财务管理(1)财务部门负责公司财务管理,严格执行财务制度。
(2)各部门报销需按照规定程序进行,提供真实、完整的报销单据。
(3)严禁公款私用,违者将依法追究责任。
5. 信息安全管理(1)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得泄露公司机密。
(2)公司内部网络不得用于私人用途,严禁传播不良信息。
(3)公司定期对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。
四、流程1. 员工入职流程(1)应聘者提交简历,经公司筛选后,安排面试。
(2)面试合格者,签订劳动合同,办理入职手续。
(3)入职培训,了解公司规章制度及企业文化。
2. 项目申报流程(1)各部门根据业务需求,制定项目申报计划。
(2)项目申报部门向总经理提交项目申报书,经审批后组织实施。
公司管理运作流程公司管理运作流程是指公司在日常经营管理中所采取的一系列操作步骤和规定,旨在确保公司内部各项工作有序进行,达到高效管理和运营的目的。
一个完善的公司管理运作流程,能够有效提高公司的运营效率,降低管理成本,增强企业竞争力。
下面将从公司管理的组织架构、管理流程、信息沟通和决策执行等方面来介绍公司管理运作流程。
一、组织架构。
公司管理的组织架构是公司管理运作的基础,它决定了公司各部门之间的职责和权利,以及上下级之间的管理关系。
在公司管理运作流程中,组织架构需要明确规定各部门的职责范围和管理权限,确保各部门之间的协作和配合。
同时,组织架构还需要不断优化和调整,以适应公司发展的需要,保持组织结构的灵活性和适应性。
二、管理流程。
管理流程是公司管理运作的核心,它包括了公司内部各项工作的具体操作步骤和规定。
在公司管理运作流程中,管理流程需要根据具体的工作内容和业务需求,制定详细的操作流程和标准,确保工作的有序进行和高效完成。
同时,管理流程还需要不断优化和改进,以适应市场变化和公司发展的需要,提高管理效率和服务质量。
三、信息沟通。
信息沟通是公司管理运作流程中至关重要的环节,它涉及到公司内部各级管理者之间的信息传递和沟通交流。
在公司管理运作流程中,信息沟通需要建立畅通的信息渠道和沟通机制,确保信息的准确传递和及时反馈。
同时,信息沟通还需要注重沟通方式和沟通内容的规范和规定,避免信息传递中的误解和偏差,提高沟通效率和工作效果。
四、决策执行。
决策执行是公司管理运作流程中的最终环节,它涉及到公司管理者对各项工作和事务的决策和执行。
在公司管理运作流程中,决策执行需要建立科学的决策机制和执行流程,确保决策的科学性和有效性。
同时,决策执行还需要注重对决策结果的跟踪和评估,及时调整和改进决策方案,提高决策的准确性和实效性。
总之,公司管理运作流程是公司管理的重要组成部分,它直接影响着公司的运营效率和管理水平。
一个完善的公司管理运作流程,能够有效提高公司的竞争力和市场地位,实现可持续发展。
公司运营管理制度和流程一、运营管理制度1.财务管理制度(1)制定并实施严格的财务收支制度,确保资金使用的合法性和合规性(2)建立健全财务报告制度,定期向董事会报告财务状况和经营成果(3)加强成本控制,提高资金使用效率2.人力资源管理制度(1)完善招聘、培训、绩效考核等制度,选拔优秀人才,提高员工素质(2)建立健全薪酬福利制度,激发员工工作积极性(3)加强员工沟通与关怀,营造和谐的工作氛围3.市场营销管理制度(1)制定市场营销策略,明确市场定位和目标客户(2)加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度(3)开展市场调研,了解市场动态,为公司决策提供有力支持4.安全生产管理制度(1)落实安全生产责任制,明确各级安全生产管理人员职责(2)加强安全教育培训,提高员工安全意识(3)定期开展安全检查和隐患排查,确保生产安全二、运营流程1.项目决策与计划制定流程(1)进行市场调研,分析项目可行性(2)编制项目计划,明确项目目标、任务、时间节点等(3)提交董事会审批,获得批准后启动项目2.合同签订与执行流程(1)与合作伙伴进行商务谈判,达成合作意向(2)编制合同条款,明确双方权益和责任(3)经公司法律顾问审核无误后,签订正式合同(4)按照合同约定执行项目,确保项目质量和进度3.财务管理流程(1)根据公司预算,制定各部门财务计划(2)严格执行财务收支制度,确保资金使用的合规性(3)定期编制财务报告,分析财务状况和经营成果4.人力资源管理流程(1)根据部门需求,制定招聘计划(2)组织面试、培训等活动,选拔优秀人才(3)进行绩效考核,激励优秀员工。
公司管理制度及工作流程公司管理制度是指为了规范公司内部运营和管理而制定的一系列规章制度,包括组织结构、职责分工、工作流程、考核激励等方面的规定。
良好的公司管理制度能够提高公司的运营效率和员工的工作积极性,确保公司目标的实现。
一、公司组织结构公司组织结构决定了公司内部的权力分配、职责分工和上下级关系。
一般公司组织结构包括总经理办公室、各部门和职能部门。
1.总经理办公室:总经理办公室是公司的决策层和执行层,负责公司的宏观管理、决策和监督工作。
2.各部门:各部门是公司的运营和管理的具体实施单位,包括市场部、销售部、生产部、财务部、人力资源部等。
3.职能部门:职能部门是为各部门提供支持的服务性部门,包括行政部门、信息技术部门、法务部门等。
二、职责分工职责分工是公司管理制度中的重要部分,明确了每个员工的工作范围和职责,避免了工作重叠或职责不清的情况。
1.岗位职责:每个岗位都需要明确的岗位职责,确保员工清楚自己的工作任务和责任。
2.工作流程:制定明确的工作流程,包括工作内容、流程、时间节点等,确保工作按照规定的步骤和流程进行。
三、工作流程工作流程是公司内部各项工作按照一定的次序和规范进行的过程。
合理的工作流程能够提高工作效率和减少错误发生的可能性。
1.提供清晰的工作指导:每项工作需要有指导手册、操作流程等,明确每个环节的操作要求和注意事项。
2.优化信息沟通流程:制定有效的信息沟通渠道和方式,确保信息的准确传递和及时反馈。
3.统一决策流程:对于一些重要的决策,制定明确的决策流程,包括提出申请、审批、执行等环节,确保决策的科学性和公正性。
四、考核激励考核激励是公司管理制度中的重要环节,通过对员工的执行情况和工作成果进行考核,激励员工积极工作和提高工作业绩。
1.定期考核:制定考核周期和考核指标,对员工的工作情况进行定期评估和考核,将评估结果用作对员工激励、晋升、薪酬调整等方面的依据。
2.激励机制:建立有效的激励机制,包括奖金制度、晋升机制、岗位轮换等,激励员工积极进取和主动学习。
公司管理制度及运作程序公司管理制度及运作程序是确保公司运营顺利、管理有序的一套规范性文件。
它涵盖了公司各个方面的管理内容,包括公司目标与战略、组织结构、岗位职责、绩效考核、薪酬福利、培训发展、绩效管理、决策流程、沟通协作、纪律管理等。
以下是一个公司管理制度及运作程序的例子,供参考:一、公司目标与战略公司目标与战略是公司长期发展的指导方针。
在每个财年初,公司制定目标与战略,并明确向全体员工传达。
每个部门负责人根据公司目标与战略,制定部门的年度目标及具体行动计划。
定期进行目标与战略的评估,确保公司持续发展。
二、组织结构与岗位职责公司的组织结构应合理、清晰,并与公司的战略目标相匹配。
每个员工应明确自己的岗位职责和工作任务。
在每个部门中,应设定岗位职责并公示,确保每个员工都清楚自己的职责,协同工作。
三、绩效考核与薪酬福利公司应制定明确的绩效考核体系,并依据考核结果提供相应的薪酬福利。
考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、个人能力发展等。
根据绩效考核结果,公司可以决定员工的晋升、调薪或其他奖惩措施。
四、培训发展公司应关注员工的培训发展需求,定期组织各种培训活动。
包括入职培训、岗前培训、专业技能培训等。
公司还可以提供员工参加外部培训的机会,提升员工的专业能力和职业素养。
五、绩效管理绩效管理是公司提升绩效、促进发展的重要工具。
通过设定明确的目标、定期进行绩效评估、给予反馈和指导,公司可以推动员工的自我成长和提高绩效。
六、决策流程公司决策流程应合理、透明。
重大决策需要经过上级同意或者相关部门讨论决定。
对于涉及核心利益的决策,应进行风险评估和有效控制。
七、沟通协作公司鼓励员工之间的积极沟通和协作。
定期召开团队会议,分享工作经验和最佳实践。
公司还可以建立内部交流平台,促进信息流转和知识共享。
八、纪律管理公司制定明确的纪律管理制度,员工应按照规章制度的要求行事。
对于违反管理制度的行为,公司将依法进行纪律处分,并保障员工的合法权益。
办公室管理办法为维护良好的办公秩序,进一步规范员工的行为,提高工作效率,特制定本办法,希望大家严格遵守,互相监督。
1.办公室工作要求1.1上班期间,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。
1.2上班时间员工一律佩戴工作证。
1.3办公时间员工不得擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在会客区或培训室内进行。
1.4注意保持清洁、良好的办公环境,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要高声喧哗。
1.5 办公时间专心致志,严细认真,不做私事。
1.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,不该看的不看,不该问的不问,不该外传的不传。
1.7借用本部门或其他部门同事的东西,使用后及时送还或归放原处。
1.8禁止在办公期间吃零食、非公事上网聊天、玩游戏、听MP3、看电影电视等。
2.电话使用2.1 电话来时,听到铃响,尽快取下话简。
通话时先问候,并自报公司、部门。
对方讲述时要留心听,并记下要点。
未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
2.2 接电话时,使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见等。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
2.3 工作时间内,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。
2.4 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。
在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
2.5 在同事办公桌上电话铃响,而本人又不在时,帮忙接听并将电话内容向同事转述。
3. 网络、电脑、打印机、复印机的管理(详见《计算机及网络管理办法》)4.办公室卫生4.1 办公室公共区域由专人负责清扫工作。
4.2 个人办公桌范围内卫生自己负责。
4.3维护公共卫生,禁止随地吐痰和随手乱扔杂物,保持良好的工作环境。
4.4办公物品摆放整齐,桌面整洁无杂物,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4.5电脑、打印机旁不得堆放杂物。
5.安全与值班5.1 办公室内不得存放个人贵重物品、现金和易燃物品,以免造成不必要的损失。
5.2办公室钥匙由总经办统一保管使用,各部门需要加班可提前由主管向总经办申请钥匙,并严格填写钥匙交接表。
掌管钥匙之主管必须保证及时锁门和按时开门。
5.2周日采用部门轮流值班制度。
按顺序值班(见附表1《办公室值班顺序表》),各部门由主管指定专人轮流值班,值班人员认真填写《值班记录表》(见附表2《值班记录表》)。
5.2 值班人职责:下班后,保证门、窗关闭;关闭各种电器电源,包括电脑、打印机、复印机、电灯、空调等;办公室内物品是否放置整齐有序;检查门是否上锁。
6.违纪处理6.1行政监督执行人:总经办6.2总经办将在前台设立钱柜,违反本规定之当事人请按以下标准自觉投币,所得罚款作为友情赞助费,月末由总经办开启统计,用作改善员工伙食或娱乐活动。
钱柜存款当月不足一百元,即累计到下个月。
6.3友情赞助标准本规定于XXXX年XX月XX日发布并实施,本规定由总经办解释并执行。
《公司书刊管理办法》1.目的:明确公司图书的购买与报销程序,确保资源有效共享,特制定本办法。
2.适用范围:各部门3.申购与报销规定3.1各部门主管可根据业务需要合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购和报销程序办理(见附表),否则费用自理。
3.2购书时须有两人以上同时在场,并开据正式发票或收据,不得虚填虚报价格。
3.3如无正式发票或收据,必须补白条并附上售方之签名及联系电话,以备财务事后审查。
4.保管4.1凡新购进的图书由行政文员按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书书录。
4.2行政文员兼任图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。
4.3设计部门专用工具书由设计助理保管。
5.借阅5.1期限:借阅手续办理时间为每天下午17:30-18:00,普通图书借期一周,专用工具书的借阅期限视具体情况限定。
5.2续借:借阅图书到期,必须到前台办理续借手续。
5.3归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。
6.图书中的报刊管理6.1订阅:公司由总经办负责刊物的订阅,各部门可以部门名义提出订阅刊物的需求,由总经办综合平衡并提交总经理审批后订阅。
6.2收发:总经办每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
6.3更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。
6.4归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每周处理一次。
附:申购程序报销程序加班管理办法1.总则1.1为规范加班管理,提高工作效率,结合本公司实际情况,特制定本规定。
1.2公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。
2.加班的原则和程序2.1加班是指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项而必须继续工作者,称为加班。
2.2员工加班应由部门主管到前台处填写《加班登记表》(附表一),由前台登记备案。
2.3各部门主管应提前填写《加班登记表》。
填写时间:工作日加班于当天17:30前;周日加班于加班前一日的17:30前;特殊情况不能及时填写,应由加班人员的部门主管电话通知总经办,以便安排交接钥匙,并在下一个工作日内补登记。
否则,不予核对加班时间及发放加班补贴。
3.加班管理规定3.1 公司不鼓励加班,但员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得拒绝。
3.2加班时间以0.5天作为起点计时单位。
累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,依此类推,作为计算加班补贴和调休的依据。
3.3加班时间累计或累计后的零头按四舍五入计。
3.7常驻公司员工的加班起止时间以打卡为准,外派员工出差期间不计算加班4.加班补贴标准4.1调休时间计算:(1)在工作允许的前提下,加班员工可不领加班费而申请补休。
(2)凡要求调休均应先提出书面申请,并报主管部门和总经办审批同意后方可执行。
(3)工作日加班按1:1的比例折算调休时间。
(4)原则上当月累计的补休必须在三个月内调休完,特殊情况,必须做延期申请,总经理批核。
4.3 加班补贴计算(1)加班补贴以1天作为起点计时单位,累计加班满1天即按照1:1的日薪计算加班费。
(2)凡周日加班又无法安排补休者,按员工日薪金支付加班费。
5.罚则5.1因工作需要而被指派加班时,无特殊理由缺席者,按旷工情节论处。
5.2在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。
5.3加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作,取消加班补偿,并视情节处理。
5.4为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补贴。
6.附则本规定于XXXX年XX月XX日发布并实施,本规定由总经办解释并执行。
《培训管理办法》1.目的确保培训效果和培训质量,并达成以下目的,特制定本管理办法。
1.1 配合公司的发展,培养公司所需人才;1.2 贯彻公司理念和公司文化,建立员工上下一致的共识;1.3 提高工作效率、工作品质和生产力;1.4 提高管理水平、技术水准和专业水准;1.5 为员工职业发展规划提供支持;2. 范围本办法适用于本公司所有的员工2.1 凡属于本公司员工均有机会按本办法接受培训;2.2 凡属于本公司员工亦有义务参加公司所给予的培训;2.3 所有的部门主管级管理人员都有培训下属之责任;3. 原则3.1 培训必须以企业的目标为基础,配合公司的计划和发展;3.2 培训是公司管理系统之一,应纳为公司经常性活动之一;3.3 培训必须以企业需求为目标,做好培训需求分析、教案设计、课程实施和培训评估等工作,确保培训质量和培训效果。
3.4 培训必须与员工的晋升、晋级相联系,共同达成管理目标;4. 定义公司的培训方式,共分为四种类别;4.1 公司内部培训4.1.1 新员工入职培训:凡公司正式录用之新进员工均需接受入职培训,由总经办和所属相关部门负责实施;4.1.2 在职培训:每年年初,总经办根据培训需求,结合公司年度发展计划,开发并实施各类培训课程,如管理技能、营销技巧以及产品知识方面等。
4.2 个人自修:总经办或部门经理根据公司或岗位需求,指定员工学习某些资料、书籍并进行交流。
4.3 外派培训:根据公司业务发展需求或岗位特殊需求,在公司内训不能完成情况下,由其主管选派,经总经办评估通过,再由总经理核准后方可参加;5.培训实施管理程序(见附一《培训流程图》参考)5.1 培训需求调查每年的元月,总经办在全公司范围内展开培训需求调查,各部门主管根据业务发展状况、部门岗位要求和下属工作绩效状况提出培训需求。
5.2 培训需求分析总经办将汇总公司的培训需求,根据公司的战略、年度发展计划和人力发展规划,综合分析、评估各项培训需求的价值性、紧迫性和可行性。
5.3 培训计划总经办根据公司的战略、年度发展计划、人力发展规划定出年度培训计划5.4 培训计划实施5.4.1 培训通知:每个课程开课前一天,总经办将会发出正式培训通知,内容包括出席对象、培训时间、地点、课程目标、主要内容等。
5.4.2 培训考勤:规定课程之受训人应准时出席,凡无故缺席或迟到者,一律按人事考勤办法视为旷工或迟到。
因突发事情不能出席者,需提前告知。
5.5 培训评估每次课程结束前,都需要开展培训评估。
5.5.1 课程评估:要求学员填写调查表,对课程的内容、讲师指导技巧、组织安排等作出评估(见附表二)。
5.5.2 培训行动计划:培训的目标是为了不断改善工作绩效,提高工作效率,因此培训结束之后的一天内,要求所有的学员根据所学内容,写出改善工作的行动计划(见附表三),并于三天内反馈部门主管存档。
5.5.3 总经办可根据评估意见,随时调整课程内容及训练方式,以应实际工作需要。
5.6 培训记录:培训结束后,培训部将受训记录和评估记录归入员工个人资料档案。
培训流程图培训评估表课程名称:讲师:评估时间:评估人:评分说明:(1)1分:很不满意;2分:稍有不满;3分:一般,能接受; 4分:满意;5分:很满意。
(2)请在相应的得分栏打“√”。
1、通过本次培训,您最大的收获是什么?2、您认为本次培训有哪些需要改善?附三:培训行动计划培训行动计划表课程名称:讲师:计划时间:计划人:部门主管:附表四:XXXX年上半年培训计划XXXX年上半年培训计划备注:1、★为必修◇选修2、以上时间暂定,课程前一天将在公告栏正式通知。