质量管理体系策划和文件编写要求培训
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质量管理体系建立方案建立质量管理体系的四个基本步骤:一、策划与准备二、文件编写三、试运行四、内部审核与管理评审管理体系实施过程的一般工作程序:第一阶段:宣贯阶段•主要是对最高管理层进行标准的宣贯,使其了解组织•建立管理体系的必要性,应配备的资源和一般工作进程。
第二阶段:准备阶段本阶段主要是为建立管理体系配备人力资源,包括:• 任命管理者代表• 明确各部门在管理体系中的主要职责• 组成工作小组• 进行必要的标准培训和技术培训第三阶段:体系策划阶段本阶段是整个工作的核心阶段,包括:• 初始评审,了解现状• 对管理体系的要素进行分析与策划• 收集现有文件,设计文件结构,分类、分级编写文件,使之结构合理,层次分明• 识别适用的法律法规和其他要求包括客户要求• 识别评价重要风险并加以管理和改善(质量:过程;环境:环境因素;职业安全卫生:危险源)• 制定目标并分解实施第四阶段:体系试运行阶段•颁布文件•运行与管理,磨合与修正•检查(内审,审核评审)与纠正实施、改进措施•做好必要的记录第五阶段:审核认证阶段•体系得到了实施,整个体系完成了循环运行并通•过内审,可以提出认证申请并通过认证。
质量管理体系策划阶段1、质量方针质量方针是组织的质量宗旨和质量方向,是质量管理体系的纲领,它要体现出本组织的目标及顾客的期望和需要。
制定和实施质量方针是质量管理的主要职能,在制定质量方针时要满足以下要求:(1)质量方针要与其质量管理体系相匹配,即要与本组织的质量水平、管理能力、服务和管理水平一致。
方针内容要与本组织所提供的服务的职能类型和特点相关. (2)质量方针要对质量做出承诺,不能提些空洞的口号,要反映出顾客的期望。
(3)质量方针可以集思广义,经过反复讨论修改,然后以文件的形式由最高管理者批准、发布,并注明发布日期。
(4)质量方针谴词造句应慎重,要言简意明,先进可行,既不冗长又不落俗套. (5)质量方针要易懂、易记、便于宣传,要使全体员工都知道、理解并遵照执行。
质量体系文件的编写与定义一、质量体系文件质量体系文件分不同层次,它们是:第一层次质量手册(纲领性文件);第二层次程序性文件(支持性文件);第三层次作业指导书(含检测细则、操作规程)(执行性文件);第四层次质量记录(表格、报告、记录等)(证实监督文件)。
以上是将质量体系文件分为四个层次,也有分为三层次的,它们是: 第一层次质量手册;第二层次程序性文件;第三层次质量文件(含作业指导书、表格、报告等).二、质量体系文件的编写(一)质量手册(纲领性文件)它是阐明一个实验室的质量方针,并描述其质量体系的文件.质量手册应描述质量体系范围,各过程之间相互接关系,及各过程所要求形成的文件的控制程序,它对实验室的组织结构(含职责)、程序、活动能力即过程和资源作出规定。
它不仅是质量体系表征形式,更是质量体系建立和运行的纲领。
它是实验室长期遵循的纲领性的文件。
主要回答做什么的问题。
质量手册通常为管理者及“用户”使用。
(二)程序性文件(支持性文件)程序文件是实验室人员工作的行为规范和准则,是描述为实施质量体系要求所涉及到的各职能部门质量活动和具体工作程序的文件,并应对各职能部门质量活动和具体工作程序中的细则作出规定。
主要回答如何做的问题,供该机构各部门使用,属支持性文件。
以保证过程和活动的策划、运作得到有效组织并得到连续有效的控制。
程序有管理性的和技术性的两种,一般程序文件都是指管理性的,多为各项规章制度、各级人员职责、岗位责任制等。
技术性程序一般以作业文件(或称操作规程)规定。
程序文件明确规定某一工作由谁去做,怎么做,时间要求以及什么情况下去做。
●程序性文件的结构与内容1、封面。
包括.实验室名称、。
文件名称、文件编号、拟制人、审核人、批准人、批准日期、发布及生效日期、.有效版本、。
受控号/保密等级、.共多少页、发文登记号、序号、改记录。
2、目的说明文件所控活动的目的.3、适用范围即程序所涉及的活动、部门及有关人员.4、定义对那些不同于所引用标准的定义的简称符号需进行说明。
ISO9001标准文件编写培训一、质量管理体系文件概论1.什么是质量管理体系文件:描述一个组织质量管理体系结构,职责和工作程序的一整套文件。
质量管理体系是实施质量管理所必需的组织结构、程序、过程和资源。
一个组织的质量管理就是通过对组织内各种过程进行管理来实现的,因而就需明确对过程管理的要求、管理的人员、管理人员的职责、实施管理的方法以及实施管理所需要的资源,把这些用文件形式表述出来,就形成了该组织的质量管理体系文件。
2. 质量管理体系文件的结构(1). 典型的质量管理体系文件结构质量管理体系程序是针对质量手册所提出的管理与控制要求,规定如何达到这些要求的具体实施办法。
程序文件为完成质量管理体系中所有主要活动提供了方法和指导,分配具体的职责和权限,包括管理、执行、验证活动。
作业指导书是表述质量休系程序中每一步更详细的工作方法。
指导执行具体的工作任务,如完成或控制某项事情、办事指南、规章制度等。
作业指导书和程序文件的区别在于,一个作业指导书只涉及到一项独立的具体任务,而一个程序文件涉及到质量管理体系中某个过程的整个活动。
为了使质量管理体系有效运行,就要设计一些实用的表格和给出活动结果的报告,这些表格在使用之后连同报告,就形成了记录,作为质量管理体系运行的证据。
(2) 结构图说明•质量管理体系文件主要由质量手册、质量管理体系程序和作业程序、表格、报告等管理文件构成;•各层次文件可以分开,也可以合并;•当各层次文件分开时,有相互引用的内容,可附引用内容的条目;•下一层次文件的内容不应与上一层次文件的内容相矛盾,下一层次文件应比上一层次文件更具体、更详细。
3. 对质量管理体系文件的基本要求:(1) 系统性•组织应对其质量管理体系中采用的全部要素、要求和规定,有系统、有条理地制订成各项方针和程序;•所有的文件应按规定的方法编辑成册;•各层次文件应分布合理;(2) 协调性体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调;体系文件之间应相互协调、互相印证;体系文件应与有关技术标准、规范相互协调;应认真处理好各种接口,避免不协调或职责不清(3) 唯一性对一个组织,其质量管理体系文件是唯一的;通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式,实现唯一的理解;决不许对同一事项的相互矛盾的不同的文件同时使用;不同组织的文件可具有不同的风格。
2023-11-08contents •iso9000质量管理体系概述•iso9001质量管理体系的建立与实施•iso9004质量管理体系的持续改进•iso9000质量管理体系与其他管理体系的整合目录contents •iso9000质量管理体系认证流程及注意事项•iso9000质量管理体系在各行业的应用案例分析目录01iso9000质量管理体系概述ISO9000族起源于20世纪70年代,是由国际标准化组织(ISO)制定的,旨在规范组织在产品、过程和服务的质量管理,提高组织运营效率,保障消费者利益。
ISO9000族标准的产生与发展与全球贸易、质量管理的发展密切相关。
随着全球化的深入,各国对产品和服务质量的要求越来越高,因此,制定一套统一的质量管理体系成为必然需求。
ISO9000族标准经过多次修订和完善,目前已经成为了全球范围内广泛采用的质量管理体系标准。
iso9000的产生与发展03领导作用高层管理者应制定质量方针和目标,为组织提供必要的资源,并确保质量管理体系的有效实施和持续改进。
iso9000的基本原则与特点01ISO9000族标准的核心原则是以顾客为中心、领导作用、全员参与、过程方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系。
02以顾客为中心组织应以满足顾客需求为首要任务,并将顾客满意度作为衡量组织业绩的重要指标。
组织应激发全体员工的积极性和创造性,通过培训和教育提高员工素质,鼓励员工参与质量改进活动。
iso9000的基本原则与特点全员参与组织应将质量管理视为一个连续的过程,识别并管理关键过程,提高过程效率和效果。
过程方法组织应不断寻求改进机会,通过数据分析找出问题根源,采取措施加以改进。
持续改进基于事实的决策方法组织应收集和分析数据,以事实为依据制定决策,确保决策的科学性和有效性。
互利的供方关系组织与供应商应建立良好的合作关系,实现互利共赢,共同提高产品质量和服务水平。
iso9000的基本原则与特点ISO9000族标准包括9个核心标准,这些标准涵盖了质量管理的基本原则、体系要求、过程控制、质量保证、领导作用、资源管理等方面的内容。
2023REPORTING iatf16949质量管理体系基础知识培训•引言•iatf16949质量管理体系概述•iatf16949质量管理体系的核心要素•iatf16949质量管理体系的实施与运行•iatf16949质量管理体系的审核与认证•iatf16949质量管理体系的实践应用与案例分析目录20232023REPORTINGPART01引言提高员工对iatf16949质量管理体系的理解和认识促进企业质量管理体系的有效运行和持续改进适应市场需求和提升客户满意度目的和背景质量管理体系的审核、评估和改进培养员工的质量意识和责任感,提高工作质量和效率促进企业质量管理体系的有效运行和持续改进,提升企业整体绩效和市场竞争力iatf16949质量管理体系的基本概念、原则和要求质量管理体系文件的构成和编写要求质量管理体系的实施、运行和维护010402050306培训内容和目标2023REPORTINGPART02iatf16949质量管理体系概述iatf16949的起源和发展国际汽车工作组(IATF)的成立IATF16949质量管理体系起源于国际汽车工作组(IATF)的成立,该组织由全球主要汽车制造商和贸易组织共同组成,旨在制定和实施统一的汽车行业质量管理体系标准。
ISO/TS 16949的演变IATF16949的前身是ISO/TS 16949,这是由国际标准化组织(ISO)为汽车行业制定的质量管理体系标准。
随着时间的推移,ISO/TS 16949逐渐被IATF16949所取代,后者在原有基础上进行了更新和改进,以适应不断变化的汽车行业需求。
iatf16949的核心理念和原则顾客导向IATF16949强调以顾客为中心,关注顾客需求和期望,通过持续改进和提高质量管理体系的有效性来满足顾客要求。
过程方法IATF16949采用过程方法,将组织内的各项活动作为相互关联的过程来管理,以确保产品和服务的一致性和可靠性。
ISO9001质量管理体系文件培训ISO 9001质量管理体系文件培训目录1.简介2.质量管理体系说明2.1 质量管理体系的定义2.2 质量管理体系的重要性2.3 ISO 9001标准介绍3.质量管理体系文件概述3.1 质量手册3.2 过程文件3.3 工作指导书3.4 标准操作程序3.5 记录控制文件4.质量管理体系文档编写要求4.1 文档编写的目的4.2 文档的结构和格式4.3 管理文件的版本控制5.质量管理体系文件审核与变更5.1 文件审核流程5.2 文件变更和发布流程6.质量管理体系文件实施与培训6.1 文件实施的过程6.2 员工培训计划6.3 培训材料的准备和交付7.质量管理体系文件的维护和持续改进 7.1 文件的定期维护7.2 文件的更新和改进7.3 得到持续改进的文档方法附录 A:ISO 9001相关法律名词注释附录 B:相关附件清单1.简介本培训文件旨在提供关于ISO 9001质量管理体系文件的详细说明和培训。
本培训将介绍质量管理体系的定义、重要性以及ISO 9001标准的基本概念。
培训还将探讨质量管理体系文件的不同类型、编写要求以及实施、培训、维护和持续改进文件的方法。
2.质量管理体系说明2.1 质量管理体系的定义质量管理体系是一系列相互关联的质量管理活动和措施,以实现组织对产品和服务质量的要求。
它涵盖了组织内的所有层面,包括管理层、员工和流程。
2.2 质量管理体系的重要性质量管理体系对于组织来说至关重要。
它可以帮助组织提高产品和服务的质量、满足客户需求、增加客户满意度、降低成本、提高工作效率和流程稳定性。
2.3 ISO 9001标准介绍ISO 9001是国际标准化组织(ISO)制定的一项质量管理体系标准。
它提供了一套要求和指南,以使组织能够建立、实施和维护质量管理体系,确保产品和服务的质量,满足客户需求,并符合相关法律法规的要求。
3.质量管理体系文件概述3.1 质量手册质量手册是一个总体文件,描述了组织的质量管理体系的范围、目标和政策。