部门间工作联系单
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请输入公司名称
公司内部工作联系单
编号:
需求程度:□一般□较急□紧急□急办(格式:部门全称+2015+月份+序列号)
填表解释:
1、“发起”指的是发起工作联系、请求的人或部门,“承办”指的是具体完成工作联系、请求的人或部门,承办部门负责人
为责任人。
本单必须有发起部门分管领导审核同意,承办部门负责人(或事务主办人)签收;
2、发起方必须明确“工作联系事项与要求”具体要求,并当面解释清晰相应事项;同时,必须填写合理的“需求完成时间”
(若因时间发生分歧,办公室有权代表公司进行强制工作安排;若为不合理要求,办公室直接仲裁驳回或修改);
3、承办部门留存本单原件以作为部门附加工作证明;发起部门有权视具体情况自行决定是否留存签收后的本单复印件;
4、本单为方便、快捷集团内部跨部门或公司而创造,请各相关同事本着精诚合作,共促公司发展的宗旨,负责任的完成相应
工作协作。
本联系单的完成情况,计入相应部门、负责人的年度绩效考核;
5、若承办部门需要第三部门协作,同理可主动发出相应工作联系单;操作流程等同以上步骤、要求。
工作联系单范文
工作联系单
日期:[日期]
联系人:[姓名]
联系电话:[电话]
公司:[公司名称]
地址:[公司地址]
事由:工作联系
Dear [联系人姓名],
我是[您的姓名],来自[您的公司名称]。
我们最近在寻找一家
有关于[事由]的合作伙伴,并对贵公司展现的业务能力和专业
素养深感兴趣。
我们想安排一次详细的会面,以进一步了解您的公司及其服务。
请告知您方便的日期和时间,我们将尽快安排。
我们希望能与您的相关部门负责人或者专业人员进行面对面的交流,以达成更深层次的合作。
在会议期间,我们希望能够详细了解贵公司的业务范围、核心竞争力以及其他相关的合作细节。
同时,我公司也会向您介绍我们的优势和专业领域,以确保我们之间的共同合作有着良好
的基础。
在此,我代表[您的公司名称],衷心希望我们能够在近期安排一次会议,共同探讨合作的机会和方式。
请您尽快回复,以确定我们下一步的具体安排。
谢谢您的关注和配合!
最诚挚的问候,
[您的姓名]
[您的公司名称]
[联系电话]
[电子邮件]。
公司部门之间工作联系单1. 引言嘿,大家好!今天咱们聊聊公司里那些奇妙的部门合作。
大家都知道,部门之间的沟通可真是个艺术,有时候像是打电话给隔壁的老王,没个准头;有时候又像是高歌一曲,和谐无比。
那为什么我们不来谈谈这些日常的工作联系呢?2. 部门合作的重要性2.1 跨部门沟通首先,让我们看看跨部门沟通有多重要。
试想一下,如果销售部门和技术部门完全不搭界,那可真是天方夜谭!销售同事一心想要推销最新的产品,而技术部的同事却在为旧版本的 bug 忧心忡忡,结果就是一场“产品发布会”的闹剧。
大家都知道,配合得好,才能像一首和谐的交响乐;不然,咱们就得听一曲“乌龙山伯爵”了。
2.2 资源共享再说说资源共享,部门之间互通有无是件美事。
比如说,市场部需要一些数据支持来做推广,财务部手里有一堆实用的报表,干嘛不借个光?就像一群好朋友一起拼盘,大家都有份,乐趣倍增。
说不定,市场部的一次成功推广能给财务部带来意想不到的收入,真是一举两得的好事儿!3. 如何高效沟通3.1 定期会议接下来,我们来聊聊如何让这些合作更加高效。
定期会议就是个好主意,大家坐在一起,喝着咖啡,聊聊彼此的工作进展,听起来是不是很不错?这样一来,大家可以及时解决问题,避免出现误会。
想象一下,如果没有这些会议,信息就像过山车一样,起起伏伏,最后搞得一头雾水。
3.2 使用工具还有,别忘了现在科技这么发达,各种沟通工具层出不穷,咱们可以好好利用一番。
像 Slack、Trello、甚至是微信,都可以帮助大家随时随地保持联系。
你说,谁不想在午餐时,轻松发个消息,询问一下项目进度呢?这可比在会议室里面红耳赤的争论强多了。
总之,善用工具,让沟通变得简单顺畅,真的是个明智的选择。
4. 结束语最后,别忘了,沟通的关键在于态度。
遇到问题时,保持开放的心态,积极寻求解决方案。
大家都是一条船上的人,没必要为了小事争得不可开交。
只要彼此尊重,互相理解,合作起来绝对能像黄花菜一样,一样的美好。
工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序,加强各部门之间的协作,提高工作效率,建立有效的合作团队,促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性,特制定此管理办法。
二、范围工作业务中,各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项,包括:1、工作联系单确定的工作要求;2、正式发文、通知确定的工作要求。
(统称工作联系单)三、职责1、工作发起部门:(1)对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督;(2)对工作的完成效果随时掌控,提前发现问题;(3)必要时可追发跟催性质的工作联系单,进行督促进度。
(4)因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。
2、工作接收部门:(1)对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求;(2)对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要求处理;(3)对处理过程进行监控。
(4)工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。
四、流程管理1、工作联系单的填写要求:工作联系单根据其紧急程度填写清楚。
工作联系单内容应包含:发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单,收单部门为多个部门,且各部门负责不同工作内容的,应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
2、工作联系单的发起:联系单:由工作发起部门责任人负责起草,部门负责人审核签发。
3、工作联系单的签发接收:(1)收单部门应根据工作联系单内容,首先进行签收,工作联系单不需要回复时,可不做闭环跟踪处理,接收部门签收回复即可。
工作联系单需回复及闭环处理时,接收部门需签收确认,并回复处理承诺。
(2)接收部门对工作联系单的要求或时间节点存在异议的可向发出部门提出质询,根据联系单紧急程度经领导审批后回复修订要求:3、工作联系的落实办理:工作联系单经确认签收后需严格按照联系单要求落实执行,根据联系单的紧急程度尽快安排落实,并将办理结果在要求的时间节点内及时反馈给发单部门。
工作联系单报告单工作联系单是一种常见的工作文档,用于记录和跟踪工作中的联系和沟通事项。
下面是一份工作联系单的示例内容,供您参考:尊敬的各位领导和同事:我希望通过这份工作联系单向大家汇报我近期的工作进展和相关事宜。
以下是我最近的工作内容和相关行动:1. 完成项目A的进度报告根据领导的要求和项目计划,我按时完成了项目A的进度报告。
报告中包括了项目的整体进展、各个阶段的完成情况、遇到的问题和解决方案等。
目前,项目A的进展良好,预计能按时交付。
2. 参加公司内部会议本周,我代表团队参加了公司内部的工作会议。
在会议中,我和其他团队成员分享了我们的工作进展和问题。
与其他团队的交流对我们解决问题和改进工作方法非常有帮助,并且我们还收到了一些宝贵的建议和反馈。
3. 与供应商进行沟通为了解决项目B中遇到的一个关键问题,我与供应商进行了多次沟通。
我们一起分析问题的原因,并共同制定了解决方案。
目前,问题已经得到有效解决,供应商也展示了出色的合作态度。
4. 安排和组织培训活动针对团队成员的培训需求,我安排了一次团队内部的培训活动。
在会上,我们邀请了专业的培训师为我们讲解了最新的技术和工作方法。
培训活动获得了很好的反馈,提升了团队成员的专业能力和工作效率。
5. 跟进客户反馈根据客户的反馈和建议,我主动与客户进行了跟进,了解他们对我们服务的满意度和需求。
通过电话和邮件的沟通,我及时解决了客户提出的问题,并向相关部门反馈了客户的意见,以改进我们的服务质量。
总结:通过以上工作联系单的内容,我已经向大家展示了我的工作进展和行动。
在工作中,我时刻关注项目进展,主动与供应商、客户和团队成员沟通,以保证工作的顺利推进。
同时,我也利用会议和培训等机会,不断提升自己和团队的能力。
感谢各位对我的关注和支持。
如果有任何问题或进一步的沟通需求,请随时与我联系。
谢谢!此致,XXX。
工程工作联系单尊敬的各位工程部门成员:根据公司工程部门的工作安排,为了更好地协调工作、提高工作效率,特制定本工程工作联系单,以便各位成员能够清晰了解工作任务和责任,做到有条不紊地完成工作。
1. 项目信息。
项目名称,XXX工程项目。
项目负责人,XXX。
项目起止时间,XXXX年X月X日-XXXX年X月X日。
2. 工作任务。
2.1 设计任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责完成工程项目的设计工作,包括方案设计、施工图纸设计等。
2.2 施工任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责组织施工队伍,按照设计图纸进行施工,确保施工质量和进度。
2.3 材料采购任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责对工程项目所需材料进行采购,确保材料质量和供应及时。
2.4 安全监管任务。
负责人,XXX。
任务内容,负责对工程施工现场进行安全监管,确保施工过程中的安全。
3. 工作联系。
为了保证工程项目的顺利进行,各位负责人需密切联系,及时沟通工作进展情况,发现问题及时解决,确保工程项目的顺利完成。
4. 工作安排。
4.1 设计任务安排。
根据项目时间节点,设计负责人需提前制定设计计划,并按计划完成设计工作。
4.2 施工任务安排。
施工负责人需根据设计图纸制定施工计划,确保施工进度和质量。
4.3 材料采购任务安排。
材料采购负责人需及时了解项目所需材料情况,提前做好采购准备,确保施工材料供应及时。
4.4 安全监管任务安排。
安全监管负责人需加强对施工现场的安全监管,及时发现安全隐患并及时处理。
5. 工作验收。
工程项目完成后,各位负责人需对各自工作进行验收,确保工作质量符合要求。
希望各位成员能够严格按照工作联系单的要求进行工作,做到各司其职、各负其责,共同努力,确保工程项目的顺利进行。
谢谢各位的配合!公司工程部门。
XXXX年X月X日。