企业部门工作联络单
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华裕集团24小时责任回复制度
一、为进一步提高工作效率和服务意识,保障各部门之间、上下级之间、同事之间公司内部与外部之间信息流畅切实落实转变工作作风提高企业的执行力,加强企业内部沟通,做到有问必答,有答必应.防止因某个人或某个部门的拖延或遗漏信息而影响公司全局工作的进展,特制订本制度。
二、本制度适用于上级对下级和平级等所安排重大事项的执行和沟通。
三、‘圆圈’规律即公司的每位员工无论接到公司内部或外部的信息,以你为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决、将结果在24小时内回复给所接信息,决不允许中途推给其他人,在这个过程中,涉及到的部门或个人积极迅速的回应最迟24小时内回复, 未答复或完成者须做出书面或口头说明。
做到日事日必.
四、设立24小时责任回复制投诉邮箱,全员监督24小时责任回复制的落实,每个人都有权利投诉,投诉经核实,责任人要受到相应处罚,
五、对于非即刻办理事项,相关事项承办人须于24小时之内根据实际提出相关工作计划(含工作步骤、时间节点),并做出工作进度报告或答复。
六、24小时答复制度的执行情况纳入被考评人绩效考核的主要指标具体处罚方法见人资部文件。
七、该制度于公布之日起执行。
工作联系函
说明:编制人负责传递和跟踪,并存档。
工作联络函编号规则及说明:公司代号/部门代号年份月份日期-当日顺序号
1.公司代号:
三丽:SL
2.单位或部门代号:
1)公司内部各部门(前两个汉字的首个拼音大写字母)
行政:XZ
销售:XS
技术:JS
工艺:GY
质检:ZJ
生产:SC
极板:JB
充电器:CD
2)外单位取其单位名称简称中前两个汉字的首个个拼音大写字母。
3.年份代号:阿拉伯数字四位
4.月份代号:阿拉伯数字二位
5.日期代号:阿拉伯数字二位
6. -1、2、3……n:发出联络函的顺序编号
举例:行政部于2012.11.13发出的第一份工作联络函编号为SL/XZ 2012 11 13–1
注:此表格用途
1.公司对外业务联系;
2.公司内部门间联络、协调工作,以避免因口头交涉工作、出现事后推诿现象;
3.此版本为试行版,请各部门提出宝贵建议,以便完善。
公文联络单尊敬的各位领导、同事:我是XXX部门的XXX,特此向大家呼吁,希望能够加强联络,提高工作效率,共同推动公司的发展。
近期,我们公司面临着一些挑战和困难。
为了更好地应对这些问题,我们需要加强各部门之间的沟通和合作。
因此,我特意起草了这份联络单,希望能够帮助我们更好地协调工作。
我想提醒大家注意工作时间的安排。
我们应该合理安排工作时间,避免出现过度加班或者工作时间冲突的情况。
如果有需要加班的情况,请提前告知相关部门,以便做好协调。
我希望大家能够充分利用现代化的办公设备和工具,提高工作效率。
我们可以使用电子邮件、即时通讯工具等进行快速沟通和交流。
同时,要保证自己的设备安全,避免泄露公司的机密信息。
除此之外,我建议我们在工作中注重团队合作。
我们可以定期组织部门间的联络会议,分享工作进展和经验,解决问题。
同时,要尊重每个人的意见和建议,共同制定并完成工作目标。
我想提醒大家注意信息的准确性和及时性。
在撰写公文、报告和文件时,要确保内容准确、清晰,避免歧义或错误信息的出现。
同时,在传递重要信息时,要尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子。
我希望大家能够保持良好的工作态度和团队精神。
我们要相互支持、互相帮助,共同完成工作任务。
同时,要关注团队的整体目标,积极参与公司的发展,为公司的成功做出贡献。
通过这份联络单,我希望我们能够加强沟通,促进合作,共同努力,推动公司的发展。
希望大家能够认真阅读,并将其中的建议和要求付诸行动。
如果有任何问题或建议,请随时与我联系。
再次感谢大家的支持和合作!祝好!。
公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。
Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。
目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。
**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相
关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行工作联络单制度。
2.任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由
相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。
3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存
在困难需说明理由;
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展,市场部留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。
5.本规定自下发之日起实施。
市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。
佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-07 接件部门:品管部、PMC部、生产部接件人:王副总、刘经理、廖厂发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-11-12佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-08 接件部门:品管部、(二厂)PMC部、生产部接件人:王副总、刘经理、廖厂发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-11-14佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-09 接件部门:品管部、(一厂)PMC部、生产部接件人:王副总、刘经理、廖厂发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-11-29佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-09 接件部门:品管部、(一厂、二厂)PMC部、营销部接件人:王副总、刘经理、陆主管发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-11-14佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-09 接件部门:品管部、(一厂、二厂)PMC部接件人:王副总、刘经理发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-11-28佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-10 接件部门:(一厂、二厂)PMC部接件人:刘经理发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-12-21佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-11 接件部门:(一厂、二厂)PMC部接件人:刘经理发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-12-24佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-12 接件部门:(一厂、二厂)PMC部接件人:刘经理发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-12-28佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-13 接件部门:(一厂)PMC部接件人:刘经理发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-12-28佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-13 接件部门:(一厂)PMC部接件人:刘经理发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2007-12-28佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-14 接件部门:(二厂)PMC部接件人:刘经理、朱主管发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2008-1-15工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-15 接件部门:(一、二厂)PMC部接件人:刘经理、朱主管、李主管发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2008-1-15佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-16 接件部门:行政部接件人:段主管发件部门:开发部发件人:、黄溶苗、粟清堂、曾金明日期:2008-3-24佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-17 接件部门:(二厂)PMC部接件人:刘经理、李主管发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2008-3-26佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-18 接件部门:一、二厂(品管部、PMC部、生产部、采购部)、营销部接件人:王副总、李叶元、陆惠妍、刘经理、李美、朱泉旺、廖厂、李厂、王志亮发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2008-3-29制表:黄溶苗2008.03.29 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-19 接件部门:营销部接件人:陆惠妍发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2008-4-14制表:黄溶苗2008.04.14 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-20 接件部门:PMC部、采购部接件人:刘经理、李美、朱全旺发件部门:开发部发件人:、黄溶苗日期:2008-4-19制表:黄溶苗2008.04.19 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-21 接件部门:营销部接件人:罗嘉雯发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-6-16制表:黄溶苗2008.06.16 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-22 接件部门:品管部、二厂PMC部、采购部接件人:王副总、朱主管、葛经理、发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-7-2制表:黄溶苗2008.07.02 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-23 接件部门:二厂PMC部、采购部接件人:周影、葛经理、发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-7-28制表:黄溶苗2008.07.28 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-24 接件部门:二厂PMC部、采购部接件人:周影、葛经理、发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-7-28制表:黄溶苗2008.07.28 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-25 接件部门:一、二厂PMC部、营销部、品管部接件人:王副总、周影、李美、陆惠妍发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-8-5制表:黄溶苗2008.08.05 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-26 接件部门:生产部接件人:廖厂发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-8-14制表:黄溶苗2008.08.14 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-27 接件部门:品管部、生产部接件人:王副总、廖厂发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-8-19制表:黄溶苗2008.08.19 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-28 接件部门:一、二厂品管部、一、二厂PMC部接件人:李叶元、刘桂华、周林生、周影发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-8-27制表:黄溶苗2008.08.27 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-27 接件部门:品管部、生产部接件人:王副总、廖厂发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-8-19制表:黄溶苗2008.08.19 审核: 核准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-29 接件部门:行政部、生产部、开发部接件人:焦副总、段主管、谢秀兰、廖厂、郭经理发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-9-26(展会南庄区)负责人:黄溶苗2008.08.27审核: 黄溶苗2008.08.27批准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-31 接件部门:营销部接件人:陆惠妍发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-11-04负责人:黄溶苗2008.11.04审核:批准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-32 接件部门:营销部接件人:陆惠妍发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-11-06负责人:黄溶苗2008.11.06审核:批准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-33 接件部门:营销部接件人:陆惠妍发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-11-06负责人:黄溶苗2008.11.06审核:批准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-34 接件部门:一厂PMC部接件人:李经理、李主管发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-11-18负责人:黄溶苗2008.11.18审核:批准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-36 接件部门:行政部接件人:谭剑发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-11-26负责人:黄溶苗2008.11.26审核:批准:佛山市浪鲸洁具有限公司工作联络单编号: SSWW-Q4-KF-36 接件部门:二厂生产部接件人:张海东莫秀生发件部门:开发部发件人:黄溶苗日期:2008-12-03负责人:黄溶苗2008.12.03审核:批准:。