公司部门工作联系单(内部使用)
- 格式:docx
- 大小:26.54 KB
- 文档页数:1
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式格式:函可以从不同角度分类:函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作要点准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。
在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。
信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料:工作联络函 ---公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。
工作中若有不便请谅解。
再次感谢贵公司对我司的支持。
致生意兴隆 ---公司二00九年四月十五日简单写啊!非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导!为了更好的完成本次质量审核工作,希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX顺祝商祺函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
工作联系单内容模板范文一、工作联系单的概述工作联系单是指在工作中,为了保证信息沟通的顺畅,方便各部门之间的协调和配合而制定的一种文书。
它是企业内部重要的沟通工具之一,能够有效地促进企业内部各个部门之间的协调和配合。
二、工作联系单的主要内容1. 标题:标明工作联系单的名称、编号和日期。
2. 发送人:填写发送人姓名、职务、电话等基本信息。
3. 接收人:填写接收人姓名、职务、电话等基本信息。
4. 工作内容:详细描述本次工作所要完成的任务以及任务完成时间等相关信息。
5. 协调措施:针对本次工作中可能出现的问题或难点,提出具体可行的解决方案,并明确责任人和时间节点。
6. 工作进度:记录本次工作完成情况,并及时更新进度,以便于及时掌握任务执行情况。
7. 备注:填写其他需要说明或补充的事项。
三、工作联系单编写注意事项1. 标题应简洁明了,能够准确反映该文书内容。
2. 发送人和接收人必须填写准确无误,以免影响信息的传递。
3. 工作内容应详细具体,避免出现模糊不清的情况。
4. 协调措施应具体可行,能够解决实际问题。
5. 工作进度应及时更新,以便于及时掌握任务执行情况。
6. 备注部分应简明扼要,不得出现无关内容。
四、工作联系单的使用场景1. 项目管理:在项目管理中,工作联系单可以帮助团队成员更好地协调和配合,提高项目完成率和质量。
2. 日常工作:在日常工作中,工作联系单可以帮助各部门之间更好地沟通和配合,提高工作效率和协同能力。
3. 应急处理:在突发事件处理中,工作联系单可以帮助相关人员及时了解情况、分析问题、制定应对方案,并及时跟进落实。
五、工作联系单的编写流程1. 确定发送人和接收人信息;2. 确定本次工作内容和任务完成时间;3. 针对可能出现的问题或难点,提出具体可行的协调措施;4. 记录本次工作进度,并及时更新;5. 填写其他需要说明或补充的事项。
六、工作联系单的编写样例标题:2021年6月份销售计划工作联系单发送人:XXX销售部经理接收人:XXX生产部经理工作内容:本次工作是完成2021年6月份的销售计划。
工作联系单范本格式-范文模板及概述示例1:标题:工作联系单范本格式简介:工作联系单是一种常用的商务文件,用于记录工作中的重要事项、协议和沟通。
本文将介绍一种常见的工作联系单范本格式,以帮助读者更好地了解如何撰写和利用工作联系单。
1. 标题和日期在工作联系单的顶部,写上标题,清晰地描述该联系单的内容,例如:“工作联系单- 项目X进展报告”。
下方紧接着写上创建该联系单的日期。
2. 发送方和接收方信息在接下来的部分,写上发送方和接收方的详细信息。
一般来说,包括以下内容:- 发送方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式- 接收方:姓名、职位、所在部门或公司、联系方式3. 正文内容正文是工作联系单的核心部分,用于记录具体的工作事项和细节。
根据需要,可以根据以下几个要点进行填写:- 概述:在正文的开头,简要概述工作联系单的目的和内容。
- 详细描述:在此部分详细描述涉及的工作内容、任务或议题。
- 时间范围:指明涉及的时间范围,例如开始和结束日期,工作时段等。
- 负责人和参与人:列出相关工作的负责人和其他参与人的姓名和职位。
- 目标和成果:明确列出工作联系单的目标和预期成果。
- 行动计划:简要概述实现目标所需要采取的具体行动计划,包括任务分工、时间安排等。
- 决策和批准:在工作联系单中可以包含一些需要决策或批准的事项,以便相关人员可以及时参与和确认。
4. 附件若有任何与工作联系单相关的附件,如报告、文件、图表等,可以在文末列出并标明附件名称和对应的编号。
5. 结语和签名在文章的结尾附上结语,表明对进展的期望或者对下一步工作的安排。
接下来,在结语下方留出足够的空间,写上发送方的姓名和日期,作为签名。
结论:通过本文所提供的工作联系单范本格式,读者可以更好地了解如何构建和利用工作联系单。
这种清晰且规范的格式可以提高沟通效率,确保工作流程的顺利进行,并方便后续追踪和参考。
请根据具体的实际情况进行适当调整和修改。
示例2:工作联系单是用于记录工作沟通和协调的文档,它可以保证工作的顺利进行,避免信息传递失误和沟通问题。
公司内部工作联系函范文工作联系函的格式格式:函可以从不同角度分类:函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
写作要点准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
简洁。
在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
具体。
信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。
礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料:工作联络函 ---公司:多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的定单号来收,并请注明定单号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。
工作中若有不便请谅解。
再次感谢贵公司对我司的支持。
致生意兴隆 ---公司二00九年四月十五日简单写啊!非常感谢贵XXX对我的司帮助和指导!为了更好的完成本次质量审核工作,希望贵XX能将某年某月来我司审核的具体日程安排及到访人员 ___发至XXXXXXXXXXXXXX顺祝商祺函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式。
关于印发内部工作联系单的通知
各部室:
为进一步发扬全体员工的主人翁精神,充分调动员工的
工作积极性,加强部门之间沟通、协作的关系,营造和谐的
工作环境,特对工程项目实施过程中需要跨部门解决的具体
事情印发《内部工作联系单》,现将有关填报事项通知如下:
一、填写说明:
1、内部工作联系单仅为跨部门协作联系函。
适用于请求关联部门协助完成本部门的计划性单件工作任务。
2、填写本表应突出具体事情、计划完成时间和送达的部门(当事人)。
提请部门应清晰的知道所提请的工作效果并
在完成后描述。
3、提请部门应按要求在“□”里打钩并在①栏填写协作部门的预想接单人姓名,如协调②至③次没有合适的接单
人,则向其④分管领导请求协调;遇有重大事项确实没有合
适的接单人,请单人或其分管领导可直接向⑤董事长报告。
二、跟踪联络方式:
本表为督查室档案记录的考评依据。
接单部门在完成工
作任务后,当事人去请单部门取出此单,经双方签字后交督
查室存档。
附《内部工作联系单》
二0一一年八月二十九日。
工作联系单内容模板示例工作联系单是一种常见的工作文档,用于记录工作任务和细节。
其内容模板通常包括以下几个方面:工作标题、任务描述、执行时间、责任人、任务进度和备注等。
在本文中,我将深入探讨工作联系单的一些重要方面,并提供一个示例模板。
1. 工作标题工作联系单的第一项是工作标题,它应准确地描述工作的特定内容。
一个好的标题应该简洁明了,并清晰地传达出工作的关键信息,使读者能够快速了解任务的性质。
2. 任务描述任务描述部分是工作联系单的核心内容,它详细描述了工作的具体要求和目标。
任务描述应该包括以下几个要点:工作的背景和目的、具体任务的描述、所需资源和工具、工作的重要性和优先级等。
3. 执行时间执行时间指明了工作开始和结束的日期和时间。
这一部分的目的是为了确保每个任务都有明确的时间限制,以便及时而高效地完成任务。
4. 责任人责任人是负责执行任务的人员,他们应在这一部分中明确标注出来。
这有助于确保每个任务都有专人负责,并且有明确的责任分工,提高工作效率。
5. 任务进度在任务进度部分,可使用一种图表的形式记录任务的完成情况,比如甘特图或进度表。
这有助于跟踪任务的进展情况,及时发现并解决可能出现的延迟或问题。
6. 备注备注部分用于记录一些额外的信息、细节或特殊要求。
这可以是与任务相关的任何补充说明,例如需要遵守的特定流程或要注意的事项等。
下面是一个工作联系单内容模板示例:工作标题:市场调研报告撰写任务描述:根据公司要求,调研目标市场的市场规模、竞争对手、消费者需求等方面的情况,并撰写一份市场调研报告。
执行时间:2022年1月1日至2022年1月30日责任人:市场部李经理任务进度:- 1月5日:完成市场规模和趋势的调研- 1月10日:完成竞争对手分析- 1月15日:完成消费者需求调研- 1月20日:整理调研结果- 1月25日:撰写市场调研报告备注:请在撰写报告时注意数据的准确性,并确保报告的结构清晰、文字流畅。