知识产权风险管理控制程序

1 目的为确保有效识别和控制公司经营活动中的知识产权风险，规避被动知识产权纠纷，充分发挥知识产权的价值，为公司市场竞争发展保驾护航，制定本程序。

2 范围适用于公司知识产权风险的管理。

3 定义知识产权风险：本程序中是指公司在研发、生产、销售等环节，知识产权给公司实现经营目标可能带来的损失，包括法律风险、专利风险、商标风险、著作权风险、商业秘密风险等。

4 相关文件无5 职责5.1 总经理主管和统筹公司风险管理工作，负责监督研发、生产、贸易活动风险的识别和管理。

5.2 研发部是知识产权风险管理工作的日常管理机构，主要负责企业知识产权风险管理体系的执行和完善，知识产权风险管理知识培训、咨询和指导，协助相关风险档案的建立健全等。

6 内容6.1 风险识别6.1.1 研发活动期6.1.1.1 研发立项论证阶段，由于未进行专利信息的详细检索，导致对其他企业或个人已申请专利保护的技术或产品项目进行自主开发。

6.1.1.2 研发过程中未对正在开发的技术或产品进行定期检索和有效保护，研发完成时该技术或产品甚至相关技术或产品已被申请专利保护，导致限制使用风险的产生。

6.1.1.3 缺乏风险管理意识，忽视国外企业在国内外部署的专利陷阱，导致技术或产品成熟以后受到专利陷阱的制约。

6.1.1.4 产学研合作过程中，对于即将产出的知识产权权属未有明确约定，导致与合作方产生权属纠纷。

6.1.2 生产活动期6.1.2.1 采购过程中（包括原料、设备、办公用品、软件），不重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，未要求供应商提供涉及的知识产权权属证明，产生侵犯他人知识产权的风险。

6.1.2.2 委托加工、来料加工等对外协作生产的过程中，未对涉及的知识产权进行规范、明确约定代工过程的知识产权权责以及签订保密协议，导致知识产权风险的产生。

6.1.2.3 对新技术、新产品的使用，尤其是公司独家定制的原材料和设备等，没有明确约定供方的保密责任和知识产权保护责任、违约责任，导致企业知识产权不能得到有效的保护。

公司制度知识产权管理程序文件汇编2019－5－21发布 2019－5－22实施程序文件汇编审批页知识产权管理体系文件编号说明一 公司知识产权文件编号统一用IP 表示。

是佛光的第一个字母组合，IP 为知识产权英文 “Intellectual Property”的缩写。

二 文件编号说明：1、目标类和手册文件编号格式如下:IPSC -2、控制程序类文件编号如下：IPP -3、管理制度类文件编号格式如下:IPL -第三层文件代号4、体系记录表单的编号格式如下：例：IPC 421-01，为手册4.2.1部分“文件要求-总则”部分的表单。

IPC XX -XX序号 手册中对应条款 知识产权体系记录缩知识产权管理办法（IPL-01）第一章总则第一条为了加强公司的知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理，保障公司和相关各方的合法权益，推动公司科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化，根据国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。

第二章适用范围第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括:(一)专利权和技术秘密。

主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计等专利权和技术秘密；(二)商标权主要是指本公司的注册商标；(三)著作权(含计算机软件)。

职务作品中主要利用佛光发电的物质技术条件创作，并由佛光发电承担的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件等职务作品的著作权；(四)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的技术秘密、科技成果权等；(五)本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权；(六)《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等；(七)其他可能对公司经营所产生重大影响的且属于佛光发电所拥有的科技成果权利。

第三条各部门的对外业务，如果涉及第二条所指的知识产权的内容，以及订立的技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，应事先签订合作协议，明确约定有关知识产权归属及分享办法，并报备人事行政部和研发中心。

知识产权保护内部控制实施方案1. 引言知识产权是企业核心竞争力的重要组成部分，为保护知识产权及避免潜在风险，必须建立有效的内部控制机制。

本文档旨在提供一套全面、系统的知识产权保护内部控制实施方案。

2. 目标本方案的目标是确保公司的知识产权得到充分保护，实现以下几个方面的目标：- 确定知识产权的范围和归属- 确保知识产权的注册、申请和维权程序的合规性- 建立知识产权的保护机制和控制措施- 增强员工对知识产权保护的意识和培训3. 实施步骤步骤一：确定知识产权范围和归属1. 对公司的知识产权进行全面梳理和归类，确保对各类知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权）的掌握和管理。

2. 根据业务流程和项目合作，明确知识产权的合作、共享或转让方。

3. 建立知识产权的登记和备案制度，确保及时、准确记录知识产权的归属。

步骤二：确保知识产权的合规管理1. 设立专门的知识产权保护部门或职责与专人，负责知识产权相关事宜的管理和协调。

2. 确定知识产权的注册、申请和维权实施的程序和流程，并明确相关人员的责任。

3. 定期进行知识产权风险评估，对可能存在的侵权行为进行监测和预警。

步骤三：建立知识产权保护机制和控制措施1. 建立知识产权保护的相关制度和规章，包括但不限于知识产权的保密、存储、传输和访问控制等。

2. 加强对关键知识产权的保护，采取技术手段和防护措施，防止信息泄露和盗取。

3. 建立知识产权侵权纠纷应急机制，及时处理和解决可能发生的侵权纠纷。

步骤四：增强员工的知识产权保护意识和培训1. 加强对员工的知识产权保护意识教育和培训，包括知识产权的基本概念、法律法规和公司的相关制度要求。

2. 定期组织员工参加知识产权保护相关培训和活动，提高员工对知识产权保护重要性的认识。

4. 风险管理在实施知识产权保护的过程中，可能会面临以下风险：- 法律风险：不合规的知识产权申请、侵权纠纷等- 人为风险：员工泄露知识产权信息、盗用等- 技术风险：信息安全漏洞、未授权访问等针对这些风险，我们将建立相应的风险防控措施和监测机制。

知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说尤为重要。

为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。

知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。

本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。

一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。

保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步和经济发展。

对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。

因此，建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。

二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。

这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。

2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得法律保护。

根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序和要求有所不同。

登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护，并能够追究侵权行为的责任。

3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。

这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。

同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。

4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。

通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。

5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。

监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。

知识产权管理程序简介知识产权是企业的重要资产，它包括专利、商标、著作权等形式的无形资产。

为了有效保护企业的知识产权，确保企业的技术和创新优势能够得到合法的保护和运用，企业需要建立一个完善的知识产权管理程序。

知识产权管理程序的目标知识产权管理程序的目标是确保企业的知识产权得到充分保护，防止知识产权的侵权和盗用，促进企业对外的技术交流和合作。

具体包括以下几个方面：1. 知识产权保护：建立有效的知识产权保护机制，包括申请专利、注册商标、著作权等，确保企业的技术和创新成果得到合法保护。

2. 知识产权风险管理：及时发现和评估知识产权的风险，采取相应的措施防范和应对风险。

3. 知识产权合作与交流：积极开展国内外的知识产权合作与交流，提高企业的技术创新能力和市场竞争力。

4. 知识产权培训与宣传：加强员工对知识产权的意识和保护意识培训，提高企业的知识产权保护意识和能力。

知识产权管理程序的步骤1. 确定知识产权的范围和类别：企业需要明确自己的知识产权范围，包括技术专利、商标、著作权等，以及它们的类别和保护方式。

2. 知识产权登记与申请：根据企业的实际情况，制定知识产权登记和申请的流程和标准，确保及时申请和保护知识产权。

3. 知识产权保护措施：建立知识产权保护的机制和措施，包括监测侵权行为、维权手段和控制风险等。

4. 知识产权合作与交流：积极开展国内外的知识产权合作与交流活动，与其他企业进行技术创新和知识共享。

5. 员工培训和宣传：加强员工对知识产权的培训和宣传，提高其保护意识和能力，减少侵权和盗用行为。

6. 定期审查和改进：定期对知识产权管理程序进行审查和改进，及时调整和完善程序，适应企业发展和知识产权环境的变化。

知识产权管理程序的意义建立完善的知识产权管理程序对企业具有重要意义：1. 保护企业的核心竞争力：知识产权是企业的核心竞争力，有效管理和保护知识产权可以确保企业的长期发展和竞争优势。

2. 促进技术创新和转化：知识产权管理程序可以促进企业的技术创新和转化，提高企业的技术创新能力和市场竞争力。

知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权，确保知识产权的合法性和可持续性，并预防知识产权侵权行为。

以下提供了一些控制程序和最佳实践，供组织参考和实施。

知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权，包括专利、商标、版权和商业机密等。

- 将不同类型的知识产权进行分类和归档，以便更好地管理和保护。

2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估，以确定其价值和潜在风险。

- 考虑到知识产权的价值，制定相应的保护策略和措施。

3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性，包括注册专利、商标和版权等。

- 制定保密协议和非竞争条款，以防止知识产权泄露和侵权。

4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训，包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。

- 建立一个持续的培训计划，以确保员工对知识产权问题有全面的了解。

5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。

- 做好知识产权追索工作，并采取必要的法律行动保护知识产权权益。

最佳实践
- 与专业律师合作，确保遵循适用的法律法规。

- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。

- 建立一个跨部门的知识产权管理团队，以确保有效执行和协调。

- 建立有效的知识产权记录和档案系统，以便追踪和管理知识产权。

以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。

请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。

知识产权管理与维护的工作程序摘要本文介绍了知识产权管理与维护的工作程序，包括了知识产权管理的重要性、知识产权管理过程中的关键步骤以及维护知识产权的措施。

通过合理的知识产权管理与维护的程序，企业可以更好地保护自己的创新成果，获得市场竞争优势。

引言随着科技的进步和全球化的加剧，知识产权的重要性日益凸显。

知识产权管理与维护是企业保护创新成果、提高自身竞争力的重要手段。

合理的知识产权管理与维护程序可以帮助企业保护知识产权，防止知识被侵权，提高企业的商业价值。

因此，建立一套有效的知识产权管理与维护的工作程序对于企业来说是至关重要的。

知识产权管理的重要性保护知识产权知识产权是企业的重要资产，包括专利、商标、著作权等。

通过建立知识产权管理的工作程序，企业可以及时发现和申请适用的知识产权保护措施，避免知识被他人侵权。

提高创新能力合理的知识产权管理可以帮助企业管理自己的创新成果，鼓励员工参与创新活动，保护和激励创新，进一步提高企业的创新能力。

增加商业价值有效的知识产权管理可以提高企业的商业价值。

拥有合法的知识产权可以吸引更多的投资和合作伙伴，提升企业的市场竞争力。

知识产权管理的关键步骤1. 辨识知识产权企业首先需要辨识自己的知识产权。

这包括了对企业的专利、商标、著作权等进行全面的辨识和归纳，确保知识产权的准确性和完整性。

2. 评估知识产权价值对于已辨识的知识产权，企业需要评估其价值。

评估知识产权的价值可以帮助企业更好地决策，确定知识产权的使用和保护策略。

3. 保护知识产权保护知识产权是知识产权管理的核心工作。

企业可以通过申请专利、商标注册、著作权登记等方式来保护自己的知识产权。

此外，企业还可以建立内部制度控制知识产权的使用和保护。

4. 监督知识产权使用知识产权在使用过程中可能会面临侵权的风险，企业需要通过监督和巡查的方式来保护知识产权的合法使用。

一旦发现有侵权行为，企业需要及时采取法律手段进行维权。

5. 知识产权交易和许可企业可以通过知识产权交易和许可等方式获取经济利益。

知识产权保护-文件控制程序知识产权保护文件控制程序在当今知识经济时代，知识产权的保护至关重要。

对于企业、科研机构以及各类组织来说，建立一套有效的文件控制程序是保护知识产权的重要手段之一。

文件控制程序不仅能够确保知识产权相关文件的准确性、完整性和安全性，还能够规范文件的创建、使用、存储和销毁等流程，从而降低知识产权泄露的风险。

一、文件分类首先，我们需要对涉及知识产权的文件进行分类。

这可以包括研发文件，如技术方案、实验数据、设计图纸等；专利文件，如专利申请书、专利证书等；商业秘密文件，如客户名单、营销策略、成本核算等；以及版权文件，如软件代码、著作、艺术作品等。

对文件进行清晰的分类有助于我们更好地管理和保护它们。

例如，对于研发文件，我们可以根据项目的不同进行细分；对于专利文件，可以按照专利的类型和申请阶段进行分类；商业秘密文件则可以根据其涉及的业务领域进行归类。

二、文件创建在文件创建阶段，应当明确规定文件的格式、内容要求和审批流程。

文件的格式应统一规范，便于管理和检索。

内容要求应清晰明确，确保文件包含必要的信息，且表述准确无误。

例如，一份技术方案文件应包括项目背景、技术目标、实现方法、实验结果等关键内容。

在文件创建完成后，需要经过相关负责人的审批。

审批人员应具备相应的专业知识和权限，能够对文件的内容和质量进行评估。

对于涉及核心知识产权的文件，创建过程应更加严格。

可以采用多人审核、专家论证等方式，确保文件的准确性和保密性。

三、文件存储文件的存储是文件控制程序中的关键环节。

我们需要建立安全可靠的存储系统，如使用加密的服务器、数据库或者云存储服务。

同时，要对存储系统进行定期的维护和备份，以防止数据丢失。

在存储文件时，应按照文件的分类进行合理的组织和归档。

可以采用目录结构、标签等方式对文件进行分类管理，便于快速查找和检索。

此外，还需要对存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的文件。

为了进一步提高文件存储的安全性，可以采用物理隔离、网络防火墙等技术手段，防止外部的非法访问和攻击。

文件制修订记录1.0目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。

同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。

2.0范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。

3.0职责3.1部门一（知识产权管理部门）1) 负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2) 负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3) 负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4) 负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5) 负责对部门七递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。

3.2其他各部门支持和配合部门一（知识产权管理部门）开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。

4.0知识产权内部信息4.1知识产权内部信息分类1）公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2）专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3）公司内部各类知识产权合同信息。

4.2知识产权内部信息管理1）部门一（知识产权管理部门）负责组织专人管理；2）设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，按《商业秘密保护制度》规定可接触或可分发人员；3）系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。

5.0知识产权外部信息5.1知识产权外部信息分类1)国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2)国内外专利文献、商标注册信息；3)科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4)竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。

知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1、目的对公司与知识产权相关的工作进行风险防范保护，以减少公司知识产权风险，特制定本程序。

2、适用范围适用于公司所有与知识产权相关环节的风险管理。

3、职责3.1知识产权办负责本公司知识产权风险防范的综合管理，负责生产、办公设备及软件侵权风险防范；3.2销售部负责市场知识产权监控。

4、工作程序4.1办公设备及软件侵权风险控制4.1.1意识培训知识产权办负责组织对本公司员工进行有关办公设备和软件知识产权的普及培训，使员工知悉法律风险，提高版权意识，具体执行《知识产权人力资源控制程序》。

4.1.2实现企业软件正版化。

知识产权办在公司办公设备的采购过程中，应对供方提出正版预装软件要求，制定合同样本，确保办公设备预装软件不侵犯软件著作权。

4.2生产设备及软件侵权风险控制采购部在生产设备及软件的采购过程中，依据《采购知识产权控制程序》对供方进行初次评估和年审，必要时要求供方出具知识产权声明，并且采用统一的采购合同样本，以降低公司生产设备及软件的知识产权侵权风险。

4.3产品销售市场知识产权定期监控知识产权办每季度对企业在售产品的产品知识产权情况从产品宣传方案、电子媒体宣传方案等方面进行监控，填写《产品监控记录》，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案。

4.4风险预防预案知识产权办编制《知识产权风险规避预案》，为风险监控发现的潜在风险提供规避依据。

5、相关文件《知识产权人力资源控制程序》《采购知识产权控制程序》《知识产权风险规避预案》6、记录及附录产品销售前产品知识产权状况分析记录产品销售前产品知识产权状况分析记录.d公司知识产权风险分析记录表公司知识产权风险分析记录表.doc产品监控记录产品销售市场知识产权是否被侵权监控记。

知识产权管理风险及对策措施廉政档案
一、风险分析
知识产权管理涉及的风险主要包括
盗窃和侵权风险：他人通过非法手段获取或使用企业的知识产权，包括商业机密、专利、商标等，导致企业利益损失。

法律合规风险：企业未能遵守相关知识产权法律法规，包括未及时申请保护、未缴纳相关费用、未进行维权等，可能导致知识产权失效或受到处罚。

内部管理风险：企业内部管理不善，导致知识产权管理混乱或泄露，包括不当保管、员工不当使用、内部盗窃等。

供应链风险：企业与供应商、合作伙伴之间的知识产权合作未能妥善管理，可能导致知识产权纠纷或泄露。

二、对策措施
为降低知识产权管理风险，企业可以采取
建立健全的知识产权管理制度：制定明确的内部政策和程序，包括知识产权保护、申请和管理流程，确保全员知晓和遵守。

加强员工教育和培训：加强员工对知识产权的认识和保护意识培养，包括知识产权的重要性、保密义务、合规要求等，提高员工的法律意识和风险防范能力。

建立完善的合作伙伴管理机制：与供应商、合作伙伴签署明确的合同和协议，明确知识产权的归属、使用和保护责任，加强合作伙伴的监督和管理。

做好知识产权保护工作：及时申请专利、商标等知识产权的保护，与专业律师合作，及时处理知识产权纠纷和侵权行为，保护企业的合法权益。

强化内部监督和安全措施：加强对员工的监督和管理，设立合适的权限和访问控制，确保知识产权的安全和保密。

知识产权是企业重要的资产之一，为了保护和管理知识产权，企业应建立相应的环境和控制程序。

以下是与知识产权相关的企业环境和控制程序的主要方面：
1. 法律和政策环境：企业应了解并遵守国家和地区的知识产权法律和政策，确保知识产权的合法性和有效性。

2. 知识产权管理体系：建立完善的知识产权管理体系，包括明确的责任分工、流程和制度，确保知识产权的保护和管理得以有效执行。

3. 知识产权保护策略：制定全面的知识产权保护策略，包括申请专利、商标和版权等，以及合理使用保密协议和非竞争协议等方式保护知识产权。

4. 内部管理控制：确保员工对知识产权的保护意识和责任感，包括培训员工的知识产权意识，设立许可和访问权限，加强数据和文档的安全管理，防止知识产权泄露和盗用。

5. 供应链管理：对供应商和合作伙伴进行审查和管理，确保其遵守知识产权法律法规，防止侵犯知识产权的风险。

6. 合同管理：在与外部合作伙伴签订合同时，明确知识产权的归属
和保护条款，确保企业的知识产权得到充分保护。

7. 监测和维权程序：建立知识产权监测和维权程序，及时发现和应对侵权行为，通过合法手段维护企业的知识产权权益。

8. 持续改进和培训：定期评估和改进知识产权环境和控制程序，加强员工的知识产权培训和意识提升，不断提高知识产权管理水平。

以上是知识产权企业环境和相关方控制程序的一般方面。

具体的措施和程序应根据企业的特点、行业要求和国家法律法规等进行适当调整和制定。

保护和管理好知识产权对于企业的可持续发展和竞争力具有重要意义。

知识产权风险管理控制程序Intellectual Property Risk Management Control Procedure更改管理1目的为保障公司知识产权合法权益，避免与外部方在知识产权问题上产生不必要纠纷，对公司知识产权运用和保护过程中存在的风险进行合理的控制，特制定本程序。

2适用范围本程序适用于本公司知识产权管理体系所覆盖的研发、采购、生产、销售的风险控制。

3术语和定义无4职责无5管理内容和方法5.1过程流程图无5.2风险的识别5.2.1尊重他人知识产权，通过检索、查新、市场监控等开展侵权的可能性调查，出具<知识产权风险分析报告>，采取措施防止侵犯别人的知识产权；5.2.2对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时收集证据并向公司书面汇报，必要时进行调查取证，依法维权，并记录活动过程。

5.3知识产权风险管理5.3.1权利获取中的知识产权风险管理1)制定知识产权获取或创造的工作计划，明确所需要的知识产权种类及创造和取得的方式和途径；2)创造或取得知识产权时应进行必要的跟踪检索，确保知识产权的合法性和有效性；3)对知识产权获取各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。

5.3.2权利维护中的知识产权风险管理1)建立知识产权分类管理档案，建立相应的管理台账；2)建立知识产权定期评估机制，知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权办公室备案；3)对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。

5.3.3权利运用中的知识产权风险管理1)根据法律法规的规定，合理运用知识产权，实现知识产权的价值；2)对知识产权的实施、许可、转让，应进行评估，形成评估报告，并按照法律法规的规定办理相关手续。

5.3.4权利保护中的知识产权风险管理1)根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权；2)公司实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。

最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。

2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。

3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。

——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。

1 目的对公司经营管理中涉及的知识产权风险进行识别，并采取措施，控制知识产权风险。

2 范围适用于公司的知识产权风险管理过程。

3 职责3.1 综合部负责公司知识产权风险的管理工作，识别知识产权风险，并采取措施。

3.2 各职能部门负责本部门的知识产权相关工作的风险控制。

4 程序4.1 知识产权风险分析公司的知识产权风险主要存在于研发、采购、生产、销售和商业秘密泄露。

4.1.1 研发活动期风险。

包括研发立项论证时未对专利进行详细检索，造成的自主开发成果不能使用；研发完成后未对研发成果进行保护，导致被限制使用的风险；国外专利人对国内企业部署的专利陷阱；产学研、合作开发、委托开发中未明确规定知识产权权属导致各权利人恶性竞争等。

4.1.2 采购、生产活动期风险。

包括采购环节中对供应商提供的产品技术未进行知识产权评价，造成对他人知识产权的侵权；外协生产时未明确规定知识产权权属及保密内容，可能产生专利纠纷；对于上游或下游单位未进行知识产权归属的明确划分，可能造成企业知识产权被侵权。

4.1.3 销售活动期风险。

在新产品销售活动期所涉及到的知识产权商标、广告语、营销方案、策略、合同等，在销售环节，企业未采用注册商标、申请外观设计专利等对形式对成果进行保护，可造成知识产权被侵权风险；申请专利、注册商标、设计广告词、营销方案时未进行认真检索可造成对他人知识产权侵权风险；涉外销售前未进行目的地国家和地区的知识产权法律调查，可能造成知识产权侵权等。

4.1.4 商业秘密泄露风险。

未进行新员工的知识产权背景调查、离职时带走公司商业机密、在日常的管理特别是研发过程的管理中，公司机密泄露等风险。

4.1.5 其他风险。

如公司使用软硬件设备为盗版、仿冒产品，导致专利、商标、著作权侵权；专利转让中，所转让的技术不可用、已转让技术在转让、技术转让方以包销条款欺诈受让方等风险。

4.2 知识产权风险规避根据企业知识产权风险的表现及成因，企业应当从以下几个方面采取措施，加强知识产权风险控制。

知识产权风险管理控制程序1目的：为规范公司知识产权保护工作，充分发挥知识产权风险防范在企业发展中的作用，整合和运用知识产权信息资源，及时有效的防止和减少涉及知识产权的侵权纠纷的现象发生，特制定本程序。

2范围：适用于本公司知识产权风险的识别、评测和防范的控制。

3职责3.1 产品技术部a. 负责收集、监控及分析公司产品涉及他人知识产权的状况；b. 负责公司知识产权风险的识别、评测和防范的管理并保持相关记录。

3.2 物流管理部&信息中心负责采购公司生产设备、办公设备及相关软件，采取措施，避免出现侵犯他人知识产权情况。

3.3 其它各相关部门积极参与并配合相关工作，发现知识产权相关风险及时反馈。

4内容4.1 风险防范4.1.1 物流管理部及信息中心在采购生产设备、办公设备及相关软件时，对采购产品的知识产权状况进行调查，必要时可要求供方提供知识产权权属证明，避免或降低所采购产品侵犯他人知识产权的风险。

4.1.2 信息中心对公司电脑进行严格管控，严禁公司员工私自下载安装盗版软件。

4.1.3 产品技术部定期（每半年）监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，根据《知识产权信息收集和发布控制程序》的要求每半年检索产品相关的知识产权信息，分析公司产品是否涉及他人知识产权。

4.1.4 产品技术部如发现存在相关风险，及时填写《知识产权风险反馈表》报管理者代表采取相应的防范措施。

4.1.5 销售管理部按照《销售与售后过程知识产权控制程序》建立产品销售市场监控程序，发现知识产权相关风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部，由产品技术部分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，及时上报管理者代表并采取相应的防范措施。

4.1.6 其他职能部门发现知识产权风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部。

4.2 纠纷处理产品技术部跟踪和调查相关知识产权侵权行为，发生知识产权纠纷的，报管理者代表依据《知识产权争议处理控制程序》及时采取有效措施，适时运用行政和司法途径保护知识产权。

知识产权实施和运行控制程序1目的对公司新技术产品立项、开发、采购、生产、销售及售后，全过程进行必要的知识产权检索、分析、评估，采取相应的对策，规避风险，并维护公司权益及持续提升公司知识产权收益和无形资产。

2适用范围适用于公司新技术产品从立项到销售及售后的知识产权检索、分析、评估、对策。

3职责3.1研发部负责立项、开发项目的知识产权检索、分析、评估及制定规避风险预案。

负责研发成果的评估，并适时形成知识产权。

3.2采购部负责供应物料的知识产权信息收集、评估并与供方签订知识产权协议，规避知识产权风险。

3.3生产部负责涉及的保密性管理。

负责生产工艺、技术改进的提出。

3.4销售部、市场推广部及售后部负责市场推广、售前、售中、售后的知识产权检索、分析、评估、风险排查，向上汇报，并适时形成知识产权。

3.5知识产权管理部负责协助各部门的知识产权工作。

负责监督及审查各部门知识产权工作。

负责需要知识产权委外工作时的沟通、联络。

4程序4.1立项4.1.1新产品立项开发时，由研发部判定是否涉及知识产权。

4.1.2涉及知识产权的项目，由研发部编制《项目立项阶段知识产权状况检索分析报告》，进行必要的知识产权检索、分析。

4.1.3检索、分析应尽可能覆盖更多的现有文献、资料及竞争对手状况并结合市场调研，以规避风险及明确项目开发方向。

4.1.4研发部根据调研结果进行知识产权风险评估，并采取相应的知识产权风险规避方案，作为项目立项的依据。

4.1.5如需委外检索、分析，由研发部填写《检索申请单》，按《知识产权检索控制程序》执行。

4.2开发4.2.1项目确定后，开发阶段中，研发部应根据项目的策略，编制《研发阶段知识产权状况检索分析报告》，展开细部的知识产权检索、分析。

4.2.2研发部根据分析结果，适当调整开发工作，以规避风险或优化开发设计，并在开发过程中，经管代确认后进行知识产权规划，确定开发项目的知识产权布局。

4.2.3开发成果生成后，研发部应及时报告开发成果，并及时评估，明确保护方式，适时形成知识产权。