服装订货会流程表

服装行业订货会操作流程最近，笔者经常接到业内人士的求助Email，Email的内容主要是关于如何做好服装销售？以及部分策划部门的新人进入公司，很想在短时间内做出一定的成绩，来表达对这份工作的热爱程度。

今天特针对服装公司最重视的订货会部分做一些个人观点阐述：订货会，对于任何一个公司来说都是重中之重的一项工程，订货会开的成功与否，将直接影响到该公司的业绩销售是否能够得到突破。

直接决定公司的生产投比份额。

一、订货会时间：服装行业订货会每年一般有两场：一场是春夏季新品订货会，时间一般在前一年的10、11月份；一场是秋冬订货会，时间一般安排在当年的4、5月份。

为什么在这里把时间定下来了，因为有某些公司的订货会时间是在6、7月份和12月份，这个时间点是不合适的，首先在4、5月份开订货会，给公司留下了充足的时间，在秋冬季新品上市之前可以有比较大的修改机动性，而安排在6、7月份，公司生产时间压缩了，如果货品很多，会因为赶货而出现服装质量问题，而且因为时间仓促，就算市场上有流行趋势变动，也没有办法修改订单。

秋冬款订货会时间也是一样的道理。

二、订货会前准备：一般订货会的时间安排会在年初公司就应该有规划。

订货会前的准备有以下几个步骤：1.服装设计——设计部、样品部在确定设计理念之后就应该开始服装的设计，如果订货会安排在5月中旬，那么服装设计稿应该在3月末完成，设计稿完成之后立即召开业务会议，召集所有的业务人员及部分店长，有设计部组织讨论设计款式的确定，进行公司内部的选款环节。

4月中旬，最终确定新款款式，开始进入出样环节。

2.订货会信息发布——市场营销部订货会信息发布环节，在4月初，市场营销部应该把本次订货会的时间、地点进行披露，让所有的加盟商、潜在客户在4月中旬获得订货会信息。

市场营销部在4月初就要开始设计、策划本次订货会。

3.订货优惠政策的制定——销售部4月初，销售部就应该针对市场上的整体情况，做出最适合市场的优惠政策，政策应该在5月初定稿。

订货会订货会策划方案●准备过程：1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户2、发送邀请函3、场景布置4、地点、时间的确定5、模特、化妆师选定6、产品款式准备齐全7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书8、赠送客户入场证●活动策划（营销会议）1、经理首席发言，欢迎各界人士的到来2、公司营销专家诉解产品的营销方案3、研讨过程，与客户共商产品营销方案4、请知名营销人员指点迷津5、解答客户营销疑点（对公司目前营销方案的疑点）6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开7、就餐安排●订货会策划：1、副总发言2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司3、模特秀活动4、播放幻灯片（有条件的前提下），展示产品风格，给人直观、方便的感觉5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象6、产品标志视觉识别系统解说7、进入加盟程度a、赠发加盟手册b、客户出示必备条件（三证，专卖店地点…..）c、公司核实d、签约8、客户代表发言a、赠送礼品（手提袋、雨伞等）负责人总结发言b、公司负责人陪同客户参观公司c、晚宴就餐d、欢送客户●补充1、会场大厅应展示产品2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备3、治安保证4、停车场秩序维护5、没有入场证人员不得入内●所需道具1、产品款式2、加盟手册3、邀请函4、产品标志视觉识别系统说明书5、模特师、化妆师6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门7、公司迎接牌8、入场证9、礼品（手提袋、雨伞、必须带有公司标志）10、发言搞11、全场平面图和方向标12、幻灯片（含公司产品内容）……………………订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。

（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。

择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。

2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。

因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。

订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。

二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。

②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。

订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。

◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。

◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。

③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。

◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。

◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。

④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。

◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。

◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。

例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。

没完没了服装订货会操作流程第一篇：没完没了服装订货会操作流程杭州 MWML 服装有限公司2011 没完没了秋冬招商订货会操作流程()2011 没完没了秋冬订货会是企业降低风险，实现企业战略目标，拓展加盟商和转变加盟商经营观念的订货会。

同时也是如何演绎订货会让加盟商合理订货，合理回款。

主要内容包括：订货会流程设计、秀场实施、订货会场地布置、订货会资料准备、订货会所有物品安排、产品手册的制定、销售政策的制定、培训方案的制定、订货会资金预算等。

一、订货会流程设计：2011 年 5 月 9 日，重点突出秀场、培训、静态订货、流程细节。

时间07:30------08:30 08:30-----08:45 08：45-----08:50 08:50-----09：00 09：00---12：00 12：00—13：30 13:30------14:00 14:00-----15 :00 14:00-----直到 5 月 9 日结束日程安排客户早餐时间客户入场（签到、拍照留念）主持人宣布会议开始总经理致辞订货会培训午餐时间阐述产品设计理念秀场表演静态模特展示、订货/新客户签约公司的愿景备注老师是谁杭州 MWML 服装有限公司二、订货会场地布置工作项目横幅横幅横幅易拉宝易拉宝引牌道具落实静态秀各现场环境设计静态模特服装搭配现场摄影安排现场音乐拟订静态 PPT 展示搭台布置整体秀场的落实工作分布置现场布置现场布置现场布置现场布置现场布置现场布置现场布置现场布置现场布置现场布置工作现场现场音乐安排现场布置现场布置各部门配合完成时间地点走秀、培训会场走秀、培训会场公司培训会场走秀、会场和公司走秀、会场和公司走秀、会场和公司公司培训会场和公司试衣间配备落实；培训会场和公司公司公司公司宾馆落实人热烈欢迎2011 没完没了品牌秋冬招商订货的加盟代理商没完没了签约xxxxx 揭秘终端店铺高盈利的黄金奥秘谋略破局、决胜终端2011 没完没了秋冬招商订货会隆重开幕培训老师简介 1 个没完没了秋冬服装系列 5 个各会场导引牌的落实各现场投影仪、话筒、音响、白版的落实布置场内静态秀布局、静态台词落实现场根据区域和功能出具环境物料设计，提交确认、布局服装按系列提前配套并搭配饰品邀请专业现场摄影、摄像,可做为以后的资料片现场衬底激烈节日音乐/表演音乐/过场音乐/音乐拟订根据设计企划与市场营销结合说明 PPT 静态展示地毯、鲜花模特、灯光、舞美、化妆、T 台、服装出场顺序等贰杭州 MWML 服装有限公司三、订货会客户和资料筹备物料订货手册订货政策会议手册画册拓展客户邀请时间落实工作细分编码、搭配产品变术各流程说明形象推广邀请数量落实到人备注落实人四、订货会所有物料安排项目来宾资料袋内容具体内容会议手册，订货手册，画册，销售政策，首批配置表，联系人名片，笔，代表证沟通组资料内容来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，会务成员通讯录（人手一份），各经销商合同，会议物资的准备电脑，打印机，打印纸，饮用水，一次性水杯，照相机、摄像机或小型 DV，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，签到台、名片收集箱、鲜花、水果等落实人叁杭州 MWML 服装有限公司五、产品手册的制定项目订货会商品选拔产品说明会规划订货现场技术分析支持公司订单整合分析六、销售政策的制定根据店面大小及数据分析制定订货额度Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店订货金额的 80% 未成订货金额享受优惠政策完成订货金额享受优惠政策落实人内容把设计企划有效转化为市场价值，实现客户充分定量和合理搭配组合技术方案，使市场销售、产品设计、商品管理的协同一致。

2024年服装订货会方案一、会议背景与目标随着时代的发展和消费者需求的变化，服装行业正面临着巨大的变革和挑战。

为了提高企业的竞争力和满足消费者的需求，我公司计划在2024年举办一场规模较大的服装订货会。

本次订货会的目标是促进品牌推广、拓展销售渠道、推动行业共同发展，进一步提升企业的知名度和市场份额。

二、订货会主题本次订货会的主题定为“时尚创新，潮流前沿”。

希望通过展示和推广时尚创新产品，吸引更多的消费者和合作伙伴参与，激发市场活力，确立公司在时尚行业的领先地位。

三、订货会时间与地点计划将本次订货会定于2024年7月份举行，具体日期待进一步确定。

地点选择在我公司位于市中心的展览中心，交通便利，场地宽敞，可以满足大规模展览活动的需求。

四、参与方1. 服装品牌商：邀请国内外知名服装品牌商参与订货会，展示自家品牌的新款产品。

2. 经销商和零售商：邀请国内各地经销商和零售商参与订货会，了解市场动向，发掘新的合作机会。

3. 设计师和创意团队：邀请一些优秀的设计师和创意团队参与订货会，举办时装秀和设计展，展示他们的创意和设计才华。

4. 媒体和行业协会：邀请业内知名媒体和行业协会参与订货会，加强宣传报道和行业交流。

五、活动内容与形式1. 产品展示：为参展品牌商提供展示区域，展示他们的新款产品和核心产品。

展示区域根据不同品牌的需求进行划分，确保每个品牌都能得到充分的展示空间。

2. 时装秀：安排时装秀环节，展示参展品牌的最新款产品。

秀场设计精美，音效和照明效果都要跟上时尚潮流，给观众带来良好的视觉和听觉体验。

3. 咨询与洽谈：为经销商和零售商搭建洽谈平台，供他们与品牌商进行商务洽谈和合作洽谈。

设立专门的洽谈区域，提供商务服务和专业的意见建议。

4. 主题讲座和研讨会：邀请行业内的专家和知名人士进行主题讲座和研讨会，探讨时尚行业的发展趋势和创新方向，提供行业洞察和经验分享。

5. 社交活动：举办订货会期间的社交活动，如晚宴、庆功宴等，增加参与者之间的交流和互动，加强合作伙伴的关系。

服装订货会流程服装订货会是服装行业中常见的一种商贸活动，通过订货会来展示服装新款、达成合作、下单采购。

下面是一篇关于服装订货会流程的文章。

服装订货会是一种集中展示和采购服装的商贸活动，通常由服装厂商或经销商组织，旨在吸引潜在的买家和合作伙伴，展示最新的服装款式和设计，并促成订单和合作。

下面是一个典型的服装订货会的流程。

首先，组织者需要确定一个合适的时间和地点，确保能够吸引到足够的参与者。

他们通常会选择在大型的展览中心或会议场所举办订货会，并在事前进行广告宣传，吸引更多的买家和专业人士。

在订货会开始之前，组织者需要与参展商进行沟通，确定他们的展位布局和展示需求。

他们也会准备好展位的基本设施，如展示架、展示桌和标识牌等。

当订货会正式开始时，参与者可以自由浏览展台，与参展商进行交流和咨询。

参展商会展示他们最新的服装款式和设计，并提供样品供参与者试穿或触摸。

参与者可以通过仔细观察和对比，选择他们喜欢的服装款式和设计，并与参展商商讨采购事宜。

参展商通常会提供样品目录和价格表，以方便买家参考和下订单。

买家可以根据自己的需求和预算，选择适合的服装款式和数量，并与参展商协商价格、交货时间和配送方式等详情。

一旦达成一致，他们可以填写订购单，并付款定金。

在订货会期间，组织者也会安排一些配套活动，如时装展示、行业论坛和讲座等。

这些活动旨在进一步促进交流和达成合作。

订货会结束后，参展商会核实买家的订单，并准备好货物进行配送。

通常情况下，参展商会需要一定的准备和时间才能完成生产和发货，所以买家需要耐心等待一段时间。

最后，当购买的服装货物准备就绪时，参展商会与买家联系，确认交货时间和方式。

买家可以选择将货物直接送达自己的门店或仓库，或者安排物流公司进行货物配送。

总体而言，服装订货会是一种集中展示和采购服装的商贸活动，通过与参展商的交流和合作，买家可以选择自己喜欢的服装款式和设计，并与参展商商讨订购事宜。

这种活动为服装行业提供了一个便捷的平台，帮助买家和参展商建立合作关系，促进行业的发展和繁荣。

《零售商订货会》操作手册
诺普信培训中心
2010年4月
目录
一、项目组职责分工表-----------------------------------------------------------1
二、订货会操作流程表-----------------------------------------------------------2
三、【会前】各环节操作要点与指引------------------------------------------------3
四、【会中】各环节操作要点与指引------------------------------------------------5
五、【会后】各环节操作要点与指引------------------------------------------------6
一、项目组职责分工表
二、订货会操作流程表
三、【会前】各环节操作要点与指引
说明：
此手册以7天准备时间进行编写，实际操作遵循以下原则进行调整：
1．把会前准备作为会议成败的战略重点；
2．把经销商洽谈、重点零售商前期摸底作为会前准备的操作重点。

四、【会中】各环节操作要点与指引
五、【会后】各环节操作要点与指引。

10月28日10月29日10月30日10月31日时间内容地点备注10： 00— 14：报到公司0014：10统一乘车到会场公司16：30领房卡会场主楼前台17： 30— 18：欢迎晚宴会场主楼餐厅4019： 00— 22：总裁茶话会待定仅限老板007：00—7：50早餐主楼餐厅8：00— 12：00分组会议2、3、 4#楼会议室12： 10— 14：午餐、午休主楼餐厅整理讨论资10料14： 30— 18：营销会议四楼会议厅0018： 10— 19：晚餐主楼餐厅3019： 40— 22：新品发布007：00—7：50早餐主楼餐厅8：00— 12：00订货四楼展厅12： 10— 13：午餐主楼餐厅1013： 30— 18：订货四楼展厅0018： 00— 20：晚餐主楼餐厅007：00—7：50早餐主楼餐厅8：00— 11：00自由活动11：30退房09芬腾春夏订货会方案订货会重点准备以下资料：1、 09年度品牌运营推广方案。

2、 09年度营销管理方案。

3、产品分销技巧培训手册。

4、新品导购手册。

5、全国代理商分析手册。

一、主题：传承经典延续精彩—— 09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会二、订货会活动组成：1、欢迎晚宴28日晚餐为本次会议开始2、总裁茶话会作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不包括任何职业经理人。

以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。

3、营销研讨会营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分3、芬腾品牌新品发布秀以走秀为主，穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。

宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材。

5、产品订货会三、展厅布置设计方案1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、茶几、灯具、投影仪等说明： 1、展厅平面图及示意图另行设计；2、投影用于播放29日拍摄的视频资料。

订货会具体操作流程一、活动时间2018年07月20号二、活动地点活动地点在兰州市榆中县兴隆山三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。

包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的即兴表演）10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌）3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。

）4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。

6、待到中午到宴会厅用餐五、活动流程安排第一天：1. 风采展示由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势恢宏；整队，跑步下台。

（此过程不可以超过20分钟）2. 主持人入场开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服）3. 舞蹈展示要求西北运营中心全体上台表演4. 主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。

订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的：确定订货会的主要目标，例如推广新产品、增加销量等。

2.确定订货会时间和地点：根据产品类型和市场需求，选择合适的时间和地点，提前预订场地。

3.制定订货会预算：根据订货会规模和活动内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、物料采购费用等。

4.策划订货会内容：确定订货会的主题和活动安排，包括产品展示、演讲、交流互动等环节。

二、邀请参展商1.确定参展商名单：根据产品定位和市场需求，选择合适的参展商名单。

2.发出邀请函：通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函，明确订货会时间、地点和参展要求。

3.跟进确认：与参展商保持沟通，确认其是否参展，并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。

三、物料准备1.制作展示物料：根据订货会内容和活动安排，制作宣传册、产品样本、展示板等物料。

2.印刷物料：选择合适的印刷厂商，按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。

3.物料装配：将印刷好的物料进行装配，确保物料的完整性和质量。

四、会场布置1.确定布置方案：根据订货会主题和活动安排，确定会场的布置方案，包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。

2.租赁设备：根据布置方案，租赁必要的设备和器材，如展示架、灯光、音响等。

3.会场搭建：根据布置方案和租赁的设备，进行会场的搭建工作，确保会场布置效果符合预期。

五、订货会执行1.签到注册：安排工作人员进行参展商的签到注册工作，核对参展商名单和邀请函。

2.开幕式：准时开展订货会，进行开幕式，介绍订货会的主题和活动安排，拉开订货会的序幕。

3.产品展示：参展商展示自己的产品，向客户介绍产品特点、优势等，吸引客户的注意力。

4.演讲环节：安排相关人员进行演讲，分享行业动态、产品技术等内容，提升客户对产品的了解和认可度。

5.交流互动：提供交流互动的环节，让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流，解答客户的疑问。

6.签订合作意向：根据客户需求和参展商的产品优势，促成双方的合作意向，签订合作协议或订单。

品牌服装产品展示订货会活动初步方案品牌服装产品展示订货会活动初步方案一、活动目的品牌服装产品展示订货会是一个以推广品牌服装产品和增加品牌影响力为主要目的的展会活动。

通过展示品牌服装的新品与经典款式、向客户介绍品牌服装的特色与优势，增强品牌的口碑和影响力，吸引更多的潜在客户和合作伙伴，扩大品牌市场份额，提升品牌销售业绩。

二、活动流程1. 活动策划：确定活动策划时间、地点、主题、展示内容和活动预算等关键参数。

2. 媒体发布：提前通过各种媒体渠道发布活动通知，与媒体建立合作关系，提升品牌知名度和影响力。

3. 备货准备：提前准备好展示服装的新品和经典款式等相关物料，确保活动现场展现的产品多样化。

4. 活动布置：根据活动主题和宣传需求，进行活动布置和展示设计，展示区域设置合理、舒适、美观。

5. 客户接待：在活动现场配备专业的客户接待人员，与客户建立联系，提供专业的产品咨询和解答，促进潜在客户与品牌的深度互动。

6. 签约订货：活动中透过产品展示与洽谈会，吸引目标客户前来签约要货、采购管理，达成品牌商务合作。

7. 活动总结：做好活动总结，从客户反馈、销售金额、成交数量和活动效益等角度进行综合评估和总结，为下次活动做好参考。

三、活动策划要点1. 确定活动时间及地点。

结合品牌的区域销售计划、人员安排以及展示场地情况等综合条件，确定最佳的举办时间和地点。

2. 确定活动主题和目的。

根据品牌形象和定位，结合市场判断和经验，确定最为符合活动目的和品牌形象的活动主题和形式。

3. 筛选合适的参展品牌服装产品。

根据品牌市场定位和经验，结合当地的文化背景和客户需求，筛选出最符合目标客户需求的品牌服装产品，并准备好对于产品的详细介绍。

4. 确定活动预算。

根据品牌的销售计划和公司的财务状况，确定活动预算，包括场地租赁、活动执行人员、物料制作和传播推广等费用。

5. 选择合适的活动执行人员。

在活动策划阶段，需要选择合适的活动执行人员，由专业人员负责方案的执行和落地，确保活动的顺利实施。