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使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。
本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。
如有不足之处，还望谅解。
第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。
学期学年设置：设置学期学年。
其他三项功能区县用户常用。
（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。
市级只用问题学籍仲裁功能。
对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。
裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。
裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。
其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。
裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。
如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。
2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。
原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。
录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。
重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。
省中小学电子学籍系统（学校版）使用手册容博教育科技2014.11目录一．基础信息管理- 4 -1.1学校（机构）基础信息管理- 5 -1.2年级信息管理- 6 -1.3班级信息管理- 7 -1.4教师信息管理- 8 -二、学生信息管理- 9 -2.1学生基本信息- 9 -2.1.1校验- 10 -2.1.2照片处理- 12 -2.1.3批量修改- 14 -2.2学生成长档案- 20 -2.2.1奖励情况- 20 -2.2.2体格检查情况- 21 -2.2.3体育健康标准情况- 23 -2.2.4任职情况- 24 -2.2.5经济困难学生与资助情况- 25 -2.2.6学生考勤情况- 25 -2.2.7学生期末评语情况- 26 -2.2.8综合素质情况- 27 -2.2.9成绩管理- 28 -2.2.9.1班级课程- 28 -2.2.9.2成绩分项- 29 -2.2.9.3成绩录入权限- 29 -2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入- 30 -2.3学籍异动申请- 32 -2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级- 32 -2.3.2复学- 35 -2.3.3换班- 36 -2.3.4省转学- 38 -2.3.5跨省转学- 40 -2.4毕业信息登记- 44 -2.4.1毕业信息登记- 44 -2.4.2补录毕业去向- 46 -2.5新生注册- 47 -2.6招生录取（新生档案迁移）- 50 -2.6.1招生入学申请- 51 -2.6.2学生分班（新生分班）- 55 -2.6.3学生入库（新生入库）- 56 -2.7 毕业后跨省就学- 57 -2.7.1跨省就学申请- 59 -2.7.2跨省就学学校审核- 60 -2.7.3跨省就学调档- 60 -2.7.4跨省就学撤销- 61 -三、查询统计- 61 -3.1数据查询- 61 -3.1.1学生基本信息查询- 62 -3.1.2查询条件选择- 63 -3.1.3学生名册的导出- 64 -3.2数据统计- 65 -3.2.1统计条件的选择- 65 -3.3学籍变更查询- 68 -3.4报表- 68 -3.5打印中心- 70 -四．系统管理- 72 -4.1公告发布- 72 -4.2系统设置- 73 -4.2.1学生字段修改权限设置- 73 -4.2.2学生照片修改权限设置- 74 -4.3实用工具- 75 -4.3.1导入校验- 75 -4.3.2成绩录入查看（非普高）- 75 -4.3.3统计和校验- 76 -4.3.4学籍辅号统计和校验- 77 -4.3.5照片导入- 77 -4.3.6照片导出- 78 -4.4用户管理- 80 -4.4.1用户组管理- 80 -4.4.2用户管理- 82 -4.4.3用户权限管理- 84 -一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
全国学籍管理系统操作手册目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象2. 系统概述2.1 功能描述2.2 系统架构2.3 技术要求2.4 主要特点3. 安装与配置3.1 系统安装3.2 系统配置4. 用户管理4.1 用户注册4.2 修改个人资料4.3 密码管理4.4 用户权限管理5. 学籍管理5.1 学生注册5.2 学生信息查询5.3 学籍信息修改5.4 学籍信息导入导出6. 教师管理6.1 教师注册6.2 教师信息查询6.3 教师信息修改6.4 教师信息导入导出7. 学校管理7.1 学校注册7.2 学校信息查询7.3 学校信息修改7.4 学校信息导入导出8. 日常操作8.1 登录系统8.2 首页快速导航8.3 搜索功能8.4 数据统计与分析8.5 系统备份与恢复9. 系统维护与更新9.1 系统维护9.2 系统更新9.3 常见问题解答10. 附录10.1 术语表10.2 联系方式1. 引言1.1 目的本操作手册旨在为全国学籍管理系统的使用者提供详细的操作指南，帮助用户正确使用该系统，并实现学籍信息管理的顺利进行。
1.2 范围本操作手册涵盖了全国学籍管理系统的安装与配置、用户管理、学籍管理、教师管理、学校管理、日常操作以及系统维护与更新等方面的内容。
1.3 读者对象本操作手册适用于已经具备一定计算机操作知识的学籍管理系统操作人员。
2. 系统概述2.1 功能描述全国学籍管理系统是一个用于高效管理学生、教师和学校信息的系统。
主要功能包括用户管理、学籍管理、教师管理和学校管理等方面，为用户提供快捷、准确的数据查询和管理。
2.2 系统架构全国学籍管理系统采用B/S架构，服务端运行在云端服务器上，用户通过互联网浏览器访问系统。
系统采用Java语言开发，数据库使用MySQL，前端界面使用HTML、CSS和JavaScript技术。
2.3 技术要求- 操作系统：Windows 7及以上版本，或Linux系统- 浏览器：Internet Explorer 11及以上版本，或其他主流浏览器（Chrome、Firefox 等）- 内存：4GB及以上- 存储空间：100GB及以上- 网络：稳定的网络连接2.4 主要特点全国学籍管理系统具有以下主要特点：- 界面友好：系统的用户界面简洁、直观，用户可以方便地进行操作。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。
学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。
学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。
家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。
家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。
学生的监护人不能够高出 2 人。
除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。
图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。
全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。
2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。
6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。
6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。
6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。
第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer ；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。
设置方法：Internet选项✍隐私✍高级；如下图所示：图4_1 IE设置操作界面设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。
系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。
学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。
系统账户说明学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（控辍保学台账管理）V1.0二〇一九年六月目录第一部分控辍保学工作台账 (3)第二部分建档立卡儿童无学籍 (6)第三部分控辍保学台账报表 (9)第一部分控辍保学工作台账1.1控辍保学工作台账查询操作菜单：省级学籍管理员、区县学籍管理员选择【控辍保学台账管理->控辍保学工作台账】，进入控辍保学工作台账页面，如下图：图1 控辍保学工作台账当前页面默认显示未确认的学生数据，如下图：图2 控辍保学工作台账根据学校名称、姓名、身份证件号、学籍号、辍学类型、是否建档立卡、是否填报确认、核查结果作为查询条件，查询需要的学生数据，如下图：图3 控辍保学工作台账1.2 控辍保学工作台账填报选中一条学生数据，点击填报按钮，进行填报，如下图：图4 控辍保学台账填报系统弹出填报窗口，如下图：图5 控辍保学台账填报选择核查结果，填写备注，点击保存，如下图：图6 控辍保学台账填报（注：当核查结果为其他原因或未确认完成时，备注为必填项）系统提示填报成功，填报完成，如下图：图7 控辍保学台账填报第二部分建档立卡儿童无学籍2.1建档立卡儿童无学籍查询操作菜单：省级学籍管理员、区县学籍管理员选择【控辍保学台账管理->建档立卡儿童无学籍】，进入建档立卡儿童无学籍页面，如下图：图8 建档立卡儿童无学籍当前页面默认显示未确认的学生数据，如下图：图9 建档立卡儿童无学籍可以根据是否填报确认、核查结果、姓名、身份证件号作为查询条件，查询需要的学生数据，如下图：图10 建档立卡无学籍2.2 建档立卡儿童无学籍填报选中一条学生数据，点击填报按钮，进行填报，如下图：图11 建档立卡儿童无学籍填报系统弹出填报窗口，如下图：图12 建档立卡无学籍选择核查结果，填写备注，点击保存，如下图：图13 建档立卡儿童无学籍填报（注：当核查结果为其他原因或未确认完成时，备注为必填项）系统提示填报成功，填报完成，如下图：图14 建档立卡无学籍填报第三部分控辍保学台账报表3.1 各行政区划报表点击下级行政区划可下钻到相应下级的统计报表（注：合计行和本级不下钻），如下图：图15 控辍保学台账情况报表通过右上角返回按钮可返回上一级统计页面。
全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级1、简介1.1 操作手册的目的1.2 适用范围1.3 定义和缩写2、系统概述2.1 学生管理信息系统简介2.2 系统登录与权限2.3 界面导航和功能区域3、学生信息管理3.1 学生基本信息录入3.2 学生档案的维护与查询3.3 学籍变动管理3.4 学生状态管理4、成绩管理4.1 成绩录入与修改4.2 成绩查询与统计4.3 成绩分析与报表5、学校考勤管理5.1 考勤数据录入和导入 5.2 考勤统计和查询5.3 考勤异常处理6、学生奖惩管理6.1 奖励管理6.2 惩罚管理7、学生就业信息管理7.1 就业信息录入与维护7.2 就业统计与查询8、系统维护与数据备份8.1 用户管理8.2 系统参数设置8.3 数据备份与恢复附件：附件1：学生管理信息系统用户手册法律名词及注释：1、学生管理信息系统：指学校使用的用于管理学生信息的电子系统。
2、系统登录与权限：用户通过用户名和密码登录系统，并根据权限进行相应的操作。
3、成绩管理：对学生的考试成绩进行录入、查询、统计和分析的管理工作。
4、学籍变动管理：记录和管理学生学籍的各种变动情况，如转学、休学、退学等。
5、考勤管理：对学生的出勤情况进行记录、统计和异常处理的管理工作。
6、奖惩管理：记录和管理学生获得的奖励和受到的惩罚情况。
7、就业信息管理：记录和管理学生的就业情况，包括就业单位、职位、薪资等信息。
8、系统参数设置：对系统的各项参数进行配置和调整，以满足学校的需求。
9、用户管理：对系统用户的账户进行创建、修改、删除和权限管理的工作。
10、数据备份与恢复：对系统数据进行定期备份，并在需要时进行恢复操作。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (24)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (29)9.1 招生计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (37)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)第11章毕业升级 (54)11.1 学生毕业 (54)11.2 在办业务清理 (55)11.3 毕业信息管理 (56)11.4 毕业证书管理 (57)第12章综合查询 (59)12.1 在校生查询 (59)12.2 异动查询 (61)12.3 学籍档案查询 (63)12.4 毕业生查询 (65)12.5 历史数据查询 (66)第四部分营养餐管理 (68)第13章营养餐 (68)13.1 补助标准管理 (68)13.2 责任体系管理 (70)13.3 受益学生名单查询 (71)13.4 学生体检信息管理 (73)13.5 学生用餐配置 (75)13.7 学生用餐台账管理 (77)13.8 营养改善计划信息管理 (79)第14章寄宿生 (81)14.1 每月补助情况管理 (81)14.2 寄宿生补助标准管理 (82)第五部分系统管理 (83)第15章个人设置 (83)15.1 修改我的密码 (83)第16章误操作删除 (84)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。
在管理工作中具体的价值是：1.提高基础教育学籍管理水平。
2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供依据。
3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。
4.为学生资助、义务教育经费保障机制改革等提供更为真实、准确的数据。
5.为学生综合素质评价改革提供支撑。
国务院领导对此项工作高度重视，多次作出重要批示。
2010年3月，教育部财务司在与财政部教科文司商议农村义务教育经费保障机制有关工作时了解到，按照科学化、精细化管理的要求，财政部已经把加强义务教育经费管理作为2010年的一项重点工作，希望教育部能够尽快建成义务教育阶段学生学籍管理信息系统，为义务教育经费管理提供客观、真实的基础信息。
在此前后，袁贵仁、陈希、陈小娅、郝平、刘利民等部领导均做出重要批示，要求加快推进。
第3章业务描述一、学籍注册流程学籍注册由学校开始办理，通过手工或者系统提供的Excel模板录入学生学籍注册信息，等系统后台自动将全部数据查重完成后，如果查重无问题，那么经过学校审核，学校所在教育局审核后，即可完成学籍注册操作。
如果查重有问题，即存在重复数据，则学校需进行问题学籍处理操作，根据实际情况选择对应的删除、变更、佐证等操作。
其中删除问题学籍只需学校自行删除即可；而变更及佐证后，需学校所在教育部门进行审核，审核通过，完成学籍注册操作。
注意：1、教育部门进行学籍佐证审核时，需等待该组问题学籍下所有数据学校全部处理完才可进行。
学生毕业，有学校发起。
义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。
三、招生流程招生入学，分为统一招生和自主招生。
两种招生方式，审核流程相同。
但是，学籍异动——转学，由转入学校发起转学申请。
经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。
第二部分学校管理学校管理功能模块主要包括学校基本信息管理、年级管理、班级管理以及复式班管理等四个子模块。
本模块内可实现对学校、校区、年级、班级以及复式班的维护。
如下图所示：图7-1 学校管理界面第4章学校基本信息管理在该模块内用户可以对学校的基本信息及校区信息等进行维护。
操作菜单：选择【学校管理->学校基本信息管理】，进入学校基本信息管理维护界面，页面显示上级教育局维护的数据，如下图所示（注意：界面无编辑框字段学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”和“学校英文名称”等，学校用户可以维护部分数据，例如“校长姓名”、“联系电话”、“邮政编码”等都可编辑和维护。
）：用户修改完信息后点击<保存>按钮，弹出“保存成功”提示框，点击<确定>按钮，即可完成操作。
如果用户填写信息有误，系统报错，点击<确定>后按照提示修改，然后重复上述操作，直至保存成功。
增、修改、删除操作，如下图所示：即可完成增加校区操作，如下图所示。
>按钮，弹出修改窗口，修改完成后，点击<保存>按钮即可完成操作，如下图。
图6-5 修改校区界面如需删除校区信息，需在列表中选中所需删除的信息，然后点击<删除校区>按钮，弹出确认删除窗口，点击<是>即可完成操作，如下图。
第5章年级信息管理本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、等功能。
（注意：年级信息，与该学校学制有关。
所以只有维护好该学校学制信息才可以维护年级信息）操作菜单：选择【学校管理->年级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面显示目前的年级数据，如下图所示（注意：设置年级后，才能新增该年级下的班级，之后才能在该班级下录入学生信息。
）：图7-1 年级信息管理界面5.1 年级增加点击增加按钮，弹出增加年级按钮。
如下图。
选择需要填的信息点击保存并继续，可以继续添加年级。
点击保存，跳回年级信息列表。
5.2 年级修改选中一条年级信息，点击“修改”按钮进入到年纪信息修改页面。
如下图。
只有年级状态是可修改的信息。
5.3 年级删除选中想要删除的年级，点击“删除”按钮删除该年级（注意：只有当该年级下没有班级时才可以做出删除操作）。
如下图所示第6章班级信息管理操作菜单：选择【学校管理->班级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面左侧显示目前的年级数据，点击年级会在右侧显示该年级目前的班级信息。
如下图所示：6.1 班级增加在左侧年级树选中想要维护的年级。
点击增加按钮，弹出增加班级按钮。
如下图。
班号为自动生成可修改。
填写完班级信息，点击“保存并继续”按钮或者“保存”按钮。
完成班级添加。
6.2 班级修改选中班级点击修改按钮，跳出班级修改窗口。
如下图，填入要修改的信息。
点击保存完成修改。
6.3 班级合并选中要合并的班级（注意：必须选中两个或两个以上的班级才能合并），点击“合并”按钮，进入到合并后班级名称选择界面如下图。
选中一个名称，点击确定。
完成班级合并。
原来两个班级的学生全部转移到合并后的班级下。
第7章复式班管理操作菜单，选择【学校管理->班级信息管理】进入复式班管理维护界面，包括复式班的“查询”、“增加”、“修改”和“删除”。
7.1 复式班增加点击“增加”按钮进入复式班添加界面如下图。
填写复式班名称，选中该复式班所包含的班级。
点击保存，完成复式班的增加。
7.2 复式班修改选中需要修改的复式班，点击“修改”按钮。
进入修改界面，在这里只能对该复式班下包含哪些班级进行修改而不能修改复式班的名称。
7.3 复式班删除选中需要删除的复式班，点击删除即可删除该复式班。
第三部分学籍管理第8章学籍注册8.1 学籍注册在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及Excel模板导入。
学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。
