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学籍管理操作手册一、学籍管理系统介绍1. 学籍管理系统是学校管理学生信息的重要工具，通过该系统可以实现学生档案信息的录入、查询、修改和统计等功能，是学校对学生信息进行全面管理和监督的重要平台。
二、学籍管理系统操作流程1. 学生信息录入a. 登录学籍管理系统，选择录入学生信息功能；b. 输入学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、入学时间等；c. 输入学生的家长或监护人信息；d. 上传学生的照片，确保照片清晰可辨认；e. 确认信息无误后保存并打印学生档案。
2. 学生信息查询a. 登录学籍管理系统，选择查询学生信息功能；b. 输入学生姓名或学号进行查询；c. 系统显示学生的基本信息和学习情况；d. 可以根据需要进行打印或导出学生信息。
3. 学籍信息修改a. 登录学籍管理系统，选择修改学生信息功能；b. 输入需要修改的学生姓名或学号；c. 修改学生的基本信息或学习情况；d. 确认修改无误后保存并打印学生档案。
4. 学籍管理统计a. 登录学籍管理系统，选择统计功能；b. 可以按年级、班级、性别等条件进行学生信息的统计分析；c. 可以生成学籍报表，对学生信息进行横向和纵向对比。
三、学籍管理系统的安全保障1. 系统密码安全a. 每位操作者拥有唯一的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人；b. 重要操作需要密码验证，确保操作的真实性和安全性。
2. 数据备份a. 学籍管理系统定期进行数据备份，确保学生信息不会因系统故障或意外丢失；b. 备份数据要存放在安全可靠的地方，防止数据泄露和丢失。
3. 数据权限管理a. 对不同角色的操作者设定不同的操作权限，保护学生信息的安全；b. 管理员可以随时对权限进行调整，确保系统操作的规范和安全。
四、学籍管理系统的日常运维1. 系统硬件维护a. 定期对学籍管理系统服务器进行巡检和维护，确保服务器的正常运行；b. 对硬件设备进行定期更新和维修，保证系统的稳定性和可靠性。
云南省中小学教师继续教育
“教师学籍远程管理系统”使用手册
一．登录学籍管理系统
1.在浏览器中输入学籍管理系统网址。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入教师学籍远程管理系统。
（注：请各位老师先在下载专区下载“学籍管理系统用户名”，然后查找自己的用户名）
二．修改初始密码
请各位老师第一次进入系统后，就修改初始密码，并牢记自己的密码。
修改密码的方法如下：
1.点击右上角的“密码”链接
2.在弹出的修改密码窗口中，先输入初始密码，然后再输入新密码，最后点击“保存”按钮。
三．教师基础数据录入
1.点击“教师用户管理”
2.点击自己所管理的地区，准备对此辖区的教师用户进行管理。
3.点击“添加用户”链接，开始添加此辖区的教师基础数据。
4.按照要求输入真实、详细的教师基础信息，然后点击“保存”按钮。
四．教师基础数据导入
针对大量的教师基础数据可以采用导入的方法，一次性将数据导入进系统。
操作方法如下：
1. 点击“教师用户管理”
2. 点击自己所管理的地区，准备将教师数据导入到此辖区。
3.点击“导入用户”链接
4. 点击“模板下载”，将下载一个基础数据模板。
（此外在继续教育网上也提供了此模板的下载）
5.打开此模板，按要求录入老师的基础数据。
6.点击“浏览”选择已经录入完成的模板文件，再点击“导入”即可。
如果导入成功，将看到如下图的提示信息。
学籍管理系统项目推介书版本号：V2.0鳄龙科技(北京）有限公司2007年1月目录学籍系统使用说明 (1)一、系统概述 (1)1。
1、系统目标 (1)1。
2、系统优势 (1)1.3、系统概述 (1)二、系统主界面 (2)2。
1、系统主界面介绍 (2)2.2、系统工具栏介绍 (3)三、基本信息 (3)3。
1、学生信息 (3)3。
2、导入导出 (7)3。
3、相片管理 (11)四、学籍异动 (12)4.1、异动申请 (12)4.2、异动审批 (13)4。
3、学籍异动的流程 (14)4.4、学籍异动导出 (14)五、统计查询 (15)5.1、学生信息 (15)5。
2、历史查询 (16)5。
3、组合查询 (16)六、报表打印 (17)6。
1、学籍报表 (17)6.2、统计报表 (18)6.3、打印学籍 (19)6.4、异动报表 (19)6。
5、会考证号.............................................................................................. 错误!未定义书签。
七、公告＆邮件 (20)7.1、公告信息 (20)7.2、邮件管理 (21)学籍系统使用说明一、系统概述1.1、系统目标1、实现中小学生全面动态监控,掌握信息瞬间变化的第一手资料。
为学生辍学、退学等提供有效的依据。
2、提供各种考试报名信息，实现高中学籍、高中会考考籍、中考、初中学籍、小学学籍的衔接,减轻相关人员的工作量。
3、查询统计:能随时查询学校、学生信息等相关数据.4、实现各种学籍异动智能化，减少管理人员工作量。
5、实现学生档案管理信息化，便于档案保存和管理。
6、实现各类学生学籍和证书管理的一体化、科学化。
7、保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化。
8、自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便.1.2、系统优势1、支持计算机网络（INTERNET和局域网)，也支持单机独立运行。
全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册背景介绍：全国中小学生学籍信息管理系统是为了更好地管理全国范围内的学生学籍信息而设计的，旨在为教育部门、学校以及学生家长提供方便快捷的服务。
本操作手册将详细介绍该系统的毕业招生操作流程及相关功能，以便用户能够更好地理解和操作该系统。
一、系统登录与注册在进入全国中小学生学籍信息管理系统之前，用户首先需要完成系统的登录与注册操作。
用户需要提供自己的个人信息以及相关学校的认证信息。
注册成功后，用户将获得一个唯一的账号和密码，可用于登录该系统。
二、学生信息管理该系统支持学生信息的录入、修改、查询等功能。
当学生进入该学校后，相关的学生信息将被录入系统中，包括姓名、性别、出生日期等基本信息，以及学生的学习成绩、奖励惩罚记录等。
学生的信息可以随时修改，并且可以通过学号等信息进行查询。
三、毕业招生操作流程毕业招生操作是该系统的核心功能之一。
下面将详细介绍毕业招生操作流程的各个环节。
1. 发布招生信息学校负责人可以通过系统发布学校的招生信息，包括招生人数、报名时间、招生政策等。
这些信息将在系统中公布，供学生和家长查询和了解。
2. 学生报名学生和家长可以根据学校发布的招生信息，在规定时间内通过系统完成报名操作。
学生需要提供真实准确的个人信息和相关材料。
3. 录取与公示学校在完成招生报名后，可以通过系统进行录取操作。
录取结果将在系统中进行公示，学生和家长可以通过系统查询录取情况。
4. 确认受理学生被录取后，需要通过系统确认是否接受学校的录取通知。
确认后，学校将为学生保留学籍，等待入学手续的办理。
5. 入学手续办理学生和家长需要在规定时间内办理入学手续，包括缴纳学费、提交入学材料等。
学校可以通过系统告知学生和家长所需办理的手续和时间地点等。
四、系统功能介绍除了毕业招生操作流程，全国中小学生学籍信息管理系统还提供其他便捷的功能，如下所示：1. 学生成绩查询：学生和家长可以通过系统查询学生的各科成绩，包括平时成绩、期中期末成绩等。
全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。
2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。
6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。
6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。
6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。
西安思源学院关于使用教育部学籍学历管理平台的有关规定自教育部建立高等教育学籍学历管理平台以来，根据教育部教学司（2009）12号文件精神，为切实加强高等教育学籍学历信息管理，维护系统安全，保护学校和学生的利益，现制定西安思源学院关于使用教育部学籍学历管理平台的有关规定。
一、加强学籍学历信息安全管理制度化建设，完善管理工作流程学院各部门尤其是学籍学历管理部门应高度重视学籍学历信息安全的管理与建设工作，加快建立健全学籍学历信息安全制度，完善学籍学历信息管理人员岗位职责，加强对分院级学籍管理人员的业务培训，加强学院内学籍学历政策宣传。
学籍学历管理执行部门应在教务处制定的现行“学籍管理工作流程”基础上，不断理顺关系，设计更便快捷，更为人性化的工作流程。
二、我院学籍学历管理平台管理（操作）人员的相关规定和岗位职责1.登录权限：必须为教务处学籍科正式在编人员，一经确定，应保证工作人员的相对稳定性。
2.工作流程：严格执行教务处制定的现行“学籍管理工作流程”。
3.信息安全防范措施：操作人员每周三、五定期登录学籍学历管理平台，定期处理数据修改审批、数据定期备份等工作。
4.学籍学历管理人员主要职责：①负责教育部统招学籍管理平台的使用与维护工作，负责新生个人基本信息核对及所需材料的收集、学籍电子注册、学籍电子注册名单的制作，新生信息上报省教育厅。
②负责毕业班学生图像信息核对，组织各分院（系）毕业生进行网上核对、清理。
负责毕业生个人基本信息与图像信息的链接。
③负责统招学生学历证书电子注册信息的核对及所需证明材料的收集，毕业证书资格审查、打印，证书发放等，受理遗失学历证书的毕业生申请，与省教育厅联系补办毕业证明书。
④负责统招毕业生电子注册名单（含应届和往届结业生换毕业证）的制作，学历证书电子注册信息的刻盘并上报省教育厅，实施对毕业证网上查询。
三、实行平台管理人员备案制度，加强平台密码设置和保护1.我院学籍学历管理人员将分别使用普通高等教育学籍学历管理、成人高等教育学籍学历管理两个帐号。
学籍学历信息管理平台使用说明（仅供参考）※登陆网址中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台学籍学历信息管理测试版通过教育网接入的高校，建议使用教育网网址登录，响应速度会有明显差异。
测试平台和正式平台的区别：测试平台可以用来测试任何功能，但仅用于测试，实际工作还是要去正式平台做；正式平台仅用于实际开展工作，不能随意测试测试平台仅提供少量数据用于测试；正式平台提供完整的学籍、学历数据测试平台与正式平台没有任何关联；在测试平台进行的任何修改（包括修改密码）都不会影响正式平台在正式平台做每一步操作都要慎重，误操作后恢复非常困难平台调整、发布新功能等都会首先在测试平台上体现，广泛征询意见和建议后，才会在正式平台上体现※学籍学历管理平台的内容※信息安全一、用户名、密码1）高校学籍学历管理部门账号组成规则：院校代码+ XL + 学历类别代码2）学历类别代码的含义：10 普通本专科20 研究生50 成人本专科70 网络教育注意：①初次登录平台建议及时修改密码，确保安全、便于记忆；②用户名和密码均严格区分大小写。
◎正常登陆界面◎需要手机验证的界面二、实名注册1）初次登录平台必须填写或修改实名注册信息2）实名注册首先是为了方便联系，请保证真实、完整3）实名注册也是一种监督机制，平台中的一些关键操作(比如删除数据)会记录当前用户的注册信息4）如果实名注册中的信息已经变更，比如换人、迁址、更换电话、信箱等情况，请及时在平台“个人信息”模块中修改5）平台仅依据用户名、密码识别用户身份，并在关键日志中记录当前用户的实名注册信息，从而请妥善保管自己的账号，不要轻易告知他人6）建议定期在“个人信息”模块中修改自己的密码，密码设置时必须要复杂一些，最好不要连续性的数字或电话号码等，否则帐号将被锁定。
7）手机号码与平台账号进行捆绑，通过手机验证码进行身份确认（即换台电脑上平台或长时间在本机不登陆平台都必须要手机验证），还可以通过手机验证码找回密码功能，因此换人后必须要进行手机号等一系列信息的修改，修改后必须向省级管理部门申报确认。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1年级增加 (15)5.2年级修改 (15)5.3年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1班级增加 (17)6.2班级修改 (17)6.3班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1复式班增加 (19)7.2复式班修改 (19)7.3复式班删除 (20)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1学籍注册 (20)8.2学籍注册学校审核 (23)8.3问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1招生计划数变更申请 (28)9.2学校录取新生 (29)9.3学生分班 (32)9.4重复招生处理 (35)10.1学生报到 (36)10.2学生成长记录 (37)10.3关键数据变更申请 (38)10.4关键数据变更学校审核 (40)10.5学籍异动申请 (40)10.6学籍异动学校审核 (43)10.7学生调班 (44)10.8学生花名册管理 (46)10.9学籍卡管理 (47)10.10学籍数据维护 (49)10.11学生照片采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (57)11.1学生毕业 (57)11.2在办业务清理 (59)11.3毕业信息管理 (60)11.4毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (63)12.1在校生查询 (63)12.2异动查询 (65)12.3学籍档案查询 (67)12.4毕业生查询 (68)12.5历史数据查询 (70)第13章强制干预 (71)13.1学籍注册强制干预申请 (72)13.2关键数据变更强制干预申请 (73)13.3学籍异动强制干预申请 (74)第四部分营养餐管理 (74)第14章营养餐 (74)13.2责任体系管理 (76)13.3受益学生名单查询 (77)13.4学生体检信息管理 (79)13.5学生用餐配置 (81)13.6营养餐受益学生名单 (82)13.7学生用餐台账管理 (83)13.8营养改善计划信息管理 (85)第15章寄宿生 (87)15.1每月补助情况管理 (87)15.2寄宿生补助标准管理 (88)第五部分系统管理 (89)第16章个人设置 (89)16.1修改我的密码 (89)第17章误操作删除 (90)第18章成绩下载与统计 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
学籍学历信息管理平台高校用户使用手册主办单位：教育部高校学生司承办单位：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心目录序言为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求，积极推进电子政务平台建设，继续完善高等教育学历电子注册制度，教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作，并于2006年1月5日开通平台。
平台由教育部高校学生司主办，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。
该平台在以往网络办公系统的基础上，加强了省级学籍管理部门的监督管理功能，提高了高校对数据操作管理的灵活性，对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。
平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。
由于教育网与公网之间存在一些瓶颈，如果用户的网络环境是教育科研网，建议通过或登录，如果用户使用的是公网的网络环境，建议通过或登录，访问速度可能会有明显差异。
各级学籍学历管理部门在使用本系统时，请事先认真阅读本文档。
如果您在系统使用过程中遇到问题，请及时与我中心联系。
联系方式如下：电话：002 Email此外，您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。
教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心2007年11月1.账号管理账号主要分为两种类型：查询账号和业务账号。
查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号（院校代码+“XL”+01），该账号只有查询业务账号的功能，没有业务处理功能。
高校用户用这个账号登录平台之后，可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。
查询到业务账号以后，这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。
平台为每个高校都提供类似的4个业务账号，账号由院校代码+“XL”+学历类别代码，共9个字符组成，其中学历类别代码“10”代表普通本专科，“20”代表研究生，“50”代表成人本专科，“70”代表网络教育。
其中“XL”必须大写；如果某高校没有研究生或网络教育的学生，那其对应的账户虽然可以使用，但没有实际意义，没有可管理的数据。
以北京大学为例，查询结果如下表所示：用户名初始密码管理的学籍学历数据类别10001XL10*********普通本专科10001XL20*********研究生10001XL50*********成人本专科10001XL70*********网络教育用户初次登录平台，都需要进行“实名注册”，否则不能进行任何操作，请如实填写相关信息便于工作联系。
同时，建议及时修改密码。
如果您忘记了密码，请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化，您可以用初始化后的密码再次登录平台，并随即对密码进行个性化修改。
部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况，则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理，这样操作更为方便。
以北京大学为例，若北京大学学生处同时管理所有类别的数据，可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台，在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10，那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理，当然那三个账号仍然可以使用。
图1-1 院校账号管理流程图图1-2 省级与校级账号管理关系图1.1.账号类别1.1.1.查询账号查询账号用于查询本单位业务账号的用户名以及初始密码，并将查询到的信息告知业务用户。
不能进入任何子系统来处理事务。
1.1.2.业务账号用户通过查询账户得到业务账号后，即登录账号和初始密码，就可以进入平台。
建议用户首次登录以后修改自身的登录密码。
用户所拥有的权限按照学籍学历数据类别区分，账号本身所能处理的类别既为业务用户所能使用的权限范围。
例如：11XL10用户拥有学籍学历数据类别为“普通本专科”的权限，那么他将能管理平台中所有学籍学历数据类别为“普通”的数据。
1.2.账号管理1.2.1.查看其它用户的信息这部分功能主要是方便用户查询其它用户的联系信息，以方便工作联系。
由于用户首次登录时，平台要求进行实名注册，因此请用户在实名注册时，信息填写一定要准确，若有变更请及时修改。
如果其它用户将个人联系方式中设置为“不显示”，则仅对同级及下级用户有效，对于上级用户无效。
比如北京大学的老师将自己的手机号码设置为“不显示”，则清华大学的老师看不到，但北京市教委的老师可以看到。
1.2.2.查看权限列出自己的用户类型和拥有的学籍学历数据类别管理权限。
如果该权限是自己本身就有的，显示为红色，这类权限可以授予他人；如果该权限是别的用户授予自己的，则显示为蓝色。
一般情况下，别人授予自己的权限不能再次授予他人。
1.2.3.给同级用户赋权首先列出本单位内所有其它业务用户，和他们现在的状态。
点击为该用户授权按钮，会列出现在自己拥有的并且可以授予他人的类别权限。
在复选框中选中并点击提交。
1.2.4.我授予他人的权限列出本单位授予其他单位的权限。
1.2.5.他人授予我的权限列出其他单位授予本单位的权限。
1.3.校级用户管理1.3.1.查看校史列出本校合并、更名、升格等的历史变迁情况。
2.学籍注册工作流程：图2-1 学籍注册工作流程学籍注册模块的子模块如错误!未找到引用源。
所示：图2-2 学籍注册子模块学籍注册工作，主要包括三个部分：统一录取的新生学籍注册特殊类别的新生学籍注册（普通专升本、网络教育、三二分段制、五年一贯制等）预科生注册（预科生资格核对及转正）注意事项：1、所有上传下载的数据文件格式均为.DBF；2、数据文件结构标准与往年有所不同；3、特殊类别数据的考生号由高校按照统一的编码规则编制，数据上报省级学籍管理部门汇总审核，之后由省级学籍管理部门上报教育部。
系统始终以省级学籍管理部门上传的特殊数据为准。
对高校而言只是提供了一个数据校验功能。
4、统一录取的新生学籍注册工作不再允许多次注册，所有数据一旦注册为报到入学，则不能在【学籍注册】模块通过上传数据的方式修改，而需要进入【在校生】模块进行维护。
因此，请尽可能事先确保各个数据项正确完整。
5、由于学籍注册工作与新生实际入学有时间差，因此学籍注册时应该以新生报到入学时的数据为准。
2.1.学籍注册2.1.1.数据下载2.1.1.1.统一录取本模块用于下载统一录取的新生数据。
系统提供如错误!未找到引用源。
所示多项数据下载功能。
下载的数据为.dbf数据表格式。
图2-3 统一录取的新生数据下载下载_教育部提供的招生录取名单：这部分数据是各生源省招办汇总的普通本专科、成人本专科和研究生录取数据，并经教育部高校学生司审核的原始录取数据。
注意：此处下载的录取数据关键字段（比如姓名、身份证号等）不会随着学籍注册工作中数据上传等操作而改变。
请先选择招生类别及录取年份，点击下载数据功能区域中对应的下载按钮，待系统后台操作完毕后，会生成可供下载的压缩数据包，随页面提示操作即可。
下载_上传失败新生名单：如果您上传的数据文件内容严重缺失或存在其它问题，则系统会拒绝接收相应的数据，并将拒收的部分保存为一个dbf文件，在此提供下载。
下载_数据有误新生名单：由于各种原因未能通过数据校验的数据，下载后请查看JYJG字段中的原因进行修改完善，然后再次上传。
下载_已报到入学、放弃入学资格、已取消入学资格、已保留入学资格的新生名单：下载相应学籍注册状态的新生数据。
2.1.1.2.特殊类别系统提供如图所示多项数据下载功能。
下载的数据全部是.dbf数据表格式。
图2-4 特殊类别的新生数据下载下载_上传失败新生名单、下载_数据有误新生名单、下载_校验通过新生名单：含义与统一录取的新生数据下载完全一致，只不过数据校验规则略有不同，且这三项的下载都针对的是您上传的特殊类别数据。
下载_已报到入学新生名单：含义也与统一录取的新生数据下载完全一致，只是下载都针对的是经过省级上传已经加入正式录取库的报到入学的新生数据。
2.1.1.3.预科生预科生数据下载各个选项的功能与前面讲到的统一录取的新生数据下载类似。
2.1.2.统一录取工作流程如下图所示：⑴下载录取数据检查完整性：流程如错误!未找到引用源。
所示：图2-4 下载录取数据检查完整性流程图下载教育部提供的招生录取名单：教育部持有的录取数据中的考生号唯一，是标识新生身份的关键字段。
为了避免在学籍注册工作中由于考生号错误而无法完成注册，请事先下载教育部提供的录取数据。
与本校新生学籍数据对比确认后，如果有缺少录取数据或与录取数据不符的情况，则需要通知学校招生部门联系生源省招办向教育部学生司招生处补报或修改录取数据。
如果与下载的录取数据相符，则进入学籍注册流程。
⑵省级部门设置学籍注册工作开关：只有省级学籍管理部门开启学籍注册工作开关后，院校单位才能进行学籍注册工作。
⑶保留入学资格、取消入学资格：进行此操作需要在线修改学籍状态。
⑷报到入学：即学籍注册。
⑸补充、修改学籍注册信息：以教育部提供的考生号为准，确保本校学籍管理软件中的考生号与教育部提供的完全一致。
其它的数据项均以本校学籍管理软件中的实际数据为准。
⑹上传学籍注册数据（.dbf）：“一次性”学籍注册，也就是说在完成新生学籍注册的同时，一并填充其相关的院系等信息，也可以一并修改教育部持有的录取数据中的有误信息。
因此，请务必事先准备好完整、正确的数据，将新生学籍注册工作一次做到位。
⑺平台进行数据校验：包含下面两个方面。
关于数据表结构的校验。
将您上传的dbf数据表结构与系统规定的标准表结构进行对比。
如果不相符，系统会提示您缺失或者有误的字段，请修改正确之后再次上传。
注意：您上传的dbf数据表可以比系统规定的标准表结构多一些字段，但绝对不能少字段。
关于数据内容校验：在上传过程中系统会校验数据的详细内容，对每项进行检查，对于不规范的数据，会提示您下载。
⑻下载校验有误的名单：指第⑺步中系统对内容校验后，不规范的数据。
⑼平台将学籍数据与录取数据核对：系统实时将您上传的新生学籍注册数据与教育部持有的录取数据进行核对，对于普通本专科和研究生学籍注册数据，系统会严格校验“录取年份+学历类别+考生号+姓名+层次”，而对于成人本专科学籍注册数据，除了上述字段要严格校验，还增加了“学习形式”的校验。
若完全相符，则直接设置为报到入学，完成学籍注册，否则将数据变动情况反馈给省级学籍管理部门，审核后完成学籍注册。
⑽下载资格有误的名单：指第⑼步中，校验有误的数据。
对于录取数据总库中存在的数据，仅因为其它数据项有错误导致学籍注册失败的数据，请修改完善之后重新注册；对于教育部提供的录取数据库中缺少的数据，请各高校与生源省市招办联系，由各省级招办向教育部学生司本专科招生处或研究生招生处补报录取数据，经相应招生处审查通过之后，转交我中心添加到录取数据总库中提供核对。
