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浙江省学籍系统学校版操作手册(小学、初中)(总85页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--浙江省中小学电子学籍管理系统（学校版）使用手册杭州容博教育科技有限公司目录一．基础信息管理 (1)学校（机构）基础信息管理 (2)年级信息管理 (3)班级信息管理 (3)教师信息管理 (4)二、学生信息管理 (5)学生基本信息 (5)身份证校验 (6)照片处理 (7)批量修改 (9)关键数据变更申请（学校） (15)学生成长档案 (17)奖励情况 (17)体格检查情况 (18)体育健康标准情况 (19)任职情况 (20)经济困难学生与资助情况 (21)学生考勤情况 (21)学生期末评语情况 (21)综合素质情况 (22)成绩管理 (23)班级课程 (23)成绩分项 (23)成绩录入权限 (24)期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 (25)学籍异动申请 (26)休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 (26)复学 (29)换班 (30)省内转学 (32)跨省转学 (33)毕业信息登记 (37)义务教育阶段学生毕业 (37)补录毕业去向 (39)新生注册 (40)招生录取（新生档案迁移） (42)招生入学申请 (44)学生分班（新生分班） (47)学生入库（新生入库） (48)毕业后跨省就学 (48)跨省就学申请 (50)跨省就学学校审核 (51)跨省就学调档 (51)跨省就学撤销 (51)问题数据 (53)问题数据处理 (53)问题处理结果 (56)三、查询统计 (57)数据查询 (57)奖励情况 (57)查询条件选择 (58)学生名册的导出 (59)数据统计 (60)统计条件的选择 (60)学籍变更查询 (62)报表 (62)打印中心 (64)四．系统管理 (65)公告发布 (65)系统设置 (66)学生字段修改权限设置 (66)学生照片修改权限设置 (67)实用工具 (68)名单导入校验 (68)成绩录入查看（非普高） (69)身份证统计和校验 (69)学籍辅号统计和校验 (70)照片导入 (71)照片导出 (71)用户管理 (73)用户组管理 (73)用户管理 (75)用户权限管理 (76)一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
浙江省小学学生电子学籍系统操作流程1、下载客户端请登入浙江学籍网下载学籍软件客户端 2.0安装包点击下面链接即可下载/download/softxj/setup20060612.zip2、安装客户端将下载过来的解压后双击选择安装目录后点击安装即可完成3、登入学籍管理系统（1）点击开始——程序——浙江省中小学学籍管理系统2.0打开登录窗口输入帐号和口令，点击登录点击立即升级点击确定选择一个升级服务器后点击开始升级升级完毕点击确定重新登录学籍系统（2）首先点击口令修改密码修改完成点击确定（3）学校设置基本信息基本信息管理——学校基本信息设置——点击后在界面右侧出现以下界面请认真填写基本信息、简介，填写完整后点击保存注意：带＊的属于必填项（4）学校班级管理基本信息管理——年纪班级设置——点击后在界面右侧出现以下界面第一步：年纪设置第二步：班级设置根据实际情况添加相应班级（5）用户与权限设置系统管理——用户与权限管理首先，添加普通用户（可以给每个班主任开个帐号），点击学校用户管理——增加信息填写完毕（注意点：1、用户账号的编写按照一定规律，不可重复2、选择学校普通用户，每所学校一名学校管理员）按确定第二，给新添加的用户分配系统功能，点击系统功能分配授予用户相应的权限后保存(6)录入学生基本信息学生成长档案管理——学生基本信息登记——选择相应的班级增加方式有两种：第一、逐个增加，可以直接点击增加，在相应空格中填写相关信息，填写完毕保存即可。
第二、批量增加，可以点击导入学生点击下一步选择需要导入的班级，点击下一步点击打开文件Excel模板/download/softxj/mb.rar。
全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。
2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。
6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。
6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。
6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。
全国中⼩学⽣学籍信息管理系统1.6.2⽤户操作⼿册（学校级）全国中⼩学⽣学籍信息管理系统操作⼿册（学校级）⼆〇⼀⼆年⼗⼀⽉第⼀部分系统介绍 (5)第1章⽂档编写⽬的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第⼆部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (24)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招⽣⼊学 (29)9.1 招⽣计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新⽣ (29)9.3 学⽣分班 (32)9.4 重复招⽣处理 (35)10.1 学⽣报到 (37)10.2 学⽣成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学⽣调班 (44)10.8 学⽣花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学⽣照⽚采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (58)11.1 学⽣毕业 (58)11.2 在办业务清理 (59)11.3 毕业信息管理 (60)11.4 毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (63)12.1 在校⽣查询 (63)12.2 异动查询 (65)12.3 学籍档案查询 (67)12.4 毕业⽣查询 (69)12.5 历史数据查询 (70)第13章强制⼲预 (72)13.1学籍注册强制⼲预申请 (72)13.2关键数据变更强制⼲预申请 (74)13.3学籍异动强制⼲预申请 (75)第四部分营养餐管理 (75)第14章营养餐 (75)13.2 责任体系管理 (77)13.3 受益学⽣名单查询 (78)13.4 学⽣体检信息管理 (80)13.5 学⽣⽤餐配置 (82)13.6 营养餐受益学⽣名单 (83)13.7 学⽣⽤餐台账管理 (84)13.8 营养改善计划信息管理 (86)第15章寄宿⽣ (88)15.1 每⽉补助情况管理 (88)15.2 寄宿⽣补助标准管理 (89)第五部分系统管理 (90)第16章个⼈设置 (90)16.1 修改我的密码 (90)第17章误操作删除 (91)第18章成绩下载与统计 (92)第⼀部分系统介绍第1章⽂档编写⽬的本⽂档⽤来指导学校级业务⼈员快速学习、使⽤“全国中⼩学⽣学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (11)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)6.4 班级删除 (18)第7章复式班管理 (19)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (20)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (25)8.3 问题学籍处理 (26)第9章招生入学 (29)9.1 招生计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新生 (30)9.3 学生分班 (32)第10章日常管理 (37)10.1 学生报到 (37)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡片管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)第11章毕业升级 (51)11.1 学生毕业 (51)11.2 在办业务清理 (53)11.3 毕业信息管理 (53)11.4 毕业证书管理 (55)第12章综合查询 (56)12.1 在校生查询 (56)12.2 异动查询 (58)12.3 学籍档案查询 (59)12.4 毕业生查询 (61)12.5 历史数据查询 (62)第四部分营养餐管理 (64)第13章营养餐 (64)13.1 补助标准管理 (64)13.2 责任体系管理 (65)13.3 受益学生名单查询 (67)13.4 学生体检信息管理 (68)13.5 学生用餐配置 (71)13.7 学生用餐台账管理 (73)13.8 营养改善计划信息管理 (75)第14章寄宿生 (77)14.1 每月补助情况管理 (77)14.2 寄宿生补助标准管理 (78)第五部分系统管理 (79)第15章个人设置 (79)15.1 修改我的密码 (79)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
浙江省中小学学籍管理系统省级集中平台
（用户及权限分配操作说明）
浙江省中小学学籍管理系统省级集中平台目前已完成用户账号的分配，由于新系统的用户及权限操作与原有系统不太一致，为了方便县区教育局能够正常、快速的使用操作，特制订此说明，仅供县区教育局参考。
第一步：县区教育局首先核对用户管理中的所有用户是否完整。
如果用户信息有遗漏或多余的，请进行调整或汇总后逐级上报。
第二步：县区教育局针对用户管理中的用户按需要分配的功能不同进行分类。
分类完成后，县区教育局在用户组管理中，针对需要分配的功能的不同，创建用户组。
第三步：县区教育局向各用户组中添加相应用户，把用户管理中默认的用户成员全部按分类分配到相应的用户组中。
第四步：县区教育局对各用户组分配相应权限。
第五步：针对不在具有共性功能的用户，单独分配用户权限。
注意：
同一用户可以在不同组中存在，具备的功能权限是该用户所在不
同组的权限合集。
举例说明：用户“AAA”,县区教育局把它分配到班主任组，同时也分配到了高中组。
那么“AAA”具备的权限就是班主任组的所有功能并且具备了高中组的所有功能。
杭州容博教育科技有限公司技术部2014-11-21。
浙江省中小学电子学籍管理系统（学校版）使用手册杭州容博教育科技有限公司目录一．基础信息管理 (1)学校（机构）基础信息管理 (1)年级信息管理 (1)班级信息管理 (2)教师信息管理 (2)二、学生信息管理 (2)学生基本信息 (2)身份证校验 (3)照片处理 (3)批量修改 (4)关键数据变更申请（学校） (5)学生成长档案 (6)奖励情况 (6)体格检查情况 (6)体育健康标准情况 (6)任职情况 (7)经济困难学生与资助情况 (7)学生考勤情况 (7)学生期末评语情况 (7)综合素质情况 (8)成绩管理 (8)班级课程 (8)成绩分项 (9)成绩录入权限 (9)期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 (9)学籍异动申请 (10)休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 (10)复学 (11)换班 (11)省内转学 (11)跨省转学 (12)毕业信息登记 (13)义务教育阶段学生毕业 (13)补录毕业去向 (14)新生注册 (14)招生录取（新生档案迁移） (15)招生入学申请 (16)学生分班（新生分班） (17)学生入库（新生入库） (17)毕业后跨省就学 (17)跨省就学申请 (18)跨省就学学校审核 (18)跨省就学调档 (18)跨省就学撤销 (19)问题数据 (19)问题数据处理 (19)问题处理结果 (21)三、查询统计 (21)数据查询 (21)奖励情况 (21)查询条件选择 (22)学生名册的导出 (23)数据统计 (23)统计条件的选择 (23)学籍变更查询 (23)报表 (24)打印中心 (24)四．系统管理 (25)公告发布 (25)系统设置 (25)学生字段修改权限设置 (25)学生照片修改权限设置 (26)实用工具 (26)名单导入校验 (26)成绩录入查看（非普高） (26)身份证统计和校验 (27)学籍辅号统计和校验 (27)照片导入 (27)照片导出 (28)用户管理 (28)用户组管理 (28)用户管理 (29)用户权限管理 (30)一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
学校用户根据自己的用户名和密码，点击【登录】按钮后，进入系统主界面。
程序主界面由三部分构成，位于上方的是工具栏，主要包括：当前用户：显示当前的用户信息。
用户身份：显示当前用户的身份。
当前学年学期：显示当前的学年学期信息。
用户注销：注销整个系统。
位于左边的是导航器，包括功能和索引页面，位于右下方是数据操作区。
学校（机构）基础信息管理功能介绍主要用于设置本学校的基本信息，在输入联系电话、手机、邮箱格式的时候要主要格式。
还可以修改学校的基本信息，但是要注意有灰色阴影的信息不能做修改。
操作过程进入基础信息管理→学校（机构）基础信息管理。
年级信息管理功能介绍主要用于设置年级的信息，学校可以【增加】年级，也可以【删除】年级。
【编辑】可以编辑年级的学段、年级、年级组长以及备注。
【详细内容】显示年级的详细信息。
操作过程进入基础信息管理→年级信息管理。
班级信息管理功能介绍主要用于设置学校内班级的信息，学校可以【增加】班级，也可以【删除】班级，增加的时候班级名称与班级编号由系统自动生成。
【编辑】可以编辑班级的班级类型、班主任、校内班名、备注。
【详细内容】显示班级的详细信息。
需要注意的是由于学籍系统升级前各县区班级名称格式不统一，升级后，全省统一使用全国学籍系统的“学段+年级+班号”的格式，“校内班名”可由学校自行维护。
操作过程进入基础信息管理→班级信息管理。
教师信息管理功能介绍学籍系统升级后学校老师账号由师训平台同步，增加用户，修改用户信息，删除用户都在师训平台里操作，操作成功后会自动同步到学籍系统。
【转移教师】主要是针对有好几个学校共用一个教育部机构代码的，从师训平台同步到学籍系统后，这些学校的账号都在一个学校里，学校管理员要通过转移教师，将教师转移到对应的学校，并且转移后在当前学校的权限将清空。
【详细内容】显示用户的基本信息，只能查看不能修改。
操作过进入基础信息管理→教师信息管理。
二、学生信息管理学生基本信息学期初学校用户应核对学生电子学籍信息，新学年的第一学期（每年8月1日升级），学校应在9月20日前完成新生电子学籍信息的录入与核对工作，一年级新生可采用录入或导入方式，初一与高一新生采用网上招生方式录取学生。
功能介绍选择相应的学生，方框为白色的说明可修改，灰色表示无权限修改，打星号的必须填，修改完内容点击【保存】即可。
如果需要录入照片，点【保存】后，在“显示照片”前方框中打上勾，同时点击【照片录入】即可录入。
操作过程进入学生信息管理→学生基本信息注：此处仅为修改学生基本信息，没有新增学生功能。
系统会自动对身份证的合法性进行校验，如果保存时提示错误，请根据错误原因进行修改，直至保存成功，需录入字段内容请查询《浙江省中小学和幼儿园电子学籍系统管理办法》及相关附件。
2.1.1身份证校验在输入身份证时，系统会自动进行身份证校验，如果身份证输入错误，系统就会出现证件编号为红色提示，然后后面会提示‘请正确填写全国学籍号’。
如图：证件编号后面有一个‘验’字，点击这个‘验’字可以进行身份证号的正确性检查，省内唯一性检查等。
正确性检查是检查当前身份证号输入的是否正确，这个在输入时，系统就会有自动检查的。
省内唯一性检查可以查询这个身份证号在省内是否被注册过，如果有就会出现报错提示，显示这个学生的身份证号在哪个县区什么学校重复，这个学生现在是处于什么状态。
身份证号省内重复大致可以分为以下几种：省内外县区重复（在校与离校）、省内外县区重复（在校与在校）、县区内重复（在校与离校），县区内重复（在校与在校）。
2.1.2照片处理照片导入分为单个导入、批量导入、按班级导出、照片删除和全班照片预览。
在进行照片导入时，需要设置好照片的大小，照片大小统一为300*420，照片文件格式为：*.jpg;*.gif;*.png；1>选中学生，然后点右边的照片处理，再下面点录入照片，然后在跳出来的页面中点浏览，选择需要录入照片的学生照片，然后点确定即可。
2>批量导入格式要求为zip或者rar，在照片处理中选择批量导入照片，然后点击选择所要上传的文件，这个文件必须为压缩包，文件类型格式为zip或者rar，然后选择好需要导入照片的学校，再选择好上传照片命名的方式，以及所需要导入的班级，然后点右上角的导入即可。
3>导出照片：先在照片处理中点击按班导出照片出现如下图，然后选择需要导出的学校，班级，然后选择好导出文件命名方式，在选择需要导出照片的学生（如果要导出全班的学生，可以点右边的全选），然后点右上角的导出即可。
2.1.3批量修改批量修改进行大批量学生的信息进行修改，批量修改方式分为Excel导入方式修改和输入方式修改：操作过程1、输入方式修改：点击批量修改，然后选择输入方式修改，出现如下图：在此图上选择所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，则在左边待选字段中找到曾用名并且选择，然后点击选择，就可以把这个字段放到已选字段中，然后在点击下一步出现下图：选择所需要批量修改的班级，然后在右边选择学生排序方式，如果需要修改全选所有班级内的学生，可以在右边点全选，选中所有班级，然后再点下一步出现下图：在这边进入每个学生需要修改字段的修改，修改好之后，点保存即可。
这边的初始化按钮可以把这边需要批量修改的字段初始化成某一个数据。
检查是检查当前修改的字段是否通过。
2、Excel导入方式修改：点击批量修改，然后选择Excel导入方式修改，出现如下图：这边输入最大学生数，设置导入数据范围，选择学生查找方式，是以姓名、所在班级、证件编号等哪个字段作为查找学生的字段，再点下一步：在此图上选择所需要批量修改的字段，例如需要修改曾用名，则在左边待选字段中找到曾用名并且选择，然后点击选择，就可以把这个字段放到已选字段中，然后在点击下一步出现下图：在第3/3步中可以下载Excel导入方式修改的模板，直接点击蓝色的‘Excel 导入模板下载’即可下载模板。
这边先点击‘点击选择所要上传的文件’，出现如下对话框：选择批量修改的导入模板，点打开，返回系统内，显示下图：打开之后，会在系统‘点击选择所要上传的文件’下方显示出所选择的文件名称，然后再点击保存数据，出现如下图：如果导入成功，就会在此图已导入记录处显示已导入学生数是多少；如果未导入成功，就会在未导入学生处显示学生没有导入的具体原因是什么，然后根据提示的原因去修改Excel导入模板，然后再重新导入直至成功即可。
关键数据变更申请（学校）关键数据变更是指学校进行学生的基本信息修改，现在学校老师需要修改学生基本信息都需要来这边进行修改。
具体操作如下：1、登入学籍系统之后，在“学生信息管理”—“关键数据变更”—“关键数据变更申请(学校)”在索引内选择需要修改信息的学生然后在右边点击【增加】按钮，如下图：2、在出现的如下图所示中，修改好需要修改的字段，然后点右边的【下一步】按钮，如下图：（注：字段背景是白色的，说明教育局没有设置审核；如果是天蓝色，则是教育局设置了需要审核）3、出现如下图片时，然后在点击【点击选择所要上传的文件】按钮，然后在本地电脑上选中需要上传的文件（注：文件必须为.rar，.zip的压缩包格式），再点击【确定】按钮，如下图：（注：修改了‘姓名、性别、出生日期、证件类型、身份证’这些5个字段的学生都是必须要上传证明材料的，修改非必审字段时可传可不传）4、上一步点确定之后，就会出现如下图，表示目前在等待教育局审核，教育局审核之后，在学生基本信息那边的学生信息就会自动更新过来。
操作过程进入学生信息管理→关键数据变更申请（学校）。
学生成长档案2.3.1奖励情况功能介绍登记当前学期学生的奖励情况，中需要登记的学生后点击【增加】，填写相应信息后点击【保存】按钮，也可以使用导入功能，批量导入本班学生的奖励情况。
操作过程进入学生成长档案→奖励情况注：处分登记跟奖励登记类似，处分登记此处不做介绍。
2.3.2体格检查情况查询结果能介绍登记学生体检信息。
登记后，可以直接打印体检表，并自动计算发育情况。
可以从Excel导入数据，登记完之后，也可以对登记过的数据按学年进行查询。
操作过程进入学生成长档案→体格检查登记2.3.3体育健康标准情况功能介绍登记学生的体育健康标准测试信息。
【保存】后自动换算出该生每个项目得分、等级分以及学年得分、小学学段得分、评分等级等数据。
可以从Excel中导入数据。
操作过程进入学生成长档案→体育健康标准情况2.3.4任职情况功能介绍登记当前学期学生的任职情况，选中需要登记的学生后点击【增加】，填写相应信息后点击【保存】按钮，也可以使用导入功能，批量导入本班学生的任职情况，也可按学期查询录入过的信息。
