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学校安全档案管理制度1. 引言学校安全是保障师生生命财产安全的重要任务。
为了加强学校安全工作，确保学校安全事故的防范和控制，制定一套科学合理的学校安全档案管理制度是非常必要的。
本文档旨在规范学校安全档案的建立、归档和使用，保障学校对安全事故的研究和管理。
2. 档案建立2.1 安全档案分类学校安全档案按照内容和形式可分为以下几类：•事故档案：记录学校内发生的各类事故，包括火灾、交通事故、食品中毒等；•隐患档案：记录学校内可能存在的各类隐患，并提出改进建议；•基本情况档案：记录学校的基本情况，包括学校的位置、规模、建筑结构等；•安全工作档案：记录学校的安全工作开展情况，包括安全演练、安全教育等。
2.2 档案建立程序2.2.1 档案调查学校安全委员会应定期对学校安全情况进行调查，并形成调查报告。
2.2.2 档案编制根据调查报告和相关材料，对学校安全档案进行编制。
包括档案封面、目录、各类安全档案的详细内容等。
2.2.3 档案备份学校安全档案应进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。
3. 档案归档3.1 档案管理责任学校安全委员会是学校安全档案的管理责任单位。
3.2 档案存储学校安全档案应存储在指定的安全档案柜中，确保安全性。
3.3 档案编号和标识每个安全档案都应有独立的编号和标识，便于查阅和管理。
3.4 档案分类和排序安全档案应按照分类进行归档，并按照时间顺序排序，方便查阅。
4. 档案使用与管理4.1 档案查阅根据需要，工作人员可以向学校安全委员会申请查阅相应的安全档案。
4.2 档案保密严格保护学校安全档案的机密性，确保档案信息不被泄露。
4.3 档案更新学校安全档案应定期更新，及时记录新的安全事故和隐患，并做相应的归档管理。
4.4 档案销毁学校安全委员会根据档案保存期限和内容的重要性，对安全档案进行定期清理和销毁。
5. 总结学校安全档案管理制度的建立和实施，对于学校安全工作的改进和持续发展具有重要意义。
学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分，对学校的发展和管理都具有重要意义。
为了更好地管理和维护学校档案，需要对其进行分类整理，建立完善的档案分类方案。
本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面，提出一份适合学校档案分类的方案。
一、档案分类原则1.主题原则：根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类，使其内容关联性强，便于检索、利于管理。
2.地区原则：根据学校所在地理位置进行区域性分类，如教学区、生活区等。
3.时间原则：根据档案产生的时间进行分类，并进行年度、月份等细分，在一定程度上反映了学校的历史变迁。
4.构成原则：根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类，如机构档案、个人档案、图书资料等。
5.用途原则：根据档案资料的运用目的进行分类，如统计分析档案、考试档案、招生档案等。
二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面，因此需要一个全面而细致的分类目录，以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。
以下为学校档案分类目录：1.机构档案：校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。
2.人事档案：各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。
3.财务档案：学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。
4.教学档案：学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。
5.科研档案：科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。
6.学生档案：学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案，保密性较高。
7.后勤档案：学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。
8.公共关系档案：学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。
9.校史档案：校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。
以上分类目录仅供参考，学校可以根据实际情况与需要进行调整。
三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础，也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
一、引言学校档案是学校各项活动的历史记录，对于学校的管理、教学、科研、建设等方面具有重要的参考价值。
为了加强学校档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案分类与归档学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案等。
各类档案按照归档范围、时间和顺序进行分类，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案收集与整理各部门、各学院应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。
档案收集工作应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
3. 档案保管与维护学校应设立专门的档案室，配备专业的档案保管设备，确保档案的安全、完整和有效利用。
档案保管人员应定期对档案进行检查、清洁、消毒等工作，防止档案损坏。
4. 档案保密与利用学校档案属于保密信息，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、传播档案资料。
档案查阅、复制、传播应严格按照国家有关保密法律法规执行。
5. 档案鉴定与销毁学校档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家有关档案鉴定标准进行。
对已失去保存价值的档案，经鉴定后，按规定程序销毁。
6. 档案信息化管理学校应积极推进档案信息化建设，将档案数字化，实现档案的电子化管理。
档案信息化管理应遵循国家有关信息安全法律法规。
三、档案机构设置1. 学校设立档案工作领导小组，负责学校档案工作的全面领导。
2. 学校设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 学校各部门、各学院设立档案员，负责本部门、本学院档案工作的具体实施。
4. 学校档案室设立档案管理员，负责档案室日常管理工作。
四、档案人员职责1. 档案员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德，熟悉档案管理业务。
2. 档案员应严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全、完整和有效利用。
3. 档案员应积极宣传档案工作的重要性，提高全校师生对档案工作的认识。
4. 档案员应定期参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。
学校档案分类方案 (完整版)学校档案分类方案一、党群工作1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。
2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。
3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。
4.学（协）会档案：包括章程、决议等。
二、教育行政管理1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议记录等。
三、组织人事1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。
2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。
3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。
4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织管理等。
四、教学业务管理1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。
五、声像档案1.声像档案：包括照片、录像带等。
六、电子档案1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。
七、基建档案1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。
八、设备仪器档案1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。
九、会计档案1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。
十、实物档案1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。
注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。
保管期限按国家档案管理局规定执行。
名称基本归档范围保管期限备注1教育上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件永久2行政管理市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料永久3组织人事本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料永久4教育管理本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料30年5校史资料本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话永久6其他文件材料上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件10年或30年保管期限根据具体文件确定学校档案基本归档范围和保管期限1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。
学校安全工作档案制度模版一、背景介绍安全工作是学校的重要任务之一，为了做好学校安全工作的记录和管理，制定学校安全工作档案制度是必不可少的。
本制度旨在规范学校安全工作档案的建立、使用、保存和销毁，确保学校安全工作的连续性和有效性。
二、档案建立1. 档案管理部门应根据学校实际情况确定安全工作档案的分类和编制规则。
2. 档案管理部门应制定档案的命名规则和编码系统，确保档案的唯一性和易查性。
3. 档案建立的依据主要包括：各类安全工作的相关文件、报告、记录等。
4. 安全工作档案的建立应及时、完整、准确地记录各类安全事件、事件处理结果以及安全事故的调查和处理过程。
三、档案使用1. 档案管理部门应组织档案的定期归档和整理，确保档案的准确性和完整性。
2. 任何单位和个人需要使用安全工作档案时，应填写申请表，并得到档案管理部门的批准。
3. 档案使用时，应按照规定的程序进行，不能随意更改档案内容和格式。
4. 档案使用过程中发现档案内容有误或者遗漏的，应及时向档案管理部门报告，并进行修改或补充。
四、档案保存1. 档案管理部门应根据档案存储空间和保密要求，制定合理的档案保存期限。
2. 安全工作档案应保存在专门的档案柜中，保证档案的安全性和完整性。
3. 档案保存期限届满的，应及时进行清理和整理，对于无需长期保存的档案可以进行销毁处理。
4. 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程和程序，并做好销毁记录。
五、档案借阅和归还1. 档案管理部门应根据实际需要制定档案借阅和归还的管理规定。
2. 借阅人在进行档案借阅时，应填写借阅登记表，并按照规定的程序进行。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案外借或私自留存。
4. 档案借阅期限届满后，借阅人应按照规定的程序归还档案，如需继续借阅，应重新申请。
六、档案安全1. 档案管理部门应加强对档案的保密工作，确保档案的安全性。
2. 对于涉及个人隐私或敏感信息的档案，应采取特殊的存储和管理措施，加强保密防护。
学校档案分类方案一、文书档案〔一〕党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部〔党委、总支〕工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份与上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结与有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、开展工作与有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结与有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期〔二〕行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记与学校开展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理方法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案〔三〕教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、方法、规定、条例、守那么长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊〔一般简讯短期〕长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结与有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期〔四〕教师业务类1、教师教学根本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期〔五〕学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案〔六〕设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期〔七〕基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案〔八〕会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证 15年〔九〕会计帐簿类1、总帐〔包括日记总帐〕15年2、明细帐15年3、日记帐〔现金和银行存款日记帐25年〕 15年4、固定资产卡片〔固定资产报废清理后保管5年〕永久5、辅助帐簿15年〔十〕财务报告类〔包括各级主管部门汇总财务报告〕1、月、季度财务报告〔包括文字分析〕 3年2、年度财务报告〔决算〕〔包括文字分析〕永久〔十一〕其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案〔十二〕照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久〔十三〕实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久〔十四〕声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久〔十五〕电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘〔有关教学教育工作〕长期。
学校档案分类方案档案分类方案为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。
我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。
学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。
具体分类如下:一、文书档案,一,党群工作类1、党务工作,2、纪检信访工作,3、教代会,4、工会工作,5、民主党派工作,6、共青团工作,7、少先队工作。
,二,行政管理类1、政务工作,2、人事工作,3、财务管理,4、事务管理。
二、教学档案,一,教学管理类1、教育管理,2、教学管理。
Focus on some fuzzy ideals and beliefs waver for Communist beliefs do not really, not confidence in socialism with Chinese characteristics of Marxist theory, and low self-esteem, spiritual emptiness confused,promoting Western values, and some even participate in superstitious activities, religion and other issues. Keep the faith and belief of the party, keep in mind the party's historical mission, force right ideals ,二,教师业务类1、教研活动材料,2、考核奖惩材料。
学校安全建档工作制度一、目的和意义为确保学校的安全稳定，提高学校安全管理水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我校实际，制定本制度。
学校安全建档工作制度旨在建立健全学校安全档案，实现学校安全管理信息化、规范化，为学校安全工作提供有力的支持和保障。
二、建档范围和内容1. 建档范围：全校各部门、各班级的安全管理工作。
2. 建档内容：（1）学校安全管理制度、应急预案、安全检查报告、安全培训资料等。
（2）学校基础设施和安全设施的检查、检验、维护、更新记录。
（3）学校安全隐患排查治理情况。
（4）学校食品安全、消防、交通安全等方面的管理资料。
（5）学校安全教育、宣传活动资料。
（6）学校安全事故处理资料。
（7）其他与学校安全相关的资料。
三、建档要求1. 真实性：建档资料必须真实反映学校安全管理工作的实际情况，不得虚构、篡改。
2. 完整性：建档资料应全面、完整，涵盖学校安全管理的各个方面。
3. 及时性：建档资料应及时更新，确保反映学校安全管理工作的最新情况。
4. 规范性：建档资料应按照统一的格式和标准进行整理、归档。
5. 保密性：建档资料应严格执行保密制度，确保信息安全。
四、建档流程1. 收集：各部门、各班级应定期收集本部门、本班级的安全管理资料，分类整理。
2. 审核：各部门、各班级对收集的安全管理资料进行审核，确保资料的真实性、完整性。
3. 归档：学校安全管理部门对审核后的安全管理资料进行归档，统一管理。
4. 查阅：学校内部人员因工作需要查阅安全档案的，应向学校安全管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
5. 借阅：学校内部人员借阅安全档案的，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
6. 销毁：对不再需要的安全档案，应按照规定的程序进行销毁。
五、档案管理责任1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的建设和管理，确保档案的真实、完整、及时、规范。
2. 各部门、各班级负责人为本部门、本班级安全档案的第一责任人，负责本部门、本班级安全管理资料的收集、审核、归档工作。
学校安全工作档案制度范文学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(1)学校法人代码证；(2)学校建筑安全验收合格证；(3)学校建筑消防安全验收意见书；(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证；(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书；(7)学生饮用水水质检测报告；(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章，成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议____、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)；2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志，减速带等)；3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等)；4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)；5、安全经费投入。
（一）学校安全档案建设的分类1、机构设置类（领导组、管理网络体系）学校安全工作必须形成立体式管理网络，从校长到校级领导、部门领导、年级、班级、教研教学、后勤管理等，档案应详细提供学校安全工作管理体系的网络机制资料。
2、岗位职责类（责任目标书、岗位责任制度）根据学校安全管理网络体系，依岗定责，档案应保存完整的岗位责任书。
3、上级文件类（安全、法制、综合治理）各类涉及安全、法制、综治的文件应分年度装订成册，纳入档案管理系列。
4、管理制度类（安全规章制度、信息简报）学校规章制度应由学校统一整理印制成册，装入学校安全管理档案。
信息简报以年度装订，并在每个月向上级教育部门报送一份。
5、考核评价类（领导、部门、班级、班主任、教职员工）这项工作涉及范围广，内容多，档案资料主要保存考核方案、细则、各类考核表，并从各个层面提供一份具有典型价值的考核过程性资料的复印件。
其他考核资料应另行装订，由相关责任部门保存。
6、安全教育类（校园安全文化建设、课程、主题教育活动）安全教育涉及到校园环境文化建设资料、安全教育计划、课程表、任课教师表、安全教材、考核评价表、安全教研资料、教师典型教案、主题班会、各类主题教育活动资料、应急演练活动等，因内容太多，建议分类存档，如校园文化环境建设资料、安全教育教学资料、安全主题教育活动资料、应急演练资料等。
7、特殊学生管理档案（特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪）学校建立特殊学生管理档案，档案资料的来源主要靠班主任提供，学校应统一印制档案登记表，由班主任填写（注意保密性），档案应包括学生的基本情况、主要存在问题、行为记录、家校共育资料、教育过程性资料等。
要分类建档，并落实监护、教育责任人，特殊学生要建立专门的家校紧密联系机制，相互经常沟通，确保学生身心健康发展。
8、家校联系类（校训通、家长委员会、家长会、家校联系卡、致家长函件等）档案资料主要装订由学校统一制定的制度、文件、函件、报表、卡片、方案、校讯通名单等，并提供一份完整的班级家校共育的复印资料，其原始资料由责任部门保存。
9、应急管理类（预案、机构、队伍、物资、应急演练方案、图片、事故处置、救援网络）应急管理资料应专设一种档案，分类装订存档。
10、隐患治理类（隐患排查登记、治理责任人、经费投入、治理结果）按照隐患治理体系的分类要求整理存档，一般隐患只装订登记报表，重大隐患要提供全部资料，这里特别提醒，学校在每个月、每个学期结束前应根据档案资料填写隐患治理月报表和学期报表。
11、综合治理类（机构设置、制度建设、管理网络、法制教育、警校联防、矛盾纠纷排解、抵制邪教、周边环境治理、网络舆情等）综合治理是政府年度考核学校教育质量的一项重要指标，学校应高度重视档案建设工作，按照上述内容，分类将第一手资料整理存档。
12、治安管理类（警务室建设与管理、视频监控、校园巡逻、门卫管理、公寓管理等）治安管理类属于综合治理的重要组成部分，应按综合治理要求，分类整理存档。
这里重点强调一点，一是校园视频监控工作，学校应做好监控记录。
二是警务室建设与管理资料应在公安部门指导下完成。
13、食品卫生类（食堂、小卖部的健康体检、营业证件、人员培训证件、购物证件、逐日食品留样登记）食品卫生类是寄宿制学校档案建设的一项重要指标，因此，各类证件的复印件要全部存档。
14、卫生防疫类（学生体检、教学卫生条件、传染病（含流行病）预防、学生常见病（近视、龋齿、营养不良）防治。
该类资料应由学校卫生室统一提供，除基本资料外，还应有分析数据与整改、矫正对策等资料。
（二）学校安全档案建设的方法及要求1、永久性资料管理（机构设置、文件、制度、重大活动记载）这类资料属于不会经常变动的资料，所以，在每年度装订后，在下一年的档案里继续留存，即使个别文件有过时情况，也不能随意丢失，这是重要的历史资料，切记长期保存。
2、过程性资料管理（分类整理、分年度存档）学校应重视过程性资料的档案管理，一般情况下，每年度责任目标考核之前，学校都应安排专人进行认真整理，涉及的内容有各部门负责人提供。
档案管理资料也有时限，除永久性资料之外，原则上要保存好近三年的资料，以后逐年替换。
（三）档案规范化的几点要求1、学校下发的重要文件应形成正式文本（有文件头、有文字号、有日期、有公章）2、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范（有部门落款、有时间）3、重要资料应装订成册，用纸规格尽量统一4、注重图片、影像资料的保存5、重要资料要保存原件或复印件（责任书、事故报告单、领导会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料）6、档案管理应责任部门和专兼职人员负责，要妥善保管好档案。
四、加强校园警务室规范化建设，努力提升校警思想业务素质。
今天，我市各县区重点中小学、幼儿园的校警也来参加培训，是件非常好的事情，校警有必要了解学校安全工作的全部内容，希望校警同志们积极配合学校做好校园安全管理工作，为了进一步加强校园警务室规范化建设，提升校警思想业务素质，下面我想就三个方面和大家共同交流。
如何加强校园警务室规范化建设进一步明确校警的工作职责努力提升校警的政治业务素质具体内容：（一）如何加强校园警务室规范化建设学校警务室是在校园安全形势十分严峻的情况下建立的机构，其目的就是通过建立校园警务室，大力加强校园及周边的治安管理，坚决遏制侵害师生生命、合法权益及财产安全的治安案件，建立校园及周边良好的育人环境。
我市从2010年开始，在全市学校（含幼儿园）普遍建立了校园警务室，配备了专职校警，三年以来，校园警务室发挥了重大的作用，全市中小学、幼儿园治安管理形势有了显著变化，学校周边环境有了明显改观，各类针对侵害学生的治安案件相对减少，校警工作取得了可喜的成绩。
但是，由于在校园警务室建设、校警管理方面还处于积极探索阶段，很多工作还做得不够规范，校警管理还有很多不到位的地方，部分校警工作责任感、业务能力还需进一步提高，针对这些情况，市综治委、公安、教育等部门将会在近期出台强化校园规范化建设的文件，在这里我只是从具体工作的角度上谈一些个人的意见建议。
1、校园警务室标准化建设。
校园警务室是在市委、市政府大力支持下，由公安、教育部门在学校建立的治安管理机构，其标准化建设应依照国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的规定，在场所建设、硬件配备、管理模式、队伍建设、制度建设、职责任务、工作流程等方面形成规范运作的健康机制。
（1）校园警务室办公场所校园警务室办公场所应建立在校园学生集中活动的地方（校园大门附近），但不应与门房合并办公。
校园警务室外墙应装饰公安鲜明特征的标志和牌号。
（2）治安器械的配备治安器械的配备要严格按照公安标准执行，禁止学校自作主张，配备违规的枪械、刑具等。
（3）警务室办公条件警务室室内应具备正常的办公条件，原则上应配备办公桌椅、档案柜、视频监控电脑、日常办公用品等。
（4）警务室室内布置警务室内墙应悬挂由公安部门统一制作的制度、校警工作职责、工作流程等牌匾。
2、校园警务室的管理模式校园警务室应在当地公安派出所的指导监管下开展工作，派出所应安排1名在职人员担任警务室指导员，每周至少2天在校指导治安警务工作。
校园警务室是学校内保机构，学校应安排分管领导或专职管理干部负责监管指导，校警应服从公安派出所及学校的双重领导。
3、校园警务室的机制建设（1）校警配备。
校警隶属于公安协勤人员范畴，其人数配备应在当地政府的统筹考虑下安排，原则上1000人以下配备1名。
1000人以上学校配备2名，2000人以上学校由县区政府按实际需求增加人数。
（2）制度建设校园警务室工作管理制度，建议由市公安牵头，教育部门（或县区所属部门）协助，结合辖区学校实际统一制定。
并统一制作成牌匾，在警务室上墙悬挂。
（3）校警职责、任务、工作流程校警工作职责、任务，我在第二部分专题讲解，这里只是强调，这些内容及要求与制度建设一样，应统一制成牌匾在警务室上墙悬挂。
（二）进一步明确校警的工作职责校警配备在全国只有少数大城市有（如重庆市），多数都是保安制度，因此，对于校警的工作职责与任务，我们有一个探索阶段，市综治委在2010年专门下发过加强校园警务室建设的文件，我们应在此基础上进一步完善和规范。
近年来，在不同的县区和学校，对校警的管理和使用有较大的差异，多数学校都是按照市综治委文件要求执行，将校警的工作主要锁定在治安管理方面，但也有少数学校，把校警当做门卫人员使用，除了看门就是看门，这主要还是学校领导的认识有偏差。
根据我近年来的工作体会，认为校警的工作职责主要有以下几个方面：1、承担校园内部治安管理的主要责任。
校园治安管理涉及范围广，仅靠校警承担力量显然不足，搞好治安管理工作是学校领导、全体教师的共同责任，但校警作为专职人员，应在校长的领导下，承担治安管理的牵头组织、监管、指导、培训、亲身参与等具体工作任务。
校警应树立治安管理以我为主的工作理念，主动承担治安管理责任，绝对不能置身事外，指手画脚。
2、负责组建校园治安巡防队伍，实行24小时校园巡逻制度。
校园巡防组织的成员由校领导、中层管理干部、青年任课教师组成，巡防人员应分成七个小组，人数自定，每天一组值日（小学校依据实际安排），要求有巡防记录，发现问题及时处置，特别是夜间巡防，学校应妥善安排好教师的生活问题。
校警除参加值日巡防之外，应对巡防工作的记录汇总整理，一旦发现问题要尽快赶到现场，协助处理问题。
3、协助学校处理各类人员的矛盾纠纷和处置校园各类违法违规行为。
校警有排解矛盾纠纷的工作职责，只要发生在校园里的事，校警应积极配合学校领导、处室领导调查了解纠纷的起因，认定纠纷人责任，并努力做好化解工作，对于无理取闹的人员给予治安合法干预，切忌人身攻击。
对于校园违规行为，要严格按照校规予以处置，违法行为报送公安部门立案处理。
校警要做好书面记录，包括调查取证、谈话、处置流程记录等，并妥善存档。
4、严厉打击社会不法人员在校园及周边侵害师生合法权益的违法犯罪行为。
对于此类犯罪行为，校警有责任严肃制止，控制行为人，并报告派出所，协助处置，校警除必须的自身防护外，切忌动手打人或用刑具管制人（校警没有执法权）。
5、负责监管校园门卫安全保卫工作。
校警要负责监管门卫工作，特别是学生上学、放学高峰期，校警应在校门附近上岗执勤，协助学校值班人员疏散学生，严防发生交通、治安事故。
6、负责校园治安监控系统的管理以及与公安110联网监管工作。
学校应建立治安监控室，并安排教师值班监控，做好监控记录，校警负责监控记录的整理汇总，对于发现的问题及时协助处理。
7、负责校园大型活动、校外活动的师生安全保卫工作。
学校凡组织大型活动（含校外），校警应跟队参与，确保不发生交通、会场秩序的安全事故。
8、积极配合公安部门开展校园周边环境的综合治理工作。
