学校安全工作档案建设与管理
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学校安全工作档案管理制度是指学校为确保校园安全,保障师生生命财产安全而建立的一套档案管理制度。
该制度的目的是规范学校安全工作的流程和管理,确保档案的完整性、实时性和准确性。
以下是学校安全工作档案管理制度的一般内容:1. 档案管理机构:学校应设立专门的安全工作档案管理机构或委托专业机构进行管理。
2. 档案管理人员:学校应指定专门的档案管理员负责学校安全工作的档案管理工作,确保档案的完整、有序和安全。
3. 档案类型:学校安全工作的档案类型包括安全责任制度、安全演练记录、事故隐患整改记录、安全培训记录、安全检查记录等。
4. 档案的建立和归档:学校安全工作档案应按照时间顺序建立档案,并定期归档。
所有重要的安全文件和报告都应归档保存,以备日后查阅和复核。
5. 档案的访问和利用:除了档案管理人员外,学校其他工作人员也可以申请查阅档案。
访问档案时应填写申请表,并按照档案查阅规定进行操作。
同时,档案的利用应符合相关法律法规和学校安全工作需要。
6. 档案的保密和备份:学校安全工作档案应采取适当的措施确保档案的保密性,未经允许不得向外部泄露。
重要的档案应制作电子备份,并存放在安全可靠的地方,以防止意外丢失。
7. 档案的销毁和保管期限:按照国家有关规定,学校安全工作档案应根据内容和重要性确定保管期限,过期的档案应进行安全销毁。
销毁档案时应留下销毁记录,并进行合规操作。
以上是学校安全工作档案管理制度的一些主要内容,具体的实施细则还需根据学校的实际情况进行制定。
学校安全工作档案管理制度(2)一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
学校安全工作档案管理制度一、前言为了确保学校的安全工作得到有效的管理和监督,制定本制度,明确学校安全工作档案的建立、保管、利用和销毁的原则和具体措施,进一步提高学校的安全管理水平。
二、档案的建立1.学校安全工作档案按照安全工作的不同方面进行分类建立,包括校园安全管理档案、学生安全管理档案、教职工安全管理档案等。
2.学校安全工作档案应由专人负责,具体工作由学校安全办负责,并与其他相关部门协调配合。
3.学校安全工作档案的建立应及时、准确、完整、规范,并按照统一的格式进行整理整齐。
三、档案的保管1.学校安全工作档案应存放在专设的安全档案室中,确保档案的安全可靠。
2.安全档案室应配备防火、防潮、防虫等设施,控制温度和湿度,并采用安全防护措施,防止非法侵入。
3.学校安全工作档案的责任人应定期进行巡查、检查档案室,确保档案的存放环境安全。
四、档案的利用1.学校安全工作档案的利用应符合相关法律法规,并遵循必要的保密原则。
2.安全档案的利用应按照程序进行,需经批准后使用,未经批准不得私自查看或提供给他人。
3.档案利用时应保持档案的完整和准确性,不得私自删改档案内容。
4.档案利用结束后,应将档案及时归还到安全档案室,确保档案的安全和完整。
五、档案的鉴定与销毁1.学校安全工作档案的鉴定工作由安全档案室负责,鉴定工作应经过认真严谨的程序。
2.档案鉴定一般根据档案的重要性和历史价值进行,符合销毁条件的档案应及时进行销毁。
3.档案的销毁应按照相关规定进行,采取安全可靠的方式进行,确保档案内容不泄露,并做好销毁记录。
六、档案的备份与恢复1.学校安全工作档案应定期进行备份,确保档案内容的安全可靠。
2.档案的备份应存放在专门的备份服务器或者离线存储介质中,并定期检查备份的完整性和可恢复性。
3.如发生档案意外损毁或者数据丢失,应及时进行恢复,采取相应措施,尽可能恢复档案的完整性。
七、违规处理与监督1.对于严重违反学校安全工作档案管理制度的行为,应进行相应的违纪处分,并依法追究相关责任人的责任。
第一章总则第一条为加强学校安全工作档案的管理,确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分,是学校安全工作的重要依据,对预防和减少安全事故、保障师生安全具有重要意义。
第三条学校安全工作档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保档案的合法合规。
(二)集中管理:学校安全工作档案由学校安全工作领导小组统一管理,专人负责。
(三)规范整理:档案资料应按照规定的格式、分类、编号进行整理。
(四)安全保密:加强档案的保密工作,确保档案资料的安全。
第二章管理职责第四条学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作,具体职责如下:(一)制定学校安全工作档案管理制度,并组织实施。
(二)明确专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
(三)定期对档案管理工作进行检查、评估,确保档案管理的规范性和有效性。
第五条档案管理员负责档案的日常管理工作,具体职责如下:(一)按照档案管理制度,对学校安全工作档案进行收集、整理、归档。
(二)负责档案的保管,确保档案资料的安全、完整。
(三)提供档案查询服务,协助有关部门和人员查阅档案。
(四)对档案管理工作进行总结、分析,提出改进措施。
第三章档案内容第六条学校安全工作档案主要包括以下内容:(一)学校安全工作规章制度:包括学校安全工作规划、安全责任制、安全检查制度、事故处理制度等。
(二)安全工作计划与总结:包括年度、学期、月度安全工作计划及执行情况总结。
(三)安全工作责任书:包括学校领导、部门负责人、教职工的安全责任书。
(四)安全工作考核情况:包括教职工安全工作考核结果、奖惩情况等。
(五)各类安全文件:包括安全检查报告、隐患排查报告、专项整治方案等。
(六)安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料:包括方案、教案、图片等。
一、总则为了加强学校安全管理,确保师生人身安全和校园稳定,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则:学校安全工作档案应全面、系统、真实地反映学校安全工作的全过程。
2. 及时性原则:学校安全工作档案应及时收集、整理、归档,确保档案信息的时效性。
3. 真实性原则:学校安全工作档案应客观、真实地反映学校安全工作的实际情况。
4. 保密性原则:学校安全工作档案应严格执行保密制度,确保档案安全。
三、档案管理范围1. 安全工作计划、总结、报告等文件。
2. 安全检查、巡查记录及整改措施。
3. 事故报告、调查处理、善后处理等相关文件。
4. 安全培训、演练、考核等相关资料。
5. 安全管理制度、操作规程、应急预案等文件。
6. 与安全工作相关的其他文件、资料。
四、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的管理工作。
2. 学校安全管理部门负责具体实施学校安全工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、各班级负责人负责本部门、本班级安全工作档案的收集、整理、归档。
五、档案管理流程1. 收集:各部门、各班级负责人按照档案管理范围,及时收集相关文件、资料。
2. 整理:学校安全管理部门对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 归档:将整理好的档案按照时间顺序、类别顺序进行归档。
4. 保管:学校安全管理部门负责档案的保管工作,确保档案安全。
5. 利用:学校安全工作领导小组和相关部门可根据需要查阅、使用档案。
六、档案管理制度1. 学校安全工作档案实行集中统一管理,各部门、各班级不得自行设立档案。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理法律法规,确保档案安全。
3. 档案管理人员调离工作岗位时,应将档案交接清楚。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查,发现问题及时整改。
5. 学校安全工作领导小组定期对档案管理工作进行检查,确保档案管理工作规范、有序。
一、总则为了加强校园安全工作,确保师生人身和财产安全,维护校园稳定和谐,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校设立校园安全工作领导小组,负责校园安全工作的全面领导和统筹协调。
2. 校园安全工作领导小组下设办公室,负责校园安全工作档案的收集、整理、归档和管理工作。
3. 各部门、各班级应积极配合校园安全工作领导小组办公室,按照规定要求,及时、准确、完整地提供相关档案资料。
三、档案内容1. 学校安全工作规章制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全工作责任制等。
2. 安全工作计划及总结:包括年度安全工作计划、学期安全工作计划、安全工作总结等。
3. 安全责任书及考核情况:包括学校与教职工签订的安全责任书、教职工安全工作考核情况等。
4. 安全工作文件:包括上级部门下发的安全工作文件、校内安全工作文件等。
5. 安全教育、法治教育、心理健康教育活动材料:包括活动方案、教案、图片等相关材料。
6. 安全检查、隐患排查和专项整治工作材料:包括工作方案、原始排查记录表、治理结果记录等。
7. 突发事故应急预案及演练情况记录:包括应急预案、演练方案、演练记录等。
8. 教职工培训材料:包括安全知识培训、应急处理培训等相关材料。
9. 学校发生的各类安全事故及调查处理结果记录:包括事故报告、调查报告、处理结果等。
10. 学校安全设施建设及安全经费投入情况:包括安全设施建设方案、经费投入明细等。
11. 校外租住民房学生、留守儿童、特殊体质学生、其他特殊学生档案:包括学生基本情况、家庭情况、关爱措施等。
四、档案管理要求1. 档案收集:各部门、各班级应按照规定要求,及时、准确、完整地收集档案资料。
2. 档案整理:档案资料应分类整理,确保档案的完整性和可查性。
3. 档案归档:档案资料应按照规定的时间、地点、方式进行归档。
4. 档案保管:档案资料应妥善保管,确保档案的完好无损。
学校安全建档工作制度一、目的和意义为确保学校的安全稳定,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合我校实际,制定本制度。
学校安全建档工作制度旨在建立健全学校安全档案,实现学校安全管理信息化、规范化,为学校安全工作提供有力的支持和保障。
二、建档范围和内容1. 建档范围:全校各部门、各班级的安全管理工作。
2. 建档内容:(1)学校安全管理制度、应急预案、安全检查报告、安全培训资料等。
(2)学校基础设施和安全设施的检查、检验、维护、更新记录。
(3)学校安全隐患排查治理情况。
(4)学校食品安全、消防、交通安全等方面的管理资料。
(5)学校安全教育、宣传活动资料。
(6)学校安全事故处理资料。
(7)其他与学校安全相关的资料。
三、建档要求1. 真实性:建档资料必须真实反映学校安全管理工作的实际情况,不得虚构、篡改。
2. 完整性:建档资料应全面、完整,涵盖学校安全管理的各个方面。
3. 及时性:建档资料应及时更新,确保反映学校安全管理工作的最新情况。
4. 规范性:建档资料应按照统一的格式和标准进行整理、归档。
5. 保密性:建档资料应严格执行保密制度,确保信息安全。
四、建档流程1. 收集:各部门、各班级应定期收集本部门、本班级的安全管理资料,分类整理。
2. 审核:各部门、各班级对收集的安全管理资料进行审核,确保资料的真实性、完整性。
3. 归档:学校安全管理部门对审核后的安全管理资料进行归档,统一管理。
4. 查阅:学校内部人员因工作需要查阅安全档案的,应向学校安全管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
5. 借阅:学校内部人员借阅安全档案的,应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
6. 销毁:对不再需要的安全档案,应按照规定的程序进行销毁。
五、档案管理责任1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的建设和管理,确保档案的真实、完整、及时、规范。
2. 各部门、各班级负责人为本部门、本班级安全档案的第一责任人,负责本部门、本班级安全管理资料的收集、审核、归档工作。
一、目的为了加强学校安全工作管理,确保校园安全稳定,保障师生生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工以及学校各部门。
三、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的总体管理和监督。
2. 学校安全办公室负责学校安全工作档案的具体管理工作。
3. 各部门负责人负责本部门安全工作档案的整理和保管。
四、档案管理内容1. 学校安全工作计划及实施方案2. 安全教育资料3. 安全检查记录4. 事故处理记录5. 安全培训记录6. 安全设施设备维护记录7. 安全演练记录8. 学生安全管理制度9. 教职工安全管理制度10. 安全工作总结及报告五、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确,确保档案内容的可追溯性。
2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理。
3. 档案资料应按照档案编号顺序排列,便于查找。
4. 档案资料应定期进行整理和归档,确保档案的完整性和连续性。
5. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏和泄密。
六、档案查阅与借阅1. 学校安全工作领导小组、学校安全办公室和各部门负责人有权查阅档案。
2. 查阅档案时,应填写《档案查阅登记表》,注明查阅人、查阅时间、查阅内容等。
3. 查阅档案时,应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
4. 需借阅档案的,应填写《档案借阅登记表》,经批准后方可借阅。
5. 借阅档案时,应妥善保管,按时归还。
七、档案销毁1. 档案资料达到保管期限,经学校安全工作领导小组批准后方可销毁。
2. 销毁档案前,应进行鉴定,确认无保存价值。
3. 销毁档案时,应采取保密措施,防止泄露档案内容。
4. 销毁档案后,应填写《档案销毁登记表》,归档备查。
八、奖惩1. 对在安全工作档案管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案丢失、损坏或泄密的个人和部门,依法依规追究责任。
九、附则1. 本制度由学校安全工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强校园安全管理,保障师生员工的生命财产安全,维护校园稳定,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类校园安全工作档案的建立、管理、使用和保管。
第三条学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分,是学校安全管理工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校成立校园安全工作档案管理领导小组,负责校园安全工作档案的全面管理。
第五条校园安全工作档案管理领导小组下设办公室,负责具体实施校园安全工作档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第六条各部门、各班级应积极配合档案管理办公室,按照本制度要求,做好校园安全工作档案的收集、整理和报送工作。
第三章档案内容第七条校园安全工作档案主要包括以下内容:(一)安全工作制度:包括学校安全工作总体制度、消防安全制度、交通安全制度、食品安全制度等。
(二)安全工作计划与总结:包括年度安全工作计划、学期安全工作计划、月度安全工作计划及实施情况总结。
(三)安全工作责任书:包括学校领导、教职工、学生等安全责任书。
(四)安全检查记录:包括校园安全隐患排查、消防检查、交通安全检查、食品安全检查等记录。
(五)安全事故及处理:包括校园安全事故报告、调查处理、整改措施及效果评估等。
(六)安全宣传教育:包括安全教育、法治教育、心理健康教育等活动的方案、教案、图片等相关材料。
(七)安全设施设备:包括校园安全设施设备清单、维护保养记录、验收报告等。
(八)其他相关资料:包括上级部门下发的安全工作文件、通知、通报、讲话等。
第四章档案管理要求第八条档案收集应真实、准确、完整,确保档案的时效性和可靠性。
第九条档案整理应按照档案分类标准,做到分类合理、排列有序、标识清晰。
第十条档案归档应按时完成,确保档案的完整性。
第十一条档案保管应遵循“防虫蛀、防霉变、防潮湿、防鼠咬、防丢失”的原则,确保档案的安全。
第十二条档案使用应遵守相关规定,不得随意翻阅、复制、涂改、损毁档案。
学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全档案管理制度安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
特制定学校安全工作档案管理制度如下:1、学校安全工作建立安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作,并设专人管理。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和____领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
后稻地联办小学____年____月学校安全档案管理制度(二)是指学校建立的一套系统化的安全档案管理制度,用于管理学校的安全档案,以保障学校师生的安全。
学校安全档案管理制度的目标是保障学校师生的人身安全和财产安全,防止各类安全事故和突发事件的发生,并能及时有效地应对和处理。
其内容包括以下几个方面:1. 建立安全档案管理机构或部门:指定专门的管理机构或部门负责学校安全档案的管理工作,包括档案的收集、整理、存储、更新等。
学校安全工作档案管理办法
学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容,学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录,安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,规范我市各级各类学校安全工作档案立卷工作,统一学校安全工作档案管理,使学校安全工作科学化、规范化、制度化,在充分调研和征求基层意见的基础上,特制定本办法。
归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织管理、安全制度、上级来文、安全教育、安全预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查、工作会议和其它13个方面归类组档。
一、基本情况
1、学校基本情况说明
2、单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图
①单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称;缩印、绘画均可。
②单位平面图。
图中标明单位区域内主要建筑物。
③重点目标位置图。
图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。
3、消防器材、设备登记表
4、贵重物品登记表
5、危险物品备案登记表
6、学校机动车辆登记表
8、安全责任事故登记表
9、备案材料(复印件)
1)学校建筑安全验收合格证
2)学校建筑消防安全验收意见书
3)学校食堂卫生防疫合格证及操作人员健康体检证
4)学生饮用水水质检测报告
5)锅炉检测报告及司炉工证
二、组织管理
1、组织机构建设。
装入安全领导小组及其办公室、安全机构等。
2、安全目标责任书。
装入上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。
3、工作计划、总结。
装入本年度安全工作计划、总结。
4、安全制度按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求将本学校安全工作制度按顺序装入。
三、上级来文
按级别、时间分类装入本年度各级党委、政府,各级教育行政部门,各相关单位下发到学校的文件。
四、安全教育
1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。
按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。
2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。
3、学校突发事件应急预案演练情况资料。
4、将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。
五、值班记录
将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。
六、专项整治
1、上级要求开展的专项整治资料。
按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。
2、学校自行开展的专项整治资料。
3、分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。
未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。
将学校安全检查记录按以下顺序组档。
4、学校检查纪录表
5、学校安全自查报告
6、上级检查纪录
7、按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。