学校安全档案建设的分类

学校安全档案管理制度1. 引言学校安全是保障师生生命财产安全的重要任务。

为了加强学校安全工作，确保学校安全事故的防范和控制，制定一套科学合理的学校安全档案管理制度是非常必要的。

本文档旨在规范学校安全档案的建立、归档和使用，保障学校对安全事故的研究和管理。

2. 档案建立2.1 安全档案分类学校安全档案按照内容和形式可分为以下几类：•事故档案：记录学校内发生的各类事故，包括火灾、交通事故、食品中毒等；•隐患档案：记录学校内可能存在的各类隐患，并提出改进建议；•基本情况档案：记录学校的基本情况，包括学校的位置、规模、建筑结构等；•安全工作档案：记录学校的安全工作开展情况，包括安全演练、安全教育等。

2.2 档案建立程序2.2.1 档案调查学校安全委员会应定期对学校安全情况进行调查，并形成调查报告。

2.2.2 档案编制根据调查报告和相关材料，对学校安全档案进行编制。

包括档案封面、目录、各类安全档案的详细内容等。

2.2.3 档案备份学校安全档案应进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。

3. 档案归档3.1 档案管理责任学校安全委员会是学校安全档案的管理责任单位。

3.2 档案存储学校安全档案应存储在指定的安全档案柜中，确保安全性。

3.3 档案编号和标识每个安全档案都应有独立的编号和标识，便于查阅和管理。

3.4 档案分类和排序安全档案应按照分类进行归档，并按照时间顺序排序，方便查阅。

4. 档案使用与管理4.1 档案查阅根据需要，工作人员可以向学校安全委员会申请查阅相应的安全档案。

4.2 档案保密严格保护学校安全档案的机密性，确保档案信息不被泄露。

4.3 档案更新学校安全档案应定期更新，及时记录新的安全事故和隐患，并做相应的归档管理。

4.4 档案销毁学校安全委员会根据档案保存期限和内容的重要性，对安全档案进行定期清理和销毁。

5. 总结学校安全档案管理制度的建立和实施，对于学校安全工作的改进和持续发展具有重要意义。

学校档案分类方案学校档案是学校工作的重要组成部分，对学校的发展和管理都具有重要意义。

为了更好地管理和维护学校档案，需要对其进行分类整理，建立完善的档案分类方案。

本文将从档案分类原则、档案分类目录、档案管理流程等方面，提出一份适合学校档案分类的方案。

一、档案分类原则1.主题原则：根据档案的主题性质及其所属的单位进行分类，使其内容关联性强，便于检索、利于管理。

2.地区原则：根据学校所在地理位置进行区域性分类，如教学区、生活区等。

3.时间原则：根据档案产生的时间进行分类，并进行年度、月份等细分，在一定程度上反映了学校的历史变迁。

4.构成原则：根据档案资料的形成单位和实体形式进行分类，如机构档案、个人档案、图书资料等。

5.用途原则：根据档案资料的运用目的进行分类，如统计分析档案、考试档案、招生档案等。

二、档案分类目录学校档案涉及到的包括行政管理、教学科研、学生事务、后勤管理等多个方面，因此需要一个全面而细致的分类目录，以确保档案管理的系统性、科学性和实用性。

以下为学校档案分类目录：1.机构档案：校务委员会、教务处、学工部、团委、后勤管理中心、资产管理中心、校医院等机构的各类行政文件、决策记录、工作方案等。

2.人事档案：各类人员招聘、录用、升迁、解聘、退休等手续及其他有关人事管理的档案。

3.财务档案：学校经费、资产管理、财务会计等方面的档案。

4.教学档案：学科建设、教学成果、课程、教案、教材、考试成绩等教学方面的档案。

5.科研档案：科研成果、研究课题、科研项目、科研活动等科研方面的档案。

6.学生档案：学生招生、入学、毕业、档案管理等有关学生的档案，保密性较高。

7.后勤档案：学校设施、设备、用品、建设工程等方面相关的档案。

8.公共关系档案：学校对外宣传、交流、合作等方面的档案。

9.校史档案：校史的汇编、整理、出版以及校庆等大事的记录资料。

以上分类目录仅供参考，学校可以根据实际情况与需要进行调整。

三、档案管理流程学校档案的管理流程不仅是档案管理工作的基础，也是保证档案正确性、完整性、及时性、实用性的保障。

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

篇一：《学校安全档案管理制度》学校安全档案管理制度学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。

为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制迫本办法。

一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方而归类建档。

(一)基本情况1、学校基本情况说明。

2、单位位置图。

图中标明本单位冬称、地址、周用相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片)。

单位平而图。

标明单位区域内主要建筑物。

重点目标位宜图。

标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。

3、危险物品备案登记表。

4、备案材料(1) 学校法人代码证：(2) 学校建筑安全验收合格证：(3) 学校建筑消防安全验收意见书；(4) 学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；(5) 学校小卖部营业执照及卫生许可证：⑹易燃易爆化学危险品储存批准证书:（7）学生饮用水水质检测报告：（二）组织领导与制度建设1、组织建设。

学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位各种安全工作制度。

3、安全工作目标责任书。

上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

4、年度、学期安全工作计划、总结。

5、学校安全工作会议。

每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

6、安全工作预案。

学校安全工作突发事件总体预案，学校制泄的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来眾力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方而的安全预案。

（三）安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表（消防栓、火火器、应急灯、疏散标志等）：2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）；3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）；4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）；5、安全经费投入。

学校安全工作档案制度范文学校安全工作是保障学生和教职工身心健康，维护校园秩序的重要工作之一。

为了更好地管理学校安全工作，制定和完善档案制度是必不可少的。

本文将介绍学校安全工作档案制度的范文，从档案的类型、建档流程、保管与管理等方面进行阐述。

一、档案的类型学校安全工作档案主要包括以下几个方面的内容：安全管理档案、安全事故档案、安全检查档案、教职工健康档案、学生健康档案等。

1.安全管理档案：主要记录学校安全管理体系建设、安全责任制落实情况、安全制度和规章制度的建设和执行情况，以及安全培训、应急演练等方面的内容。

2.安全事故档案：主要记录学校发生的各类安全事故的情况，包括事故的时间、地点、原因、损失及处理等。

3.安全检查档案：主要记录学校进行的各类安全检查、评估和验收工作的情况，包括检查的时间、检查的内容、发现的问题及整改情况等。

4.教职工健康档案：主要记录教职工的健康状况、职业病防护、健康体检等情况，包括职工的健康档案、职业病危害档案等。

5.学生健康档案：主要记录学生的健康状况、疫苗接种、健康体检等情况，包括学生的健康档案、疫苗接种档案等。

二、建档流程建立学校安全工作档案需要经过一系列的流程，以确保档案的完整和准确性。

1.确定档案管理的责任部门：学校需要指定专门的部门或人员负责学校安全工作档案的管理和维护工作。

2.制定档案管理办法：学校需要制定相关的档案管理办法，明确档案的建立、整理、保管和利用等工作的具体程序和要求。

3.确定档案建立的内容：根据学校的实际情况和需求，确定所需建立的各类档案的内容和格式，明确档案的分类和编码方法。

4.档案建立和归档：根据建档要求，将相关的材料进行整理、汇总和归档。

建档时应当把握好适当的信息量和时间点，确保档案的完整性和及时性。

5.档案保管和管理：学校需要建立起完善的档案保管和管理制度，确保档案的安全、可靠和便于利用。

主要包括档案的存放、借阅、归还、销毁等方面的规定和措施。

第一章总则第一条为规范学校项目建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有在建、竣工和拟建的项目，包括新建、改扩建、加固改造、校园绿化等建设工程。

第三条学校项目建设档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）全面系统，确保档案的完整性；（三）规范有序，确保档案的准确性；（四）安全保密，确保档案的保密性。

第二章档案分类与编号第四条学校项目建设档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计文件档案；（三）施工文件档案；（四）竣工文件档案；（五）其他相关档案。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：（一）项目前期档案：按照项目名称、档案类别、年份、顺序号进行编号；（二）设计文件档案：按照设计单位、项目名称、设计阶段、年份、顺序号进行编号；（三）施工文件档案：按照施工单位、项目名称、施工阶段、年份、顺序号进行编号；（四）竣工文件档案：按照项目名称、竣工阶段、年份、顺序号进行编号；（五）其他相关档案：按照档案类别、年份、顺序号进行编号。

第三章档案收集与整理第六条项目前期档案收集：（一）项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等；（二）项目立项批复、资金批复等；（三）项目用地、规划、环保等相关手续。

第七条设计文件档案收集：（一）设计合同、设计任务书等；（二）设计图纸、设计说明书等；（三）设计变更、设计洽商等。

第八条施工文件档案收集：（一）施工合同、施工组织设计等；（二）施工图纸、施工记录等；（三）施工变更、施工洽商等。

第九条竣工文件档案收集：（一）竣工验收报告、质量评定报告等；（二）竣工图纸、竣工资料等；（三）保修书、维修记录等。

第十条其他相关档案收集：（一）项目招投标文件、合同等；（二）项目验收文件、审计报告等；（三）项目资料、图片等。

第十一条档案整理要求：（一）按照档案类别、年份、顺序号进行排列；（二）编制档案目录，确保档案的准确性；（三）采用统一规格的档案盒、文件夹等，确保档案的整洁。

学校安全档案建设制度范本一、总则为确保学校安全，维护师生生命财产安全，提高学校安全管理水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《学校卫生工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

二、安全档案建立1. 学校安全档案是学校安全管理的重要组成部分，应客观反映学校安全工作的情况，为学校安全管理提供依据。

2. 学校安全档案应包括以下内容：（1）学校基本情况：包括学校名称、地址、办学性质、规模、师生人数等。

（2）学校安全组织机构：包括学校安全工作领导小组、保卫部门、安全员等组织机构设置及人员配备情况。

（3）学校安全管理制度：包括学校安全工作计划、应急预案、安全教育制度、消防安全制度、食品卫生制度等。

（4）学校安全设施设备：包括学校安全设施设备配置情况、检查维护记录等。

（5）学校安全隐患排查治理：包括学校安全隐患排查记录、整改措施及整改结果等。

（6）学校安全宣传教育培训：包括学校安全宣传教育培训计划、活动记录、宣传资料等。

（7）学校安全事故处理：包括学校安全事故报告、调查处理、责任追究等情况。

（8）其他与学校安全相关的资料。

三、安全档案管理1. 学校安全档案应由专人负责管理，确保档案的完整性、准确性和时效性。

2. 学校安全档案应按照一定的分类和编号体系进行整理，便于查阅和统计。

3. 学校安全档案应定期进行审查和更新，确保档案内容的真实性和有效性。

4. 学校安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

四、安全档案查阅与利用1. 学校安全档案应面向全校师生及相关部门开放，提供查阅、复制等服务。

2. 查阅学校安全档案时，应遵循保密原则，确保档案内容的安全和隐私。

3. 学校安全档案应在学校内部进行利用，未经允许，不得对外提供。

五、责任与考核1. 学校安全档案建设与管理应纳入学校安全工作考核范围，对履行职责不力的人员进行问责。

2. 学校安全档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德，确保档案工作的顺利进行。

2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。

为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。

2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。

按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。

2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。

按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。

按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。

按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。

3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。

按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。

按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。

按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。

4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。

按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。

学校安全工作档案整理制度1. 引言本学校致力于提供一个安全、健康的研究环境，为此制定并执行学校安全工作档案整理制度。

本制度的目的是确保学校安全工作的持续改进和有效管理。

本文档详细描述了学校安全工作档案整理的流程和责任。

2. 安全档案的分类学校安全档案按照不同的分类进行整理，以便于管理和检索。

主要的安全档案分类如下：2.1 事故报告档案事故报告档案包括学校发生的各类事故的报告和处理记录。

每个事故报告包含以下内容：事故发生时间、地点、影响范围、原因分析、相关责任人和采取的应对措施等。

2.2 安全演练档案安全演练档案包括学校进行的各类安全演练的记录和评估结果。

每个安全演练档案包含以下内容：演练时间、参与人员、演练内容、演练效果评估等。

2.3 安全检查档案安全检查档案包括学校进行的定期安全检查和专项安全检查的记录和整改情况。

每个安全检查档案包含以下内容：检查时间、检查内容、存在的安全隐患、整改措施和整改进展情况等。

3. 安全档案整理流程3.1 档案收集学校安全工作负责人负责收集相关安全档案，包括事故报告、安全演练记录、安全检查记录等。

各部门应按时提供相关档案，并确保档案的完整性和准确性。

3.2 档案整理安全工作负责人负责对收集到的安全档案进行整理，将其按照分类归档，并编制档案目录。

档案整理应遵循规范的文件命名和编号规则，以方便检索和管理。

3.3 档案保存整理好的安全档案应妥善保存，采取物理和电子两种形式保存。

物理档案应存放在安全、防火和防水的地方，电子档案应备份并存放在安全的电子存储系统中。

3.4 档案检索安全工作人员和相关部门有权根据工作需要进行安全档案的检索。

检索申请需按照规定的流程进行，确保档案的安全性和完整性。

3.5 档案销毁根据相关法律法规要求，安全档案应按时进行销毁。

销毁应由专人负责，确保档案的彻底销毁并保护相关信息的机密性。

4. 责任分工学校安全工作负责人负责整个安全档案的管理工作，并对档案整理流程进行监督和检查。

一、总则为加强学校安全档案的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《档案法》、《中小学幼儿园安全管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本预案制度。

二、组织机构与职责1. 成立学校安全档案管理领导小组：由校长担任组长，分管安全的副校长、教务处、学生处、后勤处等相关部门负责人为成员，负责学校安全档案管理的总体规划和组织实施。

2. 设立安全档案管理员：由教务处指定专人负责安全档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

三、档案分类与内容1. 档案分类：学校安全档案分为基本档案、专项档案和临时档案三大类。

- 基本档案：包括学校安全工作规章制度、安全工作计划、安全工作总结、安全工作评估报告等。

- 专项档案：包括消防安全档案、交通安全档案、食品安全档案、公共卫生档案等。

- 临时档案：包括突发事件应急预案、事故调查报告、安全检查记录等。

2. 档案内容：- 学校安全管理工作的组织机构、岗位职责、人员联系方式；- 各类学校安全管理制度；- 各类突发事件应急预案；- 学校安全管理规范性、指导性文件；- 学校安全工作计划、方案、总结、报告；- 各类学校安全管理会议纪要、记录；- 风险评估报告、风险信息地图；- 建筑设计图、安全验收合格证、消防验收意见书；- 危险物品登记表、隐患排查记录、整改记录；- 安全检查记录、安全鉴定报告、安全维修记录；- 师生体检档案、学校医务室诊疗记录；- 学生心理问题排查记录、心理咨询记录；- 各类安全设施设备、规格、分布示意图；- 校医资格证书、食堂卫生许可证和从业人员健康证、特种岗位人员上岗证、校车司机资格证等；- 校车管理档案（有校车的学校）；- 安全教育规划、计划、课程等安全教育教材；- 安全教育、安全培训记录；- 学生安全课程测试试卷、成绩单；- 安全演练实施方案、总结、记录；- 安全宣传实施方案、材料、记录；- 突发事件信息报告记录；- 学校安全预警发布记录；- 学校安全事故。