长春市劳动用工备案工作流程(试行)
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吉林省建筑工人劳务管理平台使用说明劳务人员的流动直接关系到施工企业的信誉和社会的稳定。
建筑工人在一定的行业领域中起着至关重要的作用。
但很多人都不知道,建筑工人也有自己独立的组织,需要自己与他人沟通,因此很难有效地将他们团结在一起,很容易导致利益冲突出现。
而且由于建筑企业的运作机制复杂、流程冗长等原因,有时很难实现对劳务人员的有效管理和监督。
为了提高管理水平、规范施工现场管理、解决传统作业模式存在着用工不规范和劳资关系不和谐等问题,目前建筑企业正在通过运用物联网技术来提升建设质量,为行业转型升级注入新活力。
对于施工现场来讲,利用互联网信息技术进行用工管理和劳资工作可大大降低经营成本和工作量,提高工作效率。
通过建设企业生产过程中产生的数据与企业生产经营过程中产生的数据进行对比分析可以看出:一个企业如果能够将生产经营与用工管理有效地结合起来并达到预期效果的话,那么这个公司一定是很优秀的。
1、安全生产施工现场作业人员所需的安全教育、安全防护措施的检查与落实等安全生产管理工作得到了有效维护,同时作业人员在进行生产过程中有针对性地安全防范措施,从源头上减少了施工现场事故发生的概率。
劳务派遣工也叫劳务派遣工,是指与施工承包企业签订劳务用工合同的劳动者。
他们来自全国各地,在建筑行业工作。
但是工地上有很多不正规的劳务公司出现,他们与施工承包公司签订委托代理合同,收取一定费用后,再以工人身份进入工地;还有一些不正规的劳务公司会在工人在工地上打一天工(甚至更多)后会将所有工人转包给不正规的工人来做。
因此,在建立劳务派遣平台的时候就要做好信息的记录与上传事宜。
劳务派遣平台可以对不同企业的劳务工人进行自动记录与录入,对于劳务公司而言便于考核评估工作开展情况,为企业树立良好的形象;对于施工方而言则可以清晰的了解工人考勤情况及工资发放情况等信息,在用工过程中更好地把控双方的关系。
2、劳动合同企业用工时,与职工签订劳动合同是第一步,有了这个程序后也可以避免用人单位和劳动者之间的矛盾,所以对劳动合同的签订也是很重要的。
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台,填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求,补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后,打印备案表格并加盖公章。
长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1.用人单位基本情况。
包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况;2.用人单位招用劳动者情况。
包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况;3.劳动合同和集体合同签订情况。
包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况;4.工资收入分配情况。
包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况;5.参加社会保险情况。
包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。
二、用人单位办理初次劳动用工备案流程(一)用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时登录中国长春人力资源网 下载用工备案软件。
(二)用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时录入用工备案客户端软件。
(三)用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。
(四)用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》:1.企业营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证)原件及复印件;2.组织机构代码证原件及复印件;3.《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》(含电子版);(五)就业服务机构审核用人单位提供的有关材料,经与劳动用工备案系统核实无误后,为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》(以下简称为手册),注明经办人和日期,加盖“劳动用工备案专用章”。
新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。
三、招用劳动者备案流程(一)用人单位招用劳动者,应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料:1.《员工录用表》;2.《劳动合同书》;3.《签订劳动合同备案名册》;4.《职工劳动用工备案基础信息采集表》。
劳动用工备案制度劳动用工备案制度为正确贯彻执行国家劳动政策法规,加强劳动劳务管理,严格劳动纪律,进行规范劳动用工行为,维护企业和劳动者的合法权益正当权益,提高企业劳动效率。
特制定劳动法用工备案制度。
一、执行范围1、新招工人:招工录用淡路国、新招工人体检表;2、技校毕业生:毕业证、技术等级表;3、退伍军人:应征入伍审查表、应征入伍批准书、体检表、士兵登记表、义务兵退出重返现役登记表、复退军人分配登记表;二、管理办法1、对所有要归档的材料,均需要经过认真、及时分类、整理,然后归入人事档案。
2、定期对档案进行统计和鉴定,按规定处理失去保管价值的资料。
3、统一登记、统一归类、存放有序、查找有据、做好防潮、防火工作。
4、规范档案的借阅手续5、档案的收集整理、保密保管;建档后,整日着重收集归档的归档内容:工人登记表、劳动合同书、转正定级表、升级审批表、工种变更通知书、岗技工资变动审批表、工残鉴定表、职工调动商调表中、技术培训、业务考核、奖惩等资料。
职工安全教育与培训制度为了贯彻落实国家各项安全安全管理规定特制定了职工生产基础教育与培训制度。
1、根据统一各项要求和指示矿各部门上级协调和计划工人安全教育与培训工作,并对工友工人培训工作做出严格考核。
2、安全教育与培训的主要内容:(1)、安全技术技能研修;(2)、班组长岗位培训;(3)、职业技能鉴定培训;(4)、新工人上岗前培训;(5)、开展技术比武活动等。
3、安全教育工作与培训的督促管理要求:(1)、贯彻执行技术关于工人上级技能培训教育工作的精神和有关规定;(2)、矿有关部门培训组认真按照用心教学大纲和教学计划进行培训,并严格考核;(3)、根据上级有关规定技术鉴定组织好鉴定前的辅导,培训覆盖面100%;(4)、强化安全培训,可以保证持证上岗。
要求培训辅导率及库塞县率均达100%;(5)、仔细组织好工人新工人及转岗人员的岗前培训;(6)、汇同有关部门搞好技术比武前的培训,以使技术岗位学、练、比、罗亚尼活动顺利进行。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知:一、提供营业执照正本或副本(登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局)如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”,则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站,输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询,如该企业登记机关显示:宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件(初次备案的企业因没有备案手册则无需提供;办理新增人员备案的企业必须提供备案手册)三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件,具体办理和填写的要求如下:1.《员工录用表》在用工备案窗口领取,2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整,照片为1寸正规证件照,(红、白、蓝底皆可)3、“单位录用意见”一栏,需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况(1):如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口(农安、九台、榆树、德惠、双阳),都视为本市户口,则无论是本市农村户口或是本市城镇户口,都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章,同时向街道咨询并办理《就业创业证》,确保《就业创业证》首页有钢印,第5页已做好就业登记(详情咨询街道办事处)。
情况(2):如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口(例如:四平市,白城市等或外省等地),都视为外地户口,则无论是外地农村户口或是外地城镇户口,都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证,再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章,同时向街道咨询并办理《就业创业证》,确保《就业创业证》首页有钢印,第5页做好就业登记(详情咨询街道办事处)。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏,需到此处盖章,盖章完毕即为备案完成,即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同,每人一式两份,(拷贝的U盘中有电子版本)特别说明:如需给法人备案,按照常规要求,从公司成立之日起签订劳动合同。
劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作-用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作-劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统,特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》,加强劳动用工管理,规范劳动用工秩序,全面推进劳动合同制度实施,维护劳动者和用人单位的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度,开发劳动用工备案信息管理系统,以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
长春市劳动用工备案内容及工作流程Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1.用人单位基本情况。
包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况;2.用人单位招用劳动者情况。
包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况;3.劳动合同和集体合同签订情况。
包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况;4.工资收入分配情况。
包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况;5.参加社会保险情况。
包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。
二、用人单位办理初次劳动用工备案流程(二)用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时录入用工备案客户端软件。
(三)用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。
(四)用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》:1.企业营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证)原件及复印件;2.组织机构代码证原件及复印件;3.《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》(含电子版);(五)就业服务机构审核用人单位提供的有关材料,经与劳动用工备案系统核实无误后,为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》(以下简称为手册),注明经办人和日期,加盖“劳动用工备案专用章”。
新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。
三、招用劳动者备案流程(一)用人单位招用劳动者,应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料:1.《员工录用表》;2.《劳动合同书》;3.《签订劳动合同备案名册》;4.《职工劳动用工备案基础信息采集表》。
企业劳动用工备案流程一、申请开通网上备案系统1、填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》(附件1),书面上报;2、填写《用人单位信息表》(附件2),通过电子邮件以电子版上报,电子信箱:zqldgx@。
附件2上报后,经审核通过,即开通网上备案系统。
3、网上备案系统开通后,登陆劳动用工备案系统网站(网址,用户名为本单位组织机构代码,密码为888888),将现有人员上传录入到系统,程序如下:新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”—“提交”。
劳动用工批量上传:人员较多时可填写电子表格,填写完毕后上传。
具体步骤如下:将人员信息录入到“附件3 劳动用工信息表”,点击“劳动用工批量上传”,点击“浏览”,选择填写完毕的“附件3 劳动用工信息表”,点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”,即可完成数据上传。
二、劳动用工变动备案手续(书面备案与网上备案同步进行)网上备案系统开通后,企业如有人员变动,按下面程序办理:第一步:网上备案增加人员时,用人单位在办理书面劳动用工备案前需登陆劳动用工备案系统网站,将需书面备案的人员信息录入到劳动用工备案系统(见第一项“申请开通网上备案系统”中的第3条)。
其他人员变动时,点击“劳动用工综合管理”:选择劳动者,根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”。
第二步:书面备案填写《劳动用工变动登记表》(附件4)和《劳动用工变动花名册》(附件5),并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料:⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同;⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册;⑵解除(终止)劳动合同证明书;⑶其他证明:死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册;⑵新签订的劳动合同。
长春市人力资源和社会保障局关于印发《关于妥善处理劳动关系若干问题的意见》的通知文章属性•【制定机关】长春市人力资源和社会保障局•【公布日期】2020.06.23•【字号】长人社规〔2020〕2号•【施行日期】2020.06.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动用工正文长春市人力资源和社会保障局关于印发《关于妥善处理劳动关系若干问题的意见》的通知长人社规〔2020〕2号各县(市)、区(开发区)人力资源和社会保障局,市直有关单位,各企业:现将《关于妥善处理劳动关系若干问题的意见》印发给你们,请认真遵照执行。
长春市人力资源和社会保障局2020年6月23日关于妥善处理劳动关系若干问题的意见为全面提升我市劳动力市场监管指标营商环境建设水平,规范劳动用工行为,保护劳动者合法权益,营造良好营商环境,结合我市实际,现就妥善处理劳动关系若干问题提出以下意见:一、劳动合同订立和履行第一条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
用人单位与劳动者建立劳动关系一个月内,应当进行劳动用工信息备案。
第二条用人单位和劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章日期不一致的,以最后的签字或者盖章日期为劳动合同生效时间;一方未署明签字或者盖章日期的,以另一方署明签字或者盖章日期为劳动合同生效时间;双方均未署明签字或者盖章日期的,以劳动合同期限开始时间为劳动合同生效时间,劳动合同中未约定合同期限的,以劳动者为用人单位实际提供劳动的起始时间为劳动合同生效时间。
第三条用人单位发生合并或者分立等情况时,原劳动合同应当由承继其权利和义务的用人单位继续履行,经合并或者分立后的用人单位与劳动者协商一致,可以根据合并或者分立后的具体情况变更原劳动合同的相关内容。
未经劳动者同意,变更后的劳动合同期限不得短于原劳动合同尚未履行的期限,符合订立无固定期限劳动合同情形的,应当与劳动者订立无固定期限劳动合同。
第四条用人单位应当订立而不与劳动者订立无固定期限劳动合同的下列行为,劳动者的工作年限应连续计算:(1)迫使劳动者辞职后重新与其签订劳动合同的;(2)通过设立关联企业,在与劳动者签订合同时交替变换用人单位名称的;(3)通过非法劳务派遣的;(4)其他明显违反诚信和公平原则的规避行为。
劳动用工备案操作步骤第一篇:劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位,请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套(并出示所有原件)及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份,到劳动关系科办理备案开户。
2、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案。
1)网上备案:信息录入:点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止:请点击查询进行处理。
注意事项:①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时,请在批量上传界面下载“Excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。
,输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后,点击“提交待核对数据”③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交:录入完成后。
点击左方提交按钮。
2)纸质备案所需资料:劳动合同签订备案:①《劳动用工备案登记表》(签订)一式3份②《劳动合同书》出示一份劳动合同终止、解除备案:①《劳动用工备案登记表》(解除、终止)一式3份②已备案的《劳动用工备案登记表》(签订)一份,或出示已备案的《劳动合同书》③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份第二篇:劳动用工备案劳动用工备案明白卡用人单位进行初次备案需带以下材料:(扣公章)1、企业营业执照副本原件及复印件一份;2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份;3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份;4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件;5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份;6、《职工花名册》打印一份;7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份用人单位新招(调入)劳动者申报备案程序1、先通过网络变动备案(新增)进行电子数据上报,跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
特殊工种作业人员备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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劳动用工备案操作方法
劳动用工备案是指在依法取得营业执照的企业或个体经营者聘用用工人数较多、劳动者的社会保险关系需要转移接续的劳动用工,应当依法向劳动行政部门备案并报送用工单位和用工人员的基本情况。
劳动用工备案的操作方法如下:
1.确认用工情况:用工单位应按照用工情况进行分类统计,包括在册用工人数、社会保险关系转移接续的人数、非本地户籍人员的人数等。
2.准备备案材料:用工单位应准备备案所需的材料,包括营业执照、法定代表人id、用工人员id、工资卡、社保卡等。
3.办理备案:用工单位应将备案材料提交给当地劳动行政部门,并按照其要求填写备案申报表,待劳动行政部门审核通过后,用工单位即可领取备案证明。
4.定期更新:用工单位应定期向劳动行政部门更新用工人员的基本情况,如新增、变动、离职等情况。
需要注意的是,用工单位在办理劳动用工备案时应尽可能保证备案材料的真实性、全面性、准确性,并严格按照相关规定进行备案操作。
长春市人民政府办公厅关于印发长春市人力资源和社会保障局主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】长春市人民政府•【公布日期】2009.09.10•【字号】长府办发[2009]53号•【施行日期】2009.09.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文长春市人民政府办公厅关于印发长春市人力资源和社会保障局主要职责内设机构和人员编制规定的通知(长府办发〔2009〕53号)各县(市)、区人民政府,市政府各委办局、各直属机构:《长春市人力资源和社会保障局主要职责、内设机构和人员编制规定》经市政府批准,现予印发,请认真组织实施。
长春市人民政府办公厅二〇〇九年九月十日长春市人力资源和社会保障局主要职责内设机构和人员编制规定根据中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅《关于印发〈长春市人民政府机构改革方案〉的通知》(吉厅字〔2009〕16号),组建长春市人力资源和社会保障局,为市政府工作部门。
一、职责调整(一)划入的职责划入原市人事局、原市劳动和社会保障局、原市外国专家局的职责。
(二)增加的职责增加政府绩效评估职责。
(三)取消的职责1.已由市政府公布取消和下放的行政审批事项。
2.制定技工学校年度指导性招生计划。
3.综合协调外商投资企业的劳动工资政策。
4.制定企业惩处职工的基本准则。
(四)划出移交的职责1.将境外就业职业介绍机构资格认定、审批和监督检查等职责划归市商务局。
2.将技工学校评估认定工作交给社会中介组织。
(五)加强的职责1.加强统筹机关企事业单位人员管理职责,完善劳动收入分配制度,充分发挥人力资源优势。
2.加强统筹城乡就业和社会保障政策职责,建立健全从就业到养老的服务和保障体系。
3.加强统筹人才市场与劳动力市场整合职责,加快建立全市统一规范的人力资源市场,促进人力资源合理流动、有效配置。
4.加强促进就业职责,健全公共就业服务体系,落实城乡劳动者平等就业制度,促进社会就业更加充分。
办理劳动合同补办备案、延期续签备案需提供手续:
1、《劳动用工备案手册》(当年年审已通过);
2、《新签续签补签批量报盘模板》(内容填写详实准确完整,模板可到“吉林省人力资源和社会保障厅网站/劳动关系/劳动用工管理/资料下载/劳动用工备案”下载);
3、《劳动合同书》(一式两份,内容填写完整准确,公章、法人章或签字、本人签字);
4、《签订劳动合同备案名册》(一式三份,内容填写完整准确,涂改无效);
5、个人保险缴费明细(用人单位为职工缴纳的任一项均可,劳动合同开始日期当月至办理备案当月的缴费明细,需加盖省医保局、市医保局、省社保局或市社保局印章(或长春市社保局带有二维码的个人缴费明细);
6、工资明细(劳动合同开始日期当月至办理备案当月的各个月份工资明细,有本人原始签字并加盖公章);
7、补办备案手续的情况说明(内容需要包含三项内容:一是晚办备案具体原因;二是用人单位与劳动者本人间工资发放以及各项保险费补缴的协议内容;三是用人单位与劳动者间是否还存在其他未尽的事由。
同时,说明中还需加盖公章、法定代表人或主要负责人签章和职工本人签字)。
注:1、超过1个月未备案的,需要按补办备案办理;
2、当年年审通过后,不再受理年审日期前的补办业务;
3、无法提供个人保险缴费明细的,不给予补办备案。
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一、统一认识,加强领导建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度,掌握各类用人单位用工信息,实现对劳动合同签订、履行等情况的动态监管,是推动劳动合同制度深入开展的重要措施,是人力资源和社会保障行政部门履行社会监管职能、规范用工秩序的重要举措,是涉及人力资源开发利用、促进就业再就业、扩大社会保险覆盖面乃至人力资源和社会保障系统各方面的一项基础性工作,也是人力资源和社会保障部门劳动关系监管机构的一项社会职责。
为推动劳动用工备案制度尽快实施,成立由市人力资源和社会保障局局长任组长,社会保障局、就业服务局局长及人力资源和社会保障局主管副职任副组长,有关科室负责同志为成员的藁城市推行劳动用工备案工作领导小组,领导小组在市人力资源和社会保障局劳动关系科下设办公室,具体负责全市劳动用工备案工作的协调推进和实施。
各乡镇区、各有关部门也要成立相应机构,实行一把手负总责,分管领导亲自抓,有关科室具体负责,全方位推进全市劳动用工备案制度实施。
二、抓好试点,全面启动按照上级安排部署,自实施方案发布之日起,我市全面启动劳动用工备案制度工作,力争用三年时间,在全市建立起完整的劳动用工备案动态监管体系。
今年目标任务今年的目标任务主要是选择试点企业,推行劳动用工备案制度。
经过市人力资源和社会保障局筛选,确定了30家企业作为推行劳动用工备案制度工作的试点单位。
各试点单位要按照有关要求,2010年12月底前将采集的“职工劳动用工备案基础信息采集表”、“用人单位劳动用工备案基础信息采集表”和“劳动合同订立情况管理台帐”全部录入劳动用工备案系统。
同时,向劳动用工备案管理部门报送表6和表7。
到今年年底,实现全部试点企业劳动用工备案动态监管的目标。
2011年全面推行1、分级负责、分工协作、不留死角。
市人力资源和社会保障局负责市属企业劳动用工备案制度实施;各乡镇劳动保障事务所、开发区管委会劳动保障局负责所辖企业、个体工商户及市级不能涵盖的各企业劳动用工备案制度实施。
长春市人力资源和社会保障局关于开展劳动用工管理规范年活动的通知文章属性•【制定机关】长春市人力资源和社会保障局•【公布日期】2013.07.22•【字号】长人社〔2013〕66号•【施行日期】2013.07.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动用工正文长春市人力资源和社会保障局关于开展劳动用工管理规范年活动的通知长人社〔2013〕66号各县(市)、区、开发区人力资源和社会保障局:按照省厅《关于印发〈吉林省劳动用工管理规范年活动实施方案〉的通知》(吉人社办字〔2013〕26号)精神,为进一步规范全市用工管理,维护用人单位和劳动者的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,决定利用下半年时间,在全市开展“劳动用工管理规范年”行动。
现结合开展活动,提出以下要求:一、加强领导,理顺体制。
各县(市)、区、开发区要高度重视,以建设幸福长春为出发点,加强组织领导,将其列入重要议事日程,主要领导要亲自过问,分管领导要具体负责,全力推进各项任务的圆满完成。
各县(市)、区、开发区要进一步理顺劳动关系工作体制,确保业务工作对口管理。
没有设立劳动关系科室的,要指定专人负责此项工作。
二、目标分解,落实责任。
劳动用工管理规范年,以实施“三项行动”(小企业及农民工劳动合同签订专项行动,提升劳动用工备案数据质量行动,规范劳务派遣用工专项行动)为载体,到2013年底,用人单位劳动用工备案率达到96 %以上,企业劳动合同签订率达到98%以上。
在劳动关系工作面临时间紧、任务重、活动多的情况下,各县(市)、区、开发区要统筹安排,区分不同工作内容,制定工作计划,确定工作目标,层层分解,落实责任,确保各项工作协调推进。
三、调度督导,狠抓落实。
按照省厅部署,从现在开始至年底,共划分三个阶段,包括:研究部署阶段(7月10日-7月15日)、组织实施阶段(7月16日-11月30日)、检查验收阶段(12月1日-12月31日)。
长春市劳动用工备案工作流程(试行)
一、劳动用工备案的内容
(一)用人单位基本情况。
包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况;
(二)用人单位招用劳动者情况。
包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况;
(三)劳动合同和集体合同签订情况。
包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况;
(四)工资收入分配情况。
包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况;
(五)参加社会保险情况。
包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。
二、用人单位办理初次劳动用工备案流程
1、用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件。
2、用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》,同时录入用工备案客户端软件。
3、用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息
采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。
4、用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》:
(1)企业营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证)原件及复印件;
(2)组织机构代码证原件及复印件;
(3)《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》(含电子版);
5、就业服务机构审核用人单位提供的有关材料,经与劳动用工备案系统核实无误后,为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》(以下简称为手册),注明经办人和日期,加盖“劳动用工备案专用章”。
新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。
三、招用劳动者备案流程
1、用人单位招用劳动者,应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料:
(1)《员工录用表》;
(2)《劳动合同书》;
(3)《签订劳动合同备案名册》;
(4)《职工劳动用工备案基础信息采集表》。
2、劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇(乡)劳动保障事务所进行就业登记。
3、用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》,《职工劳动用工备案基础信息采集表》(包括电子版)到所属就业服务机构办理招用备案。
4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》,按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续。
四、用人单位与劳动者终止(解除)劳动合同备案流程
1、用人单位与劳动者终止(解除)劳动合同后,应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止(解除)劳动合同证明书》、《终止(解除)劳动合同备案名册》。
2、用人单位填写完毕后,持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止(解除)劳动合同证明书》、《终止(解除)劳动合同备案名册》,到所属就业服务机构办理终止(解除)劳动合同备案手续。
3、劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止(解除)劳动合同证明书》到住所地所在街镇(乡)劳动保障服务所办理失业登记。
4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止(解除)劳动合同证明书》和《终止(解除)劳动合同备案名册》,按
有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续。
符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定,依法申领失业保险金。
劳动者符合退休条件时,用人单位按上述流程办理终止(解除)劳动合同备案手续。
五、续签劳动合同备案流程
用人单位与劳动者续签劳动合同后,应自续签劳动合同之日起30日内,持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案。
续签劳动合同备案指劳动合同到期后,双方同意续订劳动合同,延长劳动合同期限的,用人单位应办理续订劳动合同备案。
六、用人单位办理劳动用工注销备案流程
1、用人单位发生下列情形时,应当进行注销备案:
(1)被依法宣告破产;
(2)用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现;
(3)股东会决议解散;
(4)依法被责令关闭或者被撤销;
(5)因合并、分立或被人民法院依法予以解散。
2、用人单位注销时,应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案。
用人单位应当携带《手册》,并提供以下材料:
(1)工商行政管理部门出具的注销手续;
(2)经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》;
(3)终止(解除)劳动合同证明书;
(4)终止(解除)劳动合同备案名册。
3、就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后,办理注销备案手续。
七、劳动用工备案手册年检
1、用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》,到所辖就业服务机构年检,就业服务机构对《手册》内容核实无误后,加盖“年检专用章”,注明经办人和日期。
八、其他
1、用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者,由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续。
2、个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县(市)区就业服务机构办理。
3、在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位,按照流程办理。
4、本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本流程。
国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本流程办理。