公文审核常见问题例析

公文处理中的常见错误分析及案例解读（授课讲稿）尊敬的领导和同事们:大家好! 我今天的演讲题目是“写一篇公文处理中的常见错误分析及案例解读”。

公文处理是我们工作中经常用到的一项技能。

公文的写作不仅涉及到信息传达的准确性和完整性，还需要保证公文格式的规范性以及用词的得体。

但是，在实际的工作中，我们常常会犯一些公文写作的错误。

这些错误不仅会破坏我们的工作形象，还可能导致工作失误，给我们的工作带来麻烦。

那么，我们来看一些公文处理中常见的错误案例：错误一：格式不规范格式不规范是最常见的问题之一。

在日常工作中有人会滥用样式，使得公文格式不规范，间距过大，字体不一等，这样会影响文件的可阅读性。

案例：某部门提交的报告中，标题字体大小不一，段落中额外插入空格，行距也很松散，导致阅读不便。

解读：遵循标准格式规范，保证公文的整体美观度，以及充分考虑交流对象的观察习惯，物尽其用、说得清楚。

错误二：用词不精准将信息传达给对方是公文的最终目的，但可能会因为疏忽或习惯用词，使公文的意思模糊不清，或者出现错误，导致声誉下降。

案例：一份公告中，某文员写道：“本公司致力于提高技术、环保、员工福利等方面的素质（至少要男比女得一倍以上），”这样的用词不仅令人费解，而且涉及性别歧视，造成了不必要的误解。

解读：使用准确、简练、规范、易懂的语言，以便于理解和传达信息。

错误三：句子错误公文中的语言应简明扼要，但有时候，为了精简句子，我们会忽略语言表达的准确度。

案例：某人组织报名活动时，在确认报名文件中写道，“请在前台领取摸一摸的主办方。

” 这样极易被误解为你在前台领取“摸一摸”运动主办方，让人匪夷所思。

解读：公文语言不仅要简洁明了，更要遵照规范，语法准确避免造成不必要的疑惑和误解，从而达到更好的语言交流效果。

为了提高公文的质量，我们需要时刻警醒自己，避免犯错。

在写作时，建议大家使用样板，避免抄袭，规范使用标点符号等具体措施，有时候甚至要有所冒险尝试新的写作方式。

公文处理“零差错”——举例说明公文处理过程中遇到的一些问题及对策探析摘要：企业公文处理工作内容繁多、规则各异、环节复杂，如何提高企业公文处理工作的质量和效率，是文秘同行们反复思考的问题。

笔者结合个人从业实践，针对企业公文处理过程中的常见问题，摆实例、析根源，并尝试从认识境界、队伍建设、制度规范等方面着手探讨整改的对策，以公文处理“零差错”给力企业核心能力提升。

另外，本文讲的问题及对策探析都很好，但是文中有个别地方与最新的《党政机关公文处理工作条例》要求不符，请大家注意！前言所谓公文，一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。

对企业而言，公文是安全生产、经营管理及商务活动的重要工具，公文处理如出现不规范、不标准的情况，对内影响企业工作开展，对外有损企业形象提升。

加强公文处理工作，提高公文处理规范化、标准化水平，是优化企业管理、提高工作效率、提升企业形象的重要途径之一。

着眼于永煤集团的科学发展和形象提升，公文管理规范化正日益为永煤集团及其下属单位所重视，办公设备的不断更新，公文流转及档案管理信息化程度的不断提高，公文处理人员业务培训力度的不断加大，ISO9001文件控制程序贯彻力度的不断深入等，很大程度上促进了企业公文处理质量和工作效率的提升，企业公文管理工作逐步迈入了规范化轨道。

但是“规范化”不可能一蹴而就，难免存在一些问题，需要我们予以整改落实。

笔者从事企业公文处理工作近四年来，在日常工作中也因认识不到位、学力不深厚、规范不熟悉等原因出现过一些失误。

通过学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中国共产党机关公文处理条例》和《河南省国家行政机关公文处理实施办法》及企业内部公文处理办法等，还重温了《公文写作》、《现代汉语》等相关理论书籍，并根据笔者的工作经历及日常积累的经验，就企业公文处理过程中常见问题及相关对策予以简要阐述。

公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误。

抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。

“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。

2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室正确。

根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。

3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。

错误。

主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。

抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。

“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误。

报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。

并将该请示抄送于该厂办公室。

错误。

请示不能抄送下级机关。

6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。

正确。

该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。

7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误。

为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。

有效应对行政公文中的常见问题公文是国家机关、企事业单位之间、机关内部及机关与个人之间用于交换意见、提出要求、规范工作、记录事实并采取行动的一种正式文书。

在工作中，处理公文是每位职员必须掌握的基本技能。

然而，由于公文具有严谨的格式和要求，常会出现一些常见问题。

有效应对这些问题，能够提高工作效率，避免出现不必要的错误。

首先，一个常见的问题就是公文开头不清晰。

公文的开头应当简明扼要，直接表达主题，并提出明确的要求或建议。

在起草公文时，应严格遵照格式，清晰地说明发文机关，发文日期，主题，以及主体内容。

此外，还要确保用语准确得体，不使用生僻难懂的词汇，以免误导读者。

其次，公文的语言表达不够规范也是常见问题之一。

公文的语言应当严谨正式，避免使用口语化的词汇和短语，要遵循规范的用语和句式。

在写作时，应该注意避免使用口头禅和流行词汇，严格把握用字的精准度和专业性，从而确保公文的严肃性和权威性。

另外，公文中常见的一个问题是重复冗长。

有时候为了突出主题，作者会反复强调同一个观点或内容，导致公文内容冗长、琐碎，反而降低了读者的阅读兴趣和效率。

因此，在写作公文时应保持简练明了，避免重复、避免赘述，突出主要内容，减少次要内容的累赘，以提高公文的效率和表达的准确性。

此外，格式错误也是影响公文质量的一个重要原因。

公文是一种正式文件，其格式是经过规范化设计的，包括页眉、封条、标题、文种、信头、题注等。

如果格式出现错误，不仅影响到文件的整体形象，还可能引起读者对文件真实性的疑问。

因此，在起草公文时，应严格按照规范的格式要求进行排版，确保格式的准确无误，提升文件的正式性和可信度。

最后，公文中的语法错误也是不可忽视的问题。

语法错误不仅影响到读者对文件的理解，还可能造成歧义和误解。

因此，在写作公文时，应该特别注意语法的准确性，避免主谓不一致、时态混淆、语序错误等问题，确保表达的清晰明了、通顺流畅。

总而言之，有效应对行政公文中的常见问题，对于提高工作效率和文件质量至关重要。

公文处理中的常见错误分析及案例解读公文处理是指对公文进行审阅、修改、撰写和归档等各个环节的工作。

在公文处理中，常出现一些错误，这些错误可能会影响公文的准确性、规范性甚至影响到公文的效力。

下面将对公文处理中的常见错误进行分析，并通过案例解读来具体说明。

1.语法错误语法错误是公文处理中很常见的错误，包括拼写错误、语法搭配错误等。

例如，单位向上级报告时写成“报告事项”而不是“报告事例”，导致出现了拼写错误。

这种错误会影响到公文的专业性和准确性。

2.表达不清、不准确在公文处理中，有时由于表达不清或不准确会导致内外部的误解。

例如，公司的内部通知中写道：“请员工按时发放薪水。

”这个表达方式不准确，可能会让员工误以为薪水发放的时间可以灵活处理。

正确的表达应该是“请员工按照规定时间发放薪水。

”3.格式错误4.逻辑错误逻辑错误主要是指在公文处理中漏掉重要信息，或者在行文中出现信息不连贯的情况。

例如，文件中在表述项决策时漏掉了具体执行措施，导致决策难以落地。

这种错误会影响到公文的权威性和可操作性。

通过以上分析可以看出，公文处理中的错误主要涉及语法、表达、格式和逻辑等方面。

这些错误不仅影响到公文的准确性和规范性，也可能在具体工作中产生误解和延误。

因此，我们在公文处理时应该特别注意避免这些错误的发生。

案例解读：公司在处理一份重要的公文时，出现了语法错误和逻辑错误。

这份公文是向上级部门汇报公司近期的工作情况和成果。

在报告中，句话的表达方式不准确，导致公文的内容产生误解。

句子是这样写的：“公司本期实现利润增长，以此表明公司的经营状况趋于稳定。

”由于句子中的“以此”没有明确指代前文中的具体内容，上级部门无法准确理解该公司的工作成果是什么。

这种表达方式不仅引发了沟通障碍，还可能影响到上级部门对公司的评估和认可。

为了避免类似错误的发生，我们在公文处理过程中应该注意：1.语法准确性：认真审阅公文，注意拼写和语法的准确性，避免低级错误的出现。

公文写作常见错误例析公文写作常见错误例析对于公文来说，事实是陈述对象，语言是表现形式，逻辑则是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。

违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。

从逻辑分析的角度入手，有时能准确发现公文内容表述方面存在的问题并解决之。

概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。

实践中常见的错误如下。

误解概念。

例1：“各部门间要加强协调配合，完善有关政策”。

评改此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。

概念重叠。

例2：“各原有和新兴金融聚集区要差异化发展”。

评改“各”即各个、所有，是全称判断；“原有和新兴”也指所有，也是全称判断。

二者放在一起就成了“所有所有金融聚集区要差异化发展”，可把“原有和新兴”删除。

划分不当。

划分是揭示概念外延的逻辑方法。

划分后所得的子项的外延必须与其母项的外延相等，不能多也不能少；划分后子项的外延必须相互排斥，而不能是相容关系。

例3：“深入实施‘全域统筹、三城联动、轴带展开、生态间隔、组团发展’战略，新一轮行政区划和镇街区划调整完成”。

评改这段话把“行政区划”和“镇街区划”并列起来是不对的。

因为前面是母项，后面是子项，它们是相容的关系。

可改为“新一轮区、市区划和镇、街区划调整完成”或者删除“和镇街区划”。

限制不当。

限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。

例4：“2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

评改此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。

句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。

案例分析公文写作中的常见错误及对策公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。

写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。

办公室每天都要接触大量的公文，如果所拟的公文不合格，势必影响流转的速度，并会给主送单位平白地增添许多麻烦。

笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。

下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里，展示给各位同行共参。

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。

现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。

热切盼望×校长、×书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。

资环学院2008年10月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成，内文是主体，上面展示出来的就是公文的内文部分，本文主要探究内文部分的常见错误和对策。

一、标题。

标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。

就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。

标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。

上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

2.人物模糊不清，顺序排列不当。

公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。

对外行文尤其要注意。

“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

公文处理典型案例一、案例背景公文是国家机关、行政机关、事业单位和企事业单位等在行政、管理、业务、科研和经济交往活动中，以书面形式向其他单位、个人发送的文件。

公文处理是指对接收到的公文进行审批、签发、登记、传阅、存档等一系列处理活动的过程。

正确、高效地处理公文对于保证工作的顺利进行和机关单位的形象建立具有重要意义。

本文将通过分析一个典型的公文处理案例，探讨公文处理的流程、要点和常见问题，并给出解决方案，旨在提高公务人员的工作效率和公文处理的质量。

二、案例分析1. 公文收到公文收到是公文处理的第一步，主要包括收文登记和公文分发。

(1) 收文登记收文登记是将收到的公文进行编号、分类、登记等一系列操作。

在这一步骤中，需要注意以下几点：•确认公文的真实性和完整性。

•根据公文的类别选择相应的编号规则。

•设定一个科学合理的公文档案管理系统，方便查询和检索工作。

(2) 公文分发公文分发是将收到的公文按照工作责任区域和处理程序分发给相应的人员。

在这一步骤中，需要注意以下几点：•确定公文的处理程序和流转路径。

•合理安排公文的优先级和处理时间，确保公文的及时性。

•清晰明确地告知接收人公文的处理要求和期限。

2. 公文审批公文审批是公文处理的核心环节，主要包括公文的审核、修改和签发。

(1) 公文审核公文审核是对接收到的公文进行内容、形式和法律合规性的审核。

在这一步骤中，需要注意以下几点：•仔细阅读公文，确保理解公文的主要内容和要求。

•对公文的格式、用词和法律合规性进行审核，修正不规范的表达和内容。

•向编写公文的人员或部门提出必要的修改和补充要求。

(2) 公文修改公文修改是在审核过程中发现问题或需求后对公文进行的修正和完善。

在这一步骤中，需要注意以下几点：•根据审核意见和要求，对公文中存在的问题进行逐项修改。

•精简和优化公文的内容，避免冗长和重复的表述。

•确保公文的逻辑性和层次分明，方便读者阅读和理解。

(3) 公文签发公文签发是对审核、修改完成的公文进行签发和盖章。