文件名
文件 字号
来文 单位
处理 结果
编号:上(2011)9号 处理结果:已扫描存档、已发或者分发。是指在收到文 件进行登记后,按照文件的内容、性质和 办理要求,及时准确地将收文分送给有关 领导、部门和承办人员阅办。分送给领导 阅批的文件,要先填写《文件处理笺》, 并列于文件前随文运转。
发文第八步:用印(略) 发文第九步:分发(检查是否缺页、 倒页、错页。保密要求。)
有句谚语这样说: “我听到的会忘掉, 我看到的能记住, 我做过的才真正明白”.
谢 谢!
文件签收单
序号 文件名 份数 页数 来文 单位 签收人 签收 日期
收文第二步:登记
在收文登记簿上编号并记载文件的来 源、去向,保证文件的收受和处理。
如果收文数量少,可以按照收文日期 进行登记。如果数量多,就要进行归 类登记。 目前收文登记一般采用簿册式。
XX分中心2011年收文登记簿
编 日 号 期
第二讲 公文处理
公文处理工作
• 围绕公文的撰写、印制、收发、办 理与立卷归档等一系列管理工作, 需要进行许多具体的文书工作,就 称为公文处理工作,也称为文书工 作。 • 公文处理主要包括收文处理和发文 处理两个方面。
一、收文处理
• • • • • • 区中心的指令性和指导性公文 下级请求性和询问性公文 上级机关的批复性和答复性公文 各部门、各分中心的调查性和陈述性公文 内部刊物和“简报” 其他文书材料
文件处理笺
收文第四步:拟办
在区中心一般是由业务部门部长,分中心
一般由业务员或者内勤提出。
对文件的办理提出初步的处理意见。
意见应当写在相应栏目,并签注拟办人的
姓名与日期。紧急公文应当明确办理的时
限。