公文处理常见错误PPT(1)

公文常见错误按照《国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）》（以下简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）》，对公文提出了明确的要求，现将公文中常见错误列举如下：一、文种使用不当主要表现是把没列为文种的公文种类作为文种使用。

《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。

例如，《关于××的规定》、《关于××的说明》，“规定”、“说明”均不能做文种使用，可以改成《××关于印发××规定的通知》、《××关于印发××的说明的通知》；不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。

二、混用文种主要表现是把“请示”和“报告”混淆。

例如：《××关于批准成立××的报告》，《××关于办公自动化所需经费的报告》。

两个标题内容明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。

报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的，报告只要把情况汇报清楚即可，目的是让上级了解情况，掌握进度，做到心中有数，不需要回复。

而请示是“向上级机关请求指示、批准”，需要回复；“请示”应一文一事，并附联系人和联系电话。

有时也存在“请示”和“函”混用，《办法》规定不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时用函。

三、格式混乱《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。

在具体行文中常见错误有：（一）排版规格不当《格式》规定公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，正文中的大标题用3号方正黑体简体字加粗，小标题可用3号方正楷体简体字加粗。

公文处理中的常见错误分析及案例解读（授课讲稿）尊敬的领导和同事们:大家好! 我今天的演讲题目是“写一篇公文处理中的常见错误分析及案例解读”。

公文处理是我们工作中经常用到的一项技能。

公文的写作不仅涉及到信息传达的准确性和完整性，还需要保证公文格式的规范性以及用词的得体。

但是，在实际的工作中，我们常常会犯一些公文写作的错误。

这些错误不仅会破坏我们的工作形象，还可能导致工作失误，给我们的工作带来麻烦。

那么，我们来看一些公文处理中常见的错误案例：错误一：格式不规范格式不规范是最常见的问题之一。

在日常工作中有人会滥用样式，使得公文格式不规范，间距过大，字体不一等，这样会影响文件的可阅读性。

案例：某部门提交的报告中，标题字体大小不一，段落中额外插入空格，行距也很松散，导致阅读不便。

解读：遵循标准格式规范，保证公文的整体美观度，以及充分考虑交流对象的观察习惯，物尽其用、说得清楚。

错误二：用词不精准将信息传达给对方是公文的最终目的，但可能会因为疏忽或习惯用词，使公文的意思模糊不清，或者出现错误，导致声誉下降。

案例：一份公告中，某文员写道：“本公司致力于提高技术、环保、员工福利等方面的素质（至少要男比女得一倍以上），”这样的用词不仅令人费解，而且涉及性别歧视，造成了不必要的误解。

解读：使用准确、简练、规范、易懂的语言，以便于理解和传达信息。

错误三：句子错误公文中的语言应简明扼要，但有时候，为了精简句子，我们会忽略语言表达的准确度。

案例：某人组织报名活动时，在确认报名文件中写道，“请在前台领取摸一摸的主办方。

” 这样极易被误解为你在前台领取“摸一摸”运动主办方，让人匪夷所思。

解读：公文语言不仅要简洁明了，更要遵照规范，语法准确避免造成不必要的疑惑和误解，从而达到更好的语言交流效果。

为了提高公文的质量，我们需要时刻警醒自己，避免犯错。

在写作时，建议大家使用样板，避免抄袭，规范使用标点符号等具体措施，有时候甚至要有所冒险尝试新的写作方式。

公文处理中的常见错误分析及案例解读公文处理是指对公文进行审阅、修改、撰写和归档等各个环节的工作。

在公文处理中，常出现一些错误，这些错误可能会影响公文的准确性、规范性甚至影响到公文的效力。

下面将对公文处理中的常见错误进行分析，并通过案例解读来具体说明。

1.语法错误语法错误是公文处理中很常见的错误，包括拼写错误、语法搭配错误等。

例如，单位向上级报告时写成“报告事项”而不是“报告事例”，导致出现了拼写错误。

这种错误会影响到公文的专业性和准确性。

2.表达不清、不准确在公文处理中，有时由于表达不清或不准确会导致内外部的误解。

例如，公司的内部通知中写道：“请员工按时发放薪水。

”这个表达方式不准确，可能会让员工误以为薪水发放的时间可以灵活处理。

正确的表达应该是“请员工按照规定时间发放薪水。

”3.格式错误4.逻辑错误逻辑错误主要是指在公文处理中漏掉重要信息，或者在行文中出现信息不连贯的情况。

例如，文件中在表述项决策时漏掉了具体执行措施，导致决策难以落地。

这种错误会影响到公文的权威性和可操作性。

通过以上分析可以看出，公文处理中的错误主要涉及语法、表达、格式和逻辑等方面。

这些错误不仅影响到公文的准确性和规范性，也可能在具体工作中产生误解和延误。

因此，我们在公文处理时应该特别注意避免这些错误的发生。

案例解读：公司在处理一份重要的公文时，出现了语法错误和逻辑错误。

这份公文是向上级部门汇报公司近期的工作情况和成果。

在报告中，句话的表达方式不准确，导致公文的内容产生误解。

句子是这样写的：“公司本期实现利润增长，以此表明公司的经营状况趋于稳定。

”由于句子中的“以此”没有明确指代前文中的具体内容，上级部门无法准确理解该公司的工作成果是什么。

这种表达方式不仅引发了沟通障碍，还可能影响到上级部门对公司的评估和认可。

为了避免类似错误的发生，我们在公文处理过程中应该注意：1.语法准确性：认真审阅公文，注意拼写和语法的准确性，避免低级错误的出现。

行政机关公文的常见错误（一）文件内容方面存在的问题按照《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号，以下简称《办法》）发文办理规定，草拟公文应当做到符合国家的法律、法规及其他有关规定。

但有些文件内容与政策规定不符。

（二)行文关系方面存在的问题1．报送渠道不规范按照《办法》关于各种公文适用范围的规定，上行公文（请示、报告）应当主送上级机关，而不是上级机关的内设机构。

如果办理上级机关内设机构可以自行处置的事项，可以直接向有关内设机构行文，但应当使用函。

有些报告、请示的主送单位打印上级机关的办公厅或其他内设机构，或以本机关办公室的名义向上级机关的办公厅请示、报告单位的工作。

2. “请示”主送上级机关并领导个人按照《办法》的规定，“请示”一般只写一个主送机关。

除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、和“报告”。

但有些单位将“请示”主送上级机关并署领导个人。

3. 在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构按照公文处理工作有关规定，公文发送给一个单位后，都由收文单位的办公厅（室）负责分发给本单位的相关领导人和业务主管部门，发文单位不应再多头抄送给收文单位的领导人或内设机构。

但有些单位在主送给上级机关的同时，又抄送给某内设机构。

(三)行文规则方面存在的问题1. “报告”在行文规则方面存在的问题按照公文处理工作有关规定，向上级机关报告事项，应用上行文格式；须有主送单位，注明签发人姓名；报告不得夹带请示事项；下行文不应署签发人姓名，不能用上行文格式。

但有些单位用下行文格式印制报告；报告无主送单位，无签发人；在报告中夹带请示事项，结尾出现“请阅示”字样，混淆了与“请示”的用语规范；有些下行文使用上行文格式。

2. “请示”在行文规则方面存在的问题按照公文处理有关规定，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话；公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行；文件结尾应当使用“请批示”等规范的请示用语。

公文写作中的常见错误在公文写作中，我们经常会遇到一些常见的错误。

这些错误可能导致信息不明确、表达不准确、文章逻辑混乱等问题。

为了准确、清晰、有效地传达信息，本文将介绍一些常见的公文写作错误，并提供相应的解决方法。

一、用词不当在公文写作中，用词不当是常见的错误之一。

一方面，过于复杂的词汇会增加读者的阅读难度，另一方面，过于简单的词汇可能会降低文章的专业性。

解决这个问题的方法是选择准确、简明的词汇，并根据读者的背景和专业程度来选择合适的术语。

二、语法错误语法错误是公文写作中常见的错误之一。

这些错误可能包括主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。

为了避免语法错误，我们应该加强对语法知识的学习，并在写作过程中多加注意。

此外，使用语法检查工具也是一个不错的选择。

三、篇章结构混乱在公文写作中，篇章结构混乱也是一种常见的错误。

一个清晰、有条理的篇章结构可以帮助读者更好地理解文章的内容。

为了解决这个问题，我们可以在写作之前进行详细的规划和提纲，将文章分为引言、正文和结论等部分，并在每个部分内保持逻辑连贯。

四、信息不明确信息不明确是公文写作中容易犯的错误之一。

为了确保意思表达准确清晰，我们应该尽量使用简短明了的句子，并避免使用模糊的词汇和表达方式。

另外，提供具体的事实和数据可以帮助读者更好地理解文章的内容。

五、格式错误公文格式的错误也是常见的问题之一。

不同类型的公文有不同的格式要求，如信函、备忘录、会议纪要等。

为了解决这个问题，我们应该在写作之前详细了解公文的格式要求，并在写作过程中遵循相应的格式。

六、篇幅过长在公文写作中，篇幅过长也是容易犯的错误之一。

过长的篇幅可能会让读者产生疲劳感，降低阅读兴趣。

为了解决这个问题，我们应该尽量简明扼要地表达信息，并避免冗长而重复的句子和段落。

七、不注重文风和语气在公文写作中，不注重文风和语气也是一个常见的错误。

公文往往需要维持一种正式、严肃的风格。

为了解决这个问题，我们应该选择适当的词汇和表达方式，并避免使用口语化或随意的语言。

公文处理中的常见错误分析及案例解读尊敬的各位领导、各位同行，大家好：根据安排，我与大家交流探讨四个方面内容：一是《党政机关公文处理工作条例》的特点和规范性要求；二是公文处理中常见错误分析；三是办公厅办文中出现的不规范性案例；四是市州政府和省政府部门向省政府报文易出现的错误和应该注意的问题。

一、《党政机关公文处理工作条例》的特点和规范性要求（一）《党政机关公文处理工作条例》的主要特点。

《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，自2012年7月1日起施行；与之配套的《党政机关公文格式》已由国家质检总局、国家标准委发布，自2012年7月1日起正式实施。

其主要特点如下（五个统一）：1.统一了公文的定义。

“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

”（简称五大作用：一是指导工作，传达意图；二是联系工作，交流情况；三是请示工作，答复问题；四是总结工作，推广经验；五是记载工作，积累史料。

）2.统一了公文种类。

统一后的公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这里大家注意，除了文种种类统一以外，还有一点就是“会议纪要”改成了“纪要”。

15个文种的适用范围：决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

公报：适用于公布重要决定或者重大事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

公文处理过程中的常见错误一、文种使用错误1.“请示”“报告”混用请示和报告为两个文种,不能混用;没有“请示报告”文种,在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。

Eg.《关于申请修缮办公用房费用的请示报告》请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用,通常一事一请示,不可在一个请示中请示多个事项;上级单位收到请示需做以回复。

报告为告汇报某项工作情况或告知某事项;收到报告上级单位一般不予回复,在报告中不可夹带请示事项。

2.文种使用错误15种公文种类,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不可自造公文文种。

Eg.《关于第一次保密普查工作的总结》;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》3.上行文时文种错误在各文种中,可用于上行文的只有请示、报告,函为平行或下行文时使用,也可在不相隶属的部门之间商洽工作时使用,就调查队系统而言,总队与各市县调查队为上下级管理关系,因此,各市县调查队不宜向总队发函。

二、发文字号错误1.“**办字”为系统内部或者单位内部用以安排、布置工作,告知事项所用,不宜向单位或系统外行文,更不能用于上行文。

2.各市县调查队不能以“**办字”向总队行文,只能以“**调字”向总队行文。

3.各市调查队可以“**调函”向总队办公室行文,用以商洽、联系某项具体工作。

三、行文规则错误1.各级调查队不能向总队机关各处室行文;2.各级调查队不能以办字向总队行文;3.请示中要提出具有倾向性的意见;4.报告中不能夹带请示事项;通常一些报告中会在尾部提出某某问题、困难,请上级部门予以帮助解决等,都属于报告夹带请示事项,不符合公文规范;5.上行文要有领导签发,附注要标注联系人和联系电话。

四、附件使用错误附件为正文部补充和说明,当其内容为正文的主体时不能作为附件,而应作为正文的一部分上报;Eg.《关于上报2012年办公室工作总结的报告》中,工作总结为正文主体,不能将其作为附件。

公文常见错误为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。

《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。

本文结合作者的工作实践，简要列举公文处理中的常见错误。

一、人名、地名、引文欠准确1、人名不用全名。

在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余；姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。

2、地名不用全称。

为了便于查找，地名的前面应冠以省、市（洲）、县市区、乡镇（街道）、村名。

县名的前面只冠省名就行了。

以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。

如引用湘工办发〔2012〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。

正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2012〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》（湘工办发〔2012〕16号）”。

在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。

二、数字、计量单位和标点符号不合规范1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比；“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元；“七上八下”写成“7上8下”。

公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词数的数字不得使用阿拉伯数字，均应使用汉字，其他数字应使用阿拉伯数字而不得用汉字。