公务用车租赁审批表
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广州市党政机关、事业单位车辆租用审批表
(一)
单位名称:(盖章)
本表使用说明:
1、此表可复制,也可到广州市公务用车使用管理信息系统下载。
根据“穗公车管办发[2012]13号”制定。
2、本表的使用范围:党政机关(事业单位)因会议、接待、学习等集体活动,以及紧急处理突发事件、重大事故和抢险救灾临时租用车辆,填写此表。
3、党政机关(事业单位)在租车中不得有以下行为:①租用排气量1.8升、价格在18万元以上的小轿车;②租用进口车辆;③将租用车辆变相安排给领导干部固定使用;④挪用。
挤占其他专项经费租车。
4、本表使用程序:填写表一→本单位主管领导同意。
5、本表由业务部室按程序报批后提交给财务室作为报销租车费用的依据,经费在本单位公用经费或经市财政同意的专项经费中解决。
公务用车审批单
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
东南大学公务用车审批单
注意:
1、本表适用于南京本地公务出行用车审批、外事接待用车审批、异地临时公务租车审批;公务出差租车的,在东南大学公务出差财务核算审批单上审签。
2、公务用车应"一事一批"。
临时公务用车费用应"一事一结",固定公务租车费用原则上实行一月一结,异地固定租车费用可在合作期满后一次性结算。
3、临时公务租车费用单笔超过1000元(含)的,需签订公务租车合同,由项目负责人签字加盖部门公章后到招标办备案;长期租赁同一家租赁公司车辆预计一年内费用超过2万元(含)的,必须签订公务租车合同,超过10万元(含)的,须实行政府采购。
4、会议、培训、差旅、接待等发生的租车费用应分别与会议、培训、差旅、接待活动等的其他费用按照相关管理办法一并报销,不得分拆。
5、公务接待用车报销租车费用时,应将收到的被接待人交纳的交通费一并提交财务入账。
6、公务租车费用应采用银行转账或公务卡方式结算。