公务用车申请表
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山东师范大学国内公务接待审批单接待单位(公章):经办人: 序号:
注: 1.“计划接待项目”指接待活动涉及的用餐、用车等;
2. 该审批单原件交财务处,接待单位留存复印件;
3.“序号”请各单位自行编排。
山东师范大学国内公务接待清单
接待单位(公章):经办人: 序号:
注:接待清单原件交财务处,接待单位留存复印件;“序号”应与接待审批单一致。
因公临时出国(境)任务和预算审批意见表
备注:1.各因公出国参团单位向组团单位出具此表;
2.因公出国组团单位向外事审批部门报送出国任务申请时,汇总费用情况并提交此表。
第1篇尊敬的领导:您好!为了更好地满足我单位日常公务活动的需要,提高工作效率,确保工作任务的顺利完成,现根据我国相关法律法规及单位实际情况,特向贵单位申请长期租用公务车一辆。
以下为具体申请内容:一、申请背景随着我国经济的快速发展,我单位业务范围不断扩大,公务活动日益增多。
为满足单位日常公务活动的需求,提高工作效率,降低公务用车成本,现申请长期租用公务车一辆。
二、申请单位基本情况1. 单位名称:_________________________2. 单位性质:_________________________3. 单位地址:_________________________4. 单位简介:_________________________三、申请公务车的原因1. 提高工作效率:公务车能够确保单位员工在短时间内到达目的地,减少因交通不便导致的延误。
2. 保障安全出行:公务车具备较高的安全性能,能够为员工提供安全、舒适的出行环境。
3. 体现单位形象:公务车是单位对外交流的重要工具,租用一辆形象良好的公务车,有利于提升单位形象。
4. 降低公务用车成本:通过长期租用公务车,可以避免单位购买车辆带来的高额投入和后期维护费用。
四、申请公务车的具体要求1. 车辆类型:_________________________2. 车辆数量:1辆3. 车辆颜色:_________________________4. 车辆品牌:_________________________5. 车辆配置:_________________________6. 租赁期限:_________________________7. 租赁费用:_________________________五、申请公务车的保障措施1. 车辆管理:设立专人负责公务车的日常管理和维护,确保车辆始终处于良好状态。
2. 驾驶人员:选派具备良好驾驶技能和职业道德的驾驶员,确保行车安全。
公务车辆申购报告集团、公司领导:随着公司“十二五”战略规划的确立,以及新一轮组织架构的调整,整个组织为有效推进“内涵式增长与外延式发展”这两大业务主线,在公关外联、项目拓展、投资洽谈及日常业务开展等方面,均需要高密度用车,公司对公务车辆的使用需求量明显增加。
同时,公司现有公务车辆浙av8896,因服务年限过长( 8 年),累计行程过大(超过382000 公里),车辆零部件已严重老化且发动机需要大修(费用在2 万以上),近期甚至发生过自燃现象。
此车的使用成本逐步递增,安全风险也在不断加大,亟待更换。
综上,为保障公司正常的公务用车,特向集团领导申请,对浙a8896 进行更换并添购一辆新车。
( 1 )保证公司主要领导的用车需求(新引进了一位高级管理人材);( 2 )保障对外投资、网络拓展、公共外联、日常业务等工作的顺利开展;( 3 )在保证公司主要领导使用的基础上,对公务车辆进行统一管理,统一调度。
最后,在车辆选择上从安全性、经济性综合考虑,力求最优性价比:( 1 )浙a8896 的产权属于集团,拟更换为一辆奥迪a62.0t ,原车归还集团处理。
( 2 )增购一辆新车,根据需要价格定位在35 万摆布,具体车型请集团办赋予指导。
特此申请批准。
——1xxxxxx 有限公司办公室二0 一0 年十二月二十七日第二篇:公务车辆管理办法某某县公务车辆管理办法第一章总则第一条为切实加强我县公务车辆管理,合理调配机关车辆,提高工作效率,节约财政开支,降低行政成本,根据国家和省、市有关政策规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条本办法所指的公务车辆,包括全县党政机关(含党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关)、民主党派、群众团体及有财政拨款的事业单位(含政策性收费的自收自支事业单位)(以下简称各单位)的公务车辆,即用财政资金、单位自筹资金购买的,或者接受社会捐赠的,产权属于国有资产的所有机动车辆。
第二章公务车辆管理机构第三条成立县公务车辆管理领导小组,组长由县委副书记、县长担任,副组长由县委常委、常务副县长和县委常委、纪委书记担任,成员由县纪委(监察局)、政府办、财政局、人保局、编办、国资办等单位负责人组成。
附件1:
**市党政机关公务用车编制申报表
备注:1、本表一式三份(申报单位、县市区财政局、公务用车主管部门各一份),由申请单位填写并附申请编制的详细说明及必要证明材料后一并报县(市、区)公务用车主管部门;2、“核编属性”为:初核、重核、新增;3、“单位性质”为:行政、事业、社会团体、事业单位;4、“单位级别”为:正、副县级,正、副科级,股级;5、“领导职数”为:县级单位填县级领导数,科级单位填科级领导数,股级单位不填;6、井冈山管理局、井开区管委会可根据需要制作备份数。
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附件2:
吉安市县(市、区)党政机关公务用车编制呈报表
呈报单位:时间:年月日
说明:1、本表由县(市、区)公务用车主管部门填报;2、单位按此表格式添加;3、执法执纪车辆配备按国家有关规定执行,未列编。
主题词:行政事务公务用车定编通知
抄送:县委办、人大办、政协办,县法院、检察院,县委各部门,群众团体
吉安县人民政府办公室2012年3月21日印发-2-。
尊敬的领导:您好!为了更好地保障我单位公务用车的正常运行,提高工作效率,现就我单位公务用车费用申请报告如下:一、背景及原因1. 公务用车现状我单位现有公务用车XX辆,主要用于单位公务活动、外出调研、接送领导等。
随着单位业务的不断拓展,公务用车需求日益增加,现有车辆已无法满足实际工作需求。
2. 车辆状况目前,我单位公务用车普遍存在以下问题:(1)部分车辆使用年限较长,车辆性能下降,故障频发;(2)部分车辆油耗较高,运行成本较高;(3)车辆维修保养费用逐年增加,给单位财务带来较大压力。
3. 申请原因为解决上述问题,确保公务用车正常运行,提高工作效率,降低运行成本,特提出以下申请。
二、申请内容1. 购置新车(1)购置车辆数量:XX辆;(2)购置车型:根据单位实际需求,建议购置经济、实用的车型;(3)购置预算:XX万元。
2. 车辆维修保养(1)年度维修保养费用:XX万元;(2)车辆保险费用:XX万元。
3. 车辆燃油费用(1)年度燃油费用:XX万元;(2)车辆充电费用(如适用):XX万元。
4. 车辆通行费用(1)过路过桥费用:XX万元;(2)停车费用:XX万元。
三、资金来源1. 公务用车购置费用:从单位年度预算中安排;2. 车辆维修保养、燃油、通行等费用:从单位年度预算中安排。
四、保障措施1. 加强车辆管理,确保车辆安全行驶;2. 严格执行车辆使用规定,降低油耗;3. 定期对车辆进行维护保养,延长车辆使用寿命;4. 加强车辆费用核算,合理控制车辆运行成本。
五、预期效益1. 提高公务用车运行效率,保障单位各项工作顺利开展;2. 降低车辆运行成本,减轻单位财务负担;3. 提升单位形象,树立良好社会口碑。
敬请领导审批!附件:1. 公务用车购置预算表2. 公务用车维修保养、燃油、通行等费用预算表特此报告!申请单位:XXX单位申请日期:XXXX年XX月XX日。
一、申请单位及背景尊敬的校领导:我单位为[学校名称],根据学校教育教学、科研管理、后勤保障等工作的实际需要,为提高工作效率,确保工作顺利进行,特向校领导申请购置公务用车。
以下为详细申请报告。
一、申请理由1. 提高工作效率。
随着学校规模的不断扩大,教育教学、科研管理、后勤保障等工作任务日益繁重,校领导及各部门负责人经常需要外出调研、洽谈、参加各类会议等,现有交通工具已无法满足工作需求,购置公务用车有利于提高工作效率。
2. 保障出行安全。
目前,校领导及各部门负责人外出时主要依靠公共交通工具,存在一定的安全隐患。
购置公务用车可以提高出行安全性,确保校领导及教职工的生命财产安全。
3. 展示学校形象。
公务用车是学校对外交往的重要窗口,购置一辆符合学校形象的公务用车,有利于提升学校在公众中的形象。
二、申请车型及数量1. 车型:鉴于学校领导及各部门负责人外出需求,建议申请一辆中级轿车,具备良好的舒适性、安全性及经济性。
具体车型如下:(1)丰田卡罗拉或本田雅阁:该车型具有较高的性价比,具备较好的舒适性、安全性和经济性,适合公务出行。
2. 数量:根据学校实际需求,申请购置一辆公务用车。
三、购置预算根据市场调查,申请购置的公务用车预算约为30万元。
该预算包括车辆购置税、保险、上牌费用等。
四、资金来源为保障公务用车的购置,建议采用以下资金来源:1. 学校公用经费:从学校公用经费中拨付部分资金用于公务用车的购置。
2. 自筹资金:通过学校内部筹款、赞助等方式,自筹部分资金用于公务用车的购置。
五、使用及管理1. 使用:公务用车主要用于校领导及各部门负责人外出调研、洽谈、参加各类会议等公务活动,不得用于私事。
2. 管理:公务用车由学校后勤部门负责管理,确保车辆正常运行,并定期进行维护保养。
3. 使用记录:公务用车使用时,需填写《公务用车使用登记表》,详细记录使用时间、地点、事由等信息,以便于管理和监督。
六、预期效益1. 提高工作效率:公务用车的购置将有效提高校领导及各部门负责人外出工作效率,确保各项工作顺利进行。
尊敬的领导:随着我国社会经济的快速发展,政府部门的工作职责日益加重,对外交流与合作日益频繁。
为提高工作效率,保障政府部门工作顺利进行,现就购置公务用车一事,向领导提出以下申请报告。
一、申请背景1. 当前工作需求近年来,我单位承担的项目日益增多,工作任务繁重。
现有公务用车数量有限,且部分车辆已使用年限较长,存在一定的安全隐患。
在执行公务过程中,车辆故障、维修等问题时有发生,严重影响了工作效率和形象。
2. 政策要求根据《中华人民共和国政府采购法》和《公务用车管理办法》等相关法律法规,政府部门应合理配置公务用车,确保公务出行需求。
二、购置必要性1. 提高工作效率购置新的公务用车,可以有效提高公务出行效率,确保公务活动顺利进行。
同时,新车在油耗、环保等方面具有优势,有助于降低政府部门的运营成本。
2. 保障安全出行随着车辆使用年限的增长,车辆的安全性能逐渐降低,存在一定的安全隐患。
购置新车可以确保公务出行的安全,降低交通事故风险。
3. 树立良好形象公务用车是政府部门对外展示形象的重要窗口。
购置新的公务用车,有助于树立政府部门廉洁、高效、务实的形象。
三、购置方案1. 车辆类型根据我单位公务出行需求,拟购置以下类型车辆:(1)轿车:用于日常公务出行,车型为中型轿车,如丰田卡罗拉、本田雅阁等。
(2)SUV:用于野外考察、应急等情况,车型为中型SUV,如丰田RAV4、本田CR-V等。
2. 车辆数量根据单位实际情况,拟购置公务用车5辆,其中轿车3辆,SUV2辆。
3. 购置预算根据市场行情,购置公务用车预算为100万元人民币。
具体费用如下:(1)轿车:3辆,每辆约18万元,共计54万元。
(2)SUV:2辆,每辆约22万元,共计44万元。
四、资金来源1. 政府财政拨款根据《公务用车管理办法》,公务用车购置费用可从政府财政拨款中列支。
2. 部门预算调整如财政拨款不足,可通过部门预算调整解决。
五、组织实施1. 招标采购按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,通过公开招标方式选择公务用车供应商。
公务用车管理方法一、目的为进一步完善公司管理制度,明确公司公车使用规定,保障员工的合法权益,根据公司实际情况,特制定公车管理制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、职责综合部:保存相关记录,以确保可追溯性;3.1综合部/行政专员:负责公车使用登记、日常清洁和保养;a公车管理人员:负责审核驾驶人的用车申请;a总经理:根据审批流程,负责管理文件签发。
四、具体内容1、公车申请:1.1驾驶员本人向管理者申请,申请方式有口头申请、申请、微信申请,不得由他人转告申请。
管理者以申请者的名义,做好用车登记。
1.2放假期间,值班人员管理公车钥匙、登记表。
驾驶人向管理者申请,由管理者告知值班人员,值班人员以申请者名义做好登记。
2、公车使用:在使用公车前后,自行检查公车是否损坏,一旦发现异常,及时向管理者反响。
使用结束时,确保油针没有到红色警戒线。
假设到红线,第1页共4页驾驶人加满油后再归还。
3、公车归还:使用结束后,将公车停至公司停车场,不得私自开回住处。
停车后立即将车钥匙归还管理者或值班人员,不得让他人代替归还。
4、公车加油:4. 1公车使用加油卡加油,加92号汽油,加油密码为:xxxxxx 每次加油之后把加油小票、每次加油前后公车仪表盘拍照发给公车管理者登记备案。
加油卡在行驶证夹层里面,行驶证位于副驾驶抽屉里。
4. 2假设出现加油卡损坏,加油卡余额缺乏,没有中石油加油站等特殊情况,驾驶员自己现金加油,加油前后公车仪表盘拍照,并开发开发票,再由管理者审核签字,交由公司报销。
5、交通违规违法:使用期间,所有交通违规违法行为由申请者自行承当、自行处理。
管理者负责查询违章记录,并告知违法当事人。
6、交通事故:6.1使用过程中,出现交通事故,自行拨打保险公司、交警报案。
后续理赔维修程序由当事人自行负责,管理者负责给与当事人帮助。
保险单、行驶证等位于副驾驶抽屉里。
6. 2使用过程中,出现小型刮痕,且维修费用小于500元的,无需上报保险公司和交警备案的,由公车管理者在保养时统一维修。
第1篇尊敬的[单位名称]领导:您好!为了更好地开展[具体工作内容],提高工作效率,根据《[单位名称]公务用车管理规定》的相关要求,现将公车使用申请事宜报告如下,恳请领导审批。
一、申请背景[简要介绍申请公车使用的背景,例如:]近年来,随着[单位名称]工作的不断拓展和深化,[具体工作内容]的需求日益增加。
为保障[具体工作内容]的顺利开展,提高工作效率,降低出行成本,现申请使用公车进行相关活动。
二、申请理由1. 工作需要:[具体工作内容]涉及[相关领域或业务],需要频繁外出进行实地考察、调研、协调等工作,使用公车可以确保工作人员的出行安全和时间效率。
2. 成本控制:相较于使用出租车或私家车,公车使用可以降低出行成本,节约财政资金。
3. 形象展示:公车作为单位的公务用车,其外观、内部设施等直接关系到单位的形象。
使用公车可以展示单位良好的形象,提升社会影响力。
4. 应急需求:在突发情况下,公车可以快速响应,为工作人员提供安全保障。
三、申请车型及数量1. 车型:根据[具体工作内容]的需求,建议申请以下车型:(1)[车型1]:适用于[用途1];(2)[车型2]:适用于[用途2];(3)[车型3]:适用于[用途3]。
2. 数量:根据[具体工作内容]的实际需求,建议申请[数量]辆公车。
四、使用范围及时间1. 使用范围:公车主要用于[具体工作内容]的开展,包括但不限于以下事项:(1)实地考察、调研;(2)协调沟通;(3)会议接待;(4)应急处理。
2. 使用时间:公车使用时间为[具体时间段],具体安排如下:(1)[时间段1]:[具体工作内容];(2)[时间段2]:[具体工作内容];(3)[时间段3]:[具体工作内容]。
五、使用管理1. 严格执行《[单位名称]公务用车管理规定》,确保公车使用规范、安全、高效。
2. 建立公车使用登记制度,对每次使用情况进行详细记录,包括时间、地点、用途、油耗等。
3. 加强公车维护保养,确保车辆处于良好状态。