公务用车审批单

公务用车管理规定按照《党政机关公务用车管理办法》要求，为加强机关公务用车管理，进一步规范公务用车使用范围及程序，提高公务用车使用效率，有效保障公务活动，结合单位实际，制订本规定。

一、公务用车使用范围（一）一般公务用车。

市局机关工作人员在公务交通补贴保障范围内（界限为南至安林高速、北至北外环、西至南水北调桥、东至海信路）的一般公务活动，不得使用保留公务用车。

如有以下特殊公务活动可使用一般公务用车。

1.市委、市人大、市政府、市政协集中组织的项目视察、工作检查、调研视察活动。

2.机要通信及应急突发事件的。

机要通信用车主要是指用于机要交换、运送机要保密文件及资料的所需用车；应急用车主要是指由于防汛抗旱、抗震救灾、疫情防控、突发性自然灾害以及重大事故或突发事件等紧急情况发生，在没有专门应急预案准备时所需用车。

3.以市委市政府名义组织的、由部门承办的专项检查督导等活动。

4.用以陪同或承办市以外机关单位或团体在我市组织的考察调研等公务活动。

5.基层调研、下乡、跨区域出差等业务活动。

6.按照有关规定保障老干部用车需要。

—１—7.临时性紧急任务和其它特殊情况。

（二）执法执勤用车。

执法执勤应急用车，只适用于有关执法执勤、监管巡查、检查、办案等监管执法工作。

使用范围为**市域，其它无关活动一律不得使用执法执勤应急用车。

（三）公务平台用车。

单位保留公务用车不能满足公务活动需要时，必须到公务用车服务平台租用车辆。

费用在单位保留公务用车运行费中列支，凭服务平台票据报销。

二、公务用车使用管理机关内部用车应按照“先审批后使用、谁审批谁负责”的原则，（一）车辆使用科（室）填写《公务用车审批单》，经业务主管领导审批后由车辆管理员按照车辆使用性质安排车辆。

（二）公务用车使用采取预约方式（紧急事项等特殊情况除外）。

使用人须提前半天（市内）或一天（市外）向事务中心预约用车；预约后因故不需用车的，须及时与事务中心联系取消预约。

（三）机关事务服务中心建立车辆使用管理台帐，做到用车登记、凭单出车、一车一档，定期公示。

公务用车审批单
一、申请人信息：
申请人姓名：
申请人部门：
联系电话：
二、申请车辆信息：
车牌号码：
车辆型号：
车辆颜色：
所属部门：
三、用车事由：
请详细说明本次用车的具体事由、地点及时间：
四、用车时间：
起始时间：
结束时间：
五、用车人员：
请列明所有乘车人员及其职务：
六、行程安排：
请详细描述本次用车的行程安排，包括出发地、目的地、途经地点等信息：
七、用车要求：
1. 是否需要司机：（是/否）
2. 是否需要加油卡或现金：（是/否）
3. 是否需要停车费用报销：（是/否）
4. 是否需要其他特殊要求：（是/否）请补充说明：
八、申请人意见：
请申请人签字确认：
九、部门负责人审批：
请部门负责人签字确认：
十、行政部门审批：
请行政部门负责人签字确认：
十一、财务部门审批：
请财务部门负责人签字确认：
十二、用车部门安排：
1. 车辆安排：
2. 司机安排：
3. 加油卡或现金安排：
4. 其他特殊要求安排：
十三、申请人反馈：
请申请人签字确认用车情况：
备注：请务必按照规定填写、审批，并在用车结束后将审批单归还至行政部门。

如有特殊情况，应及时沟通并报备相关负责人。

一、目的为加强公司公务车辆管理，规范公务用车使用，提高公务车辆使用效率，确保公务车辆安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的使用、维护和管理。

三、审批备案原则1. 公车公用，先批后用，严禁公车私用。

2. 公务用车使用需符合工作需要，不得超出规定范围。

3. 公务用车使用需遵循节约原则，合理使用燃油、维修、保养等费用。

四、审批备案流程1. 需要使用公务车辆的个人或部门填写《公务用车申请表》，明确用车时间、地点、用途、人员、事由等。

2. 《公务用车申请表》经部门负责人审核后，报综合管理部审批。

3. 综合管理部根据公务用车使用情况，对申请进行审批，并填写《公务用车审批单》。

4. 经审批同意的公务用车，由综合管理部统一调度，并填写《公务用车调度单》。

5. 驾驶员根据《公务用车调度单》领取车辆，并填写《公务用车登记表》。

6. 用车结束后，驾驶员将车辆送回指定地点，并填写《公务用车归还登记表》。

五、备案管理1. 综合管理部负责建立公务用车档案，包括车辆信息、行驶记录、维修保养记录、费用报销记录等。

2. 公务用车行驶记录、维修保养记录、费用报销记录等，应定期汇总上报公司领导。

3. 公务用车档案应妥善保管，不得遗失、损坏。

六、监督与处罚1. 公司对公务用车使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予通报批评、罚款、停职检查等处罚。

3. 对造成国有资产损失或严重后果的，依法追究相关责任。

七、附则1. 本制度由综合管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公务用车使用管理制度为规范我单位公务车辆管理，提高公务车辆使用效益，节约经费，确保运转有序和行车安全，按照国家、省市关于公车管理的相关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

一、管理原则及管理权限公务用车由办公室集中管理，统一调度。

办公室根据公务的轻重缓急妥善派车。

二、用车范围主要保证建设项目现场踏勘、现场施工指导巡查、各项迎检突击活动、处理维稳、处理突发事项、驻村扶贫等，上级交办的各项工作任务，严禁公车私用。

三、用车程序1.各股室因公务外出时，需前一天填写《公务用车申请单》经办公室主任批准，办公室按照公务先后顺序、轻重缓急统一派车。

特殊情况和紧急事件，经办公室主任同意，由办公室安排出行。

2.驾驶员不得私自出车。

市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回，不得随意改变行程，确遇特殊情况，需要改变行程或延长出车时间，需报办公室主任批准后方可。

四、车辆维修1.驾驶员要有强烈的责任感，精心保养车辆，使车辆始终保持整洁完好状态。

小故障要自己动手及时检修，自己无法检修的故障要及时上报办公室按照流程填报审批单再上报分管领导及主管领导审批同意后送定点修理厂维修。

汽车修好后，由办公室与驾驶员逐一核对，报批维修费用。

2.车辆在外出途中发生故障需修理时，必须先向办公室报告，并本着以排除故障为目的的维修。

五、安全管理1.驾驶员通讯工具随身携带，并处于开机状态，听到呼叫及时应答，接到任务立即做好出车准备。

车辆必须按指定地点停放，严禁开车上、下班。

2.驾驶员必须自觉遵守《道路交通安全法》，杜绝各类违章，严禁驾驶员酒后开车，不开故障车，行车途中不得拨接通讯工具。

3.按规定及时办理车辆保险和年检。

六、其它事项1.本制度自发布之日起执行。

2.本制度与国家、省市有关规定发生冲突时，按照国家、省市有关规定执行。

七、附件1. 公务用车使用审批单附件1：。

用车申请单申请日期：年月日说明：审批通过后方可安排车辆，如为网约车需备注相关信息并保留发票。

文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公务用车申请单使用说明（标准版）一、文件概述本文件为《公务用车申请单》的标准使用说明，旨在规范单位内部公务用车申请流程，确保车辆资源合理高效利用，同时提升行政管理效率。

本说明详细阐述了申请单的填写要求、审批流程、注意事项等关键内容，为申请人及相关审批人员提供明确指导。

二、填写要求基本信息填写：申请人需准确填写申请日期、申请部门、申请人姓名、职务、用车人数、用车联系人及联系方式等基本信息。

这些信息是后续审批和安排车辆的重要依据，务必确保无误。

用车时间：明确标注用车起止时间，支持多次用车申请。

申请人需根据实际需求合理安排用车时间，避免资源浪费。

用车目的地与事由：详细填写用车目的地及具体事由。

这是审批人员判断用车合理性的重要依据，申请人应如实填写，不得隐瞒或虚构。

是否需要司机与是否出市：根据实际需求勾选是否需要司机陪同及是否涉及跨市出行。

这两项信息对车辆安排及安全保障有直接影响，请务必准确选择。

预计往返里程：估算并填写预计往返里程数，以便后续计算费用及评估车辆使用情况。

申请人签字：每段用车时间均需申请人本人签字确认，以示对填写内容的真实性负责。

三、审批流程申请部门审批：首先由申请部门内部进行初审，审核用车事由的合理性、用车时间的必要性等，并由部门负责人签字确认。

若涉及多次用车，每次用车均需单独审批。

行政部审批：通过申请部门审批后，申请单提交至行政部进行复审。

行政部需综合考虑车辆资源、驾驶员安排等因素，决定是否同意用车申请，并注明车牌号、驾驶员信息及联系方式。

若同意，需在相应位置勾选“是”，并签字确认；若不同意，则需注明原因并退回申请。

分管领导审批：最后，由分管领导进行终审。

分管领导需对前两级审批结果进行复核，确保用车申请的合规性和必要性，并在分管领导签字处签字确认。

后勤集团私车公用补贴办法
发布时间：2010-06-18
为切实加强集团各项经费的科学管理，不断降低并有效控制成本，同时为缓解公务用车车辆不足现象，特制定私车公用补贴办法如下：
一、本办法适用于集团各单位利用私车外出办理公务的费用报销管理。

二、私车公用的前提是在集团公务车辆不能满足用车需求的情况下，同时私车公用车辆必须投保必要险种（包括交强险、车损险、三责险、车上人员险等），出车前保证车况良好。

三、各单位应先向集团分管领导提出私车公用申请，核准登记后方可出车，未经批准所产生
招生(私车公用)出车审批单。

word格式-可编辑-感谢下载支持
东南大学公务出差财务核算审批单
年月日
说明：
1.实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费、伙食补助费和市内交通费，往返的差旅费按照《东南大学差旅费管理办法》规定办理,并可以领取途中伙食补助费。

2.如出差人为多人且乘坐交通工具类型、等级、住宿费、伙食补助费、市内交通费报销选择有差异的请分别造表填报；请在相应选项后的□内打√或在备注中说明；
3.公务接待的餐费报销按照公务接待的相关规定办理，异地公务接待的餐费报销和差旅费一并办理报销。

4.公务出差租车的，按照《东南大学公务用车费核算管理办法（暂行）》办理，
在东南大学公务出差财务核算审批单上单独审签，公务出差为租车前往的，不能领取交通补助费。

5.经项目经费负责人批准的《东南大学公务出差财务核算审批单》是差旅费财务报销的依据之一。