机关公务用车审批单
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公务用车管理规定按照《党政机关公务用车管理办法》要求,为加强机关公务用车管理,进一步规范公务用车使用范围及程序,提高公务用车使用效率,有效保障公务活动,结合单位实际,制订本规定。
一、公务用车使用范围(一)一般公务用车。
市局机关工作人员在公务交通补贴保障范围内(界限为南至安林高速、北至北外环、西至南水北调桥、东至海信路)的一般公务活动,不得使用保留公务用车。
如有以下特殊公务活动可使用一般公务用车。
1.市委、市人大、市政府、市政协集中组织的项目视察、工作检查、调研视察活动。
2.机要通信及应急突发事件的。
机要通信用车主要是指用于机要交换、运送机要保密文件及资料的所需用车;应急用车主要是指由于防汛抗旱、抗震救灾、疫情防控、突发性自然灾害以及重大事故或突发事件等紧急情况发生,在没有专门应急预案准备时所需用车。
3.以市委市政府名义组织的、由部门承办的专项检查督导等活动。
4.用以陪同或承办市以外机关单位或团体在我市组织的考察调研等公务活动。
5.基层调研、下乡、跨区域出差等业务活动。
6.按照有关规定保障老干部用车需要。
—1—7.临时性紧急任务和其它特殊情况。
(二)执法执勤用车。
执法执勤应急用车,只适用于有关执法执勤、监管巡查、检查、办案等监管执法工作。
使用范围为**市域,其它无关活动一律不得使用执法执勤应急用车。
(三)公务平台用车。
单位保留公务用车不能满足公务活动需要时,必须到公务用车服务平台租用车辆。
费用在单位保留公务用车运行费中列支,凭服务平台票据报销。
二、公务用车使用管理机关内部用车应按照“先审批后使用、谁审批谁负责”的原则,(一)车辆使用科(室)填写《公务用车审批单》,经业务主管领导审批后由车辆管理员按照车辆使用性质安排车辆。
(二)公务用车使用采取预约方式(紧急事项等特殊情况除外)。
使用人须提前半天(市内)或一天(市外)向事务中心预约用车;预约后因故不需用车的,须及时与事务中心联系取消预约。
(三)机关事务服务中心建立车辆使用管理台帐,做到用车登记、凭单出车、一车一档,定期公示。
公务用车审批单
一、申请人信息:
申请人姓名:
申请人部门:
联系电话:
二、申请车辆信息:
车牌号码:
车辆型号:
车辆颜色:
所属部门:
三、用车事由:
请详细说明本次用车的具体事由、地点及时间:
四、用车时间:
起始时间:
结束时间:
五、用车人员:
请列明所有乘车人员及其职务:
六、行程安排:
请详细描述本次用车的行程安排,包括出发地、目的地、途经地点等信息:
七、用车要求:
1. 是否需要司机:(是/否)
2. 是否需要加油卡或现金:(是/否)
3. 是否需要停车费用报销:(是/否)
4. 是否需要其他特殊要求:(是/否)请补充说明:
八、申请人意见:
请申请人签字确认:
九、部门负责人审批:
请部门负责人签字确认:
十、行政部门审批:
请行政部门负责人签字确认:
十一、财务部门审批:
请财务部门负责人签字确认:
十二、用车部门安排:
1. 车辆安排:
2. 司机安排:
3. 加油卡或现金安排:
4. 其他特殊要求安排:
十三、申请人反馈:
请申请人签字确认用车情况:
备注:请务必按照规定填写、审批,并在用车结束后将审批单归还至行政部门。
如有特殊情况,应及时沟通并报备相关负责人。
一、目的为加强公司公务车辆管理,规范公务用车使用,提高公务车辆使用效率,确保公务车辆安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的使用、维护和管理。
三、审批备案原则1. 公车公用,先批后用,严禁公车私用。
2. 公务用车使用需符合工作需要,不得超出规定范围。
3. 公务用车使用需遵循节约原则,合理使用燃油、维修、保养等费用。
四、审批备案流程1. 需要使用公务车辆的个人或部门填写《公务用车申请表》,明确用车时间、地点、用途、人员、事由等。
2. 《公务用车申请表》经部门负责人审核后,报综合管理部审批。
3. 综合管理部根据公务用车使用情况,对申请进行审批,并填写《公务用车审批单》。
4. 经审批同意的公务用车,由综合管理部统一调度,并填写《公务用车调度单》。
5. 驾驶员根据《公务用车调度单》领取车辆,并填写《公务用车登记表》。
6. 用车结束后,驾驶员将车辆送回指定地点,并填写《公务用车归还登记表》。
五、备案管理1. 综合管理部负责建立公务用车档案,包括车辆信息、行驶记录、维修保养记录、费用报销记录等。
2. 公务用车行驶记录、维修保养记录、费用报销记录等,应定期汇总上报公司领导。
3. 公务用车档案应妥善保管,不得遗失、损坏。
六、监督与处罚1. 公司对公务用车使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予通报批评、罚款、停职检查等处罚。
3. 对造成国有资产损失或严重后果的,依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公务用车审批备案制度范本一、目的和依据为规范公务用车的使用和管理,加强预算管理,建立健全公务用车审批备案制度,明确责任和流程。
本制度依据有关法律法规和国家财政部门相关规定制定。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部进行公务用车申请、审批、备案以及使用管理等工作。
三、流程和责任1.申请阶段:(1)使用单位根据实际需要,确定公务用车的使用目的、车辆数量、时间等,并编制公务用车申请书。
(2)申请人将公务用车申请书提交到所在单位车辆管理部门。
(3)车辆管理部门对申请进行审核,核实申请的合理性和必要性,并填写公务用车计划表。
(4)车辆管理部门将申请和计划表一并提交到单位财务部门。
2.审批阶段:(1)财务部门根据单位预算和相关规定,对公务用车申请进行预算审核,并填写审批意见。
(2)财务部门将审核意见和申请、计划表一并提交给单位主要领导进行审批。
(3)主要领导审核意见后,将申请、计划表和审批意见一并提交给单位党委或行政机构执行。
3.备案阶段:(1)党委或行政机构根据主要领导的审批意见,对公务用车申请进行备案,并填写备案表。
(2)备案表一并提交给财务部门进行备案登记。
(3)财务部门将备案表进行归档,并将备案结果通知申请人和车辆管理部门。
四、使用和管理1.公务用车的使用必须按照备案登记的相关要求和规定进行,未经备案的车辆严禁使用。
2.使用单位对公务用车的使用情况进行监督和检查,发现问题及时整改并报告车辆管理部门。
3.公务用车必须进行定期保养和维修,确保车辆的正常运行。
4.车辆管理部门负责车辆的保险和年度审验工作,并定期进行车辆的使用情况报告。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,将按照相关规定进行严肃处理,包括但不限于责令整改、罚款、取消申请资格等。
六、附则本制度自公布之日起执行,有关部门和单位应当加强宣传和培训,确保制度的贯彻落实。
以上为公务用车审批备案制度的范文,可以根据实际情况进行适当修改和调整。
用车申请单申请日期:年月日说明:审批通过后方可安排车辆,如为网约车需备注相关信息并保留发票。
文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公务用车申请单使用说明(标准版)一、文件概述本文件为《公务用车申请单》的标准使用说明,旨在规范单位内部公务用车申请流程,确保车辆资源合理高效利用,同时提升行政管理效率。
本说明详细阐述了申请单的填写要求、审批流程、注意事项等关键内容,为申请人及相关审批人员提供明确指导。
二、填写要求基本信息填写:申请人需准确填写申请日期、申请部门、申请人姓名、职务、用车人数、用车联系人及联系方式等基本信息。
这些信息是后续审批和安排车辆的重要依据,务必确保无误。
用车时间:明确标注用车起止时间,支持多次用车申请。
申请人需根据实际需求合理安排用车时间,避免资源浪费。
用车目的地与事由:详细填写用车目的地及具体事由。
这是审批人员判断用车合理性的重要依据,申请人应如实填写,不得隐瞒或虚构。
是否需要司机与是否出市:根据实际需求勾选是否需要司机陪同及是否涉及跨市出行。
这两项信息对车辆安排及安全保障有直接影响,请务必准确选择。
预计往返里程:估算并填写预计往返里程数,以便后续计算费用及评估车辆使用情况。
申请人签字:每段用车时间均需申请人本人签字确认,以示对填写内容的真实性负责。
三、审批流程申请部门审批:首先由申请部门内部进行初审,审核用车事由的合理性、用车时间的必要性等,并由部门负责人签字确认。
若涉及多次用车,每次用车均需单独审批。
行政部审批:通过申请部门审批后,申请单提交至行政部进行复审。
行政部需综合考虑车辆资源、驾驶员安排等因素,决定是否同意用车申请,并注明车牌号、驾驶员信息及联系方式。
若同意,需在相应位置勾选“是”,并签字确认;若不同意,则需注明原因并退回申请。
分管领导审批:最后,由分管领导进行终审。
分管领导需对前两级审批结果进行复核,确保用车申请的合规性和必要性,并在分管领导签字处签字确认。
公务用车一天一申请每一个官方机关或者政府部门都需要一台属于自己的公务用车。
公务用车作为行政机关工作中的重要装备,承担着很多工作任务,包括干部出差、检查调研、突发事件处置等各类任务。
正因为公务用车的重要性,其使用管理非常重要,尤其是每天的申请与使用。
下面将以一天一申请的方式,详细介绍公务用车的管理流程和使用要点。
一、公务用车申请流程公务用车申请流程主要分为填写申请单、审批申请单、调配车辆、使用车辆和归还车辆的环节。
下面将详细介绍每一个环节。
1. 填写申请单申请公务用车首先要填写申请单,该申请单需要包括申请部门、申请人、用车事由、用车地点、用车时间等基本信息。
同时,申请单还需要注明用车的紧急程度和优先级,以便上级部门进行审批和调配车辆。
2. 审批申请单申请单填写完成后,需要送交给上级部门进行审批。
审批部门要根据填写的信息判断是否需要使用公务用车,并对用车事由进行评估。
如果审批通过,则会签批同意车辆调配,否则需要申请人重新修改申请单或者调整用车计划。
3. 调配车辆一旦申请单得到审批通过,审批部门将会将申请单交给车辆管理部门。
车辆管理部门会根据申请单上的信息,配备相应的公务用车。
如果用车需求比较紧急,车辆管理部门还可以通过内部调配方式,借用其他部门的临时用车。
4. 使用车辆一旦车辆调配完成,申请人就可以按照申请单上规定的时间和地点来使用车辆了。
申请人要按照车辆使用规定,合理利用公务车辆资源,确保车辆的安全和正常运营。
5. 归还车辆车辆使用结束后,申请人需要按时归还车辆,并填写一份车辆使用报告,报告中需要包括车辆的使用时间、里程数、加油情况等相关信息。
车辆管理部门会根据报告内容,对车辆的使用情况进行评估,并进一步完善车辆使用管理制度。
二、公务用车使用要点在公务用车的日常使用中,还有一些要点需要注意,以确保公务用车的正常运营和延长使用寿命。
1. 合理安排车辆使用时间在申请车辆时,要根据工作计划和出行需求,合理安排车辆使用时间。