证券经纪业务流程内控手册模版
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怎么写、设计证券公司内控制度设计纲要第一章总则第一条为规范证券公司内部运作,保护客户利益,维护企业形象,根据《证券法》、《公司法》等相关法律法规及监管规定,结合本公司实际情况,制定本内控制度。
第二条本内控制度适用于本公司全体员工和管理人员,是本公司内部控制的基本规范。
第三条本内控制度包括战略管理、风险管理、内部控制、合规管理、信息披露等方面的内容。
第二章战略管理第四条本公司应制定明确的战略规划,明确公司的发展方向和目标,并制定相应的实施计划。
第五条公司高层管理人员应确保战略规划的实施,建立相应的绩效考核和激励机制,促进公司的稳健发展。
第三章风险管理第六条本公司应制定风险管理制度,建立风险评估、风险控制、风险监测、风险应对等方面的机制。
第七条公司各部门应对其业务活动的风险进行评估和控制,并建立风险防范措施。
第八条公司应建立风险监测和预警机制,及时发现和应对风险事件。
第九条公司应建立风险应对机制,对风险事件进行及时处理和纠正,并进行风险管理经验总结。
第四章内部控制第十条本公司应建立健全的内部控制制度,包括财务管理、人力资源管理、信息技术管理、业务流程管理等方面。
第十一条公司各部门应建立相应的内部控制制度和流程,并确保其有效执行。
第十二条公司应建立内部控制评估和审计机制,及时发现和纠正内部控制缺陷。
第五章合规管理第十三条本公司应遵守相关法律法规和监管规定,建立合规管理制度和流程。
第十四条公司各部门应加强合规意识和培训,确保公司业务活动的合规性。
第十五条公司应建立合规监测和审计机制,及时发现和纠正合规方面的问题。
第六章信息披露第十六条本公司应按照相关法律法规和监管规定,及时、准确、全面地披露公司信息。
第十七条公司应建立信息披露管理制度和流程,确保信息披露的及时性、准确性和完整性。
第十八条公司应建立信息披露监测和审计机制,及时发现和纠正信息披露方面的问题。
第七章附则第十九条本内控制度的解释权归本公司所有。
经纪业务操作流程内控手册12020年5月29日经纪业务操作流程内控手册强化内控、规范运作是现代企业经营管理的生命线。
根据中国证监会发布的<证券公司内部控制指引>以公司各项业务流程制定本业务操作流程内控手册。
本手册内容包括:一、帐户管理:开户、资料变更及挂失、密码修改、清密、非交易过户、撤消指定交易、转托管、销户二、资金存取:柜台存取、转账存取、申请开通银证转帐三、委托买卖:柜台委托、非柜台委托四、清算交割:清算、交割五、差错处理六、应急处理。
2 2020年5月29日32020年5月29日业务流程风险控制操作者:营业部全体员工业务流程风险控制监督者:营业部经理经纪业务流程 主要风险控制点●帐户管理应专岗专人负责,其他岗位和 人员不得兼办或串岗●资金柜必须和其他柜分开,其它柜电脑 终端无权进入资金柜系统●资金柜和其他柜员不得兼职或串岗●电脑、财务人员与经纪业务等部门、人 员不得兼职或混合操作●电脑人员不得兼任清算员●各专柜及部门电脑用户权限应按职责严 格限制并经常 检查,人员变化应及时 调整,操作密码要经常更换●不得私下接受及全权代理客户办理开户 、指定或撤消指定交易、转托管、资金 存取、银证转帐申请、委托买卖及交割 等42020年5月29日代理开证券帐户业务流程主要风险点风险性质控制措施● 开户资料不全▲ 违反中国证券登记结算有限◆ 严格按“实时开户业务指南”操作 资料、证件与本人不符 公司相关规定◆ 认真审核身份证对有可疑之处的证● 伪造证件▲ 产生纠纷导致公司损失 件应进行必要鉴别◆ 确保客户开户资料的完整性、真实性 、有效性、同一性● 市场禁入人员参与交易▲ 开户代理机构及其开户代办◆ 境外自然人,未满十六岁的中国居民, 点因违规或操作失误而产生 现役军人,人民武装警察持军人证, 的一切经济损失和法律责任 武警不得设立帐户,均由该开户代理机构承担◆ 法人投资者申请设立帐户应提交营业▲ 产生纠纷导致公司损失执照原件及复印件或复印件加盖发证 机关确认章、法定代表人证明书、法 定代表人授权委托书、法定代表人的 效身份证明文件复印件、经办人身份 证原件及复印件◆ 境外企业不得设立帐户◆ 没有法人资格的企业单位、事业单位 及社会团体不得设立帐户◆ 保险公司只允许设立基金帐户代理开户52020年5月29日帐户管理---开户(资金帐户)1-1 帐户管理-开户(个人开户)业务流程风险控制操作者:开户柜工作人员业务流程风险控制监督者:综合部经理风险性质控制措施● 开户资料不全▲ 违反《证券法》第134、◆ 严格按“经纪业务操作流程”操作 开户证件不全 138条◆ 必须持本人身份证,股东帐户卡等 资料、证件与本人不符 合法证件◆ 同名银行帐号的预留● 伪造证件、过期证件▲ 盗卖隐患、产生交易纠纷◆ 认真审核身份证和证券帐户卡,对有 可疑之处的证件应进行必要鉴别● 借用证券代码卡 注意证件期限● 非法证券交易者▲ 违反《证券法》37条、◆ 禁止客户借用他人证券代码卡 市场禁入者 第74条◆ 不得受理法人以个人名义开立帐户◆ 证券公司、证券交易所等从业人员 不得开户、市场禁入者其禁入期未 满不得开户● 非本人签署▲ 为今后交易埋下纠纷隐患 ,导致股票盗卖,资金冒◆ 本人签署,柜员仔细查验、核实其身 领等 份的真实性、同一性、合法性注:证券帐户开设请见证券帐户开户业务细则业务流程主要风险点帐户管理。
内控评价手册(电网投资管理分册)电网投资管理分册编写组主编:赵庆波副主编:冯凯成员:张全王菲赵红嘎王基王哲栾凤奎王乐邱吉多肖利民韩长占姜忠福卢兆军钱唯克卢金滇潘文明方朝雄叶炜李安周明贺凯军余爱琴秦争先张晓东胡朝华杨承军李俊何小平刘波郭永刘文中张琪瑞朱敏奕姚金雄牛继恩张建辉王世杰袁莉戴拥民韩玺江胡蔚范敏杰曹阳龙文田宏心张雷目录1 证券经纪业务流程内控评价介绍 (1)2 JJ-01交易业务管理 (1)2.1 JJ-01-01经纪账户管理 (1)2.1.1 JJ-01-01-01账户开户 (1)2.1.2 JJ-01-01-02账户资料变更 (2)2.1.3 JJ-01-01-03账户规范管理 (3)2.1.4 JJ-01-01-04转户与销户 (4)2.2 JJ-01-02客户资金存取 (6)2.3 JJ-01-03客户委托管理 (7)2.4 JJ-01-04交易单元管理 (8)2.5 JJ-01-05佣金管理 (9)2.5.1 JJ-01-05-01费率标准管理 (9)2.5.2 JJ-01-05-02佣金费率设置 (9)2.6 JJ-01-06咨询与投诉管理 (10)3 JJ-02经纪人管理 (11)3.1 JJ-02-01经纪人入职管理 (11)3.2 JJ-02-02经纪人从业资格管理 (12)3.3 JJ-02-03经纪人报酬支付管理 (12)4 JJ-03基金代销业务管理 (14)4.1 JJ-03-01产品签约 (14)4.2 JJ-03-02产品风险评价 (15)4.3 JJ-03-03认购、申购、赎回 (15)5 JJ-04投资顾问业务管理 (16)5.1 JJ-04-01客户签约管理 (16)5.2 JJ-04-02职级管理 (17)5.3 JJ-04-03薪酬管理 (17)6 JJ-05经纪业务运维管理 (19)6.1 JJ-05-01角色和权限管理 (19)6.2 JJ-05-02业务参数维护 (20)1 JJ证券经纪业务流程内控评价介绍内控评价手册包括对本业务流程下各末端流程控制点执行测试的方法与程序、测试要点,指导公司内部控制评价人员开展内部控制执行有效性的评价工作2 JJ-01交易业务管理交易业务管理评价测试旨在对账户开户、账户资料变更、账户规范管理、转户与销户、客户资金存取、客户委托管理、交易单元管理、费率标准管理、佣金费率设置、咨询与投诉管理进行执行有效性评价2.1 JJ-01-01经纪账户管理2.1.1 JJ-01-01-01账户开户2.1.1.1 JJ-01-01-01-TOC12.1.1.2 JJ-01-01-01-TOC22.1.2 JJ-01-01-02账户资料变更2.1.2.1 JJ-01-01-02-TOC12.1.3 JJ-01-01-03账户规范管理2.1.3.1 JJ-01-01-03-TOC12.1.3.2 JJ-01-01-03-TOC22.1.4 JJ-01-01-04转户与销户2.1.4.1 JJ-01-01-04-TOC12.2 JJ-01-02客户资金存取2.2.1 JJ-01-02-TOC12.2.2 JJ-01-02-TOC22.3 JJ-01-03客户委托管理2.3.1 JJ-01-03-TOC12.4 JJ-01-04交易单元管理2.4.1 JJ-01-04-TOC12.5 JJ-01-05佣金管理2.5.1 JJ-01-05-01费率标准管理2.5.1.1 JJ-01-05-01-TOC12.5.2 JJ-01-05-02佣金费率设置2.5.2.1 JJ-01-05-02-TOC12.6 JJ-01-06咨询与投诉管理2.6.1 JJ-01-06-TOC13 JJ-02经纪人管理经纪人管理评价测试旨在对经纪人入职管理、经纪人从业资格管理、经纪人报酬支付管理进行执行有效性评价3.1 JJ-02-01经纪人入职管理3.1.1 JJ-02-01-TOC13.2 JJ-02-02经纪人从业资格管理3.2.1 JJ-02-02-TOC13.3 JJ-02-03经纪人报酬支付管理3.3.1 JJ-02-03-TOC14 JJ-03基金代销业务管理基金代销业务管理评价测试旨在对产品签约、产品风险评价、认购、申购、赎回进行执行有效性评价4.1 JJ-03-01产品签约4.1.1 JJ-03-01-TOC14.2 JJ-03-02产品风险评价4.2.1 JJ-03-02-TOC14.3 JJ-03-03认购、申购、赎回4.3.1 JJ-03-03-TOC15 JJ-04投资顾问业务管理投资顾问业务管理评价测试旨在对客户签约管理、职级管理、薪酬管理进行执行有效性评价5.1 JJ-04-01客户签约管理5.1.1 JJ-04-01-TOC15.2 JJ-04-02职级管理5.2.1 JJ-04-02-TOC15.3 JJ-04-03薪酬管理5.3.1 JJ-04-03-TOC16 JJ-05经纪业务运维管理经纪业务运维管理评价测试旨在对角色和权限管理、业务参数维护进行执行有效性评价6.1 JJ-05-01角色和权限管理6.1.1 JJ-05-01-TOC16.2 JJ-05-02业务参数维护6.2.1 JJ-05-02-TOC1。
证券公司内部控制指引第一章总则第一条为引导证券公司规范经营, 完善证券公司内部控制机制,增强证券公司自我约束能力,推动证券公司现代企业制度建设,防范和化解金融风险,依据《中华人民共和国证券法》、《证券公司管理办法》和中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)审慎监管的要求,制定本指引。
第二条本指引所指证券公司内部控制是指证券公司为实现经营目标,根据经营环境变化,对证券公司经营与管理过程中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、组织体系和控制措施。
第三条内部控制应充分考虑控制环境、风险识别与评估、控制活动与措施、信息沟通与反馈、监督与评价等要素。
(一)控制环境:主要包括证券公司所有权结构及实际控制人、法人治理结构、组织架构与决策程序、经理人员权力分配和承担责任的方式、经理人员的经营理念与风险意识、证券公司的经营战略与经营风格、员工的诚信和道德价值观、人力资源政策等。
(二)风险识别与评估:及时识别、确认证券公司在实现经营目标过程中的风险, 并通过合理的制度安排和风险度量方法对经营环境持续变化所产生的风险及证券公司的承受能力进行适时评估。
(三)控制活动与措施:保证实现证券公司战略目标和经营目标的政策、程序,以及防范、化解风险的措施。
主要包括证券公司经营与管理中的授权与审批、复核与查证、业务规程与操作程序、岗位权限与职责分工、相互独立与制衡、应急与预防等措施。
(四)信息沟通与反馈:及时对各类信息进行记录、汇总、分析和处理,并进行有效的内外沟通和反馈。
(五)监督与评价:对控制环境、风险识别与评估、控制活动与措施、信息沟通与反馈的有效性进行检查、评价,发现内部控制设计和运行的缺陷并及时改进。
第四条有效的内部控制应为证券公司实现下述目标提供合理保证:(一)保证经营的合法合规及证券公司内部规章制度的贯彻执行。
(二)防范经营风险和道德风险。
(三)保障客户及证券公司资产的安全、完整。
(四)保证证券公司业务记录、财务信息和其他信息的可靠、完整、及时。
证券股份有限公司从事期货交易中间介绍业务内部控制及合规检查制度为了加强我司期货交易中间介绍业务(以下简称介绍业务)的风险监控工作,规范营业部风险控制流程,引导营业部合规开展中间介绍业务,根据证监会下发《证券公司为期货公司提供中间介绍业务试行办法》,特制订本制度。
一、组织架构1、公司以分层架构、集中管理模式对期货中间介绍业务的风险进行全面及独立的管理。
公司风险管理架构包括四个主要部分:董事会及风险管理委员会、经营管理层及风险控制工作委员会和风险管理部、稽核部、法律合规部、纪检监察部以及各职能、业务部门。
2、风险管理委员会是期货中间介绍业务的最高风险决策机构。
3、合规工作委员会负责审议期货中间介绍业务的风险管理制度和流程、审议期货中间介绍业务重大风险事件的评估。
4、公司法律合规部负责期货中间介绍业务的合规运作情况进行监督和检查,风险管理部、稽核部、纪检监察部是公司期货中间介绍业务的风险监督管理部门,分别独立行使相应的风险管理职能和监督职能,对期货中间介绍业务的风险管理、审计、廉政制度、业务规范情况进行检查、监督。
5、期货中间介绍业务相关的各职能部门在公司风险管理的框架内,根据公司制定的职责和权限行使相应的风险管理职能。
经纪业务总部和营业部按照公司全面风险管理的要求,确保将期货中间介绍业务的风险管理覆盖到所有相关的岗位、人员和业务全过程。
二、期货中间介绍业务基本规定1、公司只接受证券全资子公司或者控股的、或者被集团控制的期货公司的委托从事介绍业务,不能接受其他期货公司的委托从事介绍业务。
2、公司不得代理客户进行期货交易、结算或交割,不得代期货公司、客户收付期货保证金,不得利用证券资金账户为客户存取、划转期货保证金。
3、公司与期货公司应当建立中间介绍业务的对接规则,明确办理开户、行情和交易系统的安装维护、客户投诉的接待处理等业务的协作程序和规则。
4、公司与期货公司应当独立经营,保持财务、人员、经营场所等分开隔离。
证券公司内部控制制度基本规范制度格式Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】XX证券有限责任公司内部控制制度基本规范第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,有效防范和化解经营风险,促进公司的规范发展,根据《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国公司法》、《证券公司内部控制指引》等法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称内部控制包括内部控制机制和内部控制基本制度。
第三条本规范适用于公司各部门、各分支机构、各下属单位(以下简称公司及下属部门)。
第四条公司及下属部门应根据本规范要求,制定适合本部门业务特点和管理要求的内部控制具体制度,报公司批准后组织实施。
第五条公司及下属部门负责人对内部控制在本部门的有效实施负责。
第二章内部控制的目标和原则第六条公司内部控制的总体目标是要建立一个决策科学、运营规范、管理高效,能持续、稳定、健康发展的证券公司。
具体目标为:(一)严格遵守国家有关法律法规和行业监管规章,形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格。
(二)健全符合现代企业制度要求的法人治理结构,形成科学合理的决策机制、执行机制和监督机制,确保公司经营管理目标和发展战略的实现。
(三)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理、防范各类风险,保障各项业务的健康运行。
(四)堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护公司财产的安全完整。
第七条公司内部控制遵循的原则:(一)健全性原则。
公司内部控制机制覆盖公司的各项业务、各个部门和各级人员,并落实到决策、执行、监督、反馈等各个经营环节;内部控制制度涵盖公司经营管理的各个环节,并普遍适用于公司每一位职员,不得在制度上留有空白或漏洞,也不允许任何职员拥有超越制度约束的权力。
(二)独立性原则。
公司在精减的基础上设立能充分满足公司经营运作需要的机构、部门和岗位,各机构、部门和岗位在职能上保持相对独立性。
(三)相互制约原则。
证券有限责任公司经纪业务部稽核操作手册第一章总则第一条为了高效、规范、科学有序的完成固定收益部的稽核审计工作,我们根据《稽核审计部基本规章制度》、《稽核审计部现场操作规程》及与固定收益相关的各项法律法规,特制定此规程。
第二条公司稽核部是具体管理和实施公司稽核工作的职能部门。
稽核部根据国家有关法规和公司制度,对公司直属职能部门及所属各营业部执行公司内部控制制度情况、经营活动及财务信息的真实性、合法性、合规性、合理性和效益性进行审计监督、检查及评价,并提出合理化建议,及时纠正错误和弊端,促进公司经营水平的提高。
稽核部依据本规程对公司具体业务环节进行稽核审计。
第二章准备程序第三条稽核要点(一)核查营业部年度经营管理的合规合法性;(二)财务信息的完整、准确、真实性;(三)内部控制的建立健全;(四)规章制度的遵循性、有效性;(五)经营目标完成情况、业务开展情况、资源的使用情况;(六)费用控制情况;(七)营业部主要管理人员履行职责情况(部门经理以上含部门经理)。
第四条稽核方案(一)全面了解稽核对象情况:收集本年度各营业部经营业绩指标及其完成情况报告、营业部工作总结及营业部经理述职报告;调阅历次例行稽核报告和专项稽核报告、营业部稽核周报;调阅各营业部基本情况资料及员工个人资料。
(二)送达稽核通知书,召开进场会;(三)营业部内控执行情况遵循性测试:稽核人员核查营业部基本情况,以充分了解该营业部的内控执行程度,明确稽核重点;(四)进入实质性测试:分业务、营销、财务、信息技术、行政、人事等方面进行内部控制实质性稽核。
全面检查营业部经营的合法合规性、内控制度的遵循性,是否存在内控缺陷、是否存在潜在的经营风险与重大违规行为、营业部经理及主要管理人员履行职责情况;(注:进入信息系统,包括交易管理系统和财务管理系统等,稽核人员应注重权限的全面性与真实性,建议由信息技术部和财务部开设专用查询权限或者直接使用电脑主管和财务主管的权限进行查询。
**********有限责任公司内部控制制度第一章总则第一条为促进**********有限责任公司(以下简称“公司”)健康稳定发展,加强公司的内部管理,有效防范和化解经营风险,促进公司的规范发展,使公司规范运作,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《证券公司内部控制指引》及相关法律法规规章的规定,特制定本制度。
第二条本制度所称内部控制包括内部控制机制和内部控制基本制度。
第三条本制度适用于公司各部门。
第四条公司各部门应根据本制度的要求,制定适合本部门业务特点和管理要求的内部控制具体制度,报公司批准后组织实施。
第五条公司各部门负责人对内部控制在本部门的有效实施负责。
第二章内部控制的目标和原则第六条公司内部控制的总体目标是要建立一个决策科学、运营规范、管理高效,能持续、稳定、健康发展的投资咨询公司。
具体目标为:(一)严格遵守国家有关法律法规和行业监管规章,形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格。
(二)健全符合现代企业制度要求的法人治理结构,形成科学合理的决策机制、执行机制和监督机制,确保公司经营管理目标和发展战略的实现。
(三)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理、防范各类风险,保障各项业务的健康运行。
(四)堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护公司财产的安全完整。
第七条公司内部控制遵循的原则:(一)健全性原则。
公司内部控制机制覆盖公司的各项业务、各个部门和各级人员,并落实到决策、执行、监督、反馈等各个经营环节;内部控制制度涵盖公司经营管理的各个环节,并普遍适用于公司每一位职员,不得在制度上留有空白或漏洞,也不允许任何职员拥有超越制度约束的权力。
(二)独立性原则。
公司在精减的基础上设立能充分满足公司经营运作需要的机构、部门和岗位,各机构、部门和岗位在职能上保持相对独立性。
(三)相互制约原则。
公司保证部门、岗位及其职责权限的合理分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同部门和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
XX证券有限责任公司营销管理部经纪业务操作流程内控手册强化内控、规范运作是现代企业经营管理的生命线。
根据中国证监会发布的《证券公司内部控制指引》以公司各项业务流程制定本业务操作流程内控手册。
本手册内容包括:一、帐户管理:开户、资料变更及挂失、密码修改、清密、非交易过户、撤消指定交易、转托管、销户二、资金存取:柜台存取、转账存取、申请开通银证转帐三、委托买卖:柜台委托、非柜台委托四、清算交割:清算、交割五、差错处理六、应急处理。
业务流程风险控制操作者:营业部全体员工业务流程风险控制监督者:营业部经理经纪业务流程 主要风险控制点●帐户管理应专岗专人负责,其他岗位和 人员不得兼办或串岗●资金柜必须和其他柜分开,其它柜电脑 终端无权进入资金柜系统●资金柜和其他柜员不得兼职或串岗●电脑、财务人员与经纪业务等部门、人 员不得兼职或混合操作●电脑人员不得兼任清算员●各专柜及部门电脑用户权限应按职责严 格限制并经常 检查,人员变化应及时 调整,操作密码要经常更换●不得私下接受及全权代理客户办理开户 、指定或撤消指定交易、转托管、资金 存取、银证转帐申请、委托买卖及交割 等代理开证券帐户业务流程主要风险点风险性质控制措施● 开户资料不全▲ 违反中国证券登记结算有限◆ 严格按“实时开户业务指南”操作 资料、证件与本人不符 公司相关规定◆ 认真审核身份证对有可疑之处的证● 伪造证件▲ 产生纠纷导致公司损失 件应进行必要鉴别◆ 确保客户开户资料的完整性、真实性 、有效性、同一性● 市场禁入人员参与交易▲ 开户代理机构及其开户代办◆ 境外自然人,未满十六岁的中国居民, 点因违规或操作失误而产生 现役军人,人民武装警察持军人证, 的一切经济损失和法律责任 武警不得设立帐户,均由该开户代理机构承担◆ 法人投资者申请设立帐户应提交营业▲ 产生纠纷导致公司损失执照原件及复印件或复印件加盖发证 机关确认章、法定代表人证明书、法 定代表人授权委托书、法定代表人的 效身份证明文件复印件、经办人身份 证原件及复印件◆ 境外企业不得设立帐户◆ 没有法人资格的企业单位、事业单位 及社会团体不得设立帐户◆ 保险公司只允许设立基金帐户代理开户帐户管理---开户(资金帐户)1-1 帐户管理-开户(个人开户)业务流程风险控制操作者:开户柜工作人员业务流程风险控制监督者:综合部经理风险性质控制措施● 开户资料不全▲ 违反《证券法》第134、◆ 严格按“经纪业务操作流程”操作 开户证件不全 138条◆ 必须持本人身份证,股东帐户卡等 资料、证件与本人不符 合法证件◆ 同名银行帐号的预留● 伪造证件、过期证件▲ 盗卖隐患、产生交易纠纷◆ 认真审核身份证和证券帐户卡,对有 可疑之处的证件应进行必要鉴别● 借用证券代码卡 注意证件期限● 非法证券交易者▲ 违反《证券法》37条、◆ 禁止客户借用他人证券代码卡 市场禁入者 第74条◆ 不得受理法人以个人名义开立帐户◆ 证券公司、证券交易所等从业人员 不得开户、市场禁入者其禁入期未 满不得开户● 非本人签署▲ 为今后交易埋下纠纷隐患 ,导致股票盗卖,资金冒◆ 本人签署,柜员仔细查验、核实其身 领等 份的真实性、同一性、合法性注:证券帐户开设请见证券帐户开户业务细则业务流程主要风险点帐户管理帐户管理--开户(续)业务流程主要风险点风险性质控制措施 ▲ 产生交易纠纷 ◆ 签署授权委托时要求双 方均到场 ▲ 买卖证券误入他人帐户 ◆ 仔细核对输入内容 ,影响客户交易 可要求客户自已通过查 询机进行核对的互动防 范手段 ▲超越授权权限违背授权 ◆ 要求客户将授权权限填 人意愿,导致客户间纠 写明确、具体,并将授 纷、客户与公司纠纷 权权限输入电脑后存档 ▲ 网上交易发生故障时客 ◆ 提醒网上交易的客户同 户无法使用自助委托系 时开通自助和电话委托 统,导致与客户纠纷, ◆ 个人开户留存本人身份 为产生交易风险留下隐 证或其他证明本人身份 患 的有效证件复印件、同 名证券帐户卡复印件或 委托人身份证复印件、 授权委托书及客户签署 的所有协议书等债券回购业务客户 ▲ 违反公司相关规定 ◆ 对于以资融券业务客户 可以放开,以券融资业 务禁止办理此种委托方 式帐户管理--开户(续)(机构开户)业务流程主要风险点风险性质控制措施 ● 开户资料不全 ▲ 违反《证券法》第134、◆ 严格按证券经纪业务操作 ● 开户资料与受托人不符 138条 规程操作◆ 严格审核开户资料的完整 性和同一性 ● 伪造证件 ▲ 盗卖隐患◆ 认真审核有关证件,对有 ● 无法人委托书 可疑之处的证件应进行必 ● 授权权限不明确、不具体, ▲ 超权限操作,产生纠纷 要鉴别 授权权限控制不严 隐患◆ 认真审核代理人的权限范 ● 非合法证券交易者 ▲ 违反《证券法》第37条 围授权权限输入电脑并存 第74条 档 ● 借用证券代码卡◆ 不得受理法人以个人名义 开立帐户●开设国债回购交易用户 ▲ 资料不全,疏忽管理,隐◆ 营业部应指定专人负责审 含具大风险隐患 核机构授权委托书等客户 资料,并完整填写相关协 议书 ● 回购登记 ▲ 借券租券◆ 开展回购业务,必须办理 “回购登记”。
不得善自 对客户进行回购登记◆ 客户之间不得借券租券 ● 非法人或受托人签署 ▲ 为今后交易埋下纠纷隐◆ 法人或受托人签署,柜员 患,导致股票盗卖、资 仔细查验,核实其身份的 金冒领等 真实性、同一性、合法性注:证券帐户开设请见证券帐户开户业务细则帐户管理--开户(续)业务流程主要风险点风险性质控制措施 ▲ 买卖证券误入他人帐户,影◆ 对客户资料进行仔细复核 响客户交易◆ 告戒客户注意密码自我保 ▲ 盗卖隐患 密 ▲ 网上交易发生故障时,客户◆ 提醒网上交易的客户同时 无法使用自助委托系统,导 开通自助和电话委托 致与客户纠纷 ▲ 违反公司相关规定◆ 以券融资业务禁止办理此 种委托方 ▲ 为产生交易风险留下隐患◆ 机构开户留存授权单位法 人营业执照副本复印件、 法人代表人证明书、法人 授权委托书、证券帐户复 印件、法人代表、代理人 身份证复印件并预留印鉴 及客户签署的所有协议书1-2 帐户管理-资料变更及挂失业务流程主要风险点风险性质控制措施 ● 客户资料变更审查不严▲ 违反业务操作规程◆ 认真复核存档的资料,身 份证复印件是否一致◆ 机构户资料变更必须有工 商部门或上级主管部门批 文◆ 自然人办理资料变更或帐 户挂失,必须本人办理, 不得由他人代理 ● 帐户挂失无有效法定证件▲ 假冒身份导致纠纷◆ 如身份证件遗失,需持公 安部门出具的遗失证明和 其他法定证件办理挂失、 变更注:证券帐户的资料变更及挂失请见证券帐户开户业务细则1-3 帐户管理--密码修改、清密业务流程● 非本人办理▲ 假冒客户身份,导致盗卖◆ 必须本人办理,不得受理由他人代 或盗取资金 为办理● 证件及原始资料审核不严▲ 存在盗卖、盗取隐患◆ 严格审核客户证件,客户证件必须 与存档资料不符与存档资料一致风险性质控制措施主要风险点1-4 帐户管理--非交易过户主要风险点风险性质控制措施业务流程●未经认真审核随意过户▲资产随意转移,导致客户或◆客户资产收益人必须持公证处出客户亲属与公司间纠纷具的继承公证书或赠予公证书给予办理非交易过户或帐户资金的转移1-5 帐户管理--撤消指定、转托管及销户主要风险点风险性质控制措施业务流程●撤销指定或转托管非本人办理▲违反《证券法》第73条及经纪◆严格审查受权权限,无受权却无授权书或无授权权限业务操作规程,导致股票可能权限不得办理被人盗卖●销户非本人办理▲违反业务操作规程,导致产生◆销户必须由本人办理●客户销户时未办理撤消指定未履 经济纠纷,严重的将使公司资◆ 客户完成交易交收,撤消指行交易交收手续或有纬约等情形产受损 定交易、转托管后方可给予消户● 国债回购业务客户▲ 违反债券回购业务相关规定◆严格审查相关开户资料◆债券回购业务的交易交收是否 全部履行完毕●客户资料审核不严伪造证件▲违反经纪业务操作规程,导致◆严格审查客户资料及证件,股票盗买盗卖原始存档资料及证件与申请材料不符的不予办理●客户在违约等情况下仍给予办理▲违反经纪业务操作规程,导致产◆客户在未履行交易交收等违约撤消指定或证券转托管(全部转出)生经济纠纷,严重的将使公司资情况下,不得办理撤消指定或产受损转托管手续(全部转出)2-1 资金存取--柜台存取业务流程风险控制操作者:资金柜工作人员、财务人员业务流程风险控制监督者:综合部经理、财务主管、营业部经理业务流程● 客户身份审核不严,伪造证▲ 违反业务操作规程,使客◆ 当面填写取款单或当面签名 件冒领资金户或公司资产受损仔细审核客户身份审验二证与取款本人的一致 性● 国债回购业务▲ 违反公司相关规定◆ 融入资金不得转出营业部◆ 检查客户是否履行完债券 回购业务交易交收责任 ● 无授权权限代理客户取款▲ 违反业务操作规程,产生◆ 审核授权委托书和委托权限 纠纷 在取款凭证联上签上代理人 姓名和身份证号● 不同名存折资金存取▲ 产生纠纷◆ 客户开立帐户时要求客户预 留同名银行存折账号。
如有不 不同名时,则要出具授权证明资金存取主要风险点控制措施风险性质资金存取--柜台存取(续)● 挪用客户资金▲ 违反《证券法》第75条,◆ 自有资金与客户资金严格分 132条及《客户交易结算资开金管理办法》第3条◆ 不得挪用客户交易结算资金◆ 定期(每日)客户交易结算资 金存歀帐户的对帐● 挪用公款买卖股票▲ 违反《证券法》第75条◆ 大额取款,严格执行预约审 批制度◆ 客户以支票存入的,必须支 票方式支取● 出现差错隐瞒不报▲ 违反公司经纪业务操作规程◆ 每日收市后与财务部门加强▲ 违反差错处理暂行规定核对◆ 发现差错及时查找原因,逐 级上报并做到日清日结◆ 妥善保存存取款凭证风险性质控制措施主要风险点业务流程2-2 资金存取--转帐存入风险性质控制措施● 财务人员办理转帐存取▲ 财务人员兼职或混合操作◆ 财务人员不能办理现金及转帐存取, 留下风险隐患会计、出纳双人临岗复核◆ 转帐资金进入个人帐户时审核其合法● 资金来源审核不严,财务人 性(即背书) 员审核资料有误◆ 机构帐户不能与任何自然人帐户相互 划转资金● 客户资料审核不全,对客户▲ 户名与入帐通知不一致,入 资料的真实性、同一性审核 错帐 尤其是对机构客户的审核● 支票未收妥而使用资金▲ 产生纠纷◆ 所有转帐存入资金见银行入帐通知后 方可存入资金帐户使资金◆ 仔细审核户名与入帐通知的一致性● 不同名帐户资金转入▲ 产生纠纷◆ 通过汇划转帐存款时,如汇出单位与 入帐户名不一致,按汇出单位授权指定 的帐户入帐● 当日未及时对帐▲ 违反公司规定◆ 及时对帐主要风险点业务流程资金存取--转帐取出主要风险点● 客户身份审核不严,伪造证 ▲ 违反公司业务操作规程◆ 当面填写取款单或当面签名 件冒领资金◆ 仔细审核客户身份 ◆ 审验证件● 假冒他人身份取款▲ 产生纠纷,使客户或公司 受损● 客户资料审核不全,对客户 资料的真实性、同一性审核 尤其是对机构客户的审核● 无受托权限代理客户取款 ▲ 违反业务操作规程,产生 ◆ 审核授权委托书和委托权限,在凭● 不同名帐户纠纷证联上签上代理人身份证号和姓名◆ 不同名资金划转时,要求对方出具 相关资金划转授权委托书。