通知通报通告PPT课件

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2、会议通知写作要求
❖ 会议通知一般应写明召开会议的原因、目的、 会议名称、主要议题、到会人员、会议及报 到时间、地点、需要的材料等。
❖ 通常采用条文式写法，要求内容周密、语言 清楚、表述准确，不致产生歧义。
❖ 供机关、单位内部张贴或广播的会议通知： 可不写受文对象，只写明：会议时间、会议 地点、会议内容、准备材料、出席人员等。
3、正文
4、落款
在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出 现，此处可省略。
5、成文日期
公告或通告的成文日期可写在标题之下用括号括上，也可以 写在落款之下。
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通告正文的写法
❖ 正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。
❖ 通告缘由 作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、
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（二）通知的用法与种类
❖ 印发、批转、转发性通知 ❖ 指示性通知√ ❖ 知照性通知√（行文的目的是让受文对象了解
有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ） ❖ 任免通知 ❖ 会议通知√
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拓展练习
❖ 1．判断下列事项是否可以用通知行文： ❖ (1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
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❖ (2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需 告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
❖ 三、每个游泳证收费伍角。
❖ 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指 挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。
❖ 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放
时间内入池。
×××俱乐部
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××××年×月×日
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通告与公告
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问题预览
❖通告和公告有什么用途？ ❖通告和公告在用法上的区别是什么？
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综合练习：修改下列通知
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。 请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐
部办理游泳手续。
❖ 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
❖ 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部 办理，交一张免冠照片。
❖ 由于今天下午来自上海通用，江西、湖北、 湖南三省4S店的售后经理来我院参加铜牌认 证考试，为方便所有来我院的客人停放车辆， 校门口至一教学楼北端要做考生停车位，校 门口至家属区主干道严禁停放车辆。我院相 关老师的车辆请停放至看台底下。请各位老 师支持和理解。
❖
保卫处
❖
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2010.3.123 4
(三) 通告的写法
根据、目的、意义。
❖ 通告事项 重在事项的写作，不作说理解释。较多采用分条列项的写
法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可 采用贯通式写法。
❖ 通告结语 这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之
日起实施”或“特此通告”， “此布”、“特此公告”等模 式化结语。
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（二）课堂练笔
❖ 通告必须张贴出来,或在报刊,电台公开发表, 通知一般是内部印发,有的也公开发表.
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❖ “通告”不涉及任何秘密，直接公开，即制成 之后直接公之于众，而不像一部分“通知” 那样，尽管最终也公开，但首先需按组织系 统或专业系统逐层下达；
❖ “通告”提出公民应当遵守的具体事项，一 般不像“通知”那样涉及贯彻执行的要求;
彻执行”等。也有的通知不写结尾。
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任务预览：请分析下面这则通知有什么毛病？
通知
为配合学院落实建设节约型校园的精神， 学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱 校、和谐”为主题的演讲比赛，为了商定比 赛具体事宜，请各工会小组长及工会委员于 今天12点集中开会。
特此通知。
××职业技术学院工会
二OO八年四月一十六日
❖ (3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、 造成国家经济损失的错误。( )
❖ (4)×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后 防疫病工作的意见》。( )
❖ (5)×县县委拟向所属各级党组织布置学习江 泽民同志“七一”讲话. 的有关事宜。( ) 4
（三）通知的写法
课堂练笔
❖ 随着天气转冷，我院学生带早餐进教室的现 象明显增多，这给教室卫生管理和教学秩序 管理带来了很多麻烦。为了加强管理，院学 生会要向各系学生会发布通知，要求各系学 生会严格要求本系学生，采取有效措施杜绝 带早餐进教室的现象。
情境：
近日，各班上课的教室出现环境卫生差的现 象，请你思考原因和对策。
任务：
请你以院学生会卫生部的名义针对打扫、维 护教室卫生工作，面向全院学生出示一份相 关文书。
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通告与通知的区别
❖ 通告的事项与通事情;
❖ 通告的对象比通知广泛,通告不专指某些人或 某些单位,通知一般只限于有关人员或单位,范 围要小得多;
1、标题
公告和通告的标题有的仅写发文机关和文种，例如《中华人 民共和国全国人民代表大会公告》、《北京市人民政府通 告》；有的省略“关于”和“的”，例如《北京市海淀区人 民政府建设用地通告》；也有的是制发机关、事由、文种都 齐全的，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。
2、主送机关：公告和通告是周知性文体，无主送机关。
翻开地方报纸，我们经常可以看到“停电公告”、 “招标公告”、“××（物资）拍卖公告”等内 容，如此使用公告是否正确、规范？
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案例赏析
❖ 中华人民共和国公安部通告 ❖ 广州市建设用地起坟通告 ❖国 务 院 公 告 ❖ 第29届北京2008奥林匹克运动会组织委员会
公告
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案例评析：
重要通告
❖ 各位老师：
通知
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（一）什么是通知？
❖ 通知是各级党政机关、企事业单位和社会团 体使用最广泛的文种之一。凡发布法规和规 章、传达上级机关的指示、转发上级机关和 不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、 发布要求下级机关办理和有关单位共同执行 或者周知的事项、任免和聘用干部，都可以 用通知。
❖ 从行文关系上说，通知是一种下行文种。
❖ 请你代写这份通知。
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1、指示性通知的写法：
❖ 第一部分：引言，说明缘由。（为什么）
❖ 第二部分：主体，即通知的具体内容(办什么\ 怎么办)
❖ 写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。
❖ 重要内容详细写，放在前面；次要的内容， 应尽量简化，放在后面。
❖ 第三部分为结尾
❖ 写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯