出口货代操作的流程和实际的操作步骤几细节方法

出口操作流程注意事项出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。

以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。

二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。

托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。

（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。

3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。

4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。

5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。

6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。

若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L 或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。

7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。

三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。

核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。

2、卸货港及交货地点：与托单一致。

3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。

4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。

5、柜号及封铅号注明在排载联上。

6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。

出口货代业务流程
一、接受委托和准备工作
1.货主（出口企业）将出口货物的信息和要求提交给货代公司，包括
货物名称、数量、重量、尺寸、目的地等信息；
2.货代公司根据客户提供的信息，进行货物运输方案的制定和报价；
3.如果双方就货物运输费用、服务内容等方面达成一致，货主与货代
公司签订货物运输合同。

二、安排运输和订舱
1.根据货主的要求，货代公司安排最合适的运输方式，如海运、空运、陆运等；
3.根据货物的重量、尺寸和数量，确定适合的运输工具和集装箱类型。

三、货物装箱和包装
1.根据货物的性质和要求，货代公司提供专业的包装建议和服务；
2.货代公司与货主合作，在货物装入集装箱之前进行必要的包装和标记，确保货物安全运输。

四、报关和报检
1.根据出口国家或地区的相关法规和要求，对货物进行报关和报检操作；
2.货代公司协助货主提供必要的文件和资料，如发票、装箱单、合同、报关单等，协助报关和报检流程的顺利进行；
3.若需要，货代公司与报关行和报检机构进行沟通和协商，解决可能
出现的问题。

五、运输跟踪和文件处理
1.货物出发后，货代公司会跟踪货物的运输状态，及时与货主进行沟通，提供货物运输情况的反馈；
2.在货物到达海外目的地之前，货代公司准备出口文件，如海运提单、空运提单、商业发票、装箱单等，以备报关使用。

六、目的港通关和派送
2.根据货主的要求，货代公司安排将货物派送到最终的收货地址，完
成最后的交割。

七、反馈和结算
1.货物送达后，货主确认收到货物，并与货代公司进行结算和支付运费；
2.货主对货代公司的服务进行评价和反馈，以帮助改进服务质量。

八、售后服务。

海运出口货代是一种把买方和卖方联系起来，提供贸易代理服务的过程。

在货物出口过程中，海运出口货代公司承担起把货物从卖方运到
买方的全部程序，有效地完成清关、装船、发票等手续，确保货物的
安全和准时到达。

以下是海运出口货代流程：
1.商业协议签订：在海运出口货代服务开始之前，需要卖家和买家两方就货物、运输、付款等协议约定内容签订商业合同。

2.选择港口：在商业协议签订好之后，买家需要选择合适的港口进行交货，同时卖家也需要选择发货港口。

3.报关：根据所选择的港口和商业协议约定的信息，出口货代将代理申报进出口货物海关手续和进行关税的事宜。

4.仓储：货物到达指定港口时，海运出口货代会安排仓库进行仓储，等待买方取货。

5.装运：当买家取货完毕，利用货物装船单进行货物装船，这一步货代会负责组织货物上船及安排运输。

6.出口收款：海运出口货代会代理买家开具出口收款，把付款交给卖家。

7.报告：本次出口货代结束时，出口货代会向买卖双方提供报告，确认货物交付信息，并核实完毕。

以上是海运出口代理的全套流程，可以有效帮助买家搞定出口业务的
一切手续，保证货物准时、安全地运到指定地点，提高买家的出口效率和信心。

出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM（注：GPgeneralpurpose 普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。

使您的产品顺利出口，我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您，以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失。

出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CFR"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

日本出口货代操作的流程和实际的操作步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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货代操作流程（出口）货代操作流程（出口）1、审核业务员提供的委托书，制作固定格式的订舱单2、根据订舱代理要求发送订舱委托书（系统订舱，传真，邮箱等）3、催船公司出号（提单号，船名航次）4、去船代放箱，取回放箱令、设备交接单、铅封（目前多数船公司实行网上放箱，给电子版放箱令）5、拖车：定好司机及装货时间后，给司机写派车单，连同放箱令等一同交给司机（派车单一定要留底，方便以后对账）6、与司机、工厂要沟通好，尽量避免放空、迟到等现象。

7、集装箱在进码头前，要提前打印纸质装箱单给司机，同时输好EDI中的电子装箱单，两者要一致，决不能出错。

8、报检：如货物监管条件中有需要通关单的，请提前准备报检资料委托报检行办理相关手续（通常有两种情况：一是凭条换通关单，提供正本报检委托书和凭条；二是本地客户直接做通关单，提供正本报检委托书、箱单、发票、合同、产品相关说明、产检单等）9、报关：货物进码头后委托理货，然后就可以报关，报关资料主要有报关单、报关委托书、箱单、发票、合同、核销单、5-8联（关于箱单发票合同报关单，青岛连云港可以用复印件，上海必须要用正本）。

如果遇到查货，要准备好货物的相关信息，以备海员人员询问10、给船代提交副本，在船公司规定的截单期前将客户提供的所有正确的提单信息交给船代，副本中件重尺必须与报关信息一致，提交时间也要把握好，防止产生改单费）11、签提单：船开后准备签提单，一般提单分为三种：正本提单、电放提单（需要电放保函和电放费）、SEA WAYBILL海运单（需要海运单保函）12、正本提单签回后不要轻易放给业务员，除非业务员已收款或有借单；电放提单在确认收款后或者有借单的情况下才能去船代签回。

13、退核销单：核销单根据报关口岸的不同，退单时间也有区别，通常是2——4周退回。

出口一般操作流程第一篇：出口一般操作流程出口一般操作流程一、出口贸易操作流程如下：1、合同签订在与客人签订的《合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期（交货期）、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，如果其他的要求则根据具体的问题具体分析，并将商谈后达成的协议写入合同中。

2、合同履行λ让对方开立信用证、审证、改证。

（若为汇款，则根据客户提供的转款底单查询转账情况，款到再发货）。

λ备货、刷唛、对货物进行包装、为货物购买保险（按照不同的贸易术语）、租船订舱。

（此时，货物的包装要符合合同的包装条款及国家出口标准。

）λ按照客户的要求取得相应的单据：如C/O(原产地证明)、Form A(普惠制原产地证明书格式A)、或者是FORM E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)、BIC证（非洲加蓬国家进关时需办理）等证书。

λ通关手续1）商检λ做熏蒸或热处理的产品，应备齐货后，将货物提前运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。

（熏蒸时间需24小时）λ报检提供单据有：商业发票、合同、报检委托书、厂检单、装箱单、换证凭条（异地报检需要）等证件各一份。

2）报关λ申领核销单。

核销单网上进行口岸备案。

λ报关提供单据：合同、装箱单，商业发票，报关委托书，出口货物报关单，出口收汇核销单等交给货代，委托其报关。

λ如需拖柜，则找拖柜行安排拖柜到工厂装货，并提供相应的信息。

λ通关手续完成后，装船出运。

发装运通知，及时投保。

λ取回提单，分别有船东单和货代单，按照客户的要求出单。

λ在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作。

3、收汇核销λ如果是以信用证为支付方式的话，则在货物装出之后，应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。

单据要做到单单一致，单证相符，在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

λ如采用其他的支付方式的话，则按实际要求操作。

货代出口流程货代出口流程是指货物从出口国运往目的地国家的整个流程。

货代出口流程的顺利进行对于货物的安全运输和及时到达目的地具有重要意义。

下面将从货物准备、报关、运输和目的地清关等方面详细介绍货代出口流程。

首先，货代出口流程的第一步是货物准备。

在货物准备阶段，货主需要对货物进行清点和包装，确保货物的完整性和安全性。

同时，还需要准备好所有的相关文件，如发票、装箱单、出口许可证等，以便后续的报关和运输手续。

接下来是报关手续。

货物准备完成后，货主需要联系货代公司办理报关手续。

货代公司将根据货物的性质和目的地国家的相关法规，为货主办理出口报关手续。

这包括填写报关单、提供相关证明文件等工作。

报关手续的顺利进行对于货物的顺利出口至关重要。

随后是货物的运输环节。

货物在完成报关手续后，将由货代公司安排运输工具进行运输。

根据货物的性质和目的地的远近，运输工具可以选择海运、空运或陆运。

货代公司将根据货主的需求和货物的特点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够安全、及时地到达目的地。

最后是目的地清关。

货物到达目的地后，需要进行目的地的清关手续。

货代公司将联系目的地国家的清关公司，办理进口报关手续。

这包括提供出口国的报关单、装箱单等文件，以及缴纳相关的进口税费。

目的地清关手续的顺利进行，将决定着货物能否顺利进入目的地国家。

综上所述，货代出口流程包括货物准备、报关、运输和目的地清关等环节。

在整个流程中，货主需要与货代公司密切合作，确保货物能够安全、及时地到达目的地。

同时，货主也需要了解目的地国家的相关法规和手续，以便顺利完成目的地清关手续。

只有做好每一个环节的工作，才能确保货物的顺利出口和到达。

出口货代流程出口货代是指货物从国内运往国外的过程中，由货代公司负责协调和处理货物的运输、报关、报检、保险等事宜。

下面将详细介绍出口货代的流程。

首先，货物接单。

客户将货物信息提供给货代公司，包括货物名称、数量、重量、体积、装箱要求等，货代公司根据客户提供的信息进行初步评估，并进行报价和签订合同。

接下来是货物装箱。

货代公司根据客户提供的货物信息安排货物装箱，并对货物进行包装、标记、封箱等工作。

在装箱过程中，货代公司需要确保货物的安全性和完整性，以及符合国际运输的相关要求。

然后是运输安排。

货代公司根据客户的要求和货物的特性，选择合适的运输方式，包括海运、空运、陆运等。

在运输安排中，货代公司需要与船公司、航空公司、货运代理等进行协调，确保货物能够按时、安全地运达目的地。

接着是报关报检。

在货物运输过程中，货代公司需要办理出口报关手续，并根据目的地国家的要求办理相应的报检手续。

货代公司需要了解目的地国家的相关法律法规和进出口政策，确保货物能够顺利通过海关和检验检疫部门的审批。

同时，货代公司还需要办理货物保险。

货代公司可以根据客户的要求为货物办理相应的运输保险，以确保货物在运输过程中能够得到有效的保障和赔偿。

最后是目的地服务。

货代公司需要与目的地的货代公司或物流公司进行联系，协调目的地的清关、送货、分拨等工作。

在目的地服务中，货代公司需要及时向客户提供货物的到达情况和相关信息，确保客户能够及时取货或进行进一步的安排。

总之，出口货代流程涉及到货物接单、装箱、运输安排、报关报检、货物保险和目的地服务等环节。

货代公司需要具备丰富的经验和专业的知识，以确保货物能够顺利、安全地运达目的地，满足客户的需求和要求。

货代（出口）操作流程？①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人，通知人，货物品名，编码，件重尺，所定的箱型箱量，预期的船期都需要显示在提单上。

②订舱--货运代理公司接到委托之后，在船公司的网站上订舱，得舱位确定好之后，会给出口商发送下货纸，告知所定具体船名航次，开船日期，提单号，最晚的送货日期，送货指定的场站。

③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容，将货物送到指定的场站。

一般现在采用的时候由货代安排拖车，可以节省很多事情。

④提单确认--在装完货之后，货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息，最后提交给船公司。

提交之后，提单信息不能随意更改，如果确定要更改则会产生改单费，一般在300-500人民币左右。

⑤报关--货物回来之后，由报关企业向出口商发起报关委托，出口商接手之后，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核，海关放行，之后，就是等待货物装船。

⑥签单--开船后，由货代去船公司签回提单，待出口商像货代结清费用之后，货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。

最后由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。

扩展资料：申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件：1．申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目；2．可行性研究报告，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等；3．投资者的企业法人营业执照（影印件）；4．董事会、股东会或股东大会决议；5．企业章程（或草案）；6．主要业务人员情况（包括学历、所学专业、业务简历、资格证书）；7．资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）；8．投资者出资协议；9．法定代表人简历；10．国际货运代理提单（运单）样式；11．企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）；12．国际货运代理企业申请表1（附表1）（附表从略-编者）；13．交易条款。

出口货代的一般流程
出口货代是指为出口商提供国际货物运输和相关服务的专业代理公司。

其一般流程如下：
2.贸易文件准备：出口货物需要提供相关的贸易文件以遵守国际贸易
法规和海关规定。

货代将协助客户准备如合同、发票、装箱单、出口许可
证等文件，确保文件的准确性和完整性。

3.预付费用和费用结算：在货物运输前，出口货代会与客户协商预付
费用，例如运输费用、保险费用和出口费用。

同时，货代还会协助客户办
理货物出口保险，确保货物在运输过程中得到适当的保障。

在货物到达目
的地后，出口货代会向客户结算费用。

5.报关和报检：出口货物到达目的地后，需要进行报关和报检手续，
以便符合目的国的法规和要求。

出口货代将负责准备和提交相关的报关和
报检文件，并与目的国海关和检验部门进行沟通和协调。

6.目的地的交付和配送：一旦货物通过海关和检验检疫检查，出口货
代将负责将货物交付给收货方。

货代会协助安排货物的配送和送达，确保
货物准确无误地到达目的地，满足客户的要求和期望。

7.结算和售后服务：货物送达后，出口货代将向客户提供运输和相关
费用的明细，完成结算手续。

此外，出口货代还会提供售后服务，解决可
能出现的问题和纠纷，维护和巩固与客户的关系。

总结起来，出口货代的一般流程包括接单和洽谈、贸易文件准备、预
付费用和费用结算、货物装载和跟踪、报关和报检、目的地的交付和配送，以及结算和售后服务。

这些环节需要出口货代具备专业知识和经验，并与
相关方进行高效的沟通和协调，以确保货物能够安全、及时地到达目的地。

第一，和客户签订买卖合同后，根据合同规定的付款方式，如果是电汇，先收到客户的T/T后，如果是信用证，那么就在受到客户的信用证申请后，安排生产。

第二，根据合同的装运期限，和生产的进度，准备租船订舱，并且，根据经验，估计出货物的体积，毛重等数据，然后做一份订舱通知给货代传过去，让货代帮你租船订舱。

第三，等货物生产完毕以后，开始为货物的出口报关做准备，需要商检的，去商检局商检，需要认证的，也要在货物出口以前做完，如果是信用证的，可以晚一点，在议付之前做完就可以。

再就是做一般产地证的和普惠制证书的，也要去做。

第四，在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。

第五，做出口报关的相关单据。

包括：箱单，发票，报关委托书，填写报关单（该单位报关章的），准备一份核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等。

第六，把所有的报关资料交给贷代，让贷代帮你报关。

第七，提单确认，可以在船走以前或者以后，都可以，提单确认以后，把修改好的提单确认件传给贷代，货代在给船公司，等船走后，一般3天之内，就能拿到正本提单。

第八，等船走以后，如果是T/T，等收到客户的后T/T后，给客户寄单。

（提单，箱单，发票，如果需要的，例如，原产地证，保险书等）。

如果是信用证，那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。

如果是T/T的话，如果船期很短的话，为了便于提货，客户可能要求电放，这个必须是在收到客户的全部货款以后再做，其实很简单，你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。

等收到盖有电放章的提单传真件后，马上给客户船过就行了。

不过做电放的话，要把正本提单还给船公司。

第九，接下来的就是结汇，T/T的一般是在收到货款以后寄单的，关于信用证的，要在议付的期限内，把信用证要求的单据交到议付行，由通知行转交给议付行。

如果单据没有不符点，那么开证行就会答应付款，然后把提单寄给开证人，也就是客户去提货。

进料加工的贸易出口，和一般贸易差不多，也就是在报关的时候多一本报关的手册，其余的步骤基本差不多。

出口货物操作流程1、确认BOOKING：第一次传的BOOKING可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2、向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位。

3、船公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O（SHIPPINGORDER）给货代。

S/O是提柜，装船的凭证。

4、拿S/O提柜：拿到S/O后根据5/。

上面写的指示打单，并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。

当然MSC 这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。

5、做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。

6、还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。

（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）。

7、报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。

快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。

如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。

8、放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。

可以送口气了。

9、提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。

10、对单：三方对单。

货代和客人对，船公司和货代对。

对好无误，确认OK。

11、开DEBITNOTE：船公司向货代开，货代向客开。

货代出口操作流程首先客人本周会给你一个出货计划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸）注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船到什么目的地什么箱型注意!订船的时候可以根据不同情况比如该船公司的运价优势，拖班情况.然后你要做的是把这些信息给船公司。

.（不要透露客人名称，这属于公司机密)然后船公司给你出号了。

这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统，没系统的用手写.并打出入货通知发给客人.注：入货通知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期然后开始联系客人到底是你们货代安排车还是他们自己派车如果是货代派车. 你应该联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知注：派车通知内容显示为船名/航次/提单号/目的地/背箱时间（可以让车队自己安排这个）/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)如果是客人自己派车，你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个时间一定要把握准确! 宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的！千万注意！然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关。

注：箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等待海关的放行。

（海关有一定几率会验货，各位祈祷吧。

无法避免.）然后随时和客人以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子（有货的）回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题。

然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价：a。

需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的,及货主常需服务的港口，价格；b. 主要船公司船期信息；c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等.(水路危规）2、陆运询价:(人民币费用）a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b。

货代进口出口操作流程+流程图货代操作流程根据货代的工作特征，日常工作中货代操作流程划分为以下“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他”各环节，各环节相辅相成。

一、货代操作流程的接单部分接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节，一般要求接单必须快捷、高效，在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

(注)对于部分无法短时间内确认的信息，依然必须及时安排并予以跟踪，如根据客户和操作需要流转到下一环节，先安排流转后跟进处理，以保证下一环节的有序操作。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。

(客服或者接单员)普通服务要求一般包括是否需要：到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求，必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等，注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要：普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求，必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排。

2、运价核对、确认(客服或者接单员)客服人员收到订舱单后，必须对运价和其他服务费用进行确认。

(1) 对来自销售部的业务，须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确，并由销售员在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱。

(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认。

(2) 对于公司业务，须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认(客服或者接单员)根据客户委托，确认反馈符合要求的舱位。

出口货代的一般流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]第一，和客户签订买卖合同后，根据合同规定的付款方式，如果是电汇，先收到客户的T/T后，如果是信用证，那么就在受到客户的信用证申请后，安排生产。

第二，根据合同的装运期限，和生产的进度，准备租船订舱，并且，根据经验，估计出货物的体积，毛重等数据，然后做一份订舱通知给货代传过去，让货代帮你租船订舱。

第三，等货物生产完毕以后，开始为货物的出口报关做准备，需要商检的，去商检局商检，需要认证的，也要在货物出口以前做完，如果是信用证的，可以晚一点，在议付之前做完就可以。

再就是做一般产地证的和普惠制证书的，也要去做。

第四，在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。

第五，做出口报关的相关单据。

包括：箱单，发票，报关委托书，填写报关单（该单位报关章的），准备一份核销单，如果要商检的还要有商检放行单等等。

第六，把所有的报关资料交给贷代，让贷代帮你报关。

第七，提单确认，可以在船走以前或者以后，都可以，提单确认以后，把修改好的提单确认件传给贷代，货代在给船公司，等船走后，一般3天之内，就能拿到正本提单。

第八，等船走以后，如果是T/T，等收到客户的后T/T后，给客户寄单。

（提单，箱单，发票，如果需要的，例如，原产地证，保险书等）。

如果是信用证，那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。

如果是T/T 的话，如果船期很短的话，为了便于提货，客户可能要求电放，这个必须是在收到客户的全部货款以后再做，其实很简单，你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。

等收到盖有电放章的提单传真件后，马上给客户船过就行了。

不过做电放的话，要把正本提单还给船公司。

第九，接下来的就是结汇，T/T的一般是在收到货款以后寄单的，关于信用证的，要在议付的期限内，把信用证要求的单据交到议付行，由通知行转交给议付行。

如果单据没有不符点，那么开证行就会答应付款，然后把提单寄给开证人，也就是客户去提货。