货代出口操作流程

出口操作流程注意事项出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。

以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。

二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。

托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。

（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。

3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。

4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。

5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。

6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。

若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L 或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。

7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。

三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。

核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。

2、卸货港及交货地点：与托单一致。

3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。

4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。

5、柜号及封铅号注明在排载联上。

6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。

出口货代的一般流程
在国际贸易中，出口货代是起到了重要的作用，他们承担着货物的运输和物流
安排等任务。

下面将介绍出口货代的一般流程：
1. 货物接收
出口货代首先会接到客户的委托，客户会提供详细的货物信息，包括名称、数量、重量、尺寸等。

货代会对货物进行初步核对，并安排对货物进行取件或接收。

2. 离港操作
接收到货物后，货代会进行详细的检查和登记，确保货物完好无损并符合要求。

然后安排装箱、验货以及制作相应的文件和手续。

3. 安排运输
货物装箱完毕后，货代会根据客户要求和货物性质选择合适的运输方式，包括
航空运输、海洋运输或陆运等。

货代会与承运人联系，安排货物的运输计划。

4. 报关报检
在货物出口前，货代需要办理相关的报关手续以及海关检验。

货代会准备好所
有需要的资料和文件，确保货物可以顺利通过海关并通过检验。

5. 装船出口
货物正式装船出口前，货代需要安排货物装船的具体操作，确保货物安全地装
上运输工具。

货代还需要提前与船运公司协商好运输细节，包括船期、船名、舱位等。

6. 物流跟踪
在货物运输过程中，货代会进行物流跟踪，确保货物安全、准时到达目的地。

货代会与承运人和客户保持沟通，及时解决运输过程中的问题和异常情况。

7. 目的地操作
当货物到达目的地后，货代会协助客户提供卸货、清关、送货到客户指定地点
等服务。

货代会继续跟踪货物的到达状况，并确保货物顺利交付给客户。

以上就是出口货代的一般流程，每个环节都需要货代的精心安排和细致操作，
以确保货物可以安全、快速地到达目的地，满足客户的需求。

货代公司出口操作流程操作部工作流程客户服务一、订舱1．客户向我司订舱的2．客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：1）托运人/发货人2）船公司/船名/航次或船期3）起运港4）目的港/中转港5）货名6）柜型、柜量7）运价8）托运人的签字、盖章3．客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。

向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。

4．订舱单发出后，客服人员应主动向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户，订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确，以免造成混淆。

5．订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入电脑，具体步骤如下：1）新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。

2）工作号，并按各业务员创建业务编号，比如“客户服务”以KF开头。

3）输入费用明细 - 主要是应收费用。

4）订舱确认–输入订舱号。

输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息：船公司名称、船名、航次（一律采用V。

XXX 的格式）、开船日期。

6．操作台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：1）托运人应与订舱单上的托运人一致，并写清电话、传真、及联系人；2）费用明细应仔细填写，“应收”为向客户收取费用；“应付”为由我公司支付的费用；运费到付的需填写在“到付”栏，各种费用应分项列明；向客户收取的费用为ALL IN时，须注明包含哪些费用；免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认；3）需由我司目的港代理代收运费的，须在台帐上注明使用哪家代理。

SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认，不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认)；4）客户需倒签、顺签、预借提单的，须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请，由操作部经理或公司主管领导签字确认；5）订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写；6）客服人员应在台帐上相应位置签字。

整箱货(非危险品）海运出口流程整箱货(非危险品）海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载（装船计划）→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL（一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息，如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文）5、目的港、中转港6、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长＊宽*高,毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示意图。

)各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2。

38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12＊2。

38＊2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12＊2.7＊2.381×45’GP=86CBM（注:GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额）,是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。

（Ⅰ）若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿，海润，）6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ）若为指定船东，在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O（订舱单)，业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。

出口货代业务的基本流程一、接受委托与洽谈出口货代业务的第一步是接受委托与洽谈。

当货主有出口货物需要运输时，首先需要选择一家可靠的货代公司进行洽谈。

货主与货代公司将就货物的种类、数量、运输方式、目的地等进行详细的洽谈和沟通，以确定双方的合作意向和具体的业务要求。

二、制定运输方案在接受委托后，货代公司会根据货主的需求和要求制定运输方案。

运输方案是出口货代业务的核心，它包括货物的装箱、运输方式（如海运、空运、陆运等）、船期或航班选择、货物保险、报关报检等内容。

货代公司需要根据货物的特性和目的地国家的相关法律法规，制定合理的运输方案，确保货物能够安全、顺利地运抵目的地。

三、订舱与运输根据制定的运输方案，货代公司将进行订舱与运输的安排。

订舱是指货代公司通过与船公司或航空公司联系，为货物预订运输舱位或航班。

货代公司需要根据货物的重量、体积、运输方式等因素，选择适合的舱位或航班，并与船公司或航空公司达成运输协议。

四、货物装箱与装载在订舱完成后，货代公司将进行货物的装箱与装载工作。

货物装箱是指将货物按照国际贸易标准进行包装，并按照运输方案的要求进行标记和分类。

货代公司需要确保货物的包装符合运输要求，以防止货物在运输过程中受损或丢失。

装载是指将装好的货物装上运输工具（如集装箱、飞机货舱、货车等），准备运输。

五、报关报检在货物装载完成后，货代公司将进行报关报检手续。

报关是指货代公司根据国家的相关法律法规，向海关申报货物的出口手续。

报检是指货代公司根据国家的相关法律法规，对货物进行检验和检疫，确保货物符合出口标准。

货代公司需要准备相关的文件和资料，并与海关和检验检疫部门进行沟通和协调，以完成报关报检手续。

六、运输跟踪与通知一旦货物装载并完成报关报检手续后，货代公司将开始进行运输跟踪与通知工作。

运输跟踪是指货代公司通过与船公司、航空公司、陆运公司等保持联系，及时了解货物的运输状况和动态，并向货主提供相关的运输信息。

通知是指货代公司将货物的运输情况和相关信息及时通知给货主，以便货主进行后续的安排和操作。

《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图。

（一）接受委托1．揽货人员或客户服务人员在对客户报价时，必须核实相关运价、运输条款、船期，在确定有能力接受委托的情况下，如实告知客户完成此次委托所需时间和船期，并按公司对外报价表向客户报价，如所报价格低于本公司公布运价，则按公司《运价管理规定》执行。

2．当客户接受报价并下委托时，揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单，也可接收客户自己的托运单；但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款，如托运单上无运价，则需将有关书面报价附于其后（对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示）。

同时要求客户在托运单上签字、盖章（境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可），如客户不能及时提供内容详细的托运单，则必须在装船前补齐，否则由此产生的费用由客户负责。

3．接受客户的委托后，揽货人员应详细填写业务联系单。

揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时，把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4．对不符合本控制程序的订舱委托，客户服务人员可以拒绝接受订舱，并有义务向部门经理汇报。

（二）操作1．一旦接受客户订舱，应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜（客户自拖、自报除外），并从拖车公司那里获取箱号、封条号；2．尽快按委托书要求制单，并传真给客户确认。

如有需要，还应将目的港代理打印在提单上，并在货物装船前完成单证校对工作；3．认真填写操作过程记录，对需换单转船、电放的委托应有记录，并提供给相关部门；4．客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户（或揽货人员）；揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同（或协议）规定，定期向客户催收运费；5．客户服务人员应及时通知报关行等分承包方，退回有关资料，如出口退税核销单、报关手册等，这些资料需退还给客户，揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒；6．当客户或揽货人员询问二程船信息时，客户服务人员应给予提供。

货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。

在实际操纵中，进口和出口的货运代理流程有所不同。

一、出口货运代理流程。

1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈，或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式，从客户那里争取货源，承揽货载的行为。

在开展揽货工作之前，首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识，充分调动优势、规避劣势；其次应找准揽货对象，尽量搜集比较多的揽货对象信息，并且准备好基本文件资料。

2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步，是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输，预订货物舱位，承运人对该请求进行承诺的行为。

如果是海运，应向船公司或其代理订舱；如果是空运，则向航空公司或其代理订舱。

在正式订舱之前，需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。

3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品，或合同规定必须经由海关出证的商品，在完成备货后，应在规定地点和期限内，填写“出境货物检验检疫申请”，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。

海关对商品检验合格后，根据申请人的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。

4.安排货物运输在完成订舱手续后，就可以开始安排货物装载运输。

空运方式下由于货量较小，通常由货代发送进仓通知，货主自行将货物送入货代指定仓库；海运情况则较复杂，根据货主提出的货物交接地点不同，运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。

货物或运输工具进出境时，其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库，向进出境口岸海关请求申报，交验规定的证件和单据，接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验，依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款，然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。

货代出口流程
货代出口流程是指货物从国内出口到国外的整个流程，包括货物的准备、报关、运输等环节。

下面将为大家详细介绍货代出口流程的具体步骤。

首先，货物准备阶段是货代出口流程的第一步。

在货物准备阶段，我们需要对
货物进行清点、包装和标记。

清点是指对货物进行数量和品种的核对，确保货物的准确性；包装是指对货物进行适当的包装，以保护货物不受损坏；标记是指在包装上标记清楚货物的名称、数量、重量等信息，以便后续的操作。

其次，报关手续是货代出口流程的重要环节。

在报关手续阶段，我们需要准备
相关的报关单据，包括发票、装箱单、报关申报表等。

同时，还需要对货物进行验货、验放、报关等操作，确保货物能够顺利通过海关的检查和放行手续。

接下来，货物运输是货代出口流程的关键环节。

在货物运输阶段，我们需要选
择合适的运输方式，包括海运、空运、陆运等。

同时，还需要与货运公司进行联系，安排货物的运输和交接事宜。

在货物运输过程中，我们需要对货物的运输情况进行跟踪和监控，确保货物能够按时、安全地到达目的地。

最后，目的地清关是货代出口流程的最后一步。

在目的地清关阶段，我们需要
与目的地的货代公司进行联系，完成目的地的报关手续和清关手续。

同时，还需要对货物进行目的地的验收和交付，确保货物能够顺利交付给客户。

总的来说，货代出口流程涉及到货物准备、报关、运输、目的地清关等多个环节，需要我们对每个环节进行细致的安排和管理，以确保货物能够顺利出口到国外。

希望以上内容能够对大家有所帮助，谢谢！
（注，此文档仅供参考，具体操作请根据实际情况进行调整。

）。

货代出口流程货代出口流程是指货物从出口国运输到目的地国家的整个过程。

在国际贸易中，货代出口流程是非常重要的环节，它涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节。

下面将介绍货代出口流程的具体步骤。

首先，货代公司需要与客户进行沟通，了解客户的需求和货物的具体情况。

客户需要提供货物的名称、数量、重量、尺寸等详细信息，以便货代公司能够为客户提供合适的运输方案。

接下来，货代公司将根据客户提供的信息，选择合适的运输方式。

通常情况下，货物的运输方式包括海运、空运和陆运。

货代公司会根据客户的需求和货物的特点，选择最合适的运输方式，并与运输公司进行联系，安排货物的运输。

在货物运输的过程中，货代公司需要办理货物的报关手续。

这包括填写报关单、提供相关证件和资料等。

货代公司需要与海关进行沟通，确保货物能够顺利通过海关，顺利出口。

一旦货物到达目的地国家，货代公司需要办理货物的清关手续。

这包括向海关提交清关资料，缴纳相关税费等。

货代公司需要与目的地国家的海关进行沟通，确保货物能够顺利清关，交付给客户。

除此之外，货代公司还需要跟踪货物的运输情况，及时向客户提供货物的运输信息。

如果在运输过程中出现了问题，货代公司需要及时与客户沟通，并协助解决问题。

总的来说，货代出口流程涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节，需要货代公司与客户、运输公司、海关等多方进行沟通和协调。

只有做好每一个环节的工作，才能确保货物能够顺利出口，到达目的地国家。

在国际贸易中，货代出口流程是非常重要的，它直接关系到货物能否按时到达目的地国家，对于货代公司来说，需要具备丰富的经验和专业的知识，才能够处理好货物的出口流程。

希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢阅读。

出口货代操作流程货代公司有进出口权吗1、收到托书2、确认货好时间，船期等信息3、向船公司或者船代订舱4、收到放号，给hipper做入货通知5、做提单和hipper确认6、截船公司单子7、顶报关、通关、是否查验8、上船9、收到船公司给的费用，给客户列费用。

收到费用后，提单该寄出寄出，该电放电放。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CFR"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

货运代理出口操作流程一、揽货。

咱货代呀，得先去揽货。

就像是在市场上找宝藏一样，到处去寻找有出口需求的客户。

这个时候呢，就得靠咱的人脉、宣传还有良好的口碑啦。

有时候是客户主动找上门，有时候咱得主动出击。

比如说，参加各种行业展会呀，在网上发布吸引人的信息呀。

和客户聊天的时候呢，要特别热情，像朋友一样，了解他们有啥货物要出口，货物的类型、数量、重量、体积这些基本信息都得搞清楚。

这就像是两个人交朋友，先得互相了解彼此的基本情况嘛。

二、订舱。

揽到货之后，就要订舱啦。

这就好比是给货物找个住的地方，不过这个地方是在船上或者飞机上哦。

我们得根据货物的情况选择合适的船公司或者航空公司。

这时候要考虑好多因素呢，像价格、船期或者航班的时间、运输路线啥的。

然后呢，就得向船公司或者航空公司订舱啦。

这个过程中要填好多表格，把货物的信息详细地写上去，可不能马虎哦。

要是写错了，那可就像给货物指错了路，会很麻烦的。

三、接受委托。

订舱之后呢，就要接受客户的委托啦。

这时候客户会把一些重要的文件和手续交给我们，就像是把宝贝托付给我们保管一样。

我们要仔仔细细地检查这些文件有没有问题，比如说报关单填写得对不对呀，商业发票有没有差错呀。

这一步可重要了，如果文件有问题，在后面的出口流程中就会遇到大麻烦。

我们货代呢，这个时候就得像个细心的管家，把客户的事情当成自己的事情，确保一切都井井有条。

四、报关。

报关这个环节就像是带着货物过海关这个大关卡。

我们要准备好各种各样的文件，像报关单、装箱单、商业发票这些。

然后把这些文件提交给海关。

海关的叔叔阿姨们可严格啦，他们会仔细检查货物的情况，看看货物是不是符合出口的规定，有没有违禁品之类的。

我们货代就得和海关好好沟通，按照他们的要求来办事。

有时候海关可能会对货物提出一些疑问或者要求补充文件，我们就得赶紧去处理，不能让货物在这个关卡耽搁太久。

五、装箱装船。

报关通过之后，就到了装箱装船的时候啦。

这就像是把货物送进它们的旅行箱，然后送上交通工具一样。

《上海朗运国际货运代理有限公司-出口操作流程》（一）接单一、预付货（二）1．揽货人员或操作人员在对客户报价时，必须核实相关运价、运输条款、车辆运输时间，在确定有能力接受委托的情况下，如实告知客户完成此次委托所需时间和车辆运输时间，并按公司对外报价表向客户报价（三）（四）2．当客户接受报价并下委托时，操作人员有责任向客户提供该公司的空白货物托运单，也可接收客户自己的托运单；但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款，如托运单上无运价，则需将有关书面报价附于其后（对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示）。

同时要求客户在托运单上签字、盖章3．接受客户的委托后，操作人员应详细填写业务联系单。

二、指定货代或是指定公司1．已收到客户的邮件或传真的托书为准。

（二）操作1．收到客户托书的第一时间，根据客户的托书内容制作成我司格式的托书，安排向运输公司或指定货代安排车辆，发托书的提供方式有2种，邮件形式和传真形式，这2种都需要得到受委托方的收到确认。

2．催要配送信息。

(催要时间为ETD前的5-7天)3. 收到配送信息以后第一时间通知客人，预约配送时间以及索要报关资料。

随后查询发车日期。

4. 根据客户提供的装车时间安排车队去工厂装箱。

装箱的前1-2天查询是否有提货单。

5. 根据配仓信息的要求，若需要发ENS,AMS的，根据规定的时间发送。

6. 根据船靠泊的码头，及时的安排报关，洋山港先报关后进港，外港的先进港后报关7. 装箱后的一天，去港区网站查询进港信息是否正确，洋山的查是否有二放信息。

8. 提单确认。

9. ETD的前一天，去港区网站查询是否已经放关配船。

10. ETD后的1-3工作日要拿到提单11．认真填写操作过程记录，对此票货物所产生的费用、电放的委托等应有记录，并记录在面单中；12．无论单票或是月结的客户，操作人员有责任及时和客人对账；操作人员有责任及时向客户催收运费或按合同（或协议）规定，定期向客户催收运费；13．操作人员应及时通知报关行等退回有关资料，如出口退税核销单、报关手册等，这些资料需退还给客户。

出口货物操作流程1、确认BOOKING：第一次传的BOOKING可以不用写那么详细，写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2、向船公司定舱：货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位。

3、船公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O（SHIPPINGORDER）给货代。

S/O是提柜，装船的凭证。

4、拿S/O提柜：拿到S/O后根据5/。

上面写的指示打单，并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

封条其实就是个塑料和金属制成的锁头，是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。

当然MSC 这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费（一般为30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。

5、做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。

6、还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。

（空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）。

7、报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。

快的话半天就可以报出来，慢的话要等上一天。

如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。

8、放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。

可以送口气了。

9、提供补料：因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详细内容，就要提供补料。

10、对单：三方对单。

货代和客人对，船公司和货代对。

对好无误，确认OK。

11、开DEBITNOTE：船公司向货代开，货代向客开。

厦门海运货代出口流程厦门海运货代出口流程厦门海运出口流程大概流程如下：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。

2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。

3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。

麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。

2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。

如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。

如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。

若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。

外贸货代操作流程外贸货代是指在国际贸易中，代表进出口货物的企业，其主要职责是提供物流服务，包括货物的运输、报关、仓储、保险等。

本文将详细介绍外贸货代的操作流程，以便广大从事国际贸易的企业和个人了解并掌握。

一、客户咨询客户咨询是货代操作流程的第一步，客户通常通过电话、邮件、社交媒体等方式向货代咨询货物的运输、报关、仓储等问题。

货代需要了解客户的具体需求，例如货物种类、数量、起始地点、目的地点、运输方式、要求以及相关证件等信息。

二、报价在了解客户需求后，货代将向客户提供报价。

报价通常包括货物的运输费用、保险费用、仓储费用、报关费用、操作费用等。

货代需要根据客户需求和市场情况进行合理定价，并向客户提供详细的报价单和各种费用明细表，以便客户了解费用构成。

三、签订合同如果客户同意货代的报价，货代需要与客户签订合同。

合同通常包括双方的权利义务、货物的品种、数量、质量、包装、运输方式、保险责任、运输时间、费用等内容。

货代需要仔细检查合同，确保合同内容符合相关法律法规和国际贸易惯例。

四、安排运输货代在签订合同后，需要安排货物的运输。

运输方式通常包括海运、空运、陆运等，货代需要根据货物的种类、数量和要求选择最适合的运输方式。

同时，货代需要与承运人联系，确定运输时间和运费，并安排货物的装卸、运输和交付。

五、报关货物到达目的地后，货代需要进行报关手续。

报关包括收集和准备报关单据、向海关申报、缴纳关税和税款等。

货代需要了解目的国的报关法规和程序，并根据客户的需求完成相关手续。

六、仓储和配送如果客户需要仓储和配送服务，货代需要根据客户要求安排相应的服务。

仓储服务包括货物的存放、保管、管理等，货代需要选择安全可靠的仓库，并保证货物的安全、完整和质量。

配送服务包括货物的送货、安装、验收等，货代需要选择专业的配送公司，并跟进配送过程，确保货物按时送达。

七、结算费用最后一步是结算费用。

货代需要对客户提供的各项服务进行费用结算，包括货物的运输、仓储、保险、报关等费用。

fob货代操作流程FOB（Free on Board）是一种国际贸易术语，指的是卖方将货物交付到指定装运港口或机场，并承担运费至该装运港口或机场的费用。

FOB货代操作流程是指在FOB贸易条件下，货代公司为客户提供的货物运输服务流程。

下面将详细介绍FOB货代操作流程。

首先，客户与货代公司签订合同，明确双方的责任和义务。

在合同中，客户需提供详细的货物信息，包括货物名称、数量、重量、尺寸等，以便货代公司进行准确的运输安排。

其次，货代公司根据客户提供的货物信息，联系货运公司或船公司进行货物运输安排。

货代公司需要与货运公司协商运输方式、运费、装运时间等细节，并确保货物能够按时到达目的地。

接着，货代公司负责办理货物出口报关手续。

在FOB贸易条件下，出口报关手续由卖方（即货代公司）负责办理。

货代公司需要准备相关文件，如出口报关单、商业发票、装箱单等，并提交给海关进行报关。

随后，货代公司安排货物装运。

货代公司需要与货运公司或船公司协调货物装运时间和地点，确保货物能够按时装船或装车。

在货物装运过程中，货代公司需要监督货物的装载，并确保货物完好无损。

最后，货代公司提供货物跟踪和报告服务。

货代公司会定期向客户提供货物运输进度报告，包括货物装运情况、预计到达时间等信息。

客户可以通过货代公司提供的跟踪系统实时了解货物的运输情况。

总的来说，FOB货代操作流程包括合同签订、货物信息提供、运输安排、出口报关、货物装运和货物跟踪等环节。

货代公司在整个流程中扮演着重要的角色，为客户提供专业的货物运输服务，确保货物安全、准时到达目的地。

FOB货代操作流程的顺利进行，有助于促进国际贸易的发展，提升货物运输效率和质量。

货代出口流程
货代出口流程是指货代公司在进行出口货物运输时所需遵循的一系列操作步骤。

下面将详细介绍货代出口流程的各个环节。

首先，货代公司需要与客户进行沟通，了解客户的出口货物情况，包括货物种类、数量、重量、价值等信息。

在得到客户的详细要求后，货代公司会根据客户的需求制定出口方案。

其次，货代公司需要对出口货物进行包装和装箱。

货物的包装和装箱工作需要严格按照国际运输标准进行，以确保货物在运输过程中不受损坏。

接下来，货代公司将安排货物的运输工具，包括船舶、飞机、火车或卡车等。

在选择运输工具时，货代公司会考虑货物的种类、数量、运输距离、运输时间等因素，以选择最合适的运输方式。

随后，货代公司将办理出口报关手续。

出口报关手续是出口货物的必备程序，货代公司需要向海关提交货物的报关资料，并办理出口报关手续，以确保货物能够顺利出境。

在货物运输过程中，货代公司还需要进行货物跟踪和监控。

货代公司会通过现代化的信息技术手段，实时掌握货物的运输情况，及时跟踪货物的位置和状态，以确保货物能够安全、准时地到达目的地。

最后，货代公司将协助客户办理目的地的进口清关手续。

货代公司会与目的地的海关、港口等相关部门进行沟通，协助客户办理进口清关手续，以确保货物能够顺利进入目的地国家。

总之，货代出口流程是一个复杂而又严密的流程，需要货代公司具备丰富的经验和专业知识，以确保货物能够安全、快速地运抵目的地。

货代公司在进行出口货物运输时，需要严格遵循出口流程的各个环节，以确保货物能够顺利出口，并安全到达目的地。

一般贸易出口流程_出口流程顺序一般出口流程1.工厂/贸易公司给货代托书2.货代去订舱3.船公司确认订舱，放预配4.提箱装箱进港5报关(报关分先进港后报关和先报关后进港)6.提单确认7.开船8费用确认9开票，得到提单然后这里对上面做解释1，订舱，托书上肯定有：收货人发货人通知人，目的港，预计开船时间，预计的件数毛重体积，船公司3，放舱，若贵司是自己外面找拖车公司自己拖车报关的，问货代要预配(SO)给自己的拖车货代4，提箱，装箱，进港2)有些时候货还没好但是需要截AMS了.需箱封号，比如周五截AMS，需箱封号，但是货只有周六才可以完工装箱。

所以叫车队预提，有费用一个箱子约200，(200一般是成本价，超过200可以和货代谈价格)3)装箱，分产装(产地装箱)和内装(货代仓库装箱)1)产装，明显，派车子到工厂装箱(若工厂不止一家，并且相隔较远，肯定要加钱)2)内装，自己派车把货送到货代仓库，由他们帮我们装箱(适用于上述所说的，多家工厂，相隔较远)4)若遇到已经截掉了数据，但是发现装不进去了(内装装不进，货代会告知，若没有告知，责任全部是货代负责)，当天必须和货代说明(最晚不晚于开船前)!!!若被发现到目的港会有巨额罚金!!!(开船前改AMS不贵的。

)5)进港，一般装完箱直接进港。

但是有时有特殊情况1)没开港，当然码头不是说什么时候箱子可以进港的，有开港截港时间，若没开港箱子就要进港，肯定有额外费用，(确认装箱时间前，货代有义务确认是否开港，并且提前告知额外费用等事项)2)落箱，此类一般来说是用于上海洋山港口，需先报关后进港(有些工厂下午才装完柜，数据才出来，所以当天就报不了关了，就要落箱，额外费用，不等，可以和货代谈)3)涨海运费的时候，有些船公司是按进港日算海运费的，比如14号23点59分之前进港是2000美金，但是，你过了这个时间节点了，再进港，对不起，海运费3000美金了!所以有时需预进港，不要因小失大!6)进港箱单，这个有时候司机会要工厂填，填件数毛重体积，这个必须和提单上的件数、毛重、体积一致，报关也需这个进港箱单上的数据。

货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。

货代公司作为中间商，负责协调货物的运输、报关、保险等事宜，以确保货物顺利运达目的地。

以下是货代海运操
作流程的详细步骤：
1. 客户委托：客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司，委托货代公司代理海运货物。

2. 订舱：货代公司根据客户的需求和货物情况，与船公司联系
订舱，确定船期和船舱。

3. 装箱：货代公司安排货物装箱，确保货物安全、完整，并符
合海运标准。

4. 报关：货代公司办理货物出口报关手续，确保货物合法出境。

5. 装船：货物装船前，货代公司会安排货物送达港口，并办理
装船手续。

6. 运输：货物装船后，货代公司会跟踪货物运输情况，确保货
物安全运达目的地。

7. 抵达目的地：货物到达目的地后，货代公司会通知客户，并
协助办理目的地的清关手续。

8. 送货上门：货物清关后，货代公司会安排送货上门，确保货物顺利送达客户指定地点。

9. 结算：货物送达后，货代公司会向客户结算运费等费用。

以上就是货代海运操作流程的主要步骤。

货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色，通过专业的服务和丰富的经验，确保货物顺利、安全地运达目的地。

货代海运操作流程的顺利进行，不仅可以提高货物运输效率，还可以降低运输成本，为客户提供更好的服务。