ISO14000教材系列之五环境文件择写
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iso14000环境管理体系标准内容ISO 14000环境管理体系标准内容ISO 14000是针对环境管理体系的一系列国际标准,用于帮助组织管理和减少对环境的影响。
ISO 14001是ISO 14000系列中最为广泛应用的环境管理体系标准。
ISO 14001涵盖了一系列内容,以确保组织能够有效管理环境方面的问题。
其主要内容包括以下几个方面:1. 环境政策:组织应制定和实施一份明确的环境政策,以确保符合法律法规和环境要求,同时明确组织对环境的承诺。
2. 环境目标和计划:组织应设定环境目标,并制定相应的计划以实现这些目标。
这些目标应该能够衡量和监测,以确保组织的环境绩效持续改善。
3. 组织结构与责任:组织应明确定义环境管理的责任和权限,并确保各级人员理解和履行自己的角色。
同时,应指定一位高层管理人员作为环境管理的负责人。
4. 培训、意识和沟通:组织应制定环境培训计划,确保员工具备相关技能和知识,能够有效地履行其环境职责。
此外,组织应开展沟通和意识提高的活动,促进员工对环境管理的参与和理解。
5. 控制和遵守:组织应制定控制措施,以确保环境政策得以实施。
这些控制措施包括监测环境绩效、处理环境方面的风险和机会,以及有效处理环境事件。
6. 环境绩效评价:组织应定期评估和审查其环境绩效,以确保其符合设定的环境目标和政策。
这一过程可通过内部审核、管理审查和外部认证来实现。
7. 持续改进:组织应不断追求环境绩效的持续改善。
通过分析数据和信息,组织可以确定改进的机会,并制定相应的措施。
总之,ISO 14001环境管理体系标准要求组织建立适当的环境管理体系,以减少环境污染和资源浪费,并确保不断改善其环境绩效。
这些标准内容是为了保护环境、合规和可持续发展的关键步骤。
********************ISO14001环境管理体系文件化程序********************●为节省篇幅省略了原手册中的目录、批准页、《环境手册》更改页、《环境手册》发放清单、《环境手册》的控制、《环境手册》范围和适用领域、《环境手册》术语及定义、公司概况、等内容,只选择了第4章环境管理体系要求;●原手册采用的是企业标准的体例格式,每页都有标题栏,列有编号、发行日期、版次、主标题、页数、发行单位等项目,在此也一概省略;●本手册并非典型范例,仅供参考。
●用户可根据需要将本范例的相应内容拷贝到模板中,结合实际情况进行改动。
某电气公司的环境管理手册0.0 目录0.1 批准页0.2 《环境手册》更改页0.3 《环境手册》发放清单1.0 《环境手册》的控制2.0 《环境手册》范围和适用领域2.1 《环境手册》术语及定义3.0 公司概况4环境管理体系要求4.1总要求本公司依据ISO 14001建立的环境管理体系,是公司经营管理体系的一个有机组成部分,手册的这一章规定了建立并保持环境管理体系的必备要素和它们的相互关系。
4.2环境方针本公司总经理亲自主持制定并批准了如下的环境方针:a.从OA机器的开发设计开始到产品废弃为止的整个生命周期所涉及的各个领域里,开展省资源、省能源和减少废弃物活动,在努力做好环境保护工作的同时,积极努力向社会提供有益于环境的产品。
b.持续地改善环境并努力防止污染的发生。
c.遵守有关环境的法律、法规和其他应遵守的规则、基准,设立自主管理基准,对那些影响环境的作业和活动实行责任制管理。
d.为保证本方针的有效实施,根据法律、法规的要求、现存的环境因素、相关方的要求等,对环境目标和指标每年重新设定或修改一次。
e.向全体职工传达该环境方针。
f.本方针对外公开,相关方如有要求可以提供或公开发表。
此外,通过揭示环境方针和向职工发放环境方针卡片等方式,向全体职工传达、宣传环境方针。
ISO14000环境管理系列标准参考文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月ISO14000环境管理系列标准参考文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
编者按:ISO14000——这块作为国内企业走向国际市场参与国际竞争的“敲门砖”,已越来越受到各个企业的重视。
企业取得了ISO14000环境管理体系系列标准的认证,就等于增添了在参与国际竞争中取得先机的重要砝码。
在国内冶金行业中,继宝钢率先取得该体系认证后,又有十几家企业通过了该体系认证。
纵观这些企业的产品,无论是在创汇额还是出口量方面,都位居同行业前列,这也从一个侧面验证了通过该体系认证的优越性和重要性。
为了帮助企业更全面、更细致地了解该体系标准,我们特邀请了中国质量协会冶金工业分会(冶金工业质量管理协会)常务副理事长那宝魁同志,就ISO14000环境管理体系系列标准进行全面的介绍,以飨读者。
那宝魁同志曾担任原冶金工业部质量标准司司长,长期从事质量管理工作。
问:为什么要制定和实施ISO14000环境管理标准?答:ISO14000是环境管理体系系列标准,同ISO9000质量管理体系标准相似,ISO14000由国际标准化组织(ISO)制定,并为国际社会广泛接受和采纳的标准,我国也等同地采用了这个系列的标准,作为企业管理体系的合格评定准则。
1・U的:对识别出来的环境因素进行评佔从而确定重要的环境因素,实施控制。
2•范围:适用于本公司环境因素的评估.3•定义:环境因素:公司的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。
4 •责任:推行委员会负责本标准的制定与修改5•环境因素评价标准:5.1废气.污水评分办法等效污染负荷一一频率法(废气、污水评分办法)①评价因子a排污因子与法规规定值比:(a= 1〜5)1) 290% a= 52) 280〜〜90% a= 43) $50〜〜80% a= 34) $20〜〜50% a= 25) < 20% a= 1评价因子b排污频次(b二1 〜5)每日一次〜〜〜持续发生b二 5每周一次〜〜〜每日一次b=4每月一次〜〜〜每周一次b=3每月一次〜〜~每年一次b=2一年以上一次b=l③评价得分,c=a • b, a=5或0=15为重要环境因素C=25 紧急优先项C=20 高度优先项C=16 中度优先项C=15 低度优先项C<15 一般环境因素5. 2厂界噪声一频次法评分①评价因子。
厂界噪声与标准值比较之差△(a==l〜5)△豪一 1 a==5一3WA W— 1 a==4一5WA W— 3 3 二二 3一7WA W— 5 a==2△ W— 7 a==l②评价因子b (b- 1〜5)频率及持续时间因子(b—l〜5)5. 3其他污染物评价方法(多因子评价法)①评价因子a发生频率(a=l〜5)连续发生至每日一次5每日一次至每周一次4每周一次至每月一次3每月一次至每年一次2一年以上时间一次1②评价因子b排放与法规标准值之比(b二二1〜5))90% 580%-90% 450%〜80弔330%〜50$ 230%以下1③评价因子。
(c=l〜5)全球性严重破坏5国家性破坏4重大地区性破坏3较轻的地区性破坏2非严重破坏(或无)1④评价因子d环境影响的确可恢复性或持续性。
(d二1〜5)不可恢复5半年以上可以恢复41周至至半年内可以恢复31天至1周内可以恢复21天内可以恢复1⑤评价因子e公众和媒介的关注程度(敏感感性)社会极度关注的5地区性极度关注的4地区性关注的3地区性一般关注的2不为关注的1⑥评价得分频率X (最高得分)影响取B, C, D,,E最大值Mx=aMH二5或x>=15 为重要环境因素X 二20 高度优先项 x 二16中度优先项 X=15低度优先项5・4资源资源的评价(主要以下资源项目:水、电、纸箱、复印纸、燃料、天拿水、胶水、溶液)及其他针对特殊事项项目评价方法(是非判断方法,下述情况的环境行为,可判为重大环境因素): 材料料能源消耗量: 标准值之比)9万 8万〜9万 5万〜8万 3万〜5万 3万以下 ②评价因子b 与标准值之比)90% 80%〜90% 50% 〜80% 30%〜50% 30%以下原材料料能源消耗超过工艺设计定额(若干%)的。
1. 目的Purpose为使本公司环境因素的改善工作有步骤有计划地进行,借以达成环境政策之承诺。
2. 适用范围Scope凡本公司环境目标指标及方案之制/修订展开、审查、管理皆属之。
3. 权责Authority and Responsibility无3.1 厂务部:负责本公司环境目标指标制/修订及环境管理方案汇整与管理。
3.2 环境管理代表:负责本公司环境目标指标之制/修订之审核,各部门环境管理方案之审核。
3.3 事业处最高主管:本公司环境目标指标与方案制/修订之核准。
3.4 各责任部门﹕制定各部门的环境目标指标及管理方案并执行。
4. 名词定义Terms DefinitionNA。
5. 作业流程Operation FlowNA。
6. 作业内容Operation Description6.1 环境目标指标及方案之制/修订6.1.1每年一月﹐由厂务部会同相关责任部门﹐依据“环境因素评估作业程序(A2ES006)”之(重大环境因素鉴别表)设定环境目标指标,并登录于“环境目标指标及方案一缆表(A2ES005-03)”中。
而于设定环境目标指标时,尚需考量本公司之技术面、经济性、作业配合性、环境政策及相关方观点等要求事项。
6.1.2“环境目标指标及方案一览表(A2ES005-03)”经环境管理代表审核,再呈事业处最高主管核准。
6.1.3环境管理方案必须依据环境目标指标制订且将达成目标指标之方法、时程与权责,登录“环境管理方案报告表(A2ES005-01)”中,并呈环境管理代表审核,事业处最高主管核准。
6.2 环境目标指标及方案之展开6.2.1 倡导: 环境目标指标及方案应透过教育训练、早会、公告等方式向员工倡导.6.2.2 追踪:环境管理代表或其指派环境管理小组成员,依所订定的结案时间进行追踪填写“环境目标指标及方案执行追踪表(A2ES005-02)”,经确认已依据环境目标指标及方案要求达成,呈报事业处最高主管核准后结案;若经追踪查验有不符合或延迟进度时,应由环境管理代表或其指派人员开立依“工安环境缺失改善通知单(A2ES005-04)”,要求责任单位采取改善对策,预防再度发生。
环境管理体系iso14000的内容【原创版】目录一、ISO14000 环境管理体系简介二、ISO14001 环境管理体系的具体要求三、ISO14000 环境管理体系的实施与运行四、ISO14000 环境管理体系的检查与纠正措施五、ISO14000 环境管理体系的管理评审六、ISO14000 环境管理体系在我国的应用正文一、ISO14000 环境管理体系简介ISO14000 环境管理体系是一套由国际标准化组织(ISO)制定的环境管理框架文件,旨在促进全球环境质量的改善。
该体系的目的是加强各类组织的环境意识、管理能力和保障措施,从而达到改善环境质量的目的。
在我国,ISO14000 环境管理体系的认证采取第三方独立认证的方式进行。
二、ISO14001 环境管理体系的具体要求ISO14001 所规定的环境管理体系共有 17 个方面的要求,根据各条款功能的类似性,可归纳为 5 方面的内容:环境方针、规划(策划)、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审等。
这五个方面逻辑上连贯一致、步骤上相辅相成,共同保证体系的有效建立和实施,并持续改进,呈现螺旋上升之势。
1.环境方针:明确组织的环境目标和环境保护的承诺,为制定和实施环境管理体系提供指导。
2.规划(策划):包括环境因素识别、法律法规和其他要求、目标和指标、环境管理体系的框架、资源需求和配置、培训、沟通和能力建设等内容,以确保环境管理体系的有效性和适用性。
3.实施与运行:根据规划(策划)的要求,实施和运行环境管理体系,实现环境目标和指标,并确保体系的持续改进。
4.检查与纠正措施:通过对环境管理体系的运行情况进行定期检查,发现体系存在的不足和问题,采取纠正措施,以保持体系的有效性和适用性。
5.管理评审:由组织的最高管理者对环境管理体系的运行情况进行评审,以确保体系的持续改进和符合组织的环境目标和要求。
三、ISO14000 环境管理体系的实施与运行在实施和运行环境管理体系过程中,组织需要先找一个有资质的咨询公司进行培训,培训完毕后,进行内审员培训,并考核出一批内审员。
环境管理体系iso14000的内容环境管理体系ISO 14000是一种国际标准,旨在帮助组织管理和改善其环境绩效。
ISO 14000要求组织制定一套适应其业务和环境目标的环境管理体系,以确保其活动不会对环境造成负面影响,并为可持续发展做出贡献。
ISO 14000标准强调了风险管理和持续改进的重要性。
组织需要进行环境方面的风险评估,并采取预防性措施以减少可能的环境污染和资源浪费。
此外,组织还需要建立监控和测量机制,以确保其环境绩效得到有效监督和评估。
为了实施ISO 14000,组织需要开展以下活动:1. 制定环境政策:组织应确定和传达其对环境的追求和承诺,并将其纳入组织的组织文化中。
环境政策应明确规定组织的目标和目标,并提供一个框架来指导环境管理体系的实施。
2. 进行环境方面的风险评估:组织需要评估其活动对环境的影响,并确定可能的风险和机会。
这将有助于制定相应的措施来减少或消除负面影响,并促进环境可持续性。
3. 设定环境目标和计划:组织需要制定具体、可衡量和可达成的环境目标,并为实现这些目标制定相应的计划。
这些目标和计划应与组织的环境政策和战略保持一致。
4. 实施和运营:组织应根据其制定的环境管理体系程序和控制措施,实施和执行其环境目标和计划。
这可能涉及培训员工、监督供应链和采购方针、管理废物和化学品、监测和报告环境绩效等活动。
5. 检查和改进:组织应定期监控和评估其环境绩效,并进行内部和外部审核。
这将有助于发现存在的问题和机会,并采取必要的纠正和预防措施来改进环境绩效。
实施和遵守ISO 14000标准可以带来许多好处。
首先,它有助于提高组织的形象和声誉,使其在社会和客户中更具吸引力。
其次,它可以帮助组织有效管理资源和减少浪费,从而降低成本。
此外,ISO 14000还可以促进可持续发展和保护环境,为组织创造一个可持续的未来。
总之,ISO 14000是一个重要的环境管理标准,为组织提供了一套指导原则和要求,以帮助它们管理和改善环境绩效。
14000环境体系认证文件清单环境体系认证是指组织对其环境管理体系进行认证,以确保其遵守相关的环境法规和要求,实现环境保护的目标。
为了进行环境体系认证,组织需要准备一系列的文件和记录,以反映其环境管理体系的运行情况。
下面是一个简要的14000环境体系认证文件清单,以帮助组织完成认证过程。
1. 环境政策文件:包括组织对环境管理的承诺和目标,以及其在环境保护方面的原则和方针。
2. 环境管理手册:体现组织的环境管理体系,包括其结构和职责,以及环境目标和措施的描述。
3. 环境方面的法规和法律要求:列举适用于组织的环境法规和要求,并提供对应的文件或链接。
4. 组织结构和责任分配文件:描述组织的结构及环境管理职责的分配情况,确保责任在各个层级和部门之间明确分工。
5. 环境管理程序文件:包括各种与环境管理相关的程序文件,例如环境影响评价程序、环境监测程序、事故应急响应程序等。
6. 培训记录和证书:记录组织对员工进行环境管理培训的情况,包括培训内容、参与人员和培训日期。
7. 环境目标和计划文件:设定组织的环境目标和实现这些目标的计划,以确保环境管理体系的持续改进。
8. 环境监测记录和数据:记录组织进行环境监测的过程和结果,包括废物排放数据、能源使用情况等。
9. 内部和外部沟通文件:记录组织与内部员工和外部利益相关者之间进行环境信息交流和沟通的方式和内容。
10. 环境管理体系审核文件:包括内部和外部对环境管理体系进行审核的记录和结果。
以上是一个简要的14000环境体系认证文件清单,通过准备和管理这些文件,组织可以确保其环境管理体系的有效性和合规性。
请根据组织的实际情况,进行相应的文件编制和整理,以满足具体的认证要求。
14000环境体系标准14000环境体系标准是国际上广泛应用的环境管理体系标准。
本文将分步介绍和解释该标准的来源、目的、内容和实施过程。
第一步:环境管理体系标准的来源14000环境体系标准是国际标准化组织(ISO)于1996年推出的,旨在定义和推动组织环境管理的最佳实践。
该标准是对环境管理体系的要求和指南的总称,通过提供一套适用于任何组织的框架,帮助组织制定并实施可持续发展的环境管理策略。
第二步:环境管理体系标准的目的14000环境体系标准的目的是帮助组织实现可持续发展,在环境保护的同时实现经济和社会的平衡。
该标准的实施可以帮助组织遵守环境法规,降低环境风险,提高资源利用效率,并提升组织形象和竞争力。
第三步:环境管理体系标准的内容14000环境体系标准由一系列具体标准组成,其中最重要的是ISO 14001。
ISO 14001是环境管理体系的核心标准,提供了一套标准化的方法来管理组织的环境责任和承诺。
该标准包括了环境政策的制定和实施、环境目标和计划的制定、环境绩效评估和监测、环境管理计划的设立和执行等内容。
除了ISO 14001之外,14000环境体系标准还包括了其他相关标准,如ISO 14004(环境管理系统的实施指南)、ISO 14006(生态设计的准则和原则)、ISO 14010-14014(环境审核和评估标准)等。
这些标准相互补充,共同构成了完整的环境管理体系。
第四步:环境管理体系标准的实施过程实施14000环境体系标准的过程可以概括为以下几个步骤:1. 确定实施的目标和范围:组织需要明确实施的目的和范围,包括确定适用的标准和需要达到的目标。
2. 制定环境政策和目标:组织需要根据其特定情况和需求,制定适合自身的环境政策和目标,并确保其与组织的整体战略目标一致。
3. 环境风险评估和管理:组织需要评估并管理与其活动相关的环境风险和影响,制定相应的控制措施和预防措施。
4. 建立环境管理计划:组织需要建立并实施环境管理计划,包括资源和时间的安排,以确保环境目标的实现和绩效的提升。
ISO14000环境标准培训教材(doc 32页)环境标准培训教材阎维梓编2005年7月13日发电厂锅炉燃烧后排放烟气中的二氧化硫在大气中的浓度达1-5ppm时,除了能刺激人的呼吸道并增大气流阻力,引发呼吸系统疾病外,还会造成酸雨,二氧化碳和氮氧化物是造成酸雨的主要物质。
1.臭氧层破坏;臭氧层是指距地球表面10-50Km大气层中由臭氧层构成,它的主要功能在于吸收来自宇宙的紫外线,使地球上的万物免受紫外线辐射的伤害,所以臭氧层被称为地球的保护伞。
但目前,臭氧层已被人类破坏,本世纪人类大量使用高度稳定的合成化合物,如空调器、冰箱工业、溶剂、航空航天用制冷剂、喷雾剂、清洗剂、中含氯氟烃化合物的挥发,通过复杂的物理化学反应而将其摧毁。
1984年科学家首先在南极上空发现了臭氧空洞,以后又在北极上空发现臭氧空洞,臭氧层破坏使太阳辐射的紫外线长趋直入,危害人类。
2.全球性的气候变化地球表面的温度及气候是由太阳辐射决定,地球从太阳吸收能量与地球和大气层向外辐射的能量相平衡,地球的温度才能稳定在一定的范围内。
如果,地球的外释能量的一部分由辐射性的大气层气体(温室气体)吸收并再反馈回地球,进而减少向外层空间的能量净排放,这就是温室效应。
自然界中主要的温室气体是二氧化碳、水蒸气、甲烷、一氧化碳和臭氧。
人类活动一方面大量排放二氧化碳,另一方面,又大量的毁坏森林、草原,使地球不断地失去二氧化碳储备库,大气中的温室气体迅速增加,造成不正常的的温室效应。
椐科学家计算,二氧化碳浓度增加一倍,会使地球平均温度增加1.5-7C,高纬度地区增加4-10度,这样迅速升高的温度将使地球的冰川融化,导致海平面上升,许多沿海城市遭受灭顶之灾。
《京都协议书》于2005年2月16日正式生效,其全名是《(联合国气候变化框架公约)京都协议书》,它是遏制全球气候变暖的国际公约,目前已有141个国家和地区签署议定书,其中包括30个工业化国家。
我国是该公约的第37个签约国,于1998年5月29日签署。
IOS 14000环境管理体系标准一、环境方针1.1 制定和发布本公司的环境方针,以确保公司的环境管理活动与方针保持一致。
1.2 宣传和贯彻环境方针,确保全体员工充分理解并遵守。
二、环境因素2.1 识别和评估公司活动、产品或服务中存在的环境因素,包括空气、水、土地、能源使用以及废弃物产生等。
2.2 根据重要性和影响程度对环境因素进行分类,以便于后续管理。
三、法律与其他要求3.1 了解并遵守国家及地方的环境法规、标准和其他要求。
3.2 确保公司的活动、产品和服务符合相关法律要求。
四、目标和指标4.1 制定具体的环境目标和指标,以降低环境影响。
4.2 定期评估目标和指标的实现情况,以确保持续改进。
五、环境管理方案5.1 针对重要环境因素制定实施计划或管理方案。
5.2 确保资源的合理分配和有效利用,以实现环境管理目标。
六、机构和职责6.1 明确各部门在环境管理方面的职责和权限。
6.2 建立跨部门协作机制,共同推进环境管理体系的有效运行。
七、信息交流7.1 在内部建立畅通的信息交流渠道,确保环境管理信息的及时传递。
7.2 与外部相关方进行信息交流,如政府部门、供应商、客户等,以满足法规要求和业务需要。
八、环境管理体系文件8.1 建立环境管理体系文件,包括手册、程序文件和作业指导书等。
8.2 确保文件的完整性和可操作性,并对文件进行定期评审和更新。
九、运行控制9.1 对公司活动、产品或服务进行全过程的环境控制,确保符合相关法规要求和环境管理目标。
9.2 对新开发的产品或服务进行环境影响评估,预防潜在的环境风险。
十、监测与审核10.1 建立监测机制,定期对公司活动、产品和服务的环境影响进行监测。
10.2 进行内部审核,以确保环境管理体系的有效性和符合性。
十一、管理评审11.1 定期进行环境管理评审,评估公司环境管理体系的绩效和持续改进的机会。
11.2 管理层应参与评审并给予重视,以确保环境管理体系的持续改进。
ISO14000教材系列之五环境文件择写
第二階程序書/辦法
第三階作業指導書/規範書
為向相關方與員工說明公司環境政策、組織權責及
環境治理系統具體作法的指導綱要.
第二階:環境程序書
公司內部各相關單位,為達成環境政策、目標所進行
活動時與其它單位進行分工的工作程序。
第三階:工作指導指書
某單位為達成某一項環境作業時,必須依據使用的指
導文件或說明文件。
環境作業進行時須填寫記錄,填寫記錄所須用的表單,
與制作第二階與第三階文件時所引用之各种資料、
標準、合約附件等,如GB、ISO。
手冊 (MANUAL ) …公司環境手冊
操作標準、作業指導書 程 序 書 表 格、記 錄
程序 (PROCEDURE)
各個相關的環境保證程序/辦法
指導書 (INSTRUCTION) 工作說明書 (SOP) 檢驗規範書 (SIP) 監測規範書
校正作業指導書 儀器使用說明書
…圖面、參考用之國家(國際)標位準、書籍、 記錄用之空白表單。
1.ISO 14001 條文要求
4.4.4 環境治理體系文件
組織應以書面或電子形式建立並維護下列信息
a)對治理體系核心要素及其相互作用的描述
b)查詢相關文件的途徑
2. 建立環境治理制度
以成文性的規章、組織及程序、操纵、稽核、協調、執行業務活動,以最佳以經濟效益和環境效益,達到相關方和社會滿意準。
3. 把技術和治理以經驗留傳下來
1.熟讀並了解ISO 14001 條文的要求
2.了解現有運作制度與書面化文件
3.區分規劃環境文件階層架構
4.規劃文件內文架構標準化
5.從第二階文件開始
1.制度需有涵蓋性
…可涵蓋ISO 14001條文的要求
…可涵蓋相關法律要求
2.制度合理化,具有說服力
…制度合理,執行者原願意配合3.制度簡單化,具有執行力
4.文件內容簡明扼要,清晰明白
…讓新進人員便於進入工作狀況
先有事實,才有環境文件
以事實做為環境文件的內涵
以平常心做平常事
以ISO 14000條文要求和法規要求為最低標準
P (Plan) –––文件製作與宣導
D (Do) –––文件執行
C (Check) –––檢討執行度
A (Action) –––文件修訂再宣導、執行
一、封面
1.公司名稱
2.程序名稱
3.文件編號
4.版次
5.制定日期
6.擬定、審核、核準
二、篇眉
1.公司名稱
2.文件名稱
3.文件編號
4.版次、頁次
序號項目說明
1.0目地本文件的目的或功能
2.0 適用範圍適用之範圍:如人、事、物
3.0 職責文件內各階段工作權責的劃分
4.0 參考文件參考文件可包含:
----外界或公司之標準
----相關之程序、文件、表單
5.0 定義說明文件內專有之名詞、縮寫
6.0 流程圖使用統一的符號,以圖解方式說明流程
7.0 流程說明流程步驟的詳細文字說明
8.0 附件表單紀錄填寫範例、戳章
一、格式標準化
1.紙張大小
2.裝訂位置
3.首頁與內頁項目
二、章節區分標準化
三、章節編號標準化
四、文件編號標準化
五、版次頁次生效日期標準化
◎章節段項的表示法:
1 . 1 . 1 . 1
第1項
第1段
第1節
第1章◎章節段項的表示法舉例
7.0 ×××××
7.1 ×××××
7.1.1 ×××××
7.1.1.1 ×××××
1.×××××
2.×××××
動作、處理
聯接符號
環境管制文件作業流程
善用5W 1H
1. 為什麼? (WHY) 目的
2. 怎麼辦? (WHAT) 適用範圍
3. 誰來做? (WHO) 職責
4. 在那儿? (WHERE)
5. 在何時? (WHEN) 流程說明
6. 如何做? (HOW)
一、手冊的作用
(1).對環境治理體系總體性描述。
(2).描述組織的環境方針、目標、指標和治理方案,展開組織
環境治理體系重點要解決的問題。
(3).向組織各級治理人員展開本組織環境治理的總框架。
(4).向各級治理人員提供查詢所面文件的途徑。
(5).明確組織中各部門的職責及相互關係。
二、手冊的結構和格式
1.目錄:列出手冊各章節的題目、頁碼、對應的條文
2.前言:
1).介紹組織的概況
(地址、投資方、建立日期、投資規模、要紧產品、產
值、員工人數、環境表現歷史及現狀等信息)
2).組織生產工藝:
流程簡圖、要紧污染物、危險品、原材料
3).組織所在社區簡圖:
包括:a)組織內現有排污口(水氣),潛在危險所在地,廠內建築物功能名稱。
b).周圍社區包括居民區、學校、商業區、交通等
公區場所、河流及風向。
4).相關的環保法令簡介
5).環境治理手冊治理規定
3.對應ISO 14001之
4.1-4.6中的17個條款,分別依個簡述,
每章內容可包括
1)目的
2)範圍
3)權責
4)定義
5)作業內容
6)相關文件
4.附錄
(政策、治理代表任命書、生產流程圖等)
作業指導書是程序文件的支持文件,又是程序文件的一部份,在英語中叫Work Instruction ,它在程序執行過程中對操作者起到指導的作用,是操作者實施操作的依據。
分兩類: (1).機器設備操作流程標準
(2).環境監測作業標準
內容可分為: 1.目地
2.範圍
3.權責
4.內容
5.附件
6.參考文件
根據實際情況能够變動,不定格式。