EPIDATA教程
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文档推荐
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epidata数据库建立和录入培训讲义页数:25
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EPIDATA教程页数:3
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EpiData2录入数据及建立核查文件页数:30
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EpiData 数据库下载步骤页数:1
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如何利用EPIDATA制作数据库页数:5
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Epidata数据库使用方法详细介绍页数:49
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用epidata进行问卷录入的一般过程
用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。
7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。
根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。
epidata中文教程
开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！
）
第 2 句：
与第 1 句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。下横杠“_”是用来定义字符串 的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓 名缩写”，字段名是 Pname，用于记录字符形式的数据。 （以后就轻松了：-）
为了实现这些“控制”过程，我们需要建一个与.rec 文件同名但后缀为.chk 的文件。在启动 epidata 后，在工 具栏上就能看到建立 CHK 文件的按钮。
图 3-1 建立 CHK 文件 选择我们先前生成的 sample.rec 文件：
图 3-2 选择要建立 CHK 文件的数据库文件 点击打开后，出现编写 CHK 文件的页面：
第 3 节 数据录入的控制(1)
前两节我们了解了如何编写调查表文件，如何用这个文件生成数据库及数据录入界面的显示。 这一节，我们看看数据录入的控制。 问题提出：为什么需要“控制”？ 还是先前的那个例子，
1、药物编号({DrugNum}):@#### 2、患者姓名缩写({Pname}):@_____ 3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd> 4、门诊（{outp}）<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________ 5、性别({sex}):# ①男 ②女
第 5 句：
这句里面没有陌生的语句了，为什么还要写出来做例子呢。因为这是一种常用的做法。比方说我们要记录 一个患者的病情严重程度，按标准分为四级，0 无症状 1 轻 2 重 3 极其严重，那么就可写成第 5 句这 种形式：
严重程度({degree}):# 0 无症状 1 轻 2 重 3 极其严重
epidata教程
该软件简单易学而较易推广使用，软件间兼容性 好，能转换为Excel,SAS,Access,States,SPSS数据 库等，供不同软件进行统计分析。
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
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EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file）选项卡。
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（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show data form）中设置 。
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
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5. 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
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EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file）选项卡。
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（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show data form）中设置 。
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
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5. 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)
使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入，系统提供了EpiData数据导入功能，用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件，然后通过EpiData进行数据录入，录入完成后产生Excel文件进行数据导入，就可以了。
下面是操作步骤：1、登陆居民健康素养评估学习系统，点击菜单“人工考试结果录入”，如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。
2、点击“”下载EpiData文件，如图所示。
系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。
3、打开EpiData，如图所示：双击该图标，会打开如下界面：4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”，如图所示：5、打开的模版文件，千万不要进行修改，如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。
点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示，点“是”6、进行数据录入，点击“数据录入”按钮，选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件，如下图所示：数据录入界面如下图所示：注意：个人基本情况，根据考试卷上面选择的情况，输入编号；知识题和行为题录入的试卷答案。
例如下图所示：7、将录入完成后的数据进行导出操作，点击“数据输出”按钮，进行数据导出操作。
首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件，如下图所示：然后，会提出下面界面，如下图所示：注意：为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据，请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择，设置导出新录入的考试结果数据，如图所示：选择“从记录：”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。
点确定进行数据导出。
注意：由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件，所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件，另存为系统认识的Excel 文件，如下图所示：请注意图中蓝色部分：保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄（*.xls）”，使用Office2007的用户，请注意不能保存为.xlsx。
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
EPIDATA教程
EPIDATA教程EPIDATA使用方法简介一、建立新QES文件第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。
第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。
第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。
2.1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。
3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。
4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。
What did you do？产生的字段名为YOUDO。
5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。
如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
】3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)
使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入，系统提供了EpiData数据导入功能，用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件，然后通过EpiData进行数据录入，录入完成后产生Excel文件进行数据导入，就可以了。
下面是操作步骤：1、登陆居民健康素养评估学习系统，点击菜单“人工考试结果录入”，如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。
2、点击“”下载EpiData文件，如图所示。
系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。
3、打开EpiData，如图所示：双击该图标，会打开如下界面：4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”，如图所示：5、打开的模版文件，千万不要进行修改，如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。
点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示，点“是”6、进行数据录入，点击“数据录入”按钮，选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件，如下图所示：数据录入界面如下图所示：注意：个人基本情况，根据考试卷上面选择的情况，输入编号；知识题和行为题录入的试卷答案。
例如下图所示：7、将录入完成后的数据进行导出操作，点击“数据输出”按钮，进行数据导出操作。
首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件，如下图所示：然后，会提出下面界面，如下图所示：注意：为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据，请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择，设置导出新录入的考试结果数据，如图所示：选择“从记录：”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。
点确定进行数据导出。
注意：由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件，所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件，另存为系统认识的Excel 文件，如下图所示：请注意图中蓝色部分：保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄（*.xls）”，使用Office2007的用户，请注意不能保存为.xlsx。
EPIdata录入操作指南
4张
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意：
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意：
四个数据库文件（后缀是.rec） 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData，打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所（科）填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意：
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意：
四个数据库文件（后缀是.rec） 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData，打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所（科）填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填
EpiData使用手册
EpiData使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制目录一、EpiData2.0软件的安装 (3)1.EpiData2.0软件介绍 (3)2.EpiData2.0软件的组成 (3)3.EpiData2.0软件的安装 (3)4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)5.数据文件Data的安装 (5)6.EpiData2.0软件的启动 (5)二、EpiData2.0软件的功能 (6)1.工具条 (6)2.快捷键 (7)3.调查表文件(.qes)的制作 (7)3.1EpiData编辑器 (7)3.2字段选取清单 (8)3.3变量符号编写器 (8)3.4数据表格式预览 (9)3.5变量命名法 (9)3.6自动变量命名规则 (10)3.7第一单词作为变量名 (11)3.8变量标记 (11)3.9自动缩进 (12)3.10字段输入框对齐 (12)4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)4.1 如何创建.rec数据文件 (13)4.2 数据文件的修改 (13)5. .REC数据文件的追加与合并 (15)5.1 数据文件的追加 (15)5.2数据文件的合并 (16)6. EpiData中的字段类型 (17)6.1 自动编码变量 (17)6.2 数值型变量 (17)6.3 字符型变量 (17)6.4 大写字符型变量 (17)6.5 布尔变量 (17)6.6 日期型变量 (17)6.7 今天型日期字段 (18)6.8Soundex型变量 (18)6.9 隔位符 (18)7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19) 7.1 增加/更改核对命令 (20)7.2 使用编辑器产生核查文件 (23)7.3 核查文件的核对命令 (24)7.4 操作符和函数 (38)8. 数据的录入 (43)8.1字段间移动 (43)8.2 记录间移动 (44)8.3 查找记录 (44)8.4 过滤器 (45)8.5 数据双录入和有效性检查 (45)8.6 关于数据文件 (46)9. 数据输出 (47)9.1 数据备份 (47)9.2数据文件转成dBase III格式 (47)9.3 数据文件转成Excel格式 (48)9.4 数据文件转成Stata文件 (48)9.5 将数据转成文本文件 (48)三、EpiData 2.0软件与EpiInfo的兼容性 (49)1.在数据文件中的不同 (49)2.检查文件中的区别 (49)四、结束语 (50)EpiData2.0软件使用指南一、EpiData2.0软件的安装1. EpiData2.0软件介绍：EpiData 软件是在EpiInfo 6.0软件基础上开发研制的。
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EPIDA TA使用方法简介
一、建立新QES文件
第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。
第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES 文件”。
第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成
1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。
2.
①如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
②如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。
③如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。
④②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。
What did you do？产生的字段名为YOUDO。
⑤③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。
如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
⑥④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如 3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
】
3.数值型字段：##，###.##…；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值
处理，以“.”显示。
数字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。
最长可达14位，小数点按1个字符计算。
文本型字段：包括三种。
一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：________；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。
另一种为大写文本型字段：<A >。
日期型字段：包括两种。
一种为常用日期字段：<MM/DD/YYYY>、<DD/MM/YYYY>，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插入斜杠。
另一种为自动日期型字段：<Today－DMY>、<Today－MDY> ；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期，如系统日期正确，也即当天日期。
自动ID号型字段：<IDNUM>；这是一种专用字段，用作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。
输入数据时光标跳过此字段。
如需使第一个记录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。
逻辑型字段（即布尔函数型字段）：<Y>；只接受Y、N、空格或回车键。
后两者作缺失值处理。
Y、N字符输入后即转为大写字母。
4①编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。
②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和长度），并根据符号前的字符给字段命名。
建议在编写过程中利用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错误而不能产生有效的输入字段。
③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为英文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库的管理和其他软件的统计分析。
注意：“{}”必须为半角型，而不能是全角型(“｛｝”)。
④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。
如糖尿病史“DMHIS”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示“无”。
⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。
⑥如果用其他文本编辑器编写.QES文件，在运行EPIDATA后，打开该.QES文件即可编辑。
⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”。
三、数据文件的产生和修改
①主菜单→选择数据导入/导出菜单→“根据QES文件生成REC文件”
②在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文件”
③在编辑器菜单→REC文件菜单→选择“生成REC文件”
四、生成、检查核对文件
范围/合法值（Range/Legal）
跳转（Jumps）
必须输入（MustEnter）
重复输入（Repeat）
五、双人录入法：为了确保录入质量，可以采用双人录入法进行核对。
首先利用工具->复制REC文件结构，复制已建立好的数据库（包括CHK文件），另存为一新库，但已录入的数据不会被复制。
如需要，可不复制字符型变量，因为家庭住址、工作单位等很少有人愿意录入两次。
两次录入的一致性检验
双轨录入完成后可进行一致检验，比较两次录入不同的地方，注意选择两数据库中的匹配字段用于比较。
双录入实时校验
先点击工具->准备双录入实时校验，指定第1 次已录入的REC文件，创建1新的REC 文件，用于双录入。