修改、制作endnote过滤器 Fiter

Endnote使用说明首先介绍几个Endnote中用到的概念Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference：参考文献Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。

由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要Endnote教程（上）--基础篇一、启动下载Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看Endnote自带的一个范例文件，这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下，名字叫Paleo.enl。

用工具栏上的图标或者File-->Open-->Open Liarary打开这个文件，我们会看到这样的界面1 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段2 字段栏，显示字段可以定制。

比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。

点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。

信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。

显示格式也可以自定义。

如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容4 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否三、文献基本操作1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。

丁香园 | 丁香通 | 人才 | 会议 | 临床试验 | 博客 | 文献求助pyro 发帖数6, 积分0, 得票0 | 我的丁香园 | 退出登录计算机丁香园论坛-医学/药学/生命科学论坛搜索» 论坛首页 » 计算机与医学、生物学软件该话题已被移动 - 快乐桃花岛 , 2010-05-27 10:19 如果您尚不清楚该话题被移动的原因，请参考论坛规则以及本版公告或者联系本版版主。

【原创】如何修改或创造Endnote的Filters [精华]latiny2006-03-15 16:29 在使用爱琴公司的CNKI处理工具时，发现其导入CNKI数据时总是有两条摘要，使用时诸多不便。

考虑其filters是用RefMan RIS，于 是对其进行了修改，颇有收获。

下面就我了解的改造filters知识，与大家进行分享。

考虑到通用性，将以 数据库为例。

一、进入数据库进行检索（这个不用多讲吧），选取想要的文献资料。

丁香园中级伴读书童 丁香园荣誉版主120 积分 144 得票 329 丁当0票票数自由自我 高唱我歌• 【信息】主治医师请进 【原创】endnote x2 中文教程 【原创】CNKI已完全跟ENDNOTEX2兼容，根本不需要filters 了 【求助】endonote 格式如何修改举报latiny2006-03-15 16:35丁香园中级伴读书童 丁香园荣誉版主120 积分 144 得票 329 丁当二，下载题录，选取文本方式将题录下载。

(其实国外数据库基本上都提供能导入endnote的格式，而且endnote也有其filters，此处 只是为讲述方便，去简就繁了，以示改造过程)0票票数自由自我 高唱我歌 • 【求助】这么晚了发帖 举报latiny2006-03-15 16:51 如图示，其有plain text 和endnote两种方式，我们因练习需要选取第一种。

第二个选项当然选abstract and citation.丁香园中级伴读书童 丁香园荣誉版主120 积分 144 得票 329 丁当0票票数自由自我 高唱我歌 • 【病例讨论】多发性脑梗塞，非常经典的病例------请您来定性！ 举报latiny2006-03-15 17:06 三、对比我们下载下来的题录的标签与RefMan RIS标签。

一、简介EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。

在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。

到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。

这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决。

学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更为强大的V10.0正版需要$100，显然不宜在我们中间推广。

故本文以V9.0为主要介绍对象。

它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。

打开EndNote 9.0，其界面如图1.1所示。

“Reference Library”窗口显示文献的各个条项，单击条项名称(如"Author")按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。

预览窗口显示被选中文献的简单信息（图1.1中的预览格式是默认的"Annotated"，在下拉菜单中还有其他的格式）。

“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。

图1.1 EndNote 9.0 基本界面下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操作。

二、建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。

本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“acedemic.Data”。

(1)新建enlFile-->New，或者单击工具栏第一个按钮"New Library"，都可以新建一个空白图书馆。

(2)打开既有enlFile-->Open-->Open Libray，或者单击工具栏第二个按钮"Open Library..."，都可以打开一个既有的enl图书馆。

1.进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect”2.出现“Choose A Connection File”对话框，选定数据库，点击“Connect”3.按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search”4.出现搜索结果，存入指定的文献库提示：1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率2.很多数据库需要输入帐号和密码3.“ Save Search”可以保存搜索设置；“Load Search”可以导入已保存的搜索设置；“Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏功能二管理库内文献一、导出文献EndNote库内的文献可以以4种格式导出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。

从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。

导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。

导出步骤：1.选定要导出的文献库2.按照自己的要求排列文献的顺序3.选择合适的文献样式4.从“File”菜单下点选“Export”.6.出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名7.保存注意: 如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。

只能另外粘贴。

二、导入文献EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中：A.Online searching：即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献B.Direct Export：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献以EndNote可识别的格式下载C.CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。

制作EndNote的Filter（以万方为例）制作EndNote的Filter（以万方为例）您需要先了解万方数据库检索结果的输出格式（在一定程度上，您也许需要对输出的结果进行文本的编辑），在此基础上，方可进行filter的制作。

举例如下：在万方的期刊列表中，检索结果可选择显示格式：“全部信息”，点击“显示选择记录”按钮。

将新弹出的网页，全选后，选择性粘贴（无格式文本）到一个word文件中，做如下四个替换：(1) 将作者之间的全角分号“；”替换为半角的分号“; ”；(2) 如果有卷信息的话，将“V ol.”替换为“^pV ol.”，即在V ol.前加回车；(3) 将“No.”替换为“^pNo.”，即在No.前加回车。

以“另存”方式保存为txt格式；(4) 将“查看文摘查看全文”替换为没有，即删除（可以将以上操作录制为：“宏”，方便以后处理）。

以“另存”方式保存为txt格式。

经上述处理后，就得到如下的题录文件：基于中文词义概念的Web信息分类检索研究【论文题名】基于中文词义概念的Web信息分类检索研究【英文题名】Research on Web Information Retrieval of Theme Classification Based on Chinese Word Concept 【作者】王兰成;蒋丹;李超;Wang Lancheng;Jiang Dan;Li Chao【作者单位】解放军南京政治学院上海分院信息管理系,上海,200433;上海交通大学,上海,200030;解放军南京政治学院上海分院信息管理系,上海,200433【刊名】现代图书情报技术【英文刊名】NEW TECHNOLOGY OF LIBRARY AND INFORMATION SERVICE【年卷期】 2005No.10【关键词】信息分类;检索技术;范畴索引【摘要】通过领域范畴索引构建网上中文信息分类检索的语义环境……在经上述处理后的文本基础上，我们就可以制作Filter了。

国家科学图书馆Endnote 的介绍•Endnote是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员、分析人员进行文献组织管理、分析挖掘和引用的专业助手。

•Endnote工具应用广泛，在很多数据库、搜索引擎和图书馆的搜索结果中都有专有的导出链接。

•Endnote可以直接链接数据库实现在线检索，可以下载全文、可以通过检索词自动分组。

New !•Endnote可以通过过滤器导入各种形式的数据，也可以把数据导出为任何自己想要的形式。

•Endnote提供了多期刊的写作模版，可以直接利用这些模板撰写文章，勿需操心期刊的投稿格式要求。

国家科学图书馆Endnote 文献管理使用手册第一章、建立个人文献库（Library）第二章、文献库的组织管理第三章、文献库内容的分析、挖掘和学习第四章、利用文献库撰写文章第五章、Endnote的高级功能国家科学图书馆第一章、建立个人文献库1.手动输入创建文献条目2.直接在线检索创建文献条目3.检索的文献条目导入文献库数据库结果导入（Web of science、Elsevier等）搜索引擎结果导入（Google Scholar）图书馆检索结果导入（World Cat）国家科学图书馆3. 检索的文献条目导入文献库具体示例:Web of science ElsevierCNKIGoogle ScholarWorld Cat国家科学图书馆第二章、文献库的组织管理1. 全文文献的在线下载2. 全文、图片等资料的关联3. 文献的分组4. 文献的检索5. 文献的查重、排序国家科学图书馆第三章、文献库的分析、挖掘和学习1.做文献学习笔记2.使用Endnote 菜单分析文献3.关联外部分析软件分析文献国家科学图书馆第四章、利用文献库撰写文章1.使用期刊模板撰写文章2.撰写文章时引用文献国家科学图书馆第四章、Endnote的高级功能1.过滤器（Filter）的编制使用2.文献输出格式（Output Style）的编制使用3.术语表（Term list）菜单功能的应用国家科学图书馆1. 过滤器（Filter）的编制使用对于很多检索到的文献，都提供了导出的Endnote按钮，我们可以直接将文献导出，即使没有这样的按钮，我们也可以选择一些现有的过滤器把文献记录导出。

制作EndNote的Filter（以万方为例）您需要先了解万方数据库检索结果的输出格式（在一定程度上，您也许需要对输出的结果进行文本的编辑），在此基础上，方可进行filter的制作。

举例如下：在万方的期刊列表中，检索结果可选择显示格式：“全部信息”，点击“显示选择记录”按钮。

将新弹出的网页，全选后，选择性粘贴（无格式文本）到一个word文件中，做如下四个替换：(1) 将作者之间的全角分号“；”替换为半角的分号“; ”；(2) 如果有卷信息的话，将“V ol.”替换为“^pV ol.”，即在V ol.前加回车；(3) 将“No.”替换为“^pNo.”，即在No.前加回车。

以“另存”方式保存为txt格式；(4) 将“查看文摘查看全文”替换为没有，即删除（可以将以上操作录制为：“宏”，方便以后处理）。

以“另存”方式保存为txt格式。

经上述处理后，就得到如下的题录文件：基于中文词义概念的Web信息分类检索研究【论文题名】基于中文词义概念的Web信息分类检索研究【英文题名】 Research on Web Information Retrieval of Theme Classification Based on Chinese Word Concept【作者】王兰成;蒋丹;李超;Wang Lancheng;Jiang Dan;Li Chao【作者单位】解放军南京政治学院上海分院信息管理系,上海,200433;上海交通大学,上海,200030;解放军南京政治学院上海分院信息管理系,上海,200433【刊名】现代图书情报技术【英文刊名】NEW TECHNOLOGY OF LIBRARY AND INFORMATION SERVICE【年卷期】 2005No.10【关键词】信息分类;检索技术;范畴索引【摘要】通过领域范畴索引构建网上中文信息分类检索的语义环境……在经上述处理后的文本基础上，我们就可以制作Filter了。

endnote使用技巧EndNote是一种软件应用程序，用于管理参考文献、引用和文献书目。

它可以帮助研究人员自动将参考文献引用文献，并且方便地使用不同的文献格式。

本文将介绍使用EndNote的几个技巧，使您更加有效地使用该软件。

1. 创建一个共享库如果你正在与其他人合作完成研究，那么使用EndNote进行协作就非常方便。

您可以使用EndNote创建一个共享库，让其他成员在同一个文献库中进行参考文献管理和引用工作。

只要相同的EndNote版本，所有人就可以访问同一个共享库。

2. 建立自定义样式EndNote已经包含了一个大量的样式和格式，但是如果您必须使用非标准的引文样式，可能需要自己建立样式。

该软件可以非常方便地创建自定义样式文件，只需找到对应的“样式窗口”，选择“新建样式”，然后开始根据您的要求创建自己的文献样式。

3. 拉取元数据EndNote还可以自动从一些学术数据库中拉取元数据，如作者、标题、期刊、关键字等。

其自带“链接到库”功能实现。

只需输入特定词条或者DOI，EndNote就可以从网络上检索信息，并自动填写文献信息。

4. 使用标签标签可以帮助您更好地组织和管理文献库。

您可以为每个文献添加标签，并使用搜索功能根据标签快速找到文献。

例如，您可以添加“重要性”、“阅读状态”等标签。

5. 利用PDF过滤器进行附件管理EndNote可以自动查找文献附件，并将其导入到您的文献库中。

对于无法导入的文件，EndNote还提供了PDF过滤器，该过滤器可以自动读取PDF元数据，并将其添加到你的文献库中。

6. 使用快捷键EndNote中有许多安排合理的快捷键，这样可以提高您的工作效率。

例如：- Ctrl + J：在文献库中查找文献- Ctrl + Shift + N：创建新文献- Ctrl + Shift + L：为选中的文献创建标签- Ctrl + G：在PDF文件中查找文本7. 导入/导出格式转换EndNote中支持导入和导出各种格式的文献信息，如RIS、BibTeX、XML等。

如何编辑filter将⽂献导⼊Endnote？Endnote基本功能回顾Endnote⽂献导⼊（四种⽅法）⽹站输出、格式转换、在线检索、⼿⼯添加Endnote⽂献管理排序、查找、去重、分组、分析、获取全⽂Endnote⽂献编排边写边引、模板写作Endnote⼯作流程回顾Filter编制（以维普数据库为例）维普数据库检索结果⽰例：以EndNote格式将检索结果保存为txt。

利⽤Import将txt⽂档导⼊EndNote：当Filter选择EndNote Import时：txt中的记录未能成功导⼊：查看“EndNote Import”的格式：“EndNote Import”的模板：从VIP和CNKI导出同⼀记录txt⽂档对⽐：编制适于从维普导⼊EndNote的Filter：新建Filter的关键：创建模板。

建⽴记录中名称与EndNote字段名的关联：记录中名称与EndNote字段名关联成功：对Title中的⽂字格式进⾏更改：忽略Secondary Author中的部分⽂字：保存并命名新编制的Filter：利⽤“维普-EN”导⼊EndNote格式的txt：成功从维普数据库导⼊记录。

导⼊记录存在问题：1.所有作者为⼀⾏。

导⼊记录存在问题：2.所有关键词为⼀⾏。

以NoteExpress格式将检索结果保存为txt：以NoteExpress格式输出记录的格式：建⽴适于导⼊NoteExpress格式txt的Filter：利⽤“NEtoEN”导⼊NoteExpress格式的txt：成功从维普数据库导⼊格式正确的记录。

Filter编制⼩结根据txt⽂档中的格式编写Templates，建⽴记录中字段标识与EndNote字段名之间的关联；调整Filter中的其他设置，并保存Filter；记录成功导⼊到EndNote后，检查各字段内容是否正确⽆误；针对出现的问题修改Filter，或下载其他格式的txt⽂档并编制新的Filter；新建Filter的⼯作量相对较⼤，建议在已有Filter的基础上进⾏修改。

EndNote过滤器制作——CBM-VIVIsBLOG-搜狐博客
EndNote——使用人数最多的一款文献管理软件，对中文的支持比其它国外同类软件要好一些，国内三大全文数据库（CNKI、维普、万方）都支持EndNote格式的题录导出，而独独中国生物医学文献数据库CBM不支持。

要想把CBM的题录导入到EndNote中还是有很多办法的，比如可以借助其它文管软件来转换，也可以通过制作EndNote过滤器。

本以为网络上应该有这个过滤器下载，结果却没有找到，索性就自已动手吧，顺便了解一下EndNote过滤器制作方法，将过程记录如下。

因为CBM是模仿的PUBMED，所以这里也用PUBMED过滤器作为模板来制作CBM过滤器。

至此导入完成，红色圈起来的地方就是问题所在。

因为CBM导出的题录[出处]一项中包括了“刊名.年;卷(期):页码”，这里我不知道如何去分隔，所以就这样放在一个字段里，不知如何改进？
这里，顺便说一下借助其它文管软件来把CBM题录导入EndNote。

我的方法就是先用NoteExpress导入，然后用它导出成
EndNote格式，但是一定要注意编码要设置为UTF-8（如下图），否则导入EndNote后是乱码。

Endnote从头开始（六）filter
Endnote种提供了大量的filter，用来导入各种数据库的文献信息，但就算这样，有时我们可能也需要导入一些非主流数据库的文献，这可能就需要自己动手创建或改编filter了，下面我们讲解一下filter的制作方法。

1 、打开EndNote/Edit/Import Filters/ New Filter…
首先是About This Filter
2、接下来就是编写模板
建议Tag中的”题名“等中文Tag带上一个半角空格。

对于模板（T emplate）下面的项目可以不用管
3、将文件保存到EndNote\Filters 目录下
如果对filter感兴趣，可以下载这个PPT教程仔细研究、学习：当然，最详细、权威的教程还是Endnote自带的帮助文档，需要可以自己研究！。