XX化工股份有限公司人力资源管理手册(doc 35)
- 格式:doc
- 大小:246.50 KB
- 文档页数:37
人力资源管理办法(修订)第一章总则第一条为加强人力资源管理,规范人力资源管理行为, 明确人力资源管理工作的各项职责,特制定本办法。
第二条本办法规范了人力资源管理工作的基本原则、政策及管理操作流程,其主要内容涉及:人力资源规划和计划、招聘、培训、考核、调动、借调、工作轮换、辞职、辞退、裁员、薪酬与福利、劳动合同与考勤等。
第三条人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则,秉承“任人为德、有才是用、人尽其能、人能企兴”的用人理念,由人力资源部和各部门共同组成人力资源管理体系。
本办法适用于公司各部门。
第二章人力资源规划第四条人力资源规划是通过了解公司内外部信息,预测、分析人力资源供给和需求状况,制订科学合理的人力资源发展目标与实施策略,支持公司整体发展战略和经营目标的实现,是其他人力资源管理活动的指导方针。
第五条各部门应按照公司发展战略,结合本部门工作实际情况,于每年的10月份编制部门下一年度人力资源规划,内容应包括:部门职责、员工岗位说明书、人才需求预测及配置计划、定岗定编定员明细表、员工培训需求计划等。
可根据实际需要对当年规划进行调整。
第六条人力资源规划流程:提案(各部门)→汇总(人力资源专员)→审核(人力资源部经理)→审批(总经理) →必要时备案(公司)。
第三章人员的招聘第七条人力资源需求、招聘计划分以下几类:(1)毕业生需求计划:每年9月由各部门提出对下一年度毕业生的需求,报人力资源部汇总审核,总经理审批。
(2)年度专业人员整体需求、招聘计划:各部门应结合本单位的实际情况于每年9月份提出,人力资源部审核,总经理审批。
(3)月度专业人员需求、招聘计划:根据年度计划分解和突发人力资源需求,各部门须于每月25日前提出下一月度招聘需求(填写《招聘申报表》),报人力资源部。
附表:《招聘申报表》、《员工需求计划审批表》第八条应届毕业生的接收工作由公司人力资源部负责组织,为使毕业生能够顺利、迅速地完成角色转换,适应企业的工作环境,毕业生试用期间由人力资源部进行统一培训、考核、转正、定岗。
XX化工有限公司
职业危害告知制度
1、人力资源部负责对职工的职业危害告知义务。
2、单位人事部门与从业人员订立劳动合同(含聘用合同,下同)时,将其从事岗位工作过程中可能产生的职业危害及其后果、职业危害防护措施和待遇等如实告知从业人员,并在劳动合同中写明,不隐瞒或欺骗。
3、员工在劳动合同期内,因工作岗位或工作内容发生变化,接触原劳动合同中未告知的职业危害时,单位有关部门应向员工如实告知目前从事的工作岗位、进行的工作内容中存在的职业危害,并签订职业危害因素告知补充合同。
4、单位违反规定的,劳动者有权拒绝从事存在职业病危害的作业,单位不得因此解除或者终止与劳动者所订立的劳动合同。
5、单位有关部门应在醒目位置设置公告栏,如实公布本单位职业危害防治制度、职业健康操作规程、应急救援措施和工作场所职业危害因素检测、评价结果。
6、单位职业健康管理部门应在存在粉尘、有毒、有害物质等职业危害的工作场所设置相应的警示标识、警示线、警示信号、自动报警和通讯报警装置。
7、单位有关部门应如实告知员工职业健康体检结果,发现疑似职业病的应及时告知本人。
第1页共1页。
人事管理制度及程序管理制度操作程序►试用期员工管理规定►招聘程序►员工考勤制度►转正申请程序►员工休假制度►离职手续办理程序►解雇、辞职规定►培训程序►福利政策►绩效考核程序►培训教育基金使用规定►员工投诉程序招聘管理1.0 目旳1.1 明确招聘与入职程序及有关事项审批权限。
1.2 保证招工过程符合国家法规规定,防止误招童工和发生歧视性事件。
1.3 将最合适旳人选置于合适旳工作岗位。
2.0 人员录取原则2.1德才兼备原则2.2 公开招聘、公平竞争、择优录取原则,任人不唯亲、举贤不避亲原则2.3 不能录取原则2.3.1 曾被企业开除、解雇、解雇和自动离职者2.3.2 年龄未满十八周岁者2.3.3 使用无效、过期身份证等证件者2.3.4 形象不佳肢体残缺者。
2.3.5 男士染黄发纹身者。
2.3.6参与非法组织或吸食毒品者3.0部门根据企业旳目旳和发展方略编制人力需求计划,附《人力需求申请单》(见表1)。
部门如有“增岗增人”需求须在交《人力需求申请单》同步附该职位之《工作阐明书》,并确定如下原则:符合目前和近期业务需要。
需做好劳务成本旳投入与产出评估。
有助于提高工作效率和增进业务发展,防止人浮于事。
适应用人单位领导、管理能力和管理幅度。
符合人力资源整体开发政策。
3.4 各部门根据各企业营运目旳及部门之需要,提前三天出示《人力需求申请单》,送报人事部,管理人员需经总经理审批方可招聘。
入职程序录取告知书(或告知)查验资料及证件审批档案电脑(归档)办理证卡安排食宿入厂培训部门报到上班试用期员工管理规定一、试用期员工档案管理(一)档案内容:1、员工身份证原件及复印件(原件验证后偿还);2、员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后偿还);3、员工个人简历及暂住证;4、员工近期1寸相片2张;5、员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定);6、员工登记表;7、应聘登记表;8、录取审批表。
(二)以上1-7项由员工本人提供,并保证真实无误,若发现虚假,即刻开除。
化工公司人力资源管理制度简介本文档是一份针对化工公司的人力资源管理制度,旨在规范和优化化工公司内部的人力资源管理。
人力资源管理的基本原则公平原则化工公司的所有员工都应该受到平等和公正的对待,不论他们的性别、种族、信仰或其他因素。
公司应该确保所有岗位都有公平的机会,同时避免任何形式的歧视或不当的待遇。
尊重原则人力资源管理应该尊重每一个员工的权利和尊严。
公司应该建立一个尊重不同文化、背景和意见的文化氛围,并鼓励员工在该环境中积极参与。
公开透明原则化工公司应该建立透明的人力资源管理制度,并向员工提供有关公司政策、程序和程序的详细信息。
公司应该建立一个沟通的平台,让员工提供反馈和建议,并尽可能保持透明度和公正性。
绩效导向原则化工公司的人力资源管理应该是以绩效为导向的。
公司应该确保员工清楚了解和理解他们的目标和工作职责,并按照一定的程序和标准加以评估。
公司应该利用这些绩效评估结果来帮助提高员工的表现、提高企业绩效、以及Individual的发展。
人力资源管理的职责招聘与入职公司应该以公平、公正和透明的方式对人才进行招聘,吸纳最适合化工公司的人才。
在这个过程中,招聘团队需要确保并了解到岗位的职责和条件,格外考虑候选人的专业知识、个性、职业态度等方面。
绩效管理化工公司应该建立一个严格的绩效管理系统,定期对员工进行评估和提醒。
这样可以确保所有员工都了解他们的工作和职业发展目标,并为了公司的目标做出贡献。
员工培训在化工公司内部,应该建立一个有效的培训系统,为员工持续提供培训机会并为员工提供更多的机会来发展他们的技能和知识。
这些培训应该与公司的目标和未来发展方向相关,同时需要根据员工的需求提供包括个人技能和绩效改善方面的多元化培训方案。
福利与离职化工公司应该根据国家法律规定,以公平和公正的方式提供员工福利和保障。
公司应该建立系统化可持续的员工关系,保护员工权益,同时为了公司的未来发展的搭建多元化平台,与员工一起成长。
多氟多化工股份有限公司新进员工培养计划为使新进员工尽快适应公司发展环境,促进能力的提升,适应公司跨越式发展的需要;同时配合员工个人职业发展,开发、留住人才,促进员工与组织共同发展,特制订新进员工培养计划。
首先新进员工根据专业和将来的岗位不同,我们将合理安排新员工导师制度(见附件),进行试用期,在此期间,人力资源部会安排一系列的公共培训,试用期3-6个月,新员工自实习期开始,即进入我们的培养发展计划。
本计划需满足如下条件:1、研究生、本科生、大专生;2、试用期合格期满,和公司签订正式用工协议和保密协议;3、同意缴纳培训保证金;4、按时将户口办理到公司的集体户口上;培养发展期间,第一周要写一份周感想,不少于1000字。
第一个月要写一份月建议不少于1000字。
第二个月的22日前写一份不少于2000字的工作总结提交到人力资源部备案,第三个月的22日前写一份不少于3000字的新员工辅导期培训报告提交到人力资源部备案。
在公司工作满一年后,根据各自的发展规划,有三条路可以进行选择:1、热爱本职工资,继续留在原部门,根据考核情况,决定薪水的变化;2、参加公司举行的管理岗位竞聘,管理岗位包括:管理部门通过考核末位淘汰所出现的空闲岗位、生产部门通过末位淘汰出现的空闲岗位;3、参加公司举行的技术岗位竞聘,技术部门通过考核末位淘汰所出现的空闲岗位;公司将在每年的8月份举行竞聘上岗。
一年后,每一季度提交一篇不少于3000字的工作总结。
新员工导师制度1.目的:●为促进公司各部门新员工能力的提升,适应公司跨越式发展的需要。
●增强公司核心骨干作为导师的荣誉感,提高导师组织管理能力,为培养公司管理干部队伍储备人才。
●配合员工个人职业发展,开发、留住人才,促进员工与组织共同发展。
2.导师实施对象:●部门新进员工。
●一般对中专以下学历员工、临时工或离退休返聘人员不设导师。
●对中专以下学历员工,公司将考虑采用师徒制,具体方式公司将另行文实施。
人力资源公司规章制度手册(精选7篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的人力资源公司规章制度手册7篇,让我们一起来看看!人力资源公司规章制度手册(精选篇1)人事政策是人事管理原则的具体体现。
__房产公司人事政策可划分为招募政策、薪金福利政策、激励政策、选拔和调配政策、培训和发展政策、跨地域管理政策及监察政策七个部分。
一、招募政策1.德才兼备,以德为先对集团而言,人才的能力必须以职业道德为前提。
否则个人能力越强,可能对集团造成的危害越大。
2. 举贤避亲,公平竞争只有举贤避亲,才能避免宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公平竞争的环境。
3.强调共同理想团队意识和协作精神发展的原动力来自团队共同理想,经营的成功源于团队而不是某个个人的成功。
4.在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力公司业务的专业化与规模化要求有与相匹配的专业经营和管理人员,但综合素质、发展潜力又决定了企业发展的后劲。
二、薪金福利政策1.统一的薪金标准、定级标准和管理体系相对统一的分配机制消除了集团内人力资源统一调配的制度障碍,为保证集团完整性提供了人事制度方面的保障。
2.薪金稳定增长机制和温和增长幅度集团有实力保持薪金稳定才长机制与温和幅度,避免业务波动引起的大起大落,这是大型企业魅力所在。
3."鼓励长期服务"是福利政策的中心管理当局以为职员提供理想之终身职业为已任,福利政策必须有足够的吸引力,以维持骨干队伍的相对稳定和企业的长远发展。
三、激励政策1.协调好精神与物质的关系我们认为对物质利益的过分演染最终只会导致追逐眼前利益的短期行为,影响公司的长远发展。
正确协调精神与物质的关系,保持人才稳定,才是企业发展的长久之计。
2.激励的方向体现集团的产业政策人力资源管理的核心就是使人力资源状况符合企业运作和发展的需要,激励政策做为主要人事管理手段必须体现这一核心思想。
某公司人力资源管理手册目录• 1. 公司背景• 2. 人力资源政策• 3. 招聘与招聘程序• 4. 员工培训和发展• 5. 薪资和福利• 6. 绩效管理•7. 健康和安全•8. 公司文化•9. 员工关系•10. 离职和解雇•11. 执行和更新1. 公司背景本手册旨在指导和规范某公司的人力资源管理实践。
该公司成立于XX年,是一家XX行业的领先企业。
我们致力于为客户提供卓越的产品和服务,并为员工创造良好的工作环境和发展机会。
2. 人力资源政策公司的人力资源政策旨在确保员工的权益得到保障,同时确保企业的经营和发展。
所有员工都应遵守公司的人力资源政策,了解并遵守相关规章制度。
人力资源政策涵盖以下主题:•用人原则•雇佣合同•工作时间和休假•保密和隐私•行为准则•报销规定3. 招聘与招聘程序公司将根据业务需求和人力需求制定招聘计划,并通过以下程序进行招聘:1.职位描述和要求制定2.招聘广告发布3.简历筛选和初步面试4.终面面试和背景调查5.最终录用和入职手续在招聘过程中,公司将严格遵守反歧视原则,公平、公正地对待所有求职者。
4. 员工培训和发展公司重视员工的培训和发展,致力于提供良好的学习和成长机会。
公司将根据员工的职业发展需求制定培训计划,并提供以下培训和发展机会:•入职培训•岗位培训•管理培训•职业发展辅导•外部培训和研讨会员工发展计划将根据绩效评估、能力和潜力来确定。
5. 薪资和福利公司将根据市场竞争情况和员工绩效制定薪资和福利政策。
薪资政策将公平、公正地对待所有员工,并根据绩效进行调整。
福利政策包括但不限于以下内容:•健康保险•假期福利•退休金计划•员工活动公司将定期评估薪资和福利政策,确保与市场趋势保持一致。
6. 绩效管理绩效管理是公司实现目标管理和员工成长的重要工具。
公司将制定绩效评估和奖励制度,并通过以下步骤进行绩效管理:1.目标设定和计划2.绩效评估和反馈3.奖励和激励措施绩效评估将基于员工的工作表现、能力和潜力进行,以确保公平和准确性。
某某石油化工股份有限公司炼油化工部质量手册版本/修改: 2/1 月日发布某某石油化工股份有限公司炼油化工部发布出如下规定:1《质量手册》在炼化部经理领导下,由贯标工作小组组织编写, 由经理批准、发布。
2《质量手册》是炼油化工部质量工作法规文献, 一经经理批准生效后, 由质量管理监测中心进行分发和实行控制。
3在手册有效期间, 如有修改建议, 各部门负责人应汇总意见, 及时反馈到质量管理监测中心(简称质监中心), 质监中心应定期组织由管理者代表主持对手册合用性、有效性评审, 必要时应对手册予以更改, 更改按《文献控制程序》关于规定执行, 经经理批准后发布实行。
4 《质量手册》发放, 在炼化部内使用应严格按《文献控制程序》关于规定执行。
在炼化部以外放发, 属公司简介可按非受控文献形式登记在案, 不作跟踪控制。
5 《质量手册》每页必要有批准日期、版次(修改状态)标记, 受控本用活页装订, 以备修改时进行换页和标记, 保证受控版本持有者所持手册现行有效。
6 本手册受控本持有者要妥善保管, 在工作调动时要办理移送手续。
7 手册修订或换版时, 质量管理体系程序文献也应作相应更改, 以保证质量管理体系文献统一协调。
1.1 炼化部按照GB/T19001- idt ISO9001:原则规定建立了质量管理体系, 形成文献, 加以实行和保持, 并通过制定质量方针和质量目的、进行管理评审、数据分析。
以及通过内审和对第二方审核、第三方审核成果运用及纠正和防止办法实行, 使质量管理体系得到了持续改进。
1.2 为实行、保持并持续改进质量管理体系, 炼化部按如下规定对质量管理体系进行了管理。
a)炼化部对质量管理体系所需过程进行辨认, 这些过程涉及了与管理活动、资源提供、产品实现和测量关于过程。
b)炼化部既辨认了每一详细质量活动过程, 如管理评审过程、人员培训过程、设计开发过程、产品测量分析过程等, 也明确了这些过程之间顺序、接口关系及互相作用, 并拟定过程控制办法。
某某化工股份有限公司人力资源管理手册一、前言在当今竞争激烈的化工行业中,人力资源已成为企业发展的核心竞争力之一。
为了实现公司的战略目标,提高员工的工作效率和满意度,特制定本人力资源管理手册,以规范和指导公司的人力资源管理工作。
二、公司概况某某化工股份有限公司成立于_____年,是一家专注于化工产品研发、生产和销售的企业。
公司拥有先进的生产设备和技术,产品广泛应用于_____、_____等领域。
经过多年的发展,公司已成为行业内的知名企业,拥有一支高素质的员工队伍。
三、人力资源管理理念1、以人为本公司始终将员工视为最宝贵的资源,尊重员工的个性和需求,关注员工的职业发展和生活质量,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
2、公平公正公司在招聘、晋升、绩效考核等方面坚持公平公正的原则,不歧视任何员工,为员工提供平等的竞争机会。
3、激励创新公司鼓励员工创新思维,勇于尝试新的方法和技术,对有突出贡献的员工给予相应的奖励和表彰。
4、团队合作公司注重培养员工的团队合作精神,倡导员工之间相互支持、相互协作,共同完成公司的目标和任务。
四、人力资源规划1、需求预测根据公司的战略规划和业务发展需求,结合各部门的人员现状和工作负荷,预测未来一段时间内公司的人力资源需求。
2、供给分析对公司内部现有人员的数量、质量、结构等进行分析,评估内部人力资源的供给能力;同时,对外部劳动力市场进行调研,了解行业人才的供求状况和薪酬水平。
3、规划制定根据人力资源需求预测和供给分析的结果,制定公司的人力资源规划,包括招聘计划、培训计划、晋升计划等,确保公司的人力资源能够满足业务发展的需要。
五、招聘与选拔1、招聘流程(1)确定招聘需求:各部门根据工作需要提出招聘申请,经人力资源部审核后,报公司领导批准。
(2)制定招聘计划:人力资源部根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘人数等。
(3)发布招聘信息:通过网络招聘、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息,吸引符合条件的人才应聘。
XX化工股份有限公司人力资源管理手册总则1 人力资源治理的任务是引进先进治理理念和方法,构筑具有竞争优势人力资源治理体系,持续创新引人、用人、育人机制,建设一支高素养的、高度团结的职员队伍,实现职员与企业共同成长。
2 人力资源治理的责任者不只是公司人力资源治理部门,而是公司全体治理者的共同职责,各部门治理者有责任记录、指导、支持、鼓舞和合理评判下属人员的工作,负有关心下属成长的责任。
3 编制人力资源治理手册的目的是为了进一步统一和规范公司各级人力资源治理的行为,努力提升公司人力资源治理的专业水平。
人力资源治理职责人力资源治理的差不多职能人力资源治理是按照公司战略进展需要,宣传和倡导先进的人力资源治理理念,构架切合公司实际的人力资源治理体系,为公司经营治理活动提供专业有效的人力资源服务。
人力资源治理的专业部门为公司人力资源治理提供政策支持和专业服务,并负责对各用人部门人力资源治理的工作进行咨询指导、和谐和监督。
人力资源治理部门的工作职责制度建设与治理制订公司中长期人才战略规划。
组织制订公司人力资源治理所需的各项规章制度,包括人事治理差不多制度和人事治理权限与人力资源工作流程等,并组织、和谐、监督人力资源治理制度落实和流程的执行。
核定各部门年度人员需求打算、编制公司年度人员打算。
指导、协助用人部门开展职员职业生涯进展规划。
组织治理公司各部门(含分公司、分支机构,下同)的设置、合并、更名、撤销等治理。
公司各部门职能的界定和审核。
公司各部门治理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘治理。
人事治理职员聘请、入职、考核、流淌、离职治理。
公司后备干部的选拔、考察、建档及培养。
公司职员的人事档案、劳动合同治理。
协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘。
提供各类人力资源数据统计及分析治理并组织实施公司职员的绩效考核工作。
薪酬福利治理制订并监控公司薪酬成本的预算和执行。
定期进行市场薪酬水平调研,为公司薪酬决策提供参考依据。
XX化工股份有限公司人力资源管理手册第一部分总则1 人力资源管理的任务是引进先进管理理念和方法,构筑具有竞争优势人力资源管理体系,不断创新引人、用人、育人机制,建设一支高素质的、高度团结的员工队伍,实现员工与企业共同成长。
2 人力资源管理的责任者不只是公司人力资源管理部门,而是公司全体管理者的共同职责,各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励和合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任。
3 编制人力资源管理手册的目的是为了进一步统一和规范公司各级人力资源管理的行为,努力提高公司人力资源管理的专业水平。
第二部分人力资源管理职责1人力资源管理的基本职能人力资源管理是根据公司战略发展需要,宣传和倡导先进的人力资源管理理念,构架切合公司实际的人力资源管理体系,为公司经营管理活动提供专业有效的人力资源服务。
人力资源管理的专业部门为公司人力资源管理提供政策支持和专业服务,并负责对各用人部门人力资源管理的工作进行咨询指导、协调和监督。
2人力资源管理部门的工作职责2.1制度建设与管理2.1.1制订公司中长期人才战略规划。
2.1.2组织制订公司人力资源管理所需的各项规章制度,包括人事管理基本制度和人事管理权限与人力资源工作流程等,并组织、协调、监督人力资源管理制度落实和流程的执行。
2.1.3核定各部门年度人员需求计划、编制公司年度人员计划。
2.1.4指导、协助用人部门开展员工职业生涯发展规划。
2.2组织管理2.2.1公司各部门(含分公司、分支机构,下同)的设置、合并、更名、撤销等管理。
2.2.2公司各部门职能的界定和审核。
2.2.3公司各部门管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理。
2.3人事管理2.3.1员工招聘、入职、考核、流动、离职管理。
2.3.2公司后备干部的选拔、考察、建档及培养。
2.3.3公司员工的人事档案、劳动合同管理。
2.3.4协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘。
2.3.5提供各类人力资源数据统计及分析2.3.6管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
2.4薪酬福利管理2.4.1制订并监控公司薪酬成本的预算和执行。
定期进行市场薪酬水平调研,为公司薪酬决策提供参考依据。
2.4.2核定、发放公司员工工资,核定分公司、分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资。
2.4.3制订公司员工福利政策并参与管理和实施。
2.5培训发展管理2.5.1公司年度培训计划的制订与实施。
2.5.2监督、指导公司各部门的教育培训工作。
2.5.3管理公司员工因公外出培训、学历教育和继续教育。
2.5.4制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。
2.5.5开发人力资源培训课程。
2.6其他工作2.6.1定期或不定期地进行员工满意度调查,逐步完善员工关系管理。
2.6.2协调有关政府部门、社会保险监管机关及业务单位关系。
2.6.3联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息。
2.6.4公司人事管理信息系统建设与维护。
3非人力资源部门(以下简称部门)的人力资源管理职责3.1 招聘3.1.1 对部门内岗位工作内容进行分析,编制部门内人员的岗位说明书,明确本部门人员的工作职责、提出各岗位人员的任职条件。
3.1.2 根据部门职能和工作任务等实际需要,提出本部门定员定编计划草案,经人力资源部审核,报公司总经理审批后执行。
3.1.3 负责制订部门的人力资源需求计划,根据工作需要提出招聘需要的申请,对人力资源部门安排的应聘人员进行面试,对应聘人员是否符合录用条件提出主导意见或建议。
3.2 试用与转正3.2.1对经公司同意录用的员工,由公司相关职能部门负责新员工的入职前培训,包括公司概况和安全生产教育,部门负责安排入职引导人,对新员工进行岗位专业培训。
3.2.2部门负责新员工工作态度和工作能力的考核,按人力资源管理程序的要求,做好相关考核记录:3.2.3试用期间,主要考核员工的劳动态度,如发现新员工不能或不宜胜任工作、不符合转正条件时,要与人力资源部联系,并提供新员工不能或不宜胜任工作、不符合转正条件的书面资料,及时与新员工本人沟通,明确终止试用的日期和理由。
3.2.4对经试用,符合录用条件的,要在试用期满一周前,按公司试用转正的规定及时办理员工转正手续。
对提前转正的,应符合公司规定,并报公司副总经理及总经理同意。
3.3绩效管理3.3.1 负责公司目标任务在本部门分解落实到具体人员。
3.3.2 依据公司目标、部门职能、岗位说明书,组织本部门员工绩效考核目标的制定。
对员工实现目标的过程进行辅导和监督,对员工及时提出改进要求,对员工绩效进行有效管理。
3.3.3 根据公司绩效考核的有关规定,对员工的工作结果和职务履行能力进行评估,帮助员工改进工作绩效。
3.3.4 根据绩效考核和员工能力评估,提出部门所属员工的奖惩意见,负责向公司举荐干部和推荐后备干部队伍人选。
3.4辅导与培训3.4.1 根据绩效评估结果,确定员工培训需求,提出部门年度培训计划,培训计划报人力资源部汇总。
3.4.2 根据部门工作职能,设计员工从事工作所需的专业知识和技能项目,针对专业知识和技能项目设计培训课程,对没有可供参考的外部教材时,要组织专业人员编写培训教材。
3.4.3 负责部门培训计划的实施,组织员工参加公司统一组织的培训,确保培训任务完成。
3.4.4 对员工参加培训后的能力提升情况及时进行评估,总结员工培训经验。
3.4.5 根据部门员工培训需要,培养内部专业培训师,使员工专业技能满足工作需要。
3.5 员工离职3.5.1 根据员工合同期的考核结果,在员工合同到期的一个月前,及时提出合同是否续订的意见,并说明是否续订的理由。
3.5.2 对主动提出辞职的员工,部门要及时了解辞职的原因,提出是否同意离职的意见,报人力资源部进行审核。
3.5.3对不能胜任本职和违反公司规定的,需要辞退、解聘、除名的员工,应根据公司人事管理的规定,提出充分理由并提供确切证明材料,交由人力资源部办理。
第三部分招聘1目的1.1通过系统化的招聘管理,保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
2招聘原则2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。
2.2所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
3招聘政策和工作流程(各分公司、分支机构人力资源部门参照制定相应政策,报公司人力资源部审核后执行)。
3.1招聘政策:招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行,计划外招聘须经公司总经理审批后方可进行。
3.2招聘程序3.2.1招聘需求申请和批准步骤。
3.2.1.1各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。
3.2.1.2人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
3.2.1.3各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。
填写“招聘申请表”,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,报人力资源部审核。
3.2.1.4招聘申请审批权限:人员编制预算计划内的,主管以上人员的招聘申请由公司总经理批准,一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理批准,分公司、分支机构一般员工的招聘申请由人事副总经理和需求负责人批准。
3.2.1.5计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。
3.2.1.6人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
3.2.2招聘费用:招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。
人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门预审,报人事副总经理审核、总经理批准后执行。
3.2.3招聘周期:招聘周期指从人力资源部收到“招聘申请表”起,到拟来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
3.2.4招聘步骤3.2.4.1材料收集渠道:内部的调整、推荐;人才中介机构、猎头公司的推荐;参加招聘会;报纸杂志刊登招聘广告;网络信息发布与查询。
用人部门会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。
如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市县劳动或人事部门批准,交广告公司或报社刊登广告。
分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。
3.2.4.2人力资源部对应聘资料进行收集、分类、归档,按照、职位描述做初步筛选。
3.2.4.3拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。
面谈层次和步骤如下:●用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。
●人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。
●基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第三次面谈。
●经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写“应聘人员登记表”,并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。
拟来人员体检合格后,人力资源部将“应聘人员登记表”和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。
用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
3.2.4.4对二级主管及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
3.2.4.5人力资源部负责拟制应届毕业生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表”,并具体安排其工作岗位。
各部门不得自行接收安排应届毕业生和复转军人到本部门实习或见习。
3.2.4.6临时用工人员的聘用:聘用临时人员,由用人部门提出书面申请,填写“录用决定”,报公司人力资源部和人事主管副总经理审批,各部门不得自行安排和接收临时人员。
3.3人员录用审批权限3.3.1公司正式员工,分公司、分支机构经理室人员和人力资源、财务负责人的录用由公司总经理审批。
3.3.2公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事主管副总经理审批。
3.3.3分公司、分支机构一般人员的录用由负责人审批,在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。
3.4聘用步骤3.4.1拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
所有新入司员工均有三个月试用期。