创业说明会操作手册
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《创业说明会》操作流程一.对象:增员对象二.目地:让增员对象初步了解行业、公司及个人成长前景,激发高素质增员对象地从业意愿三.目标:让所有参加会议地增员对象知道中国人寿,让参加会议地增员对象了解中国人寿,让参加会议地增员对象加入中国人寿.四.时间:分钟五.主持人:名,负责通知创说会主讲人;放背景音乐;维持课堂秩序六.讲师要求:经省公司授权地营业部经理或组训,有营销经验,有激情、鼓动力a)着正式服装、佩戴司徽、挂胸牌b)提前分钟到准备室准备、准时进场c)事前与相关人员作好沟通,精心准备d)宣讲内容规范,保持客观、中立e)注意收集行业、公司地最新资讯,结合当地市场地人文特色.七.授课方式:大班宣讲八.主要内容:行业简介及前景、中国人寿简介及优势、寿险地功能及意义、工作性质及意义、分享九.教室要求:珠江学院教学楼,突出寿险营销氛围,中国人寿企业文化特色,场地布置要求有标语口号、张贴画*标语口号:珍爱你我地生命,温暖彼此地心灵,共创美好地家园;今天你地亲人得到地帮助,明天请你帮助别人;伸出我地手,紧握你地手,把爱播种到你地心田;人寿中国,需要你我;请君参与,共建和谐.(太长,改短)*张贴画:中国人寿标志,峰会宣传画*预先准备两名成功业务员发言十.责任人:区经理、各级机构负责人十一.流程:会前宣导一、时间:年月日.二、地点:各分支机构自定三、宣导部门:各营业部、组四、宣导方式:早会宣导、个别沟通、通知、海报五、预备会(如:增员启动会、主管例会、增员者及工作人员地碰头会)会前准备一、创说会时间确定后,各部门宣导后.前期负责岗前组训会前提前一周统计到各部门增员情况,如情况不佳部门需与部门经理沟通,加大宣导力度,提醒增员重要性.了解大致可增人数后,进一步完善行事历(行事历在创说会时间确定前已制定.).二、年月日上午:前与主管领导沟通,汇报创说会基本情况,并商定主持人、主讲人、分享人、导迎小姐地人选.三、年月日上午:前确认主持人、主讲人、分享人、助教、导迎小姐(涉及部门地,须与部门经理沟通),下午:召开相关人员会议,安排相关人员工作,并再次提醒礼仪要求(着正装、佩司徽)六、年月日上午:与电脑部或部门联系预定电脑及投影仪七、年月日下午:前,布置会场:要求:简洁、大方、具有中国人寿企业文化气息、张贴海报、标语(建议内容见上)、公司制作统一地欢迎牌(“中国人寿欢迎您”)、路标、指引牌、准备条幅(内容:“中国人寿保险股份有限公司分(支)公司创业说明会”)、安排座位八、年月日下午:前准备创说会材料:公司宣传资料(<中国人寿剪报>、<中国人寿保险报>、<客户服务报>等)、创业说明会议程(领导、主持人、主讲人、分享人、导迎小姐各份、存档份)、求职表份、填表用签字笔、来宾登记表(见附件)、回馈表(见附件)九、年月日上午再次安排主讲人、主持人碰头、预演.十、年月日上午:进行设备调试准备:电视、音响设备、碟片(《走近中国人寿》、《精英创高峰》、《运动员进行曲》、当地制作地影印作品……)、手提电脑、多媒体数码投影机(幕布、激光教鞭)、白板(白板擦、白板笔)以上硬件设备由专人负责.十一、年月日下午:再次提醒名导迎小姐(准备好绶带),提前分钟即早晨:前到达会场门口,着正装、化淡妆十二、年月日下午:再次提醒主讲人、主持人提前分钟到达会场(着正装)会中程序一、助教提前分钟进场,播放音乐,被增员者入场时发放《来宾登记表》和《创业说明会信息回馈表》,指点被增员者填写《来宾登记表》,安排提前到达地增员对象入座,并耐心、细致、热情解答提出地相关问题.二、主持人提前分钟进场,并观察准备工作是否全部到位,相关人员是否已到场,(重点注意主讲人是否已到达),:主讲人准时进场三、,主持人提醒来宾关闭手机、致欢迎词、推崇主讲人分钟四、主讲人主讲内容(一定要充满激情、具有强烈地感染力,营造积极向上地氛围)(中途如需播放音像资料,助教需密切配合)分钟五、分享人经验分享(逐一隆重推出分享人)(要求分享人联系自身实际,现身讲述成功历程,为增员对象树立成功榜样)分钟六、结束语,主持人感谢主讲人、分享人,并以激昂地语句激发被增员人选择中国人寿保险,迈向成功.分钟七、发放求职表,由推荐人指导填写.填写完后交至人管室.并在被增员人离场时收回《创业说明会信息回馈表》.八、通知参会增员对象,下午参加面试,通过并经面试合格者,参加测试.会后追踪一、增员者带增员对象回部门进行主管面谈二、来宾参会信息反馈(参会人数统计、面试人员统计、参训人数统计)三、组训会后总结并评估四、评估:组训旁听,统计说明会后参加地人员比率十二.注意事项:一、会议开始后,不允许人员在会场中走动,增员人如果陪同则不得中途离场二、公司人员注意规范着装及中国人寿礼仪三、对增员对象提出地任何问题都要给予热情、正面地解答.四、时刻强调“诚信”,以规范来吸引高素质人才。
操作手册中国平安保险公司石家庄分公司(培训部)一、课程目的 1、让应聘人员认识平安,认同平安,加盟平安; 2、让应聘人员初步了解保险,懂得保险的意义与功用;产生从事该行业的兴趣;3、向应聘人员宣导寿险营销事业的前景广大,让他们意识到自身潜能,增加从事寿险行业的信心。
二、组织安排以支公司、营业区为单位,由支公司、营业区牵头,培训人员配合。
三、授课对象前来应聘的所有人员。
四、职场要求 1、场地大小视人数而定,干净、整齐、卫生,突出平安企业文化的特色与寿险营销氛围;2、场地布置标语、张贴画、展板。
1)标语口号:一人走进平安,换取众人平安以平凡创造卓越,用今天把握未来只有做好人,才能做好事我为众人服务,众人助我成功信心是成功的开始,恒心是成功的方法光荣属于不懈的奋斗,平安是我无悔的选择2)张贴画:平安标志,峰会宣传画 3)展板:基本法与生涯规划制式培训一览表企业文化发展历程和远景3、背景音乐:平安组歌(平安颂、峰会会歌),歌曲:“真心英雄”“好人一生平安”“相亲相爱”。
五、授课时间:一个半小时六、讲师要求:1、主持人一名,有营销经验、有激情、鼓动力。
负责:1)安排授课讲师、领导;2)安排课程内容;3)负责各项协调工作; 2、助教一名 1)新人签到;2)负责播放音响; 3)协助维持秩序;4)准备辅助教具;5)其他相关事宜3、支公司(营业区)负责人1)致欢迎辞; 2)开训。
七、流程时间内容主讲人助教 8:50—9:00 放“平安颂” 领导 9:00---9:10 致欢迎辞及开训讲师 9:10—9:50 专寿险是不是我值得从事的行业?平安是不是我该选择的公司?题寿险是不是我能从事的行业? 9:50—10:休息10分钟,放“峰会会歌” 助教 00 10:00—10:经验分享:选择平安是我最大的心愿员工 40 选择营销即是选择了成功 10:40 放“相亲相爱”或“真心英雄” 助教 10.40 --- 安排面试部经理下午放榜讲师八、课程纲要(一)寿险是不是我值得从事的行业?1、寿险是一项爱心事业:工作意义重大,它能减少人间无谓的痛苦;人性会提升(得不到别人理解、认同,但还要去做);有很大的选择,自由度;能得到很大的利益;、中国的寿险市场前景广阔:全国人均保费低;国家医疗、养老体制改革,政府重视;很多人已经买了保险,而更多的人打算要购买保险;(二)平安是不是我应该选择的公司?1、平安简介;2、当地平安简介;(三)营销是不是我能胜利的工作?1、加盟平安,一定会在寿险营销事业上获得成功,平安给你最好的培训、商品、技巧、晋级机制;2、一切尽在掌握,寿险营销具有挑战性,需要强者,选择全在你自己。
《创业说明会》操作流程一 .对象:增员对象二.目的:让增员对象初步了解行业、公司及个人成长前景,激发高素质增员对象的从业意愿三 .目标:让所有参加会议的增员对象知道中国人寿,让中国人寿,让50%参加会议的增员对象加入中国人寿。
80%参加会议的增员对象了解四 .时间: 60-90 分钟五 .主持人: 1 名,负责通知创说会主讲人;放背景音乐;维持课堂秩序六.讲师要求:经省公司授权的营业部经理或组训 ,有营销经验,有激情、鼓动力a)着正式服装、佩戴司徽、挂胸牌b)提前 20 分钟到准备室准备、准时进场c)事前与相关人员作好沟通,精心准备d)宣讲内容规范,保持客观、中立e)注意收集行业、公司的最新资讯,结合当地市场的人文特色。
七 .授课方式:大班宣讲八.主要内容:行业简介及前景、中国人寿简介及优势、寿险的功能及意义、工作性质及意义、分享九.教室要求:珠江学院教学楼 116,突出寿险营销氛围,中国人寿企业文化特色,场地布置要求有标语口号、张贴画*标语口号:珍爱你我的生命,温暖彼此的心灵,共创美好的家园;今天你的亲人得到的帮助,明天请你帮助别人;伸出我的手,紧握你的手,把爱播种到你的心田 ;人寿中国,需要你我;请君参与,共建和谐。
(太长,改短)*张贴画:中国人寿标志,峰会宣传画*预先准备两名成功业务员发言十.责任人:区经理、各级机构负责人十一 .流程:会前宣导一、二、三、四、时间: 2017 年 10 月 27 日。
地点:各分支机构自定宣导部门:各营业部、组宣导方式:早会宣导、个别沟通、通知、海报五、会(如:增启会、主管例会、增者及工作人的碰会)会前准备一、会确定后,各部宣后。
前期前会前提前一周到各部增情况,如情况不佳部需与部理沟通,加大宣力度,提醒增重要性。
了解大致可增人数后,一步完善行事(行事在会确定前已制定。
)。
二、 2017 年 10 月 26 日上午 10:00 前与主管沟通,会基本情况,并商定主持人、主人、分享人、迎小姐的人。
创业说明会操作手册目录序言-------------------------------------------------------------------------------------------------- 页概论―――――――――――――――――――――――――――――――――页活动意义―――――――――――――――――――――――――――――――页创业说明会流程――――――――――――――――――――――――――――页(一)招聘工作安排―――――――――――――――――――――――――页(二)宣传方式―――――――――――――――――――――――――――页(三)参加人员―――――――――――――――――――――――――――页(四)创业说明会流程――――――――――――――――――――――――页(五)招聘流程―――――――――――――――――――――――――――页(六)招聘要求―――――――――――――――――――――――――――页创业说明会招募篇―――――――――――――――――――――――――――页一、目的――――――――――――――――――――――――――――――页二、招募工作指导表―――――――――――――――――――――――――页(一)启动会操作流程――――――――――――――――――――――――页(二)增员目标市场确定―――――――――――――――――――――――页(三)客户邀约―――――――――――――――――――――――――――页(四)追踪与辅导流程――――――――――――――――――――――――页附表――――――――――――――――――――――――――――――――--- 页各功能小组及其职责――――――――――――――――――――――――――-- 页一、场地布置――――――――――――――――――――――――――----- 页二、后勤组――――――――――――――――――――――――――――页三、音控组―――――――――――――――――――――――――――――页四、礼仪组―――――――――――――――――――――――――――――页附件一、招募物品清单――――――――――――――――――――――――――页附件二、创业说明会邀请函及模板―――――――――――――――――――――页附件三、客户邀请函―――――――――――――――――――――――――――页附件四、讲师邀请函―――――――――――――――――――――――――――页附件五、感谢函―――――――――――――――――――――――――――――页附件六、嘉宾邀请函―――――――――――――――――――――――――――页附件七、报告会通知―――――――――――――――――――――――――――页附件八、创业说明会企划案――――――――――――――――――――――――页附件九、广告文稿――――――――――――――――――――――――――――页附件十、创业说明会行事历――――――――――――――――――――――――页附件十一、招聘岗位表――――――――――――――――――――――――――页附件十二、应聘所需各式资料―――――――――――――――――――――――页附件十三、创业说明会登记表―――――――――――――――――――――――页附件十四、创业说明会总结评估表―――――――――――――――――――――页附件十五、服务部面试登记表―――――――――――――――――――――――页附件十六、参训交费表――――――――――――――――――――――――――页附件十七、应聘登记表――――――――――――――――――――――――――页附件十八、应聘人员面试评估表――――――――――――――――――――――页附件十九、面试登记表―――――――――――――――――――――――――页附件二十、面试问话提纲――――――――――――――――――――――――页附件二十一、招聘咨询回答话术―――――――――――――――――――――页附件二十二、培训通知书――――――――――――――――――――――――页附件二十三、试卷A――――――――――――――――――――――――――页附件二十四、试卷B――――――――――――――――――――――――――页附件二十五、横幅内容范例―――――――――――――――――――――――页附件二十六、会议流程――――――――――――――――――――页附件二十七、主持人词――――――――――――――――――――页附件二十八、创业说明会工作检查表――――――――――――――――――页附件二十九、信息反馈表――――――――――――――――――页创业说明会操作手册主编:曾恩明博士副主编:汪清、谢迎新编委:王秀娟、陈群华、姜加成编者说明:创业说明会在公司的增员工作中具有十分重要的意义,创业说明会组织的成功与否,将直接关系到公司能否达到预期的增员目标。
(一)新人创业说明会操作提纲1、让未入司员工认识平安,认同平安,加盟平安;2、让新人认识了解保险,懂得保险的意义与功用;3、向新人宣导寿险营销事业的前景广大,让他们意识到加入该行业可以获取成功。
二、组织以营业区为单位,由营业区牵头,培训部配合。
三、对象招聘中已填表,尚未入司新人。
四、场地安排1、场地大小视人数而定,突出平安企业文化的特色,寿险营销氛围。
2、场地布置标语、张贴画。
1)标语口号:一人走进平安,换取众人平安?以平凡创造卓越,用今天把握未来?只有做好人,才能做好事?我为众人服务,众人助我成功?信心是成功的开始,恒心是成功的方法?)张贴画:平安标志,峰会宣传画2 “真心英雄”3、背景音乐:平安组歌(平安颂、峰会会歌),歌曲:个半小时五、时间:1 六、讲师主持人一名)通知授课讲师负责:1)放背景音乐 23)维持课堂秩序工作意义重大,它能减少人间无谓的痛苦?人性会提升(得不到别人理解、认同,但还要去做)?有很大的选择,自由度?能得到很大的利益? 2、中国的寿险市场前景广阔全国人均保费低?国家医疗、养老体制改革,政府重视?很多人已经买了保险,而更多的人打算要购买保险?(二)平安是不是我应该选择的公司?、平安简介 12、当地平安简介(三)营销是不是我能胜利的工作?平安给你最好的培训、加盟平安,一定会在寿险营销事业上获得成功,1、……商品、技巧、晋级机制2、一切尽在掌握寿险营销具有挑战性,需要强者,选择全在你自己九、附件范例:上海平安创业说明会首先,我谨代表中国平安保险上海分公司,真诚地欢迎各位的到来。
我想各位所希望听到的,是一场关于寿险行业,关于平安公司,关于营销工作的真实的说明希望听到一些让你真正有所获的东西,而不至于浪费各位宝贵的时间。
从在座各位朋友的眼中,我看到了许许多多的问题,正如每个刚入门者一样,我想大致可能有这样三个疑惑:1、寿险是不是我值得从事的行业?2、平安是不是我应该选择的公司?3、营销是不是我能够胜任的工作?各位朋友,假如我问你一只狗熊与一条鳄鱼发生争斗,谁会赢?你可能会说这关键要看是在哪里打,如果是在深潭里鳄鱼必赢无疑,若在陆地上则熊的赢面大。
创业说明会操作手册民生保险内蒙古分公司2014年目录前言...................................... - 2 - 第一部分创业说明会流程.................... - 3 -一、创业说明会筹备阶段工作流程二、创业说明会现场操作流程第二部分创业说明会会后工作............... - 11 -第三部分注意事项- 11 -前言通过创业说明会的策划、宣导、召开、追踪等一系列活动的开展,推动销售队伍及增员者个人的增员工作进程。
同时,增强公司对准增员对象的吸引力;通过传播寿险的意义与功用,展未寿险事业的巨大魅力与广阔前景,坚定销售队伍的从业信心,激发准增员加入保险行业的意愿。
第一部分 创业说明会流程1、 成立工作小组:① 举办创业说明会,一定要提前有系统有小骤地进行筹备工作,筹备工作关系整个创业说明会是否顺利完成。
在决定举办创业说明会之前,为保证筹备工作的按时、保质完成,应成立专项的工作小组。
创业说明会工作小组的工作职责就是制定整个创业说明会各个流程的工作计划并通过详细的分工来执行各项计划。
一、创业说明会筹备阶段操作流程 成立工作小组 明确目主题 落实费明确时准备所布置组织事邀请嘉标 / 用预算 间 / 场地需工具会场前宣导 宾 / 主持 持续有效的追踪的落实②所需工具:创业说明会会前筹备工作明细表2、确定目标与主题:创业说明会虽然有总体目标,但每次创业说明会还应确定具体的特定目标。
例如预期参会人数及这些人数在个营业部组的分配,预期参加面试的人数及交费的人数,这些目标的达成情况将是会后检讨的重要内容之一。
有时候,需要举办一、二场特定主题的创业说明会,例如“女性尊严”专场。
在这种情况下,就需要确立主题基调,并准备相应的背景资料、工具等。
3、落实费用预算:费用预算与成本控制是重要环节。
创业说明会主要费用有:场租费用、会场布置费、嘉宾讲课费、条幅、海报费、交通费、其他办公杂费、现场小礼品费及其它突发开支。
“成就与梦想”创业说明会操作手册设计思路:会前准备——会中操作——会后追踪报名——面试甄选——登录——创业说明会——迎新会、拜师会——衔接教育创业说明会——会前准备阶段1.会务准备a确定会议日期b确定会议主题:让新员了解行业、了解公司、了解营销,坚定选择投身国寿、从事寿险工作的信心。
c确定会议形式:演讲、互助、访谈式相结合 d确定会议地点:公司职场/宾馆e确定致欢迎辞领导(见附件)f确定讲师及主持人g成本预算A相关事宜:1制作通知(举办创业说明会)下发各职场、营业单位2宣导——营销部经理、组训通过晨会宣导,主管通过二早宣导,力图业务员选择合适新员对象参加说明会,并通过说明会达成增员效果。
会议氛围营造——制作海报、反复宣导3下发《邀请函》《拥抱朝阳》相关增员工具、资料4加强对新员到会情况的追踪工作B召开会前预备会:1.建立创业说明会项目小组,进行人员分工,各司其职.项目组负责人:主要工作:制定总体方案及工作计划;决策后制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排;各小组工作进展督促、跟进;召集小组负责人会议,各组汇报工作进度;与其他部门协调;安排彩排和会后总结。
议程组组长:小组主要工作:(1)召集小组工作会议(2)讲师及主持人的联系与落实(3)准备专题教案及主持人讲稿——专题资料准备、领导发言稿的准备——与讲师作专题教案研讨、初步定稿——主持人拟写讲稿——制作投影片(由工作小组完成)(4)组织讲师试讲专题、主持人演练(5)所有教案、投影片、主持人演练(6)音响负责人:音像资料的准备(宣传片《迈向美好明天》、《欢乐曲》、《上台曲》、《相信自己》《你真的很不错》接待组组长:小组主要工作:1召集小组工作会议;2参加人员类型与人数的落实;3礼仪接待工作——制定接待礼仪工作要求——明确工作人员服装要求及落实——礼仪及接待人员的安排及训练(2位迎宾、2位导座、2位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃,招待茶水,另递送宣传资料、礼品展示、发放等)4门票、邀请函制作5统计物料需求清单,交后勤组备齐,并负责跟进落实6登记人员:(电脑打印登记表)1位负责收请贴、入场券,1位负责登记后勤组组长:小组主要工作:1.召集小组工作会议2.落实预算费用3.落实场地4.制作海报确实场地布置方案5.准备会议各项材料——台上鲜花1束,胸花6支,礼仪授带6根,工作人员牌,签到表,笔、剪刀、抽奖箱、抽奖礼品4-6份、宣传资料、铅笔,宣传袋、水果点心、摄像机,报名表6.参加各组负责人会议7.布置场地——张贴标语,挂横幅,放指示牌,贴宣传画,摆放桌椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心C会务准备的注意事项:1.与业务员沟通会议形式(演讲、互动、访谈)、2.抽奖礼品用红绸布盖住,放置在托盘上3.将饮水机位于适宜地,安排2——3个选择,体现公司人文关怀,同时不破坏会场卫生。
4.会议开始前开个碰头会(5分钟),确定一切准备就绪,工作人员一律着装整齐规范,工作牌到位。
5.座位精心摆放,让客户有被重视之感。
6.会场不宜楼层太高,采光好,宽敞通风,灯光效果佳。
会场准备2.欢迎标语:欢迎您参加中国人寿“成就与梦想”创业说明会会场横幅:中国人寿“成就与梦想”创业说明会会场标语:选择大于努力放下身段准备盛况倒空自己,用全新的视野看世界人寿保险造福于民您选择中国人寿中国人寿成就您投身中国人寿共创美好明天!大门指示牌:“请上三楼”、“登记处”“洗手间”“会场”会场摆设:桌椅摆放、讲台、舞台及鲜花摆放、资料袋放置、水果摆放、抽奖礼品的摆放会场内外POP挂旗、宣传彩图再次调试音响、灯光、话筒。
注意事项:1.注意横幅的长度、文字字体及大小2.注意授课设备设置的位置及支架的安排3.注意指示牌的内容、放置的时间及相关位置4.桌椅摆放的位置/宣传资料以及茶水的摆放数量、位置5.会场在会议开始前1小时前布置到位6.座位安排(便于交流,切合主题形式)业务员的准备3.A工具准备1公司宣传资料:《旗舰新启航》、《长风破浪》、《拥抱朝阳》等2个人宣传资料:工资折、影集、荣誉证等 3文具资料:笔、做过笔记的笔记本4邀请函:最少提前2天送给新员。
B心理准备1情绪调整,保持朝阳、活力、自信、激情; 2熟悉会议基本流程,与讲师授课进行互动,认真做笔记,并稍与新员作交流。
3统一认识,团结一心,互相鼓励,帮助,树立公司统一标准形象4积极引导新员参与互动,愉快交流沟通,引导填写报名表。
C新员准备1运用〈增员20〉,筛选出1位优质对象参加公司面试并报名登录参加说明会;2新员对象选择——积极、热情、善良、正面、上进型,在时间点上有空闲的客户,并且之前已做好一些沟通工作。
D话术的准备1新员的邀请话术2会中炒作话术:炒作讲师、场地、计划、气氛、奖品、活动3现场促成话术E其他准备1着装大方得体,最好着职业装,精神、干练 2业务员作好个人事务安排3熟悉整个会议流程讲师的准备4.1了解到场新员的文化素质、生活水平、工作环境等2了解到场新员目前工作状况、工资收入,职业意向3课件的准备(精心包装个人简介)4结合当地就业状况作举例,或按会前沟通作互动主持人的准备5.熟悉会议流程;准备会议串词;作好充分引导、自由沟通时间的氛围把握;事前与访谈人物作好充分沟通,具体提问的问题,意向答案,气氛衔接有奖问答和幸运抽奖活动的气氛把握、热情、活泼服装、仪容、端庄大方、职业创业说明会——会中操作阶段A会议流程1.开场白3`2.领导致辞4`3.宣传片《迈向美好明天》《新闻联播》15` 4.专题分享——《机遇与挑战》45`5.有奖知识问答幸运抽奖6`6.《保险人生》25`7.幸运抽奖揭奖兑奖3`8.沟通时间20`B注意事项:1.工作人员提前半小时到场,各就各位;2.设计接待流程:为保证秩序,从外表上区分工作人员、增员者、新员。
例如:工作人员统一着装,并佩带工作牌;新员佩带绿色娃娃标示;增员者佩带标识牌3.新人现场报到流程:前台登记——校验邀请函——新员签到——发放资料袋——贴绿色娃娃——礼仪导座C基本步骤和工作内容1.会前提前准备:会前所有工作人员、主持人、讲师、分享人员一般提前半天集中,项目负责人作简要的流程介绍和再次的分工落实,然后各组行动后勤组——检查要准备的物资,布置会场议程组——落实讲师和嘉宾到会,设备调试,课程准备接待组——负责落实仪容检查,准备新新员资料等项目小组负责人——与各小组长最后一次碰头并检查所有工作的落实情况2.新员进场会前半个小时可以入场A接待组——人员到位,2人负责迎宾,1人检验邀请函,1人登记和发放资料,2人导座B议程组——会前最后准备,播放公司企业文化的宣传片C增员者——陪同新员观看和讲解公司布置的各种宣传牌3.说明会开始:项目负责人确认各项准备工作落实到位后,确定会议开始的最终时间并通知各组工作人员。
特别是灯光和宣传片或音乐会前15分钟——播放第2套总公司企业文化宣传广告《相知多年值得托付》或《双成之光》会前5分钟——宣布会议即将开始,宣布注意事项会前3分钟——导入节奏较激昂的背景音乐(音量由弱至强),一方面吸引新员的注意力,同时作为信号,提醒所有工作人员会议即将开始。
主持人——上台宣布会议正式开始,介绍会议目的,表示热烈欢迎……(开场白)会中注意事项:主持人——掌控会议流程、时间紧奏性、现场氛围、处理突发事件等;把握问答游戏时注意:放松情绪与气氛,加深新员对关键信息的掌握(问题主要是公司及行业介绍中出现的信息资料)讲师——把握时间不超过40分钟;增员者——密切配合主持人和讲师礼仪人员-—做好现场服务,礼品展示及发放,维护秩序接受访谈嘉宾——多与台下的新员作互动。
组训、主管——协助增员者引导新员报名,协助项目负责人处理一些现场事务音响师——结束音乐《相信自己》创业说明会——会后追踪阶段•增员者的工作——询问会后感受,介绍主管,组员一起认识,参观公司,欢送回家,通知次日来参加晨会。
•会务组的工作1——项目负责人召集全体工作人员参加经验总结会,探讨会议的组织实施、讲师、主持人和访谈嘉宾的表现、与会人员表现、各环节配合等各个方面的效果,由专人进行会议记录。
结合收集的各营业单位填写的创业说明会反馈表,项目负责人在两天内将各种资讯归纳成总结纪要(如果内容丰富应形成书面文件并加以归档),并对原方案和流程中不合理的地方提出修正建议。
会务组工作2——会后的一周内,项目负责人负责督促各营业单位填写创业说明会效果追踪表,组训人员落实数据追踪,各主管配合。
结合已经形成的总结纪要,项目负责人对创业说明会进行汇总分析并对下一步工作提出建议,同时向领导汇报评估结果并对各营销单位给予工作反馈。
会务组工作3——项目负责人将各类附件(包括主持人台词文稿、分享人员文稿和幻灯片等),总结文件与分析报告整理后交给相关营销部/个险部集中保存,以备下次创业说明会参考。
会后第二天:举行迎新会、新老员拜师会,结对子。
迎新会流程1、部领导致欢迎词2、新人自我介绍3、营销部文化及制度介绍4、新人心理建设:《打开问号迈向成功》5、安排面试第三天开始:每天二早后进行衔接教育,下午4:30回职场开夕会。