2018年SGS社会责任审核清单
- 格式:pdf
- 大小:69.77 KB
- 文档页数:3
人权验厂人事资料和证件清单1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发工资的月份开始计算);2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算);3.人事花名册及员工个人档案(特别重要,花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员工考勤记录、员工工资单、工资条);4.入职档案表(要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期,员工照片)、劳动合同(必须与所有员工签订劳动合同,一式两份);5.社会保险缴费记录(或者商业保险缴费记录);6.厂房平面图,厂房完工验收报告,厂房完工消防验收报告;7.工商营业执照;8.消防检查报告或合格证明文件;9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等;10.环保证明文件;11.厂规或员工手册;12.政府有关当地最低工资规定文件;13.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等);14.特种工人上岗(如电梯工,电工,厨工,急救员证书,消防员证书,安全生产管理,卫生许可证等);15.电梯检验报告;16.员工饮用水水质检验报告;17.压力表检验报告;18.危废处理资料(合同、五联单、资质);19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同(如外包);20.当地劳动局关于延长加班之批;21.未成年工体检及劳动局登记记录(最好不要将未成年人做入花名册);22.工人请假单/离职记录;23.断针换针记录。
验厂一、验厂流程图:BSCI验厂流程二、验厂内容1.社会责任验厂:主要检查人权,工厂对工人的保护和责任,对环境的责任,主要有禁止使用童工,反对歧视和压迫工人,禁止使用监狱工,工人有结社自由,工资的发放,工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。
目录前言本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导,确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册,不断完善公司社会责任管理体系,以适应公司及利益相关方的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经总经理批准后发布、执行。
本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。
手册的解释权归公司社会责任管理者代表发布令************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000:2008标准,在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上,结合公司的实际情况而编制。
手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标,做出了对社会责任的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。
本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定,本人批准,本手册于2011年04月01日发布起执行。
全体员工须认真学习,严格执行。
此令总经理:陈波2011-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为规范,兹任命:为公司的社会责任管理层代表,负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行,具体如下:1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3.有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进4.向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5.公司人事政策和内容的授权解释者6.协调解决公司和员工的争议和矛盾为健康安全代表,负责公司员工的健康与安全的管理工作。
并由全体员工民主选举为工人代表。
(详见工人代表选举结果)总经理:陈波2011-04-01社会责任政策本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
公安部第三研究所(认证中心) 2018社会责任报告目录P1 一、前言P4 二、中心概况P4 1、中心简介P6 2、组织机构P7 3、战略与管理P7 4、重大变化P7 5、认证业务范围P8 6、获得的资质P10 三、社会责任管理体系和制度的建立P10 1、职责分工P10 2、发展愿景P11 3、利益相关方P13 四、履行社会责任情况及绩效评价P13 1、科学发展P19 2、顾客与消费者权益P21 3、和谐劳动关系P23五、展望社会责任报告(2018年)公安部第三研究所(认证中心)一、前言本报告依据《认证机构履行社会责任指导意见》和《认证机构社会责任报告编写提纲指南》的要求,并参考了ISO26000:2012《社会责任报告指南》的相关内容进行编写。
可靠性说明:本报告不存在任何虚假记载、误导性陈述,我中心对其内容的真实性、准确性和完整性承担责任。
报告说明:本报告中“我中心”、“CSPSH”、“中心”、“本机构”、“我们”均指公安部第三研究所(认证中心)。
报告时间:本报告时间范围为本报告时间范围为2018年1月1日至2018年12月31日。
发布周期:公安部第三研究所(认证中心)社会责任报告为年度报告。
2019年1月为第三次年度报告,首次年度报告发布时间为2017年1月。
报告范围:本报告涵盖公安部第三研究所(认证中心)、公安部第三研究所检测中心及部分授权合作单位。
1本机构基本信息:机构名称:公安部第三研究所中心主任:朱任飞成立时间:2015年5月1日网站: 地址:上海市岳阳路76号邮编:200031电话:(021)64318599传真:(021)64338699社会责任报告(2018年)公安部第三研究所(认证中心)3中心主任公正性声明公安部第三研究所认证中心(简称CSPSH )作为依法设立的认证运作实体。
遵照CNAS-CC02要求,依法依规开展认证活动。
CSPSH 具有业务的独立性,从组织上确保主管研发、生产、经营等与认证工作有潜在利益冲突的领导人员不直接主管认证工作;认证人员不得参与本所的研发、经营、生产、销售和技术咨询等与认证有利害关系的活动。
SGS质量管理审核所需文件/证件清单分类:企业社会责任2010—07-14 15:361.1工厂简介1。
2营业执照1.3公司的组织架构图1。
4(公司)厂区/厂房平面图1。
5生产工序流程图2.1ISO9000证书及最近一年的外审报告2。
2质量手册2。
3程序文件2.4质量计划2。
5文件更改收发记录2。
6员工培训计划2.7员工质量培训记录2.8内部审核计划\记录2。
9订单评审和客户关注程序及记录2.10客户投诉处理记录2.11纠正与预防措施记录,仪器设备清单\内外校记录报告2。
12设备维护计划和记录2。
13CE/EMS/相关的产品测试化验报告2。
14其他相应有效的安全证书3.1开发设计控制程序3。
2设计计划或任务书及审核记录3.3验证和确认记录3.4设计产品检测报告3。
5设计输出(技术文件,物料单,包装,使用说明)3.6设计变更记录4。
1供应商评审程序及记录4.2供应商清单/合格供应商清单4.3采购单\采购合同5.1来料中免检产品的质量保证书5.2来料验货标准及规格书IQC5.3来料检验和测试报告5.4来料收发记录5。
5不良品退货\让步接受记录6.1作业指导书6。
2巡拉记录6.3IPQC检验测试标准\记录6.4不良品处理记录6。
5组装线工具利器(刀片,断针等)收发控制记录6.6金属探测记录7。
1终检检验测试记录标准,记录7。
2终检不良品处理记录7.3包装工段工具利器(刀片,断针等)收发控制记录7。
4终检金属探测记录7。
5发货记录下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除!祝各位朋友生活愉快!员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
可以说,201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年.现就本年度重要工作情况总结如下:一、虚心学习,努力工作(一)在201x年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。
上海质量技术认证中心2018年社会责任报告(2019年2月13日)一、前言《上海质量技术认证中心2018年社会责任报告》阐述了我们的企业社会责任、理念、战略与管理、具体实践,以及2018年1月1日至2018年12月31日期间我们的运营状况和责任绩效。
在这份报告中,我们以利益相关方关注的重点以及公司战略运营影响为衡量维度与考虑依据,确立及详述了需要与利益相关方重点沟通的核心议题,以让我们的利益相关方更加清晰地了解到我们在可持续发展中发挥的作用,我们在对利益相关方关注的议题方面的回应、行动以及面临的挑战。
中心主任致辞我们将秉承“科学公正、规范审核、忠于事实、优良服务”的方针,在企业社会责任领域不断学习和探索,把履行社会责任与机构的发展战略和文化建设紧密结合,加强社会责任全员培训和普及教育,不断创新管理理念,塑造专业的企业社会责任形象。
我们将一如既往,全力以赴,为理事会、为管委会、为客户、为员工、为社会,提供更优质的服务和创造更美好的未来!上海质量技术认证中心主任李奕企业方针“科学公正、规范审核、忠于事实、优良服务”企业愿景以体系认证为支柱,技术服务为辅助,不断做大做强,为各相关方创造持续增长的价值,成为国内一流的认证机构。
二、机构概况1、机构简介上海质量技术认证中心是从事质量/环境/职业健康安全管理体系/自愿性产品认证/服务认证的评审和独立发证组织,是经中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)和中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认证认可的第三方认证机构。
上海质量技术认证中心原名上海电子仪表质量审核所,由1992年根据上海市机构编制委员会沪编(1992)213号文批准建立。
自2005年7月从上海市仪电控股(集团)公司归属上海市质量监督检验技术研究院。
上海质量技术认证中心是全国首批8家获得注册的质量管理体系认证评审机构之一,也是全国首批6家环境管理体系认证机构之一,二十几年的悠久历史见证了中国认证认可事业的飞速发展。
SGS社会责任审核参考的标准:一、背景介绍1. SGS公司简介:SGS是全球知名的检测、验证、认证和培训服务提供商,总部位于瑞士日内瓦。
公司成立于1878年,拥有超过xxx名员工,遍布全球2000多个办事处和实验室,为客户提供全面的服务与解决方案。
2. 社会责任审核:随着社会对企业社会责任的关注度不断提高,越来越多的企业意识到开展社会责任审核的重要性。
SGS作为专业的第三方机构,具有丰富的社会责任审核经验和权威性,其审核参考标准备受广泛关注和认可。
二、SGS社会责任审核参考的标准1. 国际法律法规遵从:SGS社会责任审核将严格按照国际相关法律法规进行审核,包括国际劳工组织(ILO)核心公约、联合国全球契约(UNGC)原则、国际劳工标准组织(ISO)相关标准等,确保企业在生产经营过程中的合法合规性。
2. 劳工权益保障:SGS社会责任审核将重点关注企业对员工的权益保障情况,包括工资福利、工作时间、劳动安全卫生等方面,并结合国际劳工组织的相关标准进行评估,以保障员工的正当权益。
3. 环境保护与可持续发展:SGS社会责任审核将评估企业在环境保护与可持续发展方面的表现,包括能源利用、废物处理、排放标准等,以及企业对环境保护的整体战略和实施情况。
4. 供应链管理和透明度:SGS社会责任审核将对企业的供应链管理进行全面审核,包括供应商选择、合作协议、风险评估等,以及企业在供应链透明度和信息披露方面的表现。
5. 社区参与和公益投入:SGS社会责任审核将关注企业在社区参与和公益投入方面的表现,包括企业在当地社区的影响和贡献,以及公益活动的开展情况和效果评估。
三、应用范围和意义1. 应用范围:SGS社会责任审核参考的标准可以广泛适用于各类企业和组织,包括制造业、服务业、跨国公司、中小微企业等,为其提供专业的社会责任审核服务和支持。
2. 意义和作用:SGS社会责任审核参考的标准不仅可以帮助企业充分了解和评估自身的社会责任表现,发现存在的问题和改进空间,提升企业的社会形象和可持续发展能力,还可以为各类利益相关方提供公正客观的社会责任数据和信息,促进产业的健康发展和社会的可持续进步。
武义昊瑞杯业有限公司1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审,以确保体系的适用性、充分性和有效性,并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正,从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料,整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月;4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时;4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时;4.1.1.4利益相关者有合理的要求时;4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果;4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况;4.2.3法律、法规的符合性;4.2.4职业健康安全状况;4.2.5客户验厂情况;4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况;4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息;4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划;4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员:总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员,员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工,需在《会议签到表》上签到;4.5.2管理评审会议由总经理主持;4.5.3与会员工对评审资料进行审议;4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果,由管理者代表编写管理评审报告,交总经理批准。
内容至少包括:4.6.1评审后社会责任政策的适宜性;4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性;4.6.3可能的改进措施。
4.7评审报告中明确改进措施的,应由管理部检查、追踪:4.7.1各部门主管负责落实本部门纠正、预防措施的实施与检查;4.7.2品管部负责对各部门的实施情况进行跟踪检查、验证;4.7.3管理者代表负责对各部门采取的纠正与预防措施进行确认。
BSCI验厂文件清单1.1 营业执照1.2 公司概括简介-人员/产量/产值(品牌)市场分布1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)1.4 (公司)厂区/厂房平面图2.1 ISO9000,ISO14001,SA8000等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告2.2 安全卫生风险评估和防护文件记录2.3 成本计算和能力规划文件2.4 成本计算和科能规划的文件及其记录2.5 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的评审记录。
2.6 政府对设施或设备的相关证明(建筑验收合格证,消防验收合格证等)2.7 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、岐视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等2.8 厂纪、厂规2.9 保安职责规定/合同或保安上岗证3.1 工厂工作时间及其加班的书面政策3.2 工作时间,加班记录(12个月)3.3 员工自愿加班政策或记录3.4 生产记录、计件工人的产量记录(现场帛检)3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文4.1 工资表、其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12个月)4.2 提供员工的工资条4.3 当地最低工资文件4.4 工厂工资及其福利的政策4.5 社会保险的交费文件及其发票(最的3个月)4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录4.7 妇女员工的产假规定及其相应记录4.8 员工扣款及其纪律罚款的记录5.1 招工指引/程序5.2 全部员工的人事档案(附有身份证复印证)、劳动合同5.3 未成年工登记证及工作安排5.4 体检记录5.5 请假单5.6 离职记录5.7 警告信6.1 与工会代表或工会达成书面协议,投诉及其措施记录6.2 工会组织会议记录/工会代表职责7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明7.2 排污许可/环保监测报告7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证7.4 车间有毒有害作业环保监测报告7.5 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书7.6 设备维修工/技工资格证书7.7 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证7.8 司炉上岗证7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)7.10 化学品物料安全数据表7.11 急救人员的证书7.12 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明7.13 过去一年的工伤记录/报告8.1 SA8000社会责任要求的相关体系文件8.2 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录8.3 定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录8.4 对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录8.5 对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录8.6 童工补救程序。
提供(Available)复印(copied)YES NO YES NO 1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布Factory profile/Employee No.&structure/Productioncapability(Brands)Marketing□ □ □□ □2公司组织架构图Organization chart□ □ □◇ □3厂区/厂房平面图Factory floor plans□ □ □◇ □4营业执照Business license□ □ □◇ □5员工手册/厂纪厂规及处罚记录Employee manual/handbook,Factory rules & regulations/Disciplinary practices policy & Records□ □ □◇ □6宿舍规章制度Dormitory regulations (curfew rules)□ □ □◇ □7招工指引/程序Recruitment policies & program□ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employments' personalfiles/ Employment registration /roster(all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工)Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □10未成年工人体检&职业健康体检Young worker health examination &occupational health examination records,(if applicable)□ □ □□ □11未成年工名单/登记证/工作安排规定List of young workers/registration approval from local labor bureau/regulations onshift arrangement for young workers□ □ □◇ □12请假单Leave recodrds□ □ □□ □13离职记录Resignation records□ □ □□ □14奖惩记录/警告信Awards & Penalty Recoreds/Warning notificationletters□ □ □□ □15工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility ofworkers’ Rep./Complaint&handling record□ □ □◇ □16工作时间记录(12个月)Time cards/attendant records(12 months)□ □ □◇ □17休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)Leave record (paid annualleave/Maternity leave/Marriage&funeral leave)□ □ □□ □18综合计时批文/加班批文Consolidated working hours permit by locallabor bureau/Extended Overtime Hours Waiver□ □ □◇ □19当地政府最低工资文件Legal/ Local official minimum wage document□ □ □□ □20工资表(12个月)(含工人签名) Payroll records withemployees'signatures(12 months)□ □ □◇ □21记件工生产(台班)记录/计件工资表Production records of piece rate workers□ □ □□ □22工资扣除/罚款记录Wage deduction/fine records□ □ □□ □23社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册Socialsecurity insurance (injury/retirement/medical/unemployment etc.)payment evidence/Approval from local government□ □ □□ □24公司的健康安全政策/规章制度Health & safety policy□ □ □□ □25房屋建筑工程竣工验收报告/备案表 Building structure safetycertificate /legal real estate certificate□ □ □□ □26厂房消防验收合格证/报告Building fire safety certificate□ □ □□ □27安全主任资格证(任命书/培训结业证书)Safety officer certificate□ □ □□ □28保安守则/保安上岗证 Security guard regulation & jobdescription/security guard certificate□ □ □□ □29消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)Fire drill program &records and fire evacuation plan & procedure/first aid training records (pictures)□ □ □□ □项目社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)工程概况部分人事行政管理部分工时工资福利部分提供(Available)复印(copied)YES NO YES NO 项目社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)。
2018年度社会责任报告书(2018年度环境信息公开报告)SMC(北京)制造有限公司2019年03月2018-04-10发布关于本报告本报告是SMC(北京)制造有限公司2018 年的社会责任报告及环境信息公开报告。
报告披露了公司在可持续发展、社会责任履行、环境保护等方面的政策、管理、行动和绩效。
时间范围2018 年1月1日至12 月31 日,部分表述及数据涉以往年份以增强可比性。
发布周期本报告为年度报告。
报告范围报告内容覆盖SMC(北京)制造有限公司。
称谓说明“SMC(北京)制造有限供公司”在报告中简称为“SMC”。
数据来源使用数据来自公司正式文件和统计报告。
企业简介SMC(北京)制造有限公司(以下简称“SMC”)由日本SMC株式会社在中国投资建成,是SMC在北京建设的第三个工厂,是全新的生产精密机电一体化气动元件的高新技术企业。
公司主要生产各种气动原件,是2015 国家重大技术装备关键配套基础件目录重要组成部分,是“中国制造2025强基工程”的重点企业,国内同行业的领军企业。
公司自成立以来,一直坚持走产、学、研相结合的道路。
源源不断的技术创新和人才培养是我们一贯追求产业价值的体现。
SMC始终将最前沿的气动、电动控制技术与实现自动化解决方案全面地投入到中国产业升级、产业结构改造和实现工业自动化的事业中。
多年来SMC已经成为中国工业自动化不可分割一部分。
日本SMC系全球化企业集团,是世界著名气动元件研发与制造商,拥有业内最大的研发、制造、服务体系,在世界54个国家和地区设立了直属分公司,并由260处营业机构及众多代理店组成了庞大的销售网络。
日本SMC以先进的技术、精湛的工艺、一流的服务赢得客户一致赞赏,国际市场占有率排名第一。
SMC生产产品主要有10大系列,日本、欧洲、美国制式的气缸,全系列气动三联件FRL几千个品种。
产品被广泛应用在工业生产的各个领域,质量可靠性深得用户好评。
SMC从日本引进全自动精密压力成型设备、数控精密专用加工机床、表面处理生产线、自动/半自动组装、检测生产线等世界一流的设备和制造技术,以保证向客户提供所需的优质气动元件。
2018新版SA8000社会责任内审检查表审核准则:SA8000:2018、体系文件、适用法律法规、客户要求审核日期:20180305 审核员:标准要素SA8000:2018条款是否适用审核内容事实记录符合性判定1.童工1.1组织不应雇佣或支持使用符合SA8000:2018定义的童工Y ◆是否有直接或间接使用或支持童工的证据?中国法律规定童工年龄为低于16周岁。
◆招工记录是否有工人年龄文件?◆招工时,是否有效地检查工人年龄文件?◆工人年龄文件证明是否过期?◆是否制定拯救童工的程序并有效地向员工及利益相关方传达?童工控制程序员工花名册招聘启事身份证复印件培训记录随机抽取5名员工面谈○第 1 页共53 页1.2 如果发现有儿童从事符合SA8000:201定义的童工工作,组织应建立、记录、保留关于救助儿童的书面政策和书面程序,并将其向员工及利益相关方有效传达。
组织还应给这些儿童提供足够财务及其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。
Y ◆如果发现使用童工, 是否向童工提供足够的支持,以便他们接受学校教育直到超过16周岁?童工控制程序公司禁用童工,且无使用童工的情况○审核准则:SA8000:2018、体系文件、适用法律法规、客户要求审核日期:20150805 审核员:标准要SA8000:2018条款是否适用审核内容事实记录符合性第 2 页共53 页素判定1.童工1.3 组织可以聘用未成年工,但如果法规要求未成年工必须接受义务教育,他们应当只可以在上课时间以外的时间工作。
在任何情况下未成年工的上课、工作和交通的累计时间不能超过每天10小时,并且每天工作时间不能超过8小时,不可以安排未成年工上晚班或夜班。
Y ◆是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向员工及利益相关方传达?◆是否向学龄儿童提供教育支持?◆童工和未成年工每天交通时间、上课时间和工作时间累计是否超过10小时?童工控制程序培训记录管理者面谈:○第 3 页共53 页1.4 无论工作地点内外,组织均不得将儿童或未成年工置于对其身心健康和发展有危险或不安全的环境中。
YES NO N/AYES NO1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing□ □ □□ □2公司组织架构图 Organization chart □ □ □◇ □3厂区/厂房平面图 Factory floor plans□ □ □◇ □4营业执照 Business license□ □ □◇ □5员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employeemanual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records □ □ □◇ □6宿舍规章制度 Dormitory regulations □ □ □◇ □7招工指引/程序 Recruitment policies & procedures□ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □10未成年工人体检 & 职业健康体检 Young worker health examination & occupational health examination records,(if □ □ □□ □项目与内容 ItemsNo.工厂概况部分人事行政管理部分applicable)11未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers□ □ □◇ □12请假单 Leave records□ □ □□ □13离职记录 Resignation records□ □ □□ □14奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters□ □ □□ □15工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record□ □ □◇ □16工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12months)□ □ □◇ □17休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&Funeral leave )□ □ □□ □18综合计时批文/加班批文 Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver□ □ □◇ □19当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document□ □ □□ □20工资表(12个月) (含工人签名) Payroll records with employees'signatures (12 months)□ □ □◇ □21最近一年生产运作记录 及其它生产相关记录(如必要)Production operation records for last 12 months and the other □ □ □□ □工时工资福利部分related records if in need22工资扣除/罚款记录 Wage deduction/Penalty records□ □ □□ □YES NO N/AYES NO项目与内容 ItemsNo.23社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册S ocial security insurance(injury/retirement/medical/unemployment etc.) paymentreceipts/ invoice/Approval from local government/Registration certificate/personnel list□ □ □□ □24公司的健康安全政策/规章制度 Health & safety policy/Regulations and rules □ □ □□ □25房屋建筑工程竣工验收报告/备案表 Certificate of Inspection for Completed Building Construction/ Registration Records □ □ □□ □26厂内建筑消防验收合格证/报告 Fire-Fighting Acceptance Inspection Certificate/ Report□ □ □□ □27安全主任资格证(任命书/培训结业证书) Safety officer certificate □ □ □□ □28保安守则/保安上岗证 Security guard regulation & job description/security guard certificate□ □ □□ □29消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)Fire drill program &records and fire evacuation plan & procedure (inlcuding□ □ □□ □30食堂卫生许可证/食堂员工健康证 Sanitation Permit for Kitchen/□ □ □□ □健康安全卫生部分Health Certificate of kitchen employee31急救人员资格证书 Trained first aider certificate□ □ □□ □32医护人员执业资格证书 Qualified certificate of doctor or nurse □ □ □□ □33工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 Accident,injury reports &records/Precaution Measures on Reocurrence□ □ □□ □34电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如:电动葫芦/电动叉车) Register of elevator & lift and annual inspection□ □ □□ □35锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate□ □ □□ □36特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书Specialized safety training certificate( Valid safety operation certificate of Lift / Forklift vehicle /Qualified Electrician/ Electric welding operator certificate/Operator certificate of boiler)□ □ □□ □37化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)/List of chemical/Approval certificate of chemical warehouse/register & storage record□ □ □□ □38安全防范应急措施/物料安全数据表 Chemical Safety Precuation Measures/MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals□ □ □◇ □39危险废弃物处理合同/转移记录 Dangerous chemical waste handling contract/transport records40化学危险品仓管员上岗培训证书 Qualified certificate for the keeper of dangerous chemicals warehouse□ □ □□ □41工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告 Thehazadous elements (air quality and noise etc.)evaluation report for Workplace□ □ □□ □其它YES NO N/AYES NO项目与内容 ItemsNo.42Environment impact evaluation report/form/ registration form 环境评估报告书/环境影响评估报告表/环境影响评估登记表□ □ □□ □43Emergency action procedures 紧急预案□ □ □□ □44Minutes of joint committees on OHS and disciplinary matters 安全委员会开会记录和章程□ □ □□ □45Facility policies: 工厂政策• Business Integrity 商业诚信• Child labour 童工• Forced labour 强迫劳动• Freedom of association 工会和自由结社• Wage and hours of work 工资和工时• Disciplinary 惩诫• Benefits and allowances 福利• Health & Safety 健康和安全• Environment 环保• Training 培训• Discrimination and harassment 歧视和骚扰□ □ □□ □46Other documents if in need 其它文件(如必要)□ □ □□ □。