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Factory Inspection Documents (China)文件清单1) Time Records (至少最近12个月)2) Different kinds of Leaves/ Resigned/Termination Related Records (at least recent 12 months) 各种请假/离职和辞退相关记录 (至少最近12个月)3) Payroll Record (at least recent 12 months, including paystub, bank transfer and piece rate related records)-员工工资记录（包括工人签收记录或转账明细和计件记录）(至少最近12个月)4) Employees Name list/ Worker Registration Record(Current and Terminated) 员工花名册/员工(当前/辞职)入职登记记录5) Worker Personnel File/Contract/员工人事档案/劳动合同6) Business and Tax Registration商业登记 / 营业执照/税务登记证 (Original 原件)7) Permits from Fire Bureau or Building Construction Completion Permit/Building Quality Assessment Report消防许可证/ 消防年审检查/建筑竣工验收报告/建筑质量检查报告（Original 原件）8) Hygiene permit ( if applicable ) 卫生许可证 / 员工健康证 (如适用) （Original 原件）9) Environmental Related Certificate环评报告/环保竣工验收报告/排污许可证（如适用）/危废处理相关协议记录（Original 原件）10) Social insurance Records( Govt. Notice / Worker Name list/ Payment receipt) 社会保险记录 - 缴款通知/ 受保员工花名册 / 收据 (至少最近3个月)（Original 原件）11) Housing Provident Fund Records (Payment receipt / Worker Name list) 住房公积金记录(收据/参与员工花名册)12) Special Eq uipment’s Certificates/Inspection Reports ( i.e Boiler, lift, forklift, crane, etc)锅炉/电梯/叉车/起重机等特种设备检验报告（Original 原件）13) Special Operator Certificate ( i.e Boiler, forklift, crane, electric, Elevator, etc)锅炉/叉车/起重机械/电工/电梯工特种设备人员上岗证（Original 原件）14) Fire Drill Report消防逃生演习报告（最少最近2次）15) Occupational health check records/ Workshop Testing Report for harmful factors of occupational diseases职业健康体检记录/职业危害因素检测报告16) Minimum wage notice / OT waiver 最低工资通知 / 超时加班申请17) Recruitment /Child labor/ Juvenile Workers/ Termination Related Policy & Procedure招聘/禁用童工/未成年工/解雇政策和程序18) Forced Labor, Harassment &Abuse , Discrimination, Freedom of Association Related Policy & Procedure 强迫,反骚扰&虐待，反歧视，协会自由政策和程19) Working hours, Wages & Benefits Policy & Procedure工时，工资和福利政策和程序20) Factory Rule & Regulation, Disciplinary Policy & Procedure and Records 厂规, 惩罚程序和记录21) Grievance System and Record( 员工申诉程序/记录)22) Environment, Health & Safety related Policy and Procedure 环保，健康和安全政策和程序23) First aid/ Evacuation procedure/ Fire Safety Procedure急救程序/应急疏散程序24) First aid certificate /Injury record 急救员/工伤记录25) Chemical list/ MSDS 化学品清单/MSDS26) Training Record (Training such as working hours & wages, Factory rule, EHS, Fire Safety, Machineoperation , Chemical handling etc., )员工培训记录 (如工时工资，厂规，环保，健康和安全，消防，机器操作等)27) Juvenile Worker Registration/Health Check Records ( If applicable)未成年工备案和体检记录（如适用）28) Union/ Workers Committee Related Records 工会/工人委员会记录(如有)29) Labor law / Safety Regulations/COC 劳动法/安全规章/ 客人行为准则30) Factory Floor plan工厂平面图31) Production Related Records (at least recent 6 months): 生产记录包括但不局限于：生产日报表，每月生产记录， QC检验记录，物料进出仓记录等(至少最近6个月)。
e.灭火器材每个月应定期检查一次，且做好检查记录，检查人要有签名。
外部检查每年一次。
f.消防栓不可锁住，不可遮挡，g.消防水带应每个月定期检查一次，做好检查记录。
h.应在生产线、宿舍安装消防警铃，且消防警铃应标注标识, 张贴使用说明并定期检查、记录5.消防演习a.每季度一次，做好演习记录和照片备查。
6.药箱及管理制度a.提供药箱管理制度，明确药箱领用部门、药品清单、药品领用手续、药品过期处置手续等规范；b.每个独立的工作区域应设置1个药箱（如仓库、车间、宿舍、办公区等）c.药箱不可上锁，也不可以是空的或存放过期药品；d.药品要齐全，包括绷带、消毒纱布、棉球、烧烫伤药膏、医用酒精、镶子、一次性医用手套、去痛片、消炎药等；e.药箱不可装口服类药品，如：葡萄糖口服液、着香正气水等；f.每个药箱要有一份药品清单，标注药品名称、放入日期、数量、放入人，领用日期、领用人、领用数量、过期药品调换日期、药品名称、数量、调换人等应进行记录和签字；g.过期药品处置要按规定进行。
7.电线电闸灯具a.电线不可以裸露在外，要有配电箱和走线槽；b.电闸要有标示危险标记，如“有电危险！” ；c.所有仓库的照明灯具应采用防爆灯。
8.机器维修和保养a.提供机器维修保养管理制度；b.提供机器维修保养操作规程；c.提供机器维修保养计划和保养记录；d.现场设备应洁净、功能及防护完备，无漏油、漏水、油污以及缺胳膊少腿等现象。
9.机器保护装置a.冲床、注塑机等保护装置要有效；b.机器设备转动局部应有保护罩或人员接近自停保护；c.机器设备位置应张贴有受控有效的操作规程；d.操作设备的人员应有操作培训，提供培训内容记录、培训签到表；e.所有有噪声、强光、飞溅物、碎片等场所操作的员工，应配备使用耳塞、防护眼镜、面罩、口罩（活性炭）、头盔等；f.升降台、走台应该加围栏，围栏高度不能低于1m。
10.个人防护a.提供个人防护用品使用管理制度，明确防护用品种类、领用岗位、更换频率或条件，检查频率等规范；b.提供防护用品领用记录；C.各岗位应按照规范佩戴、使用防护用品；d.在有毒有害物质工作场所应加装冲淋设备。
Paylesss社会责任审核所需要的文件/证件清单2013年3月1日更新No. 项目与内容1.1 公司概括简介-人员/员工流动率/产量/产值/产品类型/(品牌)市场分布所有员工人事档案/劳动合同1.21.3 公司组织架构图/营业执照/员工手册1.6 (公司)厂区/厂房平面图2.1 工时政策2.3 考勤记录（一年）/ 请假单 / 奖惩记录2.4自愿加班政策2.8 病假/产假政策等2.9 用餐和个人休息时间政策与工厂生产相关的所有生产记录/检查记录/出入库记录等2.123.1 工资福利政策3.3 工资表（一年）/记件工生产记录3.8 社保批文/ 缴费单4.2 禁止童工政策 /招工指引4.6 未成年工登记证及工作安排 /体检记录5.1 禁止强迫劳动政策5.6 禁止使用囚工政策6.1 禁止体罚、虐待工人政策7.1 禁止歧视政策与管理层沟通政策8.18.2 工会、工人代表会议记录9.1 按当地健康、安全、环境和工作条件法规制定的政策9.7 温湿度控制程序9.10 日常废物收集处理记录9.11 厂房建筑结构验收合格证9.12 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证9.13 楼面负载测试报告9.15 饮用水水质测试报告9.18 保安员上岗证（广东省适用）10.1 应急准备书面计划10.11消防演习记录、厂房消防合格证10.23 防雷设施检测报告及证书10.26 热工作程序10.30 风速测试报告10.31 危险化学品处理人员培训记录10.34 灭火器检查记录10.35 灭火器使用培训记录11.1 健康、安全及卫生政策11.4 健康安全委员会架构图11.8 对进入厂內的所有新部件、新物料、新化学品、新机械及新产品在EHS方面的潜在危害评估文件11.16 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施11.24 车间空气监测报告11.25 关于危害能源管制的程序文件11.29 作业场所危害因素评估记录11.33 经授权操作吊车和吊机的人员安全培训文件11.34 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证11.42 密闭空间作业程序11.45 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书11.46 经授权操作叉车的人员的安全培训文件11.50 危险废物收集处理记录 (资格证明、处理和约)11.51 工业废水排放许可证11.52 废气排放点环保监测报告11.53 生活废水排放许可证12.7 宿舍建筑结构验收合格证12.8 宿舍规章制度12.13 宿舍防火安全与紧急事故处理程序12.14 食堂卫生许可证12.16 食堂员工健康证12.20 紧急医疗事故处理程序12.21 医护人员、急救人员资格证书12.25 防止通过血液传染疾病的措施文件12.26 医疗废物处理记录其他：C BI指定审核员现场要求的其他与审核相关的资料。
BUREAU VERITAS HONG KONG LIMITEDConsumer Products Services – Inspection, Audit & Assessment SA AUDIT DOCUMENT LIST社会责任审核文件清单 Updated on Jan 19, 2015 Page 1 of 1No. SA Audit Document List 社会责任审核文件清单Yes NoN/A 1 Floor plan / Production Process Flow Chart 厂区平面图 / 生产工艺流程图 2 Business license 营业执照3 Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册/12个月内离职员工名册)4 Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Record for Full-time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers, Piece Rate Record)最近12个月工资记录(员工/非全日制工/派遣工签名工资表或银行转帐凭证，计件记录)5 Attendance records related to above payroll and attendance record of recent unpaid month 对应对应以上工以上工以上工资表的资表的12月工时记录月工时记录以及最近未以及最近未以及最近未发发薪月的工时记录6 Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records 综合计时综合计时批文批文批文及相关工时记录及相关工时记录 (12个月内有效批文对应的所有工时记录均应提供)7 Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form 最近12个月社会保险个月社会保险和和个人所得税个人所得税之缴费之缴费之缴费凭证凭证凭证，，收据 / 人员人员申报单申报单8 Records of paid annual leave 有薪年假记录9 Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.) 厂规或员工手册厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度等） 10 Personnel files with ID Copy 员工入职登记表 附身份证复印件 (体检表-如有) 11 Labor contracts (Dispatch agreements) 劳动合同 (劳务派遣协议)12 Leave applications 员工请假表员工请假表（最近12个月） 13 Health examination / registration of juvenile workers 未成年工体检证明/劳动部门登记表 14 Trade Union / Worker organization 工会委员名单工会委员名单，，章程章程，，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供) 15 Grievance procedure and record 申诉投诉程序和记录 16 Disciplinary Procedure and record 纪律处分程序和记录17 Occupational disease hazard factors tests 车间职业健康危害因素监测报告 18 O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图安全委员会架构图，，工厂安全制度工厂安全制度，，紧急事故处置预案 (灭火和应急疏散预案，危险化学品事故应急预案)19 First aid responder certificates 急救员证书20Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records 消防演习记录消防演习记录（最近两个年度演习记录照片-厂房/宿舍）危险化学品事故应急演习记录危险化学品事故应急演习记录21 Production building and dormitory (1) Fire acceptance check report / filling record; Inspection for Completed Building Construction Projects; (3) Planning permit of temporary construction 厂房/宿舍等 (1) 建筑物消防验收合格证/备案 (2) 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明 (3) 临时建筑规划许可证22 Injury records / Injury procedure 工伤记录 / 工伤处理程序 23 SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals 化学品危险品清单及物料安全资料卡24 Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical) 安全培训记录 (消防安全/岗位安全/机器设备/个人防护用品/化学品使用等) 25 Occupational health examination records 职业病危害职业病危害健康检查健康检查/体检报告26 Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate 特种作业操作证 / 特种设备作业人员证种设备作业人员证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等） 27 Registration / Safety Inspection documents for Special equipment 特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/压力管道/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告) 28 Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂食堂餐饮餐饮餐饮服务服务服务许可证许可证29 Health Certificate of food handler/ Radiation work permit 食堂食堂厨工厨工厨工健康证健康证 / 放射工作人员证30 Environmental documents 环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单/辐射安全许可证等) 31 Subcontractor information 外发商/分包商信息 (厂名/电话/地址/联系人/工序) 32Production records 生产记录生产记录（生产日报表, 仓库收发记录, 质量检查记录等）。
2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单审核程序包括审核前会议，现场巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。
1. 工商营业执照（副本）（特别注意：2020年疫情期间要有防控措施如进门测体温、提供酒精消毒洗手，查看审核的身份证号码，特别注意高风险区的身份证号码）2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。
如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。
（特别注意：2020年疫情期间的考勤情况、高风险时期运行不打卡但要有考勤记录）（外地或高风险地区人员的复工防控措施）3. 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。
如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。
（特别注意：2020年疫情期间的工资发放情况）（员工访谈基本都会询问疫情防控的相关问题）4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）5. 劳动合同6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业保险记录（如有），如商业保险单，商业保险收据7. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于招聘、童工补救政策/程序、禁止歧视、禁止强迫劳动、结社自由和集体谈判、工时、薪资福利、奖惩制度、健康安全、环境保护等内容）8. 工惩戒记录9. 政府有关当地最低工资标准文件10. 有薪假休假记录及工资发放记录，包括年假、产假、陪产假、婚假、病假等（过去十二个月）11. 其他请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）12. 当地劳动部门关于综合计算工时工作制批文，不定时工作制批文（如适用）13. 未成年工体检及劳动部门登记记录14. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适用），参保人员花名册，劳务派遣协议，劳务派遣单位的营业执照，劳务派遣经营许可证15. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。
SGS质量管理审核所需文件/证件清单分类：企业社会责任2010—07-14 15:361.1工厂简介1。
2营业执照1.3公司的组织架构图1。
4(公司)厂区/厂房平面图1。
5生产工序流程图2.1ISO9000证书及最近一年的外审报告2。
2质量手册2。
3程序文件2.4质量计划2。
5文件更改收发记录2。
6员工培训计划2.7员工质量培训记录2.8内部审核计划\记录2。
9订单评审和客户关注程序及记录2.10客户投诉处理记录2.11纠正与预防措施记录,仪器设备清单\内外校记录报告2。
12设备维护计划和记录2。
13CE/EMS/相关的产品测试化验报告2。
14其他相应有效的安全证书3.1开发设计控制程序3。
2设计计划或任务书及审核记录3.3验证和确认记录3.4设计产品检测报告3。
5设计输出（技术文件，物料单,包装,使用说明)3.6设计变更记录4。
1供应商评审程序及记录4.2供应商清单/合格供应商清单4.3采购单\采购合同5.1来料中免检产品的质量保证书5.2来料验货标准及规格书IQC5.3来料检验和测试报告5.4来料收发记录5。
5不良品退货\让步接受记录6.1作业指导书6。
2巡拉记录6.3IPQC检验测试标准\记录6.4不良品处理记录6。
5组装线工具利器（刀片,断针等）收发控制记录6.6金属探测记录7。
1终检检验测试记录标准，记录7。
2终检不良品处理记录7.3包装工段工具利器（刀片,断针等）收发控制记录7。
4终检金属探测记录7。
5发货记录下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除！祝各位朋友生活愉快！员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束，回首201x年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
可以说，201x年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年.现就本年度重要工作情况总结如下：一、虚心学习,努力工作(一）在201x年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑,不断理清工作思路，总结工作方法，一方面,干中学、学中干，不断掌握方法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高，通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。
