汽车贸易公司行政管理规定
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公司车辆管理制度一、总则为了加强公司车辆的管理,保障公司财产和员工的生命安全,提高车辆使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、车辆管理职责1. 公司成立车辆管理小组,负责车辆的统一管理、调配、维护和监督。
2. 车辆管理小组成员由相关部门负责人组成,组长由公司总经理担任。
3. 车辆使用部门负责本部门车辆的日常使用、维护和保养。
三、车辆购置与报废1. 车辆购置:公司根据业务需要购置车辆,购置前需经过相关部门审批,并按照政府采购规定进行采购。
2. 车辆报废:车辆达到报废标准或者因其他原因需要报废的,由车辆管理小组提出报废申请,经公司总经理批准后报废。
四、车辆使用与调配1. 车辆使用:公司车辆主要用于公司业务需要,员工因工作需要使用车辆的,需向车辆管理小组提出申请,经批准后方可使用。
2. 车辆调配:车辆管理小组根据公司业务需要,合理调配车辆,确保车辆的高效使用。
五、车辆维护与保养1. 车辆维护:车辆使用部门负责本部门车辆的日常维护,确保车辆性能良好。
2. 车辆保养:车辆使用部门负责本部门车辆的定期保养,确保车辆安全运行。
六、车辆安全与保险1. 车辆安全:公司车辆使用过程中,严格遵守交通法规,确保车辆安全行驶。
2. 车辆保险:公司车辆必须购买保险,保险种类包括交强险、商业险等,保险费用由公司承担。
七、车辆费用与报销1. 车辆费用:车辆使用过程中产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,由使用部门承担。
2. 车辆报销:车辆使用部门按照公司财务制度,及时报销车辆使用费用。
八、车辆管理制度执行与监督1. 车辆管理小组负责本制度的执行和监督,确保制度得到有效实施。
2. 公司各部门和员工应严格遵守本制度,不得违反。
九、车辆管理制度修订本制度根据公司实际情况进行修订,修订后由公司总经理批准实施。
十、其他1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司车辆管理小组负责解释。
公司名称:发布日期:修订日期:。
公司车辆管理制度第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司员工及车辆安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工私人车辆,包括轿车、客车、货车等。
第三条公司车辆管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第二章车辆采购与配置第四条公司车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购或市场采购的方式进行。
第五条车辆配置应根据公司业务需求和实际情况,合理确定车辆类型、数量和配置标准。
第六条车辆配置应考虑节能减排和环保要求,优先选择新能源汽车和高效能车辆。
第三章车辆使用与管理第七条车辆使用应遵循合理、节约、安全的原则,严格按照规定用途使用。
第八条车辆使用实行派车制度,员工因工作需要使用车辆时,应提前向部门负责人申请,经批准后方可使用。
第九条车辆使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶。
第十条车辆使用期间,驾驶员应保持车辆整洁,定期进行车辆保养和维护,确保车辆性能良好。
第十一条车辆使用期间,驾驶员应妥善保管车辆相关证件和资料,如行驶证、驾驶证等。
第十二条车辆使用期间,驾驶员应遵守公司保密规定,不得将车辆用于非法用途。
第十三条车辆使用完毕后,驾驶员应及时归还车辆,并填写车辆使用记录。
第四章车辆维修与保险第十四条车辆维修应选择具备资质的维修企业,确保维修质量。
第十五条车辆维修费用按实际发生额报销,维修费用应合理、合法。
第十六条车辆保险应选择信誉好、服务优的保险公司,确保保险覆盖范围和金额。
第十七条车辆保险费用按实际发生额报销,保险费用应合理、合法。
第五章车辆处置与报废第十八条车辆处置应遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购或市场处置的方式进行。
第十九条车辆报废应符合国家相关规定,报废程序应合法、合规。
第二十条车辆处置和报废所得收入按国家相关规定处理。
第六章监督检查与责任追究第二十一条公司应建立健全车辆管理监督检查制度,定期对车辆使用和管理情况进行检查。
完整公司车辆管理制度内容一、目的与原则为合理调配车辆使用,保障车辆运行安全,提高车辆使用效率,特制定本管理制度。
本制度以安全高效为原则,强调责任明确,管理有序。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、运输车以及租赁车辆等。
所有车辆的使用、维护、检修、报废等相关活动均需遵循本制度规定。
三、组织结构公司应设立专门的车辆管理部门,配备专职人员负责车辆的日常管理工作。
该部门负责制度的修订、执行情况的监督检查以及相关人员的培训工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需进行登记,明确用车人、用车时间、目的地等信息。
2. 严禁无证驾驶及非指定人员驾驶公司车辆。
3. 对于长途或跨省市使用车辆需提前报备审批。
4. 节假日期间,除特殊安排外,所有车辆需统一停放于指定地点。
五、维护保养1. 定期对所有车辆进行保养和维修,确保车况良好。
2. 建立车辆维护档案,记录每次的保养和维护情况。
3. 鼓励员工发现车辆问题及时上报,防止小故障发展成大问题。
六、费用管理1. 严格区分公私用车费用,私人用车费用由个人承担。
2. 定期审查车辆使用费用,包括燃油费、维修费、过路费等。
3. 实行车辆费用预算管理,超出预算部分需特别审批。
七、安全管理1. 定期组织司机进行安全教育培训,增强安全意识。
2. 严格执行交通法规,对违反交通规则的行为予以处罚。
3. 发生交通事故时,应及时报告管理部门和保险公司,按照规定程序处理。
八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反规定或造成严重后果的个人或部门,将按照公司纪律处分条例进行处理。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
公司业务车辆管理制度一、总则为规范公司业务车辆管理,提高车辆使用效率,保证员工安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有业务车辆的管理。
二、业务车辆的种类及编号1. 公司的业务车辆包括轿车、客车、货车等。
2. 每辆业务车辆均有独立编号,并由公司统一管理和登记。
三、业务车辆的购置和报废1. 公司根据业务需要购置业务车辆,购置时应及时办理相关手续,包括合同签订和行驶证办理等。
2. 被报废的业务车辆应在公司规定的报废年限内完成报废手续,不得继续使用。
四、业务车辆的使用1. 业务车辆的使用应当遵守公司规定的出行计划,不得私自改变出行路线。
2. 业务车辆的使用人员应当具备驾驶资格,并保持良好的驾驶记录。
3. 使用业务车辆出行时,应当遵守交通规则,安全驾驶,不得酒后驾驶或超速行驶。
五、业务车辆的维护和保养1. 公司应定期对业务车辆进行维护和保养,确保车辆的正常运行状态。
2. 使用业务车辆的人员应当做好车辆的日常清洁和保养工作,保持车辆清洁整洁。
3. 对于出现故障的业务车辆,应及时报修,不得私自修理或延迟维修。
六、业务车辆的管理1. 公司应建立完善的业务车辆管理制度和台账,定期对业务车辆进行检查和登记。
2. 业务车辆的管理人员应当认真履行职责,对车辆进行定期检查和维护。
3. 对于使用业务车辆时发生的事故或故障,应当及时报告公司相关部门,并配合处理。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括劝阻、罚款、记过等。
2. 对于因违规行为造成的人身和财产损失,相关责任人员应当承担相应的法律责任。
八、其他1. 公司可根据实际情况对本管理制度进行修改和完善。
2. 本管理制度自发布之日起正式实施。
本公司业务车辆管理制度经公司领导审核通过,自发布之日起正式实施。
希望全体员工自觉遵守,共同维护公司的车辆资源,确保公司业务顺利进行。
汽车公司车辆管理制度一、总则1. 本公司车辆管理制度旨在规范车辆使用与维护,确保车辆安全、高效、经济地运行。
2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员。
3. 公司车辆管理部门负责本制度的制定、执行及监督。
二、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“先申请、后使用”的原则,未经批准不得擅自使用车辆。
2. 使用车辆前,驾驶员需对车辆进行基本检查,确保车况良好。
3. 严禁无证驾驶和酒后驾车,一经发现,将严肃处理。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还并做好交接记录。
三、车辆维护与保养1. 定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能稳定。
2. 保养内容包括发动机、制动系统、轮胎等关键部件的检查与维护。
3. 发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
4. 保持车辆内外清洁,提升公司形象。
四、安全管理1. 严格遵守交通规则,保证行车安全。
2. 定期组织安全教育培训,提高驾驶员安全意识。
3. 发生交通事故,应保护现场并及时报警,同时通知公司车辆管理部门。
4. 对于违反安全规定的行为,将根据情节轻重进行处理。
五、费用管理1. 车辆使用产生的费用应严格按照预算执行。
2. 加油卡、维修卡等应统一管理,避免滥用。
3. 定期审核车辆费用,确保合理支出。
六、违规处理1. 对于违反车辆管理制度的员工,根据违规程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司车辆行政管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养、报废等各个环节的管理,确保车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低管理成本,保障车辆及乘车人员的安全。
二、管理范围1. 本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、员工通勤车、特种作业车等。
2. 所有使用公司车辆的员工必须遵守本制度。
三、管理职责1. 行政部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆的购置、调度、保养、维修、年检、保险等事务。
2. 财务部门负责车辆费用的预算、审核、报销等工作。
3. 安全部门负责车辆安全检查、事故处理等工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、目的地、预计行驶里程等信息,并由部门负责人审批。
2. 车辆归还后,驾驶员需填写《车辆归还记录》,包括实际行驶里程、油耗、车辆状况等。
3. 严禁未经授权私自使用车辆,违者将按公司规定处理。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划,定期对车辆进行保养。
2. 驾驶员应做好日常检查,发现问题及时上报。
3. 车辆维修需经行政部门审批,并在指定维修点进行。
六、费用管理1. 车辆相关费用包括油费、过路费、停车费、保养费、保险费等,由财务部门统一管理。
2. 驾驶员应在规定额度内使用油卡,超出部分需自行垫付。
3. 费用报销需提供有效凭证,按公司规定流程办理。
七、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。
2. 如遇交通事故,应立即通知安全部门和行政部门,并按规定程序处理。
3. 定期组织驾驶员进行安全教育和技能培训。
八、违章处罚1. 违反本制度规定的,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职检查等处分。
2. 对于造成公司财产损失的,应依法追究经济责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司根据实际情况适时修订补充。
汽车贸易有限公司各部门岗位职责服务经理岗位职责一、全面负责维修站的生产经营、产品质量、安全生产和员工的考核及奖罚等工作事务。
二、建立和完善维修站的管理制度和组织机构,并落实各项工作制度,对不称职的员工进行必要的调整。
三、组织及管理服务部门。
四、制定营销活动目标及执行办法。
五、达成服务部门获利目标。
六、达成CSI满意度指标。
七、积极研究、掌握市场动态,树立品牌服务意识。
八、编制年度、季度、月度工作计划和长远计划,并检查和监督各项任务指标的完成。
九、根据公司下达的任务指标,正确制定经营决策,组织生产经营,改善经营管理,努力提高经营水平和管理能力。
十、保管、保护好站内各项设施、设备,做好车间内卫生清洁工作。
十一、加强消防意识,检查、督促各班组工作,落实安全防火规章制度,把安全生产纳入工作日程。
十二、定期开展员工质量、技术、安全等方面的教育培训,提高员工业务素质。
十三、提高产品质量意识,负责把好维修质量关,保障优质服务和车辆维修安全。
十四、协调处理好与厂家业务对接部门的关系。
十五、完成总经理交办的其它工作任务。
客户接待岗位职责一、严格按规定对进站车辆实行报修登记,并及时派工。
二、根据报修范围对车辆进行检验,确定报修范围是否正确,必要时进行路试,检验车辆后需要扩大修理部位的,经车主同意后,再实行派工。
三、对送修车辆、车辆附件、工具等贵重物品进行严格检查,并认真办理好清点手续。
四、对修理部位进行检验、督促,确认送修车辆的某部件无修复价值,必须更换时要从严把关。
五、对疑难问题组织技术力量尽力解决,无法解决的上报主管领导。
六、对送修车辆必须按报修部位,逐一检查、试车,必要时进行路试。
七、车辆出厂前要清洗打扫干净车内、外卫生,并与车主一同试车,确认合格后,车主签字认可,办好工时、材料结算手续后方可交车。
八、车辆出厂后组织员工搞好场地卫生。
九、注重礼节、礼仪,文明待客。
十、完成上级领导交办的其它任务。
一、严格遵守公司的各项规章制度及劳动用工合同和安全条款,遵守操作规程,按时上下班,不迟到、不早退,切实树立起安全生产、质量第一,文明服务、规范管理的思想。
商贸公司货车管理制度一、总则1. 本制度旨在规范商贸公司的货车使用与管理,确保运输安全、高效,并降低运营成本。
2. 所有货车司机及相关管理人员必须遵守本制度规定,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、车辆管理1. 商贸公司应定期对货车进行维护保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。
2. 每辆货车应配备必要的安全装备,包括但不限于灭火器、急救包、警示标志等。
3. 车辆使用前后应进行检查,确保车辆无损坏,轮胎气压正常,灯光信号有效。
4. 商贸公司应建立车辆档案,记录车辆的购置、保养、维修及事故等信息。
三、司机管理1. 司机须持有有效的驾驶证件,并定期参加公司组织的交通安全培训。
2. 司机在执行任务前应确保身体状况良好,避免疲劳驾驶或酒后驾车。
3. 司机应当遵守交通规则,文明驾驶,确保货物及人身安全。
4. 对于长途运输任务,司机应合理规划行车路线和休息时间,确保运输效率。
四、货物管理1. 货物装载前,司机应核对货物名称、数量与运单是否一致,确保无误后方可出发。
2. 货物应按照要求进行合理摆放和固定,防止运输途中发生移位或损坏。
3. 在货物卸载时,司机应监督卸货过程,确保货物完整无损地交付给收货方。
五、安全管理1. 商贸公司应制定应急预案,对可能发生的安全事故进行预测和预防。
2. 发生交通事故时,司机应立即保护现场,并及时报告公司和相关部门。
3. 公司应定期组织安全演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
六、违规处理1. 对于违反管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因司机个人原因导致车辆损坏或货物损失,司机应承担相应的赔偿责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释。
2. 公司管理部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。
企业公司车辆管理制度规定一、目的与原则本制度旨在明确车辆使用和管理的基本要求,确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高车辆使用效率,减少车辆故障率,延长车辆使用寿命。
管理原则坚持以人为本,安全第一,效率优先,节约成本。
二、车辆管理部门及职责1. 设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、维修保养、年检保险等事务。
2. 车辆管理部门应建立健全车辆档案,包括购车合同、行驶证、保险单等相关资料。
3. 定期组织车辆安全检查,确保车辆技术状况良好,及时排除安全隐患。
三、车辆使用管理1. 车辆使用前需提交用车申请,注明用车时间、目的地、乘车人数等信息。
2. 严禁无证驾驶,严禁酒后驾车,严禁超速行驶和疲劳驾驶。
3. 车辆归还时,应保持车内外清洁,加满油量,确保车辆处于良好的待用状态。
四、车辆维护保养1. 制定详细的车辆保养计划,按时进行常规保养和季节保养。
2. 发现车辆异常应及时报修,不得带病上路。
3. 鼓励采用节能环保的新技术、新材料对车辆进行改造升级。
五、费用管理与报销1. 车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费等,由使用者垫付后凭票据报销。
2. 报销流程应简便快捷,确保资金的及时流转。
3. 对于违反交通规则所产生的罚款,由违规者承担相应费用。
六、安全管理与事故处理1. 加强安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2. 发生交通事故时,应立即报告车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
3. 对于因个人原因导致的交通事故,应依法追究当事人的责任。
七、监督与考核1. 车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行监督检查,并对检查结果进行记录。
2. 对于遵守车辆管理制度表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的处罚。
市场公司用车管理制度内容用车管理制度应当明确用车的目的和范围。
制度中应规定,公司车辆主要用于业务出行、客户接待、紧急事务处理等正式场合,严禁用于私人事务。
同时,应当对可使用车辆的员工级别和部门进行明确界定,确保资源的合理分配。
用车申请流程是制度的核心部分。
公司应建立一个标准化的用车申请流程,所有需要使用车辆的员工必须提前通过内部管理系统或书面形式提出申请,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
审批人员应根据申请的合理性和紧急程度进行审批,并在系统中记录审批结果。
用车记录和费用报销也是不可忽视的环节。
司机或使用者应在每次用车后及时填写行车记录表,包括实际行驶里程、油耗、停车费等相关信息。
费用报销则应依据公司财务制度进行,确保每一笔支出都有据可查,有规可依。
车辆维护与保养同样重要。
制度中应包含定期维护保养的计划,以及车辆出现故障时的应急处理流程。
保养记录和维修记录应详细记录在案,以便跟踪车辆的使用状况和维护历史。
安全驾驶是用车管理中的另一项关键内容。
公司应制定严格的安全驾驶规范,包括禁止酒驾、疲劳驾驶、超速行驶等,并对违反规定的员工进行相应的处罚。
同时,应定期组织司机进行安全驾驶培训,提高安全意识和驾驶技能。
制度的执行监督机制也不容忽视。
公司应设立专门的用车管理部门或指定负责人,负责监督用车管理制度的执行情况,定期检查车辆使用记录,及时发现并纠正违规行为。
同时,应鼓励员工之间相互监督,共同维护一个公平、高效的用车环境。
市场公司的用车管理制度应当涵盖用车目的和范围、申请流程、记录和报销、维护保养、安全驾驶以及执行监督等多个方面。
通过这些细致的规定,企业不仅能够有效控制用车成本,还能提升员工的工作效率和满意度,最终推动企业的持续发展。
汽车贸易公司行政管理规定Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】X X汽车贸易有限公司行政管理制度企业简介XX汽车贸易有限公司是YY汽车贸易行业的老字号。
公司自2002年成立以来一直为新老客户提供优质、诚信的服务。
XX主营东南品牌系列车型(得利卡、富利卡、菱悦V3)及三菱品牌系列车型(三菱君阁、三菱戈蓝、三菱蓝瑟)的销售及售后服务,是东南汽车一级经销商,目前拥有福建省最大的一家按东南汽车标准建设的4S旗舰店。
公司实力雄厚,管理完善,设施齐全,服务到位,满意度高。
公司一贯秉承“满意有度,服务无边”的经营宗旨,以“锻炼好技术,用心来服务”作为销售服务向导,在售后维修服务中赢得较高的客户满意度。
凭借良好的信念、完善的服务、齐全的硬件设施、以及科学的管理经验,公司将不断地壮大发展,力争成为YY汽车文化市场的一匹黑马。
第一章总则1、目的:加强XX汽车贸易有限公司的日常管理及业务管理工作,确保有条不紊的工作秩序,提高企业市场竞争力2、内容:企业行政管理制度,行政(办公室)管理制度3、适用范围:XX汽车贸易有限公司各部门4、相关职责:(1)公司由行政部(办公室)负责日常管理的监督与检查,并由各分管部门的经理负责实施。
(2)公司实行经理负责制,由各部门经理负责日常管理的监督与检查,并定期向总经理汇报。
备注:此制度将随着公司业务的不断发展而进一步修改、完善。
在此未尽详述的其它管理规定将另作描述。
第二章部门职能行政(办公室)部门职能部门名称:办公室上级部门:总经理、副总经理下属部门:后勤部、人力资源部部门职能:企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。
主要职能:1.制订公司行政规章制度,推动公司制度建设 ,促进各项工作规范化管理。
2.建立健全公司管理体系。
3.公司行政事务和办公秩序管理。
4.公司印章管理。
5.公司证照管理。
6.协调公司各职能部门之间的关系。
7.公司会议管理。
8.公司政令下达与督办。
9.公司法律事务管理。
10.公司办公设备及办公用品统一申购和发放管理。
11.公司办公区计算机网络、固定电话通信网络管理。
12.对全公司实施行政职能检查。
13.对相关临时授权的督办。
14.公司文件的拟、撰、发、收、存的管理。
15.公司文印事务管理。
16.公司函电收发和报刊订阅管理。
17.组织整理和提炼公司企业文化。
18.公司内部宣传管理。
19.公司重大活动和文体活动组织。
20.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作21.收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。
22.公司档案管理。
23.公司保密管理。
24.公司来访接待管理。
25.处理地方关系和社会公益事务。
26.对外联络和接待,以公司名义开展对外活动。
27.后勤管理方面的制度建设。
28.劳保用品管理。
29.公司办公环境的清洁卫生管理。
30.公司公务车辆管理。
31.公司的消防和安全管理32.拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行;33.收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;34.办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续;35.员工续效考评工作;36.建立并管理员工的人事、劳资档案;37.各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;38.本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。
行政(办公室)部门岗位职责行政(办公室)部门职责(1)行政经理岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;公司人事资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;2、负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3、建立并完善人事资源管理体系,研究、设计人事资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人事资源管理制度。
4、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;6、负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支,做好重要会议的组织、会务工作;7、负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;8、负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件;9、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;11、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;12、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;13、完成上级临时交办的各项工作任务。
(2)人事管理专员岗位职责1、协助部门经理制定人事资源发展规划、计划与预算方案;2、执行公司的各项人事管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3、制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等5、协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核。
6、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;7、办理内部员工人事异动的相关手续;8、办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;9、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;10、管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表;11、完成上级临时交办的各项工作任务。
(3)行政办公专员岗位职责1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点;4、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;5、负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务;6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;7、办公室、展厅、、车间的管理;8、负责办公区域的日常维护。
绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环境;9、负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作;10、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;11、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;12、完成上级临时交办的各项工作任务。
第四章员工行为规范一、严格遵守公司制定的各项规章制度及员工守则。
二、工作态度端正、爱岗、敬业、忠诚,有责任心,有团队精神。
三、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,病、事假必须提前向公司请假。
对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
四、上班时间维持办公室安静,秩序井然,禁止从事聊天、打闹、喧哗、看电视、闲杂书籍、杂志报刊等与工作无关或影响他人工作的活动。
严禁工作时间玩游戏,一经发现将给予严重警告一次,并罚款元。
五、上班时间不得做私事和打私人电话,无工作必要不得串岗。
六、保持办公环境清洁,物品摆放整齐。
禁止随地吐痰,乱丢垃圾。
七、爱护公司所有的办公设备,节约使用纸张等办公用品,节水节电。
八、注意个人仪表谈吐,禁止使用粗俗、污秽的语言。
九、主动热情接待来访客人,接听电话要使用“您好!东南汽车”等礼貌用语。
十、不得擅自离岗,工作时间外出,必须向部门主管申明原因、去向、返回的时间等。
十一、下班时,要关好门窗,关闭电脑、灯具等各种电器,注意节能、防火、防盗。
十二、认真学习业务知识,熟练掌握岗位技能以及公司的各项业务流程,努力做好本职工作。
十三、同事间应相互帮助,相互团结,相互协作,相互关心。
十四、员工必须执行下级服从上级的工作原则,忠于职守,一切以公司利益为重。
十五、不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,营私舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
以上行为规范如有违反者,按情节及所造成后果的轻重分别给予警告、罚款、降级或除名等处分。
员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
第五章.考勤制度为规范员工的上下班制度,提高公司的整体形象和办事效率,特制定如下考勤制度。
第一节、适用范围本制度适用于XX汽车贸易有限公司内部。
第二节、考勤时间第一条、公司实行夏冬两种作息时间。
夏季(5月1日——当年9月30日)上午9:00——12:00 下午14:30——18:00冬季(10月1日——次年4月30日)上午9:00——12:00 下午14:00——17:30第二条、每周六个工作日,周六周日轮流休息。
第三条、销售部、维修站实行值班制,值班时间是上午8:30,下午是正常下班时间延长半个小时。
第四条、以下考勤制度将在每月工资中进行扣款体现,要求员工的各种请假单、未刷卡登记表、调休单必须及时递交至办公室,最迟在次月的5日之前递交上月所有记录,办公室不接收未及时递交的假单和记录。
第五条、月度考勤为满勤者,予以发放满勤奖。
满勤是指没有迟到、早退、旷工、各种请假,包括病假,事假,婚假,产假,丧假,探亲假等。
第三节、刷卡制度第一条、本公司采用指纹刷卡系统,员工上、下班必须刷卡,以此作为出勤和薪资计发的依据。
如无刷卡记录并未履行请假手续的均按旷工处理,一天内上班或下班任意一次未刷卡的按旷工半日进行处理;一天内上下班均未刷卡的按旷工一日处理。
第二条、员工应做好本岗位的工作安排,因工作需要不能按时到公司刷卡的应提前向部门主管提出申请,并按规定填写《未刷卡登记表》,经部门主管签字后递交到办公室,未提交《未刷卡登记表》的按本章第一条规定的无刷卡记录的情况进行处理。
第三条、办公室对员工填写的《未刷卡登记表》进行审核,审核通过的未刷卡记录作为员工不能正常刷卡的有效依据进行留存;对于审核不通过的未刷卡记录,办公室将按照旷工进行处理,即早上上班未刷卡的视为上午旷工,下午下班未刷卡的视为下午旷工。
第四条、员工未填写《未刷卡登记表》的视为旷工,早上上班未刷卡的视为上午旷工,下午下班未刷卡的视为下午旷工。