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广元市元坝区工商行政管理局关于规范行政处罚案卷立卷归档有关事项的通知各工商所、队、股、室：为进一步规范执法行为，加强对执法行为的监督，提升行政处罚案卷立卷归档水平，提高行政执法办案质量水平，依据《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第七十七条、第七十八条的规定，根据具体办案流程和使用的法定文书种类，结合我局实际，现就有关事宜通知如下：一、一般程序行政处罚案卷立卷装订要求案卷应当一案一卷，证据材料比较多确需分卷装订的，案卷可分正卷、副卷。
（一）案卷一般应当按下列顺序装订：1、行政处罚案件案卷封面；2、卷内文书目录；3、行政处罚决定书（正本及其草拟稿）；4、重大复杂案件集体讨论记录；5、行政处罚（听证）告知书（正本及其草拟稿，后附送达回证）；6、涉嫌犯罪案件移送书（需要移送的情形）；7、调查终结报告；8、案件核审表；9、立案审批表；10、行政处罚决定审批表；11、行政处罚有关事项审批表；12、案件来源登记表（投诉、申诉、举报等案源材料）；13、指定管辖通知书；14、案件移送函；15、现场笔录；16、抽样取证记录；17、委托鉴定书；18、询问通知书；19、协助调查函；20、检查建议书；21、证据证明单；22、营业执照复印件（或抄件）；23、当事人身份证（或户口薄）复印件（或抄件）；24、行政处罚案件授权委托书；25、询问（调查）笔录；26、鉴定结论（包括鉴定结论通知的告知情况）；27、被委托机关调查情况回复情况；28、责令改正通知书；29、先行处理物品通知书（后附财物清单）；30、行政处罚听证通知书；31、行政处罚听证授权委托书（后附送达回证）；32、听证笔录；33、听证报告；34、先行登记保存证据通知书（后附财物清单）；35、实施行政强制措施通知书（后附财物清单）；36、实施行政强制措施物品委托保管书（后附财物清单）；37、解除行政强制措施通知书（后附财物清单）；38、物品处理记录（包括变卖、拍卖或者价格鉴定类文书）；39、分期（延期）缴纳罚款申请书；40、分期（延期）缴纳罚款通知书；41、督办案件通知书；42、督办案件调查处理结果；43、责令重新审查决定书；44、行政处理决定纠正决定书；45、行政处罚案件回访记录单；46、送达回证（各类依据法定文书须单独送达的送达回证）47、卷底。
行政处罚常用表格新Last revision on 21 December 2020样式一、环境违法行为立案审批表样式二、调查询问笔录样式三、现场检查(勘察)笔录样式四、环境违法案件调查终结报告样式五、行政处罚案件处理呈批表样式六、责令改正违法行为决定书样式七、行政处罚事先告知书样式八、行政处罚听证告知书样式九、行政处罚案件处理审批表样式十、行政处罚决定书样式十一、同意分期(延期)缴纳罚款通知书样式十二、强制执行申请书样式十三、案件移送函样式十四、送达回执样式十五、结案审批表样式十六、环境违法案件销案审批表环境保护局环境违法行为立案审批表案件来源立案号案由当事人名称或姓名住址(地址)营业执照注册号(公民身份号码)法定代表人(负责人)案情简介及立案理由邮政编码组织机构代码职务承办人意见月日签名：年承办机构负责人审核意见环保部门负责人审批意见签名：年月日签名：年月日备注环境保护局调查询问笔录时间：年月日时分至时分地点：询问人姓名及证件证号：、记录人：工作单位：被询问人姓名：年龄：公民身份号码：工作单位：职务：与本案关系：地址：邮编：电话：其他参加人姓名及工作单位：我们是环境保护局的行政执法人员，这是我们的执法证件，请过目确认。
今天我们依法进行检查并了解有关情况，你应当配合，如实回答询问和提供材料，不得拒绝、阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。
如果你认为我们与本案有利害关系，可能影响公正办案，可以申请我们回避，并说明理由。
(询问内容)(被询问人对笔录的审阅确认意见)被询问人签名：年月日询问人签名：年月日记录人签名：年月日参加人签名：年月日第页共页环境保护局现场检查(勘察)笔录时间：年月日时分至时分地点：检查(勘察)人及执法证号：、记录人：工作单位：被检查人名称或姓名：法定代表人(负责人)姓名：现场负责人姓名：年龄：公民身份号码：工作单位：职务：与本案关系：地址：电话：邮编：其他参加人姓名及工作单位(地址)：我们是环境保护局的行政执法人员，这是我们的执法证件，请过目确认。
先行登记保存证据通知书(城市管理行政执法)先行登记保存证据通知书（城市管理行政执法）城管登存通字〔〕第号当事人：（当事人姓名或者名称）地址：（当事人家庭住址或者住所地）因你（单位）的行为，涉嫌违反了的规定。
为防止证据灭失或以后难以取得，依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。
先行登记保存证据物品自年月日至年月日，以（当事人、第三人或行政执法机关）保管方式，存放于（具体地点）。
请你（单位）于年月日前到接受处理。
在此期间，你（单位）或者有关人员不得损毁、销毁或转移证据。
本机关将在七日内对先行登记保存的证据依法作出处理决定，逾期未作出处理决定的，先行登记保存措施自动解除。
附：先行登记保存证据清单及告知事项城市管理行政执法部门全称（印章）年月日先行登记保存证据清单告知事项：1.对就地登记保存的物品，在本机关作出处理决定前，当事人负有妥善保管的义务，不得有藏匿、转移或擅自启封、移动物品等行为。
藏匿、转移或擅自启封、移动物品，妨碍本机关办案的，将依法追究当事人的法律责任。
2.先行登记保存的物品有下列情形之一的，其自然损耗、损坏或灭失，本机关不予赔偿或补偿：（1）先行登记保存期限内，因当事人的过错原因导致的；（2）先行登记保存期限内，因第三人犯罪或违法行为导致损坏或灭失的；（3）先行登记保存期限内，因物品的自然属性发生的不可避免的自然损耗；（4）鲜活类等易腐烂、变质的物品先行登记保存后，当事人无法提供食品安全卫生证明导致无法拍卖或变卖的，且当事人在通知接受处理的期限内不来接受处理的；（5）本机关已经告知当事人解除先行登记保存后发生的自然损耗以及当事人疏于管理导致损坏或灭失的；（6）出现法定解除先行登记保存情形后发生的自然损耗以及当事人疏于管理导致损坏或灭失的。
3.上述物品已经解除先行登记保存的，因本机关及本机关工作人员的过错，导致物品损坏或灭失的，本机关将依法予以赔偿或补偿。
（续页）当事人（签名或者盖章）： 年 月 日见证人（签名或者盖章）： 年 月 日检查人员： 、 年 月 日第 页 共 页宁南局甘雨整理制作 仅供参考（续页）被询问人： 年 月 日 询问人： 、 年 月 日第 页 共 页宁南局甘雨整理制作 仅供参考听证秩序的活动。
报告听证主持人，听证准备就绪。
听证主持人：现在核对听证参加人。
当事人及委托代理人：办案人员：[第三人及委托代理人：其他参加人：] 听证主持人：已核对当事人（委托代理人）（第三人、委托代理人、其他参加人）和办案人员的身份。
现在宣布听证会开始进行。
本局于年月日依法向当事人送达了市监〔〕号《行政处罚听证通知书》。
经申请举行一案听证会。
本次听证主持人是，（听证员是），记录员是，（翻译人员是）。
现告知听证参加人在听证中的权利义务。
当事人享有以下权利：1. 有权放弃听证；2. 有权申请听证主持人、听证员、记录员、翻译人员回避；3. 有权当场提出证明自己主张的证据；4. 有权进行陈述和申辩；5. 经听证主持人允许，可以对相关证据进行质证；6. 经听证主持人允许，可以向到场的证人、鉴定人、勘验人发问；7. 有权对听证笔录进行审核，认为无误后签名或者盖章。
[第三人享有以下权利：1. 有权当场提出证明自己主张的证办案人员（签名）：年月日当事人、委托代理人（签名或者盖章）：年月日第三人、其他听证参加人（签名或者盖章）：年月日第页共页宁南局甘雨整理制作 仅供参考据；2. 有权进行陈述；3. 经听证主持人允许，可以对相关证据进行质证；4. 经听证主持人允许，可以向到场的证人、鉴定人、勘验人发问；5. 有权对听证笔录进行审核，认为无误后签名或者盖章。
]听证参加人承担以下义务：1.遵守听证纪律；2.在审核无误的听证笔录上签名或者盖章。
当事人（委托代理人）是否申请听证主持人、记录员（听证员、翻译人员）回避？当事人（委托代理人）：听证主持人：现在请办案人员提出当事人违法的事实、证据、行政处罚建议及依据。
市场监督管理行政处罚文书格式范本（2021年修订版）总体说明本行政处罚文书格式范本，由国家市场监督管理总局制定,在保留原有44种文书的基础上，新增加了12种文书。
各省级市场监督管理部门可以参照本文书格式范本，结合执法实际，完善有关文书格式并自行印制。
国家药品监督管理局、省级药品监督管理部门实施行政处罚，可以参照本文书格式范本制定行政处罚文书格式。
对违反《中华人民共和国反垄断法》的行为实施行政处罚适用的文书，按照国家市场监督管理总局专项规定执行;专项规定未作规定，可以参照适用本文书格式范本。
在实施行政处罚过程中，对本文书格式范本未制定的文书，可以参照适用国家市场监督管理总局已印发的其他文书。
文书格式范本中“□”表示其内容可以进行勾选，选择“其他”的，应当在随后的横线处填写具体情形；“”表示应当填写相应内容，填写后可以视情况删除下划线；“/”表示应当在相关选项中进行选择，选择后删去其他选项；“[]”表示里面的内容可以根据法律规定，结合执法情况，选择使用。
制作、打印文书时，参照《党政机关公文格式》。
—1—目录1.案件来源登记表2.指定管辖通知书3.案件交办通知书4.案件移送函5.涉嫌犯罪案件移送书6.查封/扣押物品移送告知书7.立案/不予立案审批表8.行政处罚案件有关事项审批表9.现场笔录10.送达地址确认书11.证据提取单12.电子数据证据提取笔录13.询问通知书14.询问笔录15.限期提供材料通知书16.协助辨认/鉴别通知书17.协助调查函18.协助扣押通知书19.先行登记保存证据通知书20.解除先行登记保存证据通知书21.实施行政强制措施决定书22.延长行政强制措施期限决定书23.解除行政强制措施决定书24.场所/设施/财物清单25.封条26.实施行政强制措施场所/设施/财物委托保管书27.先行处置物品确认书—2—28.先行处置物品公告29.抽样记录30.检测/检验/检疫/鉴定委托书31.检测/检验/检疫/鉴定期间告知书32.检测/检验/检疫/鉴定结果告知书33.责令改正通知书34.责令退款通知书35.案件调查终结报告36.案件审核/法制审核表37.行政处罚告知书38.陈述申辩笔录39.行政处罚听证通知书40.听证笔录41.听证报告42.行政处罚案件集体讨论记录43.行政处理决定审批表44.当场行政处罚决定书45.行政处罚决定书46.不予行政处罚决定书47.延期/分期缴纳罚款通知书48.行政处罚决定履行催告书49.强制执行申请书50.送达回证51.行政处罚文书送达公告52.涉案物品处理记录53.结案审批表54.卷宗封面55.卷内文件目录56.卷内备考表—3—案件来源登记表登记号：—4—指定管辖通知书市监指定〔〕号、市场监督管理局：关于一案管辖权问题，经本局研究决定，指定该案由市场监督管理局管辖。
行政处罚文书格式范本河南省住房和城乡建设厅2016年6月目录1.行政处罚委托书 (1)2.案件登记表 (1)3.行政处罚案件立案审批表 (2)4.（行政机关名称）责令停止违法行为通知书 (2)5.询问笔录 (3)6.现场检查（勘验）笔录 (5)7.（行政机关名称）责令（限期）改正通知书 (6)8.抽样取证审批表 (7)9.（行政机关名称）抽样取证通知书 (8)10.（行政机关名称）抽样取证物品处理通知书 (9)11.先行登记保存证据审批表 (11)12.（行政机关名称）先行登记保存证据通知书 (11)13.（行政机关名称）先行登记保存证据物品处理通知书 (12)14.案件调查终结报告 (14)15.行政处罚审批表 (14)16.（行政机关名称）行政处罚事先告知书 (15)17.（行政机关名称）行政处罚听证告知书 (16)18.行政处罚听证申请书 (17)19.（行政机关名称）行政处罚听证通知书 (18)20.行政处罚听证笔录 (19)21.陈述（申辩）笔录 (20)22.（行政机关名称）案件移送函 (21)23．行政处罚决定审批表 (24)24.重大复杂案件集体讨论笔录 (24)25.（行政机关名称）行政处罚决定书 (26)26.行政处罚文书送达回证 (27)27.行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表 (28)28.行政处罚案件结案审批表 (30)29.（行政机关名称）复工通知书 (31)30.（行政机关名称）当场行政处罚决定书 (31)31.（行政机关名称）限期拆除决定书 (31)1.行政处罚委托书委字〔〕第号委托机关：法定代表人：职务：单位地址：受委托单位：法定代表人：职务：单位地址：根据（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，经研究，现由××（委托机关）××(受委托单位)实施：（处罚事项和实施范围）。
委托期限自年月日至年月日止。
委托期间，受委托单位必须以委托机关的名义，在委托范围内实施行政处罚，并接受委托机关的监督；由此产生的法律后果，由委托机关承担。
行政处罚格式文书样式1、案件受理登记表2、不予处理决定书3、案件移送函4、询问笔录5、现场勘查笔录6、检查笔录7、先行登记保存证据清单8、扣押物品、文件清单9、扣押物品、文件发还凭证10、行政处罚事先告知书11、行政处罚事先告知笔录12、不予受理听证通知书13、听证通知书14、听证笔录15、听证报告16、案件评议笔录17、行政处罚决定书18、当场处罚决定书19、没收违法所得、非法财物清单—2 —20、收缴物品决定书21、收缴物品清单22、责令限期通知书23、责令停止通知书24、送达回证25、送达公告26、委托送达函27、强制执行通知书28、强制执行申请书29、立（销）案审批表30、审批表（通用）31、申请回避审批表32、结案表— 3 —（行政机关名称）案件受理登记表编号：使用说明:案件受理登记表，是民政部门接受单位和个人报案，登记备查使用的法律文书。
该文书是民政部门接受行政案件的原始凭证，制作好该文书，有利于案件调查处理工作的顺利进行，有利于接受来自群众、社会以及民政机关内部的监督，有利于做好各种执法数据的统计工作。
制作说明：1、案件来源是指举报人举报（电话、信件、传真、电子邮件或来人）、其他机关移送、上级交办、下级上报等。
2、报告人是指案件举报人、移送、交办或上报单位等。
3、主要内容应写明举报、移送、交办或上报的案件内容，即：（1）违法嫌疑人的姓名、性别、年龄、现住址和工作单位等基本情况。
违法嫌疑人基本情况可根据实际情况填写，能写明的要写明，如上述情况不明的，应向报告人尽可能多地了解一些。
（2）违法行为及造成的后果，有受害人的，要写明受害人的基本情况及受害情况。
（3）有关证据材料以及可作为证据的物品的名称和数量。
如果违法嫌疑人是单位的，要写明单位名称、住所地和法定代表人。
— 5 —4、受理意见是承办人提出的拟办意见，如案件是否需要进一步调查核实；或与有关单位、人员协调；或建议移送有关司法、行政机关处理；或建议办理立案手续等。
目录林业行政处罚当场处罚决定书 (2)林业行政处罚登记保存通知单 (3)林业行政处罚登记保存物品处理通知单 (4)林业行政处罚告知笔录 (5)林业行政处罚决定书 (6)林业行政处罚立案登记表 (7)林业行政处罚没收实物收据 (8)林业行政处罚听证案件不予受理通知书 (9)林业行政处罚听证权利告知书 (10)林业行政处罚听证申请笔录 (11)林业行政处罚委托书 (12)林业行政处罚文书送达回证 (13)林业行政处罚现场勘查示意图 (14)林业行政处罚勘验、检查笔录 (15)林业行政处罚询问笔录 (16)林业行政处罚意见书 (19)聘请书 (20)听证通知书 (21)暂扣木材通知单 (22)林业行政处罚当场处罚决定书××林当罚书字【20××】第（××）号林业行政处罚登记保存通知单×林登保字【200××】第（×××）号林业行政处罚登记保存物品处理通知单×林登保处字【200×】第（×××）号林业行政处罚告知笔录告知单位：×市×县林业局（盖单位公章）告知人：贺××哈××被告知人：李××被告知单位名称：法定代表人告知内容：1、根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条之规定，现将拟作出林业行政处罚决定的事实、理由、依据告知如下：2008年10月6日10时，××县公安局森林派出所民警接到电话报警称：在××县××地有人砍伐树木，接警后，派出所民警贺××、哈××立即出警赶赴现场，当场抓获违法行为人一人，经调查，违法行为人李××未经批准私自砍伐××防护林新疆杨树木3株。
行政处罚案件信息表
行政处罚案件信息表
案件基本信息
案号：（填写案件的编号）
当事人：（填写涉案的当事人或单位）
处罚单位：（填写行政处罚的单位）
案由：（填写案件的发生原因）
处罚依据：（填写行政处罚的法律条文）
处罚日期：（填写行政处罚的具体日期）
处罚决定
处罚种类：（填写行政处罚的种类，如罚款、责令停产停业等）处罚金额：（填写行政处罚的金额，如果是其他种类，则填写
具体的处罚方式）
处罚决定书文号：（填写行政处罚决定书的编号）
决定书签发日期：（填写行政处罚决定书的签发日期）
处罚截止日期：（填写行政处罚的截止日期）
处罚事实及证据
处罚事实：（详细描述行政处罚的事实，包括违法行为的具体情况）
证据：（行政处罚所依据的证据，如文书、照片等）
违法行为的分析
违法行为的性质：（描述行政处罚所涉及的违法行为的性质）违法行为的危害：（说明行政处罚所涉及的违法行为给社会、经济带来的危害）
行政处罚的依据及决定的合法性
行政处罚的依据：（详细解释行政处罚的法律依据，对应填写在\。
