下载文档原格式
行政处罚文书示范文本目录一、案卷封皮二、案卷目录三、行政处罚立案审批表四、现场检查（勘验）笔录五、现场检查（勘验）影像证据六、调查（询问）笔录七、责令停止违法行为通知书八、责令（限期）改正通知书九、责令限期拆除通知书十、抽样取证审批表十一、抽样取证通知书十二、抽样取证物品处理决定书十三、先行登记保存证据审批表十四、先行登记保存证据通知书十五、先行登记保存证据物品处理决定书十六、行政处罚事先告知书十七、当事人陈述、申辩笔录十八、当事人陈述、申辩复核意见书十九、行政处罚听证会告知书二十、行政处罚听证会公告二十一、行政处罚听证会通知书二十二、行政处罚听证笔录二十三、行政处罚听证报告二十四、案件调查终结报告二十五、重大行政处罚决定法制审核意见书二十六、案件集体讨论笔录二十七、行政处罚决定审批表二十八、行政处罚决定书二十九、当场行政处罚决定书三十、不予行政处罚决定书三十一、行政处罚案件结案表三十二、案件移送审批表三十三、案件移送函三十四、延期（分期）缴纳罚款审批表三十五、延期（分期）缴纳罚款决定书三十六、没收物品处理审批表三十七、涉案物品清单三十八、行政处罚文书送达回证一、案卷封皮二、案卷目录三、行政处罚立案审批表文书编号：四、现场检查（勘验）笔录第页，共页检查（勘验）时间：年月日时分至时分检查（勘验）地点：被检查（勘验）人：法定代表人：身份证号：联系电话：工作单位及职务：住址或地址：委托代理人：工作单位及职务：身份证号：联系电话：住址或地址：执法人员：执法证号:记录人：工作单位:见证人：工作单位:我们是（单位名称）的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件），请查看。
如果执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。
现依法进行现场检查（勘验），请予以配合。
现场检查（勘验）情况：被检查（勘验）人或委托代理人：年月日现场检查（勘验）笔录（续页）第页，共页上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。
被检查（勘验）人或委托代理人：年月日见证人：年月日；记录人：年月日执法人员：、年月日五、现场检查（勘验）影像证据六、调查（询问）笔录第页，共页调查（询问）时间：年月日时分至时分调查（询问）地点：被调查（询问）人：法定代表人：身份证号：联系电话：工作单位及职务：住址或地址：委托代理人：工作单位及职务：身份证号：联系电话：住址或地址：执法人员：执法证号:记录人：工作单位:我们是（单位名称）的执法人员，这是我们的执法证件（出示证件），请查看。
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》的通知
文章属性
•【制定机关】住房和城乡建设部
•【公布日期】2020.09.17
•【文号】建办督函〔2020〕484号
•【施行日期】2020.09.17
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】城市管理
正文
住房和城乡建设部办公厅关于印发《城市管理行政执法文书
示范文本（试行）》的通知
建办督函〔2020〕484号各省、自治区住房和城乡建设厅，北京市城市管理委员会、城市管理综合行政执法局，天津市城市管理委员会，上海市住房和城乡建设管理委员会，重庆市城市管理局，新疆生产建设兵团住房和城乡建设局：
为加强城市管理执法制度化法治化建设，进一步规范城市管理执法行为，保护行政相对人的合法权益，根据行政处罚法、行政强制法、《城市管理执法办法》等法律法规规定，我部制定了《城市管理行政执法文书示范文本（试行）》，现印发给你们，请结合工作实际，参照执行。
中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅
2020年9月17日附件：城市管理行政执法文书示范文本（试行）。
建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1 建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工（核查）通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8 催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书（一）、（二）15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期（分期）缴纳罚款申请书27延期（分期）缴纳罚款审批表28延期（分期）缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照（事业单位法人证书）36自然人复印件37法定代表人证明38法定代表人复印件39授权委托书40被委托人复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取（解除）强制措施审批表44暂扣物品（工具）决定书45暂扣物品（工具）发还通知书46被暂扣物品（工具）发还清单47没收设施（物品）决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50（章）处理通知书51关于对建设实施强制拆除的请示52建设调查情况统计表53依法强制拆除建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书案件登记表案件受理登记表××受案字[ ]第号（ⅹⅹ行政机关）停工(核查)通知书××停字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
根据_________ __ _________ _的规定，________________________________。
建设行政执法处罚文书辽宁省建设行政执法（处罚）文书二〇〇八年十二月目录一、建设行政执法(处罚)文书格式1、建设行政案件受理登记表2、建设行政执法调查通知书3、建设行政执法责令停止违法行为通知书4、建设行政执法责令改正通知书5、建设行政处罚案件立案审批表6、建设行政执法现场检查（勘验）笔录7、建设行政处罚案件调查询问笔录8、建设行政处罚案件调查询问笔录尾页9、建设行政执法先行登记保存证据审批表10、建设行政执法先行登记保存证据通知书11、建设行政执法抽样取证审批表12、建设行政执法抽样取证通知书13、建设行政执法抽样取证物品处理通知书14、建设行政处罚先行告知书15、建设行政处罚陈述（申辩）书16、建设行政处罚陈述（申辩）笔录17、建设行政处罚陈述（申辩）复核意见书18、建设行政处罚听证告知书19、建设行政处罚听证申请书20、建设行政处罚听证通知书21、建设行政处罚听证公告22、建设行政处罚听证笔录23、建设行政处罚（）笔录续页24、建设行政处罚听证笔录尾页25、建设行政处罚听证报告书26、建设行政处罚案件集体讨论笔录27、建设行政处罚案件处理审批表28、案件移送函29、建设行政处罚决定书30、送达回证31、建设行政处罚强制执行审批表32、建设行政处罚强制执行申请书33、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表34、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款通知书35、建设行政处罚案件结案报告36、建设行政执法当场处罚决定书二、建设行政执法(处罚)案卷资料文书格式37、单位营业执照（事业单位法人证书）38、自然人身份证复印件39、法定代表人证明40、法定代表人身份证复印件41、授权委托委42、被委托人身份证复印件43、有关单位审批材料44、视听资料证据三、建设行政执法(处罚)案卷卷宗格式45、建设行政处罚案卷封面46、建设行政处罚卷宗目录47、建设行政处罚证据材料备考表48、建设行政处罚立卷、验卷情况记载建设行政执法(处罚)文书格式建设行政案件受理登记表建设行政执法调查通知书[ ] 号：根据，依据《》第条第款第项规定,本机关决定于年月日时在，对你(单位) 的有关建设活动进行调查。
江苏省住房城乡建设系统行政执法文书示范文本（2014版）江苏省住房和城乡建设厅二〇一四年月目录一、行政处罚(37种)1．案件受理登记表2．责令停工、核查（停止建设）通知书3．责令限期改正通知书4．先行登记保存证据物品（处理）审批表5．先行登记保存证据物品通知书及登记保存清单6．先行登记保存证据物品处理通知书及登记保存清单7．行政执法抽样取证审批表8．行政执法抽样取证通知书及抽样取证物品清单9．行政执法抽样取证物品处理通知书10．案件移送书11．立案审批表12．调查询问笔录及笔录续页13．现场检查(勘验)笔录14．证人证言笔录及笔录续页15．案件调查终结报告16．案件处理审批表17．行政处罚事先告知书18．陈述申辩笔录19．行政处罚不予听证通知书20．行政处罚听证通知书21．行政处罚听证公告22．行政处罚听证笔录及听证笔录续页23．行政处罚听证意见书24．陈述申辩、听证情况处理审批表25．重大行政处罚案件集体讨论记录26．当场处罚决定书27．行政处罚决定书28．限期拆除决定书29．送达回证30．延期（分期）缴纳罚款申请书31．延期（分期）缴纳罚款审批表32．延期（分期）缴纳罚款通知书33．复工通知书34．结案审批表35．行政处罚案件卷宗封面36．卷内目录37．备考表（立卷、验卷情况）二、行政强制（33种）38. 实施行政强制审批表39. 实施行政强制措施现场笔录及笔录续页40. 实施行政强制措施决定书41. □查封、□扣押清单42. 解除行政强制措施决定书43. 查封、扣押退还清单44．延长□查封、□扣押期限审批表45．延长□查封、□扣押期限决定书46．□检测□检验□检疫□技术鉴定告知书47．（解除）冻结存款（汇款）审批表48．冻结存款（汇款）决定书49．解除冻结存款（汇款）决定书50．延长冻结存款（汇款）期限审批表51. 延长冻结存款（汇款）期限决定书52．冻结存款（汇款）通知书53．延长冻结存款（汇款）通知书54．解除冻结存款（汇款）通知书55．催告书56．行政强制执行审批表57．行政强制执行决定书58. 强制执行申请书59．关于对 XXXXXXX 实施行政强制拆除的请示60．减免加处罚款审批表61．公告62．行政强制拆除决定书63．□中止□终结□恢复行政强制执行通知书64．执行协议65．责令□排除妨碍□恢复原状决定书66．代履行催告书67. 代履行决定书68. 代履行执行书69．结案审批表70．行政强制案件卷宗XX市XX 局案件受理登记表XX案受〔〕号XX市XX 局责令停工核查通知书XX停〔〕号（当事人：单位名称或公民姓名）：依据（法律、法规或规章条、款、项）的有关规定，本机关于XXXX 年 X月XX 日对你（单位）进行了检查，发现你（单位）在（具体地点），进行（当事人实施的具体行为）的行为，已涉嫌违反（法律、法规或规章条、款、项）的规定。
建设行政处罚案卷封面建设行政处罚案卷目录案件登记表3案件受理登记表××受案字[ ]第号5（ⅹⅹ行政机关）停工(核查)通知书××停字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
根据_________ __ _________ _的规定，________________________________。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于______年______月_____日____午，携带下列材料到__________________________听侯处理：1.对上述行为的书面说明或检查；2.__________________________；3.__________________________。
逾期不到或继续上述行为的，本机关将依法处罚。
特此通知（行政机关印章）年月日当事人签字:________________ _____时间:_______年______月_____日执法人员签字:__________________________时间:_______年______月_____日（一式两联。
第一联存根，第二联交当事人）（ⅹⅹ行政机关）责令改正通知书××改字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：7经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
不符合《_________ __ _________》第条第款第项的规定，现责令你（单位）立即改正。
逾期不改正的，本机关将依法处罚。
特此通知（行政机关印章）年月日当事人签字:________________ _____时间:_______年______月_____日执法人员签字:__________________________时间:_______年______月_____日（一式两联。
建设行政处罚文书格式文本
建设行政处罚文书格式文本
一、案由
根据《行政处罚法》第X条规定，针对涉嫌违法行为进行调查，经核实，确认以下违法事实：
二、违法事实
1. （描述违法行为1）
2. （描述违法行为2）
3. （描述违法行为3）
三、证据
1. 目击证人证言
2. 监控录像资料
3. 其他相关证据
四、违法法律法规及其依据
根据《依据法律法规的名称》第X条规定，对以上违法行为予以处罚，依据如下：
1. 法律法规1：内容
2. 法律法规2：内容
3. 法律法规3：内容
五、处罚决定
根据《行政处罚法》第X条的规定，本机关决定采取以下处罚措施：
1. 处罚措施1：内容
2. 处罚措施2：内容
3. 处罚措施3：内容
六、行政复议或诉讼权利的告知
根据《行政处罚法》第X条的规定，对本决定不服的，可以依法进行行政复议或者提起行政诉讼。
七、履行方式和期限
被处罚人应在接到本决定书之日起X日内履行以上处罚决定，并按照法律规定的方式支付相应的罚款。
八、附则
本文书自送达时发生法律效力。
附件
（无）
建设行政处罚文书格式说明：
本文书为行政处罚文书，采用Markdown文本格式编写，便于编辑、发布和共享。
在撰写文书时应遵循相关法律法规的规定，并根据具体违法事实和证据进行详细描述。
文书中应明确违法行为、违法法律法规、处罚决定等要素，并告知被处罚人的行政复议或诉讼
权利。
履行方式和期限应清晰明确。
根据需要可以附加相关附件。
文书中还需注明本文书自送达时发生法律效力。
行政处罚文书示范文本目录一、案卷封皮二、案卷目录三、行政处罚立案审批表四、现场检查（勘验）笔录五、现场检查（勘验）影像证据六、调查（询问）笔录七、责令停止违法行为通知书八、责令（限期）改正通知书九、责令限期拆除通知书十、抽样取证审批表H、抽样取证通知书十二、抽样取证物品处理决定书十三、先行登记保存证据审批表十四、先行登记保存证据通知书十五、先行登记保存证据物品处理决定书十六、行政处罚事先告知书十七、当事人陈述、申辩笔录十八、当事人陈述、申辩复核意见书十九、行政处罚听证会告知书二十、行政处罚听证会公告二十一、行政处罚听证会通知书二十二、行政处罚听证笔录二十三、行政处罚听证报告二十四、案件调查终结报告二十五、重大行政处罚决定法制审核意见书二十六、案件集体讨论笔录二十七、行政处罚决定审批表二十八、行政处罚决定书二十九、当场行政处罚决定书三十、不予行政处罚决定书三十一、行政处罚案件结案表三十二、案件移送审批表三十三、案件移送函三十四、延期（分期）缴纳罚款审批表三十五、延期（分期）缴纳罚款决定书三十六、没收物品处理审批表三十七、涉案物品清单三十八、行政处罚文书送达回证一、案卷封皮行政执法机关名称二、案卷目录三、行政处罚立案审批表四、现场检查（勘验）笔录__________________________________________ 一页，共页检查（勘验）时间：一年—月一日—时一分至一时一分检查（勘验）地点： ______________________________________被检查（勘验）人：法定代表人：身份证号：联系电话：工作单位及职务：_________________________________________住址或地址： ______________________________委托代理人：工作单位及职务：身份证号：联系电话：住址或地址： ______________________________执法人员：执法证号:________________ 执法证号: _____________________记录人：工作单位见证人：工作单位我们是（单位名称）的执法人员,这是我们的执法证件（出示证件），请查看。
建设行政处罚文书格式文本随着国家治理体系和治理能力的不断提升，行政处罚的重要性也越来越被重视。
而行政处罚文书，则是行政机关在开展行政处罚活动过程中的一种重要工具。
为了规范行政处罚的运用，提高行政处罚文书的专业性和实效性，建议针对行政处罚文书格式文本进行建设和优化。
一、建设行政处罚文书格式文本的必要性1.规范处罚程序。
行政处罚文书格式文本是行政机关在处罚当事人时的规范性指导，有利于规范处罚程序，使得处罚活动的开展符合法律程序和程序正义，提高行政机关的公信力和透明度。
2.提高文书质量。
规范化的行政处罚文书格式文本是对行政机关文书质量的有效保证。
高质量的行政处罚文书应该遵循相关的规定和标准，文书格式的统一规范可以大幅度降低文书撰写中出现的漏洞和不规范现象，提高文书的质量和效果。
3.保障当事人权益。
行政处罚文书是对当事人进行行政处罚后，告知当事人所遭受处罚内容和理由的重要途径。
格式化的文书减少了文书内容的随意性，当事人更加容易理解自己的行政处罚内容和处罚原因，从而保障了当事人的合法权益。
二、建设行政处罚文书格式文本的优化方向1. 规范文书格式。
行政处罚文书格式应该以能够清晰表达处罚内容和内容为基础，同时应遵循有关法律法规和行政处罚程序的规定。
文书格式要简洁明了，内容应当分别注明日期、对象、原因、罚款标准、处罚期限、处理结果等信息，以保障文书质量和实效性。
2. 加强条文的编写。
规范行政处罚文书格式的目的是为了使文书的条文清晰明了，容易理解。
条文的编写应围绕行政处罚事实和行政法律法规来展开，标志着行政处罚的严谨性和公正性，从而正确反映行政处罚的程序和所处罚的对象。
3. 充分考虑当事人权益。
行政处罚文书在撰写时应该注重合法权益的保障和当事人的利益。
文书应避免技术性术语和行文复杂，使用通俗易懂的语言，结合具体实例详细说明，以便当事人更好地理解行政处罚的法律内容和程序。
4. 强调系统维护。
行政处罚文书格式化的成功应当依托一个高效的行政处罚文书管理系统。
新泰市住房和城乡建设局行政执法现场勘验笔录案由勘验时间年月日时分勘验地点当事人勘验人单位记录人单位见证人单位勘验对象勘验情况（或另附）勘验人见证人记录人见证人当事人责令限期改正通知书新建限改字〔〕号：经查：违反了之规定，现责令你（单位）在收到本通知书日内予以，逾期不的，将依法追究相应的法律责任。
新泰市住房和城乡建设局年月日本通知书一式两份，执法科室（单位）留存原件，行政相对人留存复印件行政执法（听证）调查笔录（首页）共页案由：被调查人性别年龄工作单位职务住址调查时间年月日时分调查地点调查人记录人问：我们是执法人员，这是我们的执法证件（示证），执法证号：请查看。
根据国家法律规定，你有如实回答的义务，否则将承担法律责任。
被调查人：注：（被调查人必须在每页上签字摁手印）行政执法调查（听证）笔录副页共页被调查人：责令停止违法行为通知书新建停字〔〕号：经查明，你（单位）违反了之规定，现责令你（单位）立即停止违法行为，并于年月日到本机关接受处理。
地址：联系电话：执法人：执法证号：新泰市住房和城乡建设局年月日本通知书一式两份，执法科室（单位）留存原件，行政相对人留存复印件执法科室用表行政处罚案件立案审批表新建立字〔〕号执法单位用表建设行政处罚案件立案审批表新建立字〔〕号行政处罚案件审签表行政处罚案件审签表新泰市住房和城乡建设局行政处罚案件结案登记表行政处罚案件结案报告行政处罚案件集体讨论笔录时间：年月日时分至时分地点：集体讨论案由：主持人：职务：记录人：职务：参加人：案件承办人汇报案件情况：听证主持人汇报听证情况：参加讨论人员意见和理由：结论性意见：行政负责人：年月日行政处罚陈述、申辩权利告知书：本机关依法查处的一案，现已调查终结。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一、三十二条之规定，现将本机关拟作出的行政处罚决定的事实，理由及依据告知如下：对此，你（单位）依法享有陈述权、申辩权，你（单位）应在接到本告知书三日内，可以向本机关进行陈述、申辩，提出听证要求，逾期视为自动放弃陈述权、申辩权。
建设系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号装订线证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）： 年 月 日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第 号：经查，你（单位）于 年 月 日在 进行 的行为，已涉嫌违反 法第 条第 款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从 年 月 日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）： 年 月 日编号：003装订线责令改正通知书（存根）改正字[ ]第 号经查，你（单位）于 年 月 日，在 ，进行 的行为。
建设监察执法文书示范文本目录1、关于建设监察执法文书示范文书相关格式的说明2、案件来源登记表3、立（销）案呈批表4、建设监察执法调查通知书5、建设监察执法询问（调查）笔录6、建设监察执法现场检查(勘验）记录7、证据材料(物品）登记清单8、先行登记保存证据呈批表9、先行登记保存证据通知书10、先行登记保存证据清单11、先行登记保存证据处理决定书12、责令（限期)改正通知书13、责令停止建设呈批表14、责令停止建设决定书15、查封（扣押)呈批表16、查封施工现场决定书17、查封（扣押）决定书18、解除施工现场查封决定书19、解除查封（扣押）决定书20、责令停止施工呈批表21、责令停止施工决定书22、案件调查终结报告及责令限期拆除违法建设审批表23、责令限期拆除违法建设决定书24、责令限期自行拆除违法建设公告25、拆除违法建设催告书26、行政强制执行呈批表27、强制拆除违法建设决定书28、中止强制执行决定书29、终结强制执行决定书30、建设行政处罚案件集体讨论纪要31、建设行政处罚陈述申辩笔录32、建设行政处罚案件审批表33、建设行政处罚事先告知书34、建设行政处罚听证告知书35、建设行政处罚听证通知书36、建设行政处罚不举行听证通知书37、建设行政处罚听证笔录38、建设行政处罚听证报告审批表39、建设行政处罚决定书40、当场行政处罚决定书41、建设行政处罚分期（延期）缴纳罚款审批表42、建设行政处罚同意分期(延期）缴纳罚款通知书43、履行行政处罚决定催告书44、行政处罚加处罚款决定书45、建设监察执法文书送达回执46、履行行政决定催告书（申请法院强执行前）47、行政决定强制执行申请书48、行政处罚强制执行申请书49、案件移送函50、建设行政处罚案件审结表51、建设行政处罚案卷封面52、建设行政处罚卷宗目录关于《建设监察执法文书示范文书》相关格式的说明为确保《建设监察执法文书示范文本》的标准和统一,特对相关格式做以下说明：1、页面设置。
行政处罚文书格式范本二零二二年三月说明1.《河南省住房城乡建设系统行政处罚文书格式范本（试行）》适用于全省各级住房城乡建设系统行政执法文书制作。
2.制作、打印执法文书，请参照《党政机关公文格式》。
3.填写当事人的基本情况时，其姓名或名称应与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料保持一致。
填写依据时，应写明引用法律的全称和具体的条、款、项。
4.填写案由应按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质+案”的格式填写。
5.制作笔录发现确需修改的，应将修改处划掉，在旁边空隙处书写正确文字后，由当事人或相关人员按手印或签名进行确认。
修改内容不得遮盖原有记录内容。
6.行政执法过程中实施行政指导的，可根据具体情形制作相关文书。
目录1. 案卷封面 (1)2. 案卷目录 (2)3. 行政处罚委托书 (3)4. 行政处罚案件（不予）立案审批表 (4)5.（行政机关名称）立案通知书 (5)6. 询问笔录 (6)7. 现场检查（勘验）笔录 (7)8. 现场勘验图 (9)9. 现场照片及说明 (10)10. 电子数据证据提取笔录 (11)11. （行政机关名称）取证单 (12)12.（行政机关名称）送达地址及方式确认书 (13)13.（行政机关名称）责令（限期）改正通知书 (14)14.（行政机关名称）整改复查意见书 (15)15.（行政机关名称）复工通知书 (16)16.（行政机关名称）责令退赔违法所得通知书 (17)17.（行政机关名称）限期提供材料通知书 (18)18.（行政机关名称）协助调查函 (19)19.（行政机关名称）抽样取证通知书 (20)20.（行政机关名称）抽样取证物品处理通知书 (21)21. 先行登记保存证据审批表 (22)22.（行政机关名称）先行登记保存证据通知书 (23)23.（行政机关名称）先行登记保存证据物品处理通知书 (24)24. 电子技术监控设备记录审核表 (25)25. 涉案行政执法视（音）频记录登记表 (26)26.（行政机关名称）查封（扣押）决定书 (27)27.（行政机关名称）延长查封（扣押）期限决定书 (29)28.（行政机关名称）查封（扣押）物品移送告知书 (30)29. 查封（扣押）现场笔录 (31)30.（行政机关名称）解除查封（扣押）决定书 (33)31. 案件调查终结报告 (35)32.（不予）行政处罚事先告知审批表 (36)33.（行政机关名称）不予行政处罚事先告知书 (37)34.（行政机关名称）行政处罚事先告知书 (38)35. 陈述申辩笔录 (39)36. 陈述申辩复核意见书 (40)37.（行政机关名称）行政处罚听证通知书 (41)38.（行政机关名称）行政处罚听证公告 (42)39. 行政处罚听证笔录 (43)40. 行政处罚听证报告 (44)41. 重大复杂案件集体讨论笔录 (45)42. 案件移送审批表 (46)43. 案件移送函 (47)44.（不予）行政处罚决定审批表 (49)45.（行政机关名称）不予行政处罚决定书 (50)46.（行政机关名称）行政处罚决定书 (51)47.（行政机关名称）当场行政处罚决定书 (52)48. 行政处罚文书送达回证 (53)49. 行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表 (54)50.（行政机关名称）延期（分期）缴纳罚款决定书 (55)51.（行政机关名称）不予延期（分期）缴纳罚款决定书 (56)52. 行政处罚没收财物处理审批表 (57)53. 没收财物处理清单 (58)54.（行政机关名称）行政决定履行催告书 (59)55.（行政机关名称）代履行决定书 (60)56.（行政机关名称）代履行催告书 (61)57.（行政机关名称）立即代履行决定书 (62)58.（行政机关名称）立即代履行事后通知书 (63)59.（行政机关名称）代履行完毕确认书 (64)60.（行政机关名称）代履行费用追缴决定书 (65)61．（行政机关名称）申请法院强制执行审批表 (66)62．强制执行申请书 (67)63．行政强制执行现场笔录 (69)64．行政处罚案件结案审批表 (70)65. 卷内备考表 (71)1.案卷封面2.案卷目录3.行政处罚委托书（文号）委托行政机关：法定代表人（负责人）：地址：受委托组织：法定代表人（负责人）：地址：根据（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，经（委托行政机关）与（受委托组织）研究，现由（委托行政机关）委托（受委托组织）实施：（处罚事项和实施范围）。
城管行政处罚文书电子版范本一：城管行政处罚文书电子版一、案情及执法依据1. 案情描述详细描述被处罚单位或者个人违规行为的具体情况，并列出相关证据材料。
2. 执法依据根据相关法律法规，列出与被处罚行为相对应的执法依据，并阐述依据的适合原因和依据的具体条款。
二、处罚决定的理由和依据1. 违规行为的认定对被处罚方的违规行为进行细致地认定，并通过相关法律法规来支持该认定。
2. 行政处罚的适合性说明根据被处罚行为和相关法律法规，解释为何选择行政处罚作为惩罚方式，并说明行政处罚的适合性。
三、处罚措施和限定期限1. 处罚措施具体要赋予被处罚方的处罚措施，并解释其合理性和必要性。
2. 限定期限规定限定期限，即被处罚方需要在何时内履行相应的义务或者完成所需的改正行为。
四、罚款额度和缴款期限1. 罚款额度的确定根据被处罚行为、相关法律法规和执法规定，确定罚款额度，并解释定额合理性。
2. 缴款期限规定被处罚方需要在何时内缴纳罚款，并解释缴款期限的合理性。
五、申请行政复议和提起行政诉讼的权利1. 行政复议申请说明被处罚方在不服本处罚决定的情况下，可以向上级行政机关进行行政复议的权利。
2. 行政诉讼提起说明被处罚方在不服行政复议决定的情况下，可以向人民法院提起行政诉讼的权利，并解释提起行政诉讼的程序。
六、整改情况和补充说明1. 整改义务详细说明被处罚方需要履行的整改义务，并明确要求履行的具体内容和时间节点。
2. 补充说明如有需要，对处罚决定中可能存在的疑问或者需要进一步解释的事项进行补充说明。
七、责令接受处罚和公告期1. 责令接受处罚要求被处罚方在接到处罚决定书后做出明确回复，表示接受处罚决定并履行相关义务。
2. 公告期规定处罚决定的公告期限，并阐述公告的形式和内容。
八、附件罗列出本所涉及的附件如下：1. 证据材料附件：列出与案情相关的证据材料。
2. 法律法规附件：列出与依据相关的法律法规文件。
九、法律名词及注释罗列出本所涉及的法律名词及其注释。
建设行政执法处罚文书格式建设行政执法处罚文书格式行政执法是国家行政机关行使管理、监督和处置行政事务的一种方式，其对于维护社会秩序和公共利益具有至关重要的作用。
而行政执法处罚文书则是执法行为的重要表现形式，具有法律效力和约束力。
因此，建设规范化的行政执法处罚文书格式，对于强化行政执法的规范性、透明性和有效性，具有重要意义。
一、处罚文书的格式要素1.罚款文书（1）标题：罚款决定书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）处罚主体：责令当事人缴纳罚款的主体名称。
（4）当事人：应当准确列明被罚款的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（5）罚款基数：罚款数额应当以依据法律规定的罚款标准为依据，准确记录具体的罚款数额。
（6）处罚事由：具体罚款原因，以及所违规的法律法规条款说明。
（7）处罚依据：具体罚款的法律法规依据，加以说明。
（8）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。
（9）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。
2.责令停产停业整顿文书（1）标题：责令停产停业整顿通知书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）当事人：应当准确列明被责令停产停业整顿的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（4）处罚依据：行政处罚依据，以及已违反的法律法规条款的具体罚款依据。
（5）停产停业整顿事由：具体的停工停业整顿事由和具体整顿内容。
（6）处罚期限：准确列明整顿期限。
（7）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。
（8）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。
3.责令限期改正文书（1）标题：责令限期改正决定书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）当事人：应当准确列明被责令限期改正的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（4）行政处罚事由：具体的违规行为，以及所违规的法律法规条款说明。
建设行政处罚文书格式文本一、文书名称行政处罚决定书二、文书字号（示例）建行处字〔2023〕001号三、当事人信息甲方名称：某某公司统一社会信用代码：0法定代表人：地质：某某市某某区某某街道123号乙方名称：某某部门地质：某某市某某区某某街道456号四、案情及事实（示例）甲方在2023年某某月某某日，未按照相关规定进行环境保护工作，导致某某工厂的废水未经处理直接排放到周围河道，严重污染了环境，违反了《环境保护法》第X条的规定。
五、违法行为及其证据1. 违法行为：未按规定进行环境保护工作。
2. 证据：某某工厂卫星图片，显示废水直接排放河道。
目击证人证言。
六、违法行为的认定根据证据及事实，甲方的行为违反了《环境保护法》第X条的规定。
七、行政处罚的依据和履行方式依据根据《环境保护法》第X条第Y款，本机关决定作出如下行政处罚。
行政处罚内容1. 罚款：根据《环境保护法》第Z条的规定，决定对甲方处以罚款500,000元。
2. 排污停产整改：甲方责令立即停止废水直接排放河道的行为，并进行整改，确保废水经过适当处理后再行排放。
八、处罚决定的依据和履行期限依据根据《行政处罚法》第X条履行期限甲方需要在收到本决定书之日起三日内缴纳罚款，并将整改方案提交给本机关，整改完成后须通知并接受监督检查。
九、附加注意事项处罚的决定可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼进行申述，逾期不申请，也不缴纳罚款的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
请知悉，不服本行政处罚决定，你有权先行申请行政复议，或者依法直接向人民法院提起行政诉讼。
行政复议的机关和行政诉讼的人民法院分别为：行政复议机关：某某市X行政复议委员会人民法院：某某区人民法院十、文书送达方式本决定书采用邮寄方式送达，送达地质如下：甲方地质：某某市某某区某某街道123号乙方地质：某某市某某区某某街道456号送达方式：挂号信十一、文书生效方式本决定书自送达之日起生效。
十二、签发机关某某市建设行政部门十三、签发日期（示例）2023年某某月某某日。
建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本一、行政处罚决定书（文号）二、行政处罚决定书（文号）（被处罚单位或个人名称）：你（单位、个人）在（违法事实）上的行为违反了（法律、法规、规章等）。
根据相关法律的规定，我（我们）决定对你（单位、个人）给予以下行政处罚：1. 罚款金额：（具体金额）。
2. 强制停产整顿（停产整顿期限）。
3. 暂扣或吊销相关许可证（许可证名称）。
4. 其他措施：（具体措施）。
你（单位、个人）应在接到本决定书之日起（限定期限），缴纳罚款或采取整改措施，并在整改完成后向我（我们）报送相关整改材料。
如对本决定有异议，可在接到决定书之日起（异议期限）内向（行政机关名称）提出书面异议申请。
逾期未提出异议申请的，本决定即行生效。
若你（单位、个人）不服本决定，可在接到决定书之日起（诉讼期限）内向法院提起行政诉讼。
三、处罚执行（被处罚单位或个人名称）：你（单位、个人）应当自收到本决定书之日起（限定期限）内缴纳罚款，并向我（我们）报送相关整改材料。
逾期未缴纳罚款或履行整改措施的，我（我们）将采取强制执行措施，并可依法申请强制执行。
四、中止、变更和撤销在本决定书生效前，你（单位、个人）可向（行政机关名称）申请中止、变更或撤销本决定。
中止、变更或撤销的手续和期限，按照相关法律的规定办理。
五、陈述和申辩权你（单位、个人）有权在接到本决定书之日起（陈述、申辩期限）内提出陈述和申辩。
对你（单位、个人）的陈述和申辩，我（我们）将认真审核，并依法作出决定。
六、送达方式和送达地质本决定书采用（送达方式），送达地质为：（地质）。
以上决定如无异议，自送达之日起生效。
（行政机关全称）。
建设行政处罚事先告知书建设行政处罚事先告知书恭敬的XXXX（被处罚单位/个人）：经XXXX行政主管部门调查核实，您（单位/个人）涉嫌违反《XXXX法律法规》，违法事实如下：第一章违法事实的描述及证据1.1 违法事实一根据我单位在XXXX日期（时间段）所进行的现场检查/调查，发现您（单位/个人）以下违法行为：（详细描述每一个违法行为）证据1：（相关证据，包括现场照片、录音、视频等）1.2 违法事实二根据XXXX日期（时间段）的核实结果，发现您（单位/个人）存在以下违法行为：（详细描述每一个违法行为）证据2：（相关证据，包括相关文件、记录、调查笔录等）第二章违法行为的法律依据根据XXXX法律法规的规定，您（单位/个人）的上述违法行为，违反了以下法律法规：2.1 法律依据一引用相关法律法规的具体条款，并解释相关内容及适合情况。
2.2 法律依据二引用相关法律法规的具体条款，并解释相关内容及适合情况。
第三章行政处罚的依据和种类据以上违法事实和法律依据，我单位决定对您（单位/个人）采取以下行政处罚措施：3.1 行政处罚依据根据XXXX法律法规的规定，我单位对您（单位/个人）采取行政处罚的依据为：3.2 行政处罚种类根据我单位的权力范围和您（单位/个人）的违法行为性质，我单位决定对您（单位/个人）采取以下行政处罚种类：3.3 处罚方式及金额（适合于罚款等处罚）针对您（单位/个人）的违法行为，我单位决定对您（单位/个人）采取以下处罚方式及金额：第四章违法行为的后果及申辩权利告知4.1 违法行为的后果针对您（单位/个人）的违法行为，可能导致以下后果对您（单位/个人）产生影响：4.2 申辩权利告知您（单位/个人）在接到本告知书之日起，有权在接到本行政处罚决定书之前，书面提出申辩意见及陈述，并有权选择申请听证。
附件：1. 相关证据材料清单：（列出所有相关证据清单）2. 被罚单位/个人的申辩材料清单：（如果相关申辩材料已经提交，列出申辩材料清单）法律名词及注释：1. 法律名词一：注释说明。
建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1 建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工（核查）通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8 催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书（一）、（二）15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20陈述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期（分期）缴纳罚款申请书27延期（分期）缴纳罚款审批表28延期（分期）缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷内文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照（事业单位法人证书）36自然人身份证复印件37法定代表人证明38法定代表人身份证复印件39授权委托书40被委托人身份证复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取（解除）强制措施审批表44暂扣物品（工具）决定书45暂扣物品（工具）发还通知书46被暂扣物品（工具）发还清单47没收设施（物品）决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50违法（章）处理通知书51关于对违法建设实施强制拆除的请示52违法建设调查情况统计表53依法强制拆除违法建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书案件登记表案件受理登记表××受案字[ ]第号停工(核查)通知书××停字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
根据_________ __ _________ _的规定，________________________________。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于______年______月_____日____午，携带下列材料到__________________________听侯处理：1.对上述行为的书面说明或检查；2.__________________________；3.__________________________。
逾期不到或继续上述行为的，本机关将依法处罚。
特此通知（行政机关印章）年月日当事人签字:________________ _____时间:_______年______月_____日执法人员签字:__________________________时间:_______年______月_____日（一式两联。
第一联存根，第二联交当事人）责令改正通知书××改字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
不符合《_________ __ _________》第条第款第项的规定，现责令你（单位）立即改正。
逾期不改正的，本机关将依法处罚。
特此通知（行政机关印章）年月日当事人签字:________________ _____时间:_______年______月_____日执法人员签字:__________________________时间:_______年______月_____日（一式两联。
第一联存根，第二联交当事人）证据先行登记保存通知书××登存字[ ]第号:经查，你（单位）于年月日在进行的行为，本机关拟对你（单位）上述行为作进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或转移，（行政机关印章）年月日签发人（签名）：(共三联。
一联存卷，一联交当事人，一联交仓库)催告通知书：你（单位）因年月日在进行的行为，涉嫌违反，本机关依法对你的有关证据进行了先行登记保存（××登存字[ ]第号）。
现催告你（单位）自接到本催告书之日起来三日内前来本机关处理（地址：×××，电话：××××××××）。
（行政机关印章）年月日当事人（签名）：送达人（签名）：(共两联。
一联存卷，一联交当事人)（ⅹⅹ行政机关）案件移送单（一式两联）案件立案审批表××立案字[ ]第号现场检查笔录询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：调查询问人：记录人：被调查询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：我们是（某行政机关）的行政执法人员，这是我们的执法证件（证件号码分别是）。
请你过目。
答：我看过了。
问：今天我们就（………….）向你进行依法询问，请你配合我们进行调查，据实向我们反映情况。
如作伪证，是要承担相应法律责任的。
答：好的。
我清楚了。
我会如实反映情况的。
问：为保障你（单位）的合法权益，及时告知您相应的权利，请问你的联系方式和具体通信地址？被询问人：（签名）共 2 页第1 页材料纸（以上和我所说无误）被询问人：（签名）（年月日）调查询问人员：（签名）（签名）（年月日）共 2 页第 2 页案件处理审批表××案审字[ ]第号行政处罚事先告知书（一）××告字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日，在，进行行为，违反了的规定，本机关拟对你（单位）作出的行政处罚。
根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定，你（单位）有权进行陈述和申辩。
请你（单位）在收到本通知书之起三日内向（地址：号）进行陈述和申辩。
联系电话：。
逾期视为放弃上述权利。
（行政机关印章）年月日当事人（签章）：行政处罚事先告知书（二）××告字[ ]第号:经查，你（单位）于年月日，在，进行的行为，违反了的规定。
根据的规定，本机关决定拟对你（单位）作出的行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定，你（单位）有权要求陈述和申辩，并有权要求举行听证。
请你（单位）在收到本通知书之起三日内向（地址：号）进行陈述、申辩，或提出听证要求。
联系电话：。
逾期视为放弃上述权利。
（行政机关印章）年月日送达人（签章）：（ⅹⅹ行政机关）行政处罚不予听证通知书××不听字[ ]第号：根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）就一案提出的听证要求，因（□超过法定期限□不符合听证条件□明确放弃听证权利后再次提出听证要求□以书面形式撤回听证要求后再次提出听证要求□其他情况），本机关决定不予举行听证。
特此通知（行政机关印章）年月日送达人（签章）：行政处罚听证通知书××听字[ ]第号:应你（单位）的要求，现决定于年月日时在（号），就一案举行听证。
本次听证由担任主持人。
请你（单位）届时凭本通知和相关身份证明准时参加，若无故缺席，视为放弃听证。
在前来参加听证前，请你（单位）作好以下准备：1.携带有关证据材料；2.通知有关证人出席作证；3.如申请主持人回避，请及时告知本机关，并陈述申请主持人回避的理由；4.如需委托代理人的，应填写听证委托书。
（行政机关印章）年月日送达人（签章）：行政处罚听证公告××听公字[ ]第号根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的有关规定，本机关定于年月日时，在（地点）公开举行一案的听证。
特此公告（行政机关印章）年月日行政处罚听证笔录案由:时间: 地点: 方式: 主持人: 听证员: 记录人: 案件调查人：证人：其他人员：兹将听证内容记录如下：共 2 页第 1 页上述笔录已阅读核对无误。
当事人（签名或印章）案件调查人（签名或印章）听证主持人（签名或印章）听证员（签名或印章）听证监督员（签名或印章）上述笔录本人证言部分已阅读核对无误。
证人（签名或印章）共 2 页第 2 页行政处罚听证意见书案由：时间：地点：方式：主持人：听证员：记录人：案件调查人：证人：其他人员：受本机关负责人指定，由本人担任听证主持人，和听证员××××××一起就一案组织听证。
现提出听证意见如下：听证主持人：（签名）听证员：（签名）听证员：（签名）年月日共页第页陈述、申辩、听证情况处理审批表NO:（ⅹⅹ行政机关）当场处罚决定书XX当罚字 [ ]第号年月日在，进行的行为，违反了第条第款第项的规定。
根据第条第款第项的规定，决定给予的行政处罚。
履行期限：履行地点和方式：。
如你（单位）不服本决定，可以在接到本决定书之日起六十日内向申请行政复议；也可以在三个月内直接向人民法院起诉。
逾期不申请复议也不向法院起诉又不履行处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
行政复议和行政诉讼期间，行政处罚决定不停止执行。
当事人签名或盖章：时间：年月日执法人员签名：时间：年月日处罚地点：（印章）年月日处罚决定书XX罚字 [ ]第号经查明，你（单位）于年月日，在，进行的行为，上述行为由证据予以证明。
（增加说理性内容）该行为违反了第条第款第项的规定，根据第条第款第项的规定，决定给予你（单位）的行政处罚。
上述行政处罚决定的履行期限为：，履行地点和方式（银行、账号）。
如你（单位）不服本决定，可以在接到本决定书之日起六十日内向申请行政复议；也可以在三个月内直接向人民法院起诉。
逾期不申请复议也不向法院起诉又不履行处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。
行政复议和行政诉讼期间，行政处罚决定不停止执行。
（印章）年月日送达回证或所在单位负责人代收。
2.如系代收，收件人应在收件人栏内签名或印章，并注明与受送达人的关系。
3.受送达人或代收人拒绝接受或不签名、印章时，送达人可邀请其邻居或其他证人到场，说明情况，把文书留在其住处，在送达回证上记明拒绝的事由和送达日期，由送达人签名，即认为已经送达。
重大行政案件决定备案表（行政机关印章）年月日附：行政处罚决定书行政处罚强制执行申请书××强字[ ]第号本机关于年月日，依法对被处罚人作出了号行政处罚决定书，并于年月日送达。
经查实，被处罚人在法定期限内，当事人既未提出行政复议，也未向人民法院起诉，又未自动履行行政处罚决定。
