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公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
公司行政部工作流程为了方便大家了解公司行政部的工作流程，以下是一份大致的工作流程介绍，共计左右。
一、部门职责行政部作为公司的管理机构之一，主要承担着办公室、后勤、文档管理、会议安排等方面的职责。
具体职责如下：1. 负责公司各类行政事务的处理和管理，包括接待、注册、备案等。
2. 负责管理公司办公用房、设备、物品等等，确保其正常运行。
3. 负责保卫工作，以及一些应急处理方案的策划和执行。
4. 负责组织重大会议、活动和各类宴会等。
5. 负责公司文档的管理和档案的管理，以及各种报表的编写和材料的整理归纳等等。
6. 负责对公司员工提供相关服务，在最大程度上支持员工的工作。
以上职责涵盖公司行政管理流程的各个方面，确保公司全面、专业高效地运行。
二、具体工作流程1. 工作开展前，需要制定详细的工作计划，确定优先任务和必要的时间节点，随时跟进进度，确保按时完成。
2. 部门负责人每周组织工作例会，进行近期的工作汇报和讨论，确定各项工作的优先级和配合情况，确保落实到位。
3. 对于一些大型会议和活动，行政部门需要提早开始策划，例如场地、设备和资源的组织和协调，会议的安排和各项工作的分工。
4. 行政部门负责组织部门、员工的活动、学习与培训，为公司的各项业务提供支持。
5. 行政部门负责公司文化建设，组织宣传和推广公司品牌形象，提高公司知名度，为企业发展起到促进作用。
6. 行政部门负责员工的招聘、人事管理、绩效考核、薪酬福利等等工作，确保公司拥有优秀的人才，并且员工能够满意工作。
7. 行政部门负责企业的资产管理，维护企业资产的完整性、高效性和安全性，同时也落实回收、处置和更新等重要环节的工作。
8. 行政部门负责协调和沟通，保证公司各部门和企业相关的外部部门之间的工作顺畅、高效。
以上八点是公司行政部门需要在日常工作过程中关注的方面，当然还有很多需要适时处理的其他细节问题，但总体而言，部门在上述方面运作好了，基本上可以扶持企业的好发展。
————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。
行政办公室工作步骤公文制发步收文办理步行政办公室工作有 异办议 ，公由 办室公 室核退 回稿主 办相关部门会签办公室根据文件 包含内容分类领导签批办理意 见门在收文登记本中签分管领导、相关部承接部门做好本 部门收文登记， 并按领导指示抓办公室按领导指 示，督办承接落 实情况年底 统一按要求将文件归档到填制文 件 传阅单呈 第 一 位 受 阅 人阅看办 公 室 收 回 交 下 一 位 受 阅 人以 这 类 推，直至 传 阅 完 成在 传 阅 文 件 中 注 明 “ 传 阅如有领导指示，将 指示转给相关领 导及相关部门归 类，存公文传阅步承接部分管领导审阅签发 办公 室 缮 印 、 全部外来文件统一到办公主办部门拟领导审阅签发主办 部 门归会议召集会议统计步召 会部 提 向 公 申 使集议门 前办室报用部门通知 参 会 人 员 ，准备 会议统计办 公 室 依 据 会 议 性 质、时间、 内容、 人员 准 备 会 场 ( 包 含 视发放签到录，和会 人会议统计形成正式会议按 公 文 发 放 步 骤 审 批印发是 否 将 相 关 会 议 内 容 通 知到 未 和 会 人办公室存档注 明 公章、 名 章 用 印 次数， 用 印 单位，劳人 部出 具机 组成 立或者 撤销向 企 业 办 公 室 提 交 印 章 刻 制 、 废部门 (项目) 级章自行保 管， 个人印章由个人保管 企业公章、 法人章由企业办公室保管经 责 任 部 门 领导 或者 分 管 领 导 签字；关 键 用 印 材料，需 报 关 键主 管 领 导 审办 公 室 审核是 否 同 意N企业 办公 室领印 章 管 理 人 员 加 盖Y印章管理措废止刻制刻制封存三年 后销毁企业办公室 出具介绍信企业办公室 统一刻制企业留存印 部门(各单 位)自行刻制用 印 部 门 人 员 填写 印 章 使 用印章刻制步用印审批步行政办公室工作开 具 介 绍 信 步车 队 派 车 步呈 批 件 审 批 步开 用 信 人 员 填 写 《 介 绍 信 使 用用 车人 填 写 派 车单， 经 部 门 责各单位、 项目部、 机 关 各 部 室 需 经 企 业 领 导 审 批文件， 统 一 报办 公 室 依 据 批 复 开 具 介用车人将 派车单递 交 办 公 室，由办 公室统筹 安排，指办 公 室 依 据 呈 批 件类 型 、 性 质、缓急进 行 筛 选 分 类，并对上 报 呈 批 件 内 容 和 相正常使用如 未 使 用，返回 办公室市 内 用 车 办 公 室主任签批长 途 用 车 经 分 管领导审批办 公 室 将 经 过 筛 选 、 核 实 呈 批件， 立 即上 报 企 业 领 导 指用 车 人 凭 派 车 单 和 车 队 长 联 络 用办 公 室 依 据 领 导 指 示 文 件 立 即 返 回 呈呈 报 部 门 签 字 后 领 取 呈 批 文 件完 成 出 车 任 务， 司 机 将 派 车 单 交 车 队 长到 企 业后 车 队 长 指 派 司 机留 存 存 根，归行政办公室工作办公室登部门领 导审一、环绕本单位总体工作布署，搜集信息，综合情况，反应动态，调查研究，为领导班子决议提供服务。
公司行政办公流程公司行政办公流程公司行政办公流程是指在日常办公中，人力资源行政专家负责管理和执行的一系列流程。
这些流程涵盖了员工入职、离职、薪资福利、考勤管理、办公设备采购等方面。
以下是公司行政办公流程的具体内容：1. 员工入职流程：- 招聘流程：人力资源行政专家负责招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 入职手续办理：一旦员工被录用，行政办公流程包括办理入职手续，如签订劳动合同、办理社保公积金等。
2. 员工离职流程：- 离职申请：员工提出离职申请后，人力资源行政专家负责处理相关手续，如办理离职手续、结算工资等。
- 离职面谈：行政办公流程还包括进行离职面谈，了解员工离职原因，并为公司提供改进建议。
3. 薪资福利管理：- 薪资核算：人力资源行政专家负责核算员工薪资，包括计算工资、发放工资等。
- 福利管理：行政办公流程还包括管理员工福利，如提供健康保险、员工旅游等。
4. 考勤管理：- 考勤记录：人力资源行政专家负责管理员工的考勤记录，包括请假、加班等情况的记录。
- 考勤统计：行政办公流程还包括统计员工的考勤情况，如迟到早退次数、请假天数等。
5. 办公设备采购：- 设备需求确认：人力资源行政专家与相关部门沟通，确认办公设备的需求。
- 采购流程：行政办公流程包括办公设备的采购流程，如编制采购计划、选择供应商、签订合同等。
总结：公司行政办公流程是人力资源行政专家负责管理和执行的一系列流程，涵盖员工入职、离职、薪资福利、考勤管理和办公设备采购等方面。
通过规范的行政办公流程，可以提高公司的运营效率，确保员工的权益得到保障。
行政办公室工作流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。
集团行政管理部规范及操作流程1. 引言本文档旨在规范集团行政管理部的工作流程，确保每位成员的工作高效有序。
以下是集团行政管理部的规范及操作流程。
2. 部门职责集团行政管理部负责以下职责：- 协助公司高层管理人员制定和执行行政管理策略。
- 组织和安排公司内部会议和活动。
- 管理公司固定资产及设备，并做好日常维护和保养工作。
- 负责行政文档的收发、存档和管理。
- 为公司员工提供行政事务的支持和服务。
3. 工作流程3.1. 行政事务处理流程集团行政管理部的行政事务处理流程如下：1. 收集并处理各部门提交的行政事务请求。
2. 根据事务的紧急程度和重要性确定处理优先级。
3. 分派任务给相应的行政人员，并设定合理的完成期限。
4. 行政人员按照指定的处理流程完成事务并记录相关信息。
5. 完成事务后，向相关部门或员工反馈处理结果。
3.2. 会议和活动组织流程集团行政管理部的会议和活动组织流程如下：1. 根据公司需求和计划，确定会议或活动的日期、时间和地点。
2. 邀请相关人员参加会议或活动，并发送邀请函。
3. 安排会议或活动所需的场地、设备和资源。
4. 确保会议或活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。
5. 记录会议或活动的重要内容和决议，并及时向相关人员传达。
3.3. 资产管理流程集团行政管理部的资产管理流程如下：1. 对公司固定资产和设备进行清点和登记，建立详细的资产清单。
2. 负责设备的日常维护保养工作，确保设备的正常运行。
3. 根据需要进行资产的调拨、报废或更新，并及时更新资产清单。
4. 对资产的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。
3.4. 文件管理流程集团行政管理部的文件管理流程如下：1. 确保公司内部的文档管理制度的执行。
2. 对收到的行政文档进行登记和分类，并进行存档。
3. 定期对存档的文档进行整理和归档，并建立方便检索的档案系统。
4. 对需要外部传递的行政文档进行合规性审核和授权签发。
————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。
公司行政办公流程公司行政办公流程一、入职流程：1. 招聘：招聘部门根据需求发布招聘信息，筛选简历，安排面试。
2. 面试：面试官与候选人进行面试，评估候选人的能力和适应性。
3. 录用：招聘部门根据面试结果，与候选人沟通并发放录用通知书。
4. 入职手续：新员工填写入职表格，提供相关证件和资料，签署劳动合同。
二、员工档案管理：1. 员工信息收集：收集员工个人信息、教育背景、工作经历等。
2. 员工档案建立：将员工信息整理归档，建立员工档案。
3. 员工档案更新：定期更新员工档案，包括职称晋升、奖惩记录等。
三、薪酬福利管理：1. 薪资核算：根据员工的工作时间、绩效等因素计算薪资。
2. 薪资发放：按照公司规定的发放时间和方式，将员工薪资发放到指定账户。
3. 福利管理：管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
四、考勤管理：1. 考勤记录：员工按照公司规定的时间和方式进行考勤打卡。
2. 考勤统计：根据考勤记录统计员工的出勤情况，计算迟到、早退、请假等情况。
3. 考勤异常处理：对于考勤异常情况进行核实和处理，如迟到、早退、旷工等。
五、请假管理：1. 请假申请：员工根据需要填写请假申请表，注明请假事由和时间。
2. 请假审批：主管或人力资源部门审核请假申请，决定是否批准。
3. 请假记录：将已批准的请假记录归档，更新员工的请假余额。
六、离职流程：1. 辞职申请：员工向主管或人力资源部门提出辞职申请。
2. 离职手续：员工与人力资源部门进行离职手续办理，包括交接工作、结算薪资等。
3. 档案归档：将离职员工的档案进行归档管理。
以上是一般公司行政办公流程的简要介绍，具体流程和操作可能会因公司规模、行业特点等而有所差异。
人力资源行政专家需要熟悉并负责管理这些流程，确保公司行政工作的高效运行。
办公室行政工作流程一、文档处理1.收到文件：办公室会收到各种来文、函件、传真等文件。
2.文件分发：根据文件内容和相关部门的需求，办公室将收到的文件分发给相应的人员。
3.协调进度：办公室会协调各个部门之间的进度，确保文件在规定时间内处理完成。
4.文件归档：文件处理完成后，办公室会将归档的文件按照一定的分类标准整理好，并存放到相应的档案室中。
二、会议安排1.会议筹备：办公室协助相关负责人筹备会议，包括确定会议主题、起草会议议程等。
2.会议通知：办公室负责发送会议通知，并确认与会人员的出席情况。
3.会议准备：办公室会提前准备会议需要的材料、设备等，并协调会场的布置。
4.会议记录：办公室会派人员负责会议记录，记录会议内容、决议等。
5.会议后续工作：办公室负责整理会议记录，并将相关决议、文件等分发给相关人员。
三、物资采购1.需求确认：各个部门向办公室提出物资采购需求。
2.供应商选择：办公室会根据需求选择合适的供应商，并与其洽谈价格、交货时间等。
3.报价比较：办公室负责比较不同供应商的报价和产品质量，选择最合适的供应商。
4.采购合同签订：办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权责。
5.物资收货：办公室确认物资的数量、质量，并进行验收。
6.物资存储：办公室安排物资的储存位置，并确保存储安全。
四、档案管理1.文件整理：办公室对收到的文件进行整理、分类，并编制档案目录。
2.文件存档：办公室将整理好的文件按照一定的规则存放到档案室中。
3.档案归档：办公室会定期对已存档的文件进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
4.档案借阅：办公室负责管理档案借阅，确保借阅人员符合条件，并记录借阅情况。
5.档案销毁：办公室负责对已经过期或无用的档案进行销毁，并记录销毁情况。
————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。
⑥严守纪律，服从大局，坚持工作请示报告制度，逐级负责，各司其责。
⑦严格遵守保密纪律，杜绝泄密事故发生。
二、办公用品管理：1、办公用品采购流程填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购①请购人如实填写请《办公用品请购单》经部门负责人签字后及时上交行政办公室。
②所有办公用品的采购工作统一由行政办公室办理。
③坚持集体采购制度，急用现买零散物品实行特事特办原则，批量、贵重物品由采购人员及有关领导全程参与采购工作。
2、办公用品的保管①办公用品由行政办公室专员负责保管；购入批量的办公用品应及时入库储存，在办公用品入库登记本上如实填写品名、规格、价格、数量等，并签字。
②阶段性使用或暂时闲置的物品（电暖器、电扇等），要妥善保管，随时待用。
③每月月底进行办公用品库存盘点，确保账物相符。
三．固定资产管理固定资产管理总原则：谁用谁负责，维修归行政。
1、固定资产的划分标准和分类企业的劳动资料，按其使用年限和价值大小分为固定资产和低值易耗品，根据国家有关规定，列作固定资产一般应具备下列条件：1、单位价值在人民币200O元及以上。
2、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。
不属于生产经营主要设备的物品，使用期限超过两年的列作固定资产。
不符合上述条件的劳动资料，列作低值易耗品。
2、固定资产的购建、登记与计价①请购：由请购人填写《固定资产请购单》。
②审批：依次由部门总监、分管领导、财务总监及总经理审批。
③购置：由归口行政办公室统一购置。
④报帐：购置人凭发票和《固定资产请购单》到财务部门报帐。
⑤登帐：资产归口部门应开设“固定资产及低值易耗品登记簿”，对所购资产予以登记并负责到人。
⑥建卡：行政办公室根据原始凭证及记帐凭证对符合固定资产标准的，建立固定资产卡片，一式三份，财务部留一份，行政办公室一份，另一份由资产使用部门保存 (见请购流程图)。
流程图：请购→审批→购置→报账→登帐→建卡3、固定资产的修理、转让、转移、盘点和报废①为保持固定资产的正常生产能力，保证固定资产的正常使用年限，企业必须对固定资产进行定期或不定期的修理。
②办公用品的维修统一归口有行政办公室负责，报修人必须先填写《办公设备报修申请单》，严格执行行政程序。
③固定资产转让，必须按规定办理转让手续。
转让方式原则上应实行有偿转让。
固定资产的无偿转让，由总裁审批。
④固定资产在公司内部转移，必须办理固定资产内部转移手续，转移手续由转出部门办理，要及时变动固定资产卡片。
⑤在清查固定资产时，发现固定资产盘盈、盘亏，应查明原因，及时办理有关手续。
⑥固定资产的报废由使用和保管部门提出申请，并按审批权限办理报废手续。
未经批准之前，不得随意拆除或变价出售其实物。
三、公用书报管理1.行政办公室负责统一订阅报刊杂志，集中收发和管理。
2.公司员工岗位所需的业务书籍，个人报请部门负责人和行政办公室，总裁审核同意方能购买。
3.所有购买来的图书，一律到行政办公室验收、登记、编号，并在发票上签字。
需要阅读者，办理借阅手续。
四、公司门禁管理规范1.外来人员因公需进入公司，应先登记，经接洽部门或相关人员同意后，再给来访者指出接洽部门位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，前台应委婉拒绝，请其外出。
2.提交的小件物品、信函、文件等应由前台代收发，前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
3.下列外来人员严禁进入公司：①携带易燃易爆及危险品的人员。
②不明身份、衣冠不整的人员。
③推销产品及收购废品的人员。
④非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。
4.接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
5.上班时间，集团总部人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向直属上司说明，经同意后在公司会议室会客，时间不能超过十五分钟。
（三）印章使用和管理制度一、公司公章、合同专用章、总裁章、副总裁私章由行政办公室统一管理，专人负责。
二、凡以公司名义上报和下发行文的请示、报告、汇报、通知等需先填写《印章使用申请表》经部门总监及总裁签字后方可用印；三、因业务工作需要，如投标、报价、做方案资料、更改银行帐户等需用行政印章时，先填写《印章使用申请表》经部门总监签字后方可用印。
四、用合同专用章，必须经分管领导确认、总裁审核并同意方可用印。
五、严禁启用公司行政印章为非本公司员工开具证明或介绍信。
六、印鉴管理人员必须保证印鉴的绝对安全和正确使用，防止印鉴盗用或滥用，及时作好用印记录。
七、印章的刻制必须填写《印章刻制申请表》报废必须填写《印章报废申请表》。
（四）上传下达制度一.呈报1.发起人填写《呈报单》。
2.部门负责人签字及相关会签部门负责人签字。
3.总顾问签字。
4.副总裁签字。
5.总裁签字后返回发起人处，有发起人办结汇报具体工作进程并记录和完成归档工作。
总原则为，逐级报、不要越级、通过行政办公室的呈报由行政办公室负责跟踪、回复、归档；没有通过行政办公室的呈报，由呈报人负责跟踪；暂由部门归档；在规定时间内（每月底）统一归交行政办公室存档；二.发文发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件发文应先用公司《呈报单》填写。
力避随意发文。
1.公司内部发文:拟稿人→责任部门负责人初审（及相关部门责任负责人会签）→行政办公室核稿→行政总监审核→副总裁审核→总裁签发→行政办公室（统一编号→打印→盖章→发文→备案）2.对外发文:拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案3.密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
4.紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
5.文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
三、收文1.流程行政办公室收文→登记行政办公室拟办→相关领导阅示→副总裁批示→总裁批示→行政办公室分送→相关部门承办（催办、办结）2.行政办公室收文后及时填写《收文处理单》。
3.协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
4.文件的催办由相关办公室公室负责，防止漏办或延误。
5.严格按照时限要求完成。
6.文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
7.文件办理完毕后，统一交由行政办公室指定专人保管、立卷归档。
四、会议管理会议是集团决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
集团会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员务必作好会议记录，与会人员遵守会议安排同时提高会议效率，会后请记录人员将会议纪要交予相关人员会签。
1、例会标准如下：2、会议要求：①集团内会议由行政办公室具体安排，请行政办公室做好会议纪要并做好会签工作；如遇特殊情况，由行政负责人另行通知②与会人员不得无故出席，并如实填写《会议签到表》，如不能出席者须向上级领导说明原因并请假。
③请与会人员将手机静音。
④与会人员需于会前准备好会上需讨论和汇报的相关材料；避免无必要的时间拖延，延缓工作效率。
（五）档案管理制度一、目的为规范公司的文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，制定本制度。
二、适用范围凡属本公司归档范围的各种文件材料，必须依照公司规定要求向行政办公室移交，并实行集中统一保管。
三、原则2、档案及有关资料的接收、移交等，要严格履行交接手续及审批制度。
3、档案人员适时对档案资料进行检查、清理、核对工作；如发现问题，应当立即向领导报告，对破损或褪变档案及时抢救。
4、公司各部门档案人员应负责所形成的文件材料积累、整理，并按要求向行政办公室归档。
5、档案归档工作接受行政办公室的监督和指导。
6、档案管理工作实施责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损失的直接责任者，依法进行处理。
四、归档范围1、公司在筹备、设立、运营及产权变动及其他过程中形成的直接记述和反映公司活动的具有现实和长远考查价值的文件材料列入归档范围。
2、归档的文件材料来源：①本公司内部形成的文件材料；②本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司报的文件材料；③针对本公司有保存价值的其它外来文件材料。
归档的文件材料载体形式包括：纸质文件、存储电子文件的光盘、软盘，录音录像带、照片、底片，实物及其他形式。
五、归档分类1、行政管理工作形成的文件材料（1）公司筹备期的可行性研究、申请、批准，工商登记等证明材料，企业章程，董事会、股东会、监事会和部长层构成及变更。
（2）股东会、董事会、监事会活动及形成的相关记录、纪要。
