仓储配送人员工作管理制度(强化版)
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第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保配货工作高效、准确,保障生产、销售业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库内所有配货员。
第二章配货员职责第三条配货员应具备以下职责:1. 严格按照订单要求进行配货,确保货物种类、数量、规格正确无误。
2. 认真核对订单信息,对发现的问题及时上报并处理。
3. 保持仓库内货物的整齐有序,合理堆放,方便查找。
4. 定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。
5. 维护仓库安全,遵守仓库各项规章制度。
6. 积极配合仓库主管及其他部门的工作。
第三章配货流程第四条配货流程如下:1. 接到订单后,配货员应仔细阅读订单内容,了解货物种类、数量、规格等信息。
2. 根据订单要求,在仓库内查找所需货物,确保无误。
3. 将找到的货物进行打包,并贴上相应的标签。
4. 再次核对打包好的货物,确保与订单信息一致。
5. 将打包好的货物送至发货区,等待发货。
第四章质量控制第五条配货员应严格执行质量控制标准:1. 配货过程中,如发现货物损坏、过期等情况,应及时上报并处理。
2. 对于订单中的特殊要求,如包装、运输方式等,应严格按照要求执行。
3. 定期对配货员进行质量意识培训,提高其质量意识。
第五章仓库安全第六条配货员应遵守以下安全规定:1. 进入仓库时,应穿戴规定的防护用品,如防尘口罩、防滑鞋等。
2. 不得在仓库内吸烟、饮食,保持仓库内清洁卫生。
3. 不得擅自操作仓库内的机械设备。
4. 遇到紧急情况,如火灾、盗窃等,应立即上报并采取相应的应急措施。
第六章培训与考核第七条公司应定期对配货员进行培训,提高其业务水平和综合素质。
第八条公司将对配货员的工作进行定期考核,考核内容包括:1. 配货准确率2. 工作效率3. 质量控制4. 安全意识第七章奖惩第九条对工作表现优秀的配货员,公司将给予表彰和奖励。
第十条对工作失误、违反规章制度、造成经济损失的配货员,公司将按照相关规定进行处罚。
第八章附则第十一条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
仓库配送员管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范仓库配送员的行为,保障仓库物资的安全配送,提高工作效率和服务质量而制定。
1.2 本制度适用于所有仓库配送员。
二、职责分工2.1 仓库配送员的主要职责包括:•按时按量配送物资;•负责配送过程中物资的安全保管;•安排装载、卸载和配送路线;•维护配送车辆和设备;•汇报配送情况和异常情况。
2.2 仓库配送员应按照所配送物资的类型进行分类、标记、装载,确保物资完好无损,配送过程中不能私自挑选物资,严禁擅自丢失、损坏物资或者将物资私自占用。
2.3 仓库配送员应当对配送过程中的异常情况进行及时汇报,并参与异常事件的处理。
2.4 仓库配送员应当参与车辆和设备的维护和保养,确保配送过程中车辆和设备的正常运转。
三、管理流程3.1 仓库配送员应当每日按时上班,并实行考勤制度。
3.2 仓库配送员应当派遣专人负责仓库内物资和订单的分类、标记和装载。
3.3 仓库配送员应当在配送前进行物资检查和装载核对。
未经质检部门检验合格的物资不得擅自运输,对于异常情况应当及时通知相关部门。
3.4 仓库配送员应当根据物资的数量、种类、大小和配送目的地确定配送路线和运输工具,并确保路线安全、稳定、高效。
3.5 仓库配送员在配送过程中应当遵守交通规则,确保安全驾驶。
在特殊天气、路况下需要采取相应措施,确保车辆和物资安全。
3.6 仓库配送员在到达目的地后,应当在规定时间内完成配送工作,并向签收人核对配送清单。
如遇见特殊情况需要取消或者延迟配送,则应当及时向相关部门汇报。
3.7 仓库配送员应当按时返回仓库,并将配送的物资清单、异常情况等信息进行记录和报告。
3.8 仓库配送员应当根据所配送物资的不同特性,采取相应的保管措施,确保物资的完好无损。
四、违规处理4.1 对于仓库配送员违反本管理制度和公司相关制度的,将视情节轻重采取以下措施:•警告处理;•降级处理;•解除合同。
4.2 对于因配送员行为导致的产品质量问题、安全问题、损失问题,将依法追究配送员的法律责任,并由所属部门承担相应的纠纷处理费用。
一、目的为了规范仓库配送人员的行为,提高配送效率,确保货物安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司仓库配送部门所有配送人员。
三、职责1. 仓库配送人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,认真履行岗位职责。
2. 负责货物的装卸、搬运、包装、配送等工作。
3. 确保货物在配送过程中安全、完好,避免损坏、丢失。
4. 积极配合仓库管理、仓储等部门的工作,提高工作效率。
四、管理制度1. 考勤管理(1)配送人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可请假。
(3)每月考勤情况作为绩效考核依据。
2. 配送管理(1)严格按照配送计划执行,确保货物按时送达。
(2)配送过程中,严格遵守交通规则,确保行车安全。
(3)配送前,对货物进行检查,确保货物完好无损。
(4)配送后,及时与客户沟通,了解客户满意度。
3. 货物管理(1)装卸、搬运货物时,注意轻拿轻放,避免损坏。
(2)对易碎、易燃、有毒等特殊货物,应采取相应的防护措施。
(3)不得将个人物品带入仓库、配送区域。
4. 考核与奖惩(1)每月对配送人员进行绩效考核,考核内容包括:工作态度、工作效率、服务质量、安全生产等方面。
(2)对表现优秀的配送人员给予奖励,对违反制度的人员进行处罚。
五、培训与教育1. 公司定期对配送人员进行专业培训,提高其业务水平。
2. 配送人员应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强仓库送货员工的管理,提高工作效率和服务质量,确保仓库货物安全、准确、及时地送达客户手中,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库送货员工。
第三条仓库送货员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,切实履行职责,确保工作顺利进行。
第二章职责与权限第四条仓库送货员工职责:1. 严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导和工作安排;2. 负责仓库货物的装车、送货、卸货等工作;3. 按照送货单据和客户要求,准确、及时地将货物送达指定地点;4. 负责货物在途中的安全,确保货物完好无损;5. 维护公司形象,礼貌待人,提供优质服务;6. 及时反馈工作中遇到的问题,提出改进建议。
第五条仓库送货员工权限:1. 对不符合规定的货物有权拒绝装车;2. 在工作中遇到紧急情况时,有权请求上级领导或相关部门支援;3. 对工作中发现的安全隐患有权提出整改建议;4. 对客户投诉有权及时上报,协助处理。
第三章工作流程第六条接单:接到送货任务后,仓库送货员工应仔细核对送货单据,了解货物信息、数量、目的地等,确保无误。
第七条装车:按照送货单据,核对货物信息,将货物装车,确保货物安全、牢固。
第八条送货:驾驶车辆,按照指定路线,安全、准时地将货物送达目的地。
第九条卸货:按照客户要求,协助卸货,确保货物完好无损。
第十条反馈:将送货情况反馈给仓库管理人员,包括货物送达时间、数量、状态等。
第四章奖惩制度第十一条奖励:1. 工作表现优秀,完成任务出色的员工,给予物质奖励或精神奖励;2. 节约成本、提高效率的员工,给予表扬和奖励;3. 对提出合理化建议,对公司发展有突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第十二条惩罚:1. 违反公司规章制度,造成货物损坏、丢失或延误的,给予相应处罚;2. 工作态度不端正,服务质量低下的,给予警告或处罚;3. 违反交通法规,造成交通事故的,依法追究责任。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第一章总则第一条为规范配送仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于配送仓库全体员工。
第三条配送仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库安全,预防事故发生;2. 效率优先:提高工作效率,缩短配送时间;3. 规范操作:严格执行各项规章制度,确保货物安全;4. 优质服务:为各部门提供优质、高效的配送服务。
第二章职责与权限第四条仓库经理职责:1. 负责仓库全面管理工作;2. 制定仓库管理制度,并组织实施;3. 监督仓库员工遵守各项规章制度;4. 协调各部门之间的工作关系。
第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库货物的入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库安全管理,确保货物安全;3. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁;4. 配合仓库经理完成各项工作任务。
第六条仓库员工职责:1. 遵守仓库各项规章制度;2. 认真完成仓库分配的任务;3. 积极配合仓库管理员完成各项工作;4. 发现安全隐患,及时报告。
第三章入库与出库管理第七条入库管理:1. 仓库管理员需对入库货物进行验收,确保货物质量、数量符合要求;2. 入库货物需按照规定进行分类、码放,便于查找和管理;3. 入库货物需做好标识,包括名称、规格、数量、生产日期等;4. 入库货物需及时更新库存信息。
第八条出库管理:1. 仓库管理员需根据订单要求,准确、及时地备货;2. 出库货物需进行核对,确保货物准确无误;3. 出库货物需做好标识,包括名称、规格、数量、生产日期等;4. 出库货物需及时更新库存信息。
第四章安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品;2. 仓库内严禁存放私人物品,确保仓库环境整洁;3. 仓库内设备、设施应定期检查、维护,确保正常使用;4. 仓库内通道保持畅通,确保货物进出安全。
第五章奖惩与考核第十条奖励:1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工给予奖励;2. 对在安全管理、货物保管等方面有突出贡献的员工给予奖励。
第一章总则第一条为加强库房送货人员的管理,提高工作效率,确保货物安全、准确、及时送达,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房送货人员。
第三条库房送货人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。
第二章人员选拔与培训第四条库房送货人员应具备以下条件:1. 具备高中及以上学历,年龄18-45周岁;2. 身体健康,无妨碍工作的疾病;3. 具备一定的沟通能力、责任心和服务意识;4. 熟悉所负责区域的道路、交通状况。
第五条公司对拟录用库房送货人员进行面试、体检,合格者方可录用。
第六条新员工入职后,公司组织进行岗前培训,内容包括:1. 公司规章制度;2. 库房送货操作流程;3. 货物安全知识;4. 道路交通安全知识。
第三章工作职责第七条库房送货人员的主要职责如下:1. 按照订单要求,准确、及时地将货物送达指定地点;2. 在送货过程中,确保货物安全,避免货物损坏、丢失;3. 认真填写送货单,及时将送货单交回库房;4. 每日下班前,清理并整理车辆,保持车辆整洁;5. 配合库房管理人员进行货物盘点、核对工作;6. 完成领导交办的其他工作。
第四章工作纪律第八条库房送货人员应遵守以下纪律:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶;3. 严禁携带易燃易爆、危险品等物品上车;4. 严禁在送货过程中吸烟、喝酒;5. 严禁利用职务之便谋取私利;6. 严禁泄露公司商业秘密。
第五章奖惩制度第九条对表现优秀、成绩突出的库房送货人员,公司将给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度、工作不负责任、造成货物损坏、丢失等行为的库房送货人员,公司将进行批评教育,情节严重者,予以辞退。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
仓库配送组工作制度一、总则1.1 为了规范仓库配送组的工作流程,提高工作效率,确保物资及时准确地送达各指定地点,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司仓库配送组的所有员工,包括仓库管理员、配送员等。
1.3 本制度旨在明确仓库配送组的工作职责、工作流程、作业规范等内容,以保证公司物资供应链的顺畅。
二、工作职责2.1 仓库管理员2.1.1 负责仓库的日常管理工作,确保仓库物资的安全、整齐、有序。
2.1.2 负责制定并执行仓库的作业流程,确保物资的及时出库、入库。
2.1.3 负责对配送员进行工作指导、监督和考核。
2.2 配送员2.2.1 负责按照仓库管理员的要求,及时、准确地将物资送达指定地点。
2.2.2 负责对配送过程中的物资进行妥善保管,防止损坏、丢失。
2.2.3 负责对配送过程中的问题进行及时反馈,与仓库管理员共同解决问题。
三、工作流程3.1 入库流程3.1.1 仓库管理员根据采购部门提供的到货单,对物资进行核对,确认无误后办理入库手续。
3.1.2 配送员根据仓库管理员的要求,将物资搬运至指定位置,保证物资整齐、安全。
3.2 出库流程3.2.1 生产部门或采购部门根据生产计划或订单,向仓库提出物资需求。
3.2.2 仓库管理员根据需求,制定出库计划,并将计划通知配送员。
3.2.3 配送员根据出库计划,准备物资,并在仓库管理员的指导下进行出库手续。
3.2.4 配送员按照指定路线,将物资及时送达生产现场或客户手中。
3.3 退库流程3.3.1 生产部门或采购部门对不合格或多余的物资进行退库申请。
3.3.2 仓库管理员对退库申请进行审核,确认无误后办理退库手续。
3.3.3 配送员根据仓库管理员的要求,将退库物资搬运至指定位置,保证物资整齐、安全。
四、作业规范4.1 仓库管理员应熟练掌握仓库管理知识,具备良好的沟通协调能力。
4.2 配送员应具备较强的责任心,具备一定的体力,能够适应高强度的工作。
4.3 仓库内要保持整洁,物资要分类摆放,标签清晰,便于查找。
仓储及运输人员管理制度一、总则为了规范仓储及运输人员的管理行为,提高工作效率,保障物流运转顺利、稳定、高效,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有仓储及运输人员。
三、管理原则1. 依法行事:仓储及运输人员必须严格遵守国家相关法律法规,并遵循公司的管理制度。
2. 安全第一:仓储及运输人员在工作中必须将安全放在首位,严禁发生任何影响安全的行为。
3. 服务至上:仓储及运输人员必须以客户为中心,提供优质的服务。
四、仓储人员管理规定1. 仓库入库管理:仓储人员需要严格按照相关流程和规定办理货物入库手续,确保货物信息准确无误。
2. 仓库出库管理:仓储人员需要根据客户订单和相关需求,合理安排货物出库,确保货物的及时、准确到达目的地。
3. 货物分类管理:仓储人员需要根据不同类型的货物,进行科学合理的分类管理,保证货物在仓库内的储存安全和便捷取用。
4. 仓库保洁管理:仓储人员需要定期对仓库进行清洁保洁工作,保持仓库环境整洁,确保货物不受污染和损坏。
5. 仓库安全管理:仓储人员需要负责仓库的安全管理和监控,确保货物和设施的安全。
6. 仓储设备维护管理:仓储人员需要定期对仓储设备进行维护保养,确保设备的正常运转。
五、运输人员管理规定1. 货物装卸管理:运输人员需要按照相关流程和规定,进行货物的装卸工作,确保货物的安全和完整。
2. 路线规划管理:运输人员需要进行合理的路线规划,选择最佳的行车路线,确保货物的及时送达。
3. 车辆维护管理:运输人员需要定期对运输车辆进行维护保养,确保车辆的安全和正常运行。
4. 运输安全管理:运输人员需要谨慎驾驶,严格遵守交通规则,确保货物在运输过程中不受损坏。
5. 货物签收管理:运输人员需要严格按照客户要求办理货物签收手续,确保货物送达的准确性和客户满意度。
六、奖惩制度1. 仓储及运输人员在工作中表现优秀,具有突出成绩的,公司将给予相应的奖励和荣誉。
2. 仓储及运输人员在工作中发生违规行为或者失职渎职的,公司将给予相应的处罚,并作出相应的记录。
仓储配送人员日常工作管理制度(标准版)一、岗位及工作职能仓库管理员:1、收发管理:负责仓库日常产品提货、收货、质检等安排及订单发货工作。
2、库位管理:负责入库产品按库位管理标准进行入库和上架工作,确保库位准确性。
3、仓库运维:负责冷库温湿度、照明、水电等日常维护,以及各类资材管理。
4、订单监控:负责全天24小时在后台订单监控,并及时操作击“配货完成”按钮。
5、发货管理:根据配送计划进行订单分拣和装包,确保订单齐套性和发货准确性。
6、费用报表:负责仓储物流环节的资产和材料管理、费用统计以及各类报表制作。
直配服务专员:1、订单直配:负责从客户订单下达至货物交递给客户全过程的直接配送服务。
2、客户服务:负责配送服务角色中企业形象的展示和传达,以及必要的客户关怀行动。
3、资材运维:负责公司配送车辆、周转箱、保温包等资产的使用和日常维护和保养。
4、成本控制:负责配送线路规划及物流配送成本控制。
5、辅助推广:负责辖区内平台推介和小范围的社群运营,线下活动配合及辅助工作。
二、岗位日常工作流程及标准仓管员工作流程及标准:仓管员的工作以库存管理和发货为主,具体发货工作的标准行为流程为:1、订单监控:工作时间内实时刷新系统后台,非上班时间内至少每隔2小时刷新系统后台一次,对于新订单立即点击“配货完成”按钮。
2、订单分拣:根据订单量集时间进行播种式分拣作业,原则上要求当日10:00完成今日需配送的所有订单,留给配送环节足够的时间。
如需第二天配送的,仓管员完成打包后再虚拟入库,按订单放置在虚拟库存区。
3、订单打包:以有片片海logo的塑料袋为最小包装,以客户订单包含的具体产品和数量为准则进行订单齐套,将经过复核并打钩的《购物详情单》过塑封膜后连同产品一同置入最小包装袋中,用透明胶带封口/或者打印《物流配送单》并以《物流配送单》封口。
4、单据制作:在系统制作出库单/制作打印《出库单》,刷新实时库存。
5、发货交接:打印本批次发货配载的订单明细,与配送员一同签字确认完成内部交接。
第一章总则第一条为规范仓库配货员的管理,提高配货效率,确保货物出库准确无误,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库配货员的工作行为和日常管理。
第三条仓库配货员应遵循本制度规定,严格遵守公司各项规章制度,确保仓库作业的顺利进行。
第二章配货员职责第四条配货员应具备以下基本职责:1. 熟悉仓库货物的种类、规格、数量及存放位置;2. 严格按照订单要求进行配货,确保配货准确无误;3. 对配货过程中发现的问题及时上报,并协助解决;4. 保持仓库环境的整洁、有序,确保货物存放安全;5. 配合仓库管理员的各项工作,完成上级领导交办的任务。
第五条配货员应具备以下专业职责:1. 掌握仓库管理系统操作,能熟练使用相关软件;2. 了解仓库物流流程,提高配货效率;3. 定期参加公司组织的培训,提高业务技能;4. 负责配货数据的统计与分析,为仓库管理提供依据;5. 配合进行仓库盘点工作,确保库存数据的准确性。
第三章配货流程第六条配货流程如下:1. 接收订单:配货员接到订单后,应仔细核对订单信息,确保无误;2. 查询库存:根据订单要求,查询库存信息,确定货物位置;3. 配货操作:按照订单要求,准确、快速地进行配货;4. 质量检查:配货完成后,进行质量检查,确保货物完好无损;5. 包装打包:根据货物性质和运输要求,进行适当的包装和打包;6. 出库确认:将配好的货物送至出库区,与出库人员进行确认;7. 记录归档:将配货信息记录在相关表格中,归档保存。
第四章管理与考核第七条仓库管理员负责配货员的管理与考核,具体包括:1. 指导配货员进行日常工作,确保作业规范;2. 定期对配货员进行考核,考核内容包括工作态度、业务技能、配货准确率等;3. 对配货员进行奖惩,对表现优秀的配货员给予表扬和奖励,对工作不力的配货员进行批评和培训;4. 及时了解配货员的需求,提供必要的帮助和支持。
第五章附则第八条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
仓储配送人员日常工作管理制度(标准版)
一、岗位及工作职能
仓库管理员:
1、收发管理:负责仓库日常产品提货、收货、质检等安排及订单发货工作。
2、库位管理:负责入库产品按库位管理标准进行入库和上架工作,确保库位准确性。
3、仓库运维:负责冷库温湿度、照明、水电等日常维护,以及各类资材管理。
4、订单监控:负责全天24小时在后台订单监控,并及时操作击“配货完成”按钮。
5、发货管理:根据配送计划进行订单分拣和装包,确保订单齐套性和发货准确性。
6、费用报表:负责仓储物流环节的资产和材料管理、费用统计以及各类报表制作。
直配服务专员:
1、订单直配:负责从客户订单下达至货物交递给客户全过程的直接配送服务。
2、客户服务:负责配送服务角色中企业形象的展示和传达,以及必要的客户关怀行动。
3、资材运维:负责公司配送车辆、周转箱、保温包等资产的使用和日常维护和保养。
4、成本控制:负责配送线路规划及物流配送成本控制。
5、辅助推广:负责辖区内平台推介和小范围的社群运营,线下活动配合及辅助工作。
二、岗位日常工作流程及标准
仓管员工作流程及标准:
仓管员的工作以库存管理和发货为主,具体发货工作的标准行为流程为:
1、订单监控:工作时间内实时刷新系统后台,非上班时间内至少每隔2小时刷新系统
后台一次,对于新订单立即点击“配货完成”按钮。
2、订单分拣:根据订单量集时间进行播种式分拣作业,原则上要求当日10:00完成今
日需配送的所有订单,留给配送环节足够的时间。
如需第二天配送的,仓管员完成
打包后再虚拟入库,按订单放置在虚拟库存区。
3、订单打包:以有片片海logo的塑料袋为最小包装,以客户订单包含的具体产品和数
量为准则进行订单齐套,将经过复核并打钩的《购物详情单》过塑封膜后连同产品
一同置入最小包装袋中,用透明胶带封口/或者打印《物流配送单》并以《物流配
送单》封口。
4、单据制作:在系统制作出库单/制作打印《出库单》,刷新实时库存。
5、发货交接:打印本批次发货配载的订单明细,与配送员一同签字确认完成内部交接。
6、订单闭环:每日下班前,检查系统后台未被有效签收的订单,敦促配送员完成验证
码签收。
或接收配送员返回的签收单据,完成订单闭环。
直配服务专员工作流程及标准:
完整的直配活动标准流程为:出车前预约---离港确认签字---准时到达---入小区/上楼前10分钟电话确认---现场拆包验货---收取验证码---提醒客户储存及食用要求。
整个直配服务过程中,直配服务专员最多可给客户打4次电话,其中含出车前预约、到达后联系两个标准动作。
具体行为标准分解为:
1、出发前预约:集中在10:00~12:00/15:00~17:00两个时间段期间致电客户进行送货预
约,记录客户反馈收货时间以及相关情况,并提醒客户收货需出示收货码。
2、线路规划:根据当天需配送订单,进行出车线路设计以及人员调配。
3、装载与配送:同一个圈子的订单装同个周转箱,计划先到达的订单后装车(FILO)。
4、准时到达:按客户方便收货时间提前半小时左右到达,了解小区环境和入宅线路,
约定收货时间前10分钟左右与客户电话联系,确认是否在家,并提醒收货验证码。
5、货物交递:在客户家门口交货或者在约定地点交货,现场打开包装展示产品冷冻情
况,并提醒客户尽快置于冷冻环境中。
务必向客户拿到收货验证码,并在配送APP
中完成收货验证工作。
6、客户关怀行动:直配服务专员必须执行的客户关怀行为包含:告知客户正确的冷水
解冻方法、产品相关家常菜的常规做法和注意事项、向客户介绍平台的优势和特点、和收集客户对片片海的反馈意见。
7、直配服务专员形象要求:直配活动必须穿片片海定制的配送服装,必须使用印有片
片海logo的保温箱、必须使用标准化术语约客户沟通,沟通必须讲普通话。
8、辅助推广和社区运营:直配服务专员应主动了解所辖区域内客户对海鲜消费习惯和
特点,针对平台用户和潜在消费者进行推介和宣导,以建立社群等形式拉动和促成
平台推广和消费,并配合公司推广团队进行相应的线下活动。
三、岗位对应的例行工作成果输出
仓管员例行输出工作成果为:
1、《月度库存报表》以每个自然月最后一天锁止,下个自然月第一个工作日提交。
2、《仓储物流费用报表》以每个自然月最后一天锁止,下个自然月第一个工作日提交。
3、《订单履行监控表》以每个月15日为节点导出后监测复盘订单交付履行情况。
4、《活动性项目物流简报》以每项公司组织的推广活动或者单个客群活动为单位进行项
目周期内的物流配送情况总结报告。
直配员例行输出工作成果为:
1、《配送费用统计台账》以订单为维度统计每一天每一笔配送费用花销记录。
2、《车辆使用登记表》实时记录公司车辆和私车公用时每次使用的里程记录。
3、《客户社区调研考察记录》以每次直配活动中对目标客户及目标社区的沟通和调研结
果为内容,详细了解和呈现社区内的海鲜消费环境和消费特点,本项目工作以周为单位与周报一起提交审批。
注:配送员工作输出时间节点以配合支持仓管员制作《费用报表》为准则。
四、考勤及绩效管理
1、作息及考勤管理
仓储配送员工日常工作地点为仓库办公室,上下班采用软件“钉钉”打卡,工作期间,应保持工作QQ和微信保持登陆状态,主动、及时关注公司的各项工作安排。
仓管员采用单班制,日常工作时间为08:30—17:30。
直配服务专员采用单班制和倒班制相结合,单班制日常工作时间为:08:30—17:30。
倒班制分为早晚两班,早班:08:30—14:00;晚班:14:00—20:00;目前直配专员采取单班目标责任制。
仓储及配送人员请假,需提前3天向主管人员申请。
被上级主管确认的在非工作时间加班的,可以申请调休,申请调休同样需要提前3天提出。
2、岗位备份机制
仓管员和直配服务专员在日常工作中各司其职,各负其责,同时互为岗位备份(Backup)。
即在当日某岗位工作任务量超出单个人员作业负荷时,备份人员要立即参与协同工作。
3、轮流值班制度
公司对客户承诺7*24小时全天候订单隔日直配服务,要求仓储配送人员在周末双休和法定节假日期间亦能正常配送,故仓管员和配送员,在周末和法定节假日采取轮流值班制度,轮流值班期间,值班人员执行仓管和直配的双重职责。
参与轮流值班的,与正常工作日进行对调调休。
4、绩效考核
仓管员以日常工作质量和岗位能力价值为考核出发点,辅之以考勤管理为基本原则。
配送员为目标责任制,以配送任务完成量和客户服务满意度为考核落脚点,辅之以考勤管理为基本原则,具体详见《仓管员/直配服务专员绩效考核细则》
5、相关费用补助
仓库常驻办公人员(仓管员和配送员),享受每人每天12元的中餐补助,餐补与当月工资一同发放(自2016年9月18日起)。
仓库网络以及固定配送电话未到位前,仓管和直配专员享受每月现有手机套餐超额部分实报实销的补助。
五、配送员标准化沟通话术
【出发前预约】
**先生/女生,您好,这里是片片海协同科技有限公司,您在片片海的定制食品即将发货,请问您今天具体什么时间方便收货呢?记录具体时间段,
先生/女生,我们在送货时需要您提供收货验证码,请问你是否已收到验证码?
如已收到,好的,那我下午给按时送货来,再见。
如未收到,提醒告知收货码的正确获取方式(微信或者APP./短信)
如不方便收货
嗯,好的,那想请问您是否可以安排家人或邻居代为收货呢?
可以安代待收货,
好的,麻烦您提供一下待收货人的联系方式和称呼。
先生/女生,我们在送货时需要待收货人提供收货验证码,请您确保在***时间前将您的收货验证码发给待收货人。
无法安排要求第择日再送。
好的,那我这边登记一下,请您提供一下明天收货的时间可以吗?
敲门,按门铃,开门或应答。
您好,您在片片海定制的海鲜到了。
根据公司要求,请您对货品进行现场检查和验收。
拆包,检查
为确保准确投递,麻烦您出示一下收货验证码。
拿到验证码在APP上签收
如验证码有问题,教客户如何找到验证码
先生/女生,您的货品仍处于冷冻状态,请您尽快放入冰箱,以免解冻。
交货
先生/女生,食用海鲜建议您使用常温流水解冻,这样口味更鲜嫩。
同时,我还可
以给您介绍几个常规菜谱。
您对片片海平台有什么建议或者意见都可以告诉我。
谢谢您的配合,祝您生活愉快。
【小区门口或其他指定位置交货时】
您好,我是片片海的直配服务专员***,请问您是**先生/女士吗?
您在片片海定制的海鲜到了,请您签收
根据公司要求,请您对货品进行现场检查和验收。
拆包,检查
为确保准确投递,麻烦您出示一下收货验证码。
拿到验证码在APP上签收
如验证码有问题,教客户如何找到验证码
先生/女生,您的货品仍处于冷冻状态,请您尽快放入冰箱,以免解冻。
交货
先生/女生,食用海鲜建议您使用常温流水解冻,这样口味更鲜嫩。
同时,我还可以给您介绍几个常规菜谱。
您对片片海平台有什么建议或者意见都可以告诉我。
谢谢您的配合,祝您生活愉快。
仓储配送运营中心
2016年9月20日星期二。