行政办公区管理规定

第一章总则第一条为规范单位办公区的管理，提高办公效率，保障员工身心健康，营造和谐、有序的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的办公区，包括办公室、会议室、休息室、洗手间等区域。

第三条办公区管理应遵循安全、卫生、高效、文明的原则。

第二章办公区安全第四条办公区安全责任落实到人，确保办公区内的消防、用电、用气等安全。

第五条办公区内禁止存放易燃易爆物品，不得私自接拉电源线。

第六条办公区内应配备必要的消防器材，并定期检查其有效性。

第七条办公区内禁止吸烟，禁止使用明火，确保办公环境安全。

第八条员工应遵守消防安全规定，发现火情应立即报告并采取相应措施。

第三章办公区卫生第九条办公区应保持整洁，员工应自觉维护办公环境。

第十条办公区地面、桌面、窗台等应定期进行清洁。

第十一条办公区内禁止乱扔垃圾，应使用垃圾桶分类投放。

第十二条办公区内应保持通风良好，定期进行消毒处理。

第十三条办公区内禁止饲养宠物，不得在办公区内食用或储存食物。

第四章办公区秩序第十四条办公区应保持安静，员工应遵守作息时间，不得大声喧哗。

第十五条办公区内禁止堆放杂物，保持通道畅通。

第十六条办公区内禁止私拉乱接电线，不得擅自改变办公设施布局。

第十七条办公区内禁止擅自占用会议室、休息室等公共区域。

第十八条办公区内禁止酒后上岗，不得在工作时间内饮酒。

第五章办公区设施与设备第十九条办公区内的设施与设备应定期检查、维护，确保正常运行。

第二十条办公区内的设施与设备损坏应及时报修，不得擅自维修。

第二十一条办公区内的设备使用应遵循操作规程，不得违规操作。

第二十二条办公区内的设备使用完毕后，应归位并关闭电源。

第六章奖励与处罚第二十三条对在办公区管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第二十四条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。

第七章附则第二十五条本制度由单位行政管理部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起实施。

第二十七条本制度如有未尽事宜，由单位行政管理部门根据实际情况予以补充和完善。

办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。

第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。

第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。

第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。

第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。

第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。

第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。

第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。

第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。

第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。

第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。

第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。

第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。

第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。

第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。

第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。

第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。

第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。

第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。

第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。

第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。

第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。

办公环境管理办法为规范办公区域的工作秩序，营造一个整齐、清洁、安静且美观的办公环境，并提升员工的个人办公素养，特此制定以下规定。

本规定适用于公司所有办公区域及全体员工。

具体要求公共区域环境：工作区内应保持安静，严禁聚众聊天或高声喧哗。

公共区域需保持干净清洁，无杂物、纸屑或垃圾。

垃圾篓应及时清理，避免溢满。

行政前台负责监督保洁人员，确保办公环境的整洁。

办公区域内禁止抽烟。

绿化植物应有序放置，保持美观和良好状态。

可再利用的二次用纸应放置在指定回收盒内。

个人办公区域：办公桌应保持清洁，桌面上只放置当前使用的文件、电脑、口杯、电话、笔筒及文件盘（柜）。

办公用品如订书机、涂改液等应集中放置在办公桌抽屉内。

电脑线、网线、电话线等应扎带束好，有序放置。

办公文件应分类整理并整齐放入文件柜。

笔、墨、橡皮、尺子等文具应整齐放置在桌面一侧或抽屉中。

电脑主机、打印机、显示器、饮水机等设备应保持无灰尘和污渍。

办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

个人物品如衣服、挎包、公文包等不得置于办公桌面或卡位上。

个人办公区域地面应保持清洁，无纸屑和杂物。

垃圾桶应统一放置于卡座内侧或中间。

个人仪容及行为：遵守公司着装要求，着装整洁大方；员工进入办公区应端正佩带工牌。

工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

工作时间不得私用办公电话或闲聊；接拨电话时应言语简洁。

离开座位时，应将椅子摆正归位。

下班后应整理办公桌面，确保桌面物品整齐有序。

下班时需确认办公区域电脑、显示器、照明等电源关闭后才能离开。

洗手池不得倾倒茶叶残渣；不得将烟头、茶叶、水等随意倒入绿色植物盆内。

上班时间不得在办公区内用餐或吃零食。

用餐后应保持桌面卫生，并将垃圾投入指定垃圾桶，严禁乱扔乱弃。

注意用餐时间或下班的安全防盗，在无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门X有限公司20xx年6月18日。

行政办公管理基本要求一、上班纪律方面1、遵守上下班时间，上午9：00-12：00，下午14：30-17：30，无特殊情况不得迟到、早退，如有事情不能按时上班或需提前下班者，要跟部门领导报备，并在微信群里告知事由。

2、员工外出办公事、私事都要跟部门领导报备，并在微信群里告知。

3、中午休息需在下午上班前10分钟左右起床，收拾睡具，调整好精神状态。

4、各类会议、活动要按通知的时间准时参加。

二、个人仪容仪表方面5、上班注意仪容仪表，注意个人形象，穿着不能过于随意、过于休闲，上班期间不得穿拖鞋，避免给客户松散的面貌。

6、在上班时间前自行解决早餐问题，上班时间不得带餐点在办公位置上进食，如上班中途休息进食的，需到指定的茶水间进行。

7、上班时间内坚持戴工作牌。

三、办公环境方面8、每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任，按轮值表要求搞好卫生清洁，具体要求是：董事长办公室、会议室、办公区公过道每周清洁两次，个人办公桌和垃圾桶每天清洁、清理，部门区域每周一次。

9、办公桌要求整洁、摆放有序，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;每天下班前，务必整理好自己的桌面。

10、办公室墙面，除了必要的上墙资料、装饰画外，应保证墙面清洁；禁止乱钉乱贴。

四、用水用电方面11、白天光线充足的情况下以采用自然光为主，尽量少开灯或不开灯，禁止又拉下窗帘又开灯；12、空调尽量选择性的开放，无人员的区域尽量不开。

13、个人使用的各用电设备（电脑、电风扇、打印机等），外出时或中午休息时（或长时间不在岗位时）应该关闭电源。

14、下班后要检查各用电设备是否已关，最后面下班的人员要检查空调、打印机、炊水事等是否都已关闭。

办公室行政管理制度一、与公司无关人员不得带到公司来。

违规者一次扣____元。

二、办公期间应该保持肃静，不得大声喧哗、闲聊、嬉笑，违规者一次扣____元。

三、办公设施和用具摆放整齐，保持整洁，违规者一次扣____元。

四、办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背，违规者一次扣____元。

五、艰苦朴素、勤俭节约，人员离开办公室应随手关电脑、关灯。

六、工作时间内，凡有睡觉和擅离工作岗位及办公电话聊私事者，发现一次扣____元。

七、公司根据工作需要，将电脑配备给相关工作人员：1、办公室电脑定人使用，办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑，偷看他人资料，因工作职位变更，办公室需要搬动，基本上坚持“机随人走”。

2、办公室电脑定人管理，定人负责，使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或损坏，使用者要负全责。

3、办公期间无特殊情况不得用电脑收看电视、电影、听音乐、上私人、打游戏，违规者一次次____元。

4、5、电脑使用完毕要正常关机，不得强行关闭电源。

下班时关闭电脑主机、显示器并关闭电源。

行政办公室管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境；4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退；工作时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。

5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入；已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

6、禁止使用公司____打私人电话，聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说；接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见；7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

办公区管理制度为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定：第一章办公环境第一条办公桌的摆设应统一规范.第二条非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序。

第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制止。

第四条各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。

第五条工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中，以免影响他人办公。

第六条注意保持办公环境的清洁，不得乱丢纸屑、随地吐痰等。

第七条办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。

第八条需要进行宣传活动时,应按有关程序，经主管部门同意后，在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除.第九条办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

第二章工作人员行为规范第十条公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作；工作人员必须佩戴胸卡上班，相关证件不得借予他人使用。

第十一条公司职工应严格遵守各部门作息制度.第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事.第十三条进入领导或其他部门办公室要敲门，公司员工与员工必须以职位称呼。

第十四条着装、仪表与礼节1、公司办公区为公司员工办公的公共场所，所有员工均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表,不得披头散发、不修边幅，穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等；2、皮鞋擦得干净、光亮无破损;男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐，以黑色最为普遍;女员工应穿与肤色相近的丝袜，袜口不要露在裤子或裙子外边；3、微笑服务，主动与客户、长者、领导打招呼；注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢;4、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；第十五条移动与活动1、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公。

办公区域管理制度6一、总则为规范办公区域管理，提升工作效率，促进员工的工作积极性和创造力，制定本管理制度。

二、管理责任1. 办公区域管理由公司管理部门负责，具体实施由办公室主任负责。

2. 办公室主任应认真履行管理职责，制定管理方案和执行细则，并定期组织检查和评估。

3. 所有员工都应遵守办公区域管理规定，严格执行相关制度，保持办公环境整洁、有序。

三、规范使用1. 办公室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止乱扔垃圾，保持环境整洁。

2. 办公室内禁止私自携带私人电器设备，如电脑、手机等，需用到时需提前申请。

3. 办公室内不得私自添加设备或改变原有设施，如有需要，需提前向办公室主任报备。

4. 办公室内遇有紧急情况，应按照应急预案进行处理，确保员工的人身安全。

五、资产管理1. 公司提供的办公用具和设备，如桌椅、笔记本电脑等，应当爱护使用，不得私自擅作他用。

2. 需要调拨或报废公司资产，需经过相关管理程序，不得私自处理。

3. 公司对员工的私人物品不承担保管责任，如有丢失損坏需自行负责。

四、访客管理1. 访客需提前向办公室主任登记，取得证明后才能进入办公区域。

2. 访客在办公室内需遵守相关规定，不得影响员工正常工作秩序。

3. 访客持有的物品如包包需要经过检查后才能带入办公区域。

五、安全管理1. 办公室内应配备消防器材，并定期进行消防演练，确保员工的安全。

2. 办公室内应配备急救药品，并定期检查更新，以应对员工突发疾病或受伤情况。

3. 办公室内安装监控设备，保障员工财产和人身安全。

六、违规处罚1. 违反办公区域管理制度的员工，将受到公司的惩罚，包括口头警告、书面警告、停薪留职、解除劳动合同等处理。

2. 对于严重影响公司形象和员工安全的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。

七、补充条款1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度如有变更，将提前通知员工，并进行统一调整。

3. 本管理制度最终解释权归公司所有。

以上即为本公司办公区域管理制度，敬请遵守。

办公场所管理办法第一条办公室清洁1.办公室的公共区域的清洁卫生由行政部（前台）及各外区助理负责管理，由钟点工负责打理，行政部定时检查。

2.全体人员有责任共同维护办公室所有区域的清洁卫生，不得随便扔垃圾杂物，必须根据垃圾桶的特性，分类处理垃圾。

3.在使用洗手间时，必须冲洗干净后，再离开。

必要时，用马桶刷刷洗干净。

洗手及先其它器皿时，注意节约用水，水龙头尽量开小，防止水珠四溅打湿周围物品。

若不小心有水流出，应立即使用抹布或拖把处理干净，不得置之不理。

若发生大面积流水，应立即通知行政部或助理，以协助解决。

第二条绿化养护1.卡座区的小绿箩，各部门区域内的，由各部门自行养护，每两天浇一次水即可。

2.前台、老板办公室、总经理办公室、会议室、洗手间等公共区域的绿化花木由行政部统一管理，请勿随意浇水。

3.切勿随意将热水、茶水等垃圾水倒入花盆内。

4.各外区的绿化养护，参考上述说明灵活处理。

第三条办公台面及桌椅1.员工桌椅、电脑等个人使用的物品，由员工自行负责清理、清洁。

抹布用完后，应立即清洁干净后，放回原处。

2.员工应保持桌面整洁，文件妥善管理，物品摆放整齐。

桌面上尽量不放与工作无关的物品。

3.办公室区内尽量不存放食品，以防引来蟑螂、老鼠。

4.离开座位时，应将电脑屏幕关闭，将座椅推至桌下。

离开办公区时，应关闭电脑（或及电灯），注意同时关闭电脑显示器上的小灯。

第四条会议室使用管理1.如长时间使用会议室，应提前知会前台或助理，以避免与其它部门的会议时间发生冲突。

2.会议室使用完毕，要带走垃圾，座椅归位摆正。

如有污渍残留，会议组织者应处理干净。

如需协助，应通知前台。

不得置之不理，直接离开。

3.需要使用投影等设备的，需提前通知IT主管，由其协助处理。

公司会议需安排用餐的，组织部门应在就餐前提前至少1小时通知行政部协助订餐，并将准确的就餐人数告知行政部。

第五条安全管理1.各办公室，应按照国家规定配置灭火器，由行政部主导配置。

行政办公现场管理制度第一章总则第一条为规范和优化行政办公现场管理工作，提高行政办公效率和服务质量，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有行政人员以及其他相关人员。

第三条行政办公现场管理应遵循规范、高效、安全、顺畅的原则，确保行政工作的正常进行。

第四条行政办公现场应保持整洁、安全、有序的环境，提供良好的工作氛围。

第五条本管理制度由本单位行政部门负责具体实施和监督。

第二章行政办公现场的基本要求第六条行政办公现场应设有指定的值班人员，负责管理和维护现场秩序。

第七条行政办公现场应配备必要的办公设备和办公用品，保证工作所需。

第八条行政办公现场应保持整洁，保持公共区域的清洁卫生。

第九条行政办公现场应保持安全，做好消防安全和应急预案的准备。

第十条行政办公现场应保持通畅，做好出入管理和人员引导。

第十一条行政办公现场应定期检查和维护设备设施，保证正常使用。

第十二条行政办公现场应保护环境，节约资源，倡导绿色办公。

第三章行政办公现场管理流程第十三条行政办公现场管理应实行日常巡查制度，主要包括设备设施的使用情况、环境卫生情况等。

第十四条行政办公现场管理应建立维护保养制度，定期对设备设施进行检查和维护。

第十五条行政办公现场管理应建立值班制度，确保行政办公现场24小时有人值守。

第十六条行政办公现场管理应建立安全管理制度，定期组织消防演练和应急预案的演练。

第十七条行政办公现场管理应建立行政服务台制度，提供咨询和协助服务。

第十八条行政办公现场管理应建立投诉处理和改善制度，及时解决问题，改进服务。

第十九条行政办公现场管理应定期组织员工培训和学习，提高工作效率和服务水平。

第四章行政办公现场管理监督第二十条行政办公现场管理应定期组织内部审查和外部评估，确保管理制度的有效实施。

第二十一条行政办公现场管理应建立指导和检查制度，发现问题及时纠正。

第二十二条行政办公现场管理应建立责任制度，对违反规定的行为进行处理。

第五章附则第二十三条本管理制度自发布之日起施行，并根据实际情况不断完善和调整。

物业行政工作制度办公区域管理规定1. 引言本文档旨在规范物业行政工作中办公区域的管理，为提高工作效率、维护办公环境的安全与秩序，保障员工的工作权益和生产效率提供指导。

2. 办公区域管理责任2.1 负责人：任命一位负责人，负责办公区域的日常管理及安全维护工作。

2.2 部门配合：各部门应积极配合办公区域负责人的工作，保持办公区域的整洁与安全。

3. 办公区域使用规定3.1 办公区域使用权限：只有被授权的员工才能进入办公区域，未经授权的人员严禁进入。

3.2 办公区域开放时间：办公区域开放时间为每天早上8点至晚上6点，特殊情况需要延长开放时间的，需提前向负责人申请，并经批准。

3.3 办公区域清洁：各部门员工应保持办公区域的清洁，不得随意摆放物品，保持桌面整洁，并定期清理办公区域。

3.4 办公区域设备使用：使用办公设备时，应按照操作规程正确操作，使用后应及时关闭，不得将设备用于违法活动。

3.5 办公区域物品使用：借用公共物品时，应妥善使用，并在使用完毕后归还原处。

4. 办公区域安全管理4.1 员工进出管理：员工进出办公区域时，应出示有效的工作证件，未经授权的人员不得进入。

4.2 火灾安全：办公区域内严禁吸烟，禁止使用明火，员工应熟悉灭火器的使用方法，并保持灭火器的有效性。

4.3 紧急情况处理：员工发现紧急情况时，应迅速报告负责人，并按照紧急情况处理手册进行相应的应对和疏散。

4.4 重要文件保管：重要文件应放置在专用柜内，必要时可以采取加密措施，未经授权人员不得触摸或擅自带离。

5. 办公区域卫生管理5.1 垃圾处理：员工应将办公垃圾分类投放到指定的垃圾桶内，并及时清理垃圾。

5.2 办公区域通风：应保持办公区域的良好通风，适当开窗通风，保持室内空气流通。

5.3 办公区域卫生检查：定期组织卫生检查，及时发现问题并进行整改，确保办公区域的清洁卫生。

6. 办公区域秩序管理6.1 办公区域门禁管理：设置门禁系统，员工进出办公区域需刷卡，门禁卡严禁转借他人使用。

行政办公室规章制度清单第一章总则第一条为加强行政办公室管理，规范行政工作流程，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条行政办公室负责行政管理、文件管理、人事管理等工作，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第三条行政办公室制定的规章制度必须符合公司制度，不得与公司规定相抵触。

第四条行政办公室主任是行政办公室的组织者和管理者，负责行政办公室的全面工作，并对行政办公室的工作负责。

第五条行政办公室工作人员必须遵守本规章制度，听从公司领导的统一安排。

第六条行政办公室制度的修改必须按照程序进行，经公司领导同意后方可执行。

第七条行政办公室工作人员应保守公司机密，维护公司利益，不得泄露公司机密信息。

第八条行政办公室工作人员应遵守公司的守则，不得违法乱纪。

第九条行政办公室工作人员应注重团队合作，互相支持，共同进步。

第十条行政办公室工作人员应努力提高自身素质，不断学习进步。

第二章行政办公室管理第十一条行政办公室实行领导负责制，主任为行政办公室的领导，负责行政办公室的全面工作。

第十二条行政办公室主任负责制定年度工作计划和月度工作计划，组织全体人员开展工作。

第十三条行政办公室主任对下属人员进行考核和评定，对表现优秀的人员给予奖励，对表现不好的人员进行批评和教育。

第十四条行政办公室采取责任制管理，各项工作由专人负责，明确责任，落实责任。

第十五条行政办公室实行集体讨论决策制度，重大事项由全体人员商议决定。

第十六条行政办公室实行绩效考核制度，对工作成绩优秀的人员给予奖励，对表现不好的人员进行处罚。

第十七条行政办公室管理要注重规划和创新，积极开展工作，推动事业的快速发展。

第十八条行政办公室管理要注意防止腐败，提高管理水平，增强服务意识。

第十九条行政办公室管理要贯彻公司的发展理念，服务于公司的发展目标。

第三章行政办公室文件管理第二十条行政办公室实行文件管理制度，对办公文件进行分类、归档、保管。

第二十一条行政办公室的文件应统一格式、摆放整齐、易于查找。

办公区域管理办法为维护办公区域正常的工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本管理办法.一、适用范围本规定适用于所有办公区及全体职工。

办公区域是职工日常办公及对外接待的重要场所，全体职工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境.二、管理内容(一）行为准则1、爱护公共设施、物品，禁止乱写、乱贴、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

规范使用和爱护视频（音频)会议系统、打印机、复印机、空气净化器等公共设备。

各部门只能在规定的范围内张贴宣传资料。

2、职工须爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品,人为损坏办公设施设备,当事人须照价赔偿.3、上班时间，职工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止女职工穿超短裙、超短裤、露肩T恤、拖鞋上班，禁止男职工穿短裤、背心、拖鞋上班。

严禁大声喧哗、吵闹，在办公区域内不得有不文明的言行。

4、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

5、职工在办公区域内进餐，务必保持环境卫生.6、不得在会议室、洽谈室(接待区）沙发上午休,中午休息时间，请关闭灯光。

7、禁止在办公区域吸烟。

8、自觉维护办公环境清洁卫生，维护机构形象.严禁乱丢纸屑等废物，禁止在楼道堆放物品。

各部门自行妥善保管办公物品，不常用物品可租用仓库堆放,租用仓库应本着节约的原则。

9、职工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉。

会议室使用完毕，使用部门须规范摆放桌椅、设备并关闭相关设备电源。

10、自觉维护办公环境安全。

规范使用电源和电器，不得乱接乱用.下班时（或节假日），请关闭工位电源及公共设备电源,以及门窗、水等。

进出办公区时，规范使用门禁。

禁止在办公区域存放大额现金和贵重物品,发生丢失责任自负。

（二)接人待物1、不在公共办公区接待客人，接待客人应安排在洽谈室或会议室，避免影响他人办公，影响洽谈效果.接待客人要礼貌、周全。

重要客人来访应及时通报相关人员。

办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理，维护良好的工作秩序，提高工作效率，创造和谐、安全、整洁的办公环境，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本办法。

第二条本办法适用于公司的办公区域，包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。

第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第四条公司各部门应严格执行本办法，确保办公区域的正常运行。

第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组，负责办公区域的管理工作。

办公区域管理小组由综合部负责牵头，各部门负责人及相关人员组成。

第六条办公区域管理小组的职责：（一）制定和完善办公区域管理制度，并监督执行；（二）组织办公区域的安全、环保、卫生等工作；（三）协调解决办公区域管理中的问题，处理突发事件；（四）定期检查办公区域，发现问题及时整改；（五）组织办公区域管理培训，提高员工素质。

第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作，明确工作职责，确保办公区域管理工作的落实。

第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。

第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查，发现问题及时整改。

公司各部门应配合做好安全检查工作。

第十条办公区域应配备必要的消防设施，并定期进行检查、维护。

员工应掌握消防设施的使用方法，熟悉消防逃生路线。

第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。

禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十二条办公区域应保持通道畅通，禁止在通道内堆放物品。

禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。

第十三条办公区域应加强防盗措施，禁止未经许可的人员进入。

员工离开办公室时，应关闭门窗，确保办公设备、资料的安全。

第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。

第十五条办公区域应定期进行卫生清理，保持环境整洁。

公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。

第十六条办公区域应合理布置，避免噪音干扰。

行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。

第二条办公室规范：1、办公桌。

桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌。

桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

3、电脑。

桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4、拖柜。

置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5、垃圾篓。

置辅桌后。

6、饮水机。

放指定地点，不得随意移动。

7、报刊。

必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋。

请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。

罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。

—指甲不能太长，应经常注意修剪。

女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。

第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。

在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

行政办公区管理规范一、目的：为保证公司内部管理规范化，维护正常工作秩序，营造文明和谐、积极向上的工作氛围，达到清洁、整齐、高效的工作环境，推进公司8S管理升级、树立企业形象，特制定本规范。

二、适用范围：行政办公区三、职责：行政部负责本规范的制定、下发、执行。

四、内容：1、人员行为规范1）交往言语音量适中、文明用语，办公区域需保持安静，不可高声说话、喧哗、争吵等。

2）严守工作纪律，不得迟到、早退，有病有事要请假。

3）上班期间一律不准吃零食，不得在上班期间玩手机或做其它与工作无关的事情。

2、8S日常维护内容1）办公室区域均按责任人进行划分（怀孕6个月以上可以不划分值日区域），由行政部长、8S专员每天进行不定时检查；2）办公室人员每天提前上班和下班后对自己负责的卫生区域进行打扫；根据行政办公区8S值日表进行执行，确保自己负责的卫生区域干净、整洁；3）办公室人员轮休，必须将自己负责的卫生区域进行交接；4）办公区桌椅干净、摆放整齐，桌椅下无闲杂物品，桌上文件只能存放临时性文件，其他一律归档文件柜内，桌上所有物品必须按照8S标准定位放置，人走椅子归位；抽屉、工具柜内物品必须分类、定置、定位、定量存放，抽屉外侧必须张贴物品标识单，标识单位置、高度、大小、字体统一；办公区域垃圾桶的垃圾不允许溢出；5）窗户、暖气片、空调干净整洁，窗台无死角卫生，窗纱完好、打印机干净无灰尘，天花板无蜘蛛网。

五、检查制度1、检查频次：每天一次2、检查方式：随机检查六、考核标准1、上班期间大声喧哗、玩手机、吃零食的对责任人每次考核责任人20元；2、办公区卫生上班前必须保证自己负责的卫生区域干净、整洁，否则一次考核值日人员20元；值日人员轮休卫生未进行交接，一次考核值日人20元；轮休替岗人员未进行8S维护，一次考核替岗人20元；如果所负责卫生区域未打扫，或打扫达不到标准，行政部长、8S 专员通知后仍不整改对责任人给予50元考核；3、检查期间发现个人办公区域卫生达不到8S维护要求的，每处考核责任人20元。

一、总则为加强医院行政办公区的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

二、管理职责1. 行政办公区由医院办公室负责统一管理，负责制定、修改和完善本制度。

2. 行政办公区工作人员应严格遵守本制度，自觉维护办公秩序。

三、办公环境管理1. 办公室内保持整洁、卫生，不得乱堆乱放物品。

2. 办公室内禁止吸烟、饮酒，保持室内空气清新。

3. 办公室内禁止大声喧哗、追逐打闹，保持安静的工作环境。

4. 办公室内公共设施（如饮水机、复印机、打印机等）由专人负责管理，确保设备正常运行。

四、办公秩序管理1. 办公人员应按时上下班，遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工。

2. 上班期间，办公人员应认真履行职责，不得擅自离岗、串岗。

3. 办公室内禁止私拉乱接电源，不得使用大功率电器设备。

4. 办公室内禁止携带易燃易爆、有毒有害物品。

5. 办公室内禁止存放与工作无关的私人物品。

五、保密管理1. 办公人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 办公人员应妥善保管文件、资料，不得随意丢弃、泄露。

3. 办公室内不得擅自复制、转发涉密文件、资料。

六、办公用品管理1. 办公用品由办公室统一采购、分配，办公人员按需领取。

2. 办公用品使用后应及时归位，不得随意丢弃。

3. 办公用品如有损坏，应及时报告办公室，由办公室负责维修或更换。

七、会议管理1. 会议室使用前，需提前向办公室申请，并填写《会议室使用申请表》。

2. 使用会议室时，应保持室内整洁，不得擅自更改设施设备。

3. 会议结束后，使用人应负责清理现场，关闭门窗。

八、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，情节严重的个人和集体，给予批评教育或处罚。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院办公室根据实际情况予以补充和完善。

行政工区管理制度第一章总则第一条为规范行政工区管理，保障行政工作的正常进行，提高行政效率和效益，根据国家相关法律法规以及公司管理制度，制定本行政工区管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有行政工作区域，其中包括但不限于办公区域、会议区域、休息区域等。

第三条公司将会根据实际情况对行政工区进行划分，并指定专人负责管理相关的行政工作。

第四条行政工区管理应当遵循公平、公正、公开的原则，维护员工的合法权益，构建和谐稳定的工作环境。

第二章行政工区的划分与管理第五条公司将会根据不同部门的需要对行政工区进行划分，每个部门将有专门的工作区域。

第六条各部门负责人应当根据实际情况对各员工进行分配办公位置，合理规划工作空间，确保工作环境整洁、安全。

第七条公司将会根据实际情况设立行政工区管理委员会，负责统筹协调各行政工区之间的工作，及时解决工作中出现的纠纷和问题。

第八条行政工区管理委员会由公司高管和各部门负责人组成，定期召开会议，审议相关管理事宜，并做出决策。

第九条公司将会对行政工区进行定期巡查，监督各部门的工作进展，及时发现问题并协调解决。

第十条公司将会建立员工投诉制度，鼓励员工如有问题或建议随时向行政工区管理委员会反映，保障员工的合法权益。

第三章行政工区的安全管理第十一条公司将会建立行政工区安全管理制度，保障员工的人身安全和财产安全。

第十二条行政工区管理委员会将会定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。

第十三条公司将会配备必要的消防设施和设备，定期检查消防设备的使用情况，确保消防设施处于良好状态。

第十四条公司将会定期进行行政工区的安全检查，发现问题及时处理，制定相应的整改措施。

第十五条公司将会建立紧急应急预案，负责协调应急救援工作，保障员工在危险情况下的安全。

第四章行政工区的卫生管理第十六条公司将会建立行政工区卫生管理制度，定期进行卫生检查，确保工作环境整洁、舒适。

第十七条公司将会配备必要的清洁用品和设备，定期清洁办公室、公共区域等，保持良好的卫生状况。

行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。

二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。

三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。

2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。

3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。

4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。

四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。

2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。

3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。

4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。

五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。

2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。

3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。

4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。

六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。

2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。

3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。

七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。

2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。

3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。

4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。

八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。

规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理，提高办公效率，保障公司正常运转，特制定本管理制度。

第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则，严格按照公司规定使用办公区域。

2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域，公共区域为所有员工共同使用，私人办公区域为个人使用。

3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生，不得擅自更改布局或搬动办公家具。

4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行，不得擅自调换位置。

5. 在使用办公区域时，应遵守公司的相关规定，不得擅自私设办公区域。

第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责，负责区域的维护、整理和安全。

2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责，部门负责人应定期检查办公区域情况，及时处理问题。

3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责，定期检查区域情况，及时处理问题。

4. 对于违反规定使用办公区域的行为，公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。

第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任，不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。

2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。

3. 办公区域设备的维护应按照相关规定，定期检查、保养。

第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要，不得将公司机密资料外泄。

2. 办公区域内设有监控设备，对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。

3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备，不得随意借给他人。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行，如有变动，应及时通知相关员工。

2. 对于未尽事宜，应按公司规定进行处理。

3. 解释权归公司所有。

本管理制度自全体员工共同遵守，任何单位和个人不得违反规定，一经发现，将严格追究责任。