行政办公规范管理制度-总公司版
第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。
第二条办公仪表规范：
1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。
2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬
衣。
3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外
事活动除外）。
4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范：
1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许
放其他物品。
2.辅桌：放文件盒、少量工具书。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅
子调正。
4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。
5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。
6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条办公室规范：
1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物
品。
2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物
品。
3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，
竖式主机置桌面下。
4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5.垃圾篓：置辅桌后。
6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。
7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在
办公桌椅及地柜上。
第五条语言规范：
1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请
您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。
2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。
3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不
起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。
第六条行为规范：
1.坚守工作岗位，不要串岗。
2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事
情。
3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
4.上班时间，不要在办公室化妆。
5.接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私
客不得在卡座区停留。
6.使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。
7.不要因私事打公司长途电话。
8.不要随意使用其他部门的电脑。
9.未经领导批准和部门主管授意，不要索取、打印、复
印其他部门的资料。
10.严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资1元。
11.不论任何原因，不得代人刷卡。
12.吸烟请到吸烟室，否则罚款50元。
13.请病假如无假条，一律认同为事假。
14.凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出
差证明单。
15.因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外
出，必须与办公室打招呼。
16.不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回
家私用。
，，，第一百六十八条，电脑室人员遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
，，，第一百六十九条，电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。
，，，采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
，，，第一百七十条，信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。
，，，第一百七十一条，电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
，，，第一百七十二条，电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。
，，，第一百七十三条，严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。
，，，第一百七十四条，电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
第五节，办公用品领用规定
，，，第一百七十五条，公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
，，，第一百七十六条，各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
，，，第一百七十七条，办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
，，，第一百七十八条，所有
员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
，，，第一百七十九条，购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第六节，电话使用规定
，，，第一百八十条，电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。
，，，第一百八十一条，禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。
，，，第一百八十二条，联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
第七节，车辆使用管理规定
上，，第一百八十三条，公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。
，，，第一百八十四条，职员因公务需要经车队安排可以派车。
，，，第一百八十五条，下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。
，，，第一百八十六条，公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。
，，，第一百八十七条，外单位借车，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。
，，，第一百八十八条，凡有配有摩托车的员工外出办事，原则上不，再派车。
，，，第一百八十九条，车辆驾驶专人专车，专车专管。
，，，第
