行政办公规范管理制度-总公司版

行政办公管理制度范本第一章总则第一条为了规范单位行政办公管理工作，提高工作效率，保证办公工作顺利进行，特制定本行政办公管理制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政办公工作。

第三条行政办公工作必须遵守法律法规和本单位的规章制度，坚持廉洁奉公、勤政务实、艰苦奋斗的原则，以提高工作效率、加强工作质量为目标。

第四条全体行政办公工作人员必须严守工作纪律，履行岗位职责，发扬团结协作、务实奉献的精神，共同为单位的发展和社会的进步作出贡献。

第五条本单位行政办公工作必须保障信息安全，确保机密文件和资料不外泄，遵守国家的保密规定。

第六条行政办公工作必须坚守廉洁自律，严禁利用职权谋取私利，借助行政资源从事违法违纪的活动。

对涉嫌违纪违法行为将依法追究责任。

第七条行政办公工作必须注重保护环境，节约资源，提倡绿色办公，减少纸张和电力等资源的浪费，提倡科技办公。

第八条本单位将坚持公开、公平、公正的原则，对行政办公工作进行监督和管理，接受社会各界的监督。

第二章办公设备与用品管理第九条行政办公室负责办公室设备的购置、使用、维修以及报废处理工作。

第十条行政办公室需按照需要合理采购办公设备，确保设备的安全、可靠、高效的运行。

第十一条行政办公室需建立设备使用和维护的记录，及时维修设备故障，确保设备的正常运行。

第十二条行政办公室需合理安排办公设备的存放，确保设备的安全，防止损坏或丢失。

第十三条行政办公用品由行政办公室统一采购，按照规定使用，并及时补充。

第十四条行政办公用品的使用应节约用品，减少浪费，确保办公用品的合理使用。

第十五条行政办公室需统一处理不再使用的办公设备和用品，包括报废、捐赠、出售等，按照相关规定进行处理，并做好相关记录。

第十六条行政办公室需进行定期的办公设备和用品盘点工作，确保设备和用品的数量、品质与库存记录相符。

第三章文件管理第十七条行政办公室负责文件的管理工作，包括文件的收发、登记、归档等。

第十八条行政办公室需建立完善的文件收发登记制度，对所有文件进行登记，包括文件的标题、文号、起草单位、起草时间、发文机关等信息的记录。

行政办公规范管理制度范本第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。

第二条办公仪表规范着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款____元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。

员工一月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款____元。

第三条办公室规范1、办公桌。

案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。

2、座椅。

靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。

3、文件柜。

保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。

4、节约办公资源，严禁铺张浪费。

第四条语言规范：1、交往语言。

您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、电话语言。

您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、接待语言。

您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条行为规范1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。

2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、上班时间，不要在办公室化妆。

5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过____分钟。

6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。

7、未经部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。

8、严格遵守考勤制度，不得代人打到。

10、严禁在办公室吸烟，违者罚款____元。

11、请假要有假条，特殊情况，事后补假条。

12、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须向人力资源部通报。

13、无工作需要，不得擅自进入机房，财务室、会议室、接待室。

14、不得私自索要赠品，违者罚款____元。

本规范由人力资源部实施监督与检查。

行政办公规范管理制度范本（2）第一章总则为规范行政办公行为，提高行政效能，保证行政工作的公正、公开、高效，特制订本制度。

第二章行政工作规范第一条严禁利用职权从事违法、违纪行为，以及与工作无关的私人事务。

公司行政办公规范管理制度第一章总则为规范公司行政办公行为，加强管理，提高工作效率，制定本制度。

第二章办公时间1、公司办公时间为每周一至周五，上午8：30至下午5:30，中午12:00至1:00停工休息。

2、公司员工必须按时上下班，不得迟到、早退或擅自离岗，特殊情况需向直属上司请假。

第三章办公用具和设备2、员工如需更换或新增办公用具和设备，应提前向行政部门申请并得到批准。

第四章办公空间管理1、员工必须按照公司规定的办公区域工作，不得随意在其他区域逗留或办公。

2、员工应保持办公桌面整洁，并按规定分类摆放文件和资料。

3、员工需要外出办公时，应事先向直属上司和行政部门报备，并妥善保管好离岗期间的文件和资料。

第五章办公文化1、员工应以友善、尊重的态度对待同事，并共同维护和谐的办公环境。

2、员工应遵守办公守则，礼貌用语，不得进行恶意中伤、侮辱或暴力行为。

3、员工应保护公司秘密，不得泄露公司机密信息，同时也不得获取他人的机密信息。

第六章办公纪律1、员工应按照公司规定的层级关系进行办公，服从领导安排的工作任务。

2、员工应及时履行工作职责，并按时完成任务。

不得因个人原因拖延工作或影响他人正常工作。

第七章办公纪律违反和处理1、一旦发现员工违反本制度，将由行政部门进行调查，并视情况进行批评、教育或纪律处分。

2、对于严重违纪行为，公司有权依法追究责任或解除劳动合同。

第八章附则1、本制度自颁布之日起生效。

2、公司行政部门负责本制度的执行和解释。

3、本制度的修订和解释权归公司所有。

以上为公司行政办公规范管理制度的主要内容，细则可以根据实际情况和需求进行调整和补充。

希望通过该制度的制定和实施，能够提高公司行政办公的规范性和效率，为公司的发展做出贡献。

行政办公规范管理制度样本第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。

第二条办公仪表规范着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款____元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。

员工____月累计违反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款____元。

第三条办公室规范1、办公桌。

案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。

2、座椅。

靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。

3、文件柜。

保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。

4、节约办公资源，严禁铺张浪费。

第四条语言规范：1、交往语言。

您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、电话语言。

您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、接待语言。

您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条行为规范1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。

2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、上班时间，不要在办公室化妆。

5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过____分钟。

6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。

7、未经部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。

8、严格遵守考勤制度，不得代人打到。

10、严禁在办公室吸烟，违者罚款____元。

11、请假要有假条，特殊情况，事后补假条。

12、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须向人力资源部通报。

13、无工作需要，不得擅自进入机房，财务室、会议室、接待室。

14、不得私自索要赠品，违者罚款____元。

本规范由人力资源部实施监督与检查。

行政办公规范管理制度样本（2）1.概述行政办公规范管理是一项重要的管理工作，对于保障行政工作的高效运行具有重要意义。

本制度的目的是为了确保行政办公工作的标准化、规范化，提高办公效率和工作质量。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则，欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。

4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

行政办公规范管理制度范文第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。

第二条办公室规范：1、办公桌。

桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌。

桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

3、电脑。

桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4、拖柜。

置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5、垃圾篓。

置辅桌后。

6、饮水机。

放指定地点，不得随意移动。

7、报刊。

必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋。

请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。

罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。

—指甲不能太长，应经常注意修剪。

女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得____；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。

第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。

在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

行政办公规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业行政办公行为，提高工作效率，保障企业正常运行，依据国家有关法律法规以及企业实际情况，订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于全体企业员工，包含管理层、行政人员和员工。

第二章办公场合管理第三条办公环境保持1.办公场合内应保持乾净、干净、卫生，避开乱丢垃圾，定期进行清理。

2.办公桌面上只放置必需的文件和办公用品，不得聚积杂物。

3.办公设备和设施应妥当使用，不得损坏或滥用。

第四条办公设备使用1.办公设备（包含计算机、打印机、复印机等）使用应依照规定进行，确保正常使用，避开挥霍和滥用。

2.使用企业设备时应注意保养保护，防止损坏，如发现设备故障应及时报修。

第五条电力及设备安全1.使用电力设备时应确保安全，防止电器短路、过载等事故发生。

2.离开办公场合时，应将电器设备关闭或断开电源，确保安全使用。

第三章文件管理第六条文件分类与归档1.文件应依照规定的分类标准进行归档，确保文件有迹可查。

2.文件应依照订立的命名规定命名，明确文件内容和时间。

第七条文件存储与保密1.机密文件应存放在密闭的柜子内，保证安全性。

2.文件存储应依照备份规定进行备份，确保文件不会遗失或损坏。

第八条文件传递与签收1.内部传递文件时，应填写传递单，明确传递文件的内容和接收人。

2.接收文件时应及时查收，并签字确认，避开文件丢失或传递耽搁。

第九条文件销毁与保密1.文件在归档期满后，应依照规定的销毁方式进行销毁，保证文件的机密性。

2.销毁文件时应备案并留有相关记录。

第四章办公行为规范第十条办公时间与考勤1.员工应依照规定的上下班时间到岗，并定时打卡，不得迟到早退。

2.出差及请假应提前办理相关手续，并按规定请假。

第十一条会议与洽谈1.召开会议应提前确定议题、参会人员和地方，并定时开始，不得挥霍时间。

2.参加会议应乐观参加讨论，遵守会议纪律，不得打断他人发言。

第十二条商务礼仪与形象1.员工应注意仪表仪态，穿着乾净合适，保持良好形象。

行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。

六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。

班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。

第二条办公室规范：1、办公桌。

桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌。

桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

3、电脑。

桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4、拖柜。

置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5、垃圾篓。

置辅桌后。

6、饮水机。

放指定地点，不得随意移动。

7、报刊。

必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋。

请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。

罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。

—指甲不能太长，应经常注意修剪。

女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。

第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。

在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

行政办公规范管理制度第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

行政办公规范管理制度第1章总则第____条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

第____条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。

日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第____条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。

____公司员工应自觉维护办公环境3.4正确使用各项办公设备3.6以上规定由各部门负责人监督执行，行政事部全面监管，如部门负责人和行政事部负责人未发现而被公司领导发现，部门负责人和行政部负责人将接受同等经济处罚。

3.7所有罚款从从本月工资中扣除、损坏的赔偿款项入公司财务帐。

第____条办公设施及办公用品的使用及管理4.1办公设施及办公用品按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。

4.2各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养，如因人为原因造成损坏的，应照价赔偿。

4.3办公用品的发放与领用由行政部统一负责。

公司各部门在领用办公用品时应据实在行政部签字登记，行政部必须认真记录物品的出入情况。

4.4办公用品的购买须如实填写《物资采购申请表》，交部门领导及总经理签字同意后，方可自行采购；物品到位先验收并登记入库后，方能出库。

4.5未经行政部审核总经理批准，私自购买的办公用品财务部不予报销。

行政办公规范管理制度（2）是为了规范行政办公行为，提高办公效率和质量，保障行政工作的顺利开展而制定的一系列规章制度和管理措施。

以下是一些常见的行政办公规范管理制度：1.工作时间制度：规定员工应按规定的工作时间进行办公，不得早退、晚到或擅自离岗。

行政办公规范管理制度模版第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。

日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。

严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。

3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。

____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。

行政办公规范管理制度总公司版第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。

第二条办公仪表规范：1. 每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。

2. 每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。

3. 周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。

4. 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。

第三条卡座区规范：1. 办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其它物品。

2. 辅桌：放文件盒、少量工具书。

3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。

4. 电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。

5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。

6. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条办公室规范：1. 办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其它物品2. 辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其它物品。

3. 电脑：桌面呈45角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4. 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5. 垃圾篓：置辅桌后。

6. 饮水机：放指定地点，不得随意移动。

7. 报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第五条语言规范：1. 交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。

2. 电话语言：您好，请问，谢谢，再见。

3. 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。

第六条行为规范：1. 坚守工作岗位，不要串岗。

2. 上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

3. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

4. 上班时间，不要在办公室化妆。

5. 接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。

6. 使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。

办公行政管理规定总公司办公管理规定Last updated on the afternoon of January 3, 2021办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

总公司办公行政管理制度1. 背景总公司是一个组织中最高层级的管理机构，其办公行政管理制度的建立与实施对于整个组织的高效运行至关重要。

本文将介绍总公司办公行政管理制度的重要性，目的以及执行方法。

2. 制度目的总公司办公行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理活动，提升工作效率，确保行政管理工作符合法规要求，为公司各部门的协调运作提供制度保障。

3. 制度内容3.1 岗位职责•岗位职责的规定及职责分工，明确每个岗位的工作职责，避免职责模糊和工作重叠。

3.2 行政流程•各项行政管理流程的规定，包括请假流程、报销流程、出差报备流程等，确保每个员工按规定执行流程，提高办公效率。

3.3 办公用品管理•办公用品的采购、领用、库存管理等规定，避免浪费和盗用，保障办公用品的合理使用。

3.4 会议管理•会议的召开、记录、决议执行等规定，确保会议的效率和决策的落实。

3.5 文件管理•文件的起草、审核、归档等管理规定，保障公司文件的安全和便捷查阅。

4. 制度执行4.1 制度推行•建立制度宣传教育机制，对员工进行制度培训，确保每位员工都了解、遵守和执行制度。

4.2 制度监督•设立行政管理监督机构，定期对各部门的制度执行情况进行检查，发现问题及时纠正。

4.3 制度完善•根据实际情况，定期对办公行政管理制度进行评估，及时调整和完善，确保制度的实用性和适应性。

5. 制度效果经过总结和评估，规范的总公司办公行政管理制度将提升公司的工作效率，减少管理漏洞和风险，增强公司的内部协调与执行能力，推动公司向更高效管理的方向发展。

6. 总结对于一个总公司而言，制定并执行完善的办公行政管理制度是其日常运营的重要保障，只有不断优化的制度才能适应公司快速发展的需求，发挥行政管理的核心作用。

因此，总公司应该高度重视制度建设，不断完善和更新制度，确保公司行政管理工作顺畅高效进行。

总公司办公行政管理制度一、总则1.1本制度是为了规范总公司办公行政管理行为，提高工作效率和员工满意度。

1.2本制度适用于总公司全体员工。

1.3总公司办公行政管理以科学、公正、透明、高效为原则。

1.4总公司将不断完善和调整行政管理制度，以适应公司发展需求。

二、办公环境管理2.1办公室设备和环境维护2.1.1办公室设备定期维护保养，确保设备正常运转。

2.1.2办公室环境保持整洁，定期清扫和通风。

2.1.3办公室座椅和办公用品的购置符合人体工学原理，确保员工办公舒适度。

2.2办公用品管理2.2.1办公用品统一由行政部门进行采购和管理。

2.2.2员工申请办公用品时，需填写申请表并经领导审批。

2.2.3办公用品的消耗需记录并定期进行盘点，避免资源的浪费。

三、办公流程管理3.1文件管理3.1.1公司文件按照文件类别进行分类归档，并建立文件档案管理系统。

3.1.2公司文件的检索、借阅等事项需填写文件借阅申请表，并经领导审批。

3.2会议管理3.2.1会议的召开需提前通知，并明确会议议题和参会人员。

3.2.2会议纪要需及时记录并传达给与会人员。

3.2.3会议资料统一整理并归档。

3.3考勤管理3.3.1员工需按照规定的上班时间和下班时间进行签到和签退。

3.3.2迟到、早退、旷工等情况应记录并按照规定进行处罚。

3.3.3请假需按规定填写请假申请表，并经领导审批。

四、员工关怀管理4.1人力资源管理4.1.1员工入职需进行完善的人力资源管理，包括签订劳动合同、办理相关手续等。

4.1.2员工转正、晋升、调岗等情况需经过相应的程序和评定。

4.2员工培训管理4.2.1针对员工的工作需求和公司的发展需求，进行合理的培训计划。

4.2.2员工培训需根据计划提前通知，并进行培训效果评估。

4.3薪酬福利管理4.3.1建立一套公正透明的薪酬福利制度，并及时进行薪资调整。

4.3.2员工福利需与国家法律法规相符，并根据公司的情况进行适度的调整。