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公司车辆管理方法为了严格管理、合理使用车辆，节约花销开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特拟定本方法，请各部门认真依照执行。
第一条车辆管理1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务一致由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于早先提出用车申请，公司办公室依照事务的重要性安排用车序次。
不按规定办理用车申请的，不得派车。
3.原则上严禁因私派车，如确因特别情况需要派车，需报公司总经理审批。
正常公寓、饮食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记录行驶里程、时间、地址、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必定将车辆置于指定地址，别的办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每日要详实记录车辆行驶公里数，以认识车辆受控情况。
第二条车辆使用1．在车辆使用期间，驾驶员必定拥有有效驾照，严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理赞同，不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作：a.干净车内外卫生，保证整车干净齐整；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光圆满；保证车辆处于安全、可靠的优异状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应马上报告，否则最后使用人要对由此惹起的结果负责；c.司机应依照目的地选择最正确的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需走开车辆时，必定锁死车门；f.车中放出名贵物品或文件资料，司机必定在走开时，应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象，应马上报告，否则要对由此引发的结果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固成立安全行车看法。
同时要自觉做到珍爱车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容齐整、车况优异，发现故障要及时报告和消除，不得带故障行车。
湖南银河世纪实业有限公司
车辆使用状况月报表
年月车牌号
车型
加油卡号
月初卡内
余额本月充
值金额
月末卡
内余额
本月汽油费
月初里程本月里程
统计（KM）
月末里程
清洗保养修理(次数)保养修理金额合计
事故次数(次数)处理程序见附表说明
车辆其他费用见清洗保养修理明细记录
汽油使用明细记录清洗保养修理明细记录
日期加油
数量
金额
（元）
加油时
路码表
本次加油
后余额
签字确认
日
期
内容地点
金额、
次数
签字确认审核人：复核人：填表人：。
车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）车辆费用支出月报表使用说明（标准版）一、报表概述本《车辆费用支出月报表》是专为车辆管理部门或企业车队设计的一种管理工具，旨在全面、系统地记录并分析车辆在日常运营过程中的各项费用支出情况，包括保险费、修理保养费、过桥费、汽油费等，以及车辆的行驶里程，从而帮助管理者掌握车辆运营成本，优化资源配置，提升运营效率。
二、报表结构表头信息：位于报表顶部，包含报表的标题“车辆费用支出月报表”及填报日期（年月），确保数据的时效性和准确性。
费用分类与明细：保险费：记录车辆保险费用的支出情况，可根据实际情况设置多个保险费条目，以反映不同保险项目的支出。
修理保养费：详细列出车辆维修、保养等费用，同样支持多条目记录，便于分类统计。
过桥费：记录车辆通过桥梁、隧道等产生的费用，支持多笔记录，确保费用完整无遗漏。
汽油费：包含汽油费用的支出详情，不仅记录总金额，还通过汽油费明细部分展示具体每笔费用的日期、金额及经手人，增强透明度。
里程记录：分为“上月里程”和“本月里程”两部分，分别记录车辆在上个月和本月的行驶里数，为计算每公里费用提供基础数据。
费用汇总与分析：本月总费用：汇总本月内所有费用类别的支出总额，便于管理者快速了解总体成本。
每公里费用：根据本月总费用和本月总行驶里数计算得出，反映车辆每行驶一公里的平均成本。
每公里汽油费：基于汽油费总额和行驶里数计算，是评估车辆燃油效率的重要指标。
备注栏：提供额外信息记录空间，如特殊情况说明、费用调整原因等，增强报表的灵活性和实用性。
三、使用步骤数据收集：每月末，收集并整理车辆的各项费用支出单据和行驶里程记录，确保数据的准确性和完整性。
填报表格：按照报表的格式和要求，逐一填写各项费用、里程等数据，注意保持数据的清晰和易读性。
费用汇总与分析：利用报表中的汇总功能，计算本月总费用、每公里费用及每公里汽油费等关键指标，并进行初步分析。
