管理沟通阶段练习4.doc
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选做2题1、对比沟通与管理沟通的内涵差异,论述管理沟通的特征。
答:沟通的内涵:沟通是指为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
管理沟通的内涵:沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息传递给客体和对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程称为管理沟通。
管理沟通的特征:1.管理沟通是为了达成预定的管理目标3.管理沟通是一个互动过程2.管理沟通需要有效的中介渠道4.管理沟通需要设计有效的策略2、论述管理沟通的基本要素。
答:根据沟通的过程,有效的管理沟通应考虑七个方面的基本要素:听众、信息源、信息、目标、环境、媒介和反馈。
具体来说,有效管理沟通考虑的七要素是:( l )信息源:分析是谁发起这个沟通的行为( 2 )听众:分析听众的态度一积极听众、中性听众还是消极听众:关键听众还是非关键听众:直接听众还是间接听众:潜在听众还是显在听众。
( 3 )沟通目标:分析整个沟通过程所要解决的最终问题。
( 4 )环境:分析沟通的内部环境(包括文化、历史和竞争状况等)、外部环境(如潜在顾客、代理机构状况、当地的或国家的有关媒体等)。
( 5 )信息:分析有多少信息要沟通,会产生什么怀疑?谁是信息的受益者?如何组织信息才具有最好的说服力?( 6 )媒体:口头、笔头、电话、电子邮件、会议、传真、录像和记者招待会。
( 7 )反馈:沟通是一个过程,而不是一个简单的行为或一个目标。
山于不同的听众,有的是支持的,有的是漠不关心的,有的是反对的,因此在沟通过程中要尽可能地考虑可能出现的各种结果,并给予反馈。
5、论述如何有效激发受众兴趣。
答:(1)以明确受众利益激发兴趣:明确受众的利益期望,创造出高效的受众受益处(2)通过可信度激发受众:确立共同价值观、传递良好意愿与互惠技巧、运用地位可信度与惩罚技巧(3)通过信息结构激发受众:利用信息内容的开场白、主体和结尾等结构的合理安排来激发受众。
《管理沟通》课程练习题(doc 7页)部门: xxx时间: xxx制作人:xxx整理范文,仅供参考,勿作商业用途《管理沟通》课程阶段练习二(第四章——第七章)一、单项选择题B 1、倾听的五位一体法则是指A、微笑、点头、目光接触、即时回应和专注。
B、耳听、眼看、嘴问、动脑和感受。
C、同理心、克制、记录、提问和反馈。
C 2、成功演讲者的部分特征为A、目的明确、关注听众、措辞深奥。
B、热情奔放、目和明确、随心所欲。
C、幽默风趣、机智灵活、热情奔放。
B 3、以下哪一项不是书面沟通的优点。
A、长期保存、有形展示、受法律保护。
B、速度较快,可以即使反馈。
C、语言严密、清晰。
C 4、成功演讲的第一个步骤是A、阐明主题。
B、确定支持性信息。
C、明确演讲的目的。
A 5、以下哪一项不是演讲的语言特点A、结构复杂,修饰成分多,句子长。
B、要口语化,要通俗易懂。
C、要具体生动,有幽默感。
C 6、以下哪一项不是管理文体的特点A、实用性、真实性、针对性B、程式性、朴实性、时效性C、复杂性、曲折性、灵活性A 7、以下哪一项是管理文体的文风A、用词造句朴实、准确、简约、鲜明,统一的平实的稳重的文风。
B、通俗易懂,雅俗共赏。
C、清新淡雅,从容平和。
A 8、以下哪一项是管理文体常用的表达方式A、叙述、说明、议论B、叙述、说明、描写C、说明、议论、抒情A 9、以下哪一项表意最委婉A、如果贵方向其他供货者询价,将知道我方的报价是低的。
B、在同等质量的产品中,这一价格已属低廉,我方很难让价。
C、这一价格已是最低价格,我方无法再度降低。
C 10、以下哪一项不是负面信息的缓冲语A、表示同意,表示谢意。
B、作出承诺,给予赞扬。
C、表示立场,亮明观点。
二、判断题1、倾听不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径。
(√)2、倾听就应该集中精力,默默地听。
(X)3、成功演讲的第一个个步骤是讲好开场白。
(X)4、书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。
《管理沟通》形考作业4-00001建设性沟通的本质是()。
A:将自己的思想传递给他人B:沟通者能站在对方的立场思考问题、传递信息C:信息的传递D:用自己的思维方式去影响他人参考选项:B组织内部沟通的内容不包括()。
A:组织战略B:组织结构C:组织制度D:客户需求参考选项:D不属于构建学习型组织“五项修炼”内容的是()。
A:改善心智模式B:系统思考C:自我定位D:团体学习参考选项:C在会客室、会议室、餐厅等室内时,一般以()的座位为尊位。
A:背向门B:靠窗C:对着门D:靠门参考选项:C推销、说明、广告等属于()类型的演讲范畴。
A:教育演讲B:经济演讲C:政治演讲D:社会问题演讲参考选项:B有效冲突的表征有()。
A:双方不愿意听取对方的观点和意见B:双方对实现共同目标的关心C:双方交换情况日益增加D:双方对赢得观点的胜利最为关心参考选项:B,C美国著名的谈判家嘉洛斯对2000名谈判者进行调查后得出这样的结论()。
A:倘若买主出价较低,则往往能以较低的价格成交B:倘若买主和卖主的喊价差距较大,则谈判一般会失败C:喊价高得出人意料的卖主,倘若能坚持到底,则在谈判不破裂的情况下,往往会有很好的收获D:倘若卖主喊价较高,则往往能以较高的价格成交参考选项:A,C,D沟通的本质是:()。
A:交流信息B:达成共识C:换位思考D:坦诚E:信任参考选项:A,B,C,D,E谈判的三个层次是()。
A:竞争型谈判B:政治型谈判C:合作型谈判D:双赢谈判参考选项:A,C,D沟通者的可信度受到沟通者的身份地位、良好意愿、专业知识、()的影响。
A:外表形象B:共同价值C:基本能力D:心理素质参考选项:A,BAIDMA法则是1898年由英国的沟通专家E.S.刘易斯提出的人际吸引的一般规律。
A:错误B:正确参考选项:A与浅层沟通相比,深层沟通更难以进行。
A:错误B:正确参考选项:B调动员工的积极性,激发员工参与组织发展的热情,是组织与员工沟通的重要内容之一。
《管理沟通》课程阶段练习四(第十二章——第十五章)一、单项选择题1、以下哪一项不是危机沟通的原则?CA、公众和顾客的利益第一,在危机面前不能存在任何侥幸心理。
B、平时与社会各界建立了良好的关系。
C、领导幕后指挥。
2、以下哪一项不是个人主义文化的特点?CA、关键的单位是个人,空间和隐私都很重要。
B、沟通倾向于直接、明确和个人化。
C、商业是相互关联,相互协作的。
3、高权力距离的代表国家有BA、美国、英国B、中国、韩国C、芬兰、丹麦4、在印度,进食时恰当的举止是CA、用右手取食物,用左手吃。
B、用左手取食物,用右手吃。
C、取食物和吃都只用右手。
5、在西欧,当送礼送花时,不要送BA、郁金香和长寿花B、菊花和马蹄莲C、丁香和苹果花6、以下哪种握手称为“控制式握手”?CA、手掌垂直于地面。
B、握手时掌心向上。
C、握手时掌心向下。
7、关于介绍他人认识,以下哪种说法不正确?AA、先把地位高者介绍给地位低者,再把地位低者介绍给地位高者。
B、先把晚辈介绍给长辈,再把长辈介绍给晚辈。
C、先把男士介绍给女士,再把女士介绍给男土。
8、关于小轿车的座位,以下哪种说法不正确?CA、如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后。
B、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
C、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人不应移动座位。
9、以下哪一点不是报纸媒体广告的优点?CA、信息传递迅速,传播范围大,读者多而稳定。
B、信息量大,内容详细。
C、有效时间长,阅读率高。
10、以下哪一点不是电视媒体广告的优点?CA、传播迅速,覆盖面广;形象生动,感染力强。
B、形式多样,适应面广;观众不受条件限制。
C、创作简单,费用较低。
二、判断题1、一般来说,危机都是可以预见的。
(×)2、权力距离大的国家则倾向于自下而上的决策方式,善于吸纳底层的意见,而作为低层的人也敢于说出自己的所思所想。
管理沟通艺术练习题管理沟通艺术练习题在现代社会中,管理沟通已经成为了组织中不可或缺的一部分。
良好的管理沟通可以促进团队合作,提高工作效率,增强员工的工作满意度。
然而,管理沟通并非易事,需要经验和技巧的积累。
为了帮助管理者提升沟通能力,下面将提供一些管理沟通艺术的练习题。
练习题一:倾听与反馈在管理沟通中,倾听和反馈是至关重要的技巧。
请思考以下问题:1. 你是否习惯倾听他人的意见和建议?如果不是,你有什么原因?2. 你在倾听他人时,是否能够保持专注并给予积极的反馈?3. 你是否经常主动寻求他人的反馈?如果不是,你觉得有什么影响?练习题二:非语言沟通除了语言沟通外,非语言沟通也是管理者需要重视的一部分。
请思考以下问题:1. 你是否注意到他人的肢体语言和面部表情?你觉得它们对沟通的影响有多大?2. 你在与他人交流时,是否能够运用适当的非语言沟通方式来增强信息传递的效果?3. 你是否经常观察自己的非语言沟通,并对其进行调整和改进?练习题三:沟通风格每个人都有自己独特的沟通风格,了解并适应他人的沟通风格是管理者必备的技巧。
请思考以下问题:1. 你是否了解自己的沟通风格?它对你的管理工作有什么影响?2. 你是否能够灵活地调整自己的沟通风格,以适应不同的沟通对象和情境?3. 你是否主动去了解他人的沟通风格,并通过与他们进行有效的沟通来建立良好的工作关系?练习题四:解决冲突管理者常常需要面对团队内部的冲突,解决冲突的能力对于维护团队的和谐至关重要。
请思考以下问题:1. 你是否习惯主动介入和解决团队内部的冲突?如果不是,你觉得有什么原因?2. 你在解决冲突时,是否能够保持客观和公正的态度,并寻求双方的共赢解决方案?3. 你是否经常反思和总结自己在解决冲突过程中的表现,并不断提升自己的解决冲突能力?练习题五:情绪管理管理者的情绪管理能力对于沟通的顺利进行至关重要。
请思考以下问题:1. 你是否能够在工作中保持积极的情绪,并将其传递给团队成员?2. 你在面对挑战和压力时,是否能够保持冷静并做出理性的决策?3. 你是否经常关注和调整自己的情绪状态,并采取适当的方式来管理和表达情绪?以上练习题旨在帮助管理者提升沟通能力,建立良好的工作关系,提高团队的合作效率。
管理沟通试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 管理沟通中,以下哪项不是有效的倾听技巧?A. 保持眼神交流B. 打断对方C. 做笔记D. 反馈理解答案:B2. 在团队沟通中,以下哪项是促进团队合作的关键因素?A. 个人成就B. 团队目标C. 个人利益D. 个人地位答案:B3. 以下哪项是管理沟通中常见的非语言沟通方式?A. 电子邮件B. 肢体语言C. 口头报告D. 电话会议答案:B4. 在沟通过程中,以下哪项是信息发送者的责任?A. 解释信息B. 接收信息C. 编码信息D. 反馈信息答案:C5. 以下哪项是有效的沟通障碍?A. 信息过载B. 信息不足C. 信息正确D. 信息清晰答案:A二、多选题(每题3分,共15分)1. 管理沟通中,以下哪些因素可能影响沟通效果?A. 文化差异B. 个人偏见C. 信息传递的媒介D. 沟通双方的沟通技巧答案:A, B, C, D2. 在组织中,以下哪些方式可以提高沟通效率?A. 明确沟通目标B. 使用适当的沟通渠道C. 定期进行沟通培训D. 减少不必要的会议答案:A, B, C, D3. 以下哪些是有效的跨文化沟通策略?A. 学习对方的文化B. 使用非语言沟通C. 避免使用幽默D. 保持开放的态度答案:A, B, C, D4. 在解决沟通冲突时,以下哪些方法可能有效?A. 倾听对方的观点B. 寻找共同点C. 坚持己见D. 寻求第三方调解答案:A, B, D5. 以下哪些是沟通中常见的非语言沟通元素?A. 面部表情B. 身体姿态C. 语速D. 语调答案:A, B, C, D三、判断题(每题1分,共5分)1. 有效的沟通总是需要面对面进行。
(错误)2. 沟通过程中的反馈是不必要的。
(错误)3. 沟通障碍可以通过适当的沟通技巧来克服。
(正确)4. 沟通技巧是与生俱来的,不需要学习。
(错误)5. 沟通的目的是为了传递信息。
(正确)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述管理沟通的重要性。
管理沟通4考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通的主要目的是()。
A. 传递信息B. 协调关系C. 达成共识D. 以上都是2. 在沟通过程中,非语言沟通的作用是()。
A. 增强语言沟通的效果B. 替代语言沟通C. 干扰语言沟通D. 与语言沟通无关3. 沟通的障碍主要来自于()。
A. 信息发送者B. 信息接收者C. 沟通渠道D. 以上都是4. 在团队沟通中,为了提高效率,应该()。
A. 减少面对面交流B. 增加电子邮件的使用B. 鼓励开放式讨论D. 限制信息的流通5. 管理沟通中的“反馈”是指()。
A. 信息的发送B. 信息的接收C. 对信息的回应D. 信息的存储6. 在组织内部,沟通的层次不包括()。
A. 垂直沟通B. 水平沟通C. 对角沟通D. 外部沟通7. 沟通的“编码”过程是指()。
A. 信息的发送B. 信息的接收C. 信息的转换D. 信息的存储8. 沟通中的“噪音”是指()。
A. 沟通的障碍B. 沟通的干扰C. 沟通的反馈D. 沟通的编码9. 在沟通过程中,为了减少误解,应该()。
A. 增加信息的复杂性B. 使用模糊的语言C. 明确信息的目的和内容D. 减少信息的传递10. 管理沟通中的“解码”过程是指()。
A. 信息的发送B. 信息的接收C. 信息的转换D. 信息的存储二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 有效的管理沟通应具备以下哪些特点?()A. 明确性B. 及时性C. 灵活性D. 保密性12. 管理沟通中的障碍可能包括()。
A. 语言障碍B. 文化差异C. 组织结构D. 个人偏见13. 在组织中,沟通的主要类型包括()。
A. 个人沟通B. 小组沟通C. 组织沟通D. 公共沟通14. 管理沟通中,反馈的重要性体现在()。
A. 确认信息的接收B. 调整沟通策略C. 提高沟通效率D. 增强沟通效果15. 管理沟通中,非语言沟通包括()。
A. 面部表情B. 肢体语言C. 声音的音调D. 书面文字三、判断题(每题2分,共10分)16. 管理沟通只发生在组织内部。
《管理沟通》习题一、单项选择1、在沟通的基本要素中,有这样一种要素,其功能是产生、提供用于交流的信息,是沟通的初始者,在沟通中处于主动地位。
请问这种沟通要素是()A、传送者B、接收者C、信息D、语言2、在沟通过程中,信息接受者不再向信息发送者反馈信息。
这种沟通属于()A、口头沟通B、非言语沟通C、单向沟通D、双向沟通3、按照组织结构规定的路线和程序所进行的沟通是()A、非正式沟通B、正式沟通C、单向沟通D、言语沟通4、你所在的企业需要采购一些原材料,你作为企业的业务代表与供应商进行谈判。
请问这种沟通属于()A、非正式沟通B、跨文化沟通C、人际沟通D、群体沟通5、中央召开了一次重要会议,要求将这次会议的精神逐级传达,贯彻落实。
这种信息传递属于()A、非正式沟通B、直接沟通C、间接沟通D、双向沟通6、如果从非正式组织群体作用的性质看。
可将偷盗团伙归结为()类型的非正式组织A、积极型B、消极型C、破坏型D、中间型7、在一个企业中,有几个人是大学时代的同学,他们遇到事情总在一起商量,自然而然地形成了一个非正式组织。
请问这种非正式组织属于()A、利益型B、目的型C、需要互补型D、家族亲朋型8、在提问类型中,常以“为什么……”、“如何……”、“哪个……”等方式开头,以鼓励对方回答,从而获取信息。
请问这种属于()A、封闭式提问B、重复式提问C、开放式提问D、确认式提问9、假设你是公司的财务主管,现就是否收购一家小公司的问题向公司领导作报告。
请问你所作的演说属于()A、劝导型B、告知型C、分析型D、比较型10、在某一冲突阶段,人们对真正发生冲突的可能后果予以概念化并由此产生剧烈的情绪变化,如焦虑、紧张、敌意及挫败感等。
请问这属于冲突的哪一阶段()A、潜在冲突阶段B、认知冲突阶段C、感受冲突阶段D、爆发冲突阶段11、在人际冲突处理过程中,有一种“双赢”的冲突处理模式。
请问这种人际冲突处理态度属于()A、回避B、妥协C、迎合D、合作12、“你的工作态度不端正,在这样继续下去的话,有可能对你产生不利的影响。
管理沟通考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 管理沟通的主要目的是()。
A. 提高工作效率B. 增进人际关系C. 传递信息D. 以上都是2. 沟通过程中,信息的发送者被称为()。
A. 发送者B. 接收者C. 编码者D. 解码者3. 非语言沟通不包括以下哪一项()。
A. 肢体语言B. 面部表情C. 语调D. 书面文字4. 在沟通中,反馈是()。
A. 单向的B. 双向的C. 可选的D. 非必要的5. 沟通的障碍不包括以下哪一项()。
A. 语言障碍B. 信息过载C. 缺乏信任D. 信息量不足6. 组织内部沟通的主要形式是()。
A. 正式沟通B. 非正式沟通C. 垂直沟通D. 水平沟通7. 沟通的“发送者-接收者”模型中,发送者的主要任务是()。
A. 编码B. 解码C. 反馈D. 接收8. 在沟通过程中,如果信息被误解,最可能的原因是()。
A. 发送者编码错误B. 接收者解码错误C. 信息传递过程中的噪声D. 以上都是9. 沟通中的“噪音”指的是()。
A. 物理环境的干扰B. 信息传递中的干扰C. 沟通双方的情绪D. 沟通双方的误解10. 以下哪一项不是有效的倾听技巧()。
A. 全神贯注B. 提前准备问题C. 打断对方D. 避免分心答案:1. D2. A3. D4. B5. D6. A7. A8. D9. B10. C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 有效的管理沟通应该具备以下哪些特点?()A. 明确性B. 及时性C. 灵活性D. 保密性2. 以下哪些因素可能影响沟通的效果?()A. 沟通双方的文化背景B. 沟通双方的情绪状态C. 沟通双方的个人偏见D. 沟通双方的沟通技巧3. 组织内部沟通的障碍可能包括()。
A. 信息过滤B. 信息超载C. 组织结构的复杂性D. 缺乏有效的沟通渠道4. 以下哪些是沟通中的非语言信号?()A. 肢体动作B. 面部表情C. 眼神接触D. 语速和语调5. 沟通中的反馈可以是()。
1、简述沟通的含义以及沟通的作用。
沟通(communication)是信息、思想与情感凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解达成协议的过程。
沟通的作用传递和获得信息:改善人际关系2、简述沟通三个层次以及相互关系。
沟通包括逐渐递进的三个层次:其一,沟通,这是人类与生俱来的本能,和衣食住行一样是基本需求;其二,人际沟通,这是本能的、经验型的、以个性为基础的;其三,组织沟通,是具有科学性、有效性与理性的沟通。
人际沟通是指个体之间信息、思想和情感相互传递的过程。
人际沟通是组织沟通的基础;组织沟通是人际沟通的一种表现和应用。
任何有效的管理沟通都是以人际沟通为保障的。
管理沟通即组织沟通,是一种动态的、多渠道过程,它包括特定组织内部和外部的沟通。
管理沟通是组织为了顺利地经营并取得经营成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过各种商务活动,凭借一定的渠道,将有关组织经营的各种信息发送给组织内外既定对象(接收者),并寻求反馈以求得组织内外的相互理解、支持与合作的过程。
管理沟通是不同个体或组织、在经营活动中围绕各种信息所进行的传播、交换、理解和说服工作。
3、简要说明沟通的八要素模型。
噪声主体/发送者编码渠道解码客体/接收者反馈背景主体/发送者:即信息源与沟通发起者,这是沟通的起点。
编码:即组织信息,把信息、思想与情感等内容用相应的语言、文字、图形或其他非语言形式表达出来就构成了编码过程。
渠道:即媒介、信息的传递载体,除了语言面对面的交流外,还可借助电话、传真、电子邮件、手机短信等媒介传递信息。
解码:即译码,接收者对所获取的信息(包括了中性信息、思想与情感)的理解过程。
客体/接收者:即信息接收者、信息达到的客体、信息受众。
反馈:接收者获得信息后会有一系列的反应,即对信息的理解和态度,接收者向发送者传送回去的那部分反应即反馈。
噪声:上述六个环节在进行过程中,不可避免地会遇到各种各样的干扰,统称噪声,它存在于沟通过程的各个环节,并有可能造成信息损耗或失真。
《管理沟通》课程阶段练习四(第十二章——第十五章)一、单项选择题1、以下哪一项不是危机沟通的原则?CA、公众和顾客的利益第一,在危机面前不能存在任何侥幸心理。
B、平时与社会各界建立了良好的关系。
C、领导幕后指挥。
2、以下哪一项不是个人主义文化的特点?CA、关键的单位是个人,空间和隐私都很重要。
B、沟通倾向于直接、明确和个人化。
C、商业是相互关联,相互协作的。
3、高权力距离的代表国家有BA、美国、英国B、中国、韩国C、芬兰、丹麦4、在印度,进食时恰当的举止是CA、用右手取食物,用左手吃。
B、用左手取食物,用右手吃。
C、取食物和吃都只用右手。
5、在西欧,当送礼送花时,不要送BA、郁金香和长寿花B、菊花和马蹄莲C、丁香和苹果花6、以下哪种握手称为“控制式握手”?CA、手掌垂直于地面。
B、握手时掌心向上。
C、握手时掌心向下。
7、关于介绍他人认识,以下哪种说法不正确?AA、先把地位高者介绍给地位低者,再把地位低者介绍给地位高者。
B、先把晚辈介绍给长辈,再把长辈介绍给晚辈。
C、先把男士介绍给女士,再把女士介绍给男土。
8、关于小轿车的座位,以下哪种说法不正确?CA、如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后。
B、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
C、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人不应移动座位。
9、以下哪一点不是报纸媒体广告的优点?CA、信息传递迅速,传播范围大,读者多而稳定。
B、信息量大,内容详细。
C、有效时间长,阅读率高。
10、以下哪一点不是电视媒体广告的优点?CA、传播迅速,覆盖面广;形象生动,感染力强。
B、形式多样,适应面广;观众不受条件限制。
C、创作简单,费用较低。
二、判断题1、一般来说,危机都是可以预见的。
(×)2、权力距离大的国家则倾向于自下而上的决策方式,善于吸纳底层的意见,而作为低层的人也敢于说出自己的所思所想。
(×)3、短期导向文化:喜欢从中心“正事”开始谈起,如果成功,再拓展关系,了解其他方面的情况。
(√)4、高语境文化认为不使用套话的交流方式是不礼貌的,而低语境文化认为使用套话的交流方式为不真诚。
(√)5、握手时掌心向上,则表示自己感觉甚佳,自高自大,这一方式的握手称作“控制式握手”。
(×)6、了解产品,掌握其优点,就可以确定吸引消费者购买的理由。
(×)7、个人主义文化的特点之一是:关键的单位是个人,空间和隐私都很重要。
(√)8、报纸媒体的特点是:形式多样,适应面广;观众不受条件限制。
(×)9、杂志媒体广告的优点是印刷精美,艺术感染力强;版面突出,内容集中。
(√)10、乘坐轿车,如主人亲自驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后。
(×)三、问答题1、什么是危机的概念?危机有何特征?危机是一个会引起潜在负面影响具有不确定性的事件,这种事件及其后果可能对组织及造成巨大的伤害。
危机的特征:突发性、普遍性、严重性。
2、如何发现和识别可能存在的危机?1、关注行业走势及竞争对手动态。
2、时刻关注和收集媒体信息。
3、敏锐捕捉组织内部潜在信息,(1)组织财务数据分析、(2)畅通内部反馈和沟通系统、(3)定期专项检查和随机性抽查。
3、如何进行危机预防?建立危机管理机构(危机管理委员会、危机管理办公室、危机管理工作小组)、建立“发言人”制度、建立快速反应通道、制定完整的危机处理计划。
4、危机沟通的原则有哪些?1、公众和顾客的利益第一,2、在危机面前不能存在任何侥幸心理,3、领导人参与的意识,4、平时与社会各界建立了良好的关系,5、善于从危机中寻找机会。
5、危机沟通的基本过程是什么?1、深入现场,了解事实;2、分析情况,确立对策;3、安抚受众,缓和对抗;4、联络媒介,主导舆论;5、多方沟通,加速化解;6、有效行动,转危为机。
6、什么是跨文化沟通?所谓跨文化沟通是指跨文化组织中拥有不同文化背景的人们之间的信息、知识和情感的互相传递、交流和理解过程。
7、个人主义文化与集体主义文化各有何特征?个人主义:关键的单位是个人,空间和隐私都很重要,沟通倾向于直接、明确和个人化,商业是交易,而且是有竞争性的。
代表国家:北美、大多数西欧和北欧国家以及澳大利亚、新西兰等。
集体主义:关键的单位是群体,空间和隐私都没有关系重要,沟通是复杂的和根据印象进行的,商业是相互关联,相互协作的。
代表国家:亚洲、非洲、中东地区、中南美洲以及太平洋岛屿地区。
8、高情境与低情境文化各有何特征?高情境文化:强调沟通所在的情境,非常注意含糊的、非言语信息。
亚洲、阿拉伯和地中海地区的文化都位于高情境一端。
低情境文化:不强调沟通的情境,依赖于明确的言语沟通。
美国、德国、瑞士和斯堪的纳维亚地区的文化都位于低情境的一端。
9、高权力距离文化和低权力距离文化有何不同?高权力距离文化:沟通受各种限制,而且是从层级的顶层扩散开来的,通过某个处于有利位置的、知识渊博的中间人来进行。
倾向于具有严格的层级状权力结构。
低权力距离文化:有权力和没有权力的人之间的距离更短,沟通既可以向上进行,也可以向下进行。
于具有更扁平化、更民主的社会结构。
10、直线式时间文化和变通式时间文化何不同?直线式时间文化:重视时间计划,关注未来,以很小的单位计量时间,不喜欢浪费时间,认为按计划、按顺序开展工作是一种高效、公平、精确的生活方式。
变通式时间文化:不太愿意对时间严格地加以计量和控制,倾向于关注现在,对关系的重视远远超过对时间计划的重视。
11、握手有何礼仪顺序?上下级之间,应上级先伸手;长晚辈之间,应长辈先伸手;男女之间,应女士先伸手;同级同辈之间,不分谁先伸手。
注意:当握手双方符合以上其中两个或两个以上顺序时,一般先考虑职位,再考虑年龄,再考虑性别。
客人和主人握手时,伸手顺序有所不同。
迎接客人,主人先伸手;送走客人,客人先伸手。
客人到来时,一般主人先伸手,表示欢迎;客人离开的时候,一般是客人先伸手。
客人先伸手,表示让主人留步。
12、递送名片有何顺序?一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片,然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远,(圆桌)按顺时针依次进行。
13、乘小轿车有何礼仪?1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人。
4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座。
14、广告有何功能?1、传递信息,沟通产销;2、介绍产品,引导消费,刺激需求;3、提高品牌知名度,打开产品销路;4、塑造品牌形象,巩固市场地位;5、降低成本,提高效益。
15、如何确立广告的主题?了解产品,掌握其优点。
同时要细分市场,掌握目标消费者对此类产品的最突出的需求。
将产品的优点和消费者最突出的需求结合起来,从而确定吸引消费者购买的理由。
16、优秀广告有何标准?充分体现主题、具有独创性、要简单明了、符合民族文化心态(语言文字、风俗习惯、宗教信仰、民族情绪)、内容要合法,情调要健康。
17、报纸广告媒体有何优缺点?优点:信息传递迅速;传播范围大,读者多而稳定;信息量大,内容详细;便于阅读和存查;可信度高,影响力大;创作简单,费用较低。
缺点:有效时间短;广告注意率低;艺术感染力不强;对读者有一定要求。
18、电视广告媒体有何优缺点?优点:传播迅速,覆盖面广;形象生动,感染力强;形式多样,适应面广;观众不受条件限制。
缺点:时间短,信息简单;广告信息转瞬即逝,难以查存;广告费用高;观众缺乏选择性。
四、案例分析题南京冠生园陈年馅月饼事件2001年9月3日,中央电视台报道了南京冠生园了陈年馅月饼事件,南京冠生园9月18日在媒体上发表声明,声明称该报道蓄意歪曲事实,公司绝没有使用发霉或退回馅料生产的月饼;声明指责记者的报道别有用心,其意图就是破坏冠生园的名誉;声明同时表示:对毁损公司声誉的部门和个人,公司将依法保留诉讼的权利。
在接受记者采访时,南京冠生园老总却声称陈年馅月饼是普遍现象,是全行业公开的秘密,并且指明到姓地提起这些厂家的名称。
这种说法激起了月饼生产企业的强烈不满,一些月饼生产企业和经销商表示要起诉南京冠生园,而全国名称为冠生园的企业有很多家,南京冠生园说出这样的话,也殃及了与其同名的企业,招致了这些厂家的仇视,他们纷纷采取各种手段与其划清界限。
南京冠生园老总在接受记者的采访过程中,一再表现出无视消费者的态度。
面对消费者,他非但没有做出任何解释和道歉,反而开脱说陈年馅月饼的做法并不违反有关规定,并自欺欺人地表示“生产日期对老百姓来说只是看看而已”。
如此言论,既降低了冠生园这个知名品牌的标准,又愚弄了广大的消费者。
南京冠生园陈年馅月饼事件在全行业掀起了轩然大波,不仅消费者人心惶惶,而且当年行业的销售大幅下降,南京冠生园自己更是一蹶不振,直至最近宣告破产。
问题:1、在危机事件中,南京冠生园与媒体、同行企业、消费者的沟通有何不当之处?在处理和媒体的关系上,南京冠生园并没有和媒体建立起良好正常的媒介关系,相反在遭到批评的时候与媒体产生敌对的态度,使自己处于一个很不利的位置。
这是它的重大失误之一。
在社会分工中,新闻媒介是专门从事向社会公众传播信息的,由于新闻媒介具有的信息传播功能直接关系到组织的信息扩散及组织在公众舆论中的形象,所以组织必须极其慎重地处理与媒介的关系。
特别是在对待不利于组织的批评性报道的时候,组织的正确态度应该是主动提供客观、公正、全面的新的事实,实事求是地说明情况,抱着“有则改之,无则加勉”的态度,并及时、主动地将自己对这类传播的积极反应提供给新闻媒介。
在处理与竞争对手即同行的关系方面,南京冠生园也没有注意到相互的伙伴关系。
同行关系比其他对象的公共关系更为复杂一些,同行间虽是竞争对手,但由于彼此根本利益一致、最终目的一致,因此,竞争对手同时又是伙伴关系。
如果一旦失去了这种伙伴关系,企业就会被孤立,这种状态对自身的发展也是极不利的。
南京冠生园说出“陈年馅月饼是普遍现象,是全行业公开的秘密”这样的话,使得同行企业遭了殃,就必然招致这些厂家的仇视,并且纷纷与其划清界限。
还指明到姓地提起厂家的名称,更加招致同行的不满。
它这样做就使得所有的矛头都指向自己在失去了媒体和同行的支持之后,南京冠生园还一再表现出不把消费者放在眼里的态度,失去了最后一块阵地。