公司保密协议、保密制度等
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公司保密协议甲方(单位):_____法定地址:_____法定代表人:_____乙方(员工):_____身份证号码:_____鉴于乙方在甲方单位从业期间已经(或将要)知悉甲方的商业秘密,并获得增进知识、经验、技能的机会,为明确乙方的保密义务,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,订立本保密协议:一、保密的内容和范围甲乙双方确认,乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容:1.技术信息:技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。
2.经营信息:经营信息的范围包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等。
3.甲方依照法律规定或有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。
4.乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。
二、保密义务对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:1.不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密;2.不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;4.为甲方利益尽职尽责工作,在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动;在劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位;在劳动合同终止后____年内,不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。
5.不得允许(出借、赠与、出租、转让等方式处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息;6.不得为自己利益使用或计划使用;7.不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等;8.因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存,未经许可不得超出工作范围使用,如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的,应采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告;9.乙方同意:因职务创造和构思的有关技术秘密或经营秘密,将向甲方及时汇报,并以书面形式做出报告,该职务成果归属甲方;10.在商业秘密的个别部分或个别要素已被公知,但尚未使商业秘密的其他部分或整体成为公知知识,以致商业秘密没有丧失价值的情况下,乙方应承担仍属秘密信息部分的保密义务,不得使用该部分信息或诱导第三人通过收集公开信息以整理出甲方的商业秘密。
公司保密协议范本甲方(员工):乙方(企业):鉴于:1、甲方已于____年____月____日与乙方签订《劳动合同》,乙方聘请甲方担任工作;2、甲方在担任乙方工作期间,将可能知悉或使用乙方的商业秘密,也可能因履行职务而产生发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息;3、甲方充分意识到,乙方的商业秘密,包括甲方因履行职务而产生的知识产权等均属乙方之财产,该商业秘密的对外泄露、被第三人非法使用等将造成乙方重大经济损失;4、甲方在乙方任职,将获得乙方支付相应报酬,有义务保守乙方之商业秘密。
经友好协商,甲乙双方就甲方在任职期间及离职以后保守商业秘密的有关事项,订定下列条款,以资共同遵守:第一章商业秘密的范围第一条乙方的商业秘密,包括乙方原有的商业秘密及甲方因履行职务而产生发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息;第二条乙方的商业秘密,主要指如下内容:1、经营信息:包括但不限于客户名单、推广计划、培训资料、业务报表或数据、财务资料、员工结构、薪资结构、合作渠道、推广关键词等等。
2、技术信息:包括但不限于技术方案、页面设计、公司网站运营信息或方法、操作流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、操作手册、技术文档、后台账户信息、相关的函电等等。
3、如果乙方以口头形式向甲方提供了信息,则乙方应在该信息发送后____日内以书面形式通知甲方。
第三条上述经营和技术信息,无论乙方是否采取保密措施,均不影响其商业秘密的构成。
第二章任职期间的保密第四条甲方在乙方任职期间,必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
第五条乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,甲方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的商业秘密,以保持其机密性。
公司保密协议书(精选13篇)随着社会一步步向前发展,协议书的使用成为日常生活的常态,签订协议书后则有法可依,有据可寻。
一起来参考协议书是怎么写的吧,以下是小编整理的公司保密协议书,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司保密协议书篇1甲方:乙方:双方经平等协商同意,自愿签订本协议,共同遵守本协议所列条款。
1.保密的内容和范围涉及甲方会议中的信息及服务过程中无意听到的会议信息。
2. 乙方的权利与义务(1)提高政治思想觉悟,加强保密工作意识。
(2)严格遵守昆明市市级行政中心新区会堂及公司保密制度和相关规定,保证保密措施逐一落实。
(3)在会议服务过程中坚决做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。
(4)不得擅自扩大参会人员的范围,严禁无关人员进入会场。
(5)因工作需要进入会议现场服务的,服务过程中决不偷看文件、资料。
(6)会议结束后,在收拾会场中发现文件、刊物、信件等物品及时与承办会议相关人员联系并归还,决不私藏。
(7)凡规定属于保密会议的,会议服务人员不得记录,不得携带录音机、录像机、手机等相关工具进入会场。
(8)不得擅自扩大参会人员的范围。
(9)会议结束后,得到承办会议相关人员确认无保存价值的文件、刊物,应认真进行销毁或碎纸处理,决不擅自出售。
(10)因本人工作失职或管理不善,违反承诺发生泄密事件,应负相关法律责任。
3. 本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息:非由于乙方的原因已经为公众所知的;由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息;由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。
此协议一式两份,双方各执一份,至签字之日起生效。
甲方法定代表人或甲方代表人(签名):单位盖章20XX年X月XX日乙方法定代表人或乙方代表人(签名):单位盖章20XX年X月XX日公司保密协议书篇2甲方:法定代表人:乙方:身份证号:鉴于:甲乙双方正在就进行会谈或合作,需要取得对方的相关业务和技术资料,为此,甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,经友好协商签订本协议。
公司保密协议模板本协议的双方为:披露方:深圳市腾讯计算机系统有限公司(包括其关联机构),依照中华人民共和国法律成立,注册地址为深圳市高新科技园南区高新南一道飞亚达高科技大厦5_____10层,邮编:518057(下称“腾讯公司”或“披露方”);和接受方:_____依照,注册地址为,邮编:_____,(下称“xx公司”或“接受方”)。
鉴于双方已经建立或正在探求建立某种合作关系,腾讯公司(“披露方”)可能将向_____公司(“接受方”)透漏下述保密信息,双方同意并达成以下协议:1、本协议适用于腾讯公司(“披露方”)在_____(填写项目的具体名称)合作中向_____公司(“接受方”)透漏的保密信息。
根据本协议接受方不会向腾讯公司透露任何其认为或被第三方认为是保密信息的任何形式的资料。
所有接受方透露给腾讯公司的资料将不被视为保密信息来持有和使用。
2、本协议中的“保密信息”是指:(1)腾讯公司在签订本协议之前或之后向接受方提供的,或接受方因磋商或合作而知悉,持有的腾讯公司之技术,营运,业务或其它方面之资讯,资料或数据。
(2)保密信息包括但不限于腾讯公司之营业秘密,商务机密,与技术有关之知识及信息,创意,设想,方案,提供物品或厂商资料,客户资料,人事资料,商业计划,促销及行销活动,财务状况及其它商务活动等。
保密信息呈现之形式及载体包括但不限于书面或口头,文件,磁盘,磁盘片,光盘片,电子邮件,电磁纪录,报告,文字往来,录音带,录像带,笔记,图纸,模型,规格说明,汇编文件,计算机程序及其它媒体。
3、本协议中的“保密信息”不包括:(1)任何已出版的或以其它形式处于公有领域的信息,以及在披露时接受方通过其它合法途径已获得的信息。
(2)接受方在从披露方获得这些信息前已获得的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制。
(3)由第三方在不侵犯他人权利及不违反与他人的保密义务的前提下提供给接受方的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制。
公司保密协议范文甲方:法定代表人:乙方:身份证号:电话:住址:鉴于甲乙双方已建立了用工关系,乙方知悉甲方的商业秘密,为保护甲方的商业秘密,根据《劳动合同法入《反不正当竞争法《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》及其他相关法律规定,双方在平等互利、诚实信用的基础上就保守甲方商业秘密及乙方竞业限制问题达成共识,特签订本协议:第一条甲方商业秘密范围本协议所指商业秘密是指甲方拥有的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。
本协议的签订即为甲方采取保密措施的手段之一。
甲方商业秘密具体范围为:(一)技术信息,包括但不限于以下列举内容:甲方已完成或正在开发的医疗设备、药品、制剂、诊断治疗技术等研发技术方案、技术规范、技术操作方法及手册、流程及工序、配方、开发的产品样品、数据、调研报告、相关参数、设计资料、照片等技术内容。
(二)经营信息,包括但不限于以下列举内容:1、甲方重大决策中的秘密事项;甲方内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;2、甲方尚未付诸实施或虽已付诸实施但不为公众完全知悉的商业计划(包括但不限于经营战略、经营规划、研发项目、经营项目、经营决策、投资计划、营销策略、推销手段、对外业务合同、广告策划创意、广告宣传计划;3、甲方商业情报(包括但不限于销售业绩、计划、渠道、对客户的特殊价格表、货源情报、原材料价格、客户要求、客户报价、客户生产经营情况)、客户档案信息;4、甲方财务信息(包括但不限于财务预诀算报告及各类财务报表、统计报表、财务计划、财务资信状况);5、甲方所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类有用信息(包括但不限于市场预测、市场营销策划、市场调查情报);6、甲方职员人事档案(含外聘专家、顾问名单)、工资薪酬、劳务性收入信息及资料、佣金制度、提成制度;7、甲方内部管理制度(包括但不限于管理方法、管理经验、管理诀窍、管理模式)。
(三)其他任何甲方标有“机密”(或类似表达)字样或采取其他保密措施的文件,或任何乙方已被告知为保密的或乙方应当预见到为甲方保密的经营信息与技术信息。
公司保密协议(范例10篇)公司保密协议(范例10篇)公司保密协议(一):甲方:________________________统一社会信用代码:________________________地址:________________________乙方:________________________通讯地址:________________________联系电话:________________________身份证号码:________________________依据《中华人民共和国劳动合同法》、《合同法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规,鉴于乙方在为甲方工作,有接触、了解、利用甲方所拥有的商业秘密之便利和需要,为保证甲方的商业秘密不被泄露或被用于乙方工作之外的用途,明确甲乙双方当事人关于保护商业秘密的权利与义务,经甲、乙双方友好协商,结合相关地方规章,签订本协议,以资甲、乙双方共同信守:第一条:定义1、商业秘密本协议所涉之商业秘密是指,本合同列明的以及其他甲方未公开的、能够给甲方带来经济利益或竞争优势的信息和材料。
甲方对第三方,包括但不限于客户、合作伙伴等,负有保密义务的信息也属于本协议规定的商业秘密。
2、技术信息本协议所涉之技术信息包括但不限于:研发战略、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、关键算法、技术指标、计算机软件源程序、数据库、研究开发记录、技术报告、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。
3、经营信息本协议所涉之经营信息包括但不限于:市场信息、客户名单、分销网络、销售价格、行销计划、广告策划、竞争策略、采购信息,采购渠道、进货价格、供应商名单、管理信息、财务信息、人力资源信息、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书资料等。
4、载体本协议项下载有商业秘密的载体,包括但不限于传统纸质载体及u盘、硬盘、光碟、网络存储空间等存储介质载体等。
公司保密协议常范本甲方:_____地址:_____乙方:_____身份证号:_____甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜,达成以下条款,以共同遵守:第一条秘密信息甲乙双方确认:“秘密信息”是指甲方及其关联公司未曾公开的商业秘密、技术信息和财务信息等,包括但不限于设计、程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、产品或服务的销售网络、销售状况、客户名单、市场开发及售后服务情况、产销策略、招投标中的标底及标书内容。
第二条保密内容1、双方交流的口头言语信息;2、甲方的经营秘密和技术秘密;3、向乙方提供的相关的文字资料;4、关于产品的全部信息,相互间的代理合同、代理价格。
第三条保密范围1、乙方从甲方获得的与项目有关或项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性;2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。
第四条保密期限1、本合同有效期为年,自甲乙双方签字盖章之日起生效;2、甲方的专利技术未被公众知悉期内;3、在保密期限内,乙方无论因何种原因从甲方离职,仍需承担如同任职期间一样的保密义务;乙方认可,甲方在支付工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须再乙方离职时另外支付保密费。
第五条违约责任1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇;2、如果乙方违反本保密协议,应向甲方支付万元人民币的违约金;3、由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行为或保密不当给甲方造成经济损失或名誉损失的,乙方应向甲方赔偿;4、以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
第六条其它事项本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触,以本协议的规定为准。
本协议的修改必须采用书面形式。
本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份。
公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。
请您仔细阅读并遵守。
1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。
公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。
2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。
不得将其泄露给他人或不当使用。
3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。
禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。
4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。
5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。
6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。
7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。
8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。
我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。
谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司____分为____、保密二种,其具体范围包括:a、____资料是公司的重要____,泄露会使公司的利益受特别严重损害。
其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。
纪要。
保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。
未公布的人事任免。
奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。
财务预算决算报告,缴纳税款。
营销报表和各种综合统计报表。
公司技术保密协议5篇篇1公司技术保密协议一、保密义务与范围1.1 为保证公司技术资料、商业秘密和机密信息的安全性,公司与员工签订本保密协议,员工应当按照协议约定严格保守公司技术资料及商业秘密信息,不得泄露给公司以外的任何第三方。
1.2 本协议所指的技术资料、商业秘密和机密信息包括但不限于公司的专利、著作权、商标、商业计划、营销计划、产品设计、研发成果、客户列表、财务数据口、合同文件、商务资料、培训材料等一切机密信息。
1.3 员工应当意识到技术资料、商业秘密和机密信息的重要性,承诺不得擅自复制、分发、抄录、拷贝、篡改或以任何方式泄露给他人,避免可能导致公司利益和形象受损的事情发生。
1.4 离职或调离公司后,员工仍需遵守本协议的规定,对已获知的技术资料、商业秘密和机密信息不得随意泄露,否则公司将保留追究法律责任的权利。
二、保密责任2.1 公司技术保密委员会公司设立技术保密委员会,负责对公司的技术资料、商业秘密和机密信息进行管理和监督,制定保密政策和规程,组织开展保密培训,协调处理保密事件。
2.2 员工的保密责任员工在公司工作期间及离职后都必须保守公司的技术资料、商业秘密和机密信息,避免造成公司利益受损和声誉受损的情况发生。
员工要做好信息的分类、存储、传递和销毁工作,确保保密措施的有效执行。
2.3 保密意识培训公司将定期组织对员工进行保密意识培训,提高员工对保密工作的认识和重视度,规范企业文化,确保技术资料、商业秘密和机密信息的安全性和完整性。
2.4 违约责任如果员工违反了公司的技术保密协议,泄露了公司的技术资料、商业秘密和机密信息,将受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任,予以追究。
三、保密措施3.1 信息加密公司对重要的技术资料、商业秘密和机密信息进行加密处理,确保信息的安全传输和存储,避免未经授权的访问和获取。
3.2 人员权限管理公司对不同员工的权限进行管理和控制,设置不同的访问权限,确保技术资料、商业秘密和机密信息只能被需要知晓的人员获取。
公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
某工程公司保密制度一、目的为保障公司秘密事项的安全,维护公2010-9-16司的利益,特制定本规定。
二、职责公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师办公室、总经理办公室和人力资源部。
总师办:负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。
总办:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。
人力资源部:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。
三、管理对象1、公司秘密事项2、公司重点部门、重点部位3、公司涉密员工四、定义或范围(一)公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公司内部重大改革及人员变动的方案。
(二)商业秘密:即技术信息和经营信息1、技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测,替代技术的预测,专利动向,新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。
新技术信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包含技术信息。
(1)技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。
技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
(2)非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个条件:①包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍;②处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接获得;③有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞争优势;④公司已采取了适当保密措施,并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。
2、经营信息:经营信息包括:(1)新产品的市场占有情况及如何开辟新市场;(2)产品的社会购买力情况;(3)产品的区域性分布情况:(4)产品长期的,中期的,短期的发展方向和趋势;(5)经营战略;(6)流通渠道和机构等。
经营信息还应包括:管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略,招投标中的标底及标书内容等信息。
(三)秘密事项内容范围公司秘密事项根据其内容划分为四大类,分别为:行政管理、技术、业务、生产制造,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态,以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。
各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充,并在有关范围内重新公布。
(附:公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表)(四)重点部门、重点部位l、重点部门:董办、总师办、研发部、宽带部、业务部、总办、财务部、信息、科、品管部。
采供部、国贸部、系统集成部、工程建设部、生产计划部工艺科、制造二部工艺组、人力资源部、置业部。
2、重点部位:总经理室、运行总监室、总师办资料室库房、技术中心试验室、信息科机房(公司、工厂)、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。
(五)涉密员工范围l、列人重点部门的所属员工;2、非重点部门的正科长以上主管及内勤;3、其他对象:公司领导专职驾驶员,生产计划部计划员,售后服务部项目人员,制造二部外协业务员、计划员,负责秘密事项制作、保管的人员;4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。
五、保密管理规定(一)秘密事项管理:在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理;秘密事项以载体形式归档后,则由档案管理部门负责管理。
1、A级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐,A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还;A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密(部分内容、局部范围披露除外)。
A级秘密事项允许知悉的范围是:公司核心领导层,A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知悉的对象。
2、B级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;B级秘密事项的发放,传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管(第一负责人)批准,必要时须报请总经理同意,发放要编号、签收,传阅必须有传阅签名记录,并返还保管;B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。
B级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门经理级主管(第一负责人)以上的干部,B级秘密事项形成部门的相关人员,及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。
3、C级秘密事项(含载体):由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;C级秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。
C级秘密事项允许知悉的范围是:公司各部门正科长以上的干部,C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。
4、各等级秘密事项的标识为:*A,*B,*C。
(二)重点部门、重点部位管理:l、经公司确定的重点部门一般不对外开放,因特殊接待需要,须由部门主管报请总经理同意,由该部门主管全程陪同,并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进人的日期、时间(包括进入和离开)及事由。
公司内部员工因工作需要进人重点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。
2、经公司确定的重点部位,原则上除该部位的工作人员外,一律不允许随意进入,必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。
公司员工确因事须进人时,应报请该部位部门主管同意,并由该部位工作人员全程随同,自觉遵守保密纪律,完成工作及时离开。
3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时,经办部门应提前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备,将需保密的物件撤离现场,在外人进入维护、维修时,该部门、部位的工作人员不得离开。
(三)涉密员工管理l、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公司与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》,以此互相监督,共同保障公司商业秘密的安全和利益。
2、涉密员工在日常工作中,除认真履行岗位职责,服从本部门主管的领导外,要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作,并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。
3、公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查,原则上每年不少于两次,检查中发现的问题应及时指导、指正,落实整改措施:并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。
检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中,作为奖惩的依据之一。
4、对新安排至涉密岗位的涉密员工,人力资源部除进行常规的入职教育外,应会同该部门主管共同进行入职保密教育;涉密员工因工作需要进行岗位变更时,部门主管应监督其对保密工作的移交,人力资源部应对其进行离岗保密教育。
(四)员工保密纪律:1、对公司的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。
2、凡涉及公司秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。
3、员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。
4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的,应做到恪守秘密。
任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。
5、涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营:不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益:6、非该重点部门员工,未经允许不得进人重点部门;非该重点部位工作人员,未经批准不得进入重点部位。
7、涉密员工必须严格遵守《商业秘密保证及竞业限制协议》的条款。
8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。
(五)接待来访纪律1、公司接待来访的职能部门是总经理办公室(不含客户和供应商接待),其他各部门在接受接待任务时,应向总办备案,并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。
总办应做好接待来访的登记、记录。
2、公司简介及用于接待的音像资料,应定期完善、修改,并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。
未经许可,接待中不得涉及公司秘密事项内容。
3、来访接待部门接受接待任务后,应事先制定接待计划和参观路线,报公司总经理或保密管理部门批准。
未经总经理批准,不得擅自带领来访参观人员进人重点部门和重点部位。
4、公司客户和供应商的来访接待,分别由业务总部和采供部负责,并按上述第l、3项执行。
六、奖惩处理1、公司保密工作部门负责根据《保密守则(试行)处理的讨论,并向总经理提交处理意见报告。
2追究法律责任。
3质奖励,指发给一次性奖金,提供培训机会,提职,晋级等。
八、本规定自总经理批准之日起试行。
保密守则一、总则1制度。
2、本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律条款。
3一定范围的人员知悉的事项。
4二、公司秘密的范围和保密管理的等级1、公司秘密依据总则第二条的规定包括下列事项:(1)公司事务的重大决策;(2)并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息;6(3)公司总经理办公会议确定或公司保密工作管理部门确定应当保守的公司秘密事项。
2、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,分为“A”级、“B”级、“C”级:A级是最重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害;B级重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害;C级一般的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害。
3、公司秘密的具体范围和秘密事项保密管理等级的划定,由保密工作部门提出,经公司总经理批准后确定,并在有关范围内公布。
4、公司秘密事项的保密管理等级一经确定,即应按不同要求实施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部门对各秘密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充,在有关范围内重申。
5、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载公司秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其所属保密管理等级严格按规定管理。