小企业记账用记账凭证录入数据表
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小企业会计制度模板一、概述小企业会计制度是为满足小企业日常财务管理需求而设立的一套会计规范和流程。
本制度旨在确保小企业的财务信息准确、可靠、完整,提供合规的财务报告,为经营决策提供依据。
二、会计政策1. 会计期间:小企业的会计期间为每年度结束后的12个连续月。
2. 货币计量单位:以人民币作为货币计量单位。
3. 记账方法:采用双录入会计方法,确保会计记录的准确性。
4. 资产计量:基于历史成本原则计量,按照适用的会计准则进行评估和折旧。
三、会计档案管理1. 会计凭证:凭证的填制、审核、记账及归档应严格按照规定流程进行。
2. 财务账簿:小企业应建立并保管合理的财务账簿,包括总账、明细账、现金日记账等,以记录每一笔财务交易。
3. 原始凭证保存:所有会计凭证必须妥善保存并按照规定期限归档,以备核查和审计使用。
四、财务报告编制1. 资产负债表:根据会计准则,编制准确的资产负债表,反映小企业的财务状况。
2. 利润表:根据会计准则,编制准确的利润表,反映小企业的经营成果。
3. 现金流量表:编制准确的现金流量表,记录小企业的现金流入流出情况。
4. 补充报表:根据需要,编制其他补充报表,如股东权益变动表等。
五、财务审计小企业应定期进行内部财务审计,并委托独立第三方进行外部审计,确保财务信息的准确性和合规性。
六、税务申报小企业应按照国家税收法规,按时申报税款,如增值税、所得税等,并保留相关税务申报证明文件。
七、其他事项1. 小企业会计制度的执行应符合国家相关的法律法规要求,如《中华人民共和国会计法》等。
2. 相关会计人员应具备相应的会计知识和技能,并定期进行培训与学习,以确保会计工作的质量和准确性。
八、附则本会计制度的修订及解释权归小企业所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和调整,并及时通知相关人员。
以上是小企业会计制度的模板,在实际使用时,根据小企业的实际情况和需要进行适当调整。
请小企业严格按照会计制度的规定进行操作,确保财务报告的准确性和合规性。
记账凭证填写样本2篇记账凭证填写样本:篇一:记账凭证是一种会计记录工具,用于记录和归纳经济业务交易的详细情况。
下面是一篇记账凭证填写样本,帮助你了解记账凭证的结构和如何填写。
记账凭证填写样本如下:【记账凭证】记账凭证字号:101日期:XXXX年XX月XX日凭证摘要:购买办公用品借:办公用品(科目代码:1001) 100元贷:银行存款(科目代码:1002) 100元附单据:购买发票号码:XXXXXX【填票人】【审核人】【记账人】说明:1. 记账凭证的头部包含凭证字号和日期。
2. 凭证摘要用于简要描述交易的内容,应该清晰明了。
3. "借"和"贷"分别代表借方和贷方,表示资源的流动方向。
4. 科目代码在填写凭证时是必需的,用于辨识每个科目的唯一编号。
5. 金额应该写明具体数字,并在借、贷两栏分别填写。
以上是一篇记账凭证填写样本,希望能帮助你对记账凭证的结构和填写方式有一定的了解。
篇二:记账凭证是会计工作中常用的记录工具,可以帮助记账人员记录和整理公司的经济交易。
下面是另一篇记账凭证填写样本,帮助你更好地理解如何填写记账凭证。
记账凭证填写样本如下:【记账凭证】记账凭证字号:102日期:XXXX年XX月XX日凭证摘要:销售产品借:银行存款(科目代码:1002) 200元贷:销售收入(科目代码:4001) 200元附单据:销售发票号码:XXXXXX【填票人】【审核人】【记账人】说明:1. 记账凭证的头部包含凭证字号和日期。
2. 凭证摘要用于简要描述交易的内容,应该明确而简洁。
3. "借"和"贷"分别表示借方和贷方,反映资源的流出和流入。
4. 科目代码在填写凭证时是必须的,用于标识每个科目的唯一编号。
5. 数字金额应当明确列出,并在借贷两栏分别填写。
以上是另一篇记账凭证填写样本,希望能帮助你更好地掌握填写记账凭证的方法与技巧。
注:此文章与实际的记账凭证填写样本没有直接关联,仅供参考。
记账凭证填写模板甲方:____________________________乙方:____________________________11 记账凭证编号:111 每张记账凭证应当有唯一的编号便于查询与管理112 编号规则应明确如按照日期顺序或业务顺序编号113 确保编号连续避免重复与遗漏1111 号码位置需明显便于查找1112 标注日期与编号的区域需留足空间便于书写与识别1121 遵循统一的编号逻辑方便归档与检索1122 定期检查编号系统确保其有效性和连贯性1131 建立号码核对机制确保录入准确无误1132 发现问题及时纠正防止数据混乱11111 在凭证顶部或指定位置清晰标注编号11112 使用大号字体提升辨识度11121 提供足够的空白区以便于手写编号11122 确保编号区域干燥整洁便于书写11211 设定统一的编号格式如年份加流水号11212 采用电子系统自动生成编号减少人为错误11221 定期审查编号体系适应业务变化11222 维护编号规则文档确保所有员工知晓遵循11311 实施双人复核制度核对每一张凭证的编号11312 利用软件工具自动检测编号连续性11321 对发现的断号重号问题建立快速修正流程11322 定期培训员工强调编号重要性提高准确性12 记账日期:121 明确记录每笔交易发生的具体日期122 采用统一格式如年月日便于排序与检索123 确认日期准确无误反映真实交易时间1211 在凭证上预留足够空间用于填写日期1212 使用黑色或蓝色墨水以增强可读性1221 选定标准日期格式并应用于所有凭证1222 在财务软件中设置默认格式保证一致性1231 建立日期确认程序由经办人和复核人共同完成1232 对日期错误实施纠正措施避免误导信息12111 设置日期填写框位于凭证上方显著位置12112 提供额外行距以容纳不同字体大小的日期书写12211 选择 YYYY/MM/DD 的格式简化处理流程12212 在所有电子模板中预设此格式减少输入错误12311 要求原始单据提供准确日期作为参考12312 实施交叉核验机制确保双方认可日期正确性12321 对已发现的时间偏差立即进行调整12322 记录每次修改原因备查防止滥用修改权13 会计科目:131 准确填写涉及的会计科目132 依据企业会计准则选用恰当科目133 保持科目使用一致避免混淆1311 在凭证上预留充足空间供填写科目名称1312 使用规范术语避免口语化表达1321 按照最新版会计准则更新科目表1322 组织定期培训确保员工掌握最新规定1331 建立科目使用指南明确每个科目的适用范围1332 开展科目使用情况审计及时发现纠正偏差13111 科目填写栏应置于凭证中心显眼处13112 根据科目长度适当调整栏宽便于完整录入13211 每年更新一次科目代码对照表13212 在新员工入职时安排专门课程讲解会计科目体系13311 制定科目使用手册详细说明各科目含义及应用场景13312 每季度审核一次科目应用实例确保合规性13321 针对发现的问题组织专项整改13322 形成审计报告作为后续改进依据14 金额:141 正确填写交易金额142 金额大小写一致143 保留两位小数点后数字144 加盖财务专用章确认金额无误1411 预留专门区域填写金额便于识别1412 使用阿拉伯数字提高效率1421 大写金额紧随小写金额后书写1422 确认两者数额完全相同避免歧义1431 规定金额四舍五入规则1432 保持小数点清晰可见1441 金额确认后加盖印章1442 确保印章清晰无误14111 在凭证右上角设立金额填写区14112 标明货币单位如人民币元14211 小写金额下方预留空行用于大写填写14212 采用标准大写格式如壹佰贰拾叁圆整14311 制定统一的四舍五入规定14312 在所有财务文档中标注该规则14411 金额填写完毕后即刻盖章14412 确保印章位置正确且不遮挡关键信息15 摘要:151 简要描述交易内容152 摘要需准确反映经济业务实质153 字数控制在合理范围内避免冗长1511 设定摘要填写区域1512 使用简洁语言概述交易详情1521 确保摘要包含关键信息如付款方式金额等1522 避免使用模糊不清的表述1531 控制摘要长度不超过50字1532 在系统中设置字符限制功能15111 在凭证左下角设立摘要栏15112 提供足够宽度以容纳完整信息15211 摘要应涵盖交易对象金额及事由15212 避免使用“转账”等笼统词汇15311 在摘要框上方提示字数限制15312 对超长摘要进行编辑精简16 附件:161 附上相关原始凭证162 核对附件与记账凭证信息一致163 按顺序整理并装订1611 在凭证背面或右侧预留附件粘贴区1612 确保附件完整未被裁剪1621 逐一核对附件金额日期等信息1622 确认附件与凭证匹配无误1631 按照时间先后顺序排列附件1632 使用夹子或订书机固定避免丢失16111 在凭证下方预留至少两厘米宽度用于粘贴附件16112 提供透明胶带或专用粘贴纸16211 每张附件均需与凭证信息一一对应16212 发现不一致之处立即查明原因并修正16311 从最早日期的附件开始依次放置16312 在每页附件右上角标注页码便于查找17 审核:171 经办人签名172 复核人签名173 审批人签名174 确认凭证信息准确无误1711 在凭证底部左侧设立经办人签名栏1712 确保签名清晰可辨1721 在凭证底部中间设立复核人签名栏1722 确认复核人已仔细核对凭证信息1731 在凭证底部右侧设立审批人签名栏1732 确保审批人在审阅全部信息后签字1741 最终检查凭证所有要素1742 确认无误后正式存档17111 在签名栏下方注明经办人职务17112 提供足够的空间供经办人签名17211 在签名栏下方注明复核人职务17212 确认复核人已认真检查每一项内容17311 在签名栏下方注明审批人职务17312 确保审批人对凭证整体负责17411 设定最终检查清单确保无遗漏17412 完成检查后在凭证上加盖“已审核”印章通过以上步骤确保每张记账凭证填写规范准确符合财务管理要求。
小微企业做账流程小微企业做账流程你知道小微企业做账流程是怎样的吗?你对小微企业做账流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于小微企业做账流程的知识,欢迎阅读。
一、建账、账套数据初始化新设企业建账,一般无需录入初始数据建账及账套数据初始化流程:1)研究熟悉企业所处行业并了解会计核算要求小微企业会计应对其供职企业所处行业有所了解,对会计核算要求有所了解,并把了解到的信息明确下来。
比如,企业是商贸企业还是制造业?是否需要做仓库账?每月需要提供哪些报表?这些报表哪些是会计软件能直接输出的、哪些是需要加工整理的?等等。
2)选择并购买会计软件:一般来说,各种商品化财务软件都能满足小微企业会计核算的要求。
选择会计软件时,建议考虑以下因素:一是尽量选择会计人员熟悉的软件和国内知名厂商开发的软件;二是选择的会计软件最起码要具有总账系统和报表系统功能,工业、商业、建筑等行业最好增加进销存系统功能;三是要考虑选择单机版还是网络版(局域网),若会计人员较多,有相对明确分工,则建议选用网络版;四是要考虑软件价格是否符合企业预算。
3)建立账套、确定账套基础信息企业在确定核算要求并购买软件以后,需安装并熟悉软件,在此基础上进行建账操作,修改账套名称、选择适用会计准则(小企业会计准则)、确定会计核算起始月份、确定科目级次、授权账套使用人员等等。
4)建立、修改会计科目,添加辅助核算项目建立、修改会计科目的原则:一级科目原则上不新设、不删除,以免影响账簿、报表的输出。
个别科目如库存商品、生产成本等,可以根据《小企业会计准则》的规定进行修改;二级以下科目除应交税金下设科目外,可以增删、修改,建议严格按准则规定处理;科目级次尽量少设,设2-3个级次即可,一级编码4位,系统设定,二级、三级编码可设3位;添加辅助核算需在基础信息完善的基础上添加,否则后续会计工作极为不便。
5)录入账套初始数据,含期初余额及本年发生额新设企业建账无需录入初始数据。
2010最新凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
鞋厂会计记账表格及流程
一、建账
1.建立总账
2.建立明细账,按公司的需要来设置,按实际情况将公司发生的
每笔经济业务,反映在明细账上。
3.建立日记账,按时间顺序逐日逐笔进行登记。
二、收付款项
1.收到客户订金、尾款等款项,根据收据和银行进账单等原始凭
证,编制记账凭证。
2.支付货款、费用等款项,根据发票、支票存根和其他付款凭证,
编制记账凭证。
三、记录销售情况
1.销售发票和出库单应按客户名称、产品名称、规格、数量等详
细信息进行登记。
2.根据销售发票和出库单等原始凭证,编制记账凭证。
四、记录采购情况
1.采购发票和入库单应按供应商名称、产品名称、规格、数量等
详细信息进行登记。
2.根据采购发票和入库单等原始凭证,编制记账凭证。
五、记录生产情况
1.根据生产计划和实际生产情况,记录生产数量、质量等信息。
2.根据生产过程中的各种费用凭证,如工时记录、原材料消耗等,
编制记账凭证。
六、编制财务报表
1.根据明细账和日记账等资料,编制资产负债表、利润表和现金
流量表等财务报表。
2.对财务报表进行分析,发现问题并及时解决。
以上是鞋厂会计记账表格及流程的简要介绍,具体操作还需根据实际情况进行调整和完善。
小企业的做账流程小企业会计做账简易操作流程财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
N8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
②由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度,因此本编制办法仅是权宜之计,以备不时之需,表中公式已设置使其能自动平衡,使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题,即使表外数据录入出错(当然打印前别忘了检查),现金流量表也是自动平衡的。