订单评审流程

订单评审管理规范一、背景介绍在企业运营过程中，订单评审是一个重要的环节，它涉及到订单的合理性、准确性以及风险评估等方面。

为了确保订单评审工作的高效、规范和准确，制定订单评审管理规范是必不可少的。

二、目的订单评审管理规范的目的是确保订单评审工作的规范化运行，提高订单评审的质量和效率，降低订单风险，并为企业决策提供准确的数据支持。

三、适用范围订单评审管理规范适用于所有涉及订单评审的部门和人员，包括销售部门、生产部门、财务部门等。

四、评审流程1. 提交订单：销售部门根据客户需求，填写订单申请表，并提交给订单评审小组。

2. 评审准备：订单评审小组收到订单申请后，对订单进行初步审核，确保订单信息完整、准确。

3. 评审会议：订单评审小组召集相关部门的代表参加评审会议，对订单进行详细讨论和评审。

评审会议应包括以下内容：a. 订单内容：对订单中的产品、数量、价格等进行确认。

b. 交货期：评估订单交货期的可行性，并与生产部门协商确认。

c. 风险评估：评估订单存在的潜在风险，如付款风险、供应链风险等，并提出相应的控制措施。

d. 产能评估：评估订单对企业产能的影响，确保订单能够按时交付。

e. 利润评估：评估订单的利润水平，确保订单符合企业的盈利要求。

4. 评审结果：评审会议结束后，订单评审小组根据评审结果，向销售部门提供评审意见和建议。

销售部门根据评审意见，与客户进行沟通和协商，对订单进行调整和确认。

5. 记录和归档：订单评审小组应将评审会议的记录和相关文件归档，以备查阅和备案。

五、评审准则1. 合规性：订单评审应确保订单符合法律法规和企业政策，不涉及任何违法行为。

2. 准确性：订单评审应确保订单信息的准确性，包括产品型号、数量、价格、交货期等。

3. 可行性：订单评审应评估订单的可行性，包括供应链能力、生产能力、交付能力等。

4. 风险控制：订单评审应评估订单存在的潜在风险，并提出相应的控制措施，确保风险可控。

5. 利润可行性：订单评审应评估订单的利润水平，确保订单符合企业的盈利要求。

订单评审管理规范一、背景介绍随着电子商务的快速发展，订单评审管理成为了企业日常运营中不可或缺的一环。

订单评审是指对客户提交的订单进行审核和确认，以确保订单的准确性、合规性和可执行性。

合理的订单评审管理可以提高订单处理效率，减少错误和纠纷，提升客户满意度，对企业的运营和发展起到重要的支持作用。

二、目的和范围本文旨在制定订单评审管理规范，明确订单评审的流程、责任和要求，确保订单评审的一致性和规范性。

本规范适用于所有涉及订单评审的部门和人员。

三、订单评审流程1. 订单接收：销售部门接收客户提交的订单，并将订单信息录入系统。

2. 初步审核：销售部门对订单进行初步审核，包括核对订单信息的完整性、客户资质的真实性等。

3. 风险评估：风险管理部门对订单进行风险评估，包括客户信用评估、订单金额评估等。

4. 合规审核：法务部门对订单进行合规性审核，包括合同条款的合法性、合规性等。

5. 资源评估：相关部门对订单进行资源评估，包括生产能力、库存情况等。

6. 决策审批：管理层根据订单评审结果进行决策审批，包括订单是否接受、是否需要额外资源等。

7. 客户确认：销售部门与客户确认订单细节，包括交货时间、付款方式等。

8. 最终审核：质量部门对订单进行最终审核，确保产品质量符合要求。

9. 订单执行：订单评审通过后，相关部门开始执行订单，包括生产、采购、物流等。

10. 客户反馈：销售部门与客户保持沟通，及时了解客户对订单执行情况的反馈。

四、订单评审责任1. 销售部门：负责订单的接收、初步审核、客户确认等工作。

2. 风险管理部门：负责订单的风险评估，提供风险评估报告。

3. 法务部门：负责订单的合规性审核，提供合规审核报告。

4. 相关部门：根据订单评审要求，进行资源评估和最终审核。

5. 管理层：负责订单的决策审批，确保订单符合公司战略和政策。

6. 质量部门：负责订单的最终审核，确保产品质量符合要求。

7. 客户服务部门：负责与客户保持良好沟通，及时解答客户疑问和处理投诉。

订单评审管理规范一、背景介绍订单评审是企业在进行订单处理过程中的重要环节，通过对订单进行评审，可以确保订单的准确性和可执行性，提高订单处理的效率和质量。

为了规范订单评审管理，确保订单评审工作的顺利进行，制定本《订单评审管理规范》。

二、评审流程1. 订单接收：订单评审工作开始于订单的接收阶段。

订单接收人员应确保订单信息的完整性和准确性，并将订单信息录入系统。

2. 订单初审：订单初审由订单评审小组负责。

评审小组成员应对订单进行初步审核，包括订单的合规性、规格要求、交货期等内容的审核。

初审结果应记录在评审表中。

3. 评审会议：评审会议由评审小组组织召开。

会议应邀请相关部门的代表参加，包括销售、生产、采购、质量等部门。

会议的目的是对订单进行全面评审，确保订单的可执行性和风险可控。

会议记录应详细记录讨论的内容和决策结果。

4. 评审结果通知：评审会议结束后，评审小组应将评审结果通知订单接收人员和相关部门。

通知内容应包括订单的通过与否，以及需要调整的内容和原因。

5. 调整与确认：如果评审结果为不通过或需要调整的情况，订单接收人员应及时与客户进行沟通，并协商调整方案。

调整后的订单应重新提交评审，直至评审通过。

确认后的订单应及时通知相关部门，并开始后续的订单处理工作。

三、评审标准1. 合规性评审：订单评审应确保订单的合规性，包括客户信息的准确性、订单的法律合规性等。

2. 规格要求评审：评审人员应对订单中的规格要求进行审核，确保订单的技术可行性和生产可执行性。

3. 交货期评审：评审人员应对订单中的交货期进行评估，确保订单的交货期可实现，并与客户进行充分沟通。

4. 风险评估：评审人员应对订单涉及的风险进行评估，包括供应链风险、质量风险、交付风险等，并提出相应的风险控制措施。

5. 费用评估：评审人员应对订单涉及的费用进行评估，包括成本、利润等，并确保订单的盈利性。

四、评审记录1. 评审表：评审小组应编制评审表，用于记录订单评审的结果和意见。

订单评审管理规范一、背景介绍订单评审是指对公司接收到的订单进行审核和评估，以确保订单的合法性、准确性和可执行性。

订单评审管理规范的目的是确保订单评审过程的规范化和高效性，提高订单处理的质量和效率。

二、评审流程1. 订单接收：销售团队将客户提交的订单信息录入系统，并确保订单信息的完整性和准确性。

2. 订单初审：由订单评审小组成员对订单进行初步审核，包括订单的合法性、客户信用状况、产品可行性等方面的评估。

3. 评审会议：订单评审小组成员召开评审会议，讨论并评估订单的各项要素，包括订单金额、交货期、付款方式等。

会议记录应详细记录每位评审人员的意见和建议。

4. 决策和审批：根据评审会议的讨论结果，订单评审小组负责人进行最终决策，并将决策结果提交给相关部门负责人进行审批。

5. 客户确认：订单评审通过后，销售团队与客户进行确认，确保客户对订单的内容和约定达成一致。

6. 订单执行：订单评审通过后，相关部门开始执行订单，并及时更新订单执行情况。

三、评审标准1. 合法性评估：评估订单是否符合相关法律法规和公司政策，包括合同的有效性、客户的身份合法性等。

2. 客户信用评估：评估客户的信用状况，包括客户的支付能力、历史交易记录等，以确保公司的风险控制。

3. 产品可行性评估：评估订单所涉及的产品是否符合公司的生产能力和技术要求，以确保订单的可执行性。

4. 交货期评估：评估订单所要求的交货期是否合理和可实现，以确保公司能按时交付产品。

5. 价格评估：评估订单的价格是否合理，与市场价格相符，以确保公司的利润和竞争力。

6. 合同条款评估：评估订单中的合同条款是否合理、明确，以确保订单的执行过程中不会出现纠纷和风险。

四、评审人员要求1. 评审小组成员应包括销售、生产、财务、法务等相关部门的代表，以确保订单评审的全面性和专业性。

2. 评审人员应具备相关专业知识和经验，能够准确评估订单的各项要素，并提出合理的建议和意见。

3. 评审人员应保持客观、公正的态度，不受个人偏见和利益影响，以确保评审结果的准确性和可靠性。

订单评审流程订单评审是企业供应链管理中的重要环节，通过评审可以确保订单的准确性和可行性，避免订单执行过程中出现问题。

下面将介绍一个常见的订单评审流程。

一、确定评审人员和评审标准首先，企业需要确定订单评审的评审人员和评审标准。

评审人员一般包括销售人员、生产人员、质检人员等相关部门的代表。

评审标准可以包括订单的准确性、合理性、可行性等。

二、订单审核订单审核是评审的第一步，即对订单进行全面的检查和验证。

审核人员应核对订单中的每一个细节信息，如商品数量、价格、交货日期等，以确保订单的准确性和合法性。

三、产能评估在订单评审中，评审人员还需要对企业的产能进行评估。

评审人员应根据订单的数量和要求，评估企业是否有足够的生产能力来满足订单的要求。

此外，还应评估生产过程中可能遇到的问题，如原材料短缺、设备故障等，并提前做好应对措施。

四、质量评估质量评估是订单评审中的重要环节。

评审人员要对订单中的产品质量要求进行评估，确保企业可以按照订单要求提供符合质量标准的产品。

评审人员可以查看过往的产品质量数据，分析生产过程中可能出现的质量问题，并制定相应的质量控制计划。

五、交货期评估订单评审中还需要评估订单的交货期。

评审人员要对订单的交货日期进行评估，确保企业可以按时按量地完成订单的交付。

评审人员应了解生产周期、物流配送时间等因素，并与相关部门进行联络，确保订单的及时交付。

六、风险评估在订单评审中，评审人员还需要对订单执行过程中可能存在的风险进行评估。

评审人员可以分析订单中的各种风险因素，如客户信用状况、交货地点的特殊情况、市场变动等，并采取相应的风险控制措施，以降低风险带来的影响。

七、制定改进措施最后，根据订单评审的结果，评审人员应制定相应的改进措施。

改进措施可以包括完善订单管理流程、加强质量控制、提升生产能力等。

同时，评审人员还应向相关部门提供反馈意见，以推动企业的持续改进。

订单评审流程的目标是确保订单的准确性、可行性和合理性。

订单评审管理规范一、背景和目的订单评审是企业在接受客户订单后进行的重要环节，通过评审可以确保订单的合规性和可行性，提高订单执行的效率和质量。

本文旨在制定订单评审管理规范，明确评审的流程和要求，确保订单评审工作的规范性和一致性。

二、评审流程1. 订单接收：接收客户订单后，将订单信息录入系统，并分配给相关部门进行评审。

2. 评审准备：评审人员根据订单信息准备评审所需的资料和工具，包括但不限于订单文件、技术规范、合同条款等。

3. 评审会议：召集相关部门的评审人员进行评审会议，讨论订单的可行性、技术要求、交付期限等内容，并记录会议纪要。

4. 评审结果：评审人员根据会议讨论结果，形成评审报告，包括对订单的建议、修改意见和风险评估。

5. 审核和批准：评审报告提交给相关部门领导进行审核和批准，确保评审结果的合理性和可行性。

6. 反馈和修改：根据审核结果，将评审报告反馈给客户，并与客户沟通订单的修改和调整事宜，确保订单的准确性和满足客户需求。

7. 记录和归档：将评审报告和相关文件进行记录和归档，便于后续追踪和查阅。

三、评审要求1. 合规性评审：评审人员要对订单的合规性进行评估，包括但不限于合同条款、法律法规要求、质量标准等，确保订单符合相关规定。

2. 技术评审：评审人员要对订单的技术要求进行评估，包括但不限于产品设计、工艺流程、材料要求等，确保订单的可行性和技术可靠性。

3. 交付评审：评审人员要对订单的交付期限和交付方式进行评估，确保订单的交付能力和满足客户的需求。

4. 风险评估：评审人员要对订单的风险进行评估，包括但不限于合同风险、供应链风险、财务风险等，提出相应的风险控制措施。

5. 信息保密：评审人员要对订单信息进行保密，不得泄露给未授权的人员或机构，确保客户的商业机密和利益安全。

6. 及时反馈：评审人员要及时向客户反馈评审结果和修改意见，确保订单的准确性和客户满意度。

7. 持续改进：评审人员要根据评审工作中发现的问题和经验教训，提出改进意见并落实，不断提高订单评审工作的效率和质量。

订单评审管理规范一、背景介绍订单评审是企业在销售过程中的重要环节，通过对订单进行评审管理，可以确保订单的准确性、合规性和可执行性，提高企业的销售效率和客户满意度。

本文将详细介绍订单评审管理的规范流程和要求。

二、评审前准备1. 确定评审团队：评审团队由相关部门的代表组成，包括销售、生产、质量、物流等部门。

评审团队成员应具备相关领域的专业知识和经验。

2. 确定评审标准：根据企业的销售政策和质量管理要求，确定订单评审的标准和指标，包括订单的准确性、合规性、交付时间等。

三、评审流程1. 提交评审申请：销售人员在接收到客户订单后，将订单信息填写在评审申请表中，并提交给评审团队。

2. 评审准备：评审团队成员在评审前应仔细阅读订单信息，并对订单的准确性和合规性进行初步评估。

3. 召开评审会议：评审团队成员根据评审申请表中的订单信息，召开评审会议进行详细评审。

会议应有明确的议程和主持人，记录员负责记录会议内容和决议。

4. 订单分析：评审团队对订单的各项信息进行分析，包括产品规格、数量、交付时间、价格等。

同时，评审团队应对订单的可执行性进行评估，确保企业能够按时交付订单。

5. 风险评估：评审团队应对订单可能存在的风险进行评估，包括供应链风险、质量风险、交付风险等。

同时，制定相应的风险应对措施，以降低风险对企业的影响。

6. 决策和记录：评审团队根据评审结果做出决策，包括是否接受订单、是否需要修改订单、是否需要与客户进行进一步沟通等。

同时，记录员应将评审会议的内容和决议记录下来，并保存在企业的文件管理系统中。

7. 反馈给销售人员：评审团队应将评审结果及时反馈给销售人员，告知他们订单是否被接受以及需要注意的事项。

四、评审要求1. 准确性：评审团队应对订单的各项信息进行仔细核对，确保订单信息的准确性，包括产品规格、数量、价格等。

2. 合规性：评审团队应对订单是否符合企业的销售政策和法律法规进行评估，确保订单的合规性。

3. 可执行性：评审团队应对订单的交付时间、生产能力等进行评估，确保企业能够按时交付订单。

订单评审管理规范一、背景介绍订单评审是企业在接收客户订单后进行的一项重要工作，通过评审订单的合理性和可执行性，确保订单能够按时交付并满足客户需求，提高客户满意度和企业运营效率。

为了规范订单评审流程，提高工作效率和准确性，制定本订单评审管理规范。

二、评审流程1. 订单接收：销售部门接收客户订单，并将订单信息录入系统。

2. 初步评审：销售部门将订单信息提交给评审小组，评审小组成员包括销售、生产、采购、质量等相关部门代表。

评审小组对订单进行初步评审，确认订单是否符合公司政策和要求。

3. 资源评估：评审小组根据订单要求，评估所需资源，包括人力、物力、时间等，并确定是否有足够的资源满足订单要求。

4. 技术评审：评审小组将订单转交给技术部门进行技术评审，确认订单是否能够按照客户要求进行生产，并提出技术方案和改进建议。

5. 供应链评审：评审小组将订单转交给采购部门进行供应链评审，确认所需物料的供应情况，包括供应商可靠性、交货时间等。

6. 风险评估：评审小组对订单进行风险评估，识别潜在风险并制定相应的应对措施，确保订单的顺利执行。

7. 最终评审：评审小组根据各部门的评审结果，进行最终评审，确认订单的可执行性和风险控制措施。

8. 客户确认：销售部门将评审通过的订单反馈给客户，并征得客户的确认和同意。

三、评审要求1. 客户需求明确：评审小组要求销售部门在接收订单时，确保客户需求明确、清晰，并将其准确记录在订单中。

2. 可行性评估：评审小组要对订单进行全面评估，包括技术可行性、资源可行性、供应链可行性等，确保订单能够按时交付并满足客户要求。

3. 风险识别与控制：评审小组要识别订单可能存在的风险，并制定相应的风险控制措施，确保订单的顺利执行。

4. 跨部门协作：评审小组要加强跨部门协作，确保订单评审过程中各部门的意见和建议得到充分沟通和协商，达成一致意见。

5. 文件记录：评审小组要将订单评审过程的关键信息、决策和意见记录在文件中，以备后续参考和审查。

07订单评审管理制度订单评审管理制度是企业管理中的一项重要制度，它旨在规范和管理企业的订单评审过程，确保订单评审的公正、透明和高效。

下面将详细介绍订单评审管理制度的内容。

一、制度目的1.为了确保订单顺利进行，及时高效地满足客户需求，保障企业利益。

2.为了规范订单评审流程，加强内部协调，提高订单评审的质量和效率。

3.为了保证订单评审的公正、透明、合规性。

二、适用范围适用于企业所有订单评审工作。

三、制度主体内容1.订单评审流程（1）订单评审发起：销售部门提出订单评审申请，准备相关材料，包括合同、技术要求、交货时间等。

（2）订单评审召开：由订单评审小组组织召开订单评审会议，成员包括销售部门负责人、项目经理、生产部门负责人等。

（3）订单评审审查：评审小组成员对订单进行综合评估，包括技术可行性、成本分析、交付时间等。

（4）订单评审决策：评审小组根据评估结果作出决策，包括接受订单、拒绝订单、更改交货时间或报价等。

（5）订单评审记录：订单评审小组将评审结果、决策等相关内容进行记录和归档。

2.订单评审要求（1）技术可行性评估：订单评审小组对订单的技术要求进行评估，确保企业有能力满足客户的需求。

（2）成本分析：评审小组对订单的成本进行分析，确保订单能够带来利润。

（3）交付时间评估：评审小组对订单的交付时间进行评估，确保能够按时交付客户。

（4）订单风险评估：评审小组对订单的风险进行评估，包括付款风险、质量风险等。

（5）订单合规性评估：评审小组对订单的合规性进行评估，确保订单符合相关法律法规和企业规定。

3.订单评审责任（2）项目经理：参与订单评审会议，就技术问题、交货时间等向评审小组提供相关意见。

（4）订单评审小组：负责组织和召开订单评审会议，并根据评估结果做出决策。

（5）其他相关部门：根据需要提供相关意见和支持。

四、制度执行1.定期培训：公司定期组织订单评审培训，明确流程和要求，提高员工的订单评审能力。

2.督导检查：公司设立专门的督导机构或督导人员，定期检查订单评审的执行情况，及时发现问题并进行整改。

1.0目的为规范客户订单评审，确保客户订单有效完成，满足客户需要，特制订本作业流程。

2.0适用范围适用于所有客户订单及订单更改的评审。

3.0职责3.1商务部：负责客户订单资料初审，参与订单评审会议，并根据订单评审结果处理。

3.2 PMC部：负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定。

3.3产品技术部：负责评审样板交期是否满足订单出货要求，根据《样板单》要求制作样板及完成《物料清单》工作。

3.4品保部：负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审。

3.5生产部：负责评审生产能力及条件是否满足订单要求。

3.6采购部：负责评审物料交期是否满足订单出货要求。

3.7总经理：各项订单签订、取消、变更、解约的核准，及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作。

4.0作业程序4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料，对订单及相关资料的内容进行初步审查。

审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确，有无疑问或不明白的地方，若有问题，应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料。

4.2跟单员根据客户提供信息，制作《客户订单》报营销部负责人并在2个工作小时内审核无误后转PMC部门部长；如跟单员判定客户提供必要资料不完整，但暂不影响订单生产进度（例如：包装资料不清晰等），先制作《客户订单》并负责向客户要求补齐资料。

4.3跟单员收到客户订单后，4个工作小时内将订单信息录入ERP系统。

4.4客人要求做确认样板时，按以下程序执行。

4.4.1跟单员收到客户订单，1个工作日内出《样板单》并转交产品技术部。

4.4.2如属新开发物料，跟单员在4工作小时内写《询问订购表》交采购部。

4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写《物料订购???表》交采购部。

4.5跟单员收到客户订单后，1个工作日内整理出《预留订购表》并交资料员录入电脑。

资料员接到《预留订购表》，4个工作小时内录入电脑并通知采购部。

4.6采购部1个工作日内确认录入的产品物料信息是否完整。

订单评审管理规范一、背景介绍订单评审是企业内部管理的重要环节，通过对订单进行全面评审，能够确保订单的准确性、合规性以及可执行性，从而提高订单的处理效率和客户满意度。

本文旨在制定订单评审管理规范，以确保订单评审工作的规范化和标准化。

二、评审流程1. 订单接收：销售团队将客户订单信息录入系统，并将订单送至订单评审小组。

2. 评审召开：订单评审小组成员按照预定时间召开评审会议，对订单进行全面评审。

3. 评审内容：评审小组对订单的内容、数量、价格、交货期等进行审核，确保订单与客户要求一致且符合公司政策和法规要求。

4. 评审记录：评审小组将评审过程中的问题、建议和决策记录在评审报告中，确保评审结果可追溯和复核。

5. 评审结果：评审小组将评审结果反馈给销售团队，明确订单是否通过评审，如有问题需要修改的，提出具体修改要求。

6. 修改确认：销售团队根据评审结果对订单进行修改，并将修改后的订单重新提交给订单评审小组。

7. 最终确认：订单评审小组对修改后的订单进行再次评审，确认订单是否符合要求，如通过评审，则可进入后续的订单处理流程。

三、评审要点1. 订单准确性：评审小组要对订单中的产品型号、规格、数量等信息进行核对，确保订单准确无误。

2. 合规性审核：评审小组要对订单是否符合公司的质量标准、技术要求以及法律法规进行审核。

3. 可执行性评估：评审小组要评估订单的可执行性，包括产品生产能力、供应链能力、交货期等，确保订单能够按时交付。

4. 价格审核：评审小组要对订单中的价格进行审核，确保价格合理、符合市场行情，并与销售团队进行确认。

5. 风险评估：评审小组要对订单可能存在的风险进行评估，如客户信用风险、合同履行风险等，并提出相应的控制措施。

6. 决策与沟通：评审小组在评审过程中，如有问题需要决策或与销售团队沟通，应及时协调解决，确保订单评审的顺利进行。

四、评审报告1. 报告内容：评审报告应包括评审的订单信息、评审过程中的问题和建议、评审结果以及修改确认情况等内容。

订单评审管理规范一、背景介绍订单评审是企业在进行订单处理过程中的一项重要环节，通过评审可以确保订单的准确性和完整性，提高订单处理的效率和质量。

本文将介绍订单评审的管理规范，包括评审流程、评审标准、评审人员的职责和评审记录的管理。

二、评审流程1. 订单接收：订单评审开始于订单的接收阶段，接收人员应仔细核对订单信息，确保订单的完整性和准确性。

2. 评审准备：评审人员应在评审前进行准备工作，包括熟悉订单相关的产品、服务和客户信息，了解订单的特殊要求和限制条件。

3. 评审会议：评审会议由评审主管召集，评审人员应参加会议并按照规定的时间和地点准时到达。

会议应记录参会人员名单、会议时间和地点。

4. 订单评审：评审人员根据评审标准对订单进行评审，包括订单的合规性、技术可行性、交货期要求等方面。

评审人员应根据自身专业知识和经验提出评审意见，并及时与相关部门沟通解决问题。

5. 评审结果：评审主管应汇总评审结果并形成评审报告，报告应包括评审意见、问题和建议等内容。

评审报告应及时发送给相关部门，并确保问题得到解决和反馈。

三、评审标准1. 合规性评审：评审人员应核对订单是否符合公司的法律、法规和政策要求，确保订单的合规性。

2. 技术可行性评审：评审人员应评估订单的技术可行性，包括产品的设计、生产工艺和质量要求等方面。

3. 交货期评审：评审人员应核对订单的交货期要求是否合理和可行，确保能够按时交付产品或提供服务。

4. 客户要求评审：评审人员应核对订单是否满足客户的特殊要求，包括包装、标签、运输方式等方面。

四、评审人员职责1. 评审主管：负责召集评审会议，组织评审工作，汇总评审结果并形成评审报告。

2. 评审人员：根据评审标准对订单进行评审，提出评审意见和建议，并与相关部门协调解决问题。

3. 订单接收人员：负责核对订单信息的准确性和完整性，及时反馈问题和异常情况。

五、评审记录管理1. 评审记录的保存：评审人员应将评审会议的记录和评审报告保存在统一的档案系统中，确保文件的完整性和可检索性。

订单评审作业流程图1.0目的为规范客户订单评审,确保客户订单有效完成,满足客户需要,特制订本作业流程;2.0适用范围适用于所有客户订单及订单更改的评审;3.0职责3.1商务部：负责客户订单资料初审,参与订单评审会议,并根据订单评审结果处理;3.2PMC部：负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定;3.3产品技术部：负责评审样板交期是否满足订单出货要求,根据样板单要求制作样板及完成物料清单工作;3.4品保部：负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审;3.5生产部：负责评审生产能力及条件是否满足订单要求;3.6采购部：负责评审物料交期是否满足订单出货要求;3.7总经理：各项订单签订、取消、变更、解约的核准,及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作;4.0作业程序4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料,对订单及相关资料的内容进行初步审查;审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确,有无疑问或不明白的地方,若有问题,应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料;4.2跟单员根据客户提供信息,制作客户订单报营销部负责人并在2个工作小时内审核无误后转PMC部门部长；如跟单员判定客户提供必要资料不完整,但暂不影响订单生产进度例如：包装资料不清晰等,先制作客户订单并负责向客户要求补齐资料;4.3跟单员收到客户订单后,4个工作小时内将订单信息录入ERP系统;4.4客人要求做确认样板时,按以下程序执行;4.4.1跟单员收到客户订单,1个工作日内出样板单并转交产品技术部;4.4.2如属新开发物料,跟单员在4工作小时内写询问订购表交采购部;4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写物料订购表交采购部;4.5跟单员收到客户订单后,1个工作日内整理出预留订购表并交资料员录入电脑;资料员接到预留订购表,4个工作小时内录入电脑并通知采购部;4.6采购部1个工作日内确认录入的产品物料信息是否完整;4.74.9常规订单货期评审:由营销部负责人同PMC部部长一起评审确认货期;4.10非常规订单货期评审:非常规订单例如：货期要求在30天内,新款,新物料,特殊工艺等,由营销部负责人在2个工作小时内组织会议召集PMC部、品保、产品技术部、生产部评审;4.11评审结果不能满足客户交期要求,营销部负责人30分钟内通知跟单员,跟单员4小时内与客户沟通,确定订单交期,如仍不能与客户达成一致,由营销部负责人在4小时内报总经理审批处理;4.12评审结果能满足客户订单要求,营销部负责人签字后交跟单员在4个工作小时内制作订单合同传客户确认,并要求客户在2个工作日内签回；跟单员在2个工作日内做成生产需求单转交PMC部门安排生产计划;4.13如果客户订单提供资料不完整或要求做确认样办等,跟单员必须在交期确认后5个工作日内与客户确认资料信息,并通知PMC订购物料;4.14所有订单评审人员必须在订单评审表上签署意见;5.0订单变更处理5.1客户要求订单变更5.1.1跟单员收到客户订单变更信息例如：数量调整,物料变更,或做法调整等,在1个工作小时内将订单变更信息书面向营销部负责人汇报;5.1.2营销部负责人在2个工作小时内对订单变更进行审核并转PMC部门部长,由PMC部门部长参照4.0进行作业;5.1.3订单变更损失处理：购物料损失,生产半成品损失等一切损失,由PMC部门部长在4个工作小时内组织统计损失相关信息及金额,转营销部负责人与客户确认造成经济损失信息,与客户沟通使其放弃订单变更；如果客户坚持变更,由营销部负责人将损失信息报总经理审批后,根据总经理批示处理;5.2公司内部变更订单处理5.2.1变更要求部门以内部联络单方式提出变更申请转PMC部门,PMC部门调查核实后确认需作变更的,由PMC部门在2个工作小时内组织相关部门协调、处理,必要时组织订单变更评审作业;5.2.2若确认需要变更的,由PMC部经理在3个工作小时内将订单变更具体内容报总经理,相关部门根据总经理批示作业;5.2.3若订单变更造成损失,由PMC部经理在2个工作日内组织对订单变更原因进行分析,确定责任部门、责任人及经济损失数据报总经理审批,并按照公司规定制度对责任人进行处理;5.3订单准交率统计跟单员每周对订单准交率进行统计,并填写订单准交率统计表,经营销部负责人核准后,于每周四12：00之前提交稽核中心,每月汇总于5日之前提交稽核中心;6.0管理规定6.1未按流程规定时间完成作业者,处责任人10元/次的罚款;6.2未按流程规定进行审批作业或未转交资料给相关部门的,处责任人10元/次的罚款;6.3因内部原因变更订单造成经济损失,而责任人隐瞒真实真相,查明后处以50元/单罚款,并按公司相关赔偿制度赔偿;7.0相关表单7.1客户订单7.2样板单7.3订单评审表7.4内部联络单7.5生产需求单7.7询问订购表。

1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节，控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程，避免潜在风险，提高销售效率。

本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。

1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤：1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。

2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核，审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。

3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题，他们将与销售人员联系，让他们进行必要的修改。

4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后，将合同/订单批准。

5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。

6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。

以上流程是较为基本的合同、订单评审流程，不同企业会有不同的流程，主要是根据企业的规模和实际情况来确定。

1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅，企业需要建立相应的控制程序。

下面是一些建议：1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化，公司应制定适当的审核标准，例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。

2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程，确保每个环节都有相应的审批人，避免漏审、错审等情况的发生。

3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员，每个人员都应清楚自己的职责，并且需要及时协调处理合同/订单问题。

4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制，对评审过程中的重要节点进行监控，及时发现并解决问题。

5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训，使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。

1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节，建立控制程序能够帮助企业规范销售流程，避免潜在风险，并且提高工作效率。

订单评审奖罚制度一、目的为了提高公司订单处理的效率和准确性，确保客户满意度，同时激励员工积极履行职责，特制定本订单评审奖罚制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有参与订单评审流程的员工。

三、评审流程1. 订单接收：销售部门负责接收客户订单，并确保订单信息的完整性。

2. 订单初审：相关部门对订单进行初步审核，包括但不限于客户信息、产品规格、数量、交货时间等。

3. 订单复审：质量管理部门对初审通过的订单进行复审，确保订单符合公司质量标准和生产能力。

4. 订单批准：复审通过的订单提交给管理层进行最终批准。

四、奖励机制1. 准确率奖励：对于连续三个月订单评审准确率100%的员工，给予一次性奖金。

2. 效率奖励：在保证评审质量的前提下，对于缩短评审时间并提高整体订单处理效率的团队或个人，给予奖励。

3. 创新奖励：对于提出有效改进评审流程、提高评审效率或降低错误率的创新建议，经采纳后给予奖励。

五、惩罚机制1. 错误责任：对于因个人疏忽导致订单评审错误，造成公司损失的，根据损失大小给予相应的经济处罚或行政处分。

2. 延迟责任：对于无正当理由故意拖延订单评审，影响订单处理进度的，给予警告或罚款。

3. 违规操作：对于违反评审流程或不按评审标准执行的，给予记过或解除劳动合同。

六、评审监督设立专门的评审监督小组，负责监督评审流程的执行情况，确保评审工作的公正性和透明性。

七、制度修订本制度自发布之日起生效，由管理层负责解释，并根据公司实际情况定期进行修订。

八、附则本制度与公司其他相关制度相冲突时，以本制度为准。

对于特殊情况下的处理，需经管理层审批。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起正式生效。

请根据公司实际情况调整上述内容，确保制度的合理性和可执行性。