物资需求计划的编制及管理模式
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XXXX物资需求计划管理细则1 计划管理的基本要求1.1 规范内容的界定1.1.1 物资需求计划按时间分年度、季度、月度和临时计划等四种类型,实行以年度、季度、月度计划为主,临时计划为辅的编报模式。
1.2 计划管理原则1.2.1 需求计划的编制坚持“及时、准确、要素齐全”的原则,需求计划的提报按照属地就近原则。
1.3 计划管理方式1.3.1 各单位物资需求计划由基层单位和有关职能部门提出,基层需求计划必须通过物资需求计划提报系统编制,以电子版或转储单的形式提报给本单位物管部门,同时以书面形式将物资需求计划表(见附件三)上交本单位物管部门。
1.3.2 各单位物管部门根据生产实际及物资消耗定额进行编制,经生产、计划、财务、装备、技术等部门平衡、审核后,报单位分管领导审批。
1.3.3 物管部门将审批后的物资需求计划按照要求上报物资供销处。
2 各级管理部门职责2.1 物资供销处是XXXX物资需求计划的归口管理部门,负责对各单位物资需求计划的上报、执行、变更以及计划提报和执行情况的检查考核工作。
2.2 各单位物资管理科(站)等物管部门负责本单位需求计划的编制、提报工作。
3 计划管理的内容及方法3.1 计划的编制3.1.1 物资需求计划必须明确标明所需物资的大类、名称、规格、型号、数量、交货时间等要素,并提供相关技术要求与质量标准。
3.1.2 对不同类别计划编制的要求:3.1.2.1 年度、季度物资需求计划由各单位物资管理部门依据年度、季度生产任务,结合材料资金预算及材料消耗定额编制,应附有前期计划完成、本期计划依据和消耗预测分析等必要的文字说明,年度、季度物资需求计划按目录要求提报(大修物资计划归入季度需求计划);3.1.2.2 月度物资需求计划根据单位每月生产实际需要,结合月度材料消耗资金预算编制,要按ERP物料主数据的规范要求,填报准确无误的物资编码等关键要素。
3.1.2.3 临时计划根据单位应急、抢险的生产物资需要及时提报。
物资计划管理制度一、总则为了提高物资管理的效率和规范性,确保公司的物资供应和使用能够满足各部门的需要,同时保证物资的质量和安全,特制定本物资计划管理制度。
二、管理规定(一)物资计划编制1.根据公司各部门的需求和生产计划,制定物资计划,并根据不同的物资种类进行分类管理。
计划周期通常为一年,可以根据具体情况进行调整。
2.物资计划应充分考虑市场行情、价格波动等因素,制定合理的采购数量和时间,以确保物资供应的及时性和经济性。
3.物资计划应经过相关部门的审批,并及时通知采购部门进行采购准备工作。
(二)物资采购1.物资采购应根据物资计划进行,采购部门应及时制定采购计划,并向相关供应商进行询价和谈判。
2.物资采购应遵循公平、公正、公开的原则,采取公开招标、竞争性谈判等方式进行采购,确保采购结果的合理性和公正性。
3.物资采购过程中,采购部门应加强对供应商的资质审核和信誉调查,确保供应商的可靠性和产品质量。
4.物资采购完成后,应及时与供应商签订合同,并建立供货档案,做好采购相关记录和凭证的管理。
(三)物资入库管理1.物资入库前,应进行验收工作,包括对物资数量、质量和完整性的检查,确保入库物资与采购合同一致,并符合公司的要求。
2.对于有质量问题或瑕疵的物资,应及时向供应商反馈,并要求其进行退货或更换。
3.物资入库后应进行分类存放,并做好库存登记和标识,确保物资的易查找和管理。
4.物资入库库存情况应及时向上级部门报告,并进行定期盘点,确保库存数量的准确性。
(四)物资使用管理1.物资使用应按照计划进行,各部门应根据实际需求合理使用物资,并及时上报物资使用情况和变动情况。
2.物资使用过程中,应加强对物资的保管和维护,确保物资的正常使用寿命和功能。
3.物资损耗、报废及库存过剩情况应及时上报,并按照公司的相关规定进行处理和报废。
4.对于有特殊要求或涉及安全的物资,应加强监管和限制使用,确保安全可靠。
三、安全检查(一)物资仓库应定期进行安全检查,包括仓库设备的安全性和完好性,防火、防盗、防水等安全防范措施的落实情况。
物资计划采购管理制度一、总则为规范公司的物资采购管理工作,促进公司物资采购工作的科学化、规范化和高效化,提高公司的物资采购效率和质量,特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在采购过程中的所有物资、设备和服务的采购活动。
三、采购流程1.需求提出公司各部门在需要物资、设备或服务时,应当提出采购需求,明确采购的需求量、品种、质量标准等,并填写采购申请表。
2.编制采购计划公司的采购部门应当根据各部门提出的采购需求,编制年度和季度的采购计划,确定每个采购项目的预算、招标方式和采购周期等具体内容。
3.招标公告根据采购计划的要求,采购部门应当发布招标公告,征集符合公司要求的供应商参与竞标。
4.接受报价供应商按照公司的招标要求,提交相关报价文件。
5.评标采购部门应当根据报价文件中的内容,组织评标委员会对各供应商的报价文件进行评审,并确定中标供应商。
6.签订合同公司和中标供应商应当签订正式的采购合同,明确双方的责任与义务、交付周期、付款方式等具体内容。
7.采购执行中标供应商根据采购合同的要求,按时按质完成公司的采购需求。
8.验收公司的采购部门应当对采购物资、设备或服务进行验收,确认是否符合采购合同的要求。
9.结算公司应当按照采购合同的约定,将款项支付给供应商,并办理相关结算手续。
四、供应商管理1.供应商的选择公司应当建立供应商评价体系,对潜在供应商进行评估,确定是否列入公司的供应商名录。
2.供应商的考核公司应当定期对供应商的服务质量、交货周期等进行考核,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
3.供应商合作公司应当与供应商建立长期的合作关系,共同发展,实现互利共赢。
五、物资库存管理1.物资管理公司应当建立完善的物资库存管理制度,对各类物资进行分类、编号、存储定位等。
2.库存盘点公司应当定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
3.库存预警公司应当监控库存情况,定期进行库存预警,及时补充或减少库存。
物资管理临时办法1 物资需求计划工作1.1 物资需求计划的分类1.1.1 按照计划内容划分:生产物资需求计划;基建物资需求计划、技改物资需求计划、安全环保物资需求计划、行政后勤物资需求计划;1.1.2 按照计划精度划分:年度物资需求计划、季度物资需求计划、月度物资需求计划、临时(紧急)物资计划;1.2 物资需求计划的编制要求和责任部门1.2.1 公司物资需求计划就是是在编制公司经营计划、是实施公司预算管理的重要数据基础。
各部门应该根据各自的实际需求编制生产计划、经营计划、基建计划、技改计划和安全环保计划。
1.2.2 物资需求计划的分类编制要求物资需求计划的分类编制要求注:计划准确度=计划区间实际采购量÷计划区间计划采购量×100%。
1.2.3 物资需求计划的编制、修改、撤销、会审、审批物资需求计划的编制、修改、撤销、会审、审批1.3 物资需求计划的下达经过审批后的物资需求计划由部门计划主管下达。
1.4 物资需求计划的应用1.4.1 用于编制公司经营计划、编制公司经营预算、基建进度计划、技改进度计划、企业资金计划;1.4.2 用于物资采购部门控制物资采购进度和采购成本(非常重要);1.4.3 用于监管部门的事前监督工作;1.5 物资需求计划的提报时间要求1.5.1 年度物资需求计划:提报时间为头年10月30日前。
1.5.2 季度物资需求计划:提报时间为每季度前30天。
1.5.3 月度物资需求计划:提报时间为上月15日前。
1.5.4 临时/紧急物资需求计划:根据需要随时提报,但必须列入考评。
2 供应商的管理2.1 供应商管理的责任部门2.1.1 公司物资管理部门是供应商管理维护的责任部门。
2.1.2 公司物资使用部门、财务部门是供应商管理的辅助部门。
2.2 供应商的分类及定性说明供应商按照其企业资质、综合实力、行业位置、质量水平、价格水平、所采购物资的重要性和采购金额、管理级别等因素,划分为四大类:2.3 各类供应商的资质标准2.3.1 定性标准2.3.2 定量标准说明:供应商的资质标准为原则性规定。
中国南方电网有限责任公司物资管理规定(2010年版)中国南方电网公司物资部2010年9月目录第一章总则第一条为加强中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)的物资管理工作,通过协同集成的物资供应链管理,树立全过程跟踪服务理念,达到质量、成本和效率的综合效益最佳,实现集约、规范、高效的物资管理战略目标。
根据国家的法律、法规和公司规章,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司总部各部门和公司所属各单位的物资管理工作,公司下属各单位根据本规定制定相关的物资管理规定、办法和实施细则。
第三条本办法中的物资是指实现公司所有业务所用到的材料、设备、物品,包括基建、生产、备品备件、IT、营销、办公用品、低值易耗品、工器具、应急物资等。
第四条公司建立网、省、地市三级物资职能管理机构,实行统一归口管理。
第五条物资管理按照公司“集团化管理模式、一体化管理制度,加强公司的有效管控能力”的管理定位,实现公司物资集中采购、管理规范、信息系统、采购标准、储备定额、仓库标准等方面的统一。
第六条物资管理包括需求计划、物资采购、供应商、专家库、履约、品控、采购资金、仓库与储备、配送、闲置物资、报废物资、应急物资、标准化管理、信息化工作、检查和考核、档案资料等管理。
第二章组织机构与职责第七条建立网、省、地市三级职能管理机构,网、省、地市、县区、乡镇五级专业服务机构,形成“三级管理、五级服务”全网统一的物资管理组织架构,实行统一归口管理。
第八条物资部是公司物资归口管理、招标归口管理职能部门,下设招标管理处、履约管理处、物流管理处、综合管理处,主要职责是:(一)负责研究制定公司物资管理子战略并组织实施;(二)负责制定公司的物资管理规划并组织实施;(三)负责按照国家法律、法规和公司有关规章,制定公司物资的一体化管理制度;(四)负责组织公司的物资信息化建设和应用;(五)负责组织制定公司物资统一采购标准;(六)负责公司物资需求计划管理;(七)负责公司招标采购管理和组织集中招标采购;(八)负责公司物资采购合同签订及履约管理;(九)负责公司品质控制管理;(十)负责公司仓库与储备、配送、闲置和废旧物资的管理工作、标准制定,应急物资的配置标准和跨省区调拨;(十一)负责物资供应商管理;(十二)负责公司的评标专家库管理;(十三)负责公司的物资管理指标体系建设和考评;(十四)负责对公司物资管理进行指导、监督、检查及考核。
2024年物资计划编制范文1. 引言2024年来临之际,我公司为了更好地推动企业发展、提高工作效率,特编制了2024年物资计划。
本计划旨在合理安排物资采购、库存管理,实现公司的长远发展目标。
2. 重点任务2.1 优化采购流程为提高采购效率,减少错误发生,优化采购流程成为2024年的重点任务之一。
我们将专门成立一个采购效率提升小组,负责制定采购标准化管理制度,优化供应商选择流程,加快采购速度,降低采购成本。
2.2 提高库存管理水平库存管理是企业顺利运营的基础保障。
为此,我们将加强与各部门的沟通和协调,确保库存按照合理的标准进行管理。
我们将建立库存预警机制,及时采购和出库,避免过多的物资积压或者库存不足的情况发生。
3. 物资采购计划为了确保企业持续运营,我们制订了以下物资采购计划:3.1 办公用品采购办公用品对于企业日常运营非常重要。
我们将按照需求,合理安排办公用品采购,确保各部门正常工作所需。
3.2 设备更新随着科技的快速发展,旧设备的性能将越来越不能满足企业需求。
为此,我们计划对一些关键设备进行更新,提高生产力和生产效率。
3.3 原材料采购原材料是生产和加工的重要一环。
我们将继续与优质供应商合作,确保原材料的质量和供应的稳定性,保障生产和销售的顺利进行。
4. 物资库存管理计划为了实现高效的库存管理,我们制订了以下计划:4.1 建立库存清单对于常用物资及设备,我们将建立详细的库存清单,包括品名、数量、存放地点等信息,以便及时了解库存情况,做好补充和调整。
4.2 实施先进的库存管理技术我们计划引进先进的库存管理技术,如自动化仓储系统、物联网技术等,提高库存管理的精度和效率,降低物资损耗。
4.3 建立库存预警机制我们将建立库存预警机制,根据历史数据和销售预测,设定库存上下限,及时补充物资,确保库存充足,避免因库存不足而影响生产和销售。
5. 预算和控制为了确保物资计划的顺利实施,我们将制定详细的预算,并实施严格的控制措施。
物资需求计划物资需求计划作为企业生产运营中的重要组成部分,直接关系到公司的生产效率和工作效率。
本文旨在探讨物资需求计划的基本概念、实施步骤以及运行管理等方面,帮助企业建立高效的物资需求计划体系。
一、物资需求计划的基本概念物资需求计划是指企业根据生产或销售计划中的实际需求,制定出相应的物资需求数量、种类等,为企业合理配置物资资源提供指导。
物资需求计划的编制涉及企业生产、库存、销售等方面,包括原材料、半成品、成品等多个环节。
二、物资需求计划的实施步骤(一)明确需求计划的目标明确需求计划的目标是制定物资需求计划的首要步骤,目标应具体、明确、可行,同时也应符合企业的整体战略目标。
(二)收集需求信息收集需求信息是为编制物资需求计划提供充分信息支撑的必要步骤,通常包括企业内部、供应商以及客户等方面。
在收集企业内部信息时,应该充分考虑各个环节之间的联系和制约关系;在收集供应商信息方面,应注意合理选择供应商,建立长效的合作关系,充分发挥供应商在物资需求计划中的作用;在收集客户信息方面,要重点关注客户的需求变化和消费习惯等。
(三)分析需求信息分析需求信息是根据收集到的信息进行筛选、分类、归纳并形成有效数据,并综合分析所有信息,确定物资需求计划的参考依据。
在分析需求信息时,需要考虑物资需求的总量、各环节的时间要求、库存量等因素。
(四)制定物资需求计划制定物资需求计划是根据需求信息和企业的实际需求,以及物资相关数据与资源情况为依据,进行统筹和协调,以确保物资需求的准确性和合理性。
在制定物资需求计划时,应充分考虑企业的生产能力、物资采购成本、库存周期等因素。
(五)实施物资需求计划实施物资需求计划是根据制定好的物资需求计划,开展物资的采购、生产、库存等工作,并严格按照需求计划的执行时间表进行各个环节的实施。
在实施物资需求计划的过程中,应定期进行跟踪和监控,适时调整和完善计划,确保计划的实施效果。
三、物资需求计划的运行管理在实际的物资需求计划实施过程中,需要进行全面的管理和控制,以达到提高企业效益和优化物资资源配置的目的。
电力工程物资管控方案模板一、前言为了保障电力工程物资的供应及管理,确保项目进度和质量,必须建立科学的物资管控方案。
本方案旨在规范电力工程物资的采购、运输、仓储和使用,提高物资的利用率和管理效率,确保项目的顺利实施。
二、物资采购1、明确需求:项目部门提出需求,项目经理按照实际情况制定采购计划,并明确需求物资的型号、规格、数量等详细信息。
2、制定采购方案:项目部门根据采购计划,制定物资采购方案,明确采购渠道、供应商等信息。
3、选择供应商:通过招标、比价等方式,选择合适的供应商,签订采购合同,并明确供货时间、质量要求等事项。
4、审批采购方案:采购方案经项目经理审批后,方可实施采购。
三、物资运输1、选定运输方式:根据物资的性质、数量和目的地,选定适当的运输方式,如陆运、铁运、水运等。
2、明确运输时间:根据施工计划和物资使用需求,明确物资的运输时间及到达时间。
3、确保运输安全:对运输物资进行包装,确保在运输过程中不受损坏或丢失,保障物资的完整性。
四、物资仓储1、选择仓储地点:根据物资的种类、数量和使用地点,选择合适的仓储地点,并设立仓库管理人员。
2、建立仓储管理制度:制定物资仓储管理制度,明确物资的入库、出库、管理和监督等事项。
3、做好库存管理:对仓储的物资进行定期盘点,及时更新库存信息,确保库存数量准确。
4、保证物资安全:加强仓库的安保工作,做好防火、防盗、防潮等工作,确保物资的安全。
五、物资使用1、合理分配物资:根据施工计划和实际需要,合理分配物资,确保施工进度和质量。
2、严格管理物资使用:制定物资使用计划,严格按照计划执行,避免物资的浪费和滞留。
3、规范使用流程:对物资使用过程进行规范,确保物资的准确使用,并严格遵守安全操作规程。
4、妥善处理物资报废:对于无法继续使用或过期的物资,及时处理和清点,避免造成资源浪费。
六、物资管理1、建立物资台账:对采购、运输、仓储和使用过程中的重要信息进行记录,建立完善的物资管理台账。
物资需求计划的编制及管理模式
一、物资计划管理简介
物资计划管理是企业对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是企业物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。
在电力行业,物资计划管理是指物资管理部门组织和管理物资的需求申请、集中采购、平衡分配等各项经济活动的重要手段。
物资计划管理是企业物资管理的首要环节,从计划源头入手,加强企业的物资计划管理,采取多种措施,发挥集中采购优势,做到节源节流,降低企业成本,从而达到增加企业经济效益的目的。
二、物资计划管理基本任务
在项目建设前期,物资计划管理的基本任务是收集企业电力建设物资的资源与需求,使其在数量、质量和品种规格上符合电力建设实际,合理安排物资的使用方向,有效地利用物质资源,提高物资使用的经济效益。
制定物资计划遵循的基本原则是:要依据企业在一定时期内所确定的方针、政策和任务;要坚持计划的科学性,做到积极、准确、可靠、留有余地;要统筹兼顾,全面安排,保证重点,照顾一般。
三、物资计划分类
电力行业中物资计划一般分为物资需求申请计划、物资储备计划、物资采购计划和物资供应计划。
物资计划的主要内容分为:
①物资需求申请计划
需用单位向物资管理部门提报所需物资的需求计划。
它是企业组织生产和建设的前提,也是物资管理部门制定物资平衡分配计划的依据。
②物资储备计划
依据合理物资储备定额,通过规范管理和优化配置,满足电力物资及时、准确供应的需求,形成科学的物资储备体系,最大限度降低库存和生产成本,反映生产经营过程和应急情况所需特定的物资储备时间及储备量的计划。
③物资采购计划
物资采购计划根据物资需求计划、物资储备计划以及物资库存信息对物资采购活动所作的预见性的安排和部署。
④物资供应计划
对物资资源与物资需要进行综合平衡,按照物资的使用方向进行合理分配的计划,是物资需求计划的执行。
它
的执行过程,亦即供需双方通过各种订货方式衔接产需和签订购销合同的过程。
四、电力行业物资计划管理的三个阶段
4.1物资计划的编制阶段
在电力行业的物资计划的编制阶段,目前我公司(中龙公司),是以公司与业主(或投资方)签订的工程承包合同为依据;以保证项目物资采购依据的合法性。
中龙公司资产物资部通过对全国电力行业现在使用的电力物资进行汇总分类,采用“五统一”原则上是,即统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口的原则,将建设物资进行规范化管理。
各建设项目单位根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求,提出物资选型、概预算编制和项目工期制定等方面的建议,从标准物料数据库选取相关物料,采取电力统一的物资通用和专用技术规范书开展物资需求计划的编制工作,将物资编码与技术规范书对应汇总统一上报,为中龙公司下阶段实行集中规模采购打下基础。
在需求计划编制过程中,物资管理部门要提前介入项目管理,为强化计划的前期工作和确保重点工程建设项目物资的及时供应,要主动与需求单位、设计及相关部门沟通。
需求计划编制中,物资管理部门要组织人员召集基建项目方、设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商,尽量减少或避免部分物资供应过程当中的设计变更,及部分材料的积压形成的浪费现象发生,有效地为企业争取更大效益。
4.2物资计划的执行阶段
针对项目建设所需的物资,电力行业按物资类别划分为ABC类,对不同的物资采用批次公开招标、协议库存和超市化的方式满足建设项目对物资需求的采购。
建设项目单位结合前期上报的物资需求计划,依据中龙公司的采购分配结果通知,进入到物资计划的执行阶段。
在物资计划的执行阶段,运用物资平衡分配计划和物资供应计划完成所需物资的配送工作。
项目建设单位依据工程建设进度安排(或施工进度网络图),在施工前合理时间区间提出物资供应计划,物资管理部门生成物资采购计划,启动物资采购环节,按照工程需求安排物资到货进场,进入项目建设的施工阶段。
4.3物资计划的总结阶段
物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。
重点强化批次需求计划的刚性管理,进一步加强需求对接,准确把握需求物资使用时间,提高需求计划的编制效率和技术含量,充分做材料成本的预控工作,加强物资计划执行的总结分析,提高物资需求计划的准确性,将物资计划管理工作关口
前移,统计分析管理是对物资供应工作各环节进行汇总统计、分析研究,根据结果及时发现存在的问题,改进物资供应工作,提高物资管理水平,为中龙公司总部提供决策参考。
五、总结
总而言之,物资管理主要做好以下两个方面的工作:
一是在现有的物资资源的条件下,怎样才能满足本单位生产的需求;
二是在保证物资供应的前提下,如何最大限度地降低成本。
三是尽快把U8系统应用到实际工作中,加强人员培训学习,完善物资流程系统化管理;为此,总部资产物资部还要继续研探,在大数据时的,利用互联网+技术,以期尽快适应现代企业管理的发展潮流;提高企业的经济效益。
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。