公司信息化标准体系编制方法

信息化标准体系
信息化标准体系是指在信息化建设过程中，为了规范和统一信
息化建设的各项工作，制定和实施的一系列标准和规范。

信息化标
准体系的建立对于推动信息化建设、提高信息化水平、促进信息化
应用具有重要意义。

首先，信息化标准体系可以规范信息化建设的各项工作。

在信
息化建设过程中，涉及到硬件设备、软件系统、网络建设、信息安
全等多个方面，如果缺乏统一的标准和规范，就会导致各个部门、
单位的信息化建设各自为政，难以形成整体合力，影响信息化建设
的效果和成效。

因此，信息化标准体系的建立可以统一各项工作的
标准和规范，提高信息化建设的质量和效率。

其次，信息化标准体系可以提高信息化水平。

信息化建设是企
业和组织提高管理水平、提升竞争力的重要手段，而信息化标准体
系的建立可以规范信息化建设的各项工作，推动信息化建设向科学、规范、高效的方向发展，从而提高信息化水平，促进企业和组织的
可持续发展。

另外，信息化标准体系可以促进信息化应用。

信息化标准体系
的建立可以为信息化应用提供标准和规范，推动信息化技术在各个
领域的广泛应用。

通过统一的标准和规范，可以降低信息化应用的
成本，提高信息化应用的效率，推动信息化技术在生产、管理、服
务等方面的深入应用，从而促进经济社会的发展。

总之，信息化标准体系的建立对于推动信息化建设、提高信息
化水平、促进信息化应用具有重要意义。

我们应该重视信息化标准
体系的建设，加强标准制定和实施，推动信息化建设向科学、规范、高效的方向发展，为经济社会的发展提供有力支撑。

企业信息化标准化的方法与策略企业信息化标准化的方法与策略信息化的出发点和落脚点是实现信息共享和管理自动化，没有信息标准化，就不能实现自动化，也无法实现数据共享。

信息标准化与网络设备同为信息化建设的两大基础性工作。

企业进行信息化建设，在加快网络实施建设的同时，必须同样加强信息标准化工作，不仅要为信息系统提供“硬件”基础，也要为信息系统提供“软件”保障。

只有这样，才能充分实现信息化建设的经济效益和社会效益的目标。

企业的信息标准化工作是一项系统工程，在实施过程中受到社会各种因素的影响和制约，从企业自身角度出发，进行信息标准化工作可以采用以下的方法和策略。

1．统一标准与自定标准相结合企业的信息标准化建设不是仅仅只与本单位相关的独立工程，而是一项涉及到全局的系统工程，所以必须站在全局的高度考虑问题，在标准化的原则指导下进行。

企业信息标准化工作首先要调查全企业信息资源情况，搞清各类信息的分布与处理流程，若可以直接参照和引用已经颁布的国际标准、国家标准或行业标准，如软件开发规范、国家行政区划代码、国民经济行业分类与代码、人事信息代码等则直接引用。

对于无国际标准、国家标准以及行业标准可循，则遵照信息系统分类编码的基本原则和方法、信息分类编码的编号规定等标准，编制企业信息标准体系，确定信息标准规范所包括的各项内容及其相互关系。

需要时，可以在不影响上述标准和信息交流的基础上，进行指标扩充，代码位数扩充、细化和分层，确定各扩充码的意义与取值规则，以满足本单位管理上需要。

扩充时应注意避免和控制同名异义与同义异名等冲突发生。

2．信息系统结构柔性化，提高环境适应性信息指标体系应具有科学性、前瞻性，并且要求在制定后可以保持一个时期的相对稳定。

然而历史在前进，社会在发展，要求信息指标体系在指定后一呈不变是不现实的。

由于环境的变化和管理体制改革的不断深入发展，也必定导致信息编码的变化。

另外，在项目调研和需求分析时，要求用户完全准确地描述系统的要求也是难以实现的。

企业信息化制度1013(可编辑企业信息化制度（Enterprise Information System，以下简称EIS）是指企业在进行信息化时，为了规范、统一和提高企业信息化水平而制定的一系列管理规定和标准。

这些规定和标准包括了企业信息系统的建设、运维、使用、安全等各个方面，以及企业内部的信息流通、共享和管理等内容。

首先是企业信息系统的建设。

企业信息化制度应明确企业信息系统建设的目标、原则和步骤。

包括需求分析、系统设计、软硬件采购与配置、系统开发与测试等方面的规定，以确保企业信息系统能够满足企业的业务需求，具备稳定、高效、安全的性能。

其次是企业信息系统的运维。

企业信息化制度应规定企业信息系统的运维人员的职责和权限，并制定相应的运维流程和规范。

包括系统巡检、故障排除、备份与恢复等方面的规定，以确保信息系统能够稳定运行，及时响应用户的需求。

第三是企业信息系统的使用。

企业信息化制度应规定企业员工对信息系统的使用与维护的行为规范。

包括信息系统账号的申请与注销、密码的保密与安全、数据的使用与保护等方面的规定，以确保信息系统的安全性和规范化使用。

第四是企业内部的信息流通、共享和管理。

企业信息化制度应规定企业内部各个部门之间信息的流通、共享和管理的机制。

包括信息报送的流程、会议纪要的整理与归档、信息共享平台的建设与使用等方面的规定，以确保企业内部信息的有效传达和管理，降低信息沟通的成本。

第五是企业信息系统的安全。

企业信息化制度应规定企业信息系统的安全策略和措施。

包括网络安全防护、数据安全保护、应急响应等方面的规定，以确保企业信息系统能够抵御各类安全威胁，保障企业信息的安全和可靠。

最后是企业信息化制度的监督和管理。

企业信息化制度应明确制定、修订和执行的责任部门和人员，以及效果评估和改进的机制。

通过监督和管理，不断跟踪和优化企业信息化制度的执行情况，确保制度的有效性和可持续性。

总而言之，企业信息化制度是企业信息化建设的重要组成部分，它对于企业的发展和竞争力的提升具有重要作用。

企标准化文件编排格式一、文件编号文件编号是标准化文件管理的关键，采用“暂定编号-文件序号”的形式。

例如，一个关于质量管理体系的标准化文件可以编号为“QMS-001”。

二、文件标题文件标题应简明扼要，准确反映文件内容，通常不超过20个字。

例如，“质量管理体系标准操作规程”。

三、文件正文标准化文件应包括引言、概述、章节、结论、附件等部分。

1. 引言：说明制定文件的背景和目的，以及与其它文件的关系。

2. 概述：阐述文件的核心内容和目标，包括重要的术语和概念。

3. 章节：分清主次，有条理地说明各个部分的内容。

4. 结论：总结文件的核心内容，给出明确的建议和实施要求。

5. 附件：包括相关的技术文档、流程图、表格等。

四、文件附件如果需要提供附件，应在正文后说明，并标明附件的顺序号。

例如，“见附件1：流程图”。

五、发布日期标准化文件的发布日期应明确，并标注文件的修改日期及有效性。

例如，“2023年5月10日发布，2023年7月10日生效”。

六、有效期标准化文件的有效期应根据需要而定，并在文件标题下方明确标注。

例如，“本文件有效期为三年”。

七、修订记录标准化文件应定期修订，并在文件中注明修订日期、修订版次、修订人、审议会签等情况。

例如，“2023年8月5日修订，修订版次为A.2，修订人为张三”。

八、审批流程标准化文件的审批流程应清晰明了，并在文件中注明具体的审批程序和时间要求。

例如，“本文件需经过部门经理审核、分管副总审批、总经理批准等流程”。

九、适用范围标准化文件的适用范围应在文件中明确表述，包括使用对象、使用范围、管理要求等。

例如，“本文件适用于公司内所有部门的质量管理体系操作”。

十、定义与缩写文件中的定义和缩写应准确清晰，并避免使用过于专业的术语。

例如，“QMS- Quality Management System”（质量管理体系）。

企业信息化标准规范设计
设计原则
1、统一性原则
2、系统性原则
3、适用性原则
4、成熟性原则
5、集成性原则
标准是对重复性事物和概念所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机关批准，以特定形式发布的，作为共同遵守的准则和依据。

企业信息化管理制度的制定原则
效率性原则
精确性原则
完整性原则
可用性原则
预见性原则
集成性原则
组织就是在一个更大环境系统中按照一定目的、任务和形式而正式非正式地编制、组合起来的相互依存、相互协作的人群的系统。

信息管理可以划分为的阶段
第一阶段为文书管理时期（19世纪末——20世纪50年代），主要特征为纸张为资源和媒体；第二阶段为自动化管理时期（20世纪60年到——70年代中期），主要特征是管理EDP、MIS等信息技术；第三个阶段为信息资源管理时期（20世纪70年代中期到80年代早期），主要特征是管理集成化的信息资；，第四阶段使竞争者分析和资源激活时期（始于20世纪80年代），主要特征是围绕业务单元的战略和方向实施信息管理；第五阶段是战略信息管理阶段（未来），主要特征是围绕公司战略和方向实施信息管理，该阶段也成为“知识经济”阶段。

公司信息化管理体系建设公司信息化管理体系建设一、信息化建设组织机构1、根据公司信息化管理办法，公司信息化工作实行统一领导、归口管理、分级负责、各业务部门各司其职的管理模式。

公司成立信息化领导小组。

信息化领导小组是公司信息化工作的领导与决策机构，其主要职责是：（1）贯彻落实公司有关信息化工作的方针政策；（2）从战略层面统一组织、指导、决策，推动公司信息化建设工作；（3）研究解决公司信息化建设中的重大事项；（4）审议公司信息化规划和年度项目、资金计划；（5）审议公司信息化工作制度及相关标准；（6）审查公司信息化重大项目的建设方案和工作计划；（7）在规划安排、资源集成、监督检查、队伍组织等方面给予充分保证。

（8）决策信息化建设中的其他重大事项和问题。

2、技术部是信息化工作的归口管理部门，其主要职责是：（1）负责信息化规划和计划管理；（2）负责信息化项目和费用管理；（3）负责信息化工作的监督、检查与考核；（4）负责对外协单位的管理。

3、信息专业是公司实施信息化的专业机构，其主要职责是：（1）负责公司信息化技术体系建设：（2）负责信息化项目实施管理;（3）负责信息系统运维的管理工作；（4）负责公司信息安全管理工作；（5）负责公司信息相关设备资产管理；4、信息运维隶属于信息专业下属机构，其主要职责是：（1）负责公司信息系统运维工作；（2）负责公司基础网络运维工作；（3）负责公司服务器系统运维工作；（4）负责公司所有办公计算机、打印机维护工作；（5）负责与集团公司会议联调工作；5、公司各业务部门、办公室、车间，依据信息化规划和技术要求，配合信息专业做好业务应用的实施工作。

业务部门与技术部信息协同配合，共同推进信息化工作，其主要职责包括：（1）负责提出业务应用的信息化需求和建设目标；（2）负责确定业务流程和数据标准；（3）推进涉及本部门的信息化建设工作；（4）促进本部门相关信息系统的深化应用。

6、业务部门应设置专职或兼职信息化专员，负责本部门有关信息化工作的协调联络。