第01讲 会议类型(一)
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京东的会议流程规则
一、总则
1.目的:为规范京东公司会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于京东公司组织的所有会议。
二、会议类型
1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程
1.会前准备
①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。
②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知
根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人等等,提供京东公司人员的工作积极性和热情。
2015年度青年团团员大会大会程序/议程14-06-2015大会程序/议程:第一阶段:10.00 am1. 大会主席致词2. 恭请会长致词3. 2015 年雪隆潮青学艺比赛颁奖礼4. 2014 年马潮联青学艺比赛:雪隆区颁奖礼5.欢送会长及董事第二阶段:团员大会/大会议程1. 核准前期大会议案(2014年6 月1 日)2. 接纳2014 年度团务报告(2014 年1 月1 日至12 月31 日)(请上本会馆网站参考)3. 接纳2014 年度全年账目报告(2014 年 1 月 1 日至12 月31日)(请上本会馆网站参考)4. 讨论提案5. 委任2015 年度注册查账师2014 年团员大会会议记录日期:2014 年6 月1 日(星期日)时间:中午11 时30 分地点:雪隆潮州会馆底楼冷气礼堂出席者:(恕不称呼)余玉盛李文畅许弘逸李文健许虔珲陈朝亮吴俊利张志荣钟莉莉陈咸和王申宝张锦龙张伟纶谢粉鸾王侥浓吴祥逊蔡福成蔡丽琳何承举张云中江泰湖林耀彬陈仁义余玉赞王振发林耀礼刘任权张瑞发王林森钟来来李莉珠沈建成杨道康李文彬王源龙邓俊寿许丽珊杨双敏主席:余玉盛记录:杨世康1. 大会主席致词大会主席余玉盛致词会长,各位董事,各位理事以及各位同乡们,大家早上好。
不知不觉,本人担任团长已有六年,谢谢一班支持我领导的青年团理事。
今年将是我担任团长届满的一年,本人很荣幸有一群理事积极配合策划及推动本团各种事务,使本人做团长无所顾虑,在他们的合作下,本团全面展开了一系列的活动,其成果除了提高活动的质量外,也在各活动的意义上有所提升。
在我这六年任期期间,大家都能秉持本团宗旨,积极推动团务,使到本团的活动多采多姿,理事们的感情有所提升,联系力也更凝聚,谢谢大家的支持与努力。
希望往后大家在新团长的带领下,再接再厉,在青年团所举办的活动上,能吸引更多年轻新团员加入本团,壮大本团的阵容。
过去一年来,在全体理事积极策划与推动团务下,本团全面展开了一系列的活动,其成果除了提高活动的质量外,也在各活动的意义上有所提升。
关于公司年会方案模板五篇公司年会方案篇1一、活动梗概活动主题:__动起来!活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。
活动目的:1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:__年3月8日活动地点:广州花园酒店活动人数:公司高层及员工共计1200多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排__年1月14日收到安利公司发出的标书;__年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同;__年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门;__年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。
四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、安利老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、安利领导百变大咖秀9、员工节目cose play10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
会议接待方案(优秀6篇)会议接待方案篇一为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:一、会议主题:待定二、会议时间:20xx年6月7日星期四9:00—16:00三、会议地点:x汇科机电设备有限公司二楼会议室四、参会人数:35人左右五、环境布置:(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置:1、购置白板,准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。
(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
六、人员配置:(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。
(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。
七、礼貌用语:为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。
”会议接待方案篇二一、销售部接待程序销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后,应着手做以下工作:1、及时与会务方负责人进行联络(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动,是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等)。
(2)若属大型、重要的会议接待,在和客户商定有关接待细节后,应及时向部门主管领导汇报情况,由部门主管领导召开协调会议,统筹整个会议的接待工作。
公文格式求助编辑公文格式样式公文格式——即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
目录格式特定格式公文用纸格式格式特定格式公文用纸格式展开编辑本段格式标题标准的公文格式"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。
其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体,居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文格式正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
2020年(安全生产)安全生产会议记录安全生产)、安全生产会议记录庐江县二军公路改造工程01标段安全生产会议记录会议时间会议名称出席人发言内容:1、依法加强安全生产教育培训,提高施工现场作业人员的安全生产意识。
施工安全生产管理的方针是“安全第壹,预防为主”。
安全第壹,就是说在XXX生产活动中要把安全工作放在首要位置;预防为主,是指在XXX生产活动开始之前针对生产活动的特点,对生产要素采取科学管理手段和措施,有效地控制不安全因素的发展和扩大,把事故消灭在萌芽状态,防患于未然。
2、对新入场的员工进行安全教育,务必落实到个人。
3、在施工过程中,注意个人人身安全及过往行人的安全。
4、要迅速组织力量,对食堂卫生安全进行全面的检查,确保食品卫生安全,保证员工在干净卫生的环境真中就餐。
5、施工人员进入施工现场必须正确佩戴安全帽,对未佩戴安全帽的施工人员进行警告,必要时将进行经济处罚,以确保施工人员的人身安全。
6、高温季节施工,各施工人员做好防暑降温工作,尽量避开高温时2014年8月22日会议二军路改造工程地址项目部主持人XXX安全生产工作例会记录人XXXXXX、XXX、全体XXX成员段外出施工。
庐江县二军公路改造工程01标段安全生产会议记录会议时间会议名称出席人发言内容:1、对入场人员进行安全生产教育培训,安全生产教育培训工作必须建立在“安全第壹、预防为主”的基础上,这样才能使对工人进行的安全生产知识技能培训落到实处。
以保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。
未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业。
2、建立健全安全生产培训教育制度,加强安全生产培训教育制度的执行力度。
建立健全安全教育培训责任制,明确安全教育责任,落实安全教育培训制度。
首先要明确施工现场各级教育培训的责任,确立安全教育2013年8月30日会议二军路改造工程地址项目部主持人XXX安全生产工作例会记录人XXXXXX、全体XXX成员培训的实施责任人,同时明确现场安全教育接受者的主体——施工现场全体人员;其次要加强对责任主体的监督和考核,对考核不合格的责任人进行换岗或清退;第三要注意培养安全教育实施责任人的职业素养和责任感。
2020社会工作实务(中级)冲刺班讲义(一)第一章社会工作实务的通用过程模式第一部分考点梳理考点简要内容历年考题考点1-3 生态系统理论1. 生态方面强调个体内在的:遗传、生理、心理以及精神状态2. 系统方面强调个体外在的:栖息地、人际关系、周围环境等3. 常用以下概念:生命周期、人际关系、能力、角色、地位、栖息地、适应力等考点1-6 通用过程模式的四个基本系统1. 改变媒介系统,就是改变人的“媒子”,专指社会工作者2. 服务对象系统,就是所服务的“对象”,专指直接受益人3. 目标系统,就是服务中心要改变的“人与环境”,多指第三方4. 行动系统,就是帮助社会工作者实现目标的人,多指同盟军2013-32018-2第二部分精讲精练一、案例分析题(2013-3)某大型社区内建有餐饮一条街,一些小饭馆开设室外大排档,营业到凌晨,有些顾客大声喧哗,严重影响到附近居民的正常休息,居民向居委会反映,居委会出面与商户沟通,但商户他们也只能提醒顾客,人家不听也没有办法,有居民给"110"、城管部门、工商部门打电话,有关人员出面后,情况略有改善,但几天后又恢复原样,实在无法忍受的居民开始直接找大声喧哗的顾客交涉经常因言语不和而争吵起来,这段时间接连发生几起居民与顾客打架的事件,社区矛盾日趋突出,社会工作者了解情况后,计划进行调解介入。
问题:1.结合案例,逐一列出在调解介入中可以和社会工作者一起努力的行动系统。
2.社会工作者应采取哪些直接介入策略来调解矛盾?二、案例分析题(2018-2)为了加强社区治理,某社区针对高空抛物的问题,社区工作者与社区居委会主任、志愿者一同出海报进行宣传,同时对部分居民进行入户的宣传和劝解,但效果甚微。
社会工作者改变工作策略召开社区协商会议听取居民的意见,有居民提到家长听学生的话,学生听老师的话,可以和学校合作。
于是社会工作者从周围学校学生入手,动员老师在校内、班内开展杜绝高空抛物的宣传教育活动,使学生们认识到该问题的危害,并演练相关的情形状况,由学生向家长宣传杜绝高空抛物,通过这些努力收到了比较好的成效。
第一节会议类型会议分类有多种划分方法,可以按性质、规模、与会代表来源、会议特征、会议职权、举办单位、会议内容及方式等进行划分。
一、按会议性质划分1.法定性会议法定性会议即根据有关法律与法规规定必须举行的会议,以及特定组织为履行法定职责而举行的会议。
如各级人民代表大会、企业的董事会议和股东大会等就是根据有关法律与法规规定必须举行的会议,又如各种法定组织的领导人办公会议等就是特定组织委履行法定责任而举行的会议。
2.非法定性会议非法定性会议即法律和法规允许的、法定性会议以外的会议,如学术研讨会、新闻发布会、交流恳谈会、经贸洽谈会等。
二、按会议规模划分会议的规模即参加会议人数的多少,会议按其规模大小来分类,分为特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议四种。
特大型会议:出席人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等;大型会议:出席人数在1000~10000人之间;中型会议:出席人数在100~1000人之间;小型会议:出席人数少则几人,多则几十人,但不超过100人。
三、按与会者代表的地域范围划分按参加会议的人员范围分类,可将会议分为国际性会议、全国性会议、区域性会议等类型。
1.国际性会议国际性会议是指与会者来自或代表不同的国家或地区的会议。
2.全国性会议全国性会议是指与会者来自或代表全国各地或各条战线的会议。
3.区域性会议区域性会议是指与会者来自一个国家的同一区域或代表同一区域内若干单位的会议。
这里的“区域”既可以是行政区别,也可以是自然区域或经济合作区域。
四、按会议特征(作用)划分按会议特征(作用)来分,则可分为政治性会议、商务性会议、交流性会议、专业学术会议、度假性会议、展销会议、培训行业等。
政治性会议是指国际政府组织、国际和地方政府为某一政治问题召开的会议。
会议可根据其会议内容采用大会和分组讨论等形式。
商务性会议一般由企业的管理人员和技术人员等处于高层位置,且素质较高的人员参加,是为了解决公司或企业管理工作需要的办公会议,具有会议效率高、会期短的特点。
交流性会议的意图着重于在文化、专业学术及其它方面的交流学习、经验分享,根据会议内容不同,对出席者的要求也各有不同。
度假性会议一般由公司等组织利用周末或假期组织员工边度假休闲边参加会议。
这类会议在员工彼此了解的同时,也能增强组织的凝聚力,同时还能研究解决组织所面临的问题。
展销会议一般包括交易会、展销会和展览会等,展会同时还会在饭店举办一些招待会、报告会、研判会和签字仪式等活动。
培训会议一般采用讲座、讨论、演示等形式。
利用会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新理念、新知识方面的理论培训。
五、按会议职权和功能划分1.法定代表性会议(也称立法性会议)参加告知性会议的会议成员具有法定代表资格,会议议题、议程具有法定性,会议结果具有法定效力,如各级人民代表大会、工会代表大会。
2.告知性会议(也称传达布置性会议)告知性会议的内容包括传达有关精神、通报有关情况、布置有关工作,如文件传达会、工作布置会等。
3.领导办公性会议领导办公性会议是由各级各类的机关、单位的领导班子内部召开的,要求全体成员出席,会议内容以研究日常工作为主,如办公会议、常务会议等。
4.审批鉴定性会议审批鉴定性会议是对一些重大的请示事项或申请项目举行专门的审批会议,或者对一些科技成果召开专门的鉴定会,如产品鉴定会等。
5.专题工作性会议专题工作性会议一般围绕某项重要工作进行专题研究讨论,统一思想,明确目标、任务和政策,如教育工作会议、思想政治工作会议等。
6.咨询论证性会议咨询论证性会议一般选在重大决策前,邀请有关专家对决策目标和方案进行咨询、论证,如投资咨询会、建设项目论证会等。
7.沟通协调性会议沟通协调性会议的目的为沟通信息、调解矛盾、协调工作进度,如协调会议、联席会议等。
8.调查听证性会议调查听证性会议大都是为了了解情况、听取意见、获得证据,如调查会、听证会等。
9.信息发布性会议信息发布性会议是为发布信息而举行的,如新闻发布会、记者招待会等。
10.学术讨论性会议学术讨论性会议以学术问题研讨交流为主题,如“孔子教育思想学术研讨会”等。
11.宣传教育性会议宣传教育性会议的形式大都为报告、演讲,发挥宣传教育的功能,如形式报告会、事迹报告会等。
12.谈判商洽性会议谈判商洽性会议的目的在于达成合作事项、签订合同协议,如招商洽谈会、订货会、贸易洽谈会等。
13.总结交流性会议总结交流性会议一般在工作任务完成后,内容为对工作中的情况、问题和经验进行总结和交流。
有时这类会议也可在工作中进行,用来推动工作,如工作总结大会、经验交流大会等。
14.庆祝表彰性会议庆祝表彰性会议的目的为庆祝重要节日和重要工作成果,以表彰做出突出贡献的人。
此类会议也可和总结交流性会议合并举行,如庆祝教师节大会、优秀工作者表彰大会等。
15.纪念追悼性会议纪念追悼性会议的目的为几年重大历史事件或重要历史人物,或者是追悼已故人员,如纪念会、追悼会等。
其中纪念会也可以与叙述研讨会议合并举行。
16.典礼仪式性会议典礼仪式性会议具有模式化程序,需要郑重举行,如各种活动的开幕式和闭幕式、签字仪式、开工仪式、竣工仪式、剪彩仪式等。
17.交友联谊性会议交友联谊性会议的目的为联络感情、交换意见、结交朋友等。
如茶话会、团拜会、恳谈会等。
六、按会议举办单位划分根据会议举办单位的性质,可将会议分为三类:公司类会议、协会类会议和其他组织类会议。
1.公司类会议公司类会议的规模大小不一,小到几个人,大到几千人。
此类会议的目的为信息传递,是公司内部最基本的信息传递方式之一,因此公司类会议的数目非常庞大。
2.协会类会议协会类会议在会议市场中占有相当重要的位置。
协会因人数和数目的不同,规模也从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。
3.其他组织会议此类会议的代表是政府机构会议,即政治性会议。
在很多国家里,各级工会同样是极为重要的会议举办者。
七、按会议内容和方式划分根据会议的内容和方式不同,又可以将会议分为以下几种类型:1.专业会议专业会议的议题通常为具体问题。
可以召开分会,也可以只开大会,届围绕议题展开讨论,根据与会者人数,会议规模可大可小。
2.代表会议代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。
代表会议的规模和与会人数差别很大。
3.年会年会是就某一特定主题展开讨论的聚会。
多数年会时周期性的,最常见的周期是一年一次。
年会通常包括一次全体会议和几个小组会议,可单独召开,也可以附带展览会。
4.研讨会、专家讨论会、讨论会此类会议通常是在主持人的主持下进行的,与会者较多。
在会议上,与会者可以平等的交流意见、分享经验和知识。
此类会议一般在相对范围内进行,规模较小,当规模变大时,就演变成了论坛。
5.座谈会座谈会尤其是大型座谈会比论坛要正式和严谨一些。
此类会议由主持人会哦演讲人进行一种陈述演讲,有一些预定好的听众参加。
与论坛相比,与会者在座谈会中进行的平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。
6.论坛论坛的特点是反复深入的讨论,一般也要由小组组长或演讲者主持。
论坛可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法。
讲演者可能持相反的立场对听众发表演讲,主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。
7.专题讨论会专题讨论会是指为专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论,分享知识、技能和对问题的看法。
8.讲座讲座较其他积累会议更有组织一些,由一位会极为专家进行个别讲演。
规模可大可小。
观众的提问时间一般被安排在讲座后,有时主办方也会不安排观众提问。
9.培训会议培训会议一般采用讲座、讨论、演示等形式。
利用一个会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新理念、新知识方面的理论培训。
培训会议一般至少要用一天的时间,多则几周。
此类会议可能会需要特定的场所和设备。
10.奖励会议奖励会议是企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议,是企业或公司的一种重要激励手段。
11.其他特殊会议如茶话会、晚餐会即一些娱乐活动等。
这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。
八、新型和新颖会议类型除以上提到的会议,还有以下几种新颖的会议类型:玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演和网络会议。
1.玻璃鱼缸式会议这是一种非常独特的方便电视转播的讨论会议类型。
通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留一个空位。
只有坐在圈子中间的人才能发言,发言完毕再坐回原位。
此类会议通常有主持人参加,主持人也可以参加讨论。
由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸理的鱼活动一样,所以被命名为“玻璃鱼缸”会议。
2.辩论会辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。
此类会议有很多好处,它着眼于问题的正反两方面,可以向与会者展示不同的观点和看法。
辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为在辩论过程中会暴露很多缺点。
3.角色扮演。