三、按照会议的性质和内容划分
根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为以下几种类型：
A、年会
年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室。
B、专业会议
专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分会，也可以只开大会。就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小。
C、代表会议
顾名思义，代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress，最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲，它与另一个英文词conference（会议）大致相同，但是在美国，congress 这个词用来指立法机构，所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。
D、论坛
论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。
E、座谈会、专题讨论会
座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些，由主持人或演讲人进行一种陈述讲演，有一些预定好的听众参加。与论坛相比，与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。
F、讲座
讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问。
G、研讨会、专家讨论会、讨论会
这类会议通常在主持人主持下进行，与会者参与较多，可以平等交换意见、分享知识和经验；一般在相对范围内进行，规模较小；当规模变大时，就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。
H、专题讨论会
专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。
I、培训性会议
一般至少要用一天的时间，多则几周。这类培训会议需要特定场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授。
J、奖励表彰会议
企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议，它是企业或公司一种重要的激励手段。
K、其他特殊会议
如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。
目录 概述 (1) （1）按照举办单位划分 (1) 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： (1) 公司类会议 (2) 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： (2) 社团协会类会议 (2) 其他组织会议 (2) （2）按会议规模划分 (3) 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： (3) （3）按照会议活动特征划分 (3) 根据会议活动特征的不同，会议可以分为： (3) （4）按照会议的性质和内容划分 (5) （5）新型和新颖会议类型 (7) 除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： (7) 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：
、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议 公司类会议 公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计。 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： A、销售会议 B 、经销商会议 C、技术会议 D、管理者会议 E、董事会会议 F、股东会议等 社团协会类会议 社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为： A 、行业协会 B 、专业和科学协会 C 、教育协会 D 、技术协会等 其中行业协会是会展业最重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。 其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。
会议类型如何分类 目录 概述..................................................... 错误!未定义书签。（1）按照举办单位划分 .................................... 错误!未定义书签。一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类：错误!未定义书签。公司类会议............................................. 错误!未定义书签。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： . 错误!未定义书签。社团协会类会议......................................... 错误!未定义书签。其他组织会议........................................... 错误!未定义书签。（2）按会议规模划分 ...................................... 错误!未定义书签。根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： . 错误!未定义书签。（3）按照会议活动特征划分 ................................ 错误!未定义书签。根据会议活动特征的不同，会议可以分为： ................. 错误!未定义书签。（4）按照会议的性质和内容划分 ............................ 错误!未定义书签。（5）新型和新颖会议类型 .................................. 错误!未定义书签。除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： . 错误!未定义书签。 概述 随着市场化的进程，公司化运作中会碰到各种各样的问题，我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题，达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。 （1）按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： A、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议
常见会议的组织 会议，是我们工作中遇到最多的事。我们毕业后，很多同志会在基层工作，但也有一些同志会到机关工作，机关每个科股都会遇到组织会务的工作；在基层同样也离不开会议，不过，基层的会议程序要少很多，组织起来相对要方便一些。今天我结合我的工作经验和大家共同研究一下机关常见会议的组织方法。 一、会议的种类 部队的会议有很多种，从大家到部队来了以后，就经常参加各类会议，特别是到了学院后，也参加不少会议，那么这些会议主要有哪些种呢？ （一）按照会议规模（规格）分类 大型会议，参加会议人数多，出席会议领导级别高，有的会期比较长。这种会议标准要求高，需要协调的事宜多，组织起来比较困难。有党代会、党委扩大会议（人数少，但规格很高）、动员大会、总结表彰大会。 中型会议，参加会议人员较多，多为本单位的例行会议，有一套较为成熟的运作过程，组织起来比较方便。主要有，官兵代表会议、干部大会、行政例会 小型会议，参加人数少，程序简单，内容单一，组织起来相对容易，但也容易被忽视。主要有，座谈会、研讨会等等。 （二）按照会议性质分类 党务会议：党代会、党委扩大会议 行政会议：动员大会、总结表彰大会 （三）按照会议内容分类 二、会议的准备 会议的重点工作是在会前，会前的各项准备工作直接关系到会议成功与否。 （一）文字材料的准备 1、方案 开会前，要根据领导指示和年度工作计划，及时着手拟制会议方案，搞好请示汇报，就会议的名称、内容、参加人员，出席人员，主持人、需要发言、讲话、作指示的人员确定下来，再拟写方案。 2、议程
会前，要根据要求，按照领导签发的《方案》，打印议程，这个议程要请示领导同意，也可以在《方案》中直接写出，减少程序。 议程包括：会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议程序 谁主持，谁宣读、传达文件，谁作指示，之前一定要请示好，防止出现扯皮现象。 议程打印好后，要及时呈送需要出席会议的领导。 3、通知 根据会议要求，按照《方案》，及时拟制下发会议通知，主要内容包括会议时间、地点、参加会议人员、着装、携带物品，如要住宿，要安排好食宿，确保所有人员按时参加会议。 4、秩序册等会务材料 一些大型会议，时间长，规格高，要印制秩序册，主要包括：会议名称、各项会议的时间、地点、与会人员、主持人、会议日程安排，如要住宿就要明确房号，明确会务组的房号，以便与会人员方便协调；如要就餐要包括就餐桌号；如要外出参观，就要明确车号。 5、讲话材料 会议的重点就是讲话，如果领导不讲话，那就不成会议，所以说，讲话材料才是会议的重中之重。讲话材料主要包括：主持词、传达提纲、发言材料。 （1）主持词 主持词起着串联会议的作用，所以非常重要。主持词首先要说明召开的会议的原因，目的，意义，简介会议的程序，如果是召开党务会或者官兵代表会等一些有明确程序的会议，要依法报告到会人数等情部。每一项议程结束后，要引导下一个议程开始。最后，要小结会议情况，对发言讲话进行小结，提出明确要求和会后需要把握的重点，有时也要讲评与会人员参加会议情况。 （2）传达提纲。有些会议需要，比如党委扩大会议，此项会议首先就要传达上级党委扩大会议精神。这主要以上级下发的相关材料和领导讲话来确定。 （3）发言材料。这是会议的核心内容。 先介绍一个小常识。各级别的领导讲话的材料名称是有所区别的，比如，党委书记代表党委所说的，就要称为报告；副书记的就称为讲话；部门领导的
1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 3.1 会议组织 2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。 3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 3.2 会议的安排 3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政
会议的主要几种类型分类 明阳天下会议服务公司，成立于2002年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，其把常见的会议类型分为以下几类： 研讨会议--研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有，除非人数小于15人。 关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 培训会议--培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高，除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 社团会议--社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时
候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 公益性/技术性论坛--此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 订货交流会议--此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。 本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处。
会议的种类文档Types of meeting documents
会议的种类文档 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容 可随意修改调整修改及打印。 ■研讨会议 研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所 以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。 关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。 ■培训会议 培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训
会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。 ■社团会议 社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。 ■公益性/技术性论坛 此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。 ■订货交流会议
组织内部会议组织与沟通技巧课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 不同的会议类型有不同的目的，下列会议类型与会议目的对应错误的是：√ A 问题解决型会议的目的是解决遇到的一个或几个问题 B 制定计划型会议的目的是复制既有的计划 C 信息传达型会议的目的是把详细信息传达下去 D 利益调整型会议的目的是重新分配利益 正确答案： B 2. 筹划会议的5W不包括：√ A What B Why C Where D Which 正确答案： D 3. 合理分配会议时间需遵循三个原则，其中不包括: √ A 尽量让员工少发言或不发言 B 一定要准时开始开会 C 遵守会议规定时间 D 会议从最重要的事情开始 正确答案： A
4. 主持者在会议进行中需做好五方面工作，其中不包括：√ A 给予参加者均等的发言机会 B 创造使所有参加者能够自由发言的气氛 C 在对等立场上顺利地相互交流 D 根据现场情况调整讨论顺序 正确答案： D 5. 关于会议主持者在会议结尾需进行的工作，下列表述错误的是：√ A 结论由最高领导者全权决定 B 对会议结果进行概括、说明 C 对会议中决定的事项进行明确分工 D 由参加者对会议结果进行评价 正确答案： A 6. 会议参加者必须具备五个条件，其中不包括：√ A 了解会议主题 B 了解会议参加者 C 具有决策权 D 绝对不要迟到 正确答案： C 7. 关于有效会议的注意事项，下列表述错误的是：√ A 使会议气氛活跃 B 表达尽量含糊、笼统些 C 认同并尊重对方
D 避免冲突 正确答案： B 8. 在会议中进行发言应注意七个要点，其中不包括：√ A 从重要的部分说起 B 有逻辑地、简单地表达 C 从否定性的方面说起 D 一句话表达一种想法 正确答案： C 9. 会议倾听应掌握的要领不包括：√ A 真诚地倾听 B 做出倾听的身体语言 C 积极地接受新信息 D 保持沉默，以示尊重 正确答案： D 10. 最佳的会议时间不应超过：√ A 1小时 B 1.5小时 C 2小时 D 2.5小时 正确答案： B 判断题
会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司 页脚内容1
生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会 第十四条公司分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或 页脚内容2
公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存
会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 （一）会议资料准备在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 （二）会议通知拟定会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档； 2、通知内容必须包含时间（24 小时制）、人物、地点、事件等要素，以“骨” 的形式编写； 3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记； 4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。 （三）会议议程安排 1、会议议程须以正式文件形式拟定； 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容； 3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00 或者14:00-18:00 ，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）会场布置
1、提前3 天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人； 2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天追踪横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）； 3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）； 4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。 （五）现场安排（人员入场时） 1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员； 2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座； 3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员； 4、会议开始前3 分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 （一）会议记录及服务 1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝； 2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底； 3、安排1 人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。 （二）其他注意事项
会议组织形式与分类 1 范围 本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。 本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《文件和资料控制程序》 《会议纪要》 《会议签到表》 3 要求 本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行 会议组织 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调安排。 系统和部门工作会:各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 会议的安排
例会安排:为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一) 序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员 1 年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼 培训中心班组长以上干部人员 2 每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员 3 每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16:40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员 5 生产部周例会生产部生产部长每周六13:00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员 6 质控部周例会质控部质控部长每周六16:40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员 7 其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定 其他会议的安排:如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政 部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
会议类型是如何划分的 一、按照举办单位划分 一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： 1、公司类会议 公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的数量很难准确统计。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： ● 销售会议 ● 经销商会议 ● 技术会议 ● 管理者会议 ● 董事会会议 ● 股东会议等 2、社团协会类会议 社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同，规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为： ● 行业协会 ● 专业和科学协会 ● 教育协会 ● 技术协会等 3、其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观的会议市场。 二、按会议规模划分 根据会议的规模即参加会议的人数的多少，会议可以分为： ● 小型会议 出席的人数少则几人，多则几十人，但是一般不超过100人。 ● 中型会议 出席人数在100-1000人之间。 ● 大型会议 出席人数在1000-10000人之间。 ● 特大型会议 出席人数在10000人以上，如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。
三、按照会议活动特征划分 根据会议活动特征的不同，会议可以分为： ● 商务型会议 公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和专业技术人员。 商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店，如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。 商务型会议经常伴宴会。会议效率高，会期短。 ● 政治性会议 国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。 ● 展销会议 参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外，还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等，这些会议可以统称为展销会议。 另外，一些大型企业或公司在饭店举行会议时，同时还会在饭店举办小型展销活动，这些会议也可划入展销会议范畴。 ● 文化交流会议 各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动，常以考察、交流等形式出现。 ● 度假型会议 一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲，边参加会议。这样既能增强互相了解，增强机构的凝聚力，又能解决所面临的问题。 度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。 ● 专业学术会议 这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 四、按照会议的性质和内容划分 根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为以下几种类型： ● 年会 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室。 ● 专业会议 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可以召开分会，也可以只开大会。就与会者人数而言，专业会议的规模可大可小。 ● 代表会议 顾名思义，代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress，最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲，它与另一个英文词conference（会议）大致相同，但是在美国，congress这个词用来指立法机构，所以美国指代表会议时经常用conference或convention。 ● 论坛 论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。
公司会议制度及分类细则
会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司 。 第十三条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第三节公司分析会
无论你是何种身份，处于何种工作环境，相信每位考生都有参加会议的经历。我们都知道会议有章程、有议题，组织一场会议有很多讲究的地方。作为公务员，工作中经常要参加会议，同时，组织会议也是公务员工作的职责之一。公务员面试中，会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力，如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢江苏公务员考试网专家在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。 一、条理清晰沉着冷静想流程 考生在面试场上，刚接到问题，往往容易头脑发胀，突然一下找不出回答的思路。这个时候考生要沉着冷静，在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。一般情况下，组织会议流程为：准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程，考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架，不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。 除此之外，考生在接到题的时候，要了解题目要考察的是哪类会议，例如研讨会、发布会等，因为清楚了会议类型，考生才能找到更为明确的答题思路，同时对会议的主题和特点也能进一步地阐释。 二、掌握会议组织答题完美思路 有的考生没有实际组织会议的经验，对组织会议的具体内容一知半解甚至完全不知，这样回答问题很可能漏洞百出，让考官一眼就看出不专业。专家认为，在组织协调性考察的题型中，尽管出题点很多，但试题类型较单一，较容易寻找答题规律，考生可以通过学习掌握回答的要点，以此来攻克经验上的不足，同时回答时添加自己独到的见解，使自己的个性展现出来，最终博得考官的青睐。专家总结出“以点概面”法，即掌握组织会议的主要关键词，以此展开工作，帮助考生答题。 准备阶段：关键词：制定计划。准备阶段主要做的是制定工作计划，所以展开工作的关键在于确定工作目标、主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。考生要熟记这些要点，在回答时依据自身情况，添加内容和亮点。 组织实施阶段：关键词：沟通、检查。如何展开具体工作是整个会议组织的重中之重，也是考官考察考生组织协调性的重点。专家认为工作要根据计划实施，同时检查实施过程。实施阶段涉及和领导及各部门的联系，做好沟通工作也必不可少。之后专家将详细说明沟通方面的问题。 总结阶段：关键词：汇报、总结。俗话说：善始善终，会议组织最后关头也十分重要，同样不能懈怠。这个阶段要做好善后工作，考生要把握四个及时：及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处。专家在这里建议考生回答问题这部分时，总结一定要落实到书面上，以报告的形式出现，加一句：“汇报给领导”能给回答添加不少亮点。 三、思考全面不留漏洞
公司会议制度及分类细则1 会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、、生产经营分析和协调会议、专题会议（指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。）、
部门日常管理例会和接待会议等。 第二章会议的组织管理 第一节总经理办公会 第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议 第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会
五种类型划分视频会议系统 会议系统的分类会议系统的发展虽然有20多年的历史,但直到90年代,随着多媒体技术、计算机技术和网络技术的结合及其在这些领域中取得的一系列成果,才使视频会议系统成为可用的协作和通信工具,并得以快速发展。在这种情况下,各种类型的会议系统相继出现,种类繁多。常见的会议系统可以按以下几种类型进行划分。 1. 按会议设备配置划分 (1) 会议室会议系统 会议地点安排在某个固定的专用会议室中,由于配置的设备质量高,因此,视频效果好,但设备价格昂贵。在会议室中配置了专用的硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。通常使用专用的宽带通信信道,能为与会者提供接近广播级的视频通信质量。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。 (2) 桌面会议系统 PC是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的硬件,主要是视音频编解码器和通信接口集成到PC中就可以构造成桌面会议系统。桌面会议系统利用公共通信网络来通信。因为终端就在桌面上,所以可以随时与他人讨论问题,或在家里就可以参加一个远程会议。桌面会议设备的价格相对较便宜,根据所使用的通信网络带宽的不同,视频质量一般在专业级以下水平,能满足人们的基本要求。 2. 按照计算机设备的使用划分 (1) 电视会议 又称会议电视,可以看成是一种用于会议用途的电视系统,传送的主要是视音频信号,也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。会议电视的终端一般也安装在专用会议室内,用于大型会议。注意,那些采用传统电视形式双向传送的会议系统不属于此类。 (2) 计算机会议
这是一种基于计算机的会议。会议中实时音频和视频可有可无,计算机作为会议的终端。由于会议中采用了计算机,就可以利用它进行会议控制和管理,与会者的交互能力很强。可以实现应用程序共享和工作空间(数据)共享。对于计算机会议,按照交互方式划分,可以分为异步计算机会议和同步计算机会议。异步会议指所有会议用户不必同时处于激活的状态,例如在没有提供音频和视频的计算机会议中,通过布告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中,所有用户同时处于激活状态,他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流。 3. 按照使用的信息流类型划分 (1) 音频图形会议 在音频图形会议中,主要利用语音进行多方交流,并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。 (2) 视频会议 数字视频压缩技术的进展促使人们把视频信息流加入到会议中,被称为视频(Video)会议或视听(Audiovisual)会议。在会议中,与会者不仅可以听到对方的说话声,而且可以看到对方的手势和面部表情。 (3) 数据会议 数据会议实际上是利用计算机,在相当窄的通信带宽网络上进行的一种交换数据形式信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。 (4) 多媒体会议 多媒体会议是利用全面的信息流来交换与会者的思想。这些信息流为实时音频和视频、同步或异步的多媒体数据。在多媒体会议系统中,不仅可以在与会者之间传递多媒体数据(如图形、静止图像等),而且作为协同工作的支撑工具,会议系统支持用户应用程序共享,以及提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。会议中的多媒体概念不仅仅表现在信息流的多媒体形式上,而且体现在多媒体
会议管理制度一： 一、目的 为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 （一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。 （二）行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录,由部门主管主持 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度 1、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录：由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： （1）公司日常运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、召开时间：每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。 2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。 3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。