特采申请单格式
- 格式：doc
- 大小：23.00 KB
- 文档页数：1
下载文档原格式
合集下载
采购特殊事项申请书模板
采购特殊事项申请书尊敬的[采购部门/领导]：您好！我代表[公司名称]向您提交这份采购特殊事项申请书，希望能够得到您的理解和支持。
在此，我们先对您一直以来在我们采购过程中提供的帮助和支持表示衷心的感谢！此次申请的特殊事项主要涉及到我们即将进行的[商品/服务名称]的采购。
我们计划在[采购时间]内完成此次采购，以满足我公司的[具体需求]。
然而，在进行了深入的市场调查和供应商评估后，我们发现此次采购存在一些特殊情况和挑战，需要您的特别关注和支持。
一、特殊情况和挑战1. [具体情况一]：在市场调查过程中，我们发现[商品/服务名称]的供应商数量较少，且供应能力有限。
这可能会导致我们在采购过程中遇到供应商垄断和价格偏高的问题。
2. [具体情况二]：根据我们的需求，[商品/服务名称]的质量要求较高，而市场上符合我们要求的产品并不多见。
这可能会导致我们在采购过程中遇到优质供应商难寻的问题。
3. [具体情况三]：此次采购涉及的金额较大，我们需要采取特殊的 payment terms以确保公司的资金流稳定。
二、解决方案针对上述特殊情况和挑战，我们提出以下解决方案：1. 对于供应商垄断和价格偏高的问题，我们建议公司采取集中采购的方式，以提高我们的议价能力。
同时，我们也将积极寻找新的供应商，以增加市场竞争力和供应稳定性。
2. 对于优质供应商难寻的问题，我们建议公司加大对供应商的审核力度，以确保采购到符合我们要求的商品/服务。
同时，我们也将与现有供应商保持良好的合作关系，以获取更多的优质资源。
3. 对于 payment terms 的问题，我们建议公司采取分期付款的方式，以降低单次采购的风险。
同时，我们也将与供应商协商，以争取更优惠的 payment terms。
三、期望支持为了确保此次采购的顺利进行，我们期望公司能够给予我们以下支持：1. 审批采购预算，确保我们能够顺利完成采购。
2. 给予我们在采购过程中的必要授权，以便我们能够更高效地完成采购。
特采申请单
特采申请单
特采编号：QR/QA28-01
特采描述
申请部门填写
供方名称
物料名称
物料编码
订单号
申请部门
特采数量
交付日期
□让步接收□紧急放行□扣除本批货款10%□质量处罚□无条件接收
不合格描述
申请理由（请参阅《特采管理办法》3.2决定特采的一些主要条件）
申请人
审核
日期
验证及预防再发生
技部
特采要求
详细描述是否符合特采要求，给出可能造成的质量影响
技品部最终结论
申请特采的物料超出品质要求但不影响产品的安全性、功能性和使用性。
责任人
日期
质检部
补充技术部的描述，提出纠正与预防措施并验证，单号：（）
责任人
责任人
日期
日期
评审意见
生管部或
采购部
责任人
日期
业务部
责任人
日期
裁决
管代
责任人
日期
说明：当生管部提出特采时，“生管部或采购部“栏由采购部填写，反之同理；若采购部意见退货或返工，则其它部门无须会签；四联单：技品部（一）、生管部（二）、采购部（三）、业务部（四）。
特采编号：QR/QA28-01
特采描述
申请部门填写
供方名称
物料名称
物料编码
订单号
申请部门
特采数量
交付日期
□让步接收□紧急放行□扣除本批货款10%□质量处罚□无条件接收
不合格描述
申请理由（请参阅《特采管理办法》3.2决定特采的一些主要条件）
申请人
审核
日期
验证及预防再发生
技部
特采要求
详细描述是否符合特采要求，给出可能造成的质量影响
技品部最终结论
申请特采的物料超出品质要求但不影响产品的安全性、功能性和使用性。
责任人
日期
质检部
补充技术部的描述，提出纠正与预防措施并验证，单号：（）
责任人
责任人
日期
日期
评审意见
生管部或
采购部
责任人
日期
业务部
责任人
日期
裁决
管代
责任人
日期
说明：当生管部提出特采时，“生管部或采购部“栏由采购部填写，反之同理；若采购部意见退货或返工，则其它部门无须会签；四联单：技品部（一）、生管部（二）、采购部（三）、业务部（四）。
产品特采申请单
2.供应商来料特采需要由品质最高主管最终核准填写“是否扣款”及“扣款比例/金额”一栏； 3.特采申请单位及责任单位需签核至部级主管，会签单位责任工程师为责任人，交由课级主管审核； 4.特采单签核时须附《品质异常联络单》、《进料品质异常回馈单》或者改善报告。
审核：
否
申请人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
品质工程部主管：
顾
同意
客
代
不同意
表
工
同意
程
主
不同意
管
品
同意
质
主
不同意
管
最
同意
是
扣
终
否
款
核
不同意
扣
比
准
款
例
分发单位
□IQC □OQC
□采购 □PMC
□交管 □申请单位
□制造: □IPQC:
□财务 □其他:
1.签核及分发流程： a.原材料/外购/外协/制程特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； b.出货特采申请会签：申请部门→DQE→PD→（顾客代表）→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； c.工程打样物料特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位。
原材料
半成品
成品
产品特采申请单
品名
料号
特采截 止时间
请特 内采 容申
□外观 □功能
不良描 述及特 采原
不 良 描 述
特采 数量
□尺寸 □其它
□紧急放行
编号： 验收 单号 厂内 /供方
□特别采用
审核：
否
申请人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
品质工程部主管：
顾
同意
客
代
不同意
表
工
同意
程
主
不同意
管
品
同意
质
主
不同意
管
最
同意
是
扣
终
否
款
核
不同意
扣
比
准
款
例
分发单位
□IQC □OQC
□采购 □PMC
□交管 □申请单位
□制造: □IPQC:
□财务 □其他:
1.签核及分发流程： a.原材料/外购/外协/制程特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； b.出货特采申请会签：申请部门→DQE→PD→（顾客代表）→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； c.工程打样物料特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位。
原材料
半成品
成品
产品特采申请单
品名
料号
特采截 止时间
请特 内采 容申
□外观 □功能
不良描 述及特 采原
不 良 描 述
特采 数量
□尺寸 □其它
□紧急放行
编号： 验收 单号 厂内 /供方
□特别采用
特采申请单(表格模板、DOC格式)
4.尺寸特采需經總經理裁示.
5.功能之特采需經總經理裁示,並附上功能試驗記錄表之影印本.
附
記
結
案
日
期
HXQC014 A4 60P
NO:
品名
廠商/客戶名稱
規格
訂單號碼
數量
驗收/檢驗單號
申请日期
料号
特采原因:
申請單位
申
請者Leabharlann 申請主管確定單位處理意見
會簽單位
意見欄
會簽單位
意見欄
品
保
部
門
產
技
部
門
保存期限三年
業
務
部
門
裁
示
備
注
1.申请单位为需求单位.裁示后申請單位送至品保部門,以備查詢及放行.
2.半成品丶成品之特采不需經業務部門同意.
3.外觀之特采只需經品保部門主管與申請單位確認即可.
5.功能之特采需經總經理裁示,並附上功能試驗記錄表之影印本.
附
記
結
案
日
期
HXQC014 A4 60P
NO:
品名
廠商/客戶名稱
規格
訂單號碼
數量
驗收/檢驗單號
申请日期
料号
特采原因:
申請單位
申
請者Leabharlann 申請主管確定單位處理意見
會簽單位
意見欄
會簽單位
意見欄
品
保
部
門
產
技
部
門
保存期限三年
業
務
部
門
裁
示
備
注
1.申请单位为需求单位.裁示后申請單位送至品保部門,以備查詢及放行.
2.半成品丶成品之特采不需經業務部門同意.
3.外觀之特采只需經品保部門主管與申請單位確認即可.
特采申请单范本
No.:
特采申请单
产品型号
订单号/生产批号
在制品名称
批次产量
不合格品数量
申请部门
特批申请原因及处理建议
申请人/日期
制造部审核/日期
研发部稽核结果及处理意见
研发部稽核/日期
研发部批准/日期
上海玲珑电子有限公司文件编号:CDQC-T-QP21-03A
No.:
特采申请单
产品型号
订单号/生产批号
在制品名称
批次产量
不合格品数量
申请部门
特批申请原因及处理建议
申请/日期
制造部审核/日期
研发部稽核结果及处理意见
研发部稽核/日期
研发部批准/日期
上海玲珑电子有限公司文件编号:CDQC-T-QP21-03A
特采申请单
产品型号
订单号/生产批号
在制品名称
批次产量
不合格品数量
申请部门
特批申请原因及处理建议
申请人/日期
制造部审核/日期
研发部稽核结果及处理意见
研发部稽核/日期
研发部批准/日期
上海玲珑电子有限公司文件编号:CDQC-T-QP21-03A
No.:
特采申请单
产品型号
订单号/生产批号
在制品名称
批次产量
不合格品数量
申请部门
特批申请原因及处理建议
申请/日期
制造部审核/日期
研发部稽核结果及处理意见
研发部稽核/日期
研发部批准/日期
上海玲珑电子有限公司文件编号:CDQC-T-QP21-03A
特采申请单
□ 进料检验 incoming material inspection
□ 制程半成品 semi-finish product
□ 成品 finish product
Байду номын сангаас
特采理由 accept reason
异常状态描 述 abnormal situation description
担当/owned by： 整改措施 correction
特采申请单
Accept On Deviation form
使用部门/Dept： 特采发生阶段 happened stage 使用客户 customer 物料规格 material type 使用客户 customer 机 型 machine 使用客户 customer 机 型 machine 申请单位依不同发生阶段填写下栏(以下申请单位行由生产单位或采购填写) application dept fill below form according to happened stage( by PD or PUR dept) 物料名称 material name 物料图号 drawing no. 发生工序 process 订单号 PO no. 产品名称 part name 产品图号 drawing no. 数 量 quantity 检验日期 inspect date 数 量 quantity 检验日期 inspect date 数 量 quantity 检验日期 inspect date
签名/日期/
□ 同意/agree
□ 不同意/disagree
签名/日期/ signature/date
审核/checked by: □ 同意/agree conditions □ 不同意/disagree
特采使用申请单范文
特采使用申请单范文尊敬的先生/女士我写信是为了申请特采使用申请单。
在此之前，我要感谢贵公司对我们的支持和合作。
我是一家小型企业的负责人，我们专门从事家具制造和销售。
我们的产品在市场上很受欢迎，但由于最近发生的一些变化，我们迫切需要使用特采申请单。
首先，由于全球疫情的影响，原材料供应链受到了很大的冲击。
许多原材料供应商面临着物流问题，导致我们无法按时获得所需的原材料。
这给我们的生产进程造成了很大的困扰。
为了能够及时完成订单并保持生产线的正常运转，我们迫切需要特采使用申请单来寻找替代的原材料供应商。
其次，近期市场上涨价的趋势也给我们的企业造成了很大的压力。
尽管我们一直在努力控制成本，但供应链中的多个环节都受到了涨价的影响。
这意味着我们需要重新评估我们的采购计划，并寻找更合适的采购渠道。
特采使用申请单将帮助我们更好地跟踪和监控成本，并为我们提供更好的决策依据。
此外，我们的主要竞争对手最近推出了一款与我们产品相似但价格更低的产品。
为了保持市场份额，我们需要尽快调整我们的生产线，以降低成本并提高效率。
特采使用申请单将帮助我们更好地规划和安排生产流程，以便更快地响应市场需求。
最后，我们希望借助特采使用申请单来改善我们的供应链管理。
通过记录和跟踪供应商的绩效，我们可以更好地评估他们的可靠性和质量，并做出相应的调整。
此外，特采使用申请单还将帮助我们更好地与供应商进行沟通和合作，以确保我们在所有采购环节都得到及时的支持。
总之，特采使用申请单对我们的企业至关重要。
它将帮助我们更好地管理供应链，减少生产线中的瓶颈，并提高我们的竞争力。
我们希望贵公司能给予我们的申请以积极的回应，并提供必要的支持和帮助。
最后，再次感谢贵公司对我们的支持。
我们期待着获得特采使用申请单，并继续与贵公司合作。
谢谢！此致。
特采申请单
特采申请单
申请类别
□原材料 □成品 □半成品
申请日期:
供应商/客戶
品名规格
订单单号
数量
异常情况描述:
QC:
申请特采理由:
申请人:
工程部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
生产部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
品质部意见:□ 同意特采使用理由：□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
经理意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
申请类别
□原材料 □成品 □半成品
申请日期:
供应商/客戶
品名规格
订单单号
数量
异常情况描述:
QC:
申请特采理由:
申请人:
工程部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
生产部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
品质部意见:□ 同意特采使用理由：□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
经理意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
特采申请单
申请日期：2017-12-26生产数量：50000PCS
不良数量：50000PCS 会签人员
签名备注
□ 采购/PMC部□ 工程部□ 工艺部□ 生产部 □ 品 质 部 □ 市 场 部 □ 厂 长 □ 副总经理CY-20-QS-018-08B □同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意□同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意
注：1.在接到异常通知需要特采时4小时内把此单的复印件或扫描件发于我司，并在三个工作日内把 此单原件交于我司，否则此板报废处理，由此造成的所有损失由贵公司承担。
2.特采单必须盖公章否则我司不接受特采。
3.以下相关会签部门有任一部门不同意，将不接受特采。
4.如后续由此异常造成的损失（包括客户端的损失）供应商要无条件全部承担。
5.扣除此批特采货款的5%至20%。
具体折扣根据具体产品批次由甲方确定。
审核意见生产料号：227750（087H20078PAI）送货单号：XF-12-22-0035
问题描述：
1、NPTH孔有轻微爆孔发白。
2、纸箱破损，请贵司帮忙更换。
3、V-CUT深度处有轻微透光。
以上异常请贵司帮忙特采使用，谢谢！
供应商公章
供应商特采申请单
供应商名：湖北惠商电路科技有限公司申 请 人：***工序：钻孔周 期：5017。
零件、原料特采申请单
□ 同意特采使用，理由：
工艺意见
□ □
不同意特采，退货供应商，理由： 筛选/返工，理由：
□
筛选/返工，理由：
□
其它
□ 其它：
零件、原料特采申请单
申请人 问题描述：
部门
特采数量：
车型
品名
申请特采理由：
□ 同意特采使用，理由：
品质部意见
□ □
不同意特采，退货供应商，理由： 筛选/返工，理由：
□
筛选/返工，理由：
□
其它
□ 其它：
□ 同意特采使用，理由：
研发部意见
□ □
不同意特采，退货供应商，理由： 筛选/返工，理由：
□
筛选/返工，理由：
□
其它
□ 其它：
□ 同意特采使用，理由：
生产部意见
□ □
不同意特采，退货供应商，理由： 筛选/返工，理由：
□
筛选/返工，理由：
□
其它
□ 其它：
□ 同意特采使用，理由： 供应链管 □ 不同意特采，退货供应商，理由： □ 筛选/返工，理由： □ 其它
理意见 □ 筛选/返工，理由： □ 其它：
图号
文件编号：