泛微协同办公标准版e-office产品使用手册

泛微使用手册欢迎使用泛微！本使用手册将为您提供详细的使用指南，帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。

一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案，旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。

它涵盖了诸多功能，包括但不限于：1. 文件管理：泛微提供了强大的文件管理功能，让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。

2. 流程管理：通过泛微的流程管理功能，您可以轻松设计和管理各种业务流程，提高工作效率。

3. 任务管理：泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程，实现团队协作的高效运作。

4. 通讯协作：泛微提供了强大的通讯协作工具，包括即时通讯、邮件和日历功能，帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。

5. 数据分析：泛微具备强大的数据分析功能，能够帮助您进行数据挖掘和决策分析，为企业提供科学的参考依据。

二、登录和注册1. 登录：访问泛微官方网站，点击登录按钮进入登录界面。

输入您的用户名和密码，点击“登录”即可成功登录系统。

2. 注册：如果您还没有泛微账号，点击注册按钮进入注册页面。

填写相关信息，创建您的账号，并进行邮箱验证，即可成功注册。

三、文件管理1. 创建文件夹：登录系统后，点击文件管理模块，选择新建文件夹功能，输入文件夹名称，点击确认即可创建文件夹。

2. 上传文件：在文件管理模块中，选择上传功能，点击选择文件，从本地选择需要上传的文件，然后点击上传按钮，即可将文件上传至系统。

3. 文件共享：通过泛微，您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问，实现文件共享和权限管理。

4. 文件版本控制：泛微支持文件版本控制功能，确保文件的安全和稳定。

您可以随时查看和恢复之前版本的文件。

四、流程管理1. 流程设计：登录系统后，点击流程管理模块，选择新建流程，进入流程设计界面。

根据业务需求，设计流程节点、条件和流程路线等，完成流程的设计。

2. 流程审批：在流程管理模块中，选择待办任务，查看需要审批的流程并进行审批操作。

泛微协同办公平台E-cology9.0版本前端使用手册(H)--公文目录前言 (4)一、关于本手册 (4)二、手册结构 (4)三、针对用户 (4)四、更多资源 (4)第1章公文管理概述 (5)一、概述 (5)二、公文用途 (5)三、公文在系统中的体现 (5)第2章公文中心 (5)一、概述 (5)二、H2-1-公文中心说明 (5)2.2.1、概述 (5)2.2.2、公文拟稿 (6)2.2.3、统计分类 (6)2.2.4、公文库 (7)2.2.5、待办公文 (7)2.2.6、搜索 (7)第3章待办公文 (8)一、概述 (8)二、H2-1待办公文 (8)第4章公文库 (8)一、概述 (8)二、H3-1-公文库 (8)第5章公文流程查询 (9)一、概述 (9)二、H4-1-公文流程查询 (9)第6章发文台账 (10)一、概述 (10)二、H5-1-发文台账 (10)2.2.1、概述 (10)第7章公文报表 (11)一、H6-1-流程统计 (11)7.1.1、概述 (11)7.1.2、流程统计报表 (11)二、H6-2-公文统计 (12)7.2.1、概述 (12)7.2.2、公文统计报表 (12)前言一、关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology9.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。

二、手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

三、针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

四、更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。

目录✓门户管理功能清单✓协作区功能清单✓流程管理功能清单✓知识文档管理功能清单✓通信管理功能清单✓人事管理功能清单✓计划日程管理功能清单✓资源管理功能清单✓商务管理功能清单✓会议管理功能清单✓我的助手功能清单✓信息中心功能清单✓图形报表功能清单✓系统管理功能清单✓另购功能清单泛微协同办公标准版e-office产品功能清单门户管理功能清单(Portal Functions List)门户管理功能描述多门户浏览可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容.个性主页主页格局自定义；可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容个人门户统一门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版，所有员工的首页可自动统一多门户设置可以定义多个门户，门户展示内容可以自由定制。

多元门户元素系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快捷方式,最近计划,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括网站或文件地址等.多门户排序由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序，各用户的前台按照该顺序显示默认访问门户任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开默认门户门户字体大小可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示元素颜色配置可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案元素大小配置可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度登录页设置自由设置登录页文字元素、图片元素，可以打造自己的软件登录风格。

系统换肤支持系统皮肤颜色更换界面设置登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义；并支持将某界面皮肤设置为统一使用，达到客户的统一形象。

样式设置自由设置OA的LOGO以及整体颜色方案。

菜单设置自定义系统菜单的名称，自行添加功能菜单，支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能个性菜单设置用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能快捷菜单系统菜单快捷键自定义；到期提醒未注册版本，logo右上角提示当前可试用天数。

泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。

本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。

本手册由上海泛微软件有限公司制作。

本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

序言初始化的系统空空如也，很可能让你觉得无从下手。

通过阅读《e-officeV6.0 081115使用手册》将帮助您在1个小时之内快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。

首先下载安装e-office系统，注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面，并且不能是中文目录（例如：D:\eoffice）。

否则系统无法登录。

进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin”无密码。

只需要直接点击登陆即可。

这里会出现几个常见的系统安装问题，在此例举出来：1.系统安装后，登陆界面不能显示。

这个情况主要是您的电脑配置问题，并不是软件有问题。

一般自己解决的方案：第一步，检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本，如果您的浏览器版本太老，建议您去微软的网站上升级一下。

2.如果浏览器版本没有问题，出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。

这是因为拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。

3.如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”，那么e-office系统端口可能与IIS冲突，建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。

泛微E-office简明使用手册e-office™ User ManualsSubmitted By Weaver第一章、电脑客户端一、安装及运行1、WINXP系统直接安装。

WIN7及WIN8系统安装时，安装文件右键选择以管理员身份运行。

2、安装完毕后桌面出现图标。

WINXP系统直接双击运行程序。

WIN7及WIN8系统，先右键图标点选属性，，选择兼容性选项卡，点选以管理员身份运行此程序，确定。

然后返回桌面双击图标启动软件。

二、初始设置(一)服务器地址设置客户端登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录，见下图1和图2。

图（1）登录窗口在公司办公室上班的员工，服务器地址务必填写：http://192.168.0.200:8082在上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写：http://58.246.216.170:8082图（2）服务器设置用户名：dinglin (姓名全拼)初始密码：123456 (可在网页版系统内进行修改)(二)开机启动设置客户端登录成功后，任务栏右下角显示图标，右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡，见图（4）。

图（4）基本设置-开机启动(三)自动退出设置【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮，客户端退出。

参考（二）开机启动设置的操作。

三、快速办理(一)快速登录不需要启动浏览器，也不需要输入访问地址，更不需要输入用户名密码验证，单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。

(二)签到签退根据北京时间24小时制判断，第一次单击图标代表签到，根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到，如果迟到计算迟到时间，任务栏冒泡窗口告知结果。

再次单击此图标代表签退，如果上班时间不小心签退了，当日可继续签退，按照最后一次计算签退时间。

员工上班登录后请首先进行签到操作，下班前进行签退操作。

(三)消息中心进入办理单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息，包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。

泛微协同办公标准版e of f i c e产品使用手册 Last revision date: 13 December 2020.1.此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。

1.1客户信息查询用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：1.2产品信息查询用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；1.3供应商信息查询用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：1.4客户信息管理统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：1.5联系人管理统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：1.6交往信息管理用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：1.7产品信息查询统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：1.8销售记录管理用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：1.9供应商信息管理统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；1.10客户转移用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：2.2.1网址设置用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：2.2电话区号查询根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：2.3邮政编码查询根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：2.4列车时刻查询根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：2.5公交线路查询根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：2.6法律法规查询根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：2.7英汉查询根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：2.8万年历2.9世界时间3.图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。

集团移动OA快速使用手册一、快速查看审批用户收到新的流程审批申请时，把信息保存到待办箱。

并且手机发出声音提醒，在手机屏幕上弹出消息提示“收到n条流程审批”，如图：点击“流程审批”，进入当前信息的流程审批界面，进行流程审批的相关操作。

点击“关闭”，关闭当前信息提示，不做任何操作。

二、主界面运行集团移动OA的程序，进入主界面。

在主界面上，有“待办箱”、“已办箱”、“公共日程查看”、“关于”，4个图标供用户选择。

移动OA系统主界面点击“待办箱”，进入“待办箱”；点击“已办箱”，进入“已办箱”；点击“公共日程查看”，进入“公共日程查看”；点击“关于”，可以查看移动OA系统的版本；点击“退出”菜单，退出移动OA系统。

在“操作”菜单中，有“接收信息”、“系统设置”、“清空模版”、“暂停服务”4项内容。

“系统设置”、“清空模版”是MDB平台的功能，请不要擅自使用此功能。

如果需要使用此功能，请咨询平台提供商：北京无限立通。

“接收信息”功能是在移动网络延迟比较大的情况下，点击“接收信息”，手机就会主动从平台上接收信息。

“暂停服务”功能，是让用户自己暂停接受信息。

暂停服务以后，此处的菜单会变成“启动服务”。

用户点击“启动服务”后，手机又可以从MDB服务器上接受信息。

暂停服务期间的信息，在移动服务以后，不会发送到手机上。

1、待办箱进入“待办箱”后，显示所有未处理过的流程信息。

刚收到的信息在待办箱中用黑体字显示，当用户阅读后，就不用黑体显示了，并且信封图标变为打开的状态。

待办箱点击“返回”菜单，退出待办箱，返回到主界面。

选中信息前的复选框，再选择“操作”菜单中的“删除”，可以删除选中的信息。

选择“操作”菜单中的“全部删除”，就可以清空已办箱。

点击待办箱中的某一条流程信息，进入流程审批界面。

选择选择“操作”菜单中的“查询”，进入查询页面，可以查询待办箱中的信息。

查询2、已办箱流程审批完成后，信息就从“待办箱”移动到“已办箱”（界面与代办箱相同）。

泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微软件有权。

本手册是泛微软件的专有信息，并受中华人民国法和国际公约的保护。

未得到泛微软件明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分容。

本手册容若有变动，恕不另行通知。

本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。

本手册由泛微软件制作。

本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

序言初始化的系统空空如也，很可能让你觉得无从下手。

通过阅读《e-officeV6.0 081115使用手册》将帮助您在1个小时之快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。

首先下载安装e-office系统，注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面，并且不能是中文目录（例如：D:\eoffice）。

否则系统无法登录。

进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin”无密码。

只需要直接点击登陆即可。

这里会出现几个常见的系统安装问题，在此例举出来：1.系统安装后，登陆界面不能显示。

这个情况主要是您的电脑配置问题，并不是软件有问题。

一般自己解决的方案：第一步，检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本，如果您的浏览器版本太老，建议您去微软的上升级一下。

2.如果浏览器版本没有问题，出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。

这是因为拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。

3.如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”，那么e-office系统端口可能与IIS冲突，建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。

还有一种原因是这台电脑以前曾经安装过apache，和e-office 中的apache有冲突。

泛微E-office简明使用手册e-office™ User ManualsSubmitted By Weaver第一章、电脑客户端一、安装及运行1、WINXP系统直接安装。

WIN7及WIN8系统安装时，安装文件右键选择以管理员身份运行。

2、安装完毕后桌面出现图标。

WINXP系统直接双击运行程序。

WIN7及WIN8系统，先右键图标点选属性，，选择兼容性选项卡，点选以管理员身份运行此程序，确定。

然后返回桌面双击图标启动软件。

二、初始设置(一)服务器地址设置客户端登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录，见下图1和图2。

图（1）登录窗口在公司办公室上班的员工，服务器地址务必填写：http://192.168.0.200:8082在上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写：http://58.246.216.170:8082图（2）服务器设置用户名：dinglin (姓名全拼)初始密码：123456 (可在网页版系统内进行修改)(二)开机启动设置客户端登录成功后，任务栏右下角显示图标，右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡，见图（4）。

图（4）基本设置-开机启动(三)自动退出设置【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮，客户端退出。

参考（二）开机启动设置的操作。

三、快速办理(一)快速登录不需要启动浏览器，也不需要输入访问地址，更不需要输入用户名密码验证，单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。

(二)签到签退根据北京时间24小时制判断，第一次单击图标代表签到，根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到，如果迟到计算迟到时间，任务栏冒泡窗口告知结果。

再次单击此图标代表签退，如果上班时间不小心签退了，当日可继续签退，按照最后一次计算签退时间。

员工上班登录后请首先进行签到操作，下班前进行签退操作。

(三)消息中心进入办理单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息，包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。

泛微使用手册第一章：泛微简介泛微是一家专注于提供企业级办公自动化及数字化管理解决方案的企业，致力于帮助企业提高工作效率，提供数字化转型解决方案。

泛微的产品主要包括云端OA、企业云办公、数字化流程管理等，涵盖了企业在办公自动化和数字化管理方面的各个需求。

第二章：泛微系统登录与基本操作1. 登录泛微系统打开浏览器，输入泛微系统的网址，输入用户名和密码即可登录。

2. 界面介绍一般情况下，泛微系统的界面都是由左侧菜单栏和右侧内容显示区组成。

在左侧菜单栏上可以选择不同的模块，右侧内容显示区则会显示当前选择模块的具体内容。

3. 基本操作泛微系统的基本操作包括新建、编辑、查看、删除等功能。

用户可以根据自己的需求进行相应操作，如新建一个审批流程、编辑一个报销单、查看通知等。

第三章：泛微流程管理1. 新建流程在泛微系统中，用户可以根据自己的需求设计新的流程，比如请假流程、报销流程等。

用户可以设置审批人、流程步骤、审批条件等。

2. 流程审批用户可以在泛微系统中进行审批操作，即对提交的流程进行审核。

审批人可以根据流程条件进行通过或驳回操作。

3. 流程监控泛微系统提供了流程监控功能，管理员可以查看各个流程的进度、审批情况、耗时等信息，便于进行流程管理和优化。

第四章：泛微文档管理1. 文档上传用户可以将文档上传至泛微系统中，便于共享和管理。

上传后的文档可以进行分类和标签设置，方便用户进行检索和查找。

2. 文档分享泛微系统支持文档的分享功能，用户可以将自己的文档分享给他人，方便共同编辑和查看。

3. 文档版本控制在泛微系统中，文档的版本控制功能可以帮助用户管理文档的变更历史，方便进行版本回溯和对比。

第五章：泛微协同办公1. 日程安排泛微系统提供了日程安排功能，用户可以设置个人或团队的日程表，方便进行工作安排和时间管理。

2. 通讯录管理用户可以在泛微系统中管理通讯录，包括添加、编辑、删除联系人等操作，以方便进行沟通和联系。

3. 会议管理泛微系统支持会议管理功能，用户可以创建新的会议、邀请参与者、设置会议议程等，便于进行高效的会议。

集团移动OA 快速使用手册一、快速查看审批用户收到新的流程审批申请时，把信息保存到待办箱。

并且手机发出声音提醒，在手机屏幕上弹出消息提示“收到n条流程审批”，如图：点击“流程审批”，进入当前信息的流程审批界面，进行流程审批的相关操作。

点击“关闭”，关闭当前信息提示，不做任何操作。

二、主界面运行集团移动OA的程序，进入主界面。

在主界面上，有“待办箱”、“已办箱”、“公共日程查看”、“关于”，4个图标供用户选择。

移动OA系统主界面点击“待办箱”，进入“待办箱”；点击“已办箱”，进入“已办箱”；点击“公共日程查看”，进入“公共日程查看”；点击“关于”，可以查看移动OA系统的版本；点击“退出”菜单，退出移动OA系统。

在“操作”菜单中，有“接收信息”、“系统设置”、“清空模版”、“暂停服务”4项内容。

“系统设置”、“清空模版”是MDB平台的功能，请不要擅自使用此功能。

如果需要使用此功能，请咨询平台提供商：北京无限立通。

“接收信息”功能是在移动网络延迟比较大的情况下，点击“接收信息”，手机就会主动从平台上接收信息。

“暂停服务”功能，是让用户自己暂停接受信息。

暂停服务以后，此处的菜单会变成“启动服务”。

用户点击“启动服务”后，手机又可以从MDB服务器上接受信息。

暂停服务期间的信息，在移动服务以后，不会发送到手机上。

1、待办箱进入“待办箱”后，显示所有未处理过的流程信息。

刚收到的信息在待办箱中用黑体字显示，当用户阅读后，就不用黑体显示了，并且信封图标变为打开的状态。

待办箱点击“返回”菜单，退出待办箱，返回到主界面。

选中信息前的复选框，再选择“操作”菜单中的“删除”，可以删除选中的信息。

选择“操作”菜单中的“全部删除”，就可以清空已办箱。

点击待办箱中的某一条流程信息，进入流程审批界面。

选择选择“操作”菜单中的“查询”，进入查询页面，可以查询待办箱中的信息。

查询2、已办箱流程审批完成后，信息就从“待办箱”移动到“已办箱”（界面与代办箱相同）。

泛微协同办公平台E-cology9.0版本前端使用手册(H)--公文目录前言 (4)一、关于本手册 (4)二、手册结构 (4)三、针对用户 (4)四、更多资源 (4)第1章公文管理概述 (5)一、概述 (5)二、公文用途 (5)三、公文在系统中的体现 (5)第2章公文中心 (5)一、概述 (5)二、H2-1-公文中心说明 (5)2.2.1、概述 (5)2.2.2、公文拟稿 (6)2.2.3、统计分类 (6)2.2.4、公文库 (7)2.2.5、待办公文 (7)2.2.6、搜索 (7)第3章待办公文 (8)一、概述 (8)二、H2-1待办公文 (8)第4章公文库 (8)一、概述 (8)二、H3-1-公文库 (8)第5章公文流程查询 (9)一、概述 (9)二、H4-1-公文流程查询 (9)第6章发文台账 (10)一、概述 (10)二、H5-1-发文台账 (10)2.2.1、概述 (10)第7章公文报表 (11)一、H6-1-流程统计 (11)7.1.1、概述 (11)7.1.2、流程统计报表 (11)二、H6-2-公文统计 (12)7.2.1、概述 (12)7.2.2、公文统计报表 (12)前言一、关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology9.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。

二、手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

三、针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

四、更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。

仅限阅读请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(3)--流程WeaverSoftware中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122传真：版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。

本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。

本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。

本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录一、关于本手册...........................................二、手册结构.............................................三、针对用户.............................................四、更多资源.............................................第1章流程模块前端说明.....................................一、概述.................................................二、说明.................................................第2章待办事宜.............................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................三、菜单操作.............................................四、签字意见框...........................................五、流程操作说明.........................................六、签字意见查看.........................................七、转发操作............................................. 第3章新建流程.............................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................三、流程处理.............................................四、新建自由流程.........................................3.4.1、概述....................................................3.4.2、添加节点................................................ 第4章已办事宜.............................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................三、操作选项说明......................................... 第5章流程督办.............................................一、概述.................................................二、功能说明............................................. 第6章我的请求.............................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................三、操作选项说明......................................... 第7章自定义查询...........................................一、概述.................................................二、自定义查询...........................................第8章流程代理.............................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................三、新建代理.............................................第9章查询流程.............................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................第10章流程监控.............................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................三、监控操作说明：.......................................第11章流程存为文档.........................................一、概述.................................................二、功能说明.............................................三、流程存为文档.........................................前言一、关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。

标题文本正文级别 1移动办公让办公随时随地、便捷高效泛微e-office 移动办公解决方案Contents of the Report目录把办公装进手机，使工作随时随地无时无刻A Pioneer of Collaborative Commerce System第一部分：企业为什么选择移动化移动互联、移动化为企业带来的价值和效益第二部分：多终端多方式移动办公手机App、微信企业号、公众号、企业微信、钉钉第三部分：移动办公应用介绍结合客户需求、应用场景介绍更加真实，易懂标题文本正文级别 11企业为什么选择移动化世界已经互联今天的世界：微信改变了我们的社交方式淘宝改变了我们的消费方式支付宝改变了我们的支付方式，我们的生活已经发生了巨大的改变，移动互联让这样的改变发生的更快、更早、更明显。

手机移动互联网的快速发展，智能化手机终端已经普及率非常的高，在网络以及硬件上已经具备了移动化互联的基础:企业已具备移动互联基础企业内部的基础信息化建设已经完成，具备企业移动化的基础，同时，随着外部商业环境以及生活环境的变化，企业对工作的快速反应以及碎片化时间利用、移动化办公利用要求越来越高。

今天的企业：基础的信息化完成：基于pc系统的信息系统相对完善，基础数据已经电子化、系统化企业的商业环境已经要求企业必须要快速响应以及处理。

企业的信息与数据的服务已经不满足于办公管理人员，对于外勤、劳务工人、经销商等都急迫的需要信息的服务能力53%企业有移动办公的需要，大量的人员存在驻外办公的情况65%企业内有65%的工作属于非线性工作，大部分的工作都是碎片化执行90%90%的企业已经采用微信群组交流的方式来进行工作的沟通与写作23%23%的企业已经在开始行动，将企业的管理与业务应用移植到手机73%&35%从工作性质与业务特性上73%的工作适合在移动终端上完成，通过移动终端的部署，对于现有的业务效率提升至少在35%移动互联对于企业本身产生的影响新的技术带来企业管理、业务、沟通的全面变化，移动互联让企业的沟通无边界，让企业的业务流程更加弹性。

泛微使用手册一、概述泛微软件是一款全面、高效的协同管理软件，旨在帮助企业实现数字化转型，提升管理效率和业务水平。

本使用手册将详细介绍泛微软件的功能、操作方法以及常见问题解决方案，帮助用户更好地应用该软件。

二、功能介绍1.工作流程管理：通过自定义的工作流程，实现业务流程的自动化，提高工作效率。

2.文档管理：集中管理企业各类文档，支持文档分类、标签、版本控制等功能，方便查找和追溯。

3.日程管理：个人和团队日程安排，会议组织，提醒等功能，帮助用户合理规划时间。

4.沟通协作：支持在线聊天、邮件、即时通讯等多种沟通方式，促进团队协作。

5.任务管理：分配、跟踪、汇报任务，提高任务执行效率。

6.行政管理：考勤、报销、申请等日常行政事务处理，简化行政管理流程。

三、操作方法1.登录与系统配置用户通过浏览器打开泛微软件网址，根据提示完成注册和登录。

然后进行系统配置，包括选择合适的主题、调整界面布局等。

2.创建与编辑工作流程在“工作流”模块中，选择合适的模板或自定义工作流程。

填写流程信息，设置节点权限和流转规则，保存并发布工作流程。

3.管理文档在“文档库”模块中，新建文件夹或文档，进行分类存储。

对文档进行编辑、上传、下载等操作，利用标签、版本控制等功能进行管理。

4.安排日程与会议在“日程”模块中，新建日程并设置时间、地点、参与人等信息。

对于会议组织，可以创建会议议程、邀请参会人员等。

5.沟通与协作利用在线聊天、邮件、即时通讯等方式进行沟通。

同时，通过任务分配、进度跟踪等功能实现团队协作。

6.任务管理在“任务”模块中，新建任务并设置任务内容、负责人、时间节点等信息。

对任务进行跟踪、汇报和评价。

7.行政管理在“行政管理”模块中，进行日常行政事务的处理，如考勤记录、报销申请等。

根据系统提示完成相应操作。

四、常见问题解决方案在使用泛微软件过程中遇到问题时，可以通过系统帮助文档、在线客服或论坛等方式寻求解决方案。

同时，定期查看系统更新和升级通知，以便及时了解新功能和优化措施。